迎新晚会暨表彰大会（小编推荐）

第一篇：迎新晚会暨表彰大会（小编推荐）

“闪耀体院，青春共此时”迎新活动月

迎新晚会暨表彰大会

晚会时间：2011年11月17日 晚会地点：感恩食府体操房

参与人员：体育学院领导、老师及全体学生 总负责：袁兴鹏 林廷聪 黄仁洲 雷振友

晚会整场负责人分为 7组

1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督

2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅

3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。

4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

5、舞台组：由文艺部，生活部，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间 灯光设备、音响设备的安装的选制。

6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。

7、机动组：由学生会的其他成员负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

【前期准备工作】

一、宣传工作：周燕勇

1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）

2、海报的制作现张贴

3、横幅制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

二、舞台灯光、音响的准备工作

1、晚会器材租借

2、道具的准备（根据各节目所需）

三、晚会节目策划及彩排工作

四、舞台布置物品、工具购买借用等

【各阶段任务及工作分配】

晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（2011年10月1日—2011年11月1日）本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商

（1）节目收集：2011年10月25日节目收集完成，并对节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

（2）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（3）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。

2、晚会协调及进展期（20011年10月25日—2011年11月10日）节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1）节目筛选及排练：

①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于11月14日18：00—20：00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。②由文体部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文娱部节目负责人。准备第二次彩排。排练地点：依各节目负责人自选

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由余春梅负责督促。

③第二次彩排：节目组责，通知各节目负责人，在老师的指导下于11月15日18：00—20：00感恩食府体操房进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。（2）中期宣传：由宣传组负责

（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会倒计时期（2011年11月10日—2011年11月17日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于11月10日，经文娱部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约200份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。（2）各节目加紧排练。并于月16日18：00—21：00进行全面的最后一次彩排。（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。（4）费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票。

4、晚会后期工作：① 费用处理 ② 书面总结

具体流程：

体院学子的热情与奔放在感恩食府三楼体育学院多功能教学馆点燃，由体育学院团总支举办的“相聚体院·魅力无限”2011级新生迎新晚会如约在这里拉开帷幕。

体育学院党总支书记黄天明首先致辞，对新生寄予殷切希望。院长张竞红、团总支书记邬孟君及体育学院部分老师出席并观看了演出。此次晚会，主要以欢迎2011级新生和展示体院学子的风采为主题。

晚会在激情四射的《印度舞》中拉开了序幕。主持人深情的演说词使现场观众心里久久不能平静，激动与喜悦萦绕四周，独特的《双节棍》向现场观众诠释了体院学子的骄傲，街舞《千年等一回》跳出了体院学子的青春与活力，由张竞红院长演唱的歌曲《阳关总在风雨后》将现场气氛推向了高潮，最后2011级本科一班合唱《感恩的心》宣告了晚会的圆满落幕。

第二篇：学生表彰大会暨迎新晚会策划方案

某某大学体育学院2011——2012学年

学生表彰大会暨迎新晚会

策

划

书

主办方:某某大学体育学院

承办方:某某大学体育学院团委、学生会

二〇一一年十一月

2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到某某大学体育学院的这个大家庭当中。为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了本次学生表彰大会暨迎新晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

一、晚会主题

“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

二、晚会形式

晚会主角主要由大一，大二学生担当，节目内容与形式不限，思想积极向上，以展现大学生青春活力为主，能够突出展现出体育学院及体育生的特色。各年级各班准备出2—3个节目，武术专选班也将为晚会带来一些精彩的节目内容。为此学生会各部成员在学院领导和老师的带领下充分发挥作为学生干部应尽的职责与义务。每个节目提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序将由晚会策划组慎重决定。

三、晚会时间：2011年12月

四、晚会地点：某某大学A区音乐厅

五、前期准备工作

（一）、宣传工作：

1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位、）

2、海报的制作与张贴

3、横幅的制作与悬挂

4、节目单的设计与制作

（二）、晚会器材准备工作

1、灯光、音响及服装的租借

2、道具的准备（根据各节目所需）

（三）、晚会节目策划及彩排工作

（四）、舞台布置物品、工具购买借用等

六、晚会具体安排：

1、节目组：由文艺部负责，主负责人：。对节目进行催促和质量监督。

2、宣传组：由宣传部负责，主负责人：。以张贴海报、横幅的形式在校园进行广泛的宣传。

3、礼仪接待组：由生活部负责，主负责人：。训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。

4、舞台组：由体育部、文艺部，纪检部负责，主负责人：。确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。

5、剧务组：由团委办公室负责，主负责人：。负责晚会道具，化妆人员安排及节目催台。

6、后勤保障：由学生会的其他人员负责，主负责人：。维持会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。

七、各阶段任务及工作分配：

（一）晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（2011年11月22日—2011年12月10日）

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商。

（1）节目收集：11月15日-11月16日各年级各班节目收集完成，并对各节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。

（2）主持人选拔：在学院学生中选拔此次晚会的主持人，有经验者、能力较强者优先。

（3）赞助商确定：由***负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

（4）前期宣传：由宣传部负责晚会的宣传（晚会海报的设计与张贴、横幅的制作与悬挂、节目单的设计与制作）

2、晚会协调及进展期（2011年11月20日—2011年11月27日）

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪的确定以及舞台灯光音响的确定。

（1）节目筛选及排练：

①第一次彩排：由文艺部负责筹集与通知，节目组负责监督，于11月20日对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。

②由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部节目负责人。准备第二次彩排。

排练地点：依各节目负责人自选。

排练时间：由各文艺委员自行安排，并由负责督促。

③第二次彩排：文艺部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于11月27日在B区体操馆进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。

（2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传。

（3）舞台及道具确定：由文艺部，生活部，宣传部负责。结合节目舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练12名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。物品需要情况征求各部。

3、晚会后期准备（）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。

（1）晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。于12月04日，经文艺部人员协商确定节目单之后，由宣传部制作节目单约150份左右，请柬（包含邀请嘉宾以及其他院校的请柬），派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。

（2）各节目加紧排练。并于12月04日进行全面的最后一次彩排。

（3）末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。

八、奖项设置：

一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，优秀演员若干。奖品设置参照经费预算表。

九、主办单位：某某大学体育学院

十、承办单位：某某大学体育学院团委、学生会

十一、参与人员：某某大学体育学院全体师生

十二、经费预算：

1.晚会宣传: ①宣传海报10张（10×15=150元）

②横幅8条（8×70=560元）

2．晚会所需用品：

①KT板10张（10×10=100元）

②气球7袋（7×10=70元）

③舞台装饰花500元

④冷焰5组500元

⑤荧光棒6桶（6×15=90元）

⑥灯光音响 ：2000元

⑦服装：1500元

⑧化妆：600元

⑨场地租借：1000

⑩其他：500元（包括：打印、节目单、晚会用水）

总计：7570元

某某大学体育学院

某某大学体育学院团委、学生会

2011年11月

在这个收获的季节里我们迎来了一年一度的迎新晚会，本次晚会由某某大学体育学院主办，体育学院分团委、学生会承办，2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的莘莘学子，他们带着满腔热诚，加入到某某大学体育学院的这个大家庭中。为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了本次学生表彰大会暨迎新晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

（一）可行性分析：

1）同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3）因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划大型活动!

4）便捷的活动申请：高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们组织各部门的大力协作配合。

5）高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6）本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。相信本次晚会必能让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

(二)合作方式

1）根据双方具体的合作深入程度，赞助商向本次晚会组委会提供一定数量的现金赞助，现金赞助主要用于晚会横幅和晚会所需的广告费用。

2）以下为“以心迎新”赞助招商回报条例通案，经与企业达成合作意向后，可根据企业的具体情况和需要共同修改。

（三）赞助项目

晚会横幅和晚会所需的广告费用，预计XX元。

五．赞助项目回报细案

1）可为赞助商制作八条横幅，内容为预祝体育学院“以心迎新”迎新晚会暨表彰大会圆满成功.落款为赞助企业名称，横幅悬挂在校人流密集处。

我们将制作接近宣传海报二十张，海报将出现赞助企业名称、logo和企业广告。达到最家宣传效果

2）本次赞助商将成为体育学院“以心迎新”迎新晚会暨表彰大会唯一指定赞助商.3）本次赞助商将成为某某大学体育学院团委、学生会战略合作伙伴，某某大学体育学院团委、学生会将与其保持长期的战略合作关系

第三篇：社科系2011新学年社团总结表彰大会暨迎新晚会 文档

社科系2011新学年社团总结表彰大会暨迎新晚会 2011级新生入校已经两周有余，为了让2011级新生们更好的适应大学生活，让他们感觉到社科系师生们对他们的热烈欢迎，感受到到社科系这个大家庭的温暖，同时为了表彰在上学年社团活动中表现突出的团体和个人，我社科系于9月16日晚上在综合楼二楼报告厅举办了一场主题为“社科系2011新学年社团总结表彰大会暨迎新晚会”的活动，出席此次活动的系领导和辅导员老师有，魏平主任、李霞书记、张继忠副主任、郭成刚主任、李琳琳老师、袁宏老师等。

活动于晚上6；30准时开始，偌大的报告厅座无虚席，社科系李霞书记主持会议。表彰大会颁奖前系魏平主任做了讲话，魏主任首先对新生的到来表示了热烈的欢迎，然后对上学年社团的工作表示肯定，并希望社科系在大家的共同努力下更好的发展。另外，张继忠副主任作了讲话，分管社团工作的李琳琳老师对上学年社团工作做了总结发言。表彰大会后，李霞书记宣布了迎新晚会正式开始。

晚会在欢快的舞狮表演中拉开了序幕，偌大的报告厅洋溢在了欢乐的海洋里。老同学的演出十分精彩，新生的登台展现也是可圈可点，朝气蓬勃的大一新生和成熟稳健的老生们同台献艺把晚会推向一个又一个高潮。其中，“我与教官有个约定”感动了每一个刚刚结束军训的大一新生和其他在场的观众，空竹协会选送的“空竹表演”也是让人叹为观止，赢得掌声不断，歌曲串烧更是展现了新生们的多才多艺和时尚风貌。最后，晚会在歌曲《相亲相爱一家人》中落下了帷幕。

此次“社科系2011新学年社团总结表彰大会暨迎新晚会”活动的成功举办，体现了社科系领导和老师对系社团工作的肯定和支持，体现了社科系师生对新同学热烈欢迎和亲切的关怀。同时，展现了新学年大学生的精神风貌，丰富了我系的文化生活，加强了我系大学生间的交流，为我系今后更加和谐的发展有着很好的推动作用。

（学生会宣传部/杨凯）

第四篇：表彰大会及迎新晚会流程安排

2009-2010学年工作表彰大会暨迎新晚会流程

时间：2010年12月4日（周天）晚7点 地点：文体馆

参加人员：校、团委领导（副校长戴洪义、王伟、原永兵、纪委书记秘书处：①负责领导讲话用的音响、话筒（刘国秋、学工部长慕乾伟），院领导（李言照、崔文善、林志强、马少军、陈龙猛），团总支老师（杨凯、张照辉、孙杰、刘艳妍），兼职辅导员（战伟龑、单晓丽、刘林、李菲），07-10级所有学生。

学生会具体分工如下：

3）、话筒架（1）、桌用话筒架（2）、克林顿桌，12月4日（周天）下午5:30全部准时到位【负责人：孙宇杰、李阳、徐以刚】

②台上桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月3日（周六）已经借好放在仓库，4日下午4：30全部到位【负责人：郭松明、王冠群】

③主持领导演讲稿，12月1日（周四）已经准备好，12月2日（周五）前拿给杨老师过目并及时修改定型【负责人：李瀚菲、魏喆】

④节目单12月1日（周四）初型已定出，上有晚会题目，下有校训，红纸打印20份【负责人：程蒙蒙、翟力翔】 ⑤安排老生代表、新生代表，并让其准备好自己的发言稿，11月30日（周三）之前交由杨老师审核、确定【负责人：李瀚菲】

⑥12月1日（周四）之前准备好获奖班级及获奖个人的名外联部：①台下桌子

学术部：①台下桌子 单，按次序排好，交由杨老师审核【负责人：孙宇杰】

（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：汤玉琛、刘宗存】

②晚会开始之前，迅速撤掉台上的五张桌子及上面的桌布【负责人：牛华忠、王宝盼】

③晚会开始之前，迅速撤掉台上学生代表发言用的克林顿桌【负责人：陈延鹏、李超】

④提前联系传媒庄老师，确保12月4日（周天）下午4：30舞台背景喷绘准备就绪，并组织人（5人）悬挂喷绘【负责人：王旭】

（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：赵国庆、彭桂华】

②晚会开始之前，迅速撤掉台上的十把椅子及上面的桌签、纸杯【负责人：于浩东、闫祥涛】 ③协助外联部，准备舞台背景喷绘，并安排人（5人）悬挂【负责人：李文强】

体育部：①周天下午6：10全院学生带凳子在西篮球场准时集合由北往南依次是07、08、09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）【负责人：常航、孔斌、陈强】

②6：20集合完毕，开始由东门入场每班两列，6：40入场完毕【负责人：赵永铖、吴舒凯、王奎超】

③文体馆内提前分好场地，由西往东依次是07--09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）【负责人：秦文钏、张静、李靖靖】 ④晚会结束后，维持好现场秩序，保证学生有序在南门和西门离场（东门留给领导离场用）【负责人：常航、孔斌（西门，负责引领07、08级退场），陈强、吴舒凯、张静、李靖靖（南门，负责引领09、10级退场），赵永铖、秦文钏、王奎超（看护好东门，保证领导老师离场畅通）】

宣传部、社团：①大会和晚会过程中照相【负责人：刘飏、刘守江】

②11月30日（周二）前找杨老师确定请柬名单，做好邀请领导的请柬（11月30日（周二）中午或下午完成，共8份）【负责人：倪坤、宋益博、杜治宇】

③派人及时送达请柬，12月1日（周三）上班时间送至 【负责人：刘津羽、金连婧、宋赞赞（社团）】（请柬）④借好DV（杨老师、王雪霏），摆好位置，将晚会全部过程予以录制【负责人：倪坤】

自律部：①在此之前因为有别的学院有开表彰大会的，所以他们一结束，自律部的干事协助他们收拾东西，例如粘在墙上的字。周天下午4:30开始，完事以后协助文艺部布置舞台 【负责人：邹飞、安勇、陈明辉、胡群基】

②7:00大会开始后，南门安排两名同学防制早退现象，其他门上锁。【负责人：齐强、吴猛】

③6:40全部同学入场完毕后，开始清查每个班的到场人数，6:50完毕【负责人：王婧、董正阳、张朝瑜、盖娜】

④9:00大会结束后，和体育部一起，共同负责学生有序离场，全部同学离场后，留下打扫卫生【负责人：孔维儒】

生活部、科技部：①之前有兄弟学院开会，所以他们一结束，马上打扫主席台周围及舞台卫生，要求是自带卫生工具【负责人：杨中豪、周洋、张晓】

②大会结束后，和自律部共同打扫现场卫生【负责人：孙磊、王骥鹏、孙作霖】

③周三之前联系经管学院，保证舞台下用的地毯，周天下午4：30准时到位【负责人：孙磊、袁锡钧】

女生部：①准备桌布、桌签（10）、纸杯（10）、矿泉水（20）托盘、证书、奖学金发放牌（带有金额，如国奖8000、省奖6000、励志5000等）、获奖班级及获奖同学名单，周天下午5:20准备完毕。【负责人：郭肖芳、王雪霏】

②准备红地毯，铺在东门口。两边分别2男4女，负责接待迎宾【负责人：杨宝赟、辛文娟、刘玉卿】

③按照获奖名单，分别把领奖代表按次序排好，优秀班级、文艺部：①周天下午

红旗支部、国奖、省奖等，颁奖时按次序依次颁奖【负责人：宋朦娟、辛文娟】

④十个礼仪，负责迎宾、颁奖等【负责人：宋朦娟、辛文娟】 5:40清点所有节目的演员以及主持人，确保全部到场，并临时再走次台，即使纠正主持人、演员等出现的错误晚会顺利演出【负责人：吴晴晴、贾玉玺、宋朦娟、刘启、毕浩】

②主持人主持词,以及主持人主持时用到的夹子（4个，红色或粉红色）【负责人：吴晴晴】

③舞台灯光、音响、道具等，周天下午5：10就绪【负责人：毕浩】

③周天下午5:10领导入场时的迎宾曲、播放用的笔记本（3个，2个用来备用）以及晚会过程用到的所有音乐，全部准备就绪，并测试音响效果【负责人：刘启、焦腾飞】

④晚会结束后，全部演职人员都留下，与到场领导嘉宾合影留念【负责人：吴晴晴、焦腾飞、毕浩】

议程：

6:40 演职人员、07-10学生全部到场

7:00 播放迎宾曲，领导入场，主持老师介绍到场嘉宾，宣布大会正式开始

7:05 全体起立，奏国歌

7:10 领导老师进行对学院工作进行总结性的发言 7:45 讲话完毕，开始颁奖

8:00 颁奖完毕，主持人宣布今晚迎新晚会正式开始

9:10 晚会结束，所有同学开始有序离场，演员和工作人员与领导嘉宾合影留念

9:20 林书记或杨老师对这次晚会的所有演职人员的工作进行总结性的发言，对他们的努力予以肯定

9:25 领导离场，所有学生会成员有序收拾会场

第五篇：表彰大会及迎新晚会流程安排

2009-2010学年工作表彰大会暨迎新晚会流程

时间：2010年12月4日（周天）晚7点

地点：文体馆

参加人员：校、团委领导（副校长戴洪义、王伟、原永兵、纪委书记秘书处：①负责领导讲话用的音响、话筒（刘国秋、学工部长慕乾伟），院领导（李言照、崔文善、林志强、马少军、陈龙猛），团总支老师（杨凯、张照辉、孙杰、刘艳妍），兼职辅导员（战伟龑、单晓丽、刘林、李菲），07-10级所有学生。学生会具体分工如下： 3）、话筒架（1）、桌用话筒架（2）、克林顿桌，12月4日（周天）下午5:30全部准时到位【负责人：孙宇杰、李阳、徐以刚】 ②台上桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月3日（周六）已经借好放在仓库，4日下午4：30全部到位【负责人：郭松明、王冠群】 ③主持领导演讲稿，12月1日（周四）已经准备好，12月2日（周五）前拿给杨老师过目并及时修改定型【负责人：李瀚菲、魏喆】 ④节目单12月1日（周四）初型已定出，上有晚会题目，下有校训，红纸打印20份【负责人：程蒙蒙、翟力翔】

⑤安排老生代表、新生代表，并让其准备好自己的发言稿，11月30日（周三）之前交由杨老师审核、确定【负责人：李瀚菲】

⑥12月1日（周四）之前准备好获奖班级及获奖个人的名外联部：①台下桌子

学术部：①台下桌子

单，按次序排好，交由杨老师审核【负责人：孙宇杰】（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：汤玉琛、刘宗存】 ②晚会开始之前，迅速撤掉台上的五张桌子及上面的桌布【负责人：牛华忠、王宝盼】 ③晚会开始之前，迅速撤掉台上学生代表发言用的克林顿桌【负责人：陈延鹏、李超】 ④提前联系传媒庄老师，确保12月4日（周天）下午4：30舞台背景喷绘准备就绪，并组织人（5人）悬挂喷绘【负责人：王旭】（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：赵国庆、彭桂华】 ②晚会开始之前，迅速撤掉台上的十把椅子及上面的桌签、纸杯【负责人：于浩东、闫祥涛】

③协助外联部，准备舞台背景喷绘，并安排人（5人）悬挂

【负责人：李文强】

体育部：①周天下午6：10全院学生带凳子在西篮球场准时集合由北

往南依次是07、08、09（计本、通信、信工、电信、信

计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）

【负责人：常航、孔斌、陈强】

②6：20集合完毕，开始由东门入场每班两列，6：40入场

完毕【负责人：赵永铖、吴舒凯、王奎超】

③文体馆内提前分好场地，由西往东依次是07--09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电

信、信计、软件）【负责人：秦文钏、张静、李靖靖】

④晚会结束后，维持好现场秩序，保证学生有序在南门和西门离场（东门留给领导离场用）【负责人：常航、孔斌（西

门，负责引领07、08级退场），陈强、吴舒凯、张静、李靖靖（南门，负责引领09、10级退场），赵永铖、秦

文钏、王奎超（看护好东门，保证领导老师离场畅通）】 宣传部、社团：①大会和晚会过程中照相【负责人：刘飏、刘守江】

②11月30日（周二）前找杨老师确定请柬名单，做好邀请领导的请柬（11月30日（周二）中午或下午完成，共8

份）【负责人：倪坤、宋益博、杜治宇】

③派人及时送达请柬，12月1日（周三）上班时间送至

【负责人：刘津羽、金连婧、宋赞赞（社团）】（请柬）

④借好DV（杨老师、王雪霏），摆好位置，将晚会全部过程予以录制【负责人：倪坤】

自律部：①在此之前因为有别的学院有开表彰大会的，所以他们一结

束，自律部的干事协助他们收拾东西，例如粘在墙上的字。周天下午4:30开始，完事以后协助文艺部布置舞台

【负责人：邹飞、安勇、陈明辉、胡群基】

②7:00大会开始后，南门安排两名同学防制早退现象，其

他门上锁。【负责人：齐强、吴猛】

③6:40全部同学入场完毕后，开始清查每个班的到场人数，6:50完毕【负责人：王婧、董正阳、张朝瑜、盖娜】

④9:00大会结束后，和体育部一起，共同负责学生有序离

场，全部同学离场后，留下打扫卫生【负责人：孔维儒】 生活部、科技部：①之前有兄弟学院开会，所以他们一结束，马上打

扫主席台周围及舞台卫生，要求是自带卫生工具【负责人：杨中豪、周洋、张晓】

②大会结束后，和自律部共同打扫现场卫生【负责人：孙

磊、王骥鹏、孙作霖】

③周三之前联系经管学院，保证舞台下用的地毯，周天下

午4：30准时到位【负责人：孙磊、袁锡钧】

女生部：①准备桌布、桌签（10）、纸杯（10）、矿泉水（20）托盘、证书、奖学金发放牌（带有金额，如国奖8000、省奖6000、励志5000等）、获奖班级及获奖同学名单，周天下午5:20

准备完毕。【负责人：郭肖芳、王雪霏】

②准备红地毯，铺在东门口。两边分别2男4女，负责接待

迎宾【负责人：杨宝赟、辛文娟、刘玉卿】

③按照获奖名单，分别把领奖代表按次序排好，优秀班级、文艺部：①周天下午

红旗支部、国奖、省奖等，颁奖时按次序依次颁奖【负责人：宋朦娟、辛文娟】 ④十个礼仪，负责迎宾、颁奖等【负责人：宋朦娟、辛文娟】 5:40清点所有节目的演员以及主持人，确保全部到场，并临时再走次台，即使纠正主持人、演员等出现的错误晚会顺利演出【负责人：吴晴晴、贾玉玺、宋朦娟、刘启、毕浩】 ②主持人主持词,以及主持人主持时用到的夹子（4个，红色或粉红色）【负责人：吴晴晴】 ③舞台灯光、音响、道具等，周天下午5：10就绪【负责人：毕浩】 ③周天下午5:10领导入场时的迎宾曲、播放用的笔记本（3个，2个用来备用）以及晚会过程用到的所有音乐，全部准备就绪，并测试音响效果【负责人：刘启、焦腾飞】 ④晚会结束后，全部演职人员都留下，与到场领导嘉宾合影留念【负责人：吴晴晴、焦腾飞、毕浩】

议程：

6:40演职人员、07-10学生全部到场

7:00播放迎宾曲，领导入场，主持老师介绍到场嘉宾，宣布大

会正式开始

7:05全体起立，奏国歌

7:10领导老师进行对学院工作进行总结性的发言 7:45讲话完毕，开始颁奖

8:00颁奖完毕，主持人宣布今晚迎新晚会正式开始

9:10晚会结束，所有同学开始有序离场，演员和工作人员与领

导嘉宾合影留念

9:20林书记或杨老师对这次晚会的所有演职人员的工作进行

总结性的发言，对他们的努力予以肯定

9:25领导离场，所有学生会成员有序收拾会场