第一篇:电子商城平台功能需求总结
订单管理系统功能规划
主要功能内容:商品管理、促销管理、订单管理、查询统计、文章管理、加盟商管理、权限管理、系统设置、数据库管理、参数设置。
1.商品管理:
包含:商品列表、添加新商品、商品分类、商品属性、商品图片管理、商品上下架管理。商品列表:自营商品列表。
自营商品单个商品后台显示内容:商品名称、货号、售价、市场价、运费、类别、促销价、促销日期、限购数量、详细信息、商品属性、关键词、商品相册、关联商品、首页广告推荐添加新商品:商品名称、货号、商品分类、扩展分类、售价、市场价、运费、详细信息(商品介绍)、其他信息、商品重量、商品尺寸)商品分类:一级分类、二级分类、分类排序。
商品属性:商品类型名称、属性数量、状态、操作(属性列表、添加、编辑、移除)商品上下架:商品名称、上架时间、下架时间、操作人员。2.促销管理:团购、优惠活动。
团购:参团商品名称、商品售价、团购价、运费、开始时间、结束时间、限购数量
优惠活动:活动名称、开始时间、结束时间、优惠折扣、排序、操作(编辑、添加、删除)3.订单管理:自营订单列表、订单查询、订单打印、登记、添加订单、发货单列表、售后订单(退款/退换货及维修)
订单列表:订单编号、订单类型、收货人、联系电话、订单商品、订单总金额、实付金额、支付方式、订单来源、订单状态、备注、操作(查看、编辑、移除)
订单查询:订单编号、加盟商名、收货人、收货地址、联系电话、配送方式、下单时间、订单状态、付款状态
发货单列表:流水编号、订单号、下单时间、收货人、发货时间、发货状态、操作人、操作(查看、编辑、移除)
售后订单:退款订单、退换货订单、返修订单、(原订单号、商品名称、供货商名称、申请时间、应退金额、是退金额、收货人、退换状态、备注标记)4.广告管理:广告列表、广告位置、首页广告管理
广告列表:编号、广告名称、广告图、广告位置名称、广告链接、操作(编辑、添加、删除)广告位置:编号、广告位名称、广告图尺寸(宽度、高度)、广告位描述、操作(查看、添加、编辑、删除)
5.查询统计:客户搜索记录、加盟商购买金额、商品分类销量统计、时间段内统计 6.文章管理:文章分类、文章列表、文章发布
文章分类:文章分类名称、分类类型
文章列表:编号、文章标题、文章分类、添加日期、操作(查看、编辑、添加、删除)文章发布:文章名称、发布时间、操作(查看、编辑、添加、删除)
7.加盟商管理:加盟商注册、加盟商列表、添加加盟商、加盟商等级、充值提现、资金管理
加盟商注册项设置:
加盟商申请列表:加盟商名称、是否验证手机/邮箱、等级、注册日期、注册审核、操作(编辑、移除、添加)
加盟商列表:加盟商名称、是否验证手机/邮箱、等级、注册日期、操作(编辑、移除、添加)
加盟商等级:
加盟商留言:用户名、留言标题、内容、类型、留言时间、状态(回复、未回复)操作(查看、编辑、删除)
充值和提现:加盟商名称、操作日期、类型(提现、充值)、金额、支付方式、到款状态、8.权限管理:管理员列表、管理员日志、角色管理
管理员列表:用户名、邮箱地址、加入时间、最后登录时间、操作权限、操作(分派限、查看、编辑、移除)
角色管理:角色名称、角色描述、操作(添加、编辑、移除)
9.系统设置:商城设置、加盟商注册项设置、支付方式。
商城设置:网站基本信息、基本设置、显示设置、商品显示设置 支付方式:当下有的最常用的支付方式都放进去 参数设置:其他参数设置,计算公式管理,10.模板管理:网站各种风格管理 11.数据库管理:数据备份
加盟商:加盟商可以在线购买成衣订单进货,也可以定制订单下单管理,
第二篇:电商平台功能需求
电子商务平台系统的功能需求
1.功能需求
随着Internet的发展,网上购物已成为一种购物时尚,它为人们提供了网络购物的方便性,使顾客可以足不出户就可以购买商品。现在流行的电子商务有B2B、B2C等类型。电子商务平台网是建立在企业与消费者之间的商务交易网站,它可以使顾客通过浏览商品、网络购物、查询订单、打印订单和查看公告等功能购买自己所需的商品。本系统需要有以下功能:
(1)网站设计页面要求美观大方、个性化,能够展示企业形象。(2)企业所有的商品数据都在电子商务平台中展示。(3)规范、完善的基础信息设置。
(4)商品分类详细,可按不同类别查看商品信息。(5)按商品大类及商品名称、订单进行模糊查询。(6)实现选购商品、订购商品、收银结账、打印订单功能。(7)实现各种查询,如模糊查询等。(8)管理员对用户订单进行管理。需要完成的一些具体功能如下:
1、用户管理: 能够完成用户基本信息录入的注册和用户基本信息的台管理(用户自己修改密码,修改寄货地址,查看自己的历史订单等)。
2、管理员管理:能够完成管理员对网站的商品资料(添加大类、添加小类、商品添加、商品审查)、商品交易(外理订单、发货查询)、会员管理(会员审查)、操作管理(管理员添加、管理员审查、管理员退出)的功能。
3、搜索功能:能过对商品的名称,商品的分类进行搜索。
1、购物车功能:用户能够通过查看商品后把商品添加进购物车,并可以对购物车内的商品进行添加、修改和删除操作,确定后可以提交订单进行结账。
2、网站可以发布公告、广告等(可选)。2.功能模块
在平台功能的基础上,得到本平台的功能模块图如下: 网上购物系统平台主要包括四大功能模块,用户管理、前台网站布局(包括购物车)、管理员管理、搜索等功能模块。其中用户管理模块,主要包括用户注册、用户修改、用户删除等功能;管理员管理主要包括商品资料(添加大类、添加小类、商品添加、商品审查)、商品交易(订单管理)、会员管理、操作管理(管理员添加、管理员审查、管理员退出)等功能;搜索主要包括(商品名称、商品类别),公告广告管理(可选)。
电子商务平台网前台管理系统的功能设计如图1所示。系统流程
本系统分为前台购物流程和后台订单处理流程 3.1前台购物流程图
3.2后台购物流程图
3.3注册功能流程图
3.4商品搜索流程图
3.5用户登录流程图
3.6商品管理流程图
3.7购物车流程图
网站数据库设计
3.1网站数据库需求分析 数据库的分析
在信息世界中,信息从客观事物出发流经数据库,通过决策机构最后又回到客观世界,信息的这一循环经历了三个领域:信息世界,数据世界,现实世界。现实世界的事物反映到人的头脑中,人的大脑对它有个认识过程,经过分析(选择、命名、分类等)进入信息世界。这些信息再进一步加工、编码,然后进入数据世界,而软件系统的开发工作需要考虑这两个方面的问题,也就是要考虑系统开发所需要的数据,以及如何对这些数据进行操作。这两个问题贯穿了整个软件系统的开发过程,这也就是数据库的设计问题,软件设计的一个核心。
网上购物系统的主要对象是用户,所以必需建立用户表,包括用户的基本信息情况;用户的主要活动是对商品的购买,所以必需建立商品信息表;用户对商品的购买,选择所要的商品,首先得对商品进行搜索,所以我们把商品进行分类,进行大类和小类的划分,建立商品类别表和商品类别细分表;最后用户提交定单,建立定单表。经过分析,此数据库包含如下表: 商品分类表;商品类别表
商品信息表;商品编号、商品类别、商品简介、商品详细说明、单价、商品图象、库存数,访问次数,状态。
订单表;订单编号,用户编号、下单日期,发货日期,发货地址,邮编、电话、支付方式、订单状态)
订单明细表:订单编号,商品编号,单价,数量,折扣。用户表;用户编号、用户密码、密码提示问题、问题答案、姓名、性别、出生日期、Email、电话、省份,城市,地址、邮编、用户等级,状态)
管理员表:用户编号、用户密码,姓名、性别,角色,状态。
订单状态表:状态。省份表:省编号, 名称
城市表:城市编号, 名称, 省编号
3.2数据库逻辑结构设计
数据库设计要遵循一些规则,一个好的数据库满足一些严格的约束和要求。尽量分离各实体对应的表,一个实体对应一个表,搞清楚该实体有哪些属性,对应有些什么字段,以及各实体之间有何种联系。实体、属性与联系是进行概念设计时要考虑 的3个元素,也是一个好的数据库设计的核心。从实际出发,经过仔细地设计,得到各表的结构。技术要求
1、要求用到类,继承和接口
2、用到三层架构
3、用到JQUERY
4、用到AJAX
5、用到PDO数据库接口
6、用到SMARTY 模板
第三篇:中国大唐集团电子商城平台
中国大唐集团电子商城平台 操作手册_供应商分册
(询价采购)
2015年03月
目 录 1 简述........................................................................................................................1 登录........................................................................................................................1 1.1 供应商登录...............................................................................................1 1.2 温馨提示...................................................................................................2 询价报名................................................................................................................2 询价报价................................................................................................................3 询价通知书............................................................................................................5 询价订单................................................................................................................6 2 3 4 5
I 中国大唐集团电子商城-询价业务_操作手册_v1.0 简述
本手册的预期读者为:参与电子商城询价业务的供应商。登录
1.1 供应商登录
在浏览器中输入登录网址:http://mall.cdtbuy.cn/,打开中国大唐电子商城首页,输入供应商用户名、密码、验证码,登录到询价业务模块,如下图:
电子商城操作页面中,左侧列为菜单列表。菜单列表包括询价报名、询价报价、询价通知书和询价订单。
横条显示登录供应商信息和操作链接,【侧栏】链接可对左侧的菜单列表隐藏;【桌面】链接可直接跳转至桌面的待办;【退出】链接可执行系统退出操作,如下图: 中国大唐集团电子商城询价采购—操作手册
1.2 温馨提示
供应商用户,如果您注册信息已经提交审核,登录时提示“用户名不存在”,可能是注册信息正在审核中或者审核未通过,请登录“http://jc.cdtbid.cn/ecpSupp/jsp/login.jsp”查看原因
客服电话:010-51967777/7929/7972/7691/7772/7905 客服QQ:800061233 2 询价报名
公开询价项目若设置了报名环节,供应商在报价之前需要先参与报名,待采购员报名审核通过后方可报价。
点击“网上询价”-“询价报名”进入需参与报名项目列表界面,“未报名”页签显示有效询价截止日期前所有待报名的项目,“已报名”页签显示有效询价截止日期前所有报名完结的项目,可通过询价单编号、询价单名称模糊查询,如下图:
一、未报名项目查看、报名
选择“未报名”页签,点击【查看】按钮,可查看待参与报名的采购单信息,点击【报名】按钮,弹出框提示“确认报名吗”,点击【确认】,报名成功,此采购单流转至“已报名”页签,状态为“待审核”,如下图: 中国大唐集团电子商城询价采购—操作手册
二、已报名项目查看
选择“已报名”页签,点击【查看】按钮可查看已参与报名的采购单信息,状态为“待审核”的表示已提交报名、采购员未审核的项目;状态为“审核通过”的表示采购员已审核通过的项目;状态为“审核不通过”的表示采购员审核未通过的项目,如下图: 询价报价
公开询价项目若设置了报名环节,供应商需要先参与报名,采购员报名审核通过后方可报价;若没有设置报名环节,供应商可直接报价。
点击“网上询价”-“询价报价”进入需参与报价采购单的列表页面,“开始接受报价”页签显示有效询价截止日期前所有待报价、可修改报价的项目,“已结束报价”页签显示有效询价截止日期后所有报价完结的项目,可通过询价单编码、询价名称、询价截止时间、状态等模糊查询,如下图:
一、待报价项目查看、报价
选择“开始接受报价”页签,点击【查看】按钮,可查看待参与报价的采购单信息,点击【开始报价】按钮,进入供应商报价页面,分别维护报价单抬头信息,包括报价联系人、报价联系电话、报价单备注、报价单附件,维护报价单行中国大唐集团电子商城询价采购—操作手册
项目信息,包括单价、最快交货日期、备注摘要、行项目附件,如下图:
点击【暂存报价】按钮,可暂存报价单,询价截止日期前在“开始接受报价”页签的采购单列表页面,点击【修改报价】按钮可修改暂存的报价单;
点击【提交报价】按钮,提示保存成功,询价截止日期前在“开始接受报价”页签的采购单列表页面,点击【修改报价】按钮可修改已提交但尚未到达询价截止日期的报价单。
二、已结束报价项目查看
选择“已结束报价”页签,点击【查看报价】按钮可查看到达询价截止日期,供应商已提交报价的报价单信息,如下图: 中国大唐集团电子商城询价采购—操作手册 询价通知书
中选结果审批通过、采购订单生成后,系统会根据中选通知书模板自动生成询价采购成交结果通知,点击“网上询价”-“询价通知书”进入中选通知书查看界面,可通过询价单编号、询价单名称模糊查询,如下图:
点击【详情】链接,查看具体通知书内容,如下图: 中国大唐集团电子商城询价采购—操作手册 询价订单
采购订单审批通过、结果公告发布后,供应商可以登录系统查看订单内容,点击“网上询价”-“询价订单”进入采购订单查看界面,如下图
点击【详情】链接,查看具体采购订单内容,如下图:
第四篇:移动平台软件功能需求收集会议总结
会议总结
会议时间:2014年2月9日
参会人员:曲总、李林林、檀慧、赵立冬、韩娅婕、梁兴隆 会议议题:公司协作移动平台软件功能需求的收集
需求收集:
一、主要功能模块及目标:
1、智能统计:
任务之能评分功能
对任务进行后台自动统计,如:任务回复的及时度、监督者对任务质量的评分、是否超期,根据超期的时间自动扣取相应的分数,或根据任务执行过程中监督者的评分自动统计任务最终执行情况,按百分比给予该任务相应的分数;
监督人对任务执行质量进行评分,与系统评分自动汇总; 任务得分明细查询功能
公司人员可查询自己当月或规定时间内的任务得分,量化管理; 任务分类
任务可进行分类查询,如按部门、类型、时间、执行人等,对任务进行分类统计;
2、合作共赢:
合作伙伴的加入,实现任务的派发、费用的估算,利用该软件形成一个可见的,可量化的合作共赢的任务模式;
与不同公司之间任务的交互与总和,跨公司任务的交流及共享,整合资源,通过该软件实现多公司、跨区域信息的互享,作为我们公司的一个宣传手段以及打入新市场的方法。
3、特色的功能模块互组:
各功能模块的灵活组合,按照各公司的实际需求,可形成新的功能,如:请假功能、流程审批、工具管理、添加模块主题、任务编号制定、任务超期提醒设置、开放客户端等,DIY一套自己的管理软件,实现软件的自我维护,基础功能模块的自我编辑,加强软件的可用性。
①、请假功能:统计请假情况,汇总信息;
②、流程审批:可自己制定审批流程和部门人员的划定,设定任务审批的第一审批人、第二审批人等,具体表现为对人员请假、报销、项目的审批;
③、财物管理:对公司的财物、工具进行统计管理,使用或外借工具时需回复所借工具、数量、所借人员、使用时间等,如工具发生丢失、损坏,需按原价或一定比例的数额赔偿;
④、可添加模块主题,或滚动消息栏,对公司近期的大事、要事进行宣传和展示;
⑤、任务/项目编号制定:任务发起人可手动制定项目编号,发布任务时自动生成任务编号,任务可归属于某项目下,使系统操作方便、简洁。
⑥、任务超期提醒:任务执行人可手动设置任务超期提醒时间、频率、提醒方式等,在任务超期时,可自动提醒,并且在任务未完成之前,持续定期提醒,如:超期第一时间短信或邮件提醒,未对超期任务进行处理时,每一个小时提醒一次;也可任务监督人在未超期前向任务执行人催办此任务。
⑦、开放客户端:向客户开放客户端,并给予权限,可使客户能够登录软件并查看我们提供给客户的服务记录、公司理念、最新动态等,类似单点登录。
4、日报系统:
增加日报功能,可集成思维导图软件,采用图形化界面,增加日报的美观度及逻辑性,代替每日邮件发送日报,单一管理,便于监督、查看,次日可查询日报发送情况。
5、外勤人员管理:
在外出差人员标注当前状态,便于实时管理,如:某某【临汾】或某某【“三通”】,能够一目了然的知道当前人员的状态,是在某地出差或正在参与某项目,并可考虑让外勤人员使用手机客户端打卡,汇报当前情况以及自动上传当前所在地,可查询人员的具体方位。
6、增加在线考试功能:
可手动上传试题及答案,制作试题并在线作答,此功能需做好防切屏功能,可防止考试人员复制题目百度搜索答案。(可参照YY的此类功能)
7、增加问卷调查功能:
增加问卷调查功能,仿照“360度问卷调查”,调查表可手动添加及更改,并且做好保密工作,此功能下不体现帐号明细,完全无记名调查。
8、增加外网功能:
①、可以一键把帖子或任务内容同步到微博、微信朋友圈; ②、可以直接整合百度网盘的链接; ③、可以用微博或QQ账号直接登录; ④、可以管理常用外网邮箱;
8、产品推广:
扩大影响,推广产品,把该软件作为我们2014年第一款软件开发的销售产品,包括:客户、合作伙伴及面向市场,打出我们自己的品牌,提高公司效益。
二、日常功能模块:
1、自动生成任务编号:
发送任务时,根据发送人员所在部门,自动生成部门编号以及日期。
2、增加部门任务搜索:
增加搜索部门任务的功能键,可一键筛选各部门任务,方便查询及统计。
3、文档功能优化:
优化软件的文档储存功能,可参照百度网盘,云存储功能及在线共享、下载、复制粘贴。
4、区分任务的执行者与干系人:
可按照执行、配合、监督、后勤等区分任务的执行人员及辅助、监督人员,方便统计和管理。
5、客户管理:
对公司的客户、合作伙伴等人脉资源进行整合管理,详细记录,并合理分类,方便销售部参照数据进行客户拜访及客户管理。
6、员工信息:
在做好客户信息的同时,也要重点关注我们团队成员的个人情况,完善个人资料。
7、出车单与采购审批:
这两项功能可用普通任务发布的方式代替,但需添加“一键式”分类功能,可直接筛选出不同的任务类型或出车情况、采购记录,方便统计。
8、客户拜访记录及存档:
方便查询,与所有任务信息一样,做到“一键式”搜索、分类、查询。
9、添加搜索功能:
可搜索关键字查询任务,简化操作,便于查询。
10、提醒功能:
对任务的执行者进行提醒,如手机短信、邮件等方式,督促执行人员按时完成任务,防止超期。
第五篇:OA功能需求确认书
1、项目规模:合同期内300用户在线,以后可以支持到2000用户以上
2、版权:要求提供足够用户数量的正版授权的软件。
3、期限:要求签订合同后90天内完成。
4、金额:
5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。
a)要求采用微软sharepoint技术
i.要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。ii.通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户,企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作,并且通过这个平台,来展现企业信息的各个方面。后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。
iii.要求用.NET技术体系,实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。
iv.数据库采用Sql Server2008。v.系统整体技术架构要灵活,便于用户自行扩展应用,可以快速拓展相关业务模块。
b)要求有完善易用的表单和流程开发平台
i.表单设计器要求简洁、易用,将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。
ii.做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。
iii.可以控制表单各字段读写权限,对各审批环节填写内容需有相应权限控制。iv.要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套,字段信息自动继承共享。
v.实现业务系统集成,可提取其它业务系统数据参与表中计算,结果可自动回填到业务系统中。
vi.所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。
vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制,表头可加排序功能。viii.系统要有灵活配置的搜索功能,如一般查询和高级查询,便于多条件检索。ix.报表的定义,根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据,并相应生成统计图。
x.对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。
c)可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发
i.开放源码,对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。
6、具有一般普通OA的的基本功能,对OA一般功能中的信息发布和人事管理有如下特殊要求:
a)信息发布
i.信息发布流程包括起草、审核、批准、选定发放对象、接收确认、评论等流程。ii.要求信息有比较好的安全机制,可以根据权限实现限制拷贝、限制打印等。b)人事管理,除一般的人事流程功能外,还要达到以下功能要求:
i.能够将招聘网站上得到的应聘人员信息导入到系统里,自动生成应聘人员信息;
ii.能够在系统里自动生成通过流程生成的招聘要求。iii.人员到岗后,应聘流程的信息自动生成员工信息,其应聘记录成为员工档案的一部分。
iv.每次人事流程结束后,该流程都会自动记录在该员工的人事档案,成为该员工人事档案的组成部分(人事流程包括请假、考勤、培训、考评、转岗、奖惩、离职等)
7、有或者能够集成企业即时通讯工具,除了能够在电脑使用,也能够在手机上使用,并且能整合OA系统的流程功能。
a)具备即时通讯软件应有的所有功能,如会话、语音、视频、文件、共享、远程协助等。
b)和OA集成,自动提取OA中通讯录及组织架构生成目录树。
c)OA中的待办、通知等需要提醒的信息能自动推送到即时通讯版面并有声音提示,直接打开无须再登录即可批阅。d)手机端也可满足以上三项功能。e)可支持1万用户同时在线。
f)支持分布式,服务器与服务器之间的互联, 降低占用网络带宽资源,能够适应更复杂的网络环境。
8、能够实现销售业务跟踪流程
a)业务人员能够用移动终端查询自己负责起草的流程的进行情况
b)业务人员能够用移动终端查询一些简单的客户动态信息资料和产品库存信息 c)业务人员能够协助客户在客户的终端上使用我们为客户设计的客户OA门户,包括以下功能:
i.客户未完成的订单查询 ii.客户历史订单查询
iii.可供产品的一些动态信息资料 iv.和业务人员沟通的工具。v.订货 vi.退换货
d)销售计划部能够根据业务员提交的资料和申请,进行相应处理 e)询价流程 f)纱线采购 g)纱线品质 h)胚布生产 i)胚布质量 j)胚布物流 k)染厂胚布验收 l)染厂计划排产 m)染厂染布流程 n)染厂染色检验 o)染厂成品检验 p)染厂成品物流 q)销售客户收货 r)销售客户退货
s)要求能够在生产环节将多个订单合成一个生产计划流程,这个生产计划的流程的状态变化能够自动提醒相关所有订单的起草者和其他相关人员。
9、能够实现品质信息流转公告流程 a)相关人员能够在生产现场提交品质请检申请(移动终端和电脑)b)相关品质检验流程信息能够被跟踪和提醒(期限和动作)
i.请检 ii.取样
iii.输入检验结果
iv.产生品质检验报告书
v.依照品质检验报告书的一些后续流程
1.合格后后续流程 2.不合格的后续流程
c)检验结果的查询统计分析
i.合格率分析
ii.对某些检验项目的统计分析 iii.对某些检品的统计分析
d)检验流程效率的查询统计分析,各个环节是否按预定期限完成相应检验工作。
10、能够实现生产经营汇报流程
a)各分公司职能部门能够依照预定的期限,定期被提醒要求填写相应的生产经营汇报。
b)生产经营汇报的表格内容基本固定,也可以根据需要新增汇报表格或者表格的项目 c)生产经营汇报经过填写、复核、批准等流程后,提交到预定的接收部门。这些相关流程都有时间期限的提醒和完成后提醒的功能
d)汇报的生产经营项目能够进行累计、同比、环比、总比等数据分析,并能生产相应的统计报表
e)这些统计报表能够在相关领导的移动终端查询。
11、较好的手机应用体验
a)独立的app软件,能够支持ios系统和安卓系统。b)能够在ios和安卓系统实现离线消息推送。c)能够在移动终端发起新流程 d)能够在移动终端查询和审批流程 e)足够好的移动应用安全机制 f)能够在移动终端查询数据报表 g)实现和电脑上OA功能应用同步。
h)实现表单的审批、提交、查看功能,可以在ipad上实现销售业务在线下订单。i)可以在手机或ipad上统计业务数据生成报表,根据报表快速生成统计图表。j)待办信息、通知、新闻等可自动推送并有声音提醒。
k)要求开放手机客户端源码,便于和OA系统实现同步应用扩展。
12、一般OA功能需求:
a)用户桌面
i.个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里,员工可以及时了解需要办理的各项事务,进行自己的工作日程安排,管理个人名片夹,收发电子邮件,同时可以进行自己的日常财务管理,修改个人的登录口令等。
ii.功能包括:员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
b)工作计划
i.工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划,同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
ii.员工根据分配到的工作计划,可以定期上传相应的工作报告,填写工作日志,同时可以上传相应的附件。
iii.工作计划管理和报销管理相结合,可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况,便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
iv.功能包括:报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
c)信息交流中心
i.信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里,用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员,并可将指定栏目设置为默认栏目,即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度、投稿、调查、投票等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能,可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
ii.功能包括:信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转
iii.公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文,利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
iv.公文流转中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑,可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
v.功能包括:拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。
d)人力资源
i.人事管理
1.人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括:管理所有人事资料、归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类、按各部门的人才分布状况,生成组织人才结构比例,及人力资产比例、根据需要查索各类人员的基本情况、离职调任人员的自动调整、社保统计、离职退保统计功能。
2.功能包括:人事信息管理、人员调动和任免、转正和离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。ii.劳动合同管理
1.人事机构对新老员工的劳动合进行系统化管理。
2.功能包括:建各种不同合同版本,供订立,变更解除,批转、劳动合同同分类统计,并转入档案等模块、合同到期自动提示。
iii.考勤管理
1.考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,出差申请、出差核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
2.功能包括:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、出差/确认、出差核准,生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。根据各部门实际性情况任意设计班次,对每日各员工的考勤情况作具体记载,包括出差、加班、休假、迟到、早退等,每月自动生成统计表,为工资计算提供考勤数据,此处,提供对不同考勤的数据接口。
iv.绩效管理
1.绩效考核制定考核计划,选择考核对象与考核规则,指定考评人员。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表。由主考人员,根据岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量)。系统可完成大部分的自动评分(主观论述题不能实现自动评分),自动统计成绩。考核的结果可按部门及个人进行查询,按业绩态度,能多个方面排序。
2.功能包括:考核项目设定、考核任务管理、进行考核、考核结果查询 v.薪酬管理
1.薪酬管理定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息,查看各部门工资上报的报表等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。自定义与工资计算有关的参数、不同的工资类别可分时、分币种发放、可根据设定的税率表自动计算员工应缴税费、根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金、系统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本,员工可以自由选择、可计算每位员工的企业实际成本、可根据需要,按条件输出各种类型的工资单,可按加密工资条格式输出打印工资条、系统内储存不同银行的报盘格式,方便通过银行发工资、可自定义输出各种薪资统计报表,并提供政府规定格式的各种报表、提供薪资调整批处理功能、工资统计报表提供动态图形显示统计指标。
2.功能包括:薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理
vi.培训管理
1.培训包括培训计划和季度,月度培训计划。员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。系统提供培训效果评估表,对培训的效果进行长期跟踪量化评估,反馈结果有助于优化培训计划。可形成统一的培训结果,建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。提供对历史培训情况的查询统计功能。对培训项目成本进行核算,控制培训费用,和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。对培训结果进行各种统计分析,如成本效果分析。在线培训学习等
2.功能包括:培训计划、培训计划审批、培训记录、题库管理、试题管理、考试信息管理、参加考试
vii.会议管理
1.会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。2.功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
viii.办公用品
1.办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
2.功能包括:用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
ix.用款管理
1.用款管理是利用计算机网络,及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程,提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
2.功能包括:用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
x.报销管理
1.报销管理主要是实现费用报销运作的全过程,报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
2.功能包括:报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
xi.车辆管理
1.车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理,包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等,用车申请和维修申请在个人事务中进行,在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
2.车辆管理功能包括:车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
xii.资料管理
1.资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用,库存管理等功能。其中包括:员工借阅申请及申请回复,借阅登记,归还登记,资料统计,缺库登记和查询,资料信息维护,资料字典维护等。
2.功能包括:资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
xiii.客户资源管理
1.客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中,提供一套方便有力的管理工具,它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务,通过有效地进行客户资源管理,使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要,从而给企业带来更加丰厚的效益。
2.功能包括:销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。
xiv.报表管理 1.报表管理可自定义条件搜索数据以图形表现出来,同时可以查看明细表等。
2.功能包括:报表管理、模板管理(设计模版、模版分类、基码代码、自动编号、数据源、系统工具)。
xv.生产业务
1.生产业务主要由合同、胚布生产、染色生产三大部份组成,在整个生产过程中,对表格的自定义功能、限权功能要求比较高。一张表格涉及几个部门,每个部门要求在相应的字段编辑,且对特殊字段可进行不同权限设定。2.功能包括:合同签批、胚布生产、落色生产
xvi.辅助程序 游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询、日历等。