第一篇：品牌公司订货会流程及注意点
订货会流程及注意点
开订货会的目的是获得高业绩，有些公司的订货会能达到预期目的，有些公司却达不到。先列举不成功订货会一些表现：
某公司召开全国订货会，在饮食上却没有注意南北口味，让去长沙开会的其他地方客户吃湘菜和大米饭，结果北方客户成群结队到超市买方便面或到饭店吃面食；客户竟然将展厅样品玩具悄悄带走，甚至出现哄抢现象，搞得厂家不得不出具通知要求客户归还样品等；还有因厂商矛盾没有解决出现围攻和谩骂工作人员和公司领导的情况……
有的公司召开订货会，吃住行都报销，有的仅仅负责几餐饭。一般北京、上海、广州市内的公司召开订货会的时候很少有接站的，负责食宿的很少，有的要收取一定会务费。本人结合以前从事工作，归纳整理出订货会三大阶段，细分为十步骤。十步骤涉及企业各个部门，体现企业团队作战能力和精神面貌，反映企业文化，最终为业绩服务。玩具、文具、书包、鞋、服装、床上用品、图书等商品订货会都可以参照十大步骤，下面以服装为例进行阐述。
服装公司除了刚成立时举行的第一次订货会外，其他订货会都是承接上次，上次订货会订单开始生产，公司派人跟单后的同时即进入下一季服装的设计、打版、样衣生产阶段。春夏订货会一般在8-9月份，秋冬订货会一般在4-5月份。
一、订货会前期准备
1、公司对渠道销量、竞争对手、库存等分析后，开始设计下季产品、核算成本后确定价格。
2、出台订货会政策：对上季服装进货情况进行分析，总结相关政策优劣：哪些政策执行不理想，哪些政策已不合时宜，特别是那些没有带动销售额或没达到预期的要进行调整。调整后政策要利于订货额的提高，订货会结果会有明显的政策导向，比如规定订购50万享受优惠，那就会出现许多50万的订单，45万以上的订单会很少。政策要锁定渠道招商目标，希望寻找资金实力100万的还是10万的；政策最好是套餐式的，明确如何让客户获得赠品、广告衫或营业员工作服等。
3、最关键的还是参加订货会的客户要有一定的数量，老客户一个不能少，新客户多多益善。这里关键要通过广告或其他形式寻找更多新客户参加订货会。一些小型公司召开订货会，客户不足百人，订货会没有气势。订货会最吸引人的地方就是产品要好，其次是政策，其次是服务，当然这些还是要讲系统组合的。
4、提前一个月定好开会日期，并通知相关部门和老客户，公司要通过分支机构先进行大致通知或对客户进行书面邀请。
二、订货会中期准备：
1、公司行政部门负责后勤工作，负责宾馆、酒店、参会代表牌制作、车队租赁等工作，一般都有协议单位。公司要提前半月正式通知老客户，邀请新客户，要求客户填写参会回执，回执上要求客户提报准确人数、性别、拟乘坐车次、航班等情况。初步确定参会客户数量后，据人数确定宾馆和饭店客房数和就餐桌数，一般都是订几备几和自备酒水。接着要给酒店、宾馆交纳订金。如果有走秀活动，还要邀请模特表演队。
2，其他各种费用的预算上报和申请，促销品的准备，会议资料、打印订单并检查有无失误。
3、公司参会人员进行会议政策研究、制定和学习，业务人员要预估所负责客户的最高或最低起订量。负责人进行订货会前期动员，给每个业务人员下达订货任务。
三、订货会后期准备
1、订货会展厅布置：展厅一般要分系列出样或据一定故事进行陈列，由陈列师进行统一指挥和协调，除正季服装外，还要有特卖区，展厅布置好后，还要进行调整。陈列要不断发现问题，挑剔毛病，没有最好，只有更好！展厅布置完毕后垃圾要及时清理，并安排好相应人员保持整洁。
2、订货会要进行T台走秀的，要搭好T型台，模特队要训练到位。
3、迎来送往：公司要安排好汽车站、火车站、机场接站车辆和接站负责人，打印接站人员名单、需要接站客户名单，名单要留好联系方式。负责人要安排好接站班次，分接早晨和中午，接下午和晚上的两组；两组要交接好。接站负责人最好安排相应人员给客户提前电话联系，约好接站地点，告知接站牌及接站车牌号码。
4、安排好订单数据录入人员和收取现金的财务人员，安排好订货会新闻发言人或唱单人、现场秩序维持人、商品保管人、音响管理人、督促客户就餐人、督促客户参加会议人；设置客户休息区等，做报告人员要提前进行彩排。
5、参加订货会工作人员要召开最后一次碰头会，把所有流程再过一遍，发现问题随时解决。
四、订货会开始
1、会议接待人员要提前入住住宿酒店，并在酒店明显位置标好指示牌和挂好相关条幅；安排好客户的早、午、晚餐。
2、为未能赶上公司餐饭的客户和接站人员准备一些食物；
3、客户报到应能领取会议相关议程、参会牌、会议赠品、广告衫、订单、铅笔、笔记本、餐券等；会议接待人员同时要做好客户就餐地点的通知、订票和返程时刻的登记工作。
4、客户入住一段时候后，业务人员要去其下榻房间和客户进行简单沟通，并提出相关要求或建议订货量。听取客户意见，做好反馈。
五、会议开始：
1、主持人宣布会议开始，并宣读会议程序；公司领导致欢迎词；总经理或业务部做汇报：包括取得的业绩、发现的问题，汇报内容要做成ppt，有图片、有视频；公布代理商业绩排行榜，对优秀者点名表扬，讲解本次会议政策，对某些方面进行强调；商品部或生产部对本次服装款式、面料、做工等特点进行讲解；邀请成功代理商做经验交流；对业绩优异者颁奖。主持人还可宣布订货金额达到一定额度的可参加抽奖等。
2、模特走秀：模特在音乐声中走秀，展示新款式、新卖点，这一举措往往能促进展示款式的订货量。
3、订货会关键时刻：客户订货时每个展台要有相应部门工作人员进行解说，设计师要带好耳麦和话筒给客户进行讲解，新客户要有专人给予专门指导。必要时，可向全体客户就某些反映强烈的问题进行说明或培训。
4、客户订货完毕后，将订货单交给接单人，由接单人把订单交给相应区域打单人进行订单输入和统计；订货会新闻发言人喊话，通知客户订单结果，并由财务人员收取订金；由业务人员现场签订合同等。新闻发言人及时对一些大额订单和好消息进行播报，以刺激订量提升。
5、统计人员及时将订货量汇总给相应负责人，以采取应急措施。有时可据现场情况临时出台相关激励政策。
6、订货会晚宴：
1)、主持人宣布晚宴开始，公司领导致祝酒词，相关部门领导人公布订货额、客户订货排名，对订货额第一名进行奖励，举行颁奖仪式、获奖客户和领导合影留念。此时宴会出现第一个高潮，下面开始觥筹交错。
2)进行抽奖，出现的一等奖会将现场气氛带到第二个高潮。
3)公司领导和相关部门负责人开始给客户敬酒；同时上演精彩节目或由公司和客户进行才艺表演，有些节目也会活跃现场气氛。
六、返程
1、第二天零散客户继续订货，其他客户由公司安排送站。
2、安排好零散客户的早餐、午餐。
七、经验总结：
1、对订单进行分析，是超额完成还是离目标差一段距离；公布各业务人员订货排行榜，总结成功经验，吸取失败教训。继续跟踪一些客户，确定需特批的客户。
2、再次促单：订货会后有些客户的订单还要出现波动，业务人员可结合公司政策进行再次促单。
八、汇总各款服装订量，删掉不足生产量的款式，设计部总结产品订货情况，对相应设计师进行奖罚。
九、公司和生产厂家谈妥价格后下单生产，同时要求客户打款，商品到库后给客户根据订单发货、通知客户到货信息等。接下来，客户开始新装销售。
十、准备下次订货会
订货会十大步骤，必然帮企业订出高业绩！
第二篇：注册公司验资流程及其他注意点
注册公司验资流程
依照《公司法》规定，公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资证明，验资机构出具的验资证明是表明公司注册资本数额的合法证明。依照国家有关法律、行政法规的规定，法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所，具体由在会计师事务所工作的注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注册会计师资格的注册审计师担任。
上海注册公司时，内资公司注册需在查名后，开立公司验资帐户，打入公司注册资本，聘请会计师事务所验资，并出具验资报告，再办理营业执照。
上海外资公司验资与内资公司不同，外资公司要待公司注册完成后，再开设公司外汇帐户，外国投资者打入外币（注册资本）再由会计师事务所验资。上海公司出资注意事项 ㈠货币资金出资注意事项
1、开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据用途一栏中注明投资款 ；
2、各投资人分别投入资金,分别提供银行出资单据；
3、出资人必须为章程中所规定的投资人 ； ㈡实物出资注意事项
1、用于投资的实物为投资人所有,且未投担保;；
2、投资后须办理实物所有权转移手续；
3、用于投资的实物业经评估,并提供评估报告；
㈢投资人若为法人,其对外投资总额不得超过净资产的50%。㈣投资人为2人时,最低持股比例为10%。开业验资提交资料：
1、入资单和进帐单原件
2、住所证明（设立申请书相关页）及房产证复印件
3、名称核准通知书复印件
4、法人履历（设立申请书相关页）
5、全体自然人股东身份证复印件
6、章程原件或复印件加盖章
7、业务约定书（法人股甲方处盖章）签字
或者需要的资料包括：公司章程、法人身份证复印件、营业执照复印件，银行进帐单，实收资本帐簿（明细帐及总帐），实收资本入帐凭证，如果有实物投资的还需要价值鉴定报告（指外方投资过来的实物）等。
增资提交资料：
1、变更公司营业执照副本复印件和公章
2、章程复印件（新、旧）
3、开业验资报告复印件
4、全体股东身份证复印件
5、股东会决议原件
6、入资凭证原件
7、法人股东营业执照副本复印件和公章
8、法人股东近期财务报表复印件
9、投资证明盖章
验资费用
《中华人民共和国公司法》和有关法律法规规定，企业或事业单位办理设立登记或注册资本变更登记，应当由验资机构(会计师事务所)出具验资报告，证明其注册资本已经到位，企业有可以承担民事责任的能力。
验资即验证资本或验证企业资本，是指注册会计师依法接受委托，对被审计单位的实收资本（股本）及其相关资产，负债的真实性、合法性进行的审验。验资报告是具有法律效力的文件。验资(验证资本或验证企业资本)，出具验资报告是会计师事务所注册会计师的法定审计业务。
验资分为：设立验资（开业验资）、增资（增加资本验资）、减资（减少资本验资）、变更验资、内资企业验资、外资企业验资、事业单位验资、改制验资、货币验资、实物验资、净资产验资、开业验资。
验资费用
最低收费：500元/次起
1000万元以下（含1000万元）（‰）： 2‰
1000万元以上-1亿元（含1亿元）（‰）： 0.1‰
1亿元以上-10亿元（含10亿元）（‰）：0.08‰
10亿元以上（‰）：0.01‰
注：1.收费基数为累计验证资本总额；
2.收费采用差额定率累进分段计算。
注册资金3万，验资费用标准是多少
你是公司性质的吗？若是的话：注册资金小于50万元的，验资费用最少500元。这是规定价。但现在竞争激烈，也可以讲价钱打折的。多问几个所就知道了，货比三家嘛
验资报告法律文书范文
有限责任公司验资报告
单位：
我们接受委托，对拟设立有限公司截至
****年**月**日止的实收资本及相关的资产和负债的真实性和合法性进行了审验。在审验过程中，我们按照《独立审计实务公告第1号——验资》的要求，实施了必要的审验程序。
有限公司的责任是提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整；我们的责任是按照《独立审计实务公告第1号——验资》的要求，出具真实、合法的验资报告。
有限公司申请的注册资本为
元。根据我们的审验，截至
****年**月**日止，有限公司已收到其股东投入的资本
元（＄），其中实收资本
元，资本公积
元。与上述投入资本相关的资产总额为
元，其中货币资金
元，实物资产
元，无形资产
元。
附件1：投入资本明细表
附件2：验资事项说明
会计师事务所：（公章）
注册会计师：（签名盖章）
地址：
报告日期：
****年**月**日
附件1：投入资本明细表
被审验单位名称：
截止到
****年**月**日
货币单位：元
投资者注册资本投入资本
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名称 金额 出资比例 货币资金 实物资产 无形资产 合计 占投入资本比例
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合计
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编制单位：
会计师事务所
注册会计师：
填表人：
附件2：验资事项说明
一、关于以知识产权投资的说明
二、关于以土地使用权折价投资评估的说明
三、关于以机器设备投资的价值认定
四、其他事项的说明
会计师事务所：（公章）
注册会计师：（签字）
****年**月**日
××有限公司变更验资报告
单位：
我们接受委托，对
有限公司截至
****年**月**日止的注册资本、投入资本变更情况的真实性和合法性进行了审验。在审验过程中，我们按照《独立审计实务公告第1号——验资》的要求，实施了必要的审验程序。
有限公司的责任是提供真实、合法、完整的验资资料，保护资产的安全、完整；我们的责任是按照《独立审计实务公告第1号——验资》的要求，出具真实、合法的验资报告。
有限公司变更前的注册资本和投入资本分别为
元和
元，有限公司变更后的注册资本为
元。根据我们的审验，截至
****年**月**日止，有限公司增加（减少）投入资本
元，变更后的投入资本总额为
元，其中实收资本
元，资本公积
元，盈余公积
元（其中公益金
元），未分配利润
元。与上述变更后投入资本总额相关的资产总额为
元，负债总额为
元。
附件1：变更前后注册资本、投入资本对照表
附件2：验资事项说明
会计师事务所：（公章）
中国注册会计师：（签名盖章）
地址：
报告日期：年月日 附件1： 变更前后注册资本、投入资本对照表
被审验单位名称：
截止到
****年**月**日
货币单位：元
股东类别
注册资本
投入资本
及名称
金额 比例 金额 比例 金额 比例
增（减）额 比例
合计
编制单位：
会计师事务所注册会计师：
填表人：
附件2：验资事项说明（略）
办理公司注册时，验资户里的资金等营业执照出来后就可以拿出来用了吗？
答：验资账户中的资金属于冻结资金，是不能随意提取的。要等公司税务证出来后，开立了公司的基本账户，才能将验资户的款项转到基本帐户，并以备用金的形式提取使用。问： 怎样把验资帐户的注册资金转入基本帐户？
答：带好新成立公司的所有证照先到银行开立公司基本帐户，等拿到公司基本帐户开户许可证后，去撤消验资户，验资户中的资金银行会自动存入基本帐户中的。
第三篇：某保暖品牌订货会动态流程2011
2011秋冬新品发布会动态流程
◆走秀开始前预热
（播放较为优雅富有节奏的音乐，主持人提醒走秀即将开始）
◇活动开始，主持人开场白（介绍本次活动，以及林总致辞）
◇主持人串场（宣布走秀开始）
◇开场节目——（影子舞/荧光舞）
* 影子舞与荧光舞皆为近期较为创意的表演方式，华丽的效果有利于调动现场气氛。模特可在节目结束的同时，直接开始走秀。使节目与走秀无缝隙流畅过渡。不易有冷场现象出现。
◆进入第一幕：雅魅悦心（时尚款）
* 此幕为时尚款系列（花纹较多，较为时尚的款式），可搭配一些较为时尚简洁的饰品，或彩带。配合模特较为时尚、优雅的步伐，动态幅度较大，姿势变化较多，体现一种时尚、大气的感觉。
◇模特走秀
◇主持人做系列说明
◆进入第二幕：舒展身心（基本款）
* 此幕为基本款（单色系列），对搭配要求较高，可搭配时尚别致、设计感较强的饰品，丰富整体视觉感，以独特搭配巧心思烘托产品。配合模特较为舒适、随意的步伐，动态幅度较大，随意摆动姿势，体现一种舒适、伸展自如的感觉。
◇模特走秀
◇主持人做系列说明及串场
◆进入第三幕：炫动我心（单件 + 单裤 + 裤头）
* 此幕为单件+单裤+裤头，多备几套可搭配的时尚服装，可搭配较为时尚、设计繁复的饰品，带出产品的时尚感。配合模特较为自信、时尚的步伐，动态幅度可较夸张，姿势变化多，体现一种时尚、大牌的感觉。
◇模特走秀
◇主持人做系列说明
◆进入第四幕：暖情动心（喜庆系列 + 情侣系列）
* 此幕为情侣套装+喜庆套装，可搭配一些情侣配饰或手拿成对的环保情侣道具等。模特双方配合度要求较高，以协调的步伐，含情脉脉的对视眼神，营造一种暖暖动心的默契感。
◇模特走秀
◇主持人做系列说明及串场
◇助兴节目（雅康员工组织节目）
* 通过员工组成表演团队进行表演，更能体现雅康深厚的公司文化与团结精神，更有利于企业形象的传播。建议表演形式为合唱、手语表演等。
◆结束语
（在助兴节目接近尾声时，主持人进场，开始结束流程。）
◇主持人结束语（宣布走秀结束同时提醒客户参加接下来的新品互动会）
第四篇：团学大型活动流程及注意点
团学大型活动流程及注意点
Step 1：确定活动基本情况——开学阶段
由主席团在每学期开始前确定本学期的大型活动大致时间段，活动的重要性排序，活动总负责以及活动可能有的改革方向。注意点如下： 1）在确定活动时间段时考虑每个大型活动之间的间隔是否过于密集、与学校其他活动包括考试等的安排是否有冲突、活动的性质等是否适合当时天气等外界因素。2）在对活动的重要性进行排序时主要是根据学院领导对本学期活动的安排来排列，学院常规活动和学院特色活动区分开，学院主办活动和学院协办活动区分开。对于新加进来的活动要特别关注，对于需要创新的活动要特别策划。3）活动总负责是要根据主席团成员的职位和活动性质来确定的。团学活动和学校一些较正式的活动通常由分团委委员负责。4）活动的改革方向是在对前几届活动出现的失误或者不足之处进行总结的情况下初步确定的不同以往的方案。需要充分考虑方案的可行性，包括学校各项政策以及学院对活动的预期。现在活动的走向偏向于学术性和实用性，这样的活动才能对于学院和学生都有用处。
Step 2：组建组委会——活动开始前一个月左右
组委会一般考虑到各个部门的基本作用会要求每个部门至少派一位部长加入组委会，以方便完成活动的外联、组织联络、宣传和现场安排等各个环节。联系各部门的日常工作及作用具体涉及分工如下：（根据具体情况进行调整）1）组织部：策划、联络各年级学生、基础工作（包括建立公邮、拟发通知、公假单制作）2）宣传部：背景布、海报、横幅、传单、邀请函（学院特色活动时需要设计）、人人网、易班、布置会场所需装饰 3）4）新闻部：前期宣传、新闻采集
办公室：联络各部门，基础工作（包括简单邀请函、席卡制作等）、干事安排、邀请函发放、工作人员后勤保障、用具采购、发票报销 5）外联部：邀请嘉宾、赞助洽谈（包括活动资金以及活动最后的奖品）6）实践部：基础工作（包括现场布置、PPT制作等）、宣传工作辅助 7）8）学调部：调研工作、策划、文艺部：现场设备、联络学校其他组织、现场布置、现场礼仪确定 9）
Step 3：策划书撰写——组委会组成后的一周 体育部：现场布置、大型用具采购
策划书撰写时要注意考虑以下几方面的内容： 1）活动的主题、主旨、形式、时间、地点等基本信息
2）活动的流程：具体阐述活动的各个环节如何进行，需要尽量详细
3）活动的分工：务必要确定每一项工作的负责人、完成的时间节点和具体的一些要求（可以再单列出一张表格发给组委会的每位成员帮助大家明确自己的工作同时了解活动的整体运行以及时为他人提供帮助）
4）活动预算：考虑宣传、现场、工作人员后勤、嘉宾等个方面 5）活动的可行性分析（包括对活动性质、参与活动的对象等的整体定位）
Step 4 前期准备与宣传——策划书出来后到活动开始前三天
前期基础工作的准备和前期的宣传工作是同时进行的，在定下策划方案之后有针对性地开展准备活动： 一）前期准备：
1）邀请函制作：要求包含基本的信息、简洁大方。可根据活动的具体性质选择不同的邀请函，例如如果是学院的团校、团日等活动可以用粉纸打印，封面简单设计花边等，内部字体、字号要特别注意；如果是学校较大型的互动，设计偏商业化的邀请函，内部信息重点要特别突出。所有邀请函在写对方名字和职位时均要仔细核对。2）席卡与背贴制作：模板使用。领导的席卡都做出来，来了就放，没有来可以以后用。
3）PPT等现场资料制作：采用模板、团的大型活动偏红色，其他可用蓝色等商业模板。反复核对其中是否有错别字。现场资料需要多打印，同时安排好相应负责的干事，例如签到和宣传资料发放。
4）所需用具采购：如果采用网上订购的话务必解决发票问题。货到了要及时检查是否符合活动要求。
5）赞助商联络：需要有备用方案，主要赞助商不行的时候还可以有备选者。备选者务必要是比较熟悉的人，能在较快时间内准备完成。
6）嘉宾邀请：提前明确对嘉宾的要求，尽早确定嘉宾名单。7）参与人员的联系与通知：信息比较多的时候可采用联络官制度；公邮等通知发放以及信息收集的渠道需要提前建立；有较重要的通知要传递应直接召开面对面会议。
8）干事空课统计与现场安排：注意男女干事比例，特别是需要搬重物的一些活动
9）组委会议：及时召开组委会议，小组成员间互相确定活动准备进程。二）前期宣传：
1）背景墙设计：注意不同地方的不同尺寸
2）海报设计：商业化模板；提前在D楼大厅和学院楼公告栏处贴出
3）横幅设计：上面的主办方和活动名称特别注意，学校活动和学院互动要区分开来。
4）传单：与赞助商有关的传单应尽早设计，宣传部与外联部需要经常沟通。
5）人人网、易班：上传以前活动的照片并做活动预告
6）人际传播：组委会同学向身边同学进行宣传；与各年级辅导员沟通进行宣传
Step 5 活动倒计时——活动开展前三天 这个环节包括活动的最后准备与确认：
1）邀请函发放：具体要送的老师以及领导的名字和办公室地点、联系方式等信息已公布在办公室门后面可供各部门查看。在邀请函送达后要当面确认是否前来参加活动，并列出名单，分为：参加、不参加和不确定三个部分。以便根据名单设计嘉宾席
2）活动场地：如果是借信息楼的教室要至少提前一周跟吴老师确认并在网上登记，获得校长办公室批准后再送单子至信息楼吴宝森办公室（信息楼525）3）嘉宾确认：与嘉宾保持联络
4）活动前现场工作确认会议：明确现场的各项分工
5）公假单制作与发放：参与活动的干事、班级成员的信息的收集，按人数制作不同种类的公假单：包括按班级制作、按部门制作、以及空白姓名公假单。公假单敲章后安排各部门、各班级代表统一领取并签到。
Step 6——活动现场布置——至少在活动开始前3小时启动，视情况增加时间
活动现场布置一般要求全体组委会全部到场，并安排干事到场协助。可以根据人员不同的课程安排不同时间段进行布置，但是不可影响互动的整体进程。
1）现场布置开始：座位划分；席卡、背贴拜访和黏贴（背贴只能用玻璃胶粘；席卡如果用五百报的席卡架子则多出来的边不可手撕，要么折进去，要么裁剪掉）
2）舞台设计：背景布安装、舞台桌椅放置（如果是需要借特殊的桌椅需要提前申请并和相应的老师联系：可移动的桌子和小板凳：503；玻璃桌子：就业指导中心）、台花摆放（如果有需要则提前一天预订）
3）工作人员及嘉宾用餐问题：如果需要统一购买水和餐点则在现场布置初期去买回来
4）设备调试：PPT和音响话筒、灯光等设备（话筒的电池问题当天问后台负责的师傅具体的需求）
5）活动前一小时：门口签到、发放资料的干事到位；师傅用餐等问题落实；准备迎接嘉宾；主持人、礼仪化妆换服装，现场到位
6）活动开始：组委会成员一般坐在离后台最近的地方，方便随时应对出现的问题 7）活动结束：送嘉宾；清场
Step 7 后期工作： 1）发票收集整理：
A． 发票的背面写好姓名、部门以及具体用途 B． 发票务必办理真实发票，项目名称及金额相符 C． 制作费用清单 D． 报销后钱款发放 2）总结： A.书面小结 B.开会总结
第五篇：订货会流程
如何开好订货会
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销 商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
一、订货会准备阶段
1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；
b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容： a)硬件设施
i.会场选择,设有宴会厅的商务酒店。
ii.展厅准备,pop，X展架，帷幔，DVD广告，背景布，电视(投影仪)，dvd(电脑)，麦克风，音响，会议手册、产品宣传手册的制作等。
iii.货物准备，按单备货，分类摆放，价签明确。b)软件准备
i.会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及T台走秀等不同形式。ii.会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii.会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。
iv.费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。
二、订货会进行阶段
业绩良好订单的取得一般遵循 “看、谈、订”这样一个循环过程。
“看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。
“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。a)事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；
b)计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量×网点数量； c)根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。
“订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。
a)设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。
b)客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。
c)设时间段。预计一个客户点完货所需时间，设定每一组订货的时间段。为了避免现场人太多失控或人太少冷场，同一时间段内，一般安排一组客户点货。一组人员数量控制在6——10人之间。d)应对突发事件。订货现场因为客户较多，经常会遇到把货物贬得一文不值的客户，出现这种声音对其他客户的正常订货有极大的负面影响。当出现这种情况时，应坚决、礼貌的把这种客户请出订货现场。
“看、谈、订”，走完这样一个循环后，并不一定能达成既定目标，那么就再重复这个循环。
三、订货会后续工作
订货会结束后，因为涉及到工期的问题，一般应以最快的速度下单生产，同时督促客户把交纳订货保证金。
四、补充事项：
1、明确酒店方面联系及电话。
2、主办方会场联系人及电话：如多家合作，须有1人总负责，多人分管各自产品。
3、请帖制度和订货会餐票制度可选择。
4、自备验钞，点钞设备及现金存储设备。
5、产品（区域）管理员，负责介绍，由片区业务负责接待和下单。
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