举办学术论坛的方法与步骤

第一篇：举办学术论坛的方法与步骤

举办学术论坛的方法与步骤

目前，论坛这个词越来越被人们熟悉、接受和应用。比如网络论坛、企业家论坛等等。去年下半年，还有报道说，有个县的政协采用论坛形式召开常委会。因此，作为学术团体和社会团体，很有必要了解、掌握举办论坛的方法与步骤，并通过举办论坛活跃学术气氛，推进学术研究。

一、前期准备

要想举办好学术论坛，认真仔细地做好论坛的前期准备工作非常重要。通过这两年举办论坛的实践，我们认为论坛的前期准备工作主要有5个方面：

1、确定论坛主题；

2、提出论坛论文选题参考；

3、明确论坛形式；

4、联系合作单位；

5、签订合作协议。

1、确定论坛主题

举办学术论坛或者召开学术研讨会，都必须要有主题。尤其是举办论坛，主题的作用更加重要，主题的好坏，直接关系论坛是否能够举办成功，直接影响论坛质量。要确定一个好的论坛主题，需要从几个方面进行把握：

第一，论坛主题要体现学会或者协会的性质特点，要能够充分发挥会员们的学术优势，要扬长避短。

第二，论坛主题要围绕市委、市政府中心工作，要为经济社会发展提供服务。

第三，论坛主题要考虑一定的宽泛性，不能太局限、太狭窄。例如，2005年我们举办的论坛主题是“和谐社会与法治杭州”；2006年我们举办的论坛主题是“杭州旅游业发展的法制保障研究”。这两个主题内容都很广泛，可以从多方面、多角度开展研究和探讨。“和谐社会与法治杭州”，不用多解释，大家都可以明白是一个很宽泛的主题。“杭州旅游业发展的法制保障研究”，虽然表面上看是局限于一个行业，但由于旅游业涉及旅游者与旅游经营者的权利和义务、旅游景点的开发和保护、政府对旅游业发展的支持等很多方面，所以可以研究和讨论的内容很多。而且，杭州是全国著名的风景旅游城市，旅游业已成为杭州市国民经济的支柱产业和新的经济增长点，再加上2005年新出台了《杭州市旅游条例》，2006年杭州又要举办首届世界休闲博览会和召开第九届世界休闲大会，以“杭州旅游业发展法制保障”为论坛主题贴近杭州实际，既具有特色，又具有现实意义。

2、提出论坛论文选题参考

确定了论坛主题以后，接着就要提出论坛论文的选题参考。我们认为，要想把论坛举办好，有一个好的主题固然重要，但如果征集不到好的论文，或者论文观点不集中仍然不能够保证论坛质量。因此，必须提出论坛论文的选题参考，要让会员撰写论文有一个大致的范围，当然也不仅仅局限于我们所提出的选题参考范围。

提出论坛论文的选题参考，先要考虑论坛准备分几个专题，然后再分别按照专题提出选题参考。

2005年，我们的论坛主题是“和谐社会与法治杭州”，围绕主题，我们确定分“关心弱势群体”、“防控矛盾纠纷”、“创建'平安杭州'”、“维护司法公正”、“推进依法行政和依法治理”5个专题。

2006年，我们的论坛主题是“杭州旅游业发展法制保障”，围绕主题，我们确定分“旅游业立法”、“旅游景区（点）规划、保护、开发和利用的法律问题”、“旅游从业者和旅游消费者的权利与义务”、“地方政府依法保护和促进旅游业发展”4个专题。

有了主题，分了专题，再根据主题和专题提出论文选题参考范围。我们认为主题、专题和论文选题参考范围三者之间，最重要的是主题，然后是专题。主题说明了论坛举办者想要达到的目的；专题是为主题服务，是实现主题的手段；论文选题参考范围是为了给论文撰写者撰写论文一个提示。

3、确定论坛形式

论坛形式可以从两个方面讲：一是从论坛的举办单位来讲；二是从论坛论文的交流研讨方式来讲。

（1）从论坛的举办单位来讲，论坛形式主要有：学会（协会）自己独立举办；与其他1个部门联合举办或共同举办；与其他多个部门联合举办或共同举办。

（2）从论坛论文的交流研讨方式来讲，论坛形式主要有：主题演讲﹢交流演讲﹢专家点评；主题演讲﹢交流演讲﹢提问（互动）﹢专家点评；交流演讲﹢提问（互动）﹢专家点评；交流演讲﹢专家点评；主题演讲或报告﹢互动对话；……。

（3）联系合作单位。论坛形式如果采用与其他1个部门或多个部门联合举办或共同举办的论坛形式，就必须要与拟合作部门或单位进行联系和商洽。我们认为，在联系合作部门或合作单位的时候，应该注意几个方面的问题：

第一，要考虑拟合作部门或单位，应该要与论坛主题有关联，或者说在确定论坛主题的时候就已经考虑合作部门或单位。

第二，选择的合作部门或单位，能够使论坛扩大影响，增强论坛效果。比如，2005年，我们与市社科联共同举办“和谐社会与法治杭州”论坛，市委宣传部常务副部长魏皓奔、市科联史主席都莅临论坛，我们达到了扩大法学会影响的目的。

第三，选择的合作部门或单位，最好能够在经济上对论坛能够有所支持和帮助。因为，学会和协会基本上都不是有钱的单位，因此，论坛合作部门或单位能够出点经费，那是最好不过的事情。比如，2006年的“杭州旅游业发展法制保障”论坛，我们选择了市旅委作为合作举办论坛的单位，市旅委出了经费，达到了经济上对论坛有所支持和帮助的目的。

第四，联系合作部门或单位，必须先要有一个完整的论坛举办方案。论坛举办方案内容包括：论坛主题；论坛的目的、意义；举办时间；论坛组织方式；论坛形式；论坛规模；论坛成果和论坛经费预算等。

（4）签订合作协议。联系确定了合作部门或单位以后，接下来就应该按照规定签订合作举办论坛的协议。因为，签了协议，一方面可以明确合作双方或各方的权利、义务；另一方面也约束合作双方或各方，使大家严格按照协议规定的时间、要求去做好论坛的各项准备工作，圆满完成论坛。

合作协议的内容：举办论坛目的；举办论坛时间；论坛组织程序：下发预备通知，征稿、约稿等；收论文、遴选论文；下发正式通知。

4．举办论坛方式

包括开幕式（谁主持、谁致开幕词、谁作主要讲话等）；论文交流（主持人、演讲方式、评奖方法等）；闭幕式（谁主持、谁作综述、谁颁奖、谁致闭幕词等）。

5．论坛规模

包括参加论坛的人员总数控制、邀请领导的规格、入选论文篇数控制、聘请点评专家、邀请新闻媒体等。

6．论坛成果

7．论坛经费

二、论文组织

论文组织是举办论坛的关键性工作。组织不到论文或者组织到论文，但论文针对性不强或质量不高，都会影响论坛的举办和论坛的质量。我们认为论文组织过程中主要有3个步骤：发论坛预备通知、针对性约稿、了解并掌握论文撰写情况。

1、发论坛预备通知

经过论坛的前期准备以后，就应该马上发出举办论坛的预备通知。一般来说，预备通知应该提前半年下发，最少也应该提前4个月，如果时间再短的话，就很难能保证论文的数量和质量。预备通知的内容包括：论坛主题、论坛举办大概时间、论文要求（论文格式、字数控制、寄送方式等）、与会人员及其他相关事项、论文撰写意向回执（回执中应填写论文作者姓名、职务或职称、工作单位、拟撰写论文题目、联系电话、电子信箱等信息）。预备通知还要有论文交流和评奖的方式，告知论坛成果的利用方法等。预备通知一般都应该有几个附件，如论坛论文选题参考、论文格式范本、论文撰写意向回执等。

2、针对性约稿

发出论坛预备通知是组织论文的第一步工作，为了确保有足够数量的论文和保证论文的质量，还必须做好针对性的约稿工作。比如，我们2006年的“杭州旅游业发展法制保障”论坛，一共分了4个专题，为了保证每一个专题都有一定数量和质量的论文，我们分别进行了约稿。我们的会员有的是在杭高校法学院的教授；有的是从事法学研究的研究人员；有的是党委、人大、政府、政协、法院、检察院、公安、司法行政机关的工作人员；有的是律师事务所、公证处等法律服务部门的法律从业人员。我们根据他们的特长，分别约稿。这样，既可以保证论文数量，也可以保证论文质量。

3、了解并掌握论文撰写情况

发了预备通知，进行了针对性约稿，并不是万事大吉。还必须经常性了解并掌握论文的撰写情况。我们的办法是，通过电话、E-mail等不定期地询问和了解论文撰写的进程。这样做了以后，我们就可以心中有数。如果发现论文过于集中，或论文作者选题偏离论坛主题和论坛各专题，应及时向论文作者提出调整建议。必要时再次定向约稿。

三、论文收集与评审

相对论文的组织来说，论文收集与评审比较容易些。主要是把握好两点：一是时间上要把握好，一定要在规定的时间内收齐论文，否则会影响后面的进程。二是客观公正地评审论文，要聘请相关专家和学者担任论文的评审工作。其中，论文比较多的话，还要根据计划安排论坛论文交流的时间，对所有的论文进行遴选（初审）后再进行评审。

四、论坛举办准备

完成了论文收集与评审，接着就应该按照确定的时间举办论坛。举办论坛之前要做好以下准备工作：编辑印刷论文集、会场选择、论坛背景制做、发举办论坛的通知、发论坛论文交流通知、论坛材料准备、邀请领导出席论坛等等。

1、编辑印刷论文集

论坛不同于研讨会，因此，我们认为应该把论文编辑成论文集交印刷厂印刷，这样既方便携带和保管，也表示对论文作者的尊重，所以，虽然多化一点钱，也值得。

2、会场选择

考虑到论坛成本和论文作者、与会人员的时间（学术论坛不同于行政性会议，论文作者和与会人员不太有可能连续几天参加论坛），一般来说，论坛只能安排1天时间，因此。会场选择要考虑交通便利，有停车场地，有投影设备，经费可能的情况下，最好选择在3-4星的酒店、宾馆。

3、论坛背景制做

为了显示论坛的规范、档次，我们认为应该制做论坛背景，特别与其他部门或单位合作举办论坛，更是有必要。

4、发举办论坛的通知

略。

5、发论坛论文交流通知

为了保证论坛交流效果，有必要给在论坛上作论文交流的论文作者专门发个通知。通知的内容包括：论文交流安排在哪个专题；交流的方式；交流发言要求以及发言时间的控制等。这样。每一个要在论坛进行交流的论文作者，都能够做好充分准备。

6、论坛材料准备

论坛材料准备是一项细致、烦琐的工作。因为，论坛时间一般是安排1天，但基本上都需要有3个阶段，也就是说要有个简短的论坛开幕式、论文交流、论坛闭幕式。每一个阶段都需要有主持词，开幕式上还要有开幕词、领导讲话；闭幕式上除了闭幕词、论坛小结以外，还需要有论坛综述、宣布获奖名单和现场颁奖等程序。论坛材料准备还包括会议签到，如果请了新闻媒体，还要准备新闻通稿。

7、邀请领导出席论坛

邀请领导出席论坛的开幕式、闭幕式或担任论坛论文交流的主持人，也是一项需要化点精力的工作。因为，现在的领导工作都很忙，往往时间上出现矛盾，不是这个领导有会议，就是那个领导有会议，所以，邀请领导出席论坛要注意几点：一是提前邀请或预约；二是在呈送请柬时应同时送上论坛议程（开幕式、论文交流和闭幕式议程）；三是告知其他被邀请领导的名单；四是如果需要领导致词或讲话，还应准备一份初稿供领导修改定稿。

五、论坛举办

论坛举办包括论坛开幕式、论文交流和论坛闭幕式3个阶段。

1、论坛开幕式

论坛开幕式内容要安排得简单紧凑，主要包括：主持人介绍出席论坛开幕式的领导、致开幕词、领导讲话、领导与论文作者（或全体与会人员）合影。

2、论文交流

论文交流是论坛的主要阶段，分别由论坛主持人按照原来确定的论坛专题主持论文的交流。为了活跃论坛气氛和增强论坛效果，一般都是脱稿，在限定时间内，进行演讲式发言交流。为了节约时间，一般采用专家分专题进行点评。论文交流方式就如前面所说，可以是各论文作者每人限定10分钟或者15分钟；可以根据交流论文内容多少再限定时间，如有的允许10分钟，有的允许15分钟；也可以作主题发言的允许20分钟，交流发言的允许10分钟或

15分钟。如果时间允许，论坛还应该安排互动，也就是参加论坛的听众向论文作者提问，论文作者再简要回答提问。

3、论坛闭幕式

论坛闭幕式也就是论坛小结，内容一般包括：论坛综述、宣布获奖名单、现场颁奖、闭幕词（论坛小结）。

六、论坛后续工作

举办论坛以后，还不能说已经全部完成任务或者说已经达到举办论坛的目的。还有不少后续工作要做。我们归纳认为主要有以下几项：

1、论坛简报或信息；

2、发表论坛综述；

3、出版论坛论文集或出版论坛专著。

第二篇：练字方法与步骤

练字方法/步骤

1.最好不要从楷体入手

很多人开始练字的时候，总会征求别人、老师的意见。而大多数答案都是先选字帖，师从欧柳颜。但这些帖是毛笔字帖，而且楷体字笔画严谨，要想写好，没有足够的岁月，是难见成效的。这就导致大多数人在练习中由于看不到进步的痕迹，从而丧失信心。

因成效甚微而导致丧失信心的最主要原因是：从楷体入手练习，其成效不但不能得到强化，反而不断受到干扰。为什么这样说呢？

我们在练字的同时，还要面对各种各样的书写任务。教师每天还要写教案、写黑板。学生每天还要写作业、做习题。这些任务迫使教师和学生在书写时必须要考虑速度，因而在完成这些任务时，不可能使用严谨的楷体。如果我们在练字时练的是楷体，但其他时间却在涂鸦，那么练习的成效就可想而知了。2.无须购买字帖。

教师与学生的身边少不了报纸，而现在的报纸标题，包括了各种各样的字体，如果有电脑的话就更多了，而其中的行书字体（或称为行楷）最为适合初练字的人。因为这种字体既有行书的特点又离楷书不远，有助于学成之后由行书转入楷书。而市面上的行书字帖，则往往带着作者的风格，不一定被每个人所接受；又或者离楷书太远，对以后转写楷字带来一定困难。

因此，要练字，无须买字帖，拿起一张报纸，在上面写就行了。3.由行书转入楷书

行书练好了，便要从行书转入楷书。上面已经说过，行书也好，楷书也好，字的间架布局是一样的，不同的只是笔法而已。楷书的笔法严谨，容不得丝毫放松，需要笔笔思考，画画掂量，所以它最能考验一个人，也最能锤炼一个人。因此，只练行书不练楷书，虽然可应对平时的书写，但毕竟缺乏精神，也就是说，还只是“书写”而已，未能称为“书法”。所以，黑体字只作为印刷之用，要是拿来充当自己的“书法作品”，就会被人笑话了。

行书练好了，字的间架布局掌握了，那么练楷书也就不难了。只要把书写速度稍稍放慢，把行书中笔画粘连之处取消，把楷书的笔法渐渐融入进去，不久之后，一手好的楷书便会由您的笔端流淌出来。

练字技巧

1.技巧一：应从行书入手

根据以上分析，如果从行书入手，则练的时候是行书，写教案、做作业时用的也是行书，可收到学以致用的效果。这是一种最切合实际的方法。选择练习行书，便可在日常写字之时，随时有意识地练，随时可发现自己的进步，从而也不断增强练字的信心。

2.技巧二：先练间架布局，再练笔法。

有些人没能把字练好，其中的原因就是没有抓住练字的关键。

首先请你观察一下现代的建筑是怎样搭建起来的。现代的建筑往往采用框架结构，先将混凝土浇筑成梁柱与楼板，然后砌砖墙，最后做装修。而梁柱的结构决定着一幢建筑的形态，装修得多豪华也难以掩盖结构上的缺陷。

同样，一个好字的形成过程也应这样。实际上，一个字能不能给人美的感受，关键在于笔画的间架结构，或者说笔画的布局。笔画的间架合理，布局恰当，就是一个好字。至于什么藏头露尾，中锋侧锋，轻重缓急等等可以全部忽略。你要不信，请看看报纸上或电脑里的“黑体字”，或“幼圆”就可明了。这些字体的笔画从头至尾一样的粗细，没有什么笔法可言，但不影响它们的美。

也就是说，所谓的笔法，对一个字来说，相当于给房子装修，房子可装修得古典，也可以装修得雅致。同样，在一个字的既定间架布局下，通过不同的笔法来装修，从而有了楷体、魏碑、宋体、行书等等的区别。

因此，练字，应先练字的间架，揣摩如何布局。等心中有了每个字的蓝图，才开始练笔法也不迟。但是现在有的人刚开始练字时，不明间架，只在笔法上斤斤计较，每天把精力集中在怎样用力，怎样顿挫上，徒劳而无功，久而久之，便没有了练字的信心。

3.技巧三：每天练一个字

请看清楚，是练一个字，不是写一个字。

市面上有各种各样的字帖，有的还附有（半透明的）白纸让初学者者临摹。但正是这样的装帧设计给初学者带来的巨大的精力浪费，甚至从此抑杀了他们的练字信心。之所以这样说，是因为这样的设计往往不符合练习规律。

市面上的字帖，为了显示作者的深厚功力，每一页上都布满了作者大大小小的字。有的初学者不明道理，就着上面的白纸跟着一个字一个字地写，作者在这页里写了一首诗，他也跟着写一首诗。这样一路写下去，字是写了很多，但是请问：他练好了哪一个字呢？结果只能是，废纸写了一箩筐，但一个字都没写好！

练习的规律，首先应该是进行小步子的、专门性的练习。就像学广播操一样，一小步动作熟练了，再往下学下一小步的动作。如果每天都跟着教练把广播操从头到尾做一遍，试想，谁能把广播操学好？就算学好了，也是大费周折。

练字也一样，每天练一个字足矣。但要求是能把这个字从描到临到摹，直到一出手便能与字帖上的字形神俱似。此时便可转入下一个字。当然，你也无须担心需要把三千个常用字都要如此地练习一遍，所谓工多手熟，熟能生巧，量变会引起质变，只要你能在练习时多思考，多总结，多留意汉字间架布局的规律，到一定时候，便可融会贯通，一手好字就从你的笔端随意流露。

第三篇：篮球教学步骤与方法

篮球教学步骤与方法

以体前交向换手运球突破为例：

一． 掌握技术动作，形成动力定型

1． 建立正确的技术动作表象和完整的动作概念。（1）做出完整规范的体前变向换手运球突破动作。

（2）慢动作示范一次并讲解动作要领及动作方法，使学生清楚动作要领。

（3）简单条件下练习：原地体前变向换手运球练习，使学生体验并提高变向的手法。（4）慢速行进间体前变向换手运球练习，使手脚协调配合，使学生初步体会体前变向换手运球突破技术动作。

（5）由慢到快的行进间体前变向换手运球练习，使学生改进和掌握体前变向换手运球突破的技术动作。

2． 掌握技术动作，形成正确的技术动力定型。

（1）由简单条件过度到稍微复杂条件下的练习：加立柱，有障碍的练习，使学生体验变向时机和熟悉动作，加立柱的连续体前变向换手运球突破练习，更好的掌握连续变向的技术和变向时机。

（2）稍复杂条件过度到复杂条件下的练习：消极防守练习，体验对抗运球变向突破的时机和动作要领，积极防守练习，掌握和提高实际运用能力。

二． 掌握组合技术，学会初步运用

1． 掌握动作组合之间的衔接：学习与急停跳投、传球、上篮等动作的衔接，慢速练习形成正确的动作定型，然后逐渐加快完成动作的速度。2． 提高完成组合动作技术的质量

在能够连惯的完成组合技术的基础上，在各种条件下配以积极的防守进行练习，进一步掌握组合技术的节奏、速度与动作的准确性。3． 掌握假动作，提高运用技术的应变能力

掌握假动作的组合来迷惑对手，使其重心移动，通过反复练习，不断提高运用技术的应变运用能力。

三． 在攻守对抗情况下，提高运用技术的能力

1． 在规定的攻守条件下，如在多人防守、紧逼、连续堵截等条件下反复练习，掌握运用运球突破技术的时机，做出及时、准确的动作。

2． 在消极攻守对抗情况下练习，让队员学会观察判断，选择运用时机，提高运用能力。3． 在积极攻守对抗情况下，进一步提高运用技术的能力，运用主变与应变动作，果断、合理、准确的运用体前变向换手运球突破动作，提高实际应变运用能力。

第四篇：档案的整理方法与步骤

科技档案的整理方法与步骤

科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。

第一步 分类

科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。

基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。

设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。

特别提示：

一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。

科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。第二步 组合

1、基建档案按形成阶段和内容分别组卷。基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。

基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。

组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。

2、设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。这也应视情况灵活掌握。

组卷顺序：市场调研→立项审批→购置合同→商务洽谈→开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）→安装调试→验收→使用维护→更新改造。

第三步 案卷和卷内文件材料排列

1、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

3、卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

4、文字材料和图纸组在一卷的，应文字材料在前，图样材料在后。

5、有译文的外文材料译文在前，原文在后。

6、有编号的图纸按图纸编号排列。第四步 编号 编号有两种方式：

1、装订成卷的，案卷内科技文件材料要逐页编页号，位置正面在右下角，背面有文字的在左下角。图样页号编写在标题栏内。卷内目录、卷内备考表不编写页号。

成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。

2、不装订的，案卷内应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章。档号章有档号、序号两个栏目。

序号：卷内科技文件材料的顺序。

档号：填写全宗号、分类号（项目代号或目录号）、案卷号。一般各单位的科技档案不向档案馆移交，档号可直接填写分类号和案卷号，如设备档案档号为：S．1．2－3（一级类目代号可采用英文字母如基建用“J”表示、设备用“S”表示，二级以下用阿拉伯数字表示，类与类间用间隔号“．”，类与案卷号间用“—”。）

第五步 编制卷内目录、备考表

卷内目录放在卷内文件之前，栏目有序号、文件号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注。备考表放在卷内文件之后，栏目有说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期、互见号。互见号填写反映同一内容而形式不同且另行保存的档案的档号。档号后应注明档案的载体形式，并用括号括起。

第六步 装订装盒

可采用装订和不装订两种形式：

1、采用装订方式的，用档案部门统一监制的软卷皮，将卷内目录、归档文件材料和备考表一起装订成册，装订方式用三孔一线。装订成册后再装入科技档案卷盒内保存。

2、采用不装订方式的，可将卷内目录、归档文件材料、备考表依次装入科技档案卷盒内保存。特别提示：一个单位内采用装订或不装订的方法要相对统一。装订或装盒前，要把图纸叠成标准规格A4型，做到大小统一，并且标题栏露在右下角。破损的科技文件材料要先修复，案卷内的金属物要去掉。

第七步 编制案卷封面、脊背

案卷封面的编制：案卷封面印制在卷盒或软卷皮的正表面。封面项目有标题、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等。

特别提示：科技档案案卷题名“三要素”结构：科技项目（工程、设备）名称+文件材料的内容特征+文中名称。

案卷脊背的编写：案卷脊背项目有保管期限、档号、案卷题名。保管期限填写永久、长期、短期，也可用色标区分：红色代表永久、黄色代表长期、蓝色代表短期；档号要填写准确，案卷题名可视情况填或不填。案卷脊背项目格式也可直接印在卷盒脊背上。

第八步 编制案卷目录

科技档案案卷目录有档号、总登记号、案卷题名、页数、份数、编制单位、保管期限、密级、归档日期、备注等项目。填写时要与案卷封面上内容相一致。

特别提示：在编制时，要在档案分类的最低一级类中按案卷流水号进行登记，如：基建档案是以一个工程为单位登记，换一个工程就要另起一页开始登记。

案卷目录填写完毕后，要装订成册，在相关的案卷目录页上用口取纸标出科技档案的类目，以便检索利用。

第九步 入库上架

科技档案排架按最小类目排列。因为一个项目的科技档案不是一次完成的，有一个不断积累的过程，所以入库上架时换个小类就要另起排列，每个类后面都要留出相应空间，以便存放新增加的档案。

科技档案的整理方法

一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。

一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点：

（1）科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。

（2）科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。（3）科技档案分类要遵循排它规则。即同一级类目必须互相排斥而不能重合。（4）要编制一个合理和切实可行的科技档案分类方案。分类方案是进行科学分类的依据性文件，在编制科技档案分类方案时，要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。

2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

（1）工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。

（2）型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。

（3）课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。

（4）专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。（5）地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别。（6）时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。

以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。

二、案卷组织与排列

案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。案卷内科技文件的排列应注意以下几点：

1、图样材料的排列。有两种情况：一是对于有图样目录的图纸，可以按图样目录的顺序进行排列；二是对于没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系排列。

2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按时间顺序排列。

3、图文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，图样材料在后。

三、案卷编目

案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。

案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有：编页号、填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。

1、编页号。为案卷内每页文件编制顺序号，以便固定案卷内科技文件的顺序，便于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。其方法是：1）凡是有书写内容的页面，都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注；2）单面书写的文件在右下角编号，双面书写的文件，正面在右下角编号，背面在左下角编号；3）卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件，如成套图样、说明书、计算书等，在编制时已有页号，不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号，或者编号顺序不连贯，或者排列次序不连贯，或者排列次序有了变动及出现差误时，才需要编页号或重新编页号。

2、填制卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录，是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录，其项目有：序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号；题名，指该份文字材料或图样的标题（全称）；编号，指该份文字材料的文件号或图样的图号；责任者，指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名；日期，指该份文字材料图样的编制日期；以及备注和页次。

3、填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分：一部分是对组织案卷时，卷内科技文件基本情况的有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。

4、填制案卷封面。案卷封面，是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容和形式特征的一种工具。同时，它又对案卷内的科技文件起着保护作用，封面编制的质量和水平，将直接影响到对科技档案著录和检索工具的编制，关系到科技档案的管理和开发利用。所以，填制案卷封面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目，主要由3部分组成。1）案卷题名。又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科技文件的内容特征，如机械产品某组成部分（结构特征），工程设计某设计阶段（阶段特征）或某专业（专业特征）的科技文件，等等。三是科技文件名称特征，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。拟定案卷题名，要注意概括性，做到文字简练，表达准确，不可繁杂冗长，防止卷内科技文件名称和简单罗列；同时要注意完整性，能够恰当地揭示案卷的内容和成分，避免不适当的简化。2）案卷的管理性内容项目。这一部分包括：编制单位（责任者），指案卷内科技文件是由何人、何部门编制的；编制日期，指案卷内科技文件形成日期或起止日期；保管期限，填写经鉴别划定的保管期限；密级，根据保密规定填写。3）档号项。包括档号，即本案卷的科技档案号，由分类号和案卷排列顺序号组成；档案馆（室）号，填写国家给定的本档案馆（室）的编号；缩微号，填写缩微时给定的本案卷的编号。需要说明的是，在编制档号时，首先要编制同科技档案分类有关的代字、代号表，然后进行具体编制。

如某单位基建档案号：j·2·3 案卷顺序号 建筑项目代号 基建档案代号 分类号

5、编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有案卷题名和档案号。

第五篇：室内装潢设计方法与步骤

室内装潢设计方法与步骤

一、室内设计方法 室内设计的方法，其中重点从设计人员的思维方式来分析，主要有以下：

1、一个宏伟构想和手工精细，总体深度和远见，是一个宏伟的第一章描述的详细审议，室 内设计应考虑的几个基本观点。因此，在设计思想，并开始设计开始就高一点，有一个整体 的设计理念。手详细，具体的设计必须使用根据的室内性质，深入调查，收集资料，获取必 要的资料和数据，最人性化的基础，人流线路，功能，家具范围和设备的规模和空间利用 他们需要继续进行。

2、从内到外，从外到内，地方和整体的统一的。建筑师 A· 依可尼可夫说。“任何建筑创作，应该是内部元件和外部联系之间相互作用的结果，即从内到外’’从外到内’”室内环境工。程“中的”和与室内环境连接到其他室内环境，以及室外环境建设“外”他们都有一个相互 依存的密切关系，设计需要从内部，从外到内反复协调，以确保更全面，更合理。室内环境 的需要和建设标准的总体性质;短尾鸟，风格与室外环境相协调。

3、概念之前或文件，以书面形式同步的原画前，必须先有目的，被认为是这两个概念和理 念的表达，与“思想”然后写文章，设计的概念，观念很有帮助。可以说，一个设计，没有 概念就没有“灵魂”，设计往往很难有一个好主意。目的在右具体的设计，而是一个更加成 熟，通常需要有情报足够数量的想法，进行讨论，反思的时刻，所谓的文件，以同步，该方 案在设计过程初期，设置意图，逐渐明确的想法，但关键还是有一个好主意。对于室内设计，正确，完整，另一方式来表达对室内环境的设计理念和意图，使建设者和通过图纸，模型，描述，评论者的设计意图全面的了解，也很重要。在设计投标竞争中，图纸质量的完整，准 确，美丽是第一道障碍，如在设计，形象是非常重要的，毕竟，一个绘图方面是语言的表达 设计师，一个良好的内容和表达室内设计也应该是统一的。

二、室内设计过程的步骤 室内设计在设计过程中，通常分为四个阶段，即设计准备阶段，方案设计阶段划分，施 工设计阶段和设计实施阶段。

1、设计准备阶段的设计;准备阶段，主要是与任务说明，合同，或者根据招标委托参加投标;清晰的设计和开发的设计计划期间的时间表，同时考虑到合作和协调的类型，具体的设计任 务如对室内设计任务，功能特点，设计规模，等级标准的性质使用要求，总成本，根据任务 的性质来创造的室内环境，文化和艺术风格的必要的气氛，并在规范和准则，必要的数据和 资料，包括现

场调查，调查和调查，以及对同一类型的实例的访问集合内容设计熟悉。合同 或在招标文件中的发展，还包括设计进度设计费，是指业主收取室内设计装饰设计费用在投 资总额的百分比。

2、方案设计阶段设计阶段是在设计准备阶段的基础上，进一步收集，分析，应用和相关的 数据和信息，思想观念，初步设计，详细设计，分析和方案比较，设计任务。确定最初的设 计，提供设计文件室内初步方案的文件通常包括：①平面图，常用比例 1：50，1：1O0；室 内立面展开图，常用比例 1：2O，1：50：⑧平顶图或仰视图，常用比例 1：50，1 10O：室 内透视图：室内装饰材料实样版面；⑥设计意图说明和造价概算；初步设计方案需经审定 后，方可进行施工图设计。

3、施工设计阶段设计阶段建设添加必要的建设布局，屋顶及其他室内立体图的和平，需要 包括详细的节点结构详细图纸和设备的管道大计划，方法及成本预算编制。

4、设计实施阶段设计，即项目建设阶段的实施阶段。室内工程施工前，设计师的设计应该 解释建设单位和绘图技术披露;项目正在施工图纸施工现场检查宣和，有时，在本地修改或

补充的图纸现场的实际情况;建成当在与质检部门及项目建设单位一起验收。为了达到预期 的效果设计，室内设计必须掌握的部分设计的各个阶段，充分注意的设计，施工，材料，设 备等各个方面，并熟悉，强调了原建筑的建筑设计，设施的设计界面，而必须协调与建设单 位和施工单位之间的关系，在设计意图和沟通，取得了以实现工程设计理想的结果协商一致 的概念。