第一篇:excel实战培训
切实加强培训学习助推提升工作效率
——记内勤7月Excel实战培训
Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是微软平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
为了切实加强--内勤伙伴们的数据处理能力,提升工作效率,尤其是提高业务部门和后援部门的数据沟通,德阳中支人事行政部组织了本次Excel技能培训。本次技能培训的讲师由-----营销业务部经理----担任,金经理由浅入深、幽默诙谐的讲解方式让内勤伙伴们受益匪浅。
本次培训分为四个部分:基础知识、常用函数的学习、实战演练、答疑。-----经理首先深入浅出的讲解了Excel在日常工作中对数据的各类格式处理、各种方便的快捷键,以及常用的排序、筛选、数据有效性、数据透视等基础操作。然后又列举了在日常工作中我们经常遇见的数据处理操作,对比了使用函数和不使用函数的不同的工作量,让中支内勤伙伴们清晰的认识到正确的使用函数能大大提升我们的工作效率,减轻数据处理过程中的工作量。--经理详细的讲解了If,Sumif,Vlookup这3种函数的使用条件,使用方法,使用格式以及使用过程中的注意事项。函数学习完成之后,--经理拿出了特制的带有大量数据的表让伙伴们挨个在现场进行实战演练,在演练过程中发现实际操作和理论学习难度完全不同,每个人有一些固定思维需要解除。针对新的运用方法还需要一定的时间来熟悉和接收,这也是培训最大的后遗症,学而不用效果等于零,学习之后投入训练,同时对实战中出现的问题再进行详细的解答会让大家记忆深刻。最后金经理针对伙伴们的平时工作中遇见的疑惑进行了答疑,告诫伙伴们在学习和了解EXCEL理论知识后,一定要及时去实践操作,及时巩固,多在工作中去运用才能更好地掌握它,就像俗话所说的“拳不离手,曲不离口”,只有 “多练”“多想”才能熟能生巧。通过本次培训内勤伙伴们都感觉到收获良多,纷纷表示这样的培训在以后可以多搞。
本次培训是-----人事行政部策划已久的培训项目,长久以来我们人事行政部都在思考到底该组织什么样的培训?什么样的培训才是大家需要的?从本次培训反馈回来的效果看来,只有切实提升伙伴们的工作效率和个人素质的培训才是大家需求的,才是受大家欢迎的。这也给我们未来的培训工作指明了方向,培训的宗旨就是要服务于受训的伙伴,只有坚持以伙伴们的需求为导向,这才使得我们的培训工作有了存在的意义。
第二篇:人事ecel技巧
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轻松运用EXCEL建立人事信息库
接下来请您不要急着录入人员信息,我们要对一些信息项进行函数设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果。
1、性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置
我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时,系统便会自动生成“性别”,“出生年月”及“年龄”,这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式:
(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)
含义:“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符;
“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符;
“MOD(MID(),2)=1”表示提取的字符除以2余数为1;
“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符,如果够就从第15个字符开始取1个字符,如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。
“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女””表示所取字符除以2如果余数为1显示男,否则显示女。
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
含义:DATE(YEAR,MONTH,DAY);
“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年,用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来,如果为了看起来方便,我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式,这样显示的结果会非常容易理解。
(3)
年
龄
:
=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),“0000-00-00”),TODAY(),“y”)
含义:“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值;“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期;
“DATEDIF(G3,TODAY(),“Y”)”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值,这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。
2、劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置
劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分,特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果
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由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订试用期合同开始,再到签订正式劳动合同以及后来的续签劳动合同,一系列的日期如何能够让系统自动生成,并且形成系统提前30天自动提醒我们的功能呢?这需要对一些信息项进行函数设置。如图(二)所示:
图二 信息项进行函数设置
(1)试用期到期时间: =DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
含义:“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY())”显示指定日期;
在这里我们假设试用期为3个月,我们需要在Q3单元格中输入上述公式,其中MONTH(P3)+3表示在此人入职时间月的基础上增加三个月。而DAY(P3)-1是根据劳动合同签订为整年正月而设置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日为一个劳动合同签订期。
(2)劳动合同到期时间: =DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)
我们同样采用上述函数的设置方法。这里我们假设劳动合同期限为1年,则我们需要设置成YEAR(P3)+1,另外这个数值依然以入职日期为计算根据,所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。
(3)续签合同到期时间: =DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))
这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的,所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可,无需天数上减1。
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(4)试用期提前7天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,“d”)=7,“试用期快结束了”,“")
这里用到了DATEDIF函数,表示两个日期差值,但是需要注意的是,我们要表示提前7天提醒,所以,将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3,TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。我们用IF()函数来表示显示要求,那么这个函数设置的含义为:如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息,在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。
(5)提前30天提醒: =IF(DATEDIF(TODAY(),S4,”m“)=1,”该签合同了“,”“)
函数设置方法同上,其含义是两个日期相差1个月则显示“该签合同了”否则不显示任何信息。这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。其中”m"表示月的含义。
3、采用“记录单”录入信息
通过对一些人事信息项进行函数设置后,我们便可以开始录入信息了。逐行的键入人事信息,会让人很快产生疲劳感,甚至会出现串行或输错信息的工作失误。我们可以采用Excel自带的“记录单”功能来解决这个问题。请点击编辑栏中的“数据”―“记录单”如图(三)我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图(四)。”
图三 记录单
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图四 Tab键进行项目的换行录入
4、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询
当我们录入完数据后,我们希望能够非常方便的查询信息,但是由于信息库所涉及的项目很多,我们常常会遇到这样的情况:看到左边的信息又看不到右边的信息,或者看到下面的信息又不知道此信息所对应的信息项。这时我们可以采用“窗口冻结”功能。例如我现在想保留各信息项,同时保留每个人的编号、姓名、部门,让其他信息可以根据需要进行查找,这时我们可以点击D3单元格,然后点击编辑菜单栏的“窗口”,选择“冻结窗口”,就可以出现如图(五)情况:
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图五 查询信息
这样我们会非常容易查到某人相关信息,但是值得注意的是设置窗口冻结的规律:如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处,进行冻结窗口设置。如果你想冻结C列,请将光标放到D列单元格处,进行冻结窗口设置。如果你即想冻结第2行又想冻结C列,请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。
5、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计
有时我们想非常快速的得到一些数据,比如本公司在职人员中,本科生学历的男生有多少人?这时我们可以采用自动筛选功能。请选择“人员类别”单元格,点击编辑菜单栏上的“数据”选择“筛选”,点击“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职(图(六)),在学历处选择本科(图(七)),在性别处选择男(图(八)),最后用鼠标将显示的性别全部选上,这时注意图(九)中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。
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6、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据
以上功能的设置多用于日常人事工作中,但到年底我们需要对这一年的人事情况进行大量的信息总结,比如人员的离职情况,入职情况,各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的“数据透视表”功能为我们排忧解难。
请点击编辑菜单栏中“数据”选项,选择“数据透视表和数据透视图”选项,如图(十)
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图十 选择“数据透视表和数据透视图”选项
选择“数据透视表”接下来点击“下一步”即可,我们需要确定建立数据透视表的数据源区域,一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”,将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图(十一)。点击“完成”后,便会出现(图(十二))结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格,这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。
图十一 将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格
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图十二 蓝圈圈住的地方
例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置,如图(十二)红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽,系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示,这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标,如图(十二)蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1,如图(十三)所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。
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图十三 完成
通过这个功能我们可以很容易的统计出各种人事资料,比如学历构成,性别比例等。同时您还可以根据自己的需要来设置布局。当出现“数据透视表和数据透视图向导”第3步时,我们可以点击“布局”按钮,接下来会出现“数据透视表和数据透视图向导-布局”在这里我们可以通过对话框中右侧的数据按钮添加或删除我们需要的数据项。如图(十四)
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图十四 统计人事资料
以上讲述的是一些常用功能的设置,您还可以举一反三,加入一些好用的小功能
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第三篇:java实战培训
Java实战培训
Java作为全世界使用最广泛的编程语言,java程序员也是全球最受欢迎的职业之一。java的跨平台性受到了许多权威机构的肯定,java语言更是在it行业倍受企业的青睐。尚学堂java培训实战课程。1-4阶段6个真实项目,带你一步步揭秘java项目实战编程。让你从一个菜鸟编程一个编程高手。【培训项目】
大学生java实战班,大学生java就业班 【项目案例】
第一阶段项目:
CHAT项目 Chat项目通过完成一个模拟的在线聊天系统,主要锻炼大家对于TCP/IP、Socket编程、C/S模式的编程、线程的运用等方面的能力。
坦克大战单机版/图片版/网络版 这三个项目通过大家喜闻乐见的小游戏的形式来锻炼大家对于JavaSE综合运用的能力,并且能够初步运用面向对象的编程理念,锻炼初步的设计能力,并基本掌握多线程的编程。
第二阶段项目:
BBS的两个项目完成了一个具备完善前台展现以及后台管理的论坛系统,论坛系统的业务逻辑大家比较熟悉,是用来进行JavaWeb开发的极好的入门系统。但是由于其业务逻辑太简单,尚学堂目前的课程体系中已经用搜索项目来替代它。
第三阶段项目:
BBS项目:Credit Control System属银行核心业务系统的主要子系统之一,在这个项目中,同学们将锻炼自己的EJB3.0的知识,同时了解金融方面的知识,做到技术+业务的双重深入,为以后进入金融行业铺平道路。
CCS项目:Credit Control System属银行核心业务系统的主要子系统之一,在这个项目中,同学们将锻炼自己的EJB3.0的知识,同时了解金融方面的知识,做到技术+业务的双重深入,为以后进入金融行业铺平道路。
第四阶段android项目:
楼层日常信息监控系统:本系统是专为大型楼盘与机构等开发的楼层日常信息监控系统,管理人员可以查看室内温度,室内湿度,UPS,电压,空调运行情况等,还可以执行空调漏水和电压报警。本软件功能:查看室内温度,室内湿度,UPS,电压,空调运行情况,空调漏水报警,烟雾探测器等,室内温度和湿度以及电压设置报警。本软件除硬件设备包括服务器的opc探测及传输,基础价为30万,如需其他功能,价格面议,欲购此软件的企业请与西安尚学堂联系。
Android平板电脑移动OA:该软件可以实现在Android系统的平板电脑上进行客户管理、日程管理、文件审批、企业通讯录、邮箱、论坛等功能。
【培训对象】
1、大专以上学历,在校大学生或者在职人群;
2、有良好的计算机基础,能阅读简单的英文文档;
3、有志于从事IT行业。
学校名称:西安雁塔尚学堂计算机学校 学校网址:www.feisuxs
报名热线:029-82300161
第四篇:实战营销培训
什么是实战营销培训?
所谓实战,意思就是针对这个行业的具体可用的操作方法技巧,实战营销培训就是指利用具体有代表性的实际销售操作指导学员形成营销理论和操作技巧,反之又以所形成的营销理论和操作技巧作用于实际市场操作中。营销培训的目的是实战
培训的目的是为了实战。所谓实战,意思就是针对这个行业的具体可用的操作方法技巧,而不是泛之四海都可用的那种经验理论。面对诸多各式各样的培训方式如:企业内部订单式课程、公开课、定期培训班、体验式培训,拓展训练、员工进修等等。但许多一部分的企业和培训机构,却忘记了培训的目的——实战。将培训所学得到的东西正确的运用到市场操作中这才是培训的实质。
但大多数的企业却陷入了为培训而培训的误区之中。要公司内部的营销高手或请某些培训机构,在不了解每一个一线销售人员的实际胜任力下,开始糊涂的自以为是的将一些高深的故作玄虚的理论填鸭式的塞给被培训者,完全不管受训者接不接受理不理解。然后拍拍屁股走人,面对这些连消化都消化不了的玄虚理论,还何谈将他们运用到营销中,这是难为一线营销售人员,也是在难为企业。
要把实战放在培训中显而易见的地方,时刻记得营销培训的目的,教授于企业,应用于市场。只有教授的知识理论用在了市场中,才能转变为利润。
如果只是为了培训而培训,还不如发些资料大家看看,根本没必要进行专门的培训。
以战养战远胜纸上谈兵
几乎大部分企业的采取过各式各样的培训方式,如:公司营销高手的内部培训,外来专家授课,知名教授的讲座。但我们听到的是上面例子中的类似企业常常的反映——“培训的内容在实际工作中用不上”、“培训后员工没有多大的转变”、“培训课程针对性不强,不能解决实际问题”这是很多企业在一线销售人员培训中所头疼的问题。纸上谈兵永远是最无用的。
战场上的士兵永远比军校中的学生成长的快。《孙子兵法》中的以战养战同样适用于营销培训之中。而在营销的战斗中我们得到的不是木材,粮食,兵器,我们得到的是由血和汗涂抹出的适用于市场的真正理论,得到的是面对市场的灵
活的操作应变力。得到的是面对市场沉着不变的行为执行力。
实战营销培训的核心就是以战养战。利用具体有代表性的实际销售操作指导学员形成营销理论和操作技巧,反之又以所形成的营销理论和操作技巧作用于实际市场操作中。
理论和实战要两腿走路
再好的理论没有实战实践那也只是一句漂亮的空话。再大的实战没有理论支持那也只是一场终败的博弈。
在培训过程当中,不难发现有些培训讲师只是把其它通用行业的一些技巧方法死搬硬套的向大家讲授,虽然可以给本行业提供一些借鉴意义,但学员们应用起来却很费力。讲师不了解一线的实际情况,因此就不能将经验理论与销售实际结合起来讲述,而欠缺了这种必要的结合,学员应用起来就很困难,也不实用。
实战营销培训的前提就是理论和实战两条腿走路。以实战获取理论基础,又以取得的理论提高总结在指导于实战。
第五篇:培训实战技巧
企业员工培训实战技巧
培训的方法要根据培训的人数、培训的专业及单位现有的师资、设备、资源等方面的情况而定。培训计划可以采取业余的时间学习,也可以采取在职培训或离职培训,甚至可以安排职员专门系统地学习,获得高一级的学位。培训项目也应因各类人员的不同情况和专业要求而定,如管理人员、技术人员、办公室行政人员、工厂或其他生产线上的人员等等,应该采取不同的培训方法和内容。
在现代化大生产条件下,对任何一个组织来说,无论是主管人员,还是一般员工,都只有通过不断的学习、进步、充实和提高,才能适应组织内外环境日新月异的变化,才能胜任要求不断提高的各项工作。这一点,随着社会的不断发展,已为世界上越来越多的人所认识。近几十年来,世界各国都把组织的人员培训提到越来越重要的地位。认为这方面的投资是最重要的投资。不仅各类组织都非常重视培训工作,将其作为一项长期的工作内容,而且国家也对这方面的工作给予积极的鼓励和支持。
管理层人员的培训是人员配备职能中的一个重要方面。其目的是要提高组织中各级主管人员的素质,管理知识水平和管理能力,以适应管理工作的需要,适应新的挑战和要求,从而保证组织目标的实现。
(一)培训开发迫在眉睫
由于主管人员是组织活动的主导力量,主管人员管理水平的高低,直接决定着组织活动的成败。因而每一组织都应将对主管人员的培训工作看做是一项关系组织命运、前途的战略性工作来对待。应当把培训工作作为组织的一项长期活动的内容,建立起有效的培训机构和培训制度,针对各级各类主管人员的不同要求,采用各种方法进行培训,切实做好培训工作。
在20世纪80年代初期,西方发达国家由于经济不景气,政府和传统制造商紧缩开支的结果是,裁减培训经费,取消专职培训人员,减少进修人数,将公司内部的培训工作转包给管理学院。但是,工商企业在这次衰退时期支出的管理人员的培训费用并没有降低。
在某些大公司中,为培训员工仍然平均雇用6名管理人员,而且大约有一半的公司设置有某种形式的培训中心。支出培训费用最多的是银行、连锁零售组织和石油公司。大多数公司支出的培训费用至少每年100万英镑(不包括薪金),有的高达400万英镑,仅有15%的公司受到经济衰退的直接影响,或是削减了培训预算,或是更改了培训计划而去寻求政府拨款。
从中我们可以看到,在人事管理中最令人鼓舞的趋势之一,就是加强从基层到高层的各级管理人员的开发。
过去,对正式训练的必要性,几乎没有公司予以考虑。有人认为,那些被任命为主管人员以及上升到管理职位的人,即使不具有领导能力,也可轻易获得所需要的技能,并且可以凭经验行事。在企业晋升方面,最流行的做法是,把那些已经表现出十分精通技术工作的人选拔到管理岗位上来,例如,当出现空缺时,就将最好的推销人员提升为销售部门的主管人。可是做出这种选择所根据的技能,对管理销售业务来说只具有部分的价值,因为有许多人有实干经验,并不一定有组织和管理能力,就像有些士兵在战斗中勇猛顽强,但当指挥员就未必合适一样。被管理者的地位和管理者的地位有很大的不同,新任的总经理总是习惯地被人们认为能够独立地学会管理技能。
应该看到,管理操作者是一回事,对管理者的管理又是一回事。较小范围的计划、组织、指导和控制的任务比起较大范围的管理任务来,如果不是在种类上不同,就是在重要程度上不同。可见,那些被提升到管理职位的人,要获得其职位所需要的技能、知识,常常只能靠个人的努力和机遇。
但是,面对经济领域的激烈竞争,许多公司正在发生一个令人鼓舞的变化,即越来越注意到对基层、中层和高层的所有各级管理者的开发,迫切希望他们的管理人员在生产经营的决策、组织、计划、指导和控制等方面,胜人一筹,立于不败之地。
一个企业如果要繁荣起来,就要求它的经理能不断提高自己的经营能力。各企业的经理只有不断地提高自己的能力,准确地掌握整个社会,特别是其中与商业有紧密关系的因素的变化趋势,才能使企业的生意适应社会的需要而不断发展和兴隆起来。
企业的经营管理变得越来越复杂。加上近几年来科学技术的发展一日千里,社会上各种关系也瞬息万变,所以,企业经理和各级管理人员更没有理由停滞不前。这几年来,社会上人与人之间的关系、国家之间的关系、家庭之间的关系、商品供应者同顾客的关系、企业同政府的关系、店方同受雇者的关系等等,都发生了很大的变化。
所有这些关系都对企业和商业的经营管理产生了较大的影响。作为工商企业的经理,不仅要眼光敏锐,而且要善于对各种变化作出相应的、有利于商业经营的反应。
随着形势的发展,不仅要求经理提高工作质量,而且要随时增加经理和管理人员的数目。由此可见,所谓经理的培训和提高,包含两方面的内容:不断提高现有经理和管理人员的经营能力和不断扩大他们的队伍。这就要求各个企业采取相应的措施来达到上述两个目的。
美国通用电气前任董事长拉尔夫·柯定纳深有感触地说:“目前和未来社会中科学技术的发展和社会关系的日益复杂化,不仅使经理的培训和发展成为必要,而且提供了可能性。”美国通用电气单靠经营管理方法的改进和提高,就可以使未来的生产能力提高50%。
这就是说,经理和管理人员的技能的提高将直接影响到企业的生产能力,使企业获得较高的工作效率和竞争能力。这就为加强企业的生存和发展提供了物质基础。
发展和提高企业经理人员的能力,是提高企业生产能力的最便宜的途径。但它并不是那么容易就可以达到的,据美国通用电气的统计,通过增强发电机能力的方法,每增加企业总发电能力的5%,要花费相当多的时间和金钱。但通过经营管理方法的改进,无需花费金钱,就可以达到提高发电能力5%的目的。
所以,提高经理和其他管理人员的经营管理能力,是使企业获得较高生产能力和竞争能力的最理想和最根本的方法。
对企业的经理和管理人员的改造和提高,就时间来说并不是暂时性的,就范围来说也不是局部的和个别的。这就是说,任何企业在任何时候都要考虑和实行经理人员的培养和提高的制度。时代在发展,工商业在进步,任何一个有责任感的经理和管理人员都会有出自内心的上进要求。要使自己和自己所在企业适应形势的要求,除了不断提高和发展以外,别无他途可循。这一要求对于任何一级管理人员来说都是适用的。任高职的管理人员固然需要不断提高自己,任低职的管理人员也同样需要这样。当然,从迫切性和重要性来说,提高较高职的管理人员更应首先考虑。每个企业的经理和管理人员不仅要时刻考虑提高自己的能力和技术,而且要为提高他的下属管理人员的技能创造有利的条件,要使他们有充分的机会和条件进行学习和训练,要鼓励他们进步,并对他们不断提高要求。
为了使经理和各级管理人员有不断提高自己的动力,不仅要使他们认识到形势的迅猛发展对他们的要求,而且要使他们经常清醒地估计到自己的长处和短处。一个人只有正确地了解到自己的长处和短处,才有前进的动力,才能明确前进的目标。例如:要发展自己的哪些长处和优点?怎样发展这些优点?要克服自己哪些缺点?怎样克服这些缺点?等等。中级以上的管理人员,除了考虑自己的提高以外,还要全面考虑他的下属工作人员是不是已经充分发挥了自己的才能?需要采取什么样的相应的组织措施才能发挥下属人员的积极性和才能?
为此,他们要经常考虑:
每个下属管理人员是不是称职?他们的现有职务是不是有利于发挥他的管理才能?
他必须学习哪些事情和技能?必须克服哪些缺点?根据这两方面的问题,较高层的管理人员和领导人员可以采取相应的措施来提高下级管理人员的管理效能。这也同样包括两个方面:
调动他们的工作,使他们处于适合他们能力的工作岗位上;
为他们提供深造的机会
企业公司的各级管理人员的培养计划,必须适应于形势发展的要求和各个管理人员的技能,同时又适应于企业本身的未来发展计划。一般地说,企业管理人员的培训计划是由企业未来的生产任务、未来的组织结构所决定的。
根据形势发展的要求和企业的未来发展计划,在培训经理和各级管理人员的问题上,可以分别制定短期培训计划和长期培训计划。
经理和各级管理人员的短期培训计划一般是指两年左右的计划;长期的培训计划则指5~10年的培训计划。对于企业来说,长期的培训计划尤其重要。因为长期的培训计划涉及到企业的发展方向。
现代社会中,管理显得越来越重要。世界上发达国家把科学、技术、管理称为现代化社会鼎足而立的三大支柱。生产力包括劳动者、劳动手段、劳动对象三个物质要素,也包括科学、技术、管理三个非物质要素。非物质要素中的科学和技术必须物化在三个物质要素中,才能成为现实的生产力。管理与科学、技术不同,它不是物化在三个物质要素中,而是通过它,把三个物质要素合理、有效、科学地组织起来。如果管理水平高,组织得好,则可能取得事半功倍的经济效益;如果管理水平低、组织得不好,则可能使三个物质要素力量抵消,造成经济效益低下,甚至导致零效益。
可见,三个物质要素必须借助于管理组织,才能成为有效的社会生产力。“科技是第一生产力”,这是千真万确的,但是我们还必须重视管理,如果没有较高水平的管理予以合理有效的组织,科技就不能很好地发挥作用,正因为如此,世界上各发达国家都十分重视管理人才的在职培训工作,从而不断提高企业、公司的生产效益。
管理人才的在职培训始创于美国。美国麻省理工学院率先于1931年举办了为时一年的青年管理人员在职讲习班;全美设有管理系科的600多所大专院校有2/3以上举办了各种形式的短期讲习班。现在许多发达国家也纷纷建立管理人员在职培训网络,以企业、高校和政府三位一体的形式,不断扩大在职培训人员的数量和范围。法国在20世纪60年代以后,许多大学和高等商业学校为了加强同企业界的联系,直接为企业服务,纷纷建立管理人员的培训中心。例如法国经济与商业科学高等学校的分校实际上就是一个培训中心,每年培训3000名管理人员。
日本企业界也非常重视管理人员的在职培训,它们的企业管理人员分为高、中、低三个层次。企业对各层次的管理人员都订有强制性的学习计划。一些企业规定高层管理人员每年培训3~4次,每次一周,内容侧重于全局性经营管理方面;中层管理人员每年培训时间累计为两个星期;低层管理人员每年培训时间累计四个星期,内容是改进管理技术。日本大企业职工的晋升顺序是系长-课长-次长-部长-司会长。每名管理人员晋升前、后各有一次强制性学习,内容包括如何管理下属、管理章程、熟悉新的工作环境等等。
(二)培训开发实务 1.主管人员的培训对象
主管人员的培训对象就是主管人员。
这似乎是不言自明的,但这样说未免太笼统。主管人员作为培训对象,根据其培训特点的不同,可以分为两大类:(1)任职的主管人员;
刚刚选拔出来准备任职的主管人员,他们虽然也可能现正任职,但却是准备提升到更高的职务上的。这一类又可细分为两个小类:一是准备立即提升的 ;二是还须进一步锻炼提高之后才能提升的。
对于第一类任现职的主管人员来说,人们往往认为培训的主要对象是较低层次的主管人员,特别是那些基层的主管人员。实际上,这种看法是片面的。每一个现职的主管人员,无论是上层的、中层的还是基层的,为了更好地履行现行职责,做好现任工作,都有提高自己各方面素质和能力的必要。因此,培训的对象不仅仅主要是中下层的主管人员,也应包括上层的主管人员,而且,上层主管人员还应该首先受训。这首先是由他所在的重要岗位所决定的。其次是因为在整个培训过程中,他负有培训下级主管人员的不可推卸的责任。作为教员,他自己必须对管理学的基本原理有比较深刻的理解,必须率先学习和运用管理的一些新观点、新方法和新技术,必须理论联系实际,现身说法,这样才有可能培训好下级主管人员。此外,作为最上层的主管人员,还要在理论上总结自己的经验,不断地丰富管理理论的内容,从而促进管理学这门学科的发展。总之,无论上层、中层、基层,凡是任现职的主管人员,其培训的重点都是提高现有的各方面的素质和能力,圆满地做好现任工作。
对于第二类新选拔出来的主管人员,并且将被马上提升的人来说,他们即将离开熟悉的现任职位,奔赴新的、责任更重大、风险和机会也更多的陌生的职位。所以,其培训的重点应是尽快地了解和熟悉新的环境,以使他们能够迅速地胜任新的本职工作。而对于那些也是新选拔出来的,但目前还不具备提升条件的主管人员,他们的培训重点则是分别根据各自的弱点和不足,通过各种方式尽快地补课,以达到拟提升职务对主管人员的要求。
2.影响领导者能力的因素
人所共知,一个企业管理者的效率在相当大的程度上取决于知识、技能、态度和行为模式等因素。对于各种管理者来说,每一种因素需要的程度和比例不同,但对每个因素的具体内容,却有许多看法一致的地方。
(1)知识。它是管理者要开发的主要方面。对于管理者来说,他们必须懂得如何处理问题,履行职责,熟悉所管理的技术领域,诸如生产、销售、财务、会计、工程和研究项目等。管理者必须具有管理方面的知识,例如,对被管理者工作的计划、组织、指挥和控制。此外,他们必须具有心理学和激励理论等有关人的知识及经营环境的知识,如社会、政治、文化、伦理等等
(2)技能。要运用知识就要求具备一定的技能。从广义上讲,管理者必须具有决策的技能,解决问题的技能,处理各种事务和人的问题及适应环境等方面的技能。尤其是与上述要求有关的交流,如听、讲、读、创造性、敏感性、注意力和使用各种方法(如逻辑、统计、数学等)的技能。
(3)态度。这是影响领导者能力的重要因素。一个管理者如何看待他的职务、上司、下属和公司?如何看待自己、自己与他人的关系、自己未来的希望与雄心?如何看待挑战、变化和责任?对这些极其重要的问题,每个管理者都有自己的答案,关键要使他们选择正确的答案。
(4)行为方式。这也是领导能力的一部分。衣着、演讲以及各种各样的行为方式都被其他人看在眼里,并对周围产生影响。管理者同其他人的合作、人事决策的依据、使用权力的习惯,以及流露或抑制感情的方式,都被其同事迅速觉察,并据此作出相应的反应。
我们先看一道简单的算术题:
所需要的能力-实际能力=应被开发的能力 要知道哪些是应被开发的能力,就要给每一个管理者的职位规定所需要的知识、技能、态度和行为方式的详细规范。这样,每一个管理者所应具备的能力和实际具有的能力之间的差距就构成开发的需要
显然,如果将上述公式运用于每一个职位和个人,并制定一项把所有职位和个人都包括在内的开发计划,那么每一个公司实际上就要花费大量的时间和金钱,而这远远地超过公司的财力限度,是完全不现实的。因此,有多少职位和个人需要制定开发计划,必须结合本公司的有效资源来制定。