第一篇：园林公司规章管理制度
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规章管理制度
公 司 规 章 管 理 制 度
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目录
总则..............................................第3页 第一章 公司组织机构分工及岗位责任................第3-8页（1）公司组织机构：.............................................第3页
（2）公司组织机构分工:................................................第4页
（3）岗位职责：...............................................第4-7页
第二章 工程款支付流程制度..........................第7页 第三章 办公管理制度.............................第8-9页
（1）办公用品管理办公用品管理：...............................第8页（2）印章管理：..............................................第8页
（3）办公安全管理：...................................................第9页
第四章 员工管理制度............................第9-11页
（1）入职管理：.............................................第9-10页（2）离职管理：.............................................第10页（3）日常工作管理：............................................第11页
第四章 财务制度.................................第11-13页
（1）员工报销管理：.........................................第12-页（2）车辆费用报销：............................................第12页（3）报销审批流程：.........................................第12页（4）其他：....................................................第12页（5）现金及借支使用管理：......................................第13页
第五章 项目提成、补助、奖罚制度...................第13页 第六章 考勤制度.................................第14-15页
（1）考勤规定：................................................第14页（2）迟到、早退、旷工：..........................................第14-15页（3）请假流程：......................................................第15页
总则
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为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪责任制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度
（1）公司组织机构：
1、总经理、副经理
2、财务部：会计、出纳
3、办公室：内勤人员（前台兼资料员、司机、工作餐厨师兼保洁、预算兼招标等）
4、采购部：采购员
5、预决算部：预算员（兼）
6、工程项目部：项目经理、园林施工员、养护人员
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（2）公司组织机构分工：
1、总经理：负责公司全面工作、维系商务关系及对外发展。
2、副经理：负责公司全面运转、协调内部组织关系，强化工程管理。
3、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。
4、办公室：负责公司日常事务管理。
5、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供应及时到位。
6、预决算部：负责施工图预算、竣工决算及设计变更、签证等。
7、工程项目部：保证工程质量、进度、安全、工程资料的收集和管理及资金回笼、保证工程后期苗木成活率及养护项目的正常运转。
（3）岗位职责：
1、副经理职责：
1）全面负责办公室的日常工作。组织制定各部门年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施。
2）审核、控制公司工程成本及运营成本。
3）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
4）负责配合总经理进行商务谈判和工程管控。
5）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。
6）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设并负责开展各种活动或培训，促进员工凝聚力。
2、会计岗位职责：
1)负责费用收支及审核。
2)根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。3)负责工程往来款项支付的稽核。4)负责会计记帐凭证的填制。
5)负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。
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6)负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工 以前编制项目总成本报告。
7)负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。
8)负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过3个月的应收帐款，超过1个月的其他应收款，应及时发出催收通知并进行跟踪，确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。
9)组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安全完整。
10)负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
11)在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律、财 务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝 执行，并及时向公司总经理报告。
12)公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。
3、采购岗位职责：
1）服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。2）负责公司的物资、设备的采购工作，负责对所采购材料质量、数量核对工作。
3）负责对每项材料作出市场调查，并上报公司。
4）负责办理交验、报账手续，负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。
6）协助做好有关物资采购工作的事项，负责商品结构的制定与调整。
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7）完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。
8)负责对商品的分类编码，负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。
9)负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
4、预算师岗位职责
1）根据项目施工图,负责完成项目施工图预算。
2）配合项目部完成设计变更、增减项目、签证等成本核算及报价。3）根据项目图提供的竣工图完成结算。4）配合项目部做好进度款申报。5）完成上级安排的其它任务。
5、项目经理岗位职责：
1）项目经理是项目经理部质量、进度、文明施工、职业健康安全第一责任人，对本项目质量、进度、安全文明、及资金回笼负责。
2）负责编制施工组织设计并交公司领导审核。
3）负责编制每月的资金、材料、人工计划及月工作计划和总结报公司领导审核。
4）负责管理项目部成员的日常工作，并根据公司规章制度作出相应考核。5）负责与项目部建设方、监理及协作单位建立和维护良好的合作关系。6）负责本项目规定的质量、环境、职业健康安全技术资料上报工作。7）组织本项目的质量、文明、环境、职业健康技术交底和三级安全技术交底和教育，并加强检查。
8）加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境、职业健康安全生产检查和管理。
6、施工员职责
1)负责现场施工组织，工程质量、进度和安全管理。2)负责现场成本管理，对项目成本控制提出合理建议。3)对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实。4)负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作。
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5)负责按照施工图纸编制材料计划。
6)负责隐蔽工程的签收工作，做好相关隐蔽资料。
7)负责材料进场签收工作，对材料质量负责，并复核保管员签收的数量。8)负责对工程资料的审查把关，确保工程资料与工程建设同步。9)做好施工日记，详细记录各标段开工、竣工、和主要部位的施工日期，完工日期等重要施工活动。
10)及时完成领导交给的其他工作。
7、资料员职责
1)负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处理工作。2)与施工员配合，负责工程资料的编制，包括：签证、竣工图、隐蔽记录等（每天拍摄不少于10张现场图片）。
3)负责接收、收集、整理、保管资料，建立资料检索体系，编制档案目录。4)负责公司会议记录和考勤工作。
5)完成能力范围内的其他工作，或领导安排的其他工作。6)严守资料机密，确保资料安全、完整。
8、养护员职责
1）负责编制每月养护工作计划并上报公司审核。2）负责编制每月资金、人工及材料计划并上报公司审核。3）负责对每季度的养护重点和难点提出合理化建议并上报公司。4）负责每月对各养护项目作出评比并结合公司规程作出考核。
第二章 工程款支付流程制度
工程质量为立足之本，公司所有项目应严格保证施工质量，严格执行质量验收流程为规范工程款支付，提高资金的使用效率执行资金。
1、支付流程：先由供应商（分包人）提交付款申请并附依据，不合格给予返回；经办人审核并签署意见；项目经理审核并签署意见；会计复核；总经理批准后支付相应款项。
注意事项：办理款项必须严格按本流程规范要求办理。
第三章 办公管理制度
（1）办公用品管理办公用品管理：
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1、所有办公用具其原则是：统一购置，定额配备，保证供应，计划领用，专人管理，尽职尽责。
2、公司实行发放标准办公用品制度，所有用具必须统一由综合部专人管理。领用人须办理登记领用手续才能领用办公用品。并填写《物品交接单》
3、个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿；领用公司固定资产需登记并负责保管，如损坏、遗失则照价赔偿。
4、员工离职时，须将非易耗、易损的办公用品归还。（2）印章管理：
1、公司各印章由财务部统一保管，经批准使用。
2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须公司经理批准，并履行登记手续，由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带 出使用而发生任何后果，必须追究其责任。
3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由总公司经理签字后方准使用公章，如需用公司其它章也必须由公司副经理审批签字后方可使用。
4、凡使用公章必须造册登记或留底稿，特殊情况由公司总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。
5、开出的介绍信、便函，必须符合国家政策，法令的规定，不准弄虚作假，不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。
6、公司印章的使用，凡发出文件，由公总司经理批准，可使用公司印章。范围如下：
1)呈报上级机关（工商、税务等主管部门）的请示、报告。
2)对公司员工的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例 的颁发等。
3)有关重要计划、报表、预决算等等。
4)对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字，经公司经 理审查方可用印章。
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5)公司员工一切应以公司利益为重，自觉遵守用章制度，保守公司机密，不得泄露用章内容。
注意事项：未按本制度要求使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究保管责任人或使用人的责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。未经公司法人代表或印章管理人员的准许而盗 用公司印章的，是非法行为，不存在代理关系和授权关系。（3）办公安全管理：
1、每位员工须有防盗的安全意识，个人重要物品要妥善保管。
2、为避免安全隐患，每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入办公区内。
3、最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好门地锁。
第四章 员工管理制度
（1）入职管理：
1、新进人员入职资格：
1）符合公司用人条件，并已通过面试与考核。2）经核查无虚假资料及经历，在原单位离职交接清楚。3）无传染性疾病，无犯罪记录。
2、员工录用前应办理入职手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。
3、报到应备资料及事项： 1）一寸彩色照片两张。2）社会保险卡复印件一份。3）身份证复印件一份及原件。
4）最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证等）。
5）专业技术资格证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件与复印件 核对后退回。
4、新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工。具体薪资待遇、福利、补贴与总经理事先谈好。
5、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。
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6、员工一经录用，试用期满3个月，转为正式员工，并签订劳动合同。（2）离职管理：
1、目的：
为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。
2、适用范围：
所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。
3、离职定义：
1）员工辞职：员工因个人原因申请辞去工作。有两种情形：公司同意，且视为辞职员工违约。公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。
2）自动离职：员工因个人原因离开公司。有两种形式：不辞而别； 申请辞去工作，但公司未同意而离职。
3）公司辞退、解聘：员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退；因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前30天发布预先辞退通知；违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。
4）公司开除：违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。
4、离职手续：
1）离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按照离职表相关要求逐级审批。
2）员工离职的书面申报，应提前一个月报送。
3）工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认。4）结算：当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结算； 离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人事等相关部门共同进行。
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5）工资：合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任；公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。（3）日常工作管理：
1、为了提升公司形象和员工素质，见到客户要热情礼貌。
2、公司员工要有上下级之分，统一称呼职衔，员工外出要同上级打招呼。
3、公司员工请示汇报工作要到上级桌前汇报，不能隔几张桌子汇报。
4、公司每一位员工都要做好每一周的工作计划与上周总结，每周一上交公司综合部。
5、工程项目成员做好每天的施工日记，以便竣工和资料结算为依据（每月月底上交本月施工日记至综合部）。
第五章 财务制度
（1）员工报销管理：
1、报销规定因工程需要需外出购物要向公司借款时，应首先填写公司《借支单》，交于公司经理核准、审批签字同意后方可借款；借款后必须在一周内报销销帐；借款未冲平者，不允许再次借款。
2、报销一般规定：
1)公司对经批准的日常业务活动中发生的合理、真实的费用予以报销。申请报销的人员和批准报销的负责人均有责任确保所提交和批准的报销内容和单 据是正确、完整、及时和充分的。
2)员工应当通过正确的判断做出必要的花费，并根据税法规定，将正式发票作为申请报销的依据。
3)部门负责人要对员工报销申请内容的合理性进行审核，其中有疑义和不正常的内容在批准前要获得充足的解释。
4)报销制度实行在报销标准的最高限额内“实报实销”。
5)公司设置审计，如经查核实有舞弊或不负责任等行为，将根据情节轻重对申请人及审批人处以警告、罚款或开除等处分或处罚。
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3、报销时间规定： 日常办公等报销需在购买完所需物品后提交报销单，时间为每周五、周六提交财务部完整报销单。完整报销单是指根据本制度规定提交的报销单上各级负责人签字齐全，所附单据无误，每周一发放报销费用。（2）车辆费用报销：
1、公司车辆由办公室负责管理与保养工作，确保车辆能够正常进行工作 ；车辆加油费，过路费，保养费，修车费等相关费用需统一开具正规发票或明细收据方可报销。
2、车辆加油时做好公里数记录，以方便统计车辆年耗油量。报销油费必须在开具发票上注明当时起止公里数。（3）报销审批流程：
1、部门负责人：
1)报销申请人按照报销制度填写《费用报销单》，与相应单据粘贴在一起，交于公司经理审核。
2)公司经理审核报销的真实、合理性并签署报销意见。例如：报销相关事由的真实、合理性。须注明本人意见。
3)如公司经理本人报销，将全部单据直接交给财务责任人。
2、财务责任人：
1)各部门负责人将以上情况的报销单据汇总交与财务责任人，财务责任人根据报销制度和报销标准等记录审核报销内容及票据的合法性、合规性、准确性，并签字确认。
2)财务责任人为公司出纳。（4）其他：
如以后经查核实有舞弊或不负责任行为，根据情节轻重对各级审核人员处 以从警告、罚款至开除等不同程度的处分或处罚。（5）现金及借支使用管理：
1、借支现金情况分类： 公司本着不借支原则，只在以下几种特殊情况，方可借支：
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1)借支招待费：允许借支的招待费是指事先有安排的金额较大或招待对象 为公司指定的群体。借支人需打印《借支单》，详细写明招待事由及必要性，交于总经理批准，随后财务根据资金情况进行安排。
2)临时性借支：在公司日常支出中，有需要临时性借支的情况如下：如办公室采购办公用品，公司性的交费办理（金额超过 500 元以上）等，借支人可以填写《借支单》，经公司经理审批，财务方可借支现金。
2、借支现金要求：
1)个人为公事借支现金，一次超过 500 元，需提前一天通知财务。并于总经理审批签字。
3、报销所用发票要求：
1)必须提供正式发票（零星材料或其它无发票材料、物品的收据单上需有两个以上人员签证确认）。
2)报销“会议费”、“招待会”发票时，应同时提供会议通知、日程安排或会议纪要、招待原因等相关文件。报销“会议费”、“办公用品”应提供明细单及发票。
3)因对外付款需要请款，应先提供对方发票。遇特殊情况不能当时提供发票的，经手人签借条, 并在一周内补齐，超期作为个人借款挂帐处理。
第六章 项目提成、补助、奖罚制度
为促进员工提高工作质量、劳动效率，节省人力、物力、财力，间接为公司创造经济效益而制定此制度：
1、项目工程部在项目管控经营良好情况下给以适当额度的资金奖励，由项目经理统一按比例发放。现场施工人员施工期间补助伙食费30元/天，住宿由公司提供。如当天有招待费，当天的补助扣除。施工期间必须严格认真，控制好进度与质量。如有出现质量问题，工伤事故等造成公司利益损失的事件，在工程奖金中扣除。
注意事项：管控经营良好：是指项目管理部在科学、规范、精细化管理项目运营的基础上创造的额外效益。
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2、采购人员负责公司原材料和机械采购，确保材料及机械按时、按量、按质到场，如有发生虚报价格或采购产品出现质量问题，造成损失由其负责。
3、养护人员负责花木场的苗木种植及工程绿化养护工作，如有发现有意或误工造成苗木大量死亡，由其及其相关养护人员共同担负责任。
第七章 考勤制度
（1）考勤规定：
1、公司每月5日统计考勤，并将统计结果复印一份存档。考勤周期为上月1日至上月底。
2、公司于每个月10号发放上月工资。
3、考勤采用考勤系统和办公室专人记录考勤情况。在公司办公室办公人员的考勤由办公室财务记录； 现场施工人员考勤由工地专人登记考勤，登记依据以公司经理提供时间为主、电话及去现场抽查为辅考勤。
4、员工因工作需要外出，需向公司经理说明，经同意后报考勤专人在《考勤登记表》登记后外出，同时需说明外出时间及返回时间。
5、公司办公室人员实行单休工作制：每周工作六天，周日休息；现场工程人员根据施工任务安排轮休。（2）迟到、早退、旷工：
1、迟到、早退 迟到指无故在规定的上班时间之后到达公司或施工现场，早退指无故在规定的下班时间之前离开公司或施工现场，公司要求每位员工自觉遵守工作时间，不得迟到、早退。对迟到、早退人员的处理办法：
1)一个考勤周期内累计迟到、早退 3次（含）以下，口头批评教育； 2)一个考勤周期内累计迟到、早退 4-6 次，口头批评，并罚款 100 元。3)一个考勤周期内累计迟到、早退 7 次（含）以上，公司提出内部通报批评，并罚款 200 元。
4）事假超过3天，多出的天数按扣除工资计算。
5)事假扣发工资计算标准为：平均日工资×事假天数（最小单位为半天）。
2、旷工指无故不上班或请示未获批准擅自离开公司或工地的行为。公司要求 每位员工自觉遵守工作纪律，任何员工的旷工均视为严重违规。处理方法：
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1)未经总公司经理同意，擅自离岗超过3小时/次，视同旷工半天处理,扣除日工资的 100%；每旷工一天（超出半天算一天），扣除日工资的200%。
3)旷工扣发工资计算标准为：平均日工资×旷工天数（最小单位为半天）×2。
（3）请假流程：
1、公司员工请假（急诊、急事假除外）1 天时，应至少提前一天填写请假申请单，说明请假理由、天数、类别，并由公司按审批权限进行审批。如因急事来不及事先申请时，应于当日 10 时前电话请示公司经理，并于返回公司当日补填请假申请单。
2、所有离岗情况均须记入《考勤登记表》，由本人签字认可。
3、员工请假单与《考勤登记表》一并下月 5 日复印一份给考勤专职人员。
4、不能提供有效《请假申请单》的请假，均视为旷工。
亲爱的员工，欢迎你们加入到湖北康鑫杨园林景观工程有限公司大家庭，在这里体会到温馨的家和安全的港湾。公司未来的发展与每一位员工息息相关，靠着所有成员的努力。让我们拧成一股绳的力量，齐心协力，在市场竞争较量的“拔河”中持有一片发展领域；让我们共同努力，稳步发展，在园林领域中不断壮大公司实力和提高经济效益。
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2016年6月6日
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第二篇：公司规章管理制度
第五章 公司规章管理制度
公司制定的规章制度是我们员工之间建立和谐的工作关系的关键，而这种和谐的工作关系对我们的顾客和管理者是非常重要的。
每位员工在每天的工作中严格遵守公司的规章制度，以确保我们拥有一个愉快友好的工作环境。
一、员工素质要求
1、爱岗敬业：忠于职守，顾全大局；服从公司调动；热爱本职工作；增强事业心、责任感；能完成上级交办的各种任务。
2、热爱企业：保守公司机密，爱护公司财产，珍惜经营成果。
3、遵章守制：遵守公司各项规章制度，严格按规范标准操作。
4、工作状态：相互关心、相互理解、相互尊重、相互协作、相互监督。
5、道德准则：宁可公司吃亏，不让客户吃亏；宁可个人吃亏，不让公司吃亏。
二、礼节礼仪规范及行为修养
待客热情友好，说话亲切和蔼，举止稳重大方，处事礼貌谨慎。尊重自己、尊重他人，团结互助、诚信自律。接待客户时讲究语言艺术，时刻使用敬语“您、您好、请、谢谢、对不起、再见”等。
员工的标准笑容体现的是企业文化。亲切的微笑，优雅的举止，会使人感到和蔼可亲，平易近人，微笑的表情也更使员工自身增强自信心。
1、工作时间内按公司仪容仪表要求上岗，着装干净整洁，严禁穿暴露装、居家服（鞋）或各类奇装异服等影响正常办公服装上班，禁止公共区域吸烟。
2、所有员工须保持头发整齐清洁，头发要经常梳洗；发型切勿标新立异，保持自然色泽。保持脸、颈及耳朵整洁干净。男员工不留胡须，女员工不得浓妆艳抹，可化职业妆。
3、请使用普通话作为接待用语，在任何场合应使用文明语言，语气温和，切忌粗声粗气。
4、在接待公司内外人员时，应注视对方，微笑应答，大方得体，不卑不亢。
5、办公室内接听私人电话力求简短，时间控制在5分钟以内，严禁私人原因占用公司电话时间过长。
6、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，其他员工应主动接听，先说您好并报出公司或部门名称，重要电话做好接听记录，并之后转达给相关人员，电话结束后道谢并让对方先挂机。
三、办公环境及卫生管理规范
1、员工应在每天的工作开始前和结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持桌面整洁，无杂物。
2、不准随地吐痰，乱扔杂物，爱护公物，看见垃圾及时收起，共同爱护办公环境。
3、离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
4、爱护公司公共财物，爱岗敬业，视公司如家；要以主人翁的态度关心本公司的经济效益，爱护公司财产，提倡勤俭节约，反对铺张浪费。
5、使用会议室时应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源等。
6、办公区域严禁吸烟。
7、不准在室内、走廊等公共区域堆放私人物品。
8、自行车、摩托车按规定放入车棚，不得随意停放在车间、宿舍等机动车道或行人通过的地点。
9、下班时需关好灯、门，切断所有电器设备的电源，并做好检查工作。
10、定期做好每周一次卫生清洁工作。
四、工作行为规范
1、根据考勤制度按时打卡，不迟到、早退，不代打、漏打。
2、工作时间内不得有睡岗、串岗、脱岗、打牌、下棋、干私活、玩游戏、非工作原因酒后上岗、做微商等网络推销、使用为客人提供的设施设备等类似行为。
3、自己负责的工作要有始有终，不得放松、推脱。
4、不得无故不参加公司组织的会议、学习、培训练兵、义务劳动等集体活动。
5、按规定时间完成工作计划内容，不得无故拖延提报工作计划及相关报表。
6、工作中出现失误造成不必要的损失的，由当事人做出相应承担。
7、外来人员（包括其他部门员工）未经允许不可使用公司电脑及其他办公设备。内部员工未经允许不得触碰指定电脑。
8、员工不得拒绝接受关于行为、纪律、经济等方面的相关检查。
9、不得未经授权私自使用酒店车辆、设备、器械、复制钥匙、磁卡等类似行。由此所产生的费用由个人承担，如造成财产损失照价赔偿。
10、各员工之间应紧密配合，加强沟通，主动协调，凡被动应付，出现员工之间推诿扯皮，影响经营管理的行为，给予双方口头警告，处以罚款，如造成财产损失按价赔偿。
11、不得未经公司授权私自发表或传播虚假言论而影响客户或员工声誉，一经发现给予最后警告，处以罚款，并视情节轻重给予降薪或劝退，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。
12、不得有打架斗殴、聚众闹事、谩骂他人、欺压同事或恐吓、威胁打击报复相关人员等类似行为，并视情节轻重给予罚款、降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者送交司法部门处理，影响公司名誉者需追究其法律责任。
13、不得对同事违规、违纪现象有意包庇或捏造事实，视情节轻重给予降薪或劝退，如造成财产损失按价赔偿，情节恶劣者需送交司法部门处理，影响公司名誉者追究法律责任。
14、严禁利用职务之便私贪污或收受回佣，一经发现立即开除，如造成经济损失双倍赔偿，情节严重者送交司法部门处理。
15、未经许可私自启用单位印章及证件者，一经发现立即开除，造成经济损失双倍赔偿，情节严重送交司法部门处理。
16、进出公司除特殊情况外，不准携带公司资产物品离开，经查实一律按规章制度办理。
17、服从上级领导的合理工作安排，不得顶撞上级，不得无故拖延、拒绝或终止上级安排的工作任务，若有意见可按正常程序逐级反映。
18、严格执行工作标准及流程，严禁发生各种因公司或个人因素造成客户不满意的情形。
19、员工如有个人问题或工作困扰时，应向主管领导反映寻求解决，绝不能因个人私事而影响工作的执行与进度。
20、所有员工必须专心听取客户的投诉，遇到投诉时要紧急处理，不能推托。超越本人权限时，应立即通知部门主管领导解决。
21、对客户提出不妥善的地方要表示感谢并致歉，然后立即上报部门主管领导，不得辩解；
22、工作中的相关文件做好记录，分类摆放。离开办公室时要将印章、秘密文件、资料及硬盘等贵重物品锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作。
23、办公区内谢绝与工作无关的私人访客。
24、如有触犯中国法律或被法院依法定罪者，公司将配合司法部门进行调查并立即开除。
五、值班行为规范
日常值班管理
1、值班人员遇事可先行处理，事后再报告。但遇其职权范围之外的事情，应立即通报并请示主管领导。
2、值班人员遇到重大紧急事件时，应及时向公司领导汇报与请示，以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。
3、值班人员应将值班时所处理的事项填写在“值班日志表”，交班后送主管领导审查并及时备档。
4、值班人员应做好广告机及其他设备的播放、维护等相关管理工作。
5、值班人员应做好公司备用钥匙的保管及交接工作。
6、值班人员应做好下班后灯、门、电源的检查及关闭工作。
7、值班人员应做好上班登陆对公QQ，接收信息，并及时查看业务邮件等工作。节假日值班管理
1、重要节假日值班但不坐班。
2、行政人资部在放假前组织一次联合检查并将结果予以通报。所查隐患在节前必须完成整改，经联合检查组确认后方可放假。
3、法定假期以国家颁布政策为准。法定假当天如不能正常安排休息，企业将根据经营情况给予补休。
4、值班人员如需连休可提前三天申请，并做好交接工作。
5、法定节假日的值班要求视公司实际情况自行安排。
6、值班期间，通讯设备必须时刻保持通畅。
第三篇：园林公司管理制度
高冠园林公司管理制度
一个企业的成立、发展、壮大都必需具有一套全面、高效、规范公司的管理制度，任何企业都是一样，一套好的管理模式机管理运作方式的良性运行是促进公司长远健康发展、创造公司效益的有效保障，为响应集团公司“规范化、制度化”发张的需要，制定本园林公司管理架构草案。
本管理方案坚持“以市场为指导、以项目为核心、以效益为根本”的原则，以业主要求为关注焦点，做到信誉第一，质量至上，效益优先。
本草案不仅要求公司要规范运作，更进一步要求公司在运行过程中，实行项目管理目标责任制，科学地把握项目规律创造性地工作。以控制施工成本为核心，降低成本损失、浪费、提高盈利水平、提升社会形象为目标，全面开展各项管理工作。
制定和健全公司运营管理制度，规范项目管理：加强计划管理，保持资金的合理分布和有序流动，并为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。明确公司各部门及各负责人的责任、权力和利益。处理好公司管理层、项目管理层和项目作业层的利益关系。对项目管理层的工作进行全过程指导、监督和检查。
一、管理流程
（一）组织形式
高冠园林公司项目管理组织：
1、部门管理人员：财务部
暂无
施工部：丁长振，采购部：彭世军，审核部：丁长振 设计部：暂无
养护管理部：彭世军，任子斌。办公司：彭世军、丁长振。各部门人员需不断完善提高本职及相关外延工作业务能力，管理尽可能到达一职多能的业务要求，在保证本职工作的前提下，兼做好其他相关及领导安排的工作。
（二）流程管理
1、建立日常的处理“周例会”(15-30分钟）、总结上周工作、安排本周工作计划。建立计划管理系统，实现“事前计划、事中管控、事后审计”
2、工程实行“三三项目管理法”：工期、质量、安全”，确保工期三因素———人员、材料、资金，确保质量三因素——材料质量、施工质量、管理质量，确保安全三因素——人员安全、材料安全、运输安全。
3、推行“三心工作法”“用心经营、用心管理、用心工作”，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好。
4、创建“一严二强三高”的管理模式，创建“严格地纪律、强健的执行力和落实力、高效率、高业绩、高回报”的企业管理模式。
5、建设一支具有“团结精神、合作态度、真诚内心”的创业管理队伍，团结才能生存、团结才能共赢、团结才能发展。
6、企业应该“强化执行，监督落实”执行和落实事现代企业管理的关键，科学的管理手段、优秀的市场运作方案、最佳的施工计划管理、完善的施工工作流程、是企业永盛不衰的关键:执行不彻底，落实不到位，都是一纸空文，经营管理者最主要的任务就是——————执行和落实。
（三）成本管理
1、工程项目成本分析，必须坚持“实事求是，数据说话，注重实效，为施工服务”的原则，必须认真落实成本管理责任制，建立成本分析制度。
2、园林公司必须每月按时填写《成本汇总表》并进行文字分析，做好分析记录。将成本分析的结果形成文件，为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制度降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据。
3、在成本分析时，应以真实可靠的数据作为分析的依据，做到既要有数据分析对比，又要有文字分析材料，实际工程量与预算的对比分析；实际消耗量与计划消耗量的对比；实际采购价格与计划价格的对比；各种费用实际发生额与计划发生额的对比分析；实际成本与计划成本的分析。如出现的成本增加及偏差的问题，要查明原因及时提出纠正和处理意见，保证成本的真实、准确、完整，逐步加强、完善对成本的管理。
（四）、工程项目成本控制方法
A人工费控制：提高劳动生产效率的途径：提高机械化施工水平、改进劳动组织、实行专业化作业、全面实行劳动定额、增强职工的危机感和责任感、精干管理层、压缩非生产用工等措施。严格控制作业队人工费的开支。
B材料费控制：加强材料预算编审工作，努力降低采购成本；坚持现场材料验收制度，加强预制品定价和现场配套供应。
C机械费控制：合理配置施工设施，坚持定人、定机、定岗位，提高施工机械“三率”（完好率、利用率、作业效率）。
D其它直接控制：现场材料最放要合理布局，减少多次倒运；现场临时设施的搭建做到综合利用；杜绝现场跑、冒、滴、漏等浪费现象。
E间接费用控制：间接费用的控制关键是精干管理层，提倡管理人员兼职，实行可控费用包干，节约费用开支，减少浪费。
F成本控制重点：学习、研究施工合同条款，制定和实施施工图预算控制、工程决算，降低工程成本。论证、优化施工组织设计或施工方案，技术创新，制定和实施更有利于降低成本的施工进度和技术措施。
二、各部门岗位职责及管理制度
（一）、财务部管理制度
1、园林公司应根据要求监督资金的分配和使用，实行财务报账制度。负责公司经营的会计核算，按期编制财务会计报表，及时提供真实、完整的会计信息。建立健全现金及银行账目，出纳记账要逐日记载现金收、支，做到日清月结，并与会计总账、有关原始凭证、货币实存相符。应严格按照规定执行现金、支票审批制度，先计划、后审批，做到每笔费用都经领导审批，方可予以支出。
2、财务部负责制定应根据工程合同额、施工工期和园林公司人员情况编制费用使用预算计划，分科目、分阶段制定，不得无计划随意使用。
（二）、工程部管理制度
1、工程部应配合其它部门进行项目前期运作，提出合理化建议。确保安全生产，文明施工，全面合理、有效实施方案，保持施工现场安全、整洁、2、园林公司应组织工程部有关人员负责工程开工前准备及审查工作，协助工程项目和监理单位招投标工作。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系，负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。对工程管理过程中文件、资料进行管理，配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
（三）、采购部管理制度
1、采购过程中采用公开、公平、公正原则，必须坚持比质、比价、比服务，信息内部公开化，采购比较最优化。
2、园林公司应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图变质材料用量预算计划，物资部应对业务工作各环节的基础资料进行统计分析，随时统计，改进管理，降低成本。物资采购管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、预料处理和材料核销工作，要建立健全材料供应体系。做到采购有计划、有比较、努力降低采购成本，保证物流、信息流畅通。
3、工程中需要的主材（钢筋、水泥、沙子）及其他需求量大的材料采购均应实行竞标采购。咨询集团公司或建筑公司的采购、材料、造价等部门，有提供信息、采购部负责考察按质量优廉的原则采购。绿化苗木及其他景观辅材的采购业务。
4、市场常规苗木由采购部询价、筛选，汇报同意后负责实施，大规格苗木、贵重苗木等非常规苗木及质量对价格影响因素较大苗木需先有园林公司组织相关部门讨论、制定采购方案。上报集团公司同意后，再有公司经理牵头组织有关部门相关人员实施采购。
（四）、审核管理制度
1、审核部门应该掌握工程实际进度及工程部位；能针对付款合同审核付款金额及付款比例；同时审核无误后履行签字手续。
2、园林公司应组织相关人员对工程量计算是否准确；定额选用及取费标准是否合理；非定额标准的核算由无成本的测算；主要材料用量是否是超出定额标准；材料价格调整是否适合当期市场价格及实际采购价格；工程的劳务分包及装也工程分包的结算单价、总价、经济洽商、便更的增减是否符合合同条款的要求和变更条件；单价合同重点审核工程量是否准确；总价合同重点审核价款内应包括的工作内容是否全部完成；对结算有影响合同条款内容是否在结算内核实；工程的经济洽商便更及合同外项目或零用工是否符合送审单位的内部制度要求和审核程序。经办人和主管领导签字是否齐全进行审查。
3、材料（或设备）采购价格的审核，实行货比三家询价采购的价格审核。主要审查报审的询价市场调查表是否符合报审部门内容审核要求和主管领导的审核；核实材料（或设备)是否有使用部门确认否认的使用计划，使用计划是否符合工程或使用需要，有无超量现象；经上所述核实无误后对采购材料（或设备）进行询价核实，经核实符合适当市场行情，且上报价格不高于平均水平价格；有送审人将材料市场调查标胶省级预算部门相关专业审计员进行审核；专业审计员审核后交给部门经理复核，经理根据材料采购具体强狂复核抽查并署名意见，审核完毕后由审计预算部备案并返还送审人。
（五）、榜公示管理制度
1、办公室人员应切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求是办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公室无有效开展、2、园林公司应组织相应的办公人员明确各项工作职责，简化工作流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
3、办公室管理人员应在直属主管的领导下主持开展办公室各项工作。负责办公室相关规章则度的起草编写、一般性文字的整理汇编、资料信息收集编制等工作。负责公司文件管理、图书管理、办公用品管理、会议纪要管理，保证各项事务有序开展。协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。负责公司对内、对外工哦那个关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化工作的宣传等工作。收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时作出调整，当好领导参谋。协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。
（六）、设计部管理制度
1、设计部内部人员负责公司日常搜有设计工作及部分非业务方面的工作。
2、设计部牵头组织并全面负责景观工程的前期准备、考察，深化设计、涉及变更过程管理、图纸输出及配合工程部指导工作、配合工程部组织苗木、园建资料及景观小品的选择和确认工作；设计变更过程管理与审查。同时设计管理负责项目景观全程（设计前期、设计阶段、施工阶段）的督导、把控和技术交流；必要的设计、施工协调和局部技术协助工作。
3、园林公司应组织相关人员在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析。组织景观设计单位进行设计，控制其设计工作质量及进度。负责组织完成重要设计节点的汇报工作、协助建筑设计是完成各阶段的景观设计计划。配合相关部门完成景观工程招标、景观小品采购工作。根据景观施工图完成完整的《景观材料清单》。负责检查各阶段中设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，反馈相关部门。负责向其它相关部门介绍景观设计方面的内容。协助工程部进行施工现场技术配合工作，监督公工程部施工过程中的质量问题，佚确保工程质量达到设计效果要求、负责组织雕塑等景观小品的设计及制作管理。负责反馈因建筑设计图调整而影响景观施工现场情况，协助景观设计进行设计调整工作。
4、配合工程部、物业公司等进行工程竣工验收、（七）、养护部管理制度
1、位营造美好的景观效果，需要我们每个养护工人都必须尽职尽责，从养护中的没一个细小环节做起，若有一个环节出问题都会影响整个景观效果，甚至造成一些不必要的损失，所以每个养护工人心中必须刻有“养护无小事”的宗旨，为此我们必须进一步的加强和完成养护管理制度。
2、现场养护由养护主管、区域负责人、特殊岗位（技术工人）、普通工人组成。养护主管负责现场养护的所有工作，协调处理与甲方之间的事情及养护过程中出现的问题，保证养护景观效果及植物生长质量，做到安全文明养护。区域负责人做好各区域的协调工作，把好质量关，解决现场养护工程中出现的重要技术问题，配合好现场主管，通过各养护技术环节控制，实现保证养护景观效果及植物生长质量，区域内发现的任何养护问题应及时与区域负责人沟通，做好养护工人的协调工作，保证做好自己区域的养护工作。技术工人必须懂的养护技术的各个环节及措施，在日常养护中发现苗木出现的问题能及时得当的处理。普通工人要做到服从管理，勤勤恳恳工作，配合技术工人做好养护工作的日常工作。
第四篇：公司规章管理制度（各部门）
公司规章管理制度
办公室管理制度1
办公室是公司对外联络的中心枢纽，是展现公司形象的一个重要窗口，全体员工均须遵守办公室的有关规定。
第一条
按时上下班，上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌；
第二条
办公室内须保持肃静，办公时要端正坐姿，不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准做与工作无关的事情；
第三条
严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博，未经他人允许，不准随意翻阅他人办公资料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处理；
第四条
文明接听电话，不得借办公电话谈与工作无关的事情，做好电话记录，及时做好请示汇报，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚20元/次；
第五条
严禁串岗或群聚聊天，影响他人工作；
第六条
注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物；办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐，衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品必须放到更衣室，下班后应整理好桌面物品，严禁乱摆乱放；
第七条
办公室内严禁吸烟，严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款10元/次；
第八条
办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须及时通知维修人员维修，凡擅自拆装或者人为损坏的，须照价赔偿；
第九条
热情接待来访客户等外来人员，言行大方，注意维护公司形象；
第十条
下班后要关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，最后离开办公室的人员，要检查电源关闭情况等；
第十一条
严格按照夜班值班表值班，如需调换，应提前一天向分管副总、总经理申请，同意后，方可调换，不得无故不值夜班；
第十二条
本制度自颁发之日起执行。
会议室管理制度2
第一条
会议室统一由公司办公室管理。公司会议室包括大会议室、小会议室。
第二条
各部门根据工作的需要确定相应的会议，提前一天到办公室申请使用会议室，并登记。
第三条
会议室内的设备由办公室统一管理，如麦克风、音响、空调等，办公室负责设备调试。
第四条
会议期间损坏设备，须由相关部门或当事人按原价赔偿；
第五条
会议必须要有纪录，重要会议必须会签确认。
第六条
做好会议的贯彻执行工作，做到有布置、有落实、有检查。
第七条
公司重要会议、总结大会等，不得无故缺席、迟到，不能到会者，需提前向分管副总、总经理请假。
第八条
所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第九条
开会人员应注意保持会议室卫生清洁，会后打扫卫生，关好门窗、空调，整理好会场后，方可离开。
第十一条
本制度自颁发之日起执行。
公司规章管理制度3
一、工作场所内不得嬉戏打闹、闲聊、玩手机、网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；
二、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退；
三、员工必须服从上级管理人员领导，不得怠慢工作；
四、工作期间遇到顾客访问时，须面带微笑并主动问好；
五、上班要统一着工装，佩带工作卡，必须保持良好的工作态度和风貌；
六、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日；
七、上下班前按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；
八、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生，值班人员做好监督检查；
九、热爱本职工作，积极学习业务知识。
十、同事间要团结互助、相互协作，相互支持。
财务规章管理制度4
为加强公司财务管理，根据国家相关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。
第一条
财会人员应严格遵守财经纪律，贯彻“勤俭办企业”的方针，以提高公司经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，制止铺张浪费，降低消耗，增加积累，把财务工作做好。
第二条
财会人员要认真执行岗位责任制，各司其责，互相配合，如实反映和严格监督公司各项经济活动。
第三条
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
第四条
财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对违反财经纪律和公司财务制度的款项，应拒绝支付、并及时上报分管领导、总经理。
第五条
建立稳定的财会人员队伍。财会人员调动或因故辞职，应与接替人员办理交接手续，未办完交接手续的，不得离职，不得中断会计工作。
第六条
一切现金往来，须凭据收付。
第七条
正常的办公费用开支报销，必须用正式发票，印章齐全，经办人签名，经分管领导、总经理、董事长签字后方能报销付款。
第八条
严禁将公款存入私人帐户，违者将视情节轻重移交司法部门处理。
第九条
本制度自公布之日起执行。
监控室规章管理制度5
为了加强闭路电视监控系统操作室的管理，确保监控系统的正常使用和安全运作，充分发挥其作用，保障园区管理，特制定本制度。
第一条
电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位，认真履行岗位职责，严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程，确保监控系统的正常运行。
第二条
监控人员必须具有高度的工作责任心，认真负责安全监控任务，及时掌握各种监控信息，对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。
第三条
监控人员每天对监控录像进行查看，发现有异常现象或员工乱收费现象，及时保存录像片段，并作好标记，以备查用。
第四条
值班人员必须严格按照规定时间上下班，不准随意离岗离位，个人需处理事务时，应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。
第五条
监控人员须爱护和管理好监控室的`各项装配和设施，严格操作流程，确保监控系统的正常运作。
第六条
无关人员未经许可不准进入监控室，外来人员需到监控室查询情况和及观访者参观，必须经保卫科长上报分管副总，同意后方可进入监控室。
第七条
不准在监控室聊天、会友、玩耍，不准随意摆弄机器设备，严禁在监控值班期间打盹睡觉，一经发现，按公司规章制度严厉处分。
第八条
公司领导定期到监控室查询情况，值班人员应及时汇报监控情况。
第九条
保持监控室设备的清洁卫生，坚持每月进行系统维护，确保机器设备的正常运作。
第十条
监控设备系统发生故障时，应及时联系维修人员进行维修，并做好登记。
第十一条
监控人员必须保守公司监控秘密，不得在监控室以外的场所议论有关监控录像的内容。
第十二条
未经公司总经理批准，不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。
第十三条
本制度自颁发之日起执行。
保卫科规章管理制度6
保卫科在分管副总及上级公安机关的指导下，维护公司及园区的治安秩序，保障公司日常管理的正常运行。为加强园区保卫工作，特制定本制度。
第一条
加强对保安和门卫工作的领导，维护公司治安秩序。
第二条
保卫科负责公司及园区“三防”、保卫、监控、园区车辆管理等工作。
第三条
严格落实公司各项安全保卫措施，确保园区的正常运营，发现重大问题及时向分管副总请示，汇报。
第四条
加强防火、防盗、防破坏、防事故灾害的“四防”教育，定期进行演习，落实整改措施；
第五条
积极做好园区的安全防范工作，重大节日进行安全大检查，发现问题及时处理；
第六条
加强园区内车辆管理及调度工作，非停车地点严禁停车；
第七条
做好接待保卫工作，确保外宾和首长、领导的安全；
第八条
全面负责公司值夜班以及监控室管理工作；
第九条
完成领导安排的其他工作任务。
第五篇：公司档案室规章管理制度（通用）
公司档案室规章管理制度（通用8篇）
在社会一步步向前发展的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编收集整理的公司档案室规章管理制度（通用8篇），希望对大家有所帮助。
公司档案室规章管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：
1、公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录(包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等)、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：
1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
公司档案室规章管理制度2第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。
第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。
第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。
第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。
第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。具体要求参照公司综合档案管理办法。
第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。
第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。
第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。
第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。
第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。
第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。
第十二条本制度从二o一二年一月一日起执行。
公司档案室规章管理制度3一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定
1、基础管理
1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、档案的查、借阅
2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。
2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。
2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。
3、查、借阅档案注意事项
3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。
四、制定、修订、废除与实施
本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
公司档案室规章管理制度4一、档案的建立。
1.1档案的建立按下列流程建立：收集--整理--分类--编号--登记--输入电脑--入柜--利用--检查
1.2明确建档内容，实行系统收集、集中管理。
1.2.1房屋档案：包括本物业的设计、施工文件、资料、图纸、工程竣工验收资料等;
1.2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等;
1.2.3业主档案：包括业主入住时所填写的`“业主概况表”、“业主公约”、“入住契约”、“前期服务协议”、“接房登记表”等。
1.2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等;
1.2.5员工档案：包括员工供职申请表、简历、身份证复印件、上岗证、学历证复印件、职称证复印件、工作变动记录、奖惩记录等;
1.2.6财务档案：包括各种帐簿、会计记帐凭证、财务报表、纳税报表、维修基金使用的预算、计划、业委会批准使用的文件等。
1.3建档要求：制度化、标准化、电脑化。
二、档案管理
2.1为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实办公室对原始档案进行严密管理，并保存复印件。
2.2档案管理要求：
2.2.1进行标准化的档案管理。
2.2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。
2.2.3加强保密意识培养，确保档案在使用过程中的安全、不丢失、不泄密。
2.2.4实行档案管理手段的现代化，运用计算机检索手段，开发多媒体信息查询系统。
2.2.5坚持档案资料收集的系统化。
2.2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。
2.2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。
公司档案室规章管理制度5一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
公司档案室规章管理制度6一、文书档案归档制度
1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制
1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度
1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
2.各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
3.兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度
1.各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。
2.按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。
3.档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
4.库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。
5.档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6.库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。
六、档案保密规则
1.档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。
2.凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
4.本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。
5.对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。
七、档案借阅制度
1.借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。
2.凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。
3.借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。
4.借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。
5.档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。
6.一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。
八、其他
解释权归公司行政人事部。
公司档案室规章管理制度71、局办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。
2、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科（股）室起草，局办公室负责审核把关，登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。
3、打印的文件初稿由起草文稿的单位进行校对后，由办公室印刷、装订、发放、存档。
4、积极推行办公自动化，除公文和较大型综合材料、外，一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。
5、凡需打印的材料，须经各业务主管局长同意，明确印制数量、完成时限后，交办公室主任转签微机室工作人员办理，并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。
6、收到上级机关或交办的公文，由办公室提出拟办意见，报局长批示，按照批示意见送有关领导或责任部门办理。
7、办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、公文办理完毕后，由办公室根据《档案法》及其他有关规定，及时整理（立卷）、归档、个人不得保存应当归档的公文。
9、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。
10、文书人员在办公室主任的具体领导下，全面负责文秘工作。业务工作同时接受政府办、档案局的监督、指导和检查。
11、收受文件后，一般性文件由办公室主任签批，重要文件由主管常务副局长签批，然后按签批顺序传递、承办。
12、文件收受及传阅要及时，一般性文件两天之内必须传阅完毕，两天之后文件未传完时，文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件，办公室必须当时送达相关领导，及时落实。
13、日常文件处理做到收、发、传、归及时准确科学有效。
14、严把印信使用关，发文时必须由分管局长同意，然后由局长签批后才可打印并使用公章，平时使用公章，必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用，并做好公章使用登记，介绍信使用必须由办公室主任签批。
15、文书要严格执行借阅，保密等项规章制度。
16、除属名信外，公务信件均由文书拆阅，重要信函，由主任或主管常务的副局长签转。
17、一般业务性工作，各科自行建档保管，重要档案需送办公室统一管理，办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档，统一管理。
18、年末文件归类做到科学、及时、有序、各类卷分类科学，有利用价值。
公司档案室规章管理制度8一.制度内容
为做到客户服务部与客户的良好沟通，掌握客户的人员构成、公司性质、物业费交纳情况等，有必要建立一套综合的客户信息系统，而客户档案可以协助客户服务部以最便捷的方式提供以上信息。因此，为充分利用客户信息并管理好这些信息，特建立此制度
二.管理目标
客户档案资料全面、准确、有效。
三.适用范围
客户档案资料的管理主要是收集、整理、归档及使用四个环节。
一般客户档案包括以下的资料：
1.收集客户单位资料
2.客户缴费记录包括各样应付之押金
3.客户装修工程文件
4.客户迁入时填具之资料
5.客户资料补充
6.客户联络资料
7.紧急事故联络人的资料
8.客户与管理处往来文件
9.客户违规事项与欠费记录
10.客户维修记录
11.客户投诉记录
12.客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
四.注意事项
1.及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。
2.协调与客户之间的关系，加强横向沟通;
3.做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;
4.接听客户投诉，解决客户投诉;
5.接听客户工程报修电话，及时联系修复。
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