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战略新型产业签字仪式礼仪音响服务流程

战略新型产业签字仪式礼仪音响服务流程



第一篇:战略新型产业签字仪式礼仪音响服务流程

战略新型产业签字仪式礼仪音响服务流程

一、领导讲话流程

(一)、讲话台示意图(主席台领导座位十二位,最终人数、领导名单、座次由管委会确定)

(二)、确定领导发言者,立即由孙静送至无线话筒并负责开关。工作人员确保会场音响效果。

(三)、领导讲话完毕后,迅速撤掉座位(只保留四个座位,每个座位上放呈一支签字笔),收拾话筒,保持桌面整洁。此时,孙静指导礼仪1至8号按预定位置站位。

二、签字仪式流程

(一)、主席台示意图 孙静,签字礼仪负责人;

(二)、签字程序

第一轮:管委会与生物科技园签署合作协议1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签字领导入座:韩主任(左端第二个座位,8号礼仪引导)、汪总(左端第三个座位,7号礼仪引导),此时1号礼仪做好上台准备。3、4、1号礼仪上台。

由孙静将1号礼仪托盘上合同放置两位领导面前(各两份)并提示签名处,韩主任、汪总分别签字,然后孙静示意两位领导交换签字。最后孙静将签毕合同整理交1号礼仪。1号礼仪走下台将合同交专人保管归位。(此时孙静、台上5号、6号、7号、8号礼仪迅速退至主席台侧边)

5、6、韩主任、汪总握手,合影。

由8号礼仪引导韩主任到右边第一个站位处等待第二轮签字,由7号礼仪引导汪总到主席台右侧休息等待第三轮签字。第二轮:管委会与国际低碳环保科技园签署合作协议。(请朱总、简总提前做好准备)

1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签字领导入座:韩主任坐左边第一个座位(7号礼仪引导),朱总坐左边第二个座位(8号礼仪引导),简总坐左边第三个座位(6号礼仪引导)。3、4、2号礼仪上台。

孙静将2号礼仪托盘上6份合同先送至韩主任面前并提示签名处,完毕后送至朱总面前并提示签名处,完毕后送至简总面前并提示签名处。最后由孙静整理交2号礼仪,2号礼仪走下台将签毕合同交专人保管归位。(此时,孙静和台上4名礼仪迅速退至主席台侧边)。

5、6、韩主任、朱总、简总握手、合影。

7号礼仪引导韩主任退至刚才站位处见证第三、第四论签字仪式。

8号礼仪引导朱总退至主席台右边休息并等待第四轮签字。6号礼仪引导简总走下台就坐。(此时3号礼仪做好上台准备)

第三轮:汪总与意向入驻生物科技园代表企业三家签署协议。

1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签约领导入座:汪总坐左端第一个座位(8号礼仪引导),其他三位领导从第二个座位由左至右依次入座。(5号、6号礼仪引导)3、4、3号礼仪上台。

由孙静将三号礼仪托盘上的4份合同送至汪总面前并提示签字处,完毕后送其他三家企业代表依次签字,完毕整理后交3号礼仪。三号礼仪走下台将合同交专人保管归位。(此时,孙静和台上4位礼仪迅速退至主席台侧边)。

5、6、汪总与三家企业代表握手,合影。7号礼仪引导汪总至主席台右侧休息。

5号、6号礼仪引导其他三家企业代表走下台就坐。

第四轮:朱总与意向入驻国际低碳环保科技园代表企业三家签署协议。

1、2、主持人傅主任宣布仪式开始。

签约领导入座。朱总坐左边第一个座位(8号礼仪引导),其他三家代表依次入座(5号、6号礼仪引导)。3、4、4号礼仪走上台。

由孙静将4号礼仪托盘上的4份合同先送至朱总面前并提示签名处,待朱总签毕后,依次送至其他三家代表企业领导签名,完毕后由孙静整理后交4号礼仪,4号礼仪走下台将合同交至专人保管归位。(此时,孙静和台上礼仪迅速退至台上主席台侧边)

5、朱总和三家企业代表握手,合影。

注意事项: 1、19日下午音响师调试完毕。20日上午8点半到位至签字仪式结束。2、1号至8号礼仪人员19号中午彩排(服装、发行、礼仪妆、鞋等)。20日上午8点半到位,做好分配工作,重点是11点开始,按签字仪式流程分工做好准备,领导讲话完毕及时到位,确保高质量服务。

第二篇:签字仪式流程

广东行政职业学院空调设备采购项目签字仪式

情景设定:广东行政职业学院与格力集团广州销售部签订购买合同,购买一批总价值高达千万的空调设备。为了表示双方对此次合作的高度重视,双方举办正式公开的签字仪式,并邀请嘉宾与媒体。

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本

2、布置场地

3、人员安排

(1)林婉珊-副院长(2)张笑平-总务处副处长-助签(3)黄嘉丽-销售部经理(4)何慧娟-销售助理-助签(5)冯好-总务处处长(6)吴梦苏、吴岚欣-礼仪小姐(7)陈雁-摄影师(8)林伟婵-签到处工作人员

4、备足各种需用品

包括:签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、酒、合同夹、合同等。

二、确定签字地点:课室

三、签字时间:2016年5月24日 晚上

签字仪式的程序 1.礼仪小姐(欣,苏)引导双方领导在签到本上签字。2.签字完后引导各位领导在嘉宾席就坐。3.主持人(好)宣布签字仪式开始。4.主持人介绍到场嘉宾。

5.双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。6.签字人员签署文本

(1)助签人员(平,娟)翻开合同夹,指明合同签字的地方。(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。7.交接合同文本

双方签字人员互换合同文本,并互相握手。8.签约完成后的活动

主持人请签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。9.娱乐节目

10.主持人宣布签约仪式结束

安排到场人员退场

第三篇:涉外签字仪式礼仪

在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。来源:金狐

第四篇:合同签字仪式流程

合同签字仪式流程 签字实施过程签字

1、各方领导代表会议室就座,佩戴胸花

2、确认实际到会嘉宾名单并核对仪稿

3、双方礼节性会见签字

4、会见结束进入签字区,主宾各一方按身份顺序站在双方签字人后

5、司仪宣布:签字仪式开始

6、首先介绍双方出席嘉宾(先客后主)签字

7、请公司领导致词。签字

8、请客方单位领导致词

9、宣读文本签字

第五篇:浅谈签字仪式中的礼仪

浅谈签字仪式中的礼仪

摘要:随着中国经济的发展,商务活动也日益频繁。在商务活动中,以礼待人,不仅体现着自身的教养与素质,也是对交往对象的尊重和礼遇。签字仪式是商务活动中一项经常性活动,也是签署合同的高潮,因此相关的礼仪就显得尤为重要。本文就签字仪式中的礼仪做一简要论述,以帮助商务人员熟悉签字仪式的正式程序及其礼仪规范,使商务活动取得事倍功半的效果。主题词:商务活动

签字仪式

礼仪

商务礼仪作为商务人员进行活动时的基本素质,是一项准则,也是进行商务活动的基本条件。在商务活动中,以礼待人,不仅体现着自身的教养与素质,也是对交往对象的尊重和礼遇。商务礼仪较一般社交礼仪而言更加注重各种商务活动过程中的礼仪规范。

随着中国经济的发展,商务活动越来越频繁。有的企业或机构之间在签订重要的合同、合约等时,为了突显合作的重要意义,有时也会安排一个简单的签字仪式以示隆重。我国法律规定,合同一般只有当事人达成书面协议并签字时,才能宣告成立。为了体现合同的严肃性,在签署合同时,最好郑重其事地举行签字仪式。可以说,签字仪式是商务活动中一项经常性活动。

但是,在现实生活中,由于很多商务人员缺乏必要的礼仪知识,或者不注重礼仪礼节,在签字仪式中往往出现诸如签字桌的摆放位置不当、签字桌台布颜色的选择不当、座次排列不讲究以及程序安排混乱等问题,使得签字仪式不规范,甚至引起当事人的不愉快,影响签字仪式的效果。

那么,如何恰如其分的安排签字仪式呢?下面就签字仪式中的礼仪作一简要阐述。

一、签字仪式准备礼仪

一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。

安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。

其次,应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。如:签署双边性合同时,可放置两张座椅;签署多边性合同时,可以仅放置一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时,一般应面对正门,房间正门而坐。

再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如:签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

最后,还应与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细 节,选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。

二、签字仪式位次礼仪

签字仪式上的位次排列尤为重要。位次是反映人与人之间关系,体现尊重与否的一个

举行双边签字仪式时位次排列的基本规则有三点。第一,双方签字者面对房间正门就座,客方居右,主方居左;第二,双方各自的助签人,应分别站立于己方签字人的外侧;第三,双方参加签字仪式的其他人员,可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座,亦可依照职位高低,单行或者多行并排站立在签字者身后。站在右侧的是客方,站在左侧的是主方,同时强调,中央高于两侧,也就是双方地位高的人站在中间,站在最外面的人地位相对较低。如果站立的签字参加人员有多排,一般还讲究前排高于后排,站在第一排的人地位较高。

举行多边签字仪式的基本规范礼仪要求有四点。第一,一般仅设一张签字座椅;第二,多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名,而不像双边签字仪式一样大家平起平坐,同时签名。因此各方签字人须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前;第三,助签人应随之一同行动。在助签时,依“右高左低”的规矩,站立于签字人的左侧;第四,有关各方的随员,应按照一定序列,面对签字桌就座或站立。

三、签字仪式程序礼仪

签字仪式有其规范的程序。正式的程序是签字仪式开始,请双方人员进入签字厅,签字人员首先入座,客右主左,其他参加签字仪式的人员分主客各一方,根据身份高低在各自的签字人员座位后站立排列。双 方的助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭文本,指明签字处。商务活动规定,每个签字人在签署己方保留的合同文本上签字时,按惯例应当名列首位。因此通常做法是先签署己方保存的合同文本,签毕后,由助签人员互相传递文本,交由他方签字人签字。这一做法在礼仪上称之为“轮换制”。签完后由双方签字人互相交换文本,各自保存,并握手互致祝贺,有的还相互交换各自刚才使用过的签字笔,以示纪念。全场人员应鼓掌表示祝贺。

最后,由礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒(如果外宾不饮酒则改用果汁),共同举杯庆贺,并摄影留念。签字仪式结束,应让双方最高领导及宾客先退场。

四、参加人员形象礼仪

签字仪式是一个庄重、严肃的活动,因此要求参加签字仪式的人员注重个人形象。首先在仪表上应整洁大方,应着正装,男士着深色西装,穿衬衫打领带,女士着套装,可以略施淡妆。其次在仪态上,应落落大方,保持正确的姿势,如站姿、坐姿、走姿等;在指示和引导时,注意手势上的要求。另外还要求参加人员面带微笑,学会用眼神交流。在签字厅保持安静,不得大声喧哗,手机等调至静音或振动。

可以说签字仪式是签署合同或协议的高潮,它的时间不长,但程序规范,场面庄严、隆重而热烈。如果不注意签字仪式中的礼仪规范,准备工作没有做到位,在签字仪式上就容易出现这样那样的问题,弄得手忙脚乱,或者不伦不类,结果适得其反。

因此,在签字仪式中必须严格遵守有关的礼仪,以取得事半功倍的 效果。

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