毕业论文文件格式规范

第一篇：毕业论文文件格式规范

毕业论文或毕业设计文件格式规范

为了统一和规范天河学院机械建筑系专本科生毕业设计(论文)的写作，保证学生毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定与要求,特制定《天河学院机械系毕业设计(论文)撰写规范》。本规范适用目前开设的专科与本科层次所有专业。

一、内容要求

1.1论文题目

论文题目应该简短、明确、有概括性。读者通过题目，能大致了解论文的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过24字。必要时可加副标题。

1.2摘要与关键词

1.2.1 论文摘要

论文摘要应概括地反映出毕业设计(论文)的目的、内容、方法、成果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。摘要以300～500字为宜。

1.2.2 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般为3～5个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

1.3目录

目录按章、节、条三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致。目录中应包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。

1.4论文正文

论文正文是毕业设计(论文)的主体和核心部分，一般应包括绪论、论文主体及结论等部分。

1.4.1 绪论

绪论一般作为第一章，是毕业设计(论文)主体的开端。绪论应包括：毕业设计的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的研究成果；课题的研究方法；论文构成及研究内容等。绪论一般不少于2千字。

1.4.2 论文主体

论文主体是毕业设计(论文)的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简

练、通顺。论文主体的内容应包括以下各方面：

(1)毕业设计(论文)总体方案设计与选择的论证。

(2)毕业设计(论文)各部分（包括硬件与软件）的设计计算。

(3)试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据的处理及分析。

(4)对本研究内容及成果应进行较全面、客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。理论分析中，应将他人研究成果单独书写，并注明出处，不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。对于将其他领域的理论、结果引用到本研究领域者，应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

(5)自然科学的论文应推理正确，结论清晰，无科学性错误。

(6)管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析，比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

1.4.3 结论

学位论文的结论单独作为一章排写，但不加章号。

结论是毕业设计(论文)的总结，是整篇论文的归宿。要求精炼、准确地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

1.5 致谢

致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

1.6 参考文献

按论文正文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

毕业设计(论文)的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。

1.7 附录

对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业设计(论文)的附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。

二、书写规范与打印要求

2.1 论文文字和字数

一般用汉语简化文字书写，字数在8000字左右。

2.2论文书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面印刷。

2.3 字体和字号

论 文 题目：2号黑体

章标题：3号黑体

节标题：小4号黑体

条标题：小4号黑体

正文：小4号宋体

页码：5号宋体

数字和字母：Times New Roman体

2.4 封面

论文封面和书脊排版规范见（样张1(1)和样张1(2)）。

2.4.1 论文封皮颜色与尺寸

论文封皮为：天蓝云彩纸TY1201120gsm787 * 1092

2.4.2 封面字号如下：

(5号黑体)分类号___________

(5号黑体)单位代码___________

(5号黑体)学号___________

(5号黑体)密级___________

(小初号黑体居中)毕业设计（论文）

(2号黑体居中)(论文题目)

(小3号黑体)院（系）名称(小3号黑体)专业名称

(小3号黑体)学生姓名

(小3号黑体)指导教师

(小3号黑体)年月日

(4号黑体)封面书脊（论文题目、姓名）

(小4号黑体)封面书脊（天河学院）

(Times New Roman体加粗)数字和字母

2.4.3 单位代码

单位代码由学院统一填写。

2.4.4 学号

学号以本人在校的学号为准。

2.4.5 分类号

分类号需到图书馆或网上查《中国图书资料分类法》后准确填写。

2.4.6 密级

密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。论文必须按国家规定的保密条例在右上角注明密级（如系公开型论文则可不注明密级）。

2.5 扉页

论文扉页为“专科、本科毕业设计(论文)任务书”。

2.6论文页面设置

2.6.1 页眉

页眉为天河学院(论文)第页。

2.6.2 页边距

论文的上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距。

2.6.3 页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页眉右侧。封面、本科毕业设计(论文)任务书、摘要和目录不编入论文页码；摘要和目录用罗马数字单独编页码。

2.7 摘要

2.7.1 中文摘要

中文摘要包括：论文题目（小3号黑体）、“摘要”字样（3号黑体）、摘要正文和关键词。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

2.7.2 英文摘要

英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。并在英文题目下面第一行写作者(Author)姓名，作者姓名下

面的一行写指导教师(Tutor)姓名，作者姓名和指导教师姓名用汉语拼音写，右对齐。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同。

2.8 目录

理工类专业目录的三级标题，建议按（1„„、1.1„„、1.1.1„„）的格式编写，社科类专业目录的三级标题，建议按（一、（一）

1、）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。

2.9论文正文

2.9.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2.9.2 层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“

1、”）、项（如“（1）”）。层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。

2.10引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号字体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“„成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

2.11名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

2.12 物理量名称、符号与计量单位

机电工程系机械教研室2008-12-5

第二篇：各种文件规范

○1江苏省相关工程计价表《江苏省建筑与装饰工程计价表》、《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》、《江苏省建筑工程费用定额》（2009年）等；

○2常建[2009]116号文件（关于贯彻《建设工程工程量清单计价计价规范》（GB50500-2008）和2009年《江苏省建设工程费用定额》的通知）；

○3苏建价（2009）40号关于《建设工程工程量清单计价计价规范》（GB50500-2008）的贯彻意见；

○4苏建价（2009）107号关于颁发《江苏省建设工程费用定额》的通知；

○5武建发【2009】41号关于转发《关于印发〈常州市建设工程施工招投标招标控制价管理暂行办法〉的通知》的通知；

○6苏建价（2008）67号《关于加强建筑材料价格风险控制的指导意见》等等； ○7常建（2007）185号《关于我市建筑工程使用预拌砂浆调整相关计价定额的通知》；

○8苏建价（2011）812号文《关于调整建筑、装饰、安装、市政、修缮、仿古建筑及园林工程预算工资单价的通知》；

○9常工价〔2012〕4号，关于取消建设工程造价中建筑安全监督管理费的通知。

建筑地基基础工程施工及验收规范 GB50202-2002

地下防水工程施工质量验收规范 GB50208-2002

砌体工程质量验收规范 GB50203-2002

混凝土结构工程质量验收规范 GB50204-2002

屋面工程施工质量验收规范 GB50207-2002

建筑地面工程施工质量验收规范 GB50209-2002

建筑装饰装修工程质量验收规范 GB50210-2001

建筑节能工程施工质量验收规范 GB50411-2007

建筑工程冬期施工规程 JGJ104－97

钢筋焊接及验收规程 JGJ18-2003

钢筋机械连接通用技术规范 JGJ107-96

塑料门窗安装及验收规程 JGJ103-96

土工实验方法标准 GBJ123-88

混凝土质量控制标准 GB50164-92

建筑工程质量统一检验标准 GB50300-2002

建筑机械使用安全技术规程 JG33-2001

施工现场临时用电安全技术规范 JGJ46-2005

建筑施工安全检查标准 JGJ59-99

建筑施工高处作业安全技术规范 JGJ80-91

建筑工程施工现场供用电安全规范 GB50194-93

建筑施工扣件式钢管脚手架安全规范 JGJ130-2001

建筑施工现场环境与卫生标准 JGJ146-2004

建筑施工模板安全技术规范JGJ 162-2008

第三篇：文件规范格式

文件的规范格式

（摘自2013年修订的《文件统一管理办法》）

一、文件适用范围

除集团红头文件，及文件所属体系对文件格式有严格要求的，其他没有格式要求的文件一律按本规定执行。

1、集团红头文件作为特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。

2、有体系要求的文件，因为认证需要的特殊性，必须按体系要求执行

3、除红头文件和体系文件之外的其他没有要求的文件按本规定执行。

二、文件的标题格式

文件标题要居中，左、右侧各缩进0字符，段前、段后0行，宋体，二号，加粗，行距为25磅。

三、编号要求

文件编号必须具有唯一性。格式要求：居中，左、右侧缩进0字符，段前、段后0行，仿宋，小四号，行距25磅。

四、正文格式要求

1、正文格式要求

仿宋，四号，行距25磅，对齐方式两端对齐，左、右缩进0字符，首行缩进2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符间距为100%，标准间距（行距可根据实际情况进行调整）。

2、页码要求

上、下、左、右边距均为2CM；页码采用X/Y形式，页眉1.1CM，页脚1.4CM。

3、记录表格要求

所有记录标题必须有单位名称。其他根据实际情况进行调整，要求整齐、美观即可。

4、正文内容顺序号形式

一、--（加粗）

（一）------

1、------

（1）------共为四层，如内容层次较多，则第五层采用“①--”形式，各层次之间结尾标点要求一致。

5、附件位臵

附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文单位署名之前标注。

五、结尾落款格式要求

1、落款要求

落款单位写单位全称，多个单位共同起草的，单位名称中间用空格隔开；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日统一用阿拉伯数字书写；字体要求仿宋，四号，行距25磅。

2、抄报

楷体、五号，行距15磅，告知上级姓名加职务

3、抄送

楷体、五号，行距15磅，报送人姓名或单位。

4、发至

楷体、五号，行距15磅，根据文件发放范围合理书写，同级别单位（职务）用顿号隔开，不同级别单位（职务）用逗号隔开。

5、起草人

楷体、五号，行距15磅，打印文件起草人姓名。

6、审核人、批准人

楷体、五号，行距15磅，审核人、批准人手签姓名（二者可为一人）。

六、附件要求

“附”字前空两字符，只有一个附件时，用单字“附：”即可，附件名称后不加标点

附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,附件标题前后必须相一致。

七、表格式文件制作标准：

1、文件大标题：字体大小20号，宋体，加黑 一级标题：字体大小16号，宋体，加黑

二级标题：字体大小14号，宋体，加黑

文件正文：字体大小12号，仿宋，文件内容一般为剧中，如文件内容较多时要左端对齐。

文件编号：字体大小11号，仿宋

2、文件页边距：一般情况下上下左右页边距为1.8cm，在文件内容较少的情况下，可将上下页边距调整为2cm，页脚为：0.8cm。页面剧中方式为：水平剧中

3、文件中如需标注计量单位，可在表格右上角左端对齐，字体与正文相同。

4、在统一表格内统一项目保留的小数位数要一致。除财务报表外尽量不用千位符，如需确实使用表格中要统一。

5、表格中的行高、列宽根据文件内容适当调整，整体要协调、美观。

6、落款格式按照文件的格式执行。

第四篇：文件规范

东莞理工学院城市学院第六届学生会文件规范

说明：各系、各部门每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院学生会办公室存档；各系、各部门在每次活动结束之后一周之内按照以下文本格式整理后，将活动方案、工作总结、相关文件和图片、相片上交到院学生会办公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存档；如有表格之类要上交的可不按下列要求整理。

一、纸幅规格

各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型，特殊情况可适当放大或缩小。

二、版面规格

（一）页边距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm

（二）排 版：从左至右横排

（三）印 刷：双面印刷

（四）装订线：左侧装订

三、字体规格

段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。

（一）WORD文档

1、存档标题：小二号宋体(加粗)城市学院

2、一级标题：三号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

3、二级标题：小三号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

4、三级标题：四号仿宋_GB2312（加粗）城市学院

5、存档正文：四号仿宋_GB2312 城市学院

（二）EXCEL表格

1、存档标题：18号宋体（加粗）

城市学院

2、一级标题：16号宋体（加粗）城市学院

3、二级标题：15号宋体（加粗）城市学院

4、三级标题：14号宋体（加粗）城市学院

5、存档正文：12号宋体 城市学院

四、段落结构层次

段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。

（一）第一层：一、二、三、……

第五篇：毕业论文规范(2014)范文

论文题目学号

计算机与信息学院2014届毕业生论文规范

一、页面规格：

页面设置A4纵向，上，下，左，右边距分别为3、2、3、1.5厘米，页眉页脚分别为

1.5和1.75厘米。

二、文字规格：（具体规范参照附件1）

题目：黑体，二号，居中，段前、段后各１行；

作者姓名：内容（宋体、五号）指导老师：内容（宋体、五号），本行居中

摘要、关键词：内容（宋体、五号）；关键词之间以逗号隔开。

正文：宋体、五号，两端对齐；

页眉、页脚：宋体、小五，页脚为页面下端居中；

所有英文字体均为 Times New Roman；

参考文献： 8个以上，其中英文参考文献至少1个，按数字编排放置于文章最后，字体为宋体、五号。网上资料注明网站标题及网址。

例如：

参 考 文 献

[1] 萨师煊,等.数据库系统概论(（居中）。

8、附录（五号宋体，固定值16磅）

9、论文应为作者独立完成。

附件一:本科生毕业设计论文书写格式

毕业设计(论文)标题

（大标题：二号黑体，若超过一行字体适当减小，居中，单倍行距，段前、段后各空1行）

作者姓名：张三指导老师：李四

（宋体、五号，居中，段后1行）

摘要：（五号黑体加粗）随着电子商务的迅速发展（五号宋体）

关键词：（五号黑体加粗）电子商务，ASP，Access数据库，网站，软件工程（五号宋体）一级标题

（一级标题：小三号黑体，居中，单倍行距，段前、段后各空12磅）

1．1二级标题（二级标题：小四号黑体，顶格，单倍行距，段前、段后各空12磅）

1．1．1 三级标题

（三级标题：五号宋体，加粗，缩进二字，单倍行距，段前、段后各空0.5行）

正文（五号宋体，行距:固定值16磅）图、表及公式编序统一用二级编序如：

图1图书仓库管理系统

(图下,小五号黑体，居中，单倍行距)

表1books结构

(表上,小五号黑体，居中，单倍行距，表内文字为：五号宋体，单倍行距)计量单位、图形符号参照国家标准。

致 谢

感谢李四老师。。。。

参 考 文 献

(五号黑体，居中，段前、段后各空0.5行)

[1] 萨师煊,等.数据库系统概论(第三版)[M].北京:高等教育出版社,2000.[2] 韩家炜,等.Web挖掘研究[J].计算机研究与发展,2001,17(4):234-237.Q & A knowledge Sharing System-the Question Search and Query

Author: Mao BowenDirector:Zhang You-Zhi

Abstract With the fast development… Keywords E-commerce, ASP,A4版面

版心：21cm（宽）×29.7cm（高）页边距：上、下空3cm、2cm左、右空3cm、1.5cm