第一篇:IT服务管理五个心得
转贴]网管IT服务管理五个心得 Tags: 网管, 心得, 管理, 服务 IT部门当然是业务辅助部门,但这并不意味着IT部门只能充当被动救火员的身份。规范好,管理好IT业务,让IT管理员从简单的修机器、收邮件等低级劳动中摆脱出来,真正成为为IT管理服务的典范。这就是IT服务管理的理念。
其实,实现IT服务管理,并不难。
夏忙,28岁,2004年4月进入滚滚来贸易公司,负责IT工作。滚滚来贸易公司以做进出口为主,这几年发展尤其快,从最初的几十人到了现在的200多人,而且基本上是人手一台PC。网络、邮件已经逐步替代了以前的电话、传真,成为最新的办公手段。
IT部门有三个人,夏忙一来就发现这三个人基本都不在自己的座位上,因为公司的200多台机器,总有这样、那样的问题报过来。于是,夏忙也就很快投入了战斗一线,修机器、调邮件、杀病毒,成了被拎来拎去的“八抓鱼”。
忙归忙,可是每到月底填写考核表的时候,夏忙就一点都想不起来这个月干了什么。好像每天都没闲着,也好像每天都当救火队员,但是看看这个月有什么进步?除了扑了几次一样的火,修了几次机器以后,再也没有什么可以书写的记录了。
最让他郁闷和委屈的是,累死累活一个月下来,虽然忙得手脚不着地,可挨领导的批评也更多了,因为虽然问题是解决了,却收到了更多的投诉:找不到人、反应速度太慢、相似的问题总出现、没有预防措施„„
总之,每天早晨,夏忙最担心一件事,今天会不会发生灾难性事件;每个月底,夏忙担心另外一件事,这个月因为遭遇投诉工资被扣了多少钱。
1一站式服务少干活多挣钱
2004年8月31号,工资发下来之后,夏忙发现被扣了很多钱,IT部门的其他同事也是一样。后来才知道,主要原因是他帮大家修机器时不在座位,别人有事打电话总找不到人,自然提意见。
从加盟滚滚来公司到现在已有半年时间,夏忙越来越忙,因为单位人员在不断增加,系统越上越多,加上最近病毒等“天灾”频频光临公司,事情也越来越多。时下IT部门只有3个人,人手实在是太少了,有时候大家一起打电话求助,夏忙苦于应付,遇到不该自己管的事情,夏忙就总是告诉打电话者该找小欧,放不下手里活的小欧只好说,你找小王,结果是被集体投诉推托责任。
夏忙也有委屈,一个人分身乏术,人家业务部门的人一打电话来肯定得冲到一线,三个人都放出去,一旦活够复杂,电话没人接也就成了常有的事。
从8月中旬开始,夏忙陆续接触了IT服务管理的“一站式”服务概念。所谓“一站式”服务,就是业务部门可以一次性获取IT热线、IT现场等各种形式的IT服务,解决所有日常办公IT问题。“一站式”服务的精髓是IT服务台。IT服务台是用户与IT服务部门的中心联络点,客户的IT问题通过IT服务台获取答案和帮助。对于夏忙,通常来说,IT服务台可以有两种表现形式,一是电话申请服务,当用户的系统出现问题时,可以拨打服务台电话,根据语音提示选择不同的问题类别;二是网络申请服务。在IT网络服务中,夏忙建立了一个简单的基于Web形式统一入口,业务部门可通过Web的形式提出问题,问题自动提交到相应的IT工程师并进行解答,工程师之间也可以互相转移。作为一种很好的互动式服务渠道,是电话服务的补充。
建立IT服务台之后,夏忙他们三个人针对分工不同,排除了接了电话乱找人的情况,并定义了首问负责制:哪位工程师最先接到业务部门的电话,就成为该CASE的责任人,他需要自己或者协调相关人员解决并关闭这个“CASE”。这也解决了工程师间互相推委的现象。
服务台建立起来后,并非万事大吉。大家还是觉得电话方便,随叫随到。夏忙只好向老板申请,把IT部门新的服务方式形成制度,大家来学习和维护。
机器加人工,基本上满足了同事们的救援需求。
小贴士:
问题响应方式固然重要,但让大家知道并且习惯也是一个过程。对于IT人员来说,要公示响应方式,让业务部门能够主动使用、愿意使用并满意使用。
建立了服务台管理之后,夏忙从八爪鱼变成了随需应变的百变神形。因为响应及时,夏忙最近没听见什么抱怨。
一天,电脑提示收到一封事件警报邮件,同时,另外三封事件报警邮件也发到了夏忙的信箱。桌上的电话刺耳地响起,另外两位同事的电话声此起彼伏。
销售部的同事反映无法接收邮件。夏忙刚刚扑到销售部查问题,不多久,人事那边也找夏忙,人事部的PC系统崩溃了,夏忙指挥同事去人事部处理这一问题。事情还在处理中,忽然又接到一个报警,说财务的机器上不了网,现在是月底要报税,事情紧急。于是IT部门最后一个人去了财务部。夏忙忙乱得一头大汗,他不知道假如再来一桩突发事件,他该怎么办。此时,一直有人在找夏忙,有的机器中毒,有的机器蓝屏了等等。夏忙只好不停地说,“稍等——,稍等——”,一位急脾气的同事不耐烦了,“我急着要一份数据,硬盘却坏了,能不能先给我看看?”
“手边有紧急的事没处理完呢。”
“那你得分个轻重缓急啊。”夏忙一听,觉得有理,层出不穷的技术故障让IT部门的人疲于奔命,成了“救火队”。可状态不能老这么持续下去,需要有一套流程和方法来有序地处理。他决定把手边的事情忙完之后,好好思考一下。
经过紧张的排查,夏忙得出的结论是,网络中心的一台交换机出了故障,夏忙迅速联系网络中心并启用了备用的交换机。20分钟后,网络恢复正常。
趁着尘埃暂定,夏忙赶紧翻资料,能给目前无序的忙乱状态理出一个解决思路。他发现,对于突发事件,最重要的是避免业务中断。对此,首先要确定突发事件管理流程,通过区分突发事件的优先级来确保流程的有效执行。显然,每个人都会认为自己故障是最紧急的,因此必须理清是火烧眉毛还是常规慢性病。
夏忙反思,网络中心那台出故障的交换机上连接着公司的销售部邮件服务器、库存数据库服务器、人力资源服务器,这一事故将直接影响到公司内关键部门的正常生产,应该属于紧急一级,如果不尽快处理将发生一级生产事故;而急脾气同事的事件则属于一般级别。因此先处理网络中心交换机问题是对的。
但是自己在紧急事件的处理工时上把握不够,刚才用了大约3个工时来处理交换机的问题。那么如果当自己在规定的时间内不能解决或没有解决某个突发事件时,又该怎么办?一般来说,如果不能在规定时间内解决,需将处理任务交给更有经验的支持人员。这叫突发事件升级,通常有两种方式:
一、职能升级,安排更多的专家或授予更多的特权以解决事故;
二、层次升级,出现在所需的权限和资源不够的时候。
突发事件管理可以帮助IT部门更加系统、快速地处理突发事件,但是只是规范处理过程,以尽快恢复故障。好比是急诊抢救,治标不治本。
要使突发事件管理有质的提高,治标也治本,一种切实有效的方法就是问题管理流程。
小贴士:
当IT服务台必须同时处理数个突发事件时,由于受时间、资源和人力等的限制而无法实现时,首先要排定处理的先后次序,针对不同的优先级处理。
确定突发事件处理优先级,需要综合考虑突发事件的影响、紧迫性、大小、范围、复杂程度和当前可供资源。
因理想而忙碌,勿因忙碌而失去理想!
解决了突发事件,正赶上十一放长假,夏忙去了趟华山,彻底休息了一下。
10月8日一大早,夏忙的电话就响个不停。也难怪,一上班大家就忙着收邮件,积累了几天的邮件把服务器搞得巨慢;许多节前已经预约的客户需要尽快联系,可邮件一遍一遍就是发不出去;网络更是不知犯了什么病,很多机器死活上不去网......一整天,夏忙都在忙来跑去解决问题,面对抱怨,连解释的时间都没有。
晚上10点,总算有点头绪。夏忙坐下来,才想起自己几乎一天没吃饭、没喝水了。其实想象得到,每次长假后的第一天对IT人员来说都是黑色的,这和过节一样已经成为惯例。
喝了一杯水、吃了点面包、点上一支烟,夏忙回忆起这一天所干的事。长假过后,收邮件高峰会有网络堵塞,南方潮湿闷热的天气也会使得本来条件就差的机房服务器出现接触问题。
趁着发牢骚的时间网管们开了个小会,自学了几天IT服务管理的夏忙发现,事实上,今天他和其他两位同事的很多工作具有一定的重复性,业务等几个部门出现的IT问题几乎都是一样的。既然有规律可以循,是不是有办法加强防范,结局岂不皆大欢喜?
夏忙想起几天前做过的ITSM的培训,其中有一段说的就是问题管理,说白了就是“归堆儿之后再分类”,要求建立一个知识库,把以前发生的众多问题进行归纳总结,找出规律对号入座,同时总结经验不断丰富。
大道理谁也会讲,但夏忙还是不太理解。每天记录发生的问题,隔段时间再进行归纳总结和分类,多麻烦啊!本来工作量就大,哪有时间写日志呢?正因为有这样的想法,夏忙一直没当回事。不过今天看来,如果有这样的一个知识库就不至于这么狼狈。
其实无论什么公司,员工对IT的需求都有一定的共性。只处理不分析、不总结、不改进的IT永远只能是重复劳动。而如果通过引入问题管理,建立一个知识库,将众多问题归纳总结,找出规律加以实践,同时加强防范,不仅提高了效率,活也在一定程度上“少干”了。
夏忙越考虑越觉得有意思,于是打电话给上次给他讲课的蒋得明老师。面对渴求上进的夏忙的困惑,老师打了几个比方:事故管理是“救火”,问题管理是“消防”;事故管理是有病治病,问题管理是预防和保健。具体来说,滚滚来贸易公司在IT管理上,目前仅仅解决了如何规范地消除事故,而没有做到找出导致事故的原因并彻底解决问题。
蒋老师还说,在现实中,问题是无法避免的,有技术架构、产品缺陷、操作失误等等很多原因。夏忙又头疼了,这么多的原因怎么分类呢?
蒋老师继续说,对问题的归类直接决定着问题管理的效果,问题归类涉及五个方面:确定与问题相关联的领域,比如硬件、软件等;影响度,问题对业务流程的影响程度;问题需要得到解决的紧急程度;优先级,综合考虑影响度、紧迫性、风险和可用资源后得出的解决问题的先后顺序;状态,描述事故目前所处的状况。
另外就是找原因,包括现实的原因和潜在的原因,当发现更好的或新的应急措施时,问题管理还要将其在记录中更新以便事故控制使用。
从此,滚滚来公司IT部门的公共文件夹多了一个文件夹,网管们记录每个问题的现象、原因和解决细节。
一个月下来,居然积累了300多个问题,共分了16大类,700多个原因。看着眼前的成就,夏忙有了底。
有了这个草创的“知识库”,夏忙的工作进入了快车道,进入了“主动治本”阶段。此后,大家对夏忙所在的IT部门有了好评,意见明显少了。
小贴士:
问题管理乍看起来对于IT人员来说是个费时间的活,但磨刀不误砍柴功。有了这些积累,加上分类、分析、预防等工作,效率明显提高了。对于IT人员来说,关键是排除抵触和为难情绪。
如何提升IT服务效率
如何提升IT服务效率,提高IT资源的利用率,发挥IT资源的最大效能,降低IT服务成本,量化IT产出,一直是IT管理者面临的难题和挑战。
IT服务管理(ITSM)可以形象地称为IT管理的“ERP解决方案”。IT服务管理是用来提升IT服务效率,协调IT服务部门内部运作,改善IT服务部门与业务部门的沟通,帮助企业对信息系统规划、实施和运营进行有效管理的方法。IT服务管理结合企业的环境、组织结构、IT资源和管理流程的特点,从流程、人员和技术三个方面来规划企业的IT结构。它强调企业的运营目标、企业需求和IT服务的交付相协调一致。
从组织层面来看,它将企业的IT部门从成本中心转化为服务中心或者利润中心;从具体运营来看,它改变传统的以职能、技术为中心的IT管理方式,以流程为中心,从复杂的IT管理活动中梳理出那些核心的流程,将这些流程标准化、规范化,明确定义各个流程的目标和范围、成本和效益、运营步骤、关键成功因素和绩效指标以及各个流程之间的关系,实现从传统的技术管理向流程管理,再向服务管理的转换。
11月1日,总经理召集各业务部门开会,简直就是一个批判会,总经理对10月各个部门的表现都不满意,特别是销售部门,惟独对IT部门提出了表扬,这让夏忙有一些宽慰.第二天.好不容易轻松一点的夏忙晚到了公司一会,半路接到公司里电话,这个说有一封很紧要的邮件一直没法收;那个说说好要给一个重要客户把报价发过去的,但是现在也不能发„„
原来是公司的邮件服务器出问题。可是昨天下班的时候这邮件服务器还好好的呀,夏忙赶紧给轮值的小欧打了个电话,问他昨天晚上都干什么了。
原来在总经理训话结束以后,销售经理就立刻召集了销售部门人员开了个会。为了改变目前的状态,销售部门讨论的结果是改变现有的工作流程。昨天晚上加班开完会确认了新流程后,销售经理把小欧找来要求系统也随着这个新流程做些更改。于是,小欧就根据销售经理的需求更改了几个参数。“改完后我仔细检查了一下,没发现什么问题呢。谁会想到邮件系统会出现问题呢?”小欧也很委屈。
夏忙明白了怎么回事以后,赶紧亲自到服务器上去恢复原来参数,让邮件服务器先正常工作。这一天夏忙没干别的,他花了整整一天的时间处理销售经理递交过来的需求。夏忙发现,销售经理拿过来的需求,有一些根本就不合理的。于是,夏忙又去找来销售经理“论理”。两人分析了半天,才讨论出了双方都满意的解决方案。
这事就已经够折腾的了。但是,由于11月份IT部门在忙着一个新系统的安装,所以这事完了以后夏忙一直没来得及跟整个IT部门讨论。
哪里想到这个月听了总经理一通训话以后,各个部门都比较积极地革新业务流程。采购部、人事部、财务部„„在那几天纷纷都来找IT部门来改流程、改参数。这下惨了,几乎每次更改后都出现了问题。接连几天夏忙更忙了,接连解决更改后出现的问题。
累得一塌糊涂的夏忙一闲下来就寻思:这不行呀,总经理训一次话就出现了那么多问题,万一他再训一次话,岂不是又完了;再说了,就算是总经理不训话了,业务部门还是会经常提出要修改系统配置等问题的,毕竟对业务部门来说,“变”是件好事。如果还是像过去那样随便变更,IT部门迟早要被这无数的“变更”给折腾惨了。
夏忙心想,还不如趁这个机会建立一个变更管理的机制。这样,一旦业务部门有了新业务、新变化、新流程,需要IT根据这新情况进行变更的时候,IT部门可以事先知道。
紧接着,夏忙就针对变更管理这个问题看了很多专业书籍,同时还虚心向同行请教。忙了半个月后,夏忙终于设计出了自己的变更管理流程。
夏忙自己动手给IT部门制定出了一个明确的需求变化表。用户有变化需求时必须按照手续提交。拿到需求表以后,IT人员也不能马上修改程序,而是应该判定此需求是否合理,是否会对以前的系统以及其他系统造成影响,必要的时候要与业务部门召开专题讨论会,讨论具体修改事情。同时,在内部网站中的IT服务专栏发布IT作业公告。相关部门如果有异议,可以在反馈期之内反馈。
如果判断通过,也不随便就做更改,而是提出明确的时间表、修改方法和意见,征求业务部门同意后,按时按量完成。
变更实施完毕以后,还要对变更的实施情况进行总结和评价:变更是否成功实施,业务部门是否满意等;变更是否还有遗留问题,是否存在副作用。
“虽然总经理的训话害得我那么苦,但是就这个机会完善了变更管理流程以后,就再不怕其他的变更了,也算是没有白忙乎。”对于这个月的工作,夏忙还是很有成就感。
小贴士:
实施变更管理流程过程中,有两个要素很重要。
其一,要转变IT工程师的观念和行为。变更管理流程的实行,刚开始的时候,对IT工程师的行为是一个约束。工程师对系统做任何修改、调整,都需要在变更管理系统申请、备案。因此,需要加强对IT工程师的宣传和要求,转变观念,使其能够接受并习惯。
其二,要明确职责。变更管理包括诸多流程,也涉及不同部门、不同岗位的人员。因此,需要界定各方人员的职责。如变更管理经理的职责,相关部门人员的职责,等等。只有职责清楚,各项职责执行到位,变更管理流程才能有效落实。因理想而忙碌,勿因忙碌而失去理想!5 服务级别管理
轻重缓急要掌管
前几个月一直表现亮眼的IT部门最近成了老板的心头好,员工们的抱怨没了不说,还进行了好几项突破性的改革,一派鸟枪换炮的新貌。年关将近,夏忙他们几乎看到了可观年终红包的招手。
这天,本该春风得意的夏忙长叹了口气:“唉!”其他人忙问:“小夏,你怎么了?连变更管理、突发事件管理„„这样的头疼事件都能解决,你还会被难倒不成?”夏忙又叹了口气,说:“各位有所不知,万里长征也不过走出了几小步。前几个月的工作尽管卓有成效,但跟接下来这个月要面对的事情一比,简直就是小巫见大巫。一不小心,我们全体同仁煮熟的鸭子红包恐怕就要飞了。”
这可不是夏忙小题大做,让他头疼的正是号称IT服务管理最大难题的—服务级别管理(SLA)。
对此,夏忙可有切肤之痛。得到同事们肯定了的IT部门是更加勤快了,但有时候却拣了芝麻丢了西瓜—一次,在他忙着花半小时修理打印机的时候,服务器由于病毒入侵而瘫痪了整整20分钟!公司的网上交易也因此停顿半天,老板的雷霆发了足足有90分钟。
什么是服务级别管理?简单地说,建立一套规则,当企业中有多个不同需求同时发生时,应该先响应谁的;以及对于不同的需求应该分配多长的时间。
“还是服务级别管理没搞好啊!”夏忙感叹。“我们IT部门应该有一个清楚的清单,列举出我们能够提供哪些服务,以及定义好各种业务部门要求提供的服务的级别。哪个级别高,哪个级别低,级别高的优先响应,级别低的等一等;规定问题的响应时间极限,哪个问题可以等上2个小时,或者等4个小时,哪个一秒钟也不能等„„”
听来很不错,不过要想搞好服务级别管理,可不是IT部门自己关上门来定一套规矩就行的,夏忙之所以谈“服务级别管理”色变,就是因为知道:服务级别管理的最大难度,在于定义各种服务的级别,而且不同企业也大不相同。
因此,IT服务级别的制定必须是业务部门与IT部门共同沟通的结果——服务级别协议。IT服务部门在对IT基础架构进行服务级别设计时,就必须充分调查和了解真实的业务需求。夏忙花了大量的时间和业务部门进行全面沟通。
他不仅调查了业务部门对当前服务级别的体验(Perception),还在这个基础上帮助他们分析和梳理那些真实存在却又还未明确的业务需求。
为了避免重蹈其他公司推行服务级别管理失败的覆辙,夏忙归纳出了几条“黄金法则”:1.在服务级别协议中业务部门看不懂的日常术语需要学习。2.把握好重点业务流程、定期的监控和回顾、适当简化服务级别管理的流程。3.综合考虑资源水平和成本,避免对服务水平不切实际的承诺;4.IT与业务部门持续分享流程经验,不断进步。
总之,SLM 的任务就是要在 IT 服务质量、客户关系、以及 IT 服务成本三者之间博弈,寻找最有利的平衡点。
小贴士:
在实际运行中,服务级别管理是个动态的过程,是可以调整的,大可以先简单制定,然后根据实际情况进行调整。
经过小半年的忙活,眨眼到了年底,夏忙的年终红包丰厚了许多,他也从一个PC修理工成长为系统管理员,“夏忙”成了“夏工”,修机器、扯皮、投诉离夏忙越来越远,转而代之的是IT规划,开发新系统、数据挖掘。
其实,夏忙知道自己离真正的IT服务管理还有不少的路要走,比如合理化规划目前的系统资源,开发新的应,比如进行企业的资产管理,再比如怎么才能让IT为管理搭好桥。
这就是夏忙从瞎忙的IT网管成长为合格的IT规划者的道路,也是IT服务管理的灵活运用。
做好三个心理准备
做IT服务管理,并不是IT自己的事情,因为IT最终也是要为管理服务的,应该说,业务部门也要参与到IT服务管理工作中。所以,无论是IT部门,还是业务部门,做IT服务管理都得有三个心理准备。
一是要有改变工作方式和规则的准备。IT部门和业务部门都有习惯性的工作方式,他们会继续采用原有的流程、做法,甚至会拒绝接受新的工作流程、方式。因此,为了保证实施效果,需要把IT服务管理的实施结果与IT人员和业务人员进行充分沟通,使他们能够充分理解IT服务管理的实施对他们带来的影响、好处,知道如何去做才能达到IT服务管理的要求。
二是不要操之过急。IT服务管理本身是由国外引入的,与国内的IT管理方式有一定区别,再加上前文提到习惯改变的难度,可以说,做IT服务管理要有磨合期,也是一个循序渐进,螺旋式上升的过程。做好打持久战的准备,磨合期内,不断调整,不断进步,才是正道。
三是要充分吸收业务部门的意见和建议。虽然业务部门并不懂IT,甚至有乱指挥的嫌疑,但IT服务管理的最终目的就是提高IT运营效率,满足业务对IT的需求,实现业务目标。IT服务管理中,IT与业务部门的交互比比皆是,满足业务对IT的需求,让业务部门人员参与进来,会极大促进IT人员对IT本身,以及对业务的全面了解,不断提升IT价值,满足业务对IT的需求,实现业务目标。
第二篇:“五个服务”发言稿
五个服务 发言稿
同志们!
根据县委统一安排,我和xxx作为园林局驻村干部,有幸被派驻咱们城关镇参与基层工作,这对我们来说是一次锻炼学习的机会,也是一次考验,我们会按照县委要求,尽最大限度、尽最大努力来反映和解决基层最迫切的矛盾和问题。
此次,“五个服务”是党中央审时度势对基层党建工作提出的又一重大要求和任务,是进一步强化党作为领导和带领人民群众走向小康社会的主体地位;是夯实基层党组织和党员信仰的一项重大教育;更是对基层党组织和党员干部为人民服务的一次检验和考核。
县委“关于加强基层服务型党组织建设的实施意见”中已明确提出,打造实力XX、美丽XX、文明XX、平安XX。这些口号的提出,无疑是对我们基层党组织和党员干部提出了更高要求,能否实现“利为民所谋、权为民所用”就要看在服务改革、服务发展、服务民生、服务群众、服务党员中能否真正达到“急群众之所急、想群众之所想”,积极倾听人民群众反映最突出、最迫切解决的矛盾和问题。俗话说“火车跑得快,还需头来带”,基层党组织是矛盾和问题的结合体,担负着上传下达抓落实、前顾后盼想办法的“家长”角色。
在此我们将做好以下三点:
一、到位、不越位。积极了解驻村情况,认真倾听群众对改善生活条件和发展经济中遇到的困难和问题。摆正自己位置,端正思想态度,最大限度给群众满意答复。
二、做好档案记录。实行“一村一档”,积极开展调研,既解决群众当下问题,又要放眼长远规划。走村入户,特别是生活条件较差、创业艰难、贫困老党员等面临困难的群体,力争解决一批群众反映最强烈、最突出的问题。
三、做好舆论宣传。做到主动树形象,积极宣传国家大政方针政策,主动引导群众参与社会公共事业,使之主动为我县全面建设建言献策。
群众对我们的工作满意与否直接反映出我们基层工作的好坏。我想在我们的共同努力下,会让此次活动开展的即丰富多彩,又硕果累累,真正达到服务型党组织应有的“六有”目标,让群众满意,让县委放心。
第三篇:浅谈客房服务管理心得
浅谈客房服务管理
谈到客房服务管理的问题上各有见解,每个酒店也是根据各自的具体情况有着不同的管理方法。本人自外出工作几年来一直从事客房服务工作,对客房的服务管理工作情有独衷,从中也学到了不少的东西。结合现在做的酒店状况,通过自己几年来的切身体会和经验,浅谈自己对客房服务管理的心得与大家一起探讨。
客房主要是为客人提供住宿休息的场所,它为客人提供的服务具有多样性,对具体服务项目的要求也各不相同,要管理好客房,需要把握好管理的“度”。本人认为做好以下几个方面的工作对客房管理很有帮助:
一:管理靠控制、效果见细节
客房的各项工作能否正常运转,结果能否达到标准与要求,最重要的还是工作过程的控制与管理。因为工作过程控制的合理与准确,管理是否到位,决定了服务工作结果是否符合标准,能否让客人满意。谈到服务工作过程的控制与管理的重要性,我深有感触,对客人来讲,客房最基本的、也是最关键的是卫生情况是否干净。各酒店都会根据自身客房的情况制定了清洁的标准、要求和流程,并对员工进行相应的培训。但在平时的工作中,部分员工清扫房间时,会有意无意地缩减规定的流程,降低清洁的要求,这就需要客房的管理者在工作巡查时,不仅检查结果更要检查清扫的过程是否符合相关的要求、流程,是否达到清洁工的标准,发现缩减流程、降低清洁要求的,立即让员工按标准返工。之前,就曾发生清扫整理住客房时,只是更换了棉织品和易耗品,未按要求清理房间卫生,结果被客人投诉。因此客房服务工作过程的控制和管理的好坏对客房工作的成果影响很大。
二、待客如家人、服务现爱心
在上面我们提到客房主要是为客人提供住宿休息的场所,它不仅为客人提供的星级标准服务,有时还要为客人所提供的特殊的服务,这样要求我们不仅要有专业服务知识和技能,更要我们对待客人像亲人,服务过程要有爱心,不能因为了解某某客人的职业,性格而用有色眼光去看待他(她)。我们曾碰到有位客人来住宿,入住不久,就反映身体不适痔疮发作,根据年纪较大服务员的经验以为盐可以缓解病痛,我让服务员给客人去买盐,但并不见好转,旁边陪同的另一个客人被吓哭了,我看到客人这种情况,马上到大堂去找保安帮忙去找医生,虽然医生不肯出诊,但是开了药给带回来,及时缓解了客人的病痛.后来不久客人的朋友相继下榻我们的酒店,并对我们的服务和帮助表示感谢。
三、个性化服务、添温馨稳客源
随着社会的发展,酒店行业的竞争也越来越激烈,为了不被淘汰,酒店在观注标准化的服务的同时更需要挖掘个性化服务内涵,确立自身的服务特色和特点,以区别与同行,由此吸引顾客来消费。
四、团队合作、主动配合
客房部的各项工作完成情况还需要酒店其他部门的配合。以往客房的很多工作都是被动的等其他部门来配合协助,我们改变这种想法,化被动为主动,同其他部门积极联系沟通,了解他们的工作情况与进度,从而调整客房的一些工作的开展,使客房的各项工作开展得更加顺利。
以上是我对客房管理的几点心得,要想做好客房的管理工作除了自身对工作的总结外,还需要增强对酒店管理知识的学习和积累,同时也要与同行多沟通交流,这样才能使我们的服务工作更上一个台阶。
从事基层管理工作也有好几年了,从中也学到了不少的东西,觉得做管理应张弛有度。不然,管得严吧,怕缺乏灵活性、积极性;管得不严吧,又怕刹车失灵、控制不住。关键在于如何把握好这个“度”?以及如何在员工心中树立威信和自信?总结这些年的管理经验,觉得做个好的基层管理者,必须做到:
1、遵纪守法、爱岗敬业、忠于职守、勇挑重担
2、自爱、自觉、自律,凡事以身作则带好头,用实际行动引导员工
3、乐于学习,追求新知识、新创意,不断提高自身素养,技能及专业知识,熟能生巧
4、没有微笑的服务是劣质的服务,所以应每日面带微笑,对客对同事热情主动
5、为自己营造一个良好的公共环境,绝不撒谎、欺骗或偷盗,诚实做人
6、做好与同事之间、部门之间的协调沟通工作,及时向上级反馈员工的心理动态
7、关心员工,熟悉各员工的性格、喜好,及时为员工解决困难,主动帮助员工
8、做好员工的培训工作,做好监督、检查、考核,确保达到目的和落实计划
9、积极主动做好回收物品工作,有效控制成本,节能降耗
10、有团队协作精神,人际关系良好,善于沟通,主动帮助,有集体荣誉感
11、善于分析判断,应变能力强,处事不惊,能举一反三
12、服从分配,及时、有效地完成上级安排的任务和工作计划
13、换位思考,从不同的角度来考虑问题,尽可能给客人提供满意+惊喜的服务
14、做到制度化管理和人性化管理相结合,以理服人
15、做好客史收集和培训工作,并积极主动为客人提供个性化服务
第四篇:服务及管理培训心得
服务及管理培训心得
柴小静
非常感谢公司领导给我这次参加服务礼仪规范和现场管理培训的学习机会,我感到非常地荣幸!通过这次讲师王树礼、谢嘉凌老师们的教导后,让我受益匪浅,我们在平时的工作服务中有很多地方都做不到位,从小小的鞠躬礼到文明用语都有太多的忽略,比如在平时生活中鞠躬礼不是很标准、文明用语声音太小、面部无表情等常见问题我们都没有多加注意。
服务看似简单的事情原来也不是那么简单,就拿每天的基本工作,服务用语、服装整齐、唱收唱付等,所有的一切都代表移动公司的形象,我们要时时刻刻保有良好的服务意识,规范的礼仪,让自己以崭新的面貌服务客户,让客户满意而归,享受客户对我们满意的目光与赞许。文明礼仪是我们学习、生活的根基,是我们健康成长的臂膀。荀子云:“不学礼无以立,人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。” 华夏儿女的举手投足、音容笑貌,无不体现一个人的气质与素养。礼仪是表现对人的理解、尊重之情的手段和过程;礼貌的谈吐、得体的举止、亲善的仪表、真诚的微笑……礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好的企业形象,使现代竞争中获得独特的核心竞争力。
公司给了我们一片崭新的天地,我们在良好的工作氛围下成长,就让我充分发挥自己的光和热,通过培训学习,我真正体会到什么如何让客户满意,我们的服务规范那里不足,人人都是服务者,服务是平等的!首先认识到服务的价值,打造高质高效的营业厅服务,仪容仪表规范打造职业化形象,言谈举止规范树立职业化形象,各个板块分析细致地讲解,现场的规范模拟和班组竞争让我对服务学习到更多的技巧,我们移动的全面职业化服务时代即将到来!
营业厅现场管理培训,刚刚上任的我,通过学习后心里的管理压力也找到了合适的方法疏解。角色定位与自我心态调整,员工的相互激励,现场管理的技巧运用,作为领导者,我们要像父母一样关心员工、像老师一样提升员工、像教练一样培训员工,和员工间建起沟通桥梁,做好“桥头”,“龙头”, “教头”。员工的八种激励手段,更好地管理班组。人人都能不断进步,但无人能达到完美,而团队可以通过不同角色的结合达至完美。团队中的每个角色都是优点缺点相伴相生,领导要学会用人之长,容人之短。尊重角色差异,发挥个性特征。角色无好坏之分,关键是找到与角色特征相契合的工作。现场管理从晨会开始,制定班会原则,调节班会形式,把握节奏,调动气氛。管理者要起带头作用,现场示范满意服务,做好员工现场激励,把控等候时长。现场管理及督导的重要绩效管理,通过绩效考核,绩效辅导的任务管理模式,更好地沟通,激励员工能力的辅导。在与员工沟通交流时多听员工的心声和想法,敞开心扉,让员工有说出的权利。通过这几天的培训,我感到自己的知识得到了充实。我学习着,感悟着,怀着感恩的心努力掌握每一个知识点,就像是生活、工作道路上的一个驿站,给我补充能量,增强信心。我们应该踏踏实实地做好每一件小事,用笑声点缀生活,以笑容感染别人,用热情焕发青春,用信心驱赶恐惧,用目标激励自己,使自己不断超越,以感恩的心灵,热情、向上、知足的心态,从事工作、生活,只要我们都做到了,一定会感到人生将会更有意义,生活在自己辛勤的劳动中将会更有价值!用我心换你心,真心面对每一位客户。客户的满意,我们的追求,客户的笑容,我们的心愿。
学习是成就事业的基石
民大动感品牌店 2011-4-23
第五篇:浅谈客房服务管理心得
浅谈客房服务管理心得
谈到客房服务管理的问题上各人有各人的见解,每个宾馆也是根据各自的具体情况有着不同的管理方法。本人自97年宾馆管理专业毕业后就进入均瑶集团均瑶宾馆,十年来一直从事客房服务管理工作,对客房的服务管理工作情有独衷,从中也学到了不少的东西。结合均瑶宾馆重新开业后的工作经历,通过自己多年来的切身体会和经验,浅谈自己对客房服务管理的心得与大家一起探讨和共勉。
客房主要是为住店客人提供住宿休息的部门、场所,它为客人提供的服务很多,所要求的标准也各不相同,要管理好客房,需要把握好管理的“度”。本人认为做好以下几个方面的工作对客房管理很有帮助:
一:管理靠控制、效果见细节
回顾客房的各项工作能否正常运转,结果能否达到标准的要求,最重要的还是工作过程的控制与管理。因为工作过程控制的合理与准确,管理是否到位,决定了服务工作结果是否符合标准,能否让客人满意。谈到服务工作过程的控制与管理的重要性,我深有感触,对客人来讲,客房最基本的、也是最关键的是卫生情况是否干净。宾馆都会根据自身客房的情况制定了清洁的标准、要求和流程,并对员工进行相应的培训。但在平时的工作中,部分员工清扫房间时,会有意无意地缩减规定的流程,降低清洁的要求,这就需要客房的管理者在工作巡查时,不仅检查结果更要检查清扫的过程是否符合相关的要求、流程,是否达到清洁工的标准,发现缩减流程、降低清洁要求的,立即让员工按标准返工。之前,就曾发生过房间袋装茶叶未按规定的要求补充,被新入住的客人投诉;清扫整理住客房时,只是更换了棉织品和易耗品,未按要求清理房间卫生,结果也被客人投诉。因此客房服务工作过程的控制和管理的好坏对客房工作的成果影响很大。
二、待客如家人、服务现爱心
在上面我们提到客房主要是为住店客人提供住宿休息的部门、场所,它不仅为客人提供的星级标准服务,有时还要为客人所提供的特殊的服务,这样要求我们不仅要有专业服务知识和技能,更要我们对待客人象亲人,服务过程要有爱心。我们曾碰到有位客人来住宿,入住不久,就反映肚子痛,起初以为是受凉引起的,我让服务员给客人提供毛巾热敷,但并不见好转,不多久就见客人脸色惨白,手发青,并伴有呕吐,我看到客人这种情况,马上安排员工直接将客人背出酒店送往医院抢救,幸好送得及时客人经救治身体己无大碍。第二天,客人的朋友特意找到我们,对我们的服务和帮助表示感谢。
三、个性化服务、添温馨稳客源
随着社会的发展,宾馆酒店行业的竞争也越来越激烈,为了不被淘汰,宾馆不能只关注标准化的服务,需要拓展个性化服务,确立自身的服务特色和特点,以区别与同行,由此吸引顾客来消费。我们推出为带小孩的客人提供给小孩免费洗衣的服务和商务客提供免费大瓶淋浴用品的服务,从而吸引并稳定了一批顾客。
四、团队合作、主动配合
客房的各项工作完成情况如何除了部门管理人员的努力奋斗,还需要宾馆其他部门的配合。以往客房的很多工作都是被动的等其他部门来配合协助,我们改变这种想法,化被动为主动,同其他部门积极联系沟通,了解他们的工作情况与进度,从而调整客房的一些工作的开展,使客房的各项工作开展得更加顺利。如我们通过主动和销售前台部门联系,了解客房预订及抵达情况,合理安排不同房类的客房地毯清洗工作。以上是我对客房管理的几点心得,要想做好客房的管理工作除了自身对工作的总结外,还需要增强对酒店管理知识的学习和积累,同时也要与同行多沟通交流,这样才能使我们的服务工作更上一层楼