第一篇:浪漫仲夏 汽车巡展方案
浪漫仲夏
约“惠”汽车嘉年华
2014·包头日报第三届旗县汽车巡展
活动前言:
“包头日报旗县巡展”已经成为包头市展会行业的新名片!
自2012年6月首届“包头日报旗县巡展”至今,已走过了三个年头,在过去的两年里,我们有不足、也有收获,2014年我们将重整旗鼓改善不足,将“巡展”的大旗第三次插到旗县区去。
与前两节届相比,今年的巡展将在“惠”、“广”、“玩”上做文章。广:采取多样化方式早宣传、“广”宣传,做到当地市民人尽皆知;玩:把巡展变成参展商与市民互动的运动会,让有购车需求的市民在“玩”乐中充分了解性能,做到知己知彼、开心购车;惠:让利优“惠”是本届车展的关键词,我们要将远高于4S店的实惠带到旗县区。
强势品牌加上各旗县区政府及宣传部鼎力支持,2014第三届包头日报旗县巡展必将成为各商家立足乡村、收益乡村的最佳选择。
诚挚期待您的加入!
巡展时间:2014年8月2日、8月16日、8月30日 巡展地点:固阳(8·2)、达茂(8·16)、白云(8·30)主办单位: 包头日报社、各旗县区政府及宣传部 策划执行: 包头日报广告信息中心
媒体支持: 《包头日报》、《包头晚报》、包头新闻网、包头 日报微信平台、892调频广播、1001包头三套、包头新闻网、爱卡、网上车市、汽车网、旗县区广播电台、电视台等媒体
(具体地点稍后通知)
车展优势:
★强势媒体:包头日报社是包头最具影响力、权威性的主流
媒体,其知名度、公信力无可比拟。
★资深团队:举办过多次大型户外车展、房展及全名共享日
等活动。2012年、2013年成功举办了旗县巡展。车展亮点:
★政府搭台,企业唱戏:各旗县区政府宣传部全力配合,只
为邀请展商丰富当地文化生活、促进当地消费。
★“玩”在车展:主办方为本次车展设立了多个互动式游戏,如S型弯道体验赛、短道竞速赛、汽车足球赛、超级停车
王等等多种互动式驾控体验、让客户在游戏中全面感知汽
车性能,愉快购车。
★文化车展:百年产业文化先行,车展期间主办方将以展
板的形式将各参展商的企业文化呈现出来,让观展市民了
解汽车发展史,并因此爱上各品牌的造车理念,培养品牌
忠实度。
★实惠车展:把实惠给客户是本届车展的关键词,因此车展
的所有车辆售价均要低于日常4S店的售价。
★现场抽奖、购车有奖:活动现场凡前来观展的市民均有机
会获得由同利家电提供的精品小家电,购车的用户还可抽
取现金大奖。
★密集宣传:本届巡展将在开始前30天采用立体化无缝宣
传方式大力宣传。包括报纸、电视、广播、网络、宣传车、道旗等等。
★参展商的狂欢夜:巡展最后一站我们会为参展商举办一场
露天大PATRY,旨在犒劳辛苦的参展商们。
★“微”联盟:车展现场将设置微信展板,凡加齐展板是所
有微信号的客户,可获得由经销商提供的大礼包,以此方
式为参展商进行长期的推广。2014·包头日报第第三届旗县巡展的具体内容
活动主题:互动、体验、文化车展
汽车嘉年华、约“惠”购车、玩在车展
活动目的:展现包头市经济发展新风貌、繁荣旗县区汽车市场,激发潜在客户的消费需求,提升参展商的品牌形象、促进销售
参展范围:
1、乘用车:(各种基本型乘用车、MPV、SUV、改装车型)、新能源车、房车等;
2、汽车美容、汽车改装、汽车用品;
3、银行、汽车信贷、保险行业
展位面积:100平米(长10米×宽10米,可放4台车)参展费用:本次巡展全程免费。参展商只需在《包头日报》上刊登4次四分之一广告即可获得1个展位全程免费参展并享受主办方提供的所有服务。
现场活动:
1、S型弯道体验赛:主办方用桩桶模拟搭建S型赛道,有购车意向的客户可以在参展商的引导体验S型弯道,感受车辆性能。
2、短道竞速赛:参展商可邀请老客户和意向客户前来参加由主办方组织的不同品牌车型的500米竞速赛,用时最短者可以获得由主办方送出的500元油卡一张。
3、汽车足球赛:展会期间主办方将用桩桶模拟带球过人(5次),并用气球搭建球门,参加者需在规定用时内用车辆将球顶入球门,在规定用时内完成游戏者可获得主办方送出的小礼物。
4、超级停车王:参展商需在指定的线路下将车倒入车位,要求不能碾压车位白线,用时最短者获胜。
5、汽车展板:参展商将1000字左右的文字和10张左右的图片交给主办方,主办方将在现场以展板的形式,为观展者普及汽车文化及品牌知识。
6、微联盟:参展商将微信二维码交给主办方,主办方将组成二维码展板,凡扫齐所有二维码者可获得由各家经销商提供的大礼包。
7、现场抽奖、购车有奖:主办方将在每天上、下午分别组织一次现场抽奖,此外,凡购车用户均可得到主办方的心意奖品。(一等奖1名:32寸彩电、二等奖2名:空调扇、三等奖3名:加湿器、心意奖特色风口香若干)
8、新车巡城:每家出一到两辆车组成车展巡城车队,车队会经过主要道路,商圈,并有5分钟发放资料的时间。
9、现场推荐:每日上下午共两场现场推荐,主办方会邀请4名车模助阵,由展商自行讲解车辆优惠信息等。
活动宣传:
1、前期招商:
7月1日——7月30日,逢周二、周三在包头日报、包头晚报刊登半版包头日报第三届旗县巡展的招商广告;7月15日——7月29日在892、1001播放活动招商广告;7月15日——7月29日在包头日报微信平台上每日推送一次包头日报第三届旗县巡展招商广告;7月1日——7月30日在包头日报、包头晚报上刊登不少于5篇有关活动招商及招商情况的新闻报道。
2、活动预热:
7月21日——8月1日在包头日报、包头晚报连续12天刊登半版包头日报第三届旗县巡展车展特色、活动的宣传广告;7月21日——8月1日包头日报微信平台连续12天相关活动的推送广告;7月21日——8月1日892、1001、906连续12天车展特色宣传广告;7月25——8月1日出租车连续8天车展特色宣传广告。7月21日——8月1日在包头日报、包头晚报以新闻热点的形式剖析第三届旗县展的规模、参展品牌、车展特色等等。
车展造势:
大篷车:各地车展前10天,每日上下午各2小时在固阳县大街小巷、繁华地段大喇叭宣传车展
发放抽奖券:各地车展前3天,开车下乡村把车展抽奖券发到乡村去
道旗:各地车展前5天,在车展举办地的最繁华路段至车展现场插放道旗(道旗内容第三届包头日报旗县车展XX站
时间
地点 车展特点
咨询电话)
当地电视台飞字:各地车展前10天在当地电视台新闻联播时段飞字广告
车展流程:
车展协调会:各地车展开始前3下午天召开车展协调会
布展时间:固阳站(8月1日2点至5点)
达茂站(8月15日下午2点至5点)
白云站(8月29日下午2点至5点)
撤展时间:固阳站(8月3日下午5点)
达茂站(8月17日下午5点)
白云站(8月31日下午5点)
车展期间:进场:8:00分参展人员进场,8:30分全部 到位;开场:9:00分领导讲话,活动开场
活动:内场:文化展板、歌舞、乐队表演、模特表演、参展商进行新车推荐、停车王、汽车足球赛;外场:短道竞速、S型赛道(根据实际情况选择活动)
(展位图及详细流程随后奉上)
布展须知及注意事项:
1、布展需佩戴统一的不战证
2、参展商可根据展位大小自行调整展车摆放
3、本次车展主委会不提供展具、展架及背景,如有需求参展商需自行搭建
4、参展商不得损毁展区及周围地面及公共设施,绝对禁止参展车辆在展场内飙车、漂移以及进行特技表演
5、如搭建展棚,请确定展棚坚固耐风,务必防止其倒塌、倾斜及意外事件发生
6、车展期间的所有物品请参展商自行看管
7、参展人员需严格按照展场的作息时间,禁止无故不到
8、参展商必须按照主办方统一退场,禁止自行提前退场
9、撤展时将自己展位的垃圾清理干净并带离展场
10、如有特许情况请与主办方联系
车展安保:
为保证展会期间安全,主办方将安排3-5名保安对整个展场进行巡视(不负责单一展位的物品、展品的看管)。
包头日报第三届期限巡展组委会
2014年6月
第二篇:汽车巡展方案
邀请书
汽车4S店:
上和4月初编辑出版的“旅游特刊”上刊登2期1/3版广告,并另行刊登报社记者对总经理的专访文章一篇(约1/4版面)。
5、可免费加入组委会成立的“菏泽可免费加入组委会成立的“菏泽诚信联盟”,成为联盟首届会员单位。
3·15国际消费者权益日纪念活动暨菏泽首届3·15精品车、房博览会之际参展并进行旅游宣传推介和洽谈旅游组团业务。凡参加菏泽市2011年菏泽3·15国际消费者权益日纪念活动的旅行社,将享受以下优惠和特殊回报:
1、允许现场开展企业形象宣传和展示、咨询服务、业务洽谈和优惠销售等活动。
2、允许组织现场文艺演出活动,宣传企业文化和形象品牌。
3、向参展旅行社颁发参加菏泽2011年3·15国际消费者权益日纪念活动牌匾及证书。
4、将免费在活动唯一承办单位菏泽广播电视报社编辑出版的“3·15纪念特刊”旅游版面上和4月初编辑出版的“旅游特刊”上刊登2期1/3版广告,并另行刊登报社记者对总经理的专访文章一篇(约1/4版面)。
5、可免费加入组委会成立的“菏泽诚信联盟”,成为联盟首届会员单位。
面宣传。
7、可免费加入组委会成立的“菏泽诚信联盟”,成为联盟首届会员单位。
8、可免费参加组委会启动的“最受菏泽市民信赖的旅行社暨最受菏泽市民热捧的旅游景区/线路评选活动”。
特此邀请(参展综合费用共4000元人民币)。
祝新春愉快,万事如意!
附:菏泽市消协、文明办、工商局、质量技术监督局四部门文件
联系单位:菏泽广播电视报社(活动唯一承办单位)
联系人:李金霖
联系电话:0530-6665411 ***
QQ号码:461773201
电子邮箱:qilujh@163.com
2011年2月18日
第三篇:汽车巡展方案
2012年6月份汽车销售巡展方案
汽车巡展方案
一、活动对象:平定周边范围购买汽车的准客户
二、活动时间: 2012年6月7月的巡展时间和地点另行制定。
三、活动地点:平定县城(七一广场或评梅广场)
四、活动目的:
1、展示阳泉形象、提升文化品位、丰富群众生活、引领时尚消费(为县市城乡居民汽车提供就近、选择、购买汽车产品的机会,推动二级市场品牌推广和汽车文化传播)
2、收集更多的意向客户信息。
3、为各家汽车经销商促销冲量搭建了一个绝佳的平台,进一步促进阳泉汽车销售业的发展。
五、活动形式:
1、活动前期:
◆在《四海传媒》发布汽车巡展信息,强调巡展期间(2天)购车客户,送一万元精品礼包。同时告知巡展时间:XXX日在七一广场或评梅广场做巡展,礼包相同。
◆在七一广场或评梅广场,销售顾问向路人发放宣传广告。
2、活动期间:
销售顾问向客户递交宣传单张,推荐介绍产品、邀约试驾等,并给予每位顾客赠送价值500元的精品礼券一张,达成现场订购或索取客户信息的形式进行。
六 广告诉求:
动感夏日爱车就在您身边豪送“一万元”精品礼包
媒体广告说明:在《四海传媒》告知本次巡展活动的地点和时间,各地限期2天内有效。
七、促销政策:
1.各单品车型的促销政策:
A;各品牌厂商有两款特价车B: 各品牌厂家推出一款婚车)C各品牌厂家2012款新车试乘试驾:(赠送汽车美容券)。
2.促销政策说明:
(详细告知各经销商,并且让其深刻领会)
3.礼包券说明。
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4.促销时间:限期2天。(巡展时间2天)5.礼包券的使用地点
6.本次巡展活动的解释权归各汽车销售有限公司全权所有。
八、工作流程:
九、物料准备:
十、现场活动流程:
十一、巡展活动流程:
十二、活动要求:
1、凡参与活动有关人员,必须服装整洁,统一白色衬衣黑色西裤,佩戴工号牌。
2、活动期间注意个人言行举止,接待客户需以礼相待。
3、活动期间积极配合活动,积极向顾客派发宣传单张,介绍产品,收集顾客档案,不得出现坐在展位见
到顾客不理不踩行为,活动期间销售顾问个人当天收集顾客留档数达十名以上奖励20元,不达标者负激励10元。
4、活动期间听从指挥,配合工作,凡出现以上违反行为,给予负激励30元。
十三、巡展活动的效果预估
销量:3台×6地合计:18台。留档客户数:30人×6地合计:180人。
十四、活动预算:
巡展预算
场地费:3000元物料费:5000元人工费:2000元
促销政策:17500元
合计:27500元
十五、活动费用及回馈
(备注:
1、活动总冠名:费用6万元 回馈:*不少于8期1/2活动形象彩色广告宣传;*享受巡展活动全程新闻跟踪报道;*活动会场背景布总冠名宣传;*现场30分钟产品专场推介*会场提供展示专区。
十六、参展商商费用:
a、15000元套餐回馈:*每站提供6个车展位;*提供3次1/2套红广告;*活动现场有奖问答及车型推介*新闻报道及现场花絮。
b、5000元套餐回馈: *每站提供2个车展位;*提供3次1/4套红广告;*新闻报道及现场花絮。c、3000元套餐回馈: *每站提供1个车展位;*新闻报道及现场花絮。)
第四篇:商城汽车巡展方案 (最新)
2013年10月份海马汽车信阳店商城县巡展方案
汽车巡展方案
一、活动对象: 商城周边范围购买汽车的准客户
二、活动时间: 2013年10月14日—20日。
三、活动地点: 商城县崇福东路烟草局楼下(建设银行对面)
四、活动目的:
1、为县市城乡居民汽车提供就近、选择、购买汽车产品的机会,推动二级市场品牌推广和海马汽车文化传播
2、收集更多的意向客户信息。
3、为促销冲量搭建了一个平台,进一步促进销售业绩。
五、活动形式:
1、活动前期:
◆14日-17日商城重要乡镇巡展。巡展路线,由李磊和李华超商定,留出一定时间在商城县城内发彩页。
◆销售顾问通知意向客户,留下联系方式现场看车。
2、活动期间:
销售顾问向客户递交宣传单张,推荐介绍产品、邀约试驾等,达成现场订购或索取客户信息的形式进行。
六、促销政策:
1.车型的促销政策:
A;M3:
B: S7:
C:福美来:
D:丘比特:
F:普力马:
2.促销时间:限期3天。(巡展时间4天)
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七、工作流程:
八、物料准备:
九、现场活动流程:
十、巡展活动流程:
十一、活动要求:
1、凡参与活动有关人员,必须服装整洁,统一白色衬衣黑色西裤,佩戴工号牌。
2、活动期间注意个人言行举止,接待客户需以礼相待。
3、活动期间积极配合活动,积极向顾客派发宣传单张,介绍产品,收集顾客档案,不得出现坐在展位见到顾客不理不踩行为,活动期间销售顾问个人当天收集顾客留档数成交率达到百分之30以上有奖励,具体奖励有展厅经理制定。
4、活动期间听从指挥,配合工作,凡出现以上违反行为,给予负激励30元。
十二、巡展活动的效果预估
订销量:2台/人合计:10台。留档客户数:30人/人合计:150人。
十四、售后支持
1.客服提前电话邀约当地保有客户,告知活动并现场对保有客户车辆进行免费体检。
2.根据邀约的保有客户量,选派维修人员18号到达活动现场对保有车辆进行检查保养与维修(维修场地有李磊负责)。
3.同时售后做好保有客户来活动现场的登记与照相。4.售后费用18号有售后服务经理商定。
十五、如有不到之处,大家集思广益提出意见,有现场总指挥调整。谢谢
市场部:李忠诚
2013.10.12
第五篇:2012汽车巡展
2012·双辽啤酒节汽车巡展方案
2012.5.2012双辽啤酒节组委会
2012·双辽啤酒节汽车巡展方案
为了全方位宣传汽车4S店,弘扬汽车文化,提升品牌形象;让双辽区域进一步了解汽车4S店和品牌汽车,最大限度地挖掘潜在消费市场,尽可能提供多重的选择空间,满足不同消费需求,扩大消费市场、发展汽车经济,组织汽车4s店开发双辽地区汽车市场,为双辽地区市民提供认知、选择、购买汽车产品的机会,促进市民汽车消费品增长;推动汽车商家在市场进行品牌推广、产品促销和汽车品牌文化传播。特制巡展活动方案如下。
一、巡展目的
1、增加客户与
4S店的亲密接触机会;
2、增加客户回店机会;
3、提升客户高满意度;
4、增加客户与4S店之间的了解;
5、扩大汽车消费、发展汽车经济。
二、活动主题
相约汽车4S店,演绎激情人生;
引导汽车消费,发展汽车经济。
走进双辽啤酒节
演绎汽车精彩文化
三、组织机构
主办单位:2012·双辽啤酒节组委会
吉林省工商联饮品业商会 四平市汽车经销商协会
协办单位:各汽车品牌4s店厂商
四、巡展方式
实行统一领导、统一组织、统一安排、统一行动,有序开展巡展活动,由汽车4S店组成巡展车队(40——60余辆品牌汽车),有组织、有计划地安排到各站开展展销、宣传、咨询等活动,扩大品牌形象,让广大消费者足不出户就能一饱品牌汽车眼福,就能购到称心如意的爱车,为消费者
提供购车、赏车、咨询等服务便利。
五、参展范围
整车:包括轿车、越野车等,每家店提供不同品牌汽车10辆,巡展品牌车40——60余辆。
六、巡展县市乡镇路线和时间安排
此次巡展活动分站进行,双辽所属乡镇巡展两天(茂林镇一天、双山镇一天),这两个乡镇是双辽市所属大镇,人口在10万以上,双辽啤酒节现场展出3天,展出时间为6月6号-10号共五天时间。
巡展线路:辽河第一城文化广场6月6日啤酒节场地开始出发——辽东街——卧虎镇——玻璃山镇——茂林镇(展出一天时间)——桂花乡——向阳乡——服先镇——兴隆镇——永加乡——双山镇(展出一天时间)——车明镇——王奔镇——辽河第一城文化广场。
6月8日回到啤酒节现场,集中展示3天。
备注:为在巩固汽车品牌推广效果的基础上,提高巡展的促销效果。各站会场均选择在繁华及人流量大的城区广场;时间安排为:上午10:00——下午6:00。
七、巡展具体日程安排
6月6日——6月8日双辽地区巡展
6月8日——6月22日;
八、现场活动项目
汽车巡游、车模时尚歌舞表演、现场互动游戏、新车上市推广、优惠促销、试乘试驾、车型推介、汽车品牌或价格竞猜。参展商:若干 汽车行业客户促销方式:
1、每天的第一个购买成交顾客为改善现场购买现场售卖效果,在个参展商达成购买意向的顾客到现场完成够买。
2、凡当场购买现场巡展车辆者,将赠送精美大礼包一份。
九、随展物料
名片、小礼品、车贷利率表、车险结构表等等。
十、活动费用及回馈
活动总冠名:费用 5 万元
回馈:●活动会场背景布总冠名宣传/省内媒体新闻报道;
●现场30分钟产品专场推介 ●会场提供展示专区。
●为本次活动提供背景布、音响、红地毯、彩虹门、主持人、文艺演出。
●每站提供40—60个车展位; ●活动现场有奖问答及车型推介 ●多款车型优惠
附一:2012·双辽啤酒节汽车巡展平面图
注:图中绿色条块为汽车展区。附
二、啤酒节策划执行方案
2012·双辽金士百啤酒消夏节
(策划运营方案)
主 办:金士百集团
承 办:吉林省工商联饮品业商会
2012·双辽金士百啤酒消夏节
主 题
本届啤酒消夏节以“爱双辽、爱我家”为主题,政府搭台、企业唱戏、民众参与,增强企业和民众的社会责任感,关爱和发展家乡品牌,打造双辽城市品牌,凝聚人心,营造氛围,促进双辽市的发展。
双辽首届金士百啤酒消夏节是在双辽市内首次举办的全民娱乐活动,意义十分重大。本届啤酒节期间,少儿才艺大赛、汽车巡展、啤酒大赛、歌舞专场演出等各种活动精彩纷呈。
主题口号
畅欢饮金士百,和谐双辽夜
畅享金士百 天天向精彩
激情盛夏 冰爽到底
与激情相约 为欢乐干杯
为双辽喝彩 与朋友干杯
盛夏享爽 尽在金士百
消夏金士百 相约在双辽
活动时间、地点
活动时间:6月8日—6月22日,主会场设在辽河第一城文化广场。活动、演出时间:每晚6:00——10:00
活动宗旨
在全市进一步营造爱国、爱城、爱家的浓郁气氛;进一步深化百姓业余文化生活,提升夏季餐饮文化品味,培育地方特色产品品牌;让双辽市民在今夏尽情享受产品、文化、美食盛宴。本次活动的经济文化主要目的和意义。、为双辽发展助力、为金士百喝彩。
举办双辽士百啤酒消夏节,可以借助节庆活动,凝聚人心,鼓舞士气,提升企业自身知名度及形象。创造社会的和谐氛围,迎接十八大的到来。我们借助双辽金士百啤酒节,可以畅饮金士百,放飞激情,为推动双辽经济发展出力。希望通过这次活动,能更加激发全市人民对家乡的热爱,对家乡企业的热爱,并把这种激情转化成让家乡更快更好发展的强大动力。
此次活动将激发出全市人民爱国、爱城、爱家的热情,营造爱国、爱城、爱家的浓郁氛围,打造和谐社会,是我们这次活动的寓意所在。
2、构建和谐社会,奉献百姓文化嘉年华。
审视一座城市的节庆活动,广大市民的参与热情和参与程度如何,既是衡量活动成功与否的标志,同时也是反映这个城市和谐气氛如何的重要标志。双辽金士百啤酒节,恰恰就是我们营造和谐气氛,构建和谐生活的有效载体。酒和我们的生活密不可分,尤其我们双辽人对酒更是情有独钟。因此,以酒为媒,为酒过节,可以极大地调动市民的兴致,激发市民的热情,而这种兴致和热情的相互感染和催化,又会转化成日益高涨的对这一活动的支持、参与和期盼。各地啤酒节证明,这一老百姓喜闻乐见的节庆活动,真的变成了万人空巷的倾城聚会,举杯同庆的狂欢盛宴。借此氛围正好可以提升双辽的城市形象。
3、以酒会友,搭建交流与合作的平台。
近两年,我市经济高速发展,经济总量猛增,一个最有力的支撑就是招商引资,房产开发见到了成效。举办双辽金士百啤酒消夏节休闲广场,我们希望啤酒搭台,商业唱戏,以酒会友,广结良缘,为经济发展和社会进步,赢得更多的投资与合作。
4、壮大品牌声势,催生地产名品。
多年的实践证明,推广各种地产名牌,事关经济发展,事关城市形象。因此,我们有责任也有义务,以我们最可能的优势和方式,为其摇旗呐喊,擂鼓助威。同时,我们也希望以此催生和带动更多的地产名牌脱颖而出,走向全省、走向全国。
活动的特点
“啤酒.音乐.展示.畅享”
古今中外,酒和音乐、欢乐它们几乎就是孪生关系,诗仙李白曾写下这样的诗句“将进酒,杯莫停,与君歌一曲,请君为我侧耳听。人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。”说的就是酒与音乐的不解之缘。对于西方人来说,啤酒和音乐,更是缺一不可的了。我们要建设一座现代化文化内涵浓郁而厚重的城市,一座文明时尚的城市,因此,在本届双辽金士百啤酒消夏节中,我们突出了音乐和文化元素,就是要把前来参加啤酒节活动的市民和宾客,带到那种“美酒飘香、歌绕双辽”的美好意境。我们在本届双辽金士百啤酒消夏节休闲广场中突出文化、音乐等元素,就是要借助啤酒节的契机,培塑和营造这座城市别样的天、地、人的灵性、韵致和风情。
双辽金士百啤酒节的独特魅力
国内举办啤酒节的城市不下二十个,异彩纷呈,各有千秋。那么,在众多的啤酒节中,我们双辽市的金士百啤酒消夏节以特色吸引人的独特魅力,四个字概括,那就是“把酒临风”。古往今来,把酒临风的情境历来为人推崇,也令人想往。所以,我们的啤酒节,特意选在景色绝佳的辽河第一城举行,在广场搭建舞台,在休闲路上装修一个接一个通透精致的啤酒长廊。人们来到这里,就象是走进了酒香四溢、夜夜笙歌的天然大酒吧,到处是杯觥交错,欢声笑语。人们喝着啤酒,听着音乐,观赏醉人的歌舞,沐浴辽河上吹来的清凉晚风,确确实实有一种“酒不醉人人自醉”的惬意。万民欢聚,“把酒临风”,是本次活动的一大独特景观。
啤酒节,不是企业自身的事情,也不单单是政府的事情,而是双辽全市人民共同参与、共同分享的盛举。把这次节庆活动报道好,宣传好;把更多的宾朋引入双辽市。
组织机构
主办单位:金士百啤酒集团公司
承办单位:吉林工商联饮品业商会
协办单位:辽河第一城房地产开发有限公司
组委会下设后勤保障组、现场活动指挥协调部、演艺活动组。
(一)组委会后勤保障组
负责场地规划、设施设计审定、设施安装把关、摊位招商、广场管理、电力、治安、交通、消防、用水、环卫、及医疗急救等相关管控和保障。
(二)现场活动指挥协调部
负责双辽市辽河第一城金士百啤酒消夏节的协调、调度、综合等项工作。负责活动期间氛围营造和宣传报道。
(三)演艺活动组
负责双辽金士百啤酒消夏节开幕式、闭幕式及主题晚会的策划实施,负责群众文体活动的策划与实施。
准备工作
1.礼仪小姐: 10名(暂定)。负责迎宾、引导、剪彩。
2.乐
队: 10名,排列在主席台左前侧。
3.胸
花: 20朵,供来宾佩戴。
4.花
篮: 8个,置于大门进出口处。
5.签到系列:供来宾签到。(签字本 签字笔)
6.剪彩系列:供来宾剪彩。
7.音响:开幕式专用音响。
开幕式程序:
1、主席台于开幕式前一天布置完毕。
2、签到、剪彩系列、胸花于开幕式前一天准备完毕。
开幕式当天:
1、所有庆典人员到位
2、各表演队按指定位置站好
3、乐队开始奏乐
4、引领出席开幕式的领导及嘉宾就位
5、主持人宣布仪式开始,介绍领导及嘉宾,介绍“本届双辽金士百啤酒消夏节”的重要意义及深远影响及参展单位等情况。
6、奏乐
7:、请领导致开幕词
8、组委会请金士百负责人致欢迎词
9、宣布本届啤酒节开幕
10、同时升腾彩球
11、剪彩仪式
12、仪式结束
金士百啤酒消夏节系列主题活动
啤酒广场活动
啤酒广场根据不同特点组织开展啤酒与轻音乐、啤酒与爵士乐、啤酒与街舞等风格各异、内容各异的活动。
丰富多彩的群众文体活动
全方位的开展群众性的文化和体育活动,让双辽百姓参与到活动中来,感受节日的快乐。活动内容:
自啤酒广场开幕当天,每天晚上都会为百姓呈现精彩的演出和娱乐节目,并参与幸运抽奖,各分会场同时进行。
1、专题文艺会演:体现“啤酒文化”和“民间地方特色文艺汇演”
2、垒啤酒瓶大赛
3、评选啤酒先生(女士)
4、啤酒小姐服装show 5、少儿才艺大赛
6、“金士百”狂欢啤酒之夜 7、企业专场演出以及产品推介会
8、汽车巡展活动
活动实施日程
〈一〉准备阶段(2012年5月25日――30日)
1、5月25日,拟定并确定活动的参与人员名单及其具体分工、负责事宜等;
2、5月25日前,会同相关人员拟定活动具体内容、实施方案、组织办法;
3、5月26日前,联系落实活动地点的租用工作及办理相关手续;
4、5月28日,媒体发布主题为“2012·双辽金士百啤酒消夏节”的新闻报道;介绍活动相关内容;
5、5月28日,组织各单位联系活动事宜,商讨活动的有关细节配合,使活动参与人员熟悉活动内容、形式等,以便更好的与目标消费者接触;
6、6月2日前,完成各主要活动参与单位场地的活动氛围营造工作,各部门保持联系,及时调整活动方案;
7、6月4日前,张贴活动宣传品及活动场所悬挂横幅及彩球条幅等(pop)。召开全体活动参与人员会议,讨论活动细节性配合问题,征询具体意见,必要时进行活动工作调整;全面检查活动准备、布置等情况;整理登记参与单位、人员的情况;并以书面形式通知参与单位、个人; 8、6月6日前,陈列广告(档口及柜台)最后一次全面检查活动相关事宜。
实施阶段(执行阶段)
1、6月6日,完成开幕式场地布置工作;
2、6月7日,确定应邀嘉宾、记者、公证人员等进入现场,并做好各项工作的准备工作;
4、6月8日,举行开幕式,活动全面开始;
5、6月22日,活动完美闭幕。
结束阶段
1、清理现场,派专人邀请并陪同有关人员共进晚餐;
2、6月23日晚,召开新闻发布会,公开宣布活动非常成功;
3、总结通报活动成绩等;