2013年外联交流会策划书(正式版)

第一篇：2013年外联交流会策划书(正式版)

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西南科技大学学生外联交流会活动

策

划

书

勤工助学中心

2013年10月

一、活动背景

西南科技大学勤工助学中心是由学校直接管理的部门，主要为学生提供一些兼职信息，已达到最好的服务学生的目的。其下属的校勤工助学中心外联部与院勤工助学中心外联部人员众多，同时全校的外联部众多，包括各个学院学生会的外联部，勤工助学分中心的外联部以及各个协会的外联部，但是各外联之间的交流非常少。而相对其他部门，外联部又比较特殊，体现在其工作具有一定的机密性，不方便与其他部门，尤其是其他外联部进行交流。另外，各外联之间存在很大竞争，在工作的交流上有所顾虑，这就造成了各个外联之间信息闭塞，甚至缺乏信任的原因。其次，在拉赞助的方面，各个外联部能力参差不齐，所表现的综合素质高低不一，导致校外赞助商对我们学校整个外联风貌评价不高，进而导致工作开展不顺利，再者某些外联部赞助渠道较狭窄，导致资金入不敷出，所以我们想通过此次外联交流搭建商家和外联部的面对面的交流平台，为双方创造一个共赢的机会。最后外联部只能是为部门提供一定的资金，促进其发展，协会的外联部队一个协会的生存与发展也起着举足轻重的作用，也是协会进行活动的重要支撑，而这种现象却极大的削弱了外联的整体实力。基于这几点，我们校勤工助学中心外联部有意于和学生会外联部一起开展一个以交流和提高为主要内容的“学生外联交流会”，加强外联的沟通与联系，消除隔阂，增加凝聚力。同时通过互相学习，相互促进，共同构建一个和谐进取的西南科技大学外联市场，共创外联的美好明天。

二、活动目的

1.消除各外联之间的隔阂，促进其结成友好的合作伙伴关系，营造出资源共享，合作中竞争的氛围。

2.简化外联部的日常工作及活动的管理和安排，加强勤工助学中心外联部和学校其他外联部的交流合作，提升其综合实力。3.增强校外联部与院外联部之间的联系以及校院外联部与各协会外联部的联系，还可以加强各协会之间的联系，使其关系更为紧密，改变原有的结构，激发干事的做事激情，使活动有效的进行。

4.对所有外联部及协会的成员起到激励与启发的作用，使其对外联的工作有更深的认识，使其在以后的工作中能改变原有的错误的想法和做法，以边做边学习的心态处理日后的工作，在外联的道路上走得更远。

5.提高勤工助学中心的整体实力，为其活动的进行提供保障，为中心的发展护航，另外，加强各协会与勤工助学的联系，发展勤工助学中心的人员脉络。

6.以参会同学为中心，辐射到其他学生，提高西南科技大学大学生的交际能力沟通能力，及正确的心态，提升核心竞争力。三．活动流程

活动时间：2013年11月9日 18:30 活动地点： 东一附101 活动主题：交流VS提高 活动气氛：轻松，活跃，积极

活动对象：校勤工外联部部长及干事，院勤工外联部部长及干事，各学院学生会外联部部长及干事，各协会外联部部长及干事，校外各大型商家，舞蹈表演社，各个对外联事物有强大兴趣的同学。

主办单位：学生处校勤工中心外联部

1.前期工作：策划部及时邀请各外联部参加交流会并做好宣传工作。

2.具体安排：

1)预定时间各出席成员到场入座(2min)2)主持人开场白。（2min）.3)主持人介绍介绍嘉宾：到场老师,各外联部负责人，各部门成员，以及各个大型到场商家(5min).4)中心主任王旭琪宣布外联交流会开始.5)主持人上场邀请老师代表（5min）和商家代表（3min）上台发言及预祝外联交流会圆满成功.（准备发言稿）6)“爱尚舞”进行开场舞蹈的表演。（炒热气氛）

7)邀请有意愿商家，对商品进行简介和未来赞助意向说明。(15min)（提示让各个协会进行现场策划，和让到场人员在准备好的纸上写下自己的一个梦想）

8)互动环节:歌曲抢唱,主持人放出一首歌曲（不超过3句),干事们以抢答的方式接唱下面的歌词（至少2句），并获得相应小礼品。（15min）个人才艺秀,由干事们主动上台展示才艺,并获得小礼品一份.（游戏说明：本游戏需要干事们积极的参与,旨在锻炼干事们的积极性.也为各协会准备策划预留时间）（30min)9)邀请几个最近有活动或项目的协会或部门进行现场的策划讲解，针对于开场时商家的商品介绍和赞助意向进行解说，（其他没有活动策划的协会或部门也可以提出质疑或问题）同时对这个项目进行评估。商家对其现场竞价达成合作意向。（不超过三个活动或项目讲解）(40min)（补充说明，现场竞价仅为评估标准，商家与协会部门之间，交流会结束后进一步沟通细节）10)互动环节：

 游戏：合力吹汽球  人数：每组限六人

 道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张）

 汽球（每组一个）适合：全部的人

 游戏方法：分两组，但每组必须要有六人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破。用时少的一组为胜，获胜方的精美礼品。（15min）

11）邀请嘉宾发言，谈谈自己在工作中的经验教训以及给新干事成员的建议。过程中干事们可以提问,由嘉宾解答.(30min)12）干事们畅谈感想，在平时工作中的收获，以及对以后工作的计划。邀请代表干事上台发言，（10min）并同时进行相心活动，工作人员在干事发言期间，把刚才到场人员写下的梦想迅速收集，并统计理想抱负相同或类似的同学，随机抽取一组，邀请上台相互认识，并合作一个表演，随后附上相同小礼品一份(5min)13）活动尾声：校勤工外联部部长骆志成作活动总结，并感谢出席嘉宾。（5min)

四、工作安排（活动准备）： 1.会场布臵（10人）

2.主持人：张婉月 李文良 主持本次活动，并写好主持稿。3.礼仪小姐:何静 张玲

4.摄像（1人）：徐彦舒 做好图片记录

5.培训部：负责现场小游戏的设计以及调动现场气氛以及调动现场积极性 6.外联部：彭琴联系各外联部负责人 7.奖品设臵：各类小食品，笔记本，笔

8.宣传部：活动宣传（横幅，宣传单，飞信，QQ群，微博，贴吧等）

9.办公室：负责现场签到 10.五、应急措施

1.交流会时间没处理好，与预定时间相差过大，后勤帮忙把握时间在一些交流环节提醒主持人。

2.活动结束后组织到场人员有序离开；活动部全体成员留下整理物品，把有用的东西和垃圾一并带走。外联部干事：做好活动赞助以及活动的筹备工作。

勤工助学中心外联部

2013年10月

第二篇：外联交流会赞助策划书

尊敬的赞助商：

随着大学生校园活动的日益增多，近几年经济发展的状况，以及金融风暴的影响，大学生拉赞助的越来越多，外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系，提升学院的社会影响力与知名度；同时拓展同学们的交际能力，提高自身综合素质，并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息，为他们提供一些新的发展思路，并与我校建立良好关系，促进共同发展，达到双赢的目的，我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。

一、行性分析

1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，在引起全校性轰动的同时，也是您宣传品牌形象的大好时机！

2、我校在校大学生达XX0余人，人流量大，人口密集，消费群体集中，易形成品牌效应！借助此次全校性活动的大好时机，贵公司宣传的成效更是事半功倍！

3、此次的宣传在学校新老校区同时举行，通过此次活动可扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

二、宣传方式

1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅内容可为本次活动的内容和贵公司的相关宣传--赞助商名称，如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等)，我们将为赞助商提供悬挂场地，看护宣传横幅！悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、立式广告牌（展板）宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（可由贵公司提供）

3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

4、可在校广播站为赞助商做一定范围内的有关贵公司的广播宣传（含新老两个校区，广播时间为中午和下午放学时间），具体面谈。

5、冠名权，即“×× ”杯校企外联交流会。

(具体事项由赞助方和校方面谈，若有其他新颖的赞助及宣传方式，双方能达到互赢的，我们将乐于接受！)

三、活动概况

（一）活动目的 以拓宽校级交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，对内加强与各系学生会的联系，向外展示我院学生的真我风采，努力提高我院学生在社会上的知名度，沟通我院与企业商家；对外联络并维持公共关系，包括联系校外企业，维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用，与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流，争取与之建立良好的长期合作关系，为学生会各项活动提供物资所需，以保证活动的完善与到位。

（二）主办方 盐城师范学院学生会外联部

（三）承办方 盐城师范学院校团委

（四）参与对象

各二级学院外联部、各大型社团外联部，盐城部分赞助商

（五）活动时间 XX年5月16日下午（初定）

（六）活动地点 新长校区：综合楼c教室

通榆校区：主楼国际会议中心

（七）活动流程

1、筹备阶段

寻找各企业商家赞助商，联系各二级学院和社团等的外联部，相互协调联系舒适的商家，资源共享。

2、宣传阶段

（1）海报宣传，在全校各宣传栏内张贴大型海报。

第三篇：外联交流会活动策划书

外联交流会活动策划

主办方：农民之子协会外联部

一、活动背景：

1、外联工作充满机遇和挑战，外联经验尤其对成功起着至关重要的作用。而目前，我校社团外联部间缺乏足够的沟通和交流。因此，亟待提供契机增强各协会间的联络和工作经验的共享。

2、介于以往小型外联交流的良好效果，本次外联交流会扩大规模，意在更好、更广泛的分享工作经验，传授工作技巧。同时，扩大农协在各社团中的影响力和号召力。

二、活动目的及意义：

1、新学期伊始，举办外联交流会旨在加强各协会之间的联系，加强外联经验，为本学期及以后的外联工作更上一台阶奠定基础。

2、通过这次交流会，各外联成员根据以往经验，提供具体事例，互相交流，共同探讨，总结工作中成功的经验和失败的原因。从而提高外联工作的效率，降低外联工作的阻力，增强外联工作的技能，扩展资金赞助面。

3、通过本次交流会加深各个协会之间的沟通和交流，增强彼此感情，达到互利共赢的目的三、活动时间：2011年3月13日上午9点30分

四、活动地点：博南E10

1五、举办单位：农民之子协会外联部

六、活动流程：

（一）前期准备：

1、活动开始前，外联部部长向参加前期准备工作的会员安排具体工作。

2、确定具体举办时间、地点后，向所邀单位发送请帖。

3、对会场进行整理与布置。

4、活动开始前，进行签到工作。

（二）现场流程

1、主办方的外联负责人致开幕词，宣布外联交流会正式开始。

2、邀请相关协会的负责人发言，请他们从社团发展的整体谈谈外联工作在社团发展的重要性，以及如何进一步从外联这个角度推动社团的良好发展。

3、参会的外联部的负责人结合自身外联工作经验，进行约5分钟的交流。

4、参会的社团外联部的10级成员，根据自己的实际工作经验和自己的总结，发

表自己的外联心得。

5、自由讨论阶段，与会人员相互交流，提倡大一的成员上台提出自己的关于外联工作的疑问，可指定人员解疑或由与会的各协会的外联负责人作出解答。

6、活动负责人对本次交流会进行总结，并对以后加强各协会的外联工作甚至协会合作，提出真诚的希望；

7、活动负责人宣布本次的外联交流会成功闭幕。

七、活动组织方式构想：

本次活动由我们协会外联部发起并主办，涉及到外联部下设的三个小组——策划小组、调研小组、联络小组之间的协调、配合：

策划小组：负责交流会前期的策划、构想，探讨交流会的具体开展实施过程 ； 调研小组：负责调研在外联工作中做的比较出色的协会，邀请他们与我们进行沟通、交流，参与我们的交流会；

联络小组：负责联系各个协会的外联负责人，邀请他们带领部分部员参加我们的外联交流会。

八、注意事项

1、主办方安排人员维护交流会现场秩序，保持现场安静。

2、本次活动预计两个半小时。

3、工作人员佩戴协会工作证，做好倒水、招待友谊协会人员等工作，做到友好、热情。

4、会议结束进行会场的清洁工作。

九、活动经费预算

第四篇：外联策划书

前 言

尊敬的赞助商：

你们好，我是温州职业技术学院建工系创业实践部的干事，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！在这个市场经济飞速发展的时代，竞争也日益激烈，各种产品，各种品牌层出不穷，让广大消费者无从选择，而如何使自己的产品脱颖而出，挤占更多的市场份额，成为领导企业，是每位商家最为关注的问题。为此，许多商家们从各个方面采取了各种方法，如改进产品，提高企业形象，加强宣传力度等，毫无疑问的，宣传成了每个企业必然的选择。温州职业技术学院创业实践部是一股青春活力的力量，拥有一队团结高效的优秀团体，多次为商家在学校的活动中成功的宣传，并取得了很好的成绩。为了构建和谐校园，丰富大学生的课余生活贡献了一份力量，并被评为温州职业技术学院优秀团体，我们和学校各个部门都保持了良好的合作关系，在学院各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任，也期待着您对我们的考验，若此时您正在为如何进军校园，或是如何进一步加大宣传力度而烦恼时，我们绝对是您最佳的选择！我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案，力求最高限度的实现您的目标！若您对于我们的合作感到满意，我们还可以建立一种长期合作的关系，则您在温职的一切产品推广活动都将由我们负责，我们定会全力为您服务！在此，我们为了让商家的宣传得到更好的效果，而独家设计了一套宣传方案。

一、活动介绍

活动目的：进一步丰富校园文化生活，丰富我系学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我系师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。

具体地点：温州职业技术学院信息楼报告厅

具体时间：12月底

推广目标

让80%的在校大学生知道您的品牌

让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达

为您的品牌植根校园打下坚实基础

二、宣传方式

条幅宣传；在大学城是一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞

助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，打响您的品牌。

海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，活动期间我们将每天在学校张贴宣传海报，为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。

传单宣传：传单宣传一直以来都是极其行之有效的宣传方式，发放传单的宣传员在任何地方都不鲜见，可是由于种种原因，许多地方并不支持这种商业活动。学校就是其中之一，这使得许多商家的传单宣传受到限制，而本次活动期间我们会为您在指定时间，在人流汇集处分发赞助商的宣传单，尤其我们可以直接将传单发放到寝室，使大家可以更好的了解商家。

礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。

舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。

广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。

人员展销：这是最具说服力的宣传方式，我们的团队将为您打造一个直接展销的平台，使您的产品能现场展示，吸引人们的眼球，这也是给人们印象最深刻的宣传方式。

冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。

网路宣传：在校园网，洪流网，172校园活动网，大学生精英论坛，校论坛贴吧都进行大力的宣传和推广。

三、可行性分析

我们建工系创业实践部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有较为强大的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。同电视，报刊，传媒相比，校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。在大学城这个消费群体，这里地域比较集中，针对性也比较强，产品品牌更容易深入人心，高校学

生作为现代中国的青年团体，在消费上具有对新奇，时尚，浪漫物品投入资金较多的特点。

大学学年年都有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。

四、经费预算

横幅(至少3条):一米8元，做十五米长,15*8=120，三条共360元

精致海报：采用彩印技术，一张15元 共32张，每栋宿舍楼通知栏 处贴一张，共有6栋寝室楼,4栋实训楼，以及报告厅1张，5个食堂，每个人流量大的地方，贴二张，共（6+4+1+5)*2*15=480元

会场舞台布置 此项需1140元。晚会现场横幅15*8=120

两个主持人服装，每人需要两套，4*100=400；PAR灯35一只左右两边，35*2=70节目单、彩旗：300；荧光棒：150；化妆品：100元；

100+120+400+70+300+150=1140；

宣传单 打印一张0.15元，相应宣传单，稿纸，等共1000张，共1000*0.15=150元

矿泉水，水果:200

喷绘包括在舞台里面的 ：400元

校广播台宣传：400元

奖品： 500元

鲜花、礼炮等：500元

音响：600

现场照相和洗像费用：100

共总计：360+480+1140+150+200+400+400+500+500+600+100=4830

五、赞助活动意义

增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

六、活动地点：信息楼报告厅

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺晚会，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！策划：温州职业技术学院建工系创业实践部活动宗旨

深化我校艺术教育特色，从学生看，此活动丰富同学们的校园生活。了解红五月的发展历史和展示我院大学生洋溢的青春和无限的激情，体现出大学生激昂有力的爱国精神面貌。

就校园生活来讲，营造积极向上的校园文化氛围，展示我系素质教育成果。通过电台，横幅，传宣单等形式，扩大宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖通过现场促销增加产品认识度，这样有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让公众对贵公司以及贵公司的产品有更加进一步的了解，这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力，树立了企业形象，同时我们的工作人员还会帮助商家发放打折卡，宣传单，优惠券及宣传赞助商商品及品牌。赞助本次活动，省钱、省事、省心、为赢得大学生市场抢尽先机！

眼前就有一个绝佳的好机会，我们温州职业技术学院将举行“赞美青春、歌颂祖国”的大型文艺晚会，此次活动就是各大商家向我院学子介绍自己，宣传自身产品，策划自身形象的大好时机，为学校带来新的活力，也为企业带来了一批新的宣传团体。如此黄金时机谁会又错过了？哪位厂家商家想利用此次机会宣传的，就请加入到我们建工系创业实践部的活动中来吧！我们向您保证，我们会尽自己最大的努力，最大的心血，在我校为您推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报！

只要以一次赞助就可以做一次免费的广告，这样的广告可是十分有诱惑力的，可以让更多的大学生了解你，在今后的购物，找工作，生活中能够做到最好，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样。在赞助中，可以得到更好的回报，稳赚不亏，这才是最重要的，广告的最大回报就是这样的。早赞助中可以得到更好的回报，稳赚不亏，何乐而不为呢？ 备注：方案中的宣传方式仅作参考，若贵公司有更好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。最后祝双方合作成功。

温州职业技术学院

2010年11月15日

第五篇：外联策划书

外联策划书

活动策划：比赛

申请单位：

活动规模：全校，参赛人员，观众约人

活动时间：月日

联系人：

活动地点：

宣传计划

一． 项目内 容时间及效果

横幅

在主教学楼和学校食堂悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。海报宣传

在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

展 板

活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。

外校宣传（赞助费足够）随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向周边各高校。

校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出。