第一篇:快速起草领导讲话稿的方法
快速起草领导讲话稿的方法
怎样起草领导讲话稿,怎样才算是好的领导讲话稿,怎样才能写好领导讲话稿。
一、怎样起草领导讲话稿
刚刚踏上工作岗位的同志们在接到起草领导讲话稿的任务时,一般都会感到无从下手或者力不从心。那么,领导讲话稿该怎样写呢?
(一)明确用途,确定主题。同时要分清讲话的场合,讲话的对象,讲话人的身份。理论上讲,领导讲话稿可以分为三大类22种。
(1)会议类讲话稿。我们经常召开一些会议,如:工作汇报会、党代会、县委全会、县委经济工作会议等,另外还有很多座谈会、研讨会。根据会议的性质不同,讲话稿的要求也不一样。例如党代会的规格比较高,讲话稿要能体现方针政策;座谈会的讲话稿则比较随意;部门内部的讲话稿,讲工作可能比较具体。所以每一种讲话稿都有其意义。
(2)宣传类讲话稿。包括:广播、报纸上发表的各类领导讲话。因其面对的群体不一样,所以要有宣传性、通俗性、鼓动性。
(3)礼仪类讲话稿。包括各种致辞、祝酒辞之类。
在起草讲话稿时要注意场合、对象、用途,同时要注意讲
话人的身份。例如:在县委经济工作会议上,要确定全县一年的经济方针和工作思路。讲话规格也比较高,要起草县委经济工作会议的讲话稿该怎样起草呢?首先这是在极其严肃的场合下讲的话,对象是全县各级领导干部,用途是确定一年的重点工作安排。讲话人的身份:在这次会议上,书记要讲,县长也要讲。但两人的讲话是不一样的。以今年的县委经济工作会议为例:樊书记讲的是《致力项目突破、经济突围、面貌突变建设最强栾川、最美栾川》主要是宏观总结上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15页,在总结类讲话稿中不算是太长。昝县长讲的是《振奋精神扎实工作努力推动我县经济社会的平稳较快发展》,是以工作报告的形式全面展开讲述,包括经济指标、项目建设、旅游服务等十几个方面来回顾09年工作,透彻分析当前全县经济形势,突出重点、细致全面的构画工作目标。从此我们可以看出讲话人的身份不同,讲话的内容也会有差异。作为书记来讲,主要是定调子、定重点、定思路。作为政府呢?讲具体部署、将具体落实。所以我们在起草领导讲话稿时要起草符合场合要求、符合领导身份、符合会议主题的讲话。
(二)谋划结构,列好提纲。领导讲话稿的结构一般分为:标题、称谓、开头、主体、结尾五部分。
标题可以是有具体内容的标题也可以是没有具体内容的标题,如:《在xx会议上的讲话》。称谓一般很简单,在党的会议上一般称“同志们”即可。开头主要是讲这次会议的目的、主
要内容、背景、意义等。结尾是再强调一下主体或提出一些号召性的要求或振奋人心的口号。
重点是主体部分。首先我们要列好提纲,写讲话稿其实和雕塑是一样的,先把大致模型勾勒出来,再精雕细琢。主题的结构主要分为:板块式、自然式、提纲式三种。板块式:就是主体分为几个部分,每个部分都是相互独立的内容。和我们工作中写的信息一样,开头有观点、中间有分析、最后有结论。只是领导讲话稿是长篇的信息,由许多分论点支持一个大的观点。自然式是不分段落,一个自然段,按逻辑关系排列内容。提纲式是简单列出提纲构思出思路,具体内容再补充。
我们经常用到的是板块式和提纲式。内容一般为:一是提高认识。二是怎么做。三是怎样保障做好工作。三段论是比较常见的也是一般的写作方法。以今年县委经济工作会议为例:
一、总结去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、对今后工作提出要求。其中第二部分又包含了几个分内容。基本上采用了总分总的结构,有些也采用总分结构,在段落开头用一个小标题或一句话来提出观点。
(三)收集材料,填充内容。搜集素材应该在平时,当你在列提纲时,再想起来搜集素材就已经晚了,在平时就应该做好素材准备工作。在开县委经济工作会议之前,已通过开座谈会、调研等方式搜集了大量情况,并结合中央工作精神、省市部署,作为素材补充到内容之中,使文章血肉丰满。
(四)字斟句酌,反复修改。没有反复修改过的讲话稿不是一篇好的讲话稿。要不断把新的内容充实进来,适当调整思路,理顺逻辑关系,集体起草的讲话稿要把语言风格调整一致,还要删繁取简。另外讲话稿还要多读几遍,因为讲话稿的最终目的是讲,所以要去掉生僻字,使其读起来朗朗上口。反复校对,让更多人看,尽可能找出更多错误,不要害怕出错。
二、怎样才能算好的领导讲话稿
(一)基本要求
(1)观点上,正确鲜明。基本观点、基本看法,符合中央精神,符合法律法规,符合社会道德观念,符合科学发展观的要求。鲜明是指观点提出来响亮,能够吸引人。
(2)结构上,严谨周密。结构分布合理,论证周密、扎实,使人信服。
(3)语言上,“两通一短”。“两通”即通俗、通顺。“一短”即语句要短。要让人听懂,符合语法。
(4)内容上,准确具体。不能凭空想象,要经过论证,安排工作要明确,具有可操作性。
现在网络上流传的领导通用讲话稿也体现了现在领导讲话稿中的“八股文”现象。这样的讲话也是不能得到群众认可的。但领导通用讲话稿也有值得我们学习的地方。为什么能够通用?就是因为其结构上把握住了领导讲话稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的讲话稿主要体现在“实”、“美”、“新”三个字上。
(1)“实”,即真实。包括内容要真实,符合实际,讲真话,实实在在,有实效。
(2)“新”,即新颖。独到有个性,什么讲话新颖?就是讲别人没讲过的话。要想写好讲话稿必须要新颖。其中包含:观点要新颖、内容要新颖、语言要新颖。如:“福民强市”的观点提出来就很新颖,真正讲到了百姓的心窝里。
(3)“美”。情真意切打动人,用真切的语言,朴实的感情感动听众。生动形象感染人,用生动形象的语言给人以感染。形式优美吸引人,可以运用排比、比喻、引用等修辞手法,吸引听众。
三、怎样才能写好领导讲话稿
(一)加强学习。要加强自身的政治理论素质学习,学习政策理论和实际情况。
(二)注重积累。积累的形式有很多种,有剪报、笔记、学习记录领导讲话等。
(三)多写多练。经常写才能出精品,短信息写好才能出大文章。
(四)高度负责。要结合实际,以对文章高度负责的态度来写。
(五)精益求精。反复修改,任何讲话稿都不可能一蹴而就。
第二篇:快速起草领导讲话稿的方法
快速起草领导讲话稿的方法
怎样起草领导讲话稿,怎样才算是好的领导讲话稿,怎样才能写好领导讲话稿。
一、怎样起草领导讲话稿
刚刚踏上工作岗位的同志们在接到起草领导讲话稿的任务时,一般都会感到无从下手或者力不从心。那么,领导讲话稿该怎样写呢?
(一)明确用途,确定主题。同时要分清讲话的场合,讲话的对象,讲话人的身份。理论上讲,领导讲话稿可以分为三大类22种。
(1)会议类讲话稿。我们经常召开一些会议,如:工作汇报会、党代会、县委全会、县委经济工作会议等,另外还有很多座谈会、研讨会。根据会议的性质不同,讲话稿的要求也不一样。例如党代会的规格比较高,讲话稿要能体现方针政策;座谈会的讲话稿则比较随意;部门内部的讲话稿,讲工作可能比较具体。所以每一种讲话稿都有其意义。
(2)宣传类讲话稿。包括:广播、报纸上发表的各类领导讲话。因其面对的群体不一样,所以要有宣传性、通俗性、鼓动性。
(3)礼仪类讲话稿。包括各种致辞、祝酒辞之类。
在起草讲话稿时要注意场合、对象、用途,同时要注意讲话人的身份。例如:在县委经济工作会议上,要确定全县一年的经济方针和工作思路。讲话规格也比较高,要起草县委经济工作会议的讲话稿该怎样起草呢?首先这是在极其严肃的场合下讲的话,对象是全县各级领导干部,用途是确定一年的重点工作安排。讲话人的身份:在这次会议上,书记要讲,县长也要讲。但两人的讲话是不一样的。以今年的县委经济工作会议为例:樊书记讲的是《致力项目突破、经济突围、面貌突变建设最强栾川、最美栾川》主要是宏观总结上年工作,提出下年工作思路和工作要求,全文共15页,在总结类讲话稿中不算是太长。昝县长讲的是《振奋精神 扎实工作 努力推动我县经济社会的平稳较快发展》,是以工作报告的形式全面展开讲述,包括经济指标、项目建设、旅游服务等十几个方面来回顾09年工作,透彻分析当前全县经济形势,突出重点、细致全面的构画工作目标。从此我们可以看出讲话人的身份不同,讲话的内容也会有差异。作为书记来讲,主要是定调子、定重点、定思路。作为政府呢?讲具体部署、将具体落实。所以我们在起草领导讲话稿时要起草符合场合要求、符合领导身份、符合会议主题的讲话。
(二)谋划结构,列好提纲。领导讲话稿的结构一般分为:标题、称谓、开头、主体、结尾五部分。
标题可以是有具体内容的标题也可以是没有具体内容的标题,如:《在xx会议上的讲话》。称谓一般很简单,在党的会议上一般称“同志们”即可。开头主要是讲这次会议的目的、主要内容、背景、意义等。结尾是再强调一下主体或提出一些号召性的要求或振奋人心的口号。
重点是主体部分。首先我们要列好提纲,写讲话稿其实和雕塑是一样的,先把大致模型勾勒出来,再精雕细琢。主题的结构主要分为:板块式、自然式、提纲式三种。板块式:就是主体分为几个部分,每个部分都是相互独立的内容。和我们工作中写的信息一样,开头有观点、中间有分析、最后有结论。只是领导讲话稿是长篇的信息,由许多分论点支持一个大的观点。自然式是不分段落,一个自然段,按逻辑关系排列内容。提纲式是简单列出提纲构思出思路,具体内容再补充。
我们经常用到的是板块式和提纲式。内容一般为:一是提高认识。二是怎么做。三是怎样保障做好工作。三段论是比较常见的也是一般的写作方法。以今年县委经济工作会议为例:
一、总结去年的工作。
二、分析今年的工作。
三、对今后工作提出要求。其中第二部分又包含了几个分内容。基本上采用了总分总的结构,有些也采用总分结构,在段落开头用一个小标题或一句话来提出观点。
(三)收集材料,填充内容。搜集素材应该在平时,当你在列提纲时,再想起来搜集素材就已经晚了,在平时就应该做好素材准备工作。
在开县委经济工作会议之前,已通过开座谈会、调研等方式搜集了大量情况,并结合中央工作精神、省市部署,作为素材补充到内容之中,使文章血肉丰满。
(四)字斟句酌,反复修改。没有反复修改过的讲话稿不是一篇好的讲话稿。要不断把新的内容充实进来,适当调整思路,理顺逻辑关系,集体起草的讲话稿要把语言风格调整一致,还要删繁取简。另外讲话稿还要多读几遍,因为讲话稿的最终目的是讲,所以要去掉生僻字,使其读起来朗朗上口。反复校对,让更多人看,尽可能找出更多错误,不要害怕出错。
二、怎样才能算好的领导讲话稿
(一)基本要求
(1)观点上,正确鲜明。基本观点、基本看法,符合中央精神,符合法律法规,符合社会道德观念,符合科学发展观的要求。鲜明是指观点提出来响亮,能够吸引人。
(2)结构上,严谨周密。结构分布合理,论证周密、扎实,使人信服。
(3)语言上,“两通一短”。“两通”即通俗、通顺。“一短”即语句要短。要让人听懂,符合语法。
(4)内容上,准确具体。不能凭空想象,要经过论证,安排工作要明确,具有可操作性。
现在网络上流传的领导通用讲话稿也体现了现在领导讲话稿中的“八股文”现象。这样的讲话也是不能得到群众认可的。但领导通用讲话稿也有值得我们学习的地方。为什么能够通用?就是因为其结构上把握住了领导讲话稿的精髓。
(二)“好”的要求。好的讲话稿主要体现在“实”、“美”、“新”三个字上。
(1)“实”,即真实。包括内容要真实,符合实际,讲真话,实实在在,有实效。
(2)“新”,即新颖。独到有个性,什么讲话新颖?就是讲别人没讲过的话。要想写好讲话稿必须要新颖。其中包含:观点要新颖、内容要新颖、语言要新颖。如:“福民强市”的观点提出来就很新颖,真正讲到了百姓的心窝里。
(3)“美”。情真意切打动人,用真切的语言,朴实的感情感动听众。生动形象感染人,用生动形象的语言给人以感染。形式优美吸引人,可以运用排比、比喻、引用等修辞手法,吸引听众。
三、怎样才能写好领导讲话稿
(一)加强学习。要加强自身的政治理论素质学习,学习政策理论和实际情况。
(二)注重积累。积累的形式有很多种,有剪报、笔记、学习记录领导讲话等。
(三)多写多练。经常写才能出精品,短信息写好才能出大文章。
(四)高度负责。要结合实际,以对文章高度负责的态度来写。
(五)精益求精。反复修改,任何讲话稿都不可能一蹴而就。
第三篇:如何起草领导讲话稿
如何起草领导讲话稿
写领导讲话稿要弄清楚三个问题,给谁写、写什么、怎样写。所以要做到“三研究”,研究人、研究事、研究文。
准确把握领导意图
邓小平同志指出:“拿笔杆是实行领导的主要方法。”这深刻揭示了文稿在领导工作中的重要性。起草领导讲话稿是秘书人员服务决策和辅助工作的重要方式,也是提高自身政治素质、理论水平、思维能力和写作功夫的重要途径。
让领导满意是起草领导讲话稿的首要标准。只有领导点头了,才算是“大功告成”。想让领导认可,就一定得研究领导。可以说,准确把握领导意图是写好领导讲话稿的关键环节。跟领导。把握领导意图最好能跟随领导。跟会议。领导的思想系统地“晒”在会议报告中,所以我们传达上级会议精神时,总是说主要精神在主要领导的讲话里。还有一个特别的地方,领导的思想还往往流露在脱稿讲的那些话里。跟调研。领导的闪光思想很多“露”在调研考察中。一如水遇石而激起浪花,领导思想与基层实际一“碰撞”,常有“金光闪烁”。跟接访。领导出访接访,常有新的思想“进进出出”,包括餐桌上,茶几上,处处留心必有所获。
需要强调的是,跟着领导跑,不能“甩手甩脚跑”。不管领导安排没安排,要求没要求,相机、录音笔、笔记本都是应该带的,只要没有特殊交代,领导“开讲”就“开录”,回来后整理成文,特别是对领导脱稿发挥的内容,要进行“再消化”,日积月累,长期坚持,对把握领导意图很有帮助。同时,跟领导的过程中,精彩的观点要记,典型的事例要记,重要的人名地 1
名事名要记。这是跟领导的责任。
找领导。很多写领导讲话稿的秘书尤其是一般秘书不可能总是跟着领导跑,接受的是来自领导们二传甚至三传四传过来的指示。这种情况下必须自觉主动地“找领导”。找动态新闻。领导“讲”到哪里,秘书就“追”到那里。电视新闻、报纸新闻、网络新闻,特别是领导下基层的当地媒体新闻,一定要看。找会议资料。自己不能参会,就让会务组的同志留套会议资料,会后仔细学习。找讲话文件。重要讲话肯定会发文件或者发“通报”,有的还会在网上发布,这些必须找来学习。特别是遇到新领导上任,要想熟悉人,必先熟悉文,应该主动地寻找领导原来任职时的讲话材料学习研究。平时注重积累,建一个资料库。把所服务领导的资料都放进去;建一个思想库,把领导的思想整理后放进去;建一个思考库,把自己学习领导讲话的心得体会连同对经济社会方方面面的思考都放进去。
帮领导。秘书工作者的参谋助手作用很大程度体现在帮领导上。帮领导准备思想。有位老政研人教导我,“要把最好的粮食卖给国家,要把最好的思想贡献给领导”。准备的不一定有用,但多少给领导以参考、以启发。帮领导发掘思想。领导要讲话了,稿子怎么写是给办公室的一道题。这种情况下,要积极主动地请示领导,求得更多、更明确的指示,然后按照领导指引的“大方向”前进,向领导思想的深度和广度发掘。如果能和领导坐下来商量研究最好,当面接受领导意见,大胆提出自己想法,互相交换、互相启迪、互相促进,一起深化思想、细化内容、具体化提纲。帮领导拓展思想。领导有指示或者批示,其思想可能来自一个点、一件事、一个方面或者一个阶段,这种思想需要秘书进一步做好点和点的链接、事和事的整合,需要方方面面通盘考虑、短期中期甚至长远谋划。帮领导完善思
想。把模糊的弄得更清晰,把零碎的弄得更完整,把片面的弄得更全面,把断层的弄得更系统。
“当”领导。我们常说一句话“关起门来当领导”,又说“平常学领导,写前问领导,写时当领导”。写领导讲话必须把自己摆在领导位置上,千万不能把自己当秘书。给谁写就是谁,如同演戏,演主席就是主席。我理解,一把手讲话应有“五度”:宏观把握有高度;全局谋划有广度;长远考虑有跨度;理论升华有深度;措施得力有强度。
深入研究相关问题
讲什么事就要研究什么事,但也不能仅仅“就事论事”,而应以所讲事情为中心,全方位、立体式研究,在此基础上,再回到事情本身上来,以更好地解决问题、推动发展。
看上头。上情要看准。主要看什么?看党代会报告和政府工作报告。从这些报告中找到大方向,大原则、大目标、大举措、大政策。看领导同志最新的讲话精神。要通过中央电视台的新闻联播和地方晚间新闻、人民日报和地方党报,密切关注领导特别是主要领导的行踪及相关讲话,重点关注他们的新思想、新观点、新要求。看相关会议的文件材料。在不违反保密纪律的前提下,与自己研究工作相对应、相联系的上级会议材料都要尽可能搞到手,认真学习,深入分析,切实把握其重点、特点和亮点,把握其原则、举措和要求。看专家学者的理论阐述。写什么就看什么,很多现实的大问题,早就是专家学者的大课题,所谓小荷才露尖尖角,早有“专家”立上头。有针对性地看点理论著作,会增加讲稿的“高度”和“深度”,增加决策的“科学”和“理性”。
摸下头。下情要摸清。走路只朝天上看是要摔跟斗的,必须看着地面走。下情何处来?从调查研究中来。正如一位领导同
志所说,“准备会议、准备文件,都应把功夫用在调研上,这是很值得吸取的一条重要经验”。围绕写好领导讲话稿开展调查研究,以调查研究为基础写好领导讲话,是我们以文辅政的必然要求。从平常资料中来。基层刊物、基层简报、基层文件、基层领导讲话、群众来信都要看,并且要分类留存,最好还作些笔记。从经常联系中来。有意识地结交一些基层的朋友,多和主职干部交朋友,多交一些有思想、讲真话的朋友,要写讲话了,提几个问题群发给大家,让基层的“源头活水”欢快地流淌进来。从专题座谈会上来。可召开专题座谈会,请基层的同志提前作些准备,有个书面材料更好,会上请大家畅所欲言,放开讲,实事求是地讲,既讲成绩,也说问题,还提意见建议。如果不方便召开这样的会议,可以只让下面报材料上来,把要说的都写进去。专题座谈会也可以开成专家座谈会,请市县内外或者省内外甚至国内外的专家们来聚一聚、碰一碰,听听他们的建议和意见,这对搞好工作、写好讲话都是极有帮助的。观外头。外情要了解。俗话说,不看不比,沾沾自喜,一看一比,相差万里。写领导讲话稿,要有比较意识,要习惯“观外头”。怎么个观法?学习考察。开门写讲话,不仅要开门走下去,还要开门走出去。委托调查。不能事事去考察,可以委托搞调查。请外地同行就地搞调查,请基层干部外出搞调查,还可请专门调查机构帮助搞调查,把要求说清楚,“借鸡下蛋”,一样“为我所吃”、“饱我口福”。调阅材料。这是一种很便捷的向外学习方法。想要了解什么,直接找人家要什么。媒体查找。这是一种最常见的向外学习的途径。报刊、网络多种平台供我们阅读学习,尤其是网络,手指轻轻一点,世界尽现眼前。农村有句话:“出门多低头,进门有柴烧”,平常多剪些粘些,分类收些储些,写的时候再查些搜些,大概可以满足一些写稿需
求。
找前头。历史的情况要熟悉。毛泽东同志曾说:“你对于那个问题不能解决吗?那末,你就去调查那个问题的现状和它的历史吧!你完完全全全调查明白了,你对那个问题就有解决的办法了。”他提出“要做系统的由历史到现状的调查研究”。找前头,就是要系统地、发展地、变化地看问题,搞清问题发生发展的来龙去脉,寻找其中的经验教训,挖掘里面的本质规律。查档案材料、看历史文章、访问老同志都是找前头的方法和途径,比这更重要的是学会分析历史,解剖过程,得出指导当前工作的有用结论。
想后头。要从长远考虑问题。我们写领导讲话既要用显微镜解剖问题,更要用望远镜瞭望问题,绝对不能患近视病。有时候要跳出问题想一想,从对方的角度想一想,从多个方面想一想,像下棋一样,走一步,看几步,不要随意落子。要顺着领导的目光方向,寻找领导的兴趣热点,思考领导未来讲话中的重大事情,尤其是事关区域发展的战略构想、涉及老百姓根本利益的民生问题、影响社会稳定的政策措施,从长远的角度,自觉地向干部群众请教,主动地向专家学者咨询,广泛地吸收各方面意见,以便写作前、写作中“有理有据”地跟领导汇报和讨论。
把握好度。度的把握是研究问题的应有之义。把握好对重大事情和敏感事情的态度。需要集体研究决定的事情不要抢先作主,自己把握不准的事情不要匆忙表态,暂时没有整明白的事情不要急于亮牌,正在快速发展变化的事情不要轻下结论。同时,又要有担当、有魄力、有胆识,不能在必要时不敢拿出鲜明态度,更不能关键时候缩手缩脚。把握好对形势与任务的分析。从整体大局上、从战略高度上、从发展方向上认清情势
和态势,看到优势和强势,了解弱势和劣势,看到机遇,也看到挑战。不可高估形势,让人盲目乐观;也不可低估形势,让人看不到希望。把握好对前任工作和过去成绩问题的评价。这是每位新上任领导都必须正确面对的课题,包括对自己所做的工作也有一个客观准确评价问题。一概否定不会有,一味唱赞歌也不好,恰当地评价、理性地扬弃是我们应取的态度,“运用之妙存乎一心”,关键还是要把握好一个度。把握好讲理讲情与表扬批评的分寸。领导讲话要有理论性、思想性,要高屋建瓴,但也要有感情、有激情,切忌虚情和矫情。涉及对人和事的表扬与批评,要注意准确把握分寸,不可过重或过轻。大的会议上一般不对具体的人和事作表扬批评,一般表扬只点到集体,批评只点到现象,特别优秀和特别严重的可点到个人。大会的表扬批评要把握分寸,要注意平衡,要掌控效果。
掌握科学的研究方法。勤奋是立足之本,研究是优秀之源,善于思考和研究的人往往容易脱颖而出。我认为,研究工作有四大主体——讲话的领导,基层干部群众,专家学者,还有写作者自己。应遵循四项基本原则——坚持实事求是,反对本本主义;坚持具体情况具体分析,反对“主观的抽象分析”;坚持走群众路线,反对高高在上脱离群众;坚持用联系的发展的眼光看问题,反对孤立地僵化地看问题。研究工作可以采用“三四五研究法”——在对讲话材料的研究上,去伪存真选有用的材料,去粗取精选典型的材料,去同求异选特色材料;在对讲话思想的研究上,由前到后系统地看,由内到外比较地看,由点到面全面地看,由表到里本质地看;在对讲话措施的研究上,说自己的话有思想性,解决现实问题有针对性,代表前进方向有科学性,指导全局有普适性,“跳起来摘挑子”有可行性。
第四篇:浅谈起草领导讲话稿的方法与技巧
浅谈起草领导讲话稿的方法与技巧
在日常工作中,领导者由于工作繁忙,讲话稿不可能篇篇都亲自撰写。因此,起草领导讲话稿就成为机关干部特别是办公室文秘人员的重要职责和必备的基本功。那么,怎样才能帮助领导者起草好讲话稿呢?结合自己机关办公室的几年工作实践,感到至少需要弄清楚以下几个问题。
一、谁来讲。由于领导者职务、年龄、经历、性格等不同,讲话的内容、口气、表达方式和要求等也会有所区别。要站在每一位领导者的位置上,写出符合他身份的东西来。如果进一步要求的话,还要写出职务特点来,写出个性特征来,让人一看就知道是谁在讲话,防止一副面孔,一个模式。比如,军人出身的领导通常雷厉风行,给他们起草讲话稿,要简洁明了、干净利落;长期从事政工工作的领导通常读书多一些,研究问题深入一些,给他们起草讲话稿,理论性、思想性就要强一些。又比如,年龄大、资历深的领导,一般威信较高,影响较大,给他们起草讲话稿,有时言辞可以严肃一点,口气不妨硬一点;年纪轻、资历浅的领导,往往比较谦虚谨慎,给他们起草讲话稿,语气上要注意平和、婉转,尤其是在指出问题或批评人的时候,更应注意方式。再比如,老基层出身的领导见事较多,经验丰富,给他们起草讲话稿,要多举基层的事例,多用事实说话;长期从事机关工作的领导一般理论功底深,政策性、原则性比较强,为他们起草讲话稿,要特别注意政策的准确性、观点的鲜明性、结构的严谨性、材料的恰当性、事例的典型性和文字的生动性。当然,这些都是从一般意义上讲的,在具体起草过程中,要根据领导者个人爱好的区别对待。
二、以什么身份讲。领导者在不同的场合代表的身份往往不一样,讲话稿也应随着他的身份的不同而有所变化。比如,如果以党内职务身份在党的会议上讲话,稿子就要多从统一思想、把握原则等大的方面着眼,多讲一些道理,多谈一些对单位建设和发展有深远影响的事情;如果以行政职务身份讲,往往以研究解决具体问题的情况为多,要事先进行调查分析,做到讲情况有典型事例,讲问题能击中要害,讲原因有具体分析,讲对策有可行办法,提要求有明确责任。如果以下级身份对上级领导讲,稿子就要注意口气,要吃透上面的精神,多讲下面的情况,切忌长篇大论、旁征博引、滔滔不绝地给领导“上讲”、作大报告,篇幅上也要根据情况有所限制。如果以主人 1
身份对来宾讲,讲话稿就不能拘谨严肃,而要既热情洋溢、体现诚意,又轻松活波、不落俗套,涉及来宾的姓名、职务和出席仪式的团体、个人以及表示祝贺的名单、清单,一定要弄准确,不能有遗漏或错误。
三、对谁讲。写领导讲话稿还要看听众,听众的身份、职务以及文化层次、理解能力等不同,对领导讲话的要求也就有所不同。如果听众的职务、文化层次等是很高,讲话稿就要尽量通俗一些,多谈一些他们身边的人和事,多讲一些深入浅出的道理,多关注一些他们关心的问题,切忌引经据典、咬文嚼字,或夸夸其谈、空唱高调。如果听众各方面层次都比较高,讲话稿就要思想深刻、观点新颖、论据充分,讲究表达艺术。但无论听众层次如何,大家听领导讲话,都希望听到新鲜的东西,都不希望浪费宝贵的时间,所以讲话稿就要尽量涉及一些大家关心的问题,多用一些鲜为人知的材料,扩大知识面,加大信息量,给人以耳目一新的感觉。
四、在什么场合讲。讲话的综合也是撰写领导讲话稿需要考虑的重要因素。比如在礼节性场合,一般是较为隆重喜庆的会议或活动,所讲内容通常要表示祝贺和祝愿,这就要注意语言的热情和语调的轻松,不要给人以勉强做作之感。起草前常常需要弄来主办单位的讲话稿,至少要了解会议或活动的基本内容,以避免讲话离稿太远、遗漏大项、分寸不准或讲话复话,更不能喧宾夺主,令人反感。而工作性场合的讲话,情况就不同了。
五、领导自己想讲什么。就是要准确领悟领导本人的意图。领导意图是讲话稿的主题所在,领会好领导意图,是选择和确定主题、起草好讲话稿的前提。对领导者的意图把握得越准确、越及时、越深刻,确定讲话稿的主题和内格时就越能与领导的思想相吻合,稿子在领导那里就容易通过。否则,就可能返工。通常对领导意图的了解和掌握有三种形式:第一种是直接听取、记录领导的口头交代,或者接拿到领导自己写的提纲或批示,或从领导身边工作人员那里及会议记录、纪要等文件上间接得知领导的真实意图;第二种是先由起草者写出提纲或提出构思,口头向领导汇报,或书面报领导认同;第三种是领导只交代一个大概的想法,至于如何构思、讲几个问题等,都由起草者去发挥。无论何种形式,都需要起草者对领导意图进行领悟、反复消化,尤其是在自己发挥余地比较大的时候,往往也是最能考验起草得领悟领导意图能力的时候。另外,还要特别注意,意图也属于认识的范畴,领导意图常常不是一成不变的,而是发展变化的。所以,有经验的机关干部领会领导意图,常常不是只领会领导的某
些具体意图,而是善于领会领导者总的意图,善于把握他的总体风格、总的要求。在起草某篇具体讲话稿时,不仅要贯彻领导者的某些具体意图,还要善于贯彻他总的意图,同时还要根据国际国内形势的最新变化,及时把握可能影响领导意图发生变化的各种要素,创造性地“发展”领导的意图,当领导意图变化后,你能够做到早已把这种变化写到稿子里去了,稿子也就容易通过了。这种“发展意图”的本领,是机关干部素质能力的至高境界。
六、与会人员想听什么。领导讲话的效果如何,听众是最好的评委。换句话说,要想使讲话赢得掌声、产生共鸣、获得反响,达到预期的目的,就必须考虑听众的要求和感受。我们在起草领导讲话稿时,首先要看一看,领导在作这次讲话时,谁在听,他们想听什么,迫切需要知识什么,爱听什么风格的讲话。要将自己放在听众的位置去看问题,必要时也可深入到群众中去做一些调查了解,征求一些意见。只有将这些情况了解清楚了,写出的稿子听众才愿意听,领导讲话才有针对性。但应当注意,每个听众的要求是不同的,遇到“众口难调”的情况时,要善于抓主要矛盾,兼顾最大多数人的品味;要特别注意,听众的意愿并不都是正确的,甚至并不都是合理的,领导讲话要让听众愿听,但不能一味迎合部分人的低级趣味和无理要求。另外,在讲话风格上,还要注意研究听众的心理,尽量使讲话稿符合他们的心理要求。
七、讲话以后稿子怎么用。这是起草领导讲话稿的“善后”工作,便事前就要有所考虑。领导讲完后,稿子是口头传达还是要发文件?是要全文下发还是摘其要点?是登内部刊物还是上公众传媒?是配活动消息一起发还是改成署名文章单独发?起草者都要提出意见,并向主管领导甚至讲话者本人请示。实际工作中,往往是和领导一起研究讲话思路时,“讲后怎么发”的问题就已经有眉目了。如领导对讲话稿中提及的某一思想观点很感兴趣,或认为其对工作很有指导意义,产生发文的念头,起草者就应当着重用力,在时间允许的前提下,早思考早研究,早概括早提炼,争取写出新意,写出水平。如果时间紧急,就要先按要求完成讲话稿,讲话结束后再按领导意图改发文章或稿件,或者给领导提出改发的建议,得到认可后,迅速改发。需要注意的是,有些重大活动,领导讲话后,新闻媒体会索要讲话材料,这时必须按照有关程序和纪律进行妥善处理。总之,根据我工作中的实践,觉得帮助领导起草讲话稿从大的方面说,还要特别注意保持内容一致、反映客观规律、言之有物、自成风格等几个方面。
第五篇:如何起草领导讲话稿
一、领会与拓展
吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。
1、要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。
2、要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。
3、要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。
4、要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面:
5、善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
6、善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。
7、善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。
8、合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。
二、筋骨与皮肉
文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。
1、文章的立意要高。“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。
要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。
要学会“找感觉”。特别是写讲话稿,更是如此。可以说,找不到感觉,文章肯定不成功,动起笔来也不会产生行云流水、一气呵成的感觉。怎么找感觉?就是要设身处地找那种现场感,找那种面对特定对象讲话的氛围,就是找准位置,搞清楚以什么角度讲,以谁的名义讲,对谁讲,最后要达到什么目的。那种不分场合、不分对象、不顾及身份、不预设目的的公文,不会起到好效果。
2、文章的层次要分明。胸中有了好的立意和大的思路以后,就要开始谋篇布局。具体而言,就是拟提纲、搭框架、定层次。框架和层次好比是文章之骨。不先拟好提纲直接开写,多半会将文章写得一团糟。“脚踩西瓜皮,滑到哪算哪”的做法,是不可取的。公文只有框架立得稳,才能站得住。框架定好了,才能够提纲挈领,观点和材料的组织才会围绕中心展开,写起来才不致“节外生枝”。
文章框架设计的过程,也是初步分析归纳和理顺思路的过程。文章主题从哪几个方面展开分析,每个方面有哪些内容,按照内在逻辑关系大致摆布停当,文章大的轮廓和脉络也就有了,什么地方是需要弥补和加强的薄弱环节,也就大体清楚了。最初确定的框架,只能是粗线条的,写作过程中修改补充和局部改变是难免的,但事先的缜密思虑可以防止中途全盘推倒重来。
就公文总体框架而言,一般的要求是“虎头、猪肚、豹尾”。所谓虎头,就是开门见山点明主旨,提纲挈领,恢宏大气,有虎虎生威之气势;所谓猪肚,就是论述描写充实而不贫瘠,衔接过渡自然而不突兀,就像猪的肚子一样丰满圆润;所谓豹尾,就是当止则止,像豹的尾巴一样简洁有力,宁可留有余韵未尽,也不作画蛇添足的赘述。
3、文章的论述要充分。公文的具体论述就是文章的血肉。在具体行文时,要注意把握好以下几点:
把握好论点与论证的关系。免去不着边际的高调,多用事实说话,把数据案例摆清楚、微观机制搞清楚、因果关系讲清楚。
把握好目标与手段的关系。少提泛泛的要求,多讲一些具体的策略、方法、途径和措施。
把握好宏观与微观的关系。没有宏观论述不行,只有宏观论述也不行,因为宏观最终要靠微观来落实。就好比房子的图纸设计得再好,也必须一砖一瓦地盖起来,一张蓝图可以指挥千百根梁柱,但只要有一根梁柱不到位,房子就成了危房,千万张蓝图也不管用。起点高、落点实,宏观上有高度、微观上很扎实,上可顶天、下能立地,才是一篇好文章。
把握好论述的切入点。切入点找准了,观点的论述就等于成功了一半。一要新,就是破题新颖,不落窠臼,别开生面,在别人不注意的地方下刀。这就需要高度的政治敏锐性,善于捕捉最新的动态。二要准,要善于抓住要害,抓住事物的主要矛盾,抓住那些“牵一发而动全身”的问题,一语中的。三要高,就是要具备一定的高度,着眼全局和长远,抓住战略问题做文章。四要巧,需要用“四两拨千斤”的功夫,从针对性最强、时机最成熟、操作性最便捷的地方下手。