IT人必看-提高PPT演讲能力,PPT经验总结

第一篇：IT人必看-提高PPT演讲能力,PPT经验总结

随着信息化安全建设的普及，很多安全公司都希望通过对外交流推广其业务，而大部分公司会选择使用微软公司提的PowerPoint进行讲授。但是很多售前工程师都不知道如何使用PowerPoint进行讲授，本文的重点则偏重于和大家探讨如何讲好PPT，给用户一个比较好的效果。同时希望可以推广到各行各业，而不仅仅是安全行业。

在讲主要内容前，我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候，刚开始15分钟会比较认真，而后面的时间则会在下面开小差，为什么会开小差了，个人的经验总结觉得主要原因如下：

1、会议的环境造成部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室，而普遍的会议室一方面都会比其他房间大，讲授PPT的时候讲授者习惯把灯全部熄灭，这样的环境会让参会者感觉对比度比较大，在这种情况下，人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。

2、选用的麦克风问题麦克风也是会造成一定的影响，一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音，在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦，从而会产生睡意。

3、讲授人位置选择讲授人一定需要面对用户，而不要背对用户，因为在没有被对方关注的情况下，人对自己的要求会降低，从而开小差或者产生睡意。同时，除了上面所讲述的原因以外，讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神，这部份我们在后面说明。

如何提高讲授PPT的效果，除了避免上面所提的内容以外，在讲授者的角度，需要做到以下十一点：

1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢，要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人，一下子要你转做售前并和用户讲授PPT，往往这样的效果都会很差。举个例子，北方人不喜欢吃米饭，喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭，饭后，你问他味道如何，我相信他大部分都还没有吃饱，更不要说味道。所以，这样做出来的效果明显是很不合适。

2、在大型讲座前，你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解，重复讲解可以让你由量变变成质变，同时，你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说：温故而知新。你不断地重复讲解，你对其的认识就会不断加深进而升华；

3、前期准备必须充分，整个PPT必须你自己去做，而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解，不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题，而且很多时候临时的讲法都是不确定；

4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处，一方面，要是你的资料不是最新的或者比较旧，很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣，一旦你提供的内容他们都了解的，基本上会产生疲倦从而睡觉；

5、为了调动气氛，你可以在先前准备的过程中，下载一些动画，动画一定要有代表性，通过这种方式，与会者产生的意义会比较深，效果比较不错，有一次，我在和集成商说对着用

户交流是不要问非所答，但是就是这么对着概念说，明显大家听得不清不楚，但是我下载了麦兜看医生的小动画，把复杂的定义变成动画，浅显易懂，而且效果很好；

6、授课内容必须简单化，不要讲得特别深，某些高级售前工程师，在客户面前讲得天花乱坠，专业的话语特别多，表面看来好像很专业，但是用户一点都不明白他的内容，造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》；

7、采用诱导式培训。对用户的培训，你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑，并对外国的诱导式教育比较感兴趣，例如，说企业安全，在诱导式教育中，你可以诱导他，把用户的重点放在业务上，一旦业务受到攻击会怎样？会不会有影响？造成这些影响后果如何？等的方式，让用户自行感觉到自己的网络上的问题；

8、控制时间，每节培训必须控制在45分钟左右，时间一长效果就会不好。在以前公司，一个业内比较出名的售前工程师，名字我就不公布了，他平时讲PPT的效果都很好，一次我和他一起去移动进行交流，他对我们以前公司的产品进行了售前交流，开始，移动所有的工程师都聚精会神地听，但是在45分钟以后，很多人就忍不住上洗手间和打电话，所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践，加上以前学校的上课时间总结，45分钟左右一定要进行休息，不然就会徒劳无功了；

9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思，远远比文字“有力”。记得第一次做PPT，做得比较认真，生怕用户不了解PPT的内容，把大部分的文字都写在PPT上，结果部门经理骂了我一顿，在幻灯片上写了很多字，这些字在放PPT的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着PPT上面的字照读，出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授PPT的时候，所有的文字及内容都是在你的脑子里，而PPT上显示的是几个有代表的字和大部分的图；

10、PPT中，一定要大部分都是图片，这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到，你的PPT图片一定要多，而这些资料不是可以马上就找到，是要通过平时的积累，这样在你写PPT的时候，才会得心应手；

11、PPT的格式很多人以为PPT随便做就行了，其实不然，PPT的格式好不好看，对出来的效果影响相当的大，“爱美之心人皆有之”，一个好的格式的PPT会让你赏心悦目，很多售前工程师往往会忽略这点；

为了处理一些打瞌睡的用户，毕竟你不是他们的领导，你不能冲过去把对方大骂一顿，但是作为乙方的你，如何处理会比较合适呢？

1、首先，你可以盯着这些睡觉者，眼光要不断地望着这些想睡觉的用户，让他感觉到你在给他“施压”，以我的经验，基本上你长时间盯着的某个人，他睡觉的几率少于10％左右；

2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西，如果你的选材和内容得到精心的安排和准备，出来的效果往往会出乎意料地好，但是要是选用的笑话不恰当，那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例，你朋友给你讲笑话，当他讲完后，你怎么听都不觉得好笑，为什么？因为部门的笑话不是他自己遇到的，而是“借花敬佛”借回来，大家应该记得一句话，“同一个笑话在不同的环境，出来的效果是完全不同的”，就是这样的效果了；

3、如何前面两个方法都不凑效，你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题，而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例，或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例，并且把你想要讲的一些内容渗透在里面，这样对方又会答，同时也可以提高对方对你的信任，并且可以让对方提高“警惕”；

4、最后的方式，要是上面全部都不适用，你就得适时往台下走走，把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去，让他不敢取消睡觉的念头。

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这只是我多年的工作经验所得，希望大家可以使用在实际的工作上。不过要是大家只是会说，那么就会变成赵括一样－－纸上谈兵。希望这篇文章对大家的工作有一定的帮助。

第二篇：关于PPT演讲

一、关于PPT制作

PPT制作不是文本内容的复制粘贴，而是对已有工作思路的深刻挖掘和梳理，通过结构化、层次化的内容展示，再配以适当的图表、图形和动画，能够使原本抽象的想法更加清晰、条理和生动。PPT制作时应注意以下几点：

1、字体够大：最后一排也能看清；

2、字数够少：避免大段未经提炼的文字堆砌；

3、主题明确：一张PPT，体现一个主题；

4、内容简洁：每页传达3-5个概念效果最好。不超过7！

5、效果直观：多用图形，慎用术语；

6、一致性：概念、例子、数据、图片等支持主题；

7、层次清楚：符合听众思维逻辑。

二、关于现场演讲

1、提前练习，熟练掌握PPT内容、结构和重点，能够脱稿，对于哪些地方应重点展开、哪些地方需要补充说明都应了然于胸，并提前有所准备；

2、演讲时举止大方、语言清晰流畅，注意现场互动，根据大家的反应控制语速、进度等，也可适时进行提问，或停下来问大家有无问题；

3、PPT的放映应该与演讲者保持一致，并与听众思路同步，如，1)全局性信息（比如一组完整的表格，流程图等等）：整页展示后，先建立大框架，再对关键点进行讲解；

2)非全局性信息（比如同一个标题下的几个不同方面）：设置动画放映，逐层讲解。不要一下子全部放出来；

3)承上启下：每页PPT切换时，要说些衔接语，不可唐突放出下一页。

4、此外，应尽量避免出现以下现象：1）内容太多，导致重点不突出，时间不够；2)细节展开太深，听众没兴趣或听不懂；3)开场缺乏铺垫和兴趣激发，直奔主题；4)结尾草草收兵；5)讲解内容印象不深刻；6)PPT内容缺乏提炼，层次不清楚； 7)听众关注PPT多过演讲者；8)演讲者依赖PPT，照本宣科。

三、PPT评价表

1、为鼓励各部门认真准备、充分展示，会议将设PPT评分环节，所有参会人员现场领取一张评价表，对除本部门外的其它各部门的PPT进行评价；

2、评分表按内容、演讲两个维度以A、B、C、D四个等级进行评价；

3、会后收集评价表，汇总后反馈至各部门，供参考改进。

第三篇：如何演讲PPT

如何演讲PPT

苹果CEO乔布斯给大家的几条建议

1、做PPT前先拿纸，把你想表达的思想写下来，这个比信息更重要；

2、站在受众角度想清楚他们要什么，用最简单的话说出你的观点；

3、永远只有三部分，而非三或四点或五点；

4、投影少文字，多图片；

5、幽默，别刻板；

6、讲故事。

第四篇：PPT演讲

各位领导、同事们大家好！今天我为大家演讲的题目是《纽带》，纽带、顾名思义：它是一个“线状”并且起到联系作用的东西，联系人和事物。

作为新同事，现在和在座的前辈们比起来，没有什么经验之谈，不能像娅姐她们那样分享一些干货，也没有像婷姐她那样对于服饰搭配有特别的研究。这里，我只能和大家分享一些我作为销售内勤的大致工作和感悟。首先，我将从以下几个板块进行表述。

就像以下图示表现的，我是连接销售人员与公司内部的桥梁，协调部门关系的纽带。说到岗位属性呢，我认为销售内勤是具有辅助性、服务性和综合性的。接下来我的岗位职责，需要做些什么。

首先，我想问一下大家知道第一张图上红色的线是什么吗？辅助线，对，以前我们在数学课上，特别是做到几何问题的时候，经常会用到辅助线，因为他可以让我们更加直观的了解到几何图形的构造，更快的解答出正确答案。那么问题来了，为什么说到具有辅助性、服务性和综合性的呢？

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计和分析。

2、为销售人员提供后勤服务

3、业务部的内部管理

校服样衣是销售人员极为重要的销售道具，当销售人员到学校进行展宣时，他影响着各位家长对于校服美的认知。因此保持样衣的整洁十分重要。

第五篇：PPT个人经验总结

PPT个人经验总结

接触PPT也差不多有两年半的时间了，自己也从一个什么都不懂得菜鸟渐渐的入了门吧，做出来的PPT也渐渐可以入眼了。但是说到自己的一些经验吧，个人觉得其实也没什么经验，主要是靠自己去慢慢摸索，另外一个也是兴趣问题吧。从上《计算机文化基础课》里讲office里的三大办公软件开始，到最后专门负责学生会一些活动PPT的制作，在这期间自己也是一直从一些好的模板中学，但是遗憾的是由于自己在PS等一些辅助软件方面学的不深所以目前为止还是没有自己完全独立的做一套真正意义上属于自己的PPT，因为一些元素（比如模板，动画之类）都是从一些比较好的模板里直接复制粘贴过来再加以自己的一些修饰而最终成型，所以有时候别人夸我PPT做的好的时候，心里其实有那么点小小的愧疚的，因为有很多东西不是自己的，心里总觉得不是个味……

还是言归正传，PPT对于一个初学者来说的话，个人觉得首先要弄清楚整个PPT制作软件，不说了解的很清楚，但是要做到当你看到一套PPT的时候，你要看得懂他是怎么做出来的，比如进出场动画效果设置、多媒体元素的插入、文字效果设置等。做到这一步了之后也差不多了解到位了。如果在自己的了解的基础上能够独立的做一套PPT出来，那就更好了，当然如果有一些教材或教程，自己按着一步步的做下来也不错，毕竟自己动了手，印象深刻的多。

在经过第一步简单的熟悉PPT制作软件之后，那接下来要多看。看什么呢，多看别人做的一些比较好的PPT，那应该怎么去看呢？

个人觉得首先要总体看一遍，看整套PPT的主题方面。主题包括PPT中的文字内容的主题，也就是说这套PPT是干嘛用的；另外就是整套PPT的颜色主题和整体格局，因为作为一个比较正规的PPT一般都是通过颜色和整体格局来

体现其文字内容主题，这样不仅可以跟其使用的环境相烘托更能体现其文字主题，从而能够节省一些不必要的文字内容。比如一些表彰或者晚会之类的，其现场的气氛是欢快而和谐的，就可以试着采用一些暖色调的而且格局比较和谐而不很突兀的PPT，个人比较喜欢红黄搭配的。看主题其实也是一个积累的过程，积累多了以后对于自己做PPT的时候可以达到事半功倍的效果，因为在做PPT之前你是需要根据其他材料来确定自己PPT的整体风格，整体风格通常通过颜色搭配和整体框架布局来确定。如果整体风格出不来或者跟整个使用现场的气氛不搭调，那后面的工作无疑是白费力气了。

另外就看一些比较细节方面的东西了，就需要一张张的看过去。主要看：文字和图片的编辑和排版以及整张PPT中各种元素的进出场的动作设置和搭配效果。而文字和图片的编辑和排版好坏直接影响整套PPT的质量好坏。其中文字更是PPT里的头号问题，文字多了会使PPT失去了原有的形象生动，但文字少了又会使PPT难以让人理解。所以对于这个问题，个人一般这么处理的，首先还是要确定这个PPT的功用是什么，比如如果是一些会议流程的PPT的话，就可以先把整个活动的流程从文字材料里整理出来，之后再根据会议所需的一些关键性的介绍文字穿插进去，但是这个穿插不是简简单单的复制粘贴，而是根据整个文字材料试着提炼出它的要点，分点列出。因为对于这样重要的文字一般是有主持人或者其他一些领导来讲的，所以一般PPT里所需要做的就是将其讲话内容中的要点提炼出来加入到PPT中，而对于一些比较重要的要点，可以加入一些适当的解释性语句。到这里可能有人问，那看起来还是觉得蛮多字的，看起来跟直接复制粘贴没什么太大的区别，对于这个就需要我们进一步的处理了，可以适当的通过加入一些自选图形、图形框架图等来解决，通过一个框架图或者一些

能衬托出文字但是不是很突兀的一些图形来加以修饰整个文字材料，使文字材料更具有逻辑性，更能形象生动的向观众来传达讲话者的主要意思了。而这个也不是一蹴而就的，需要通过自己在看的过程中慢慢积累再到自己试着去设计。

而对于图片的编辑和排版，其中一个主要要通过一些图片处理软件来对原图片进行一些处理，比如去除图片上的水印或者调整图片的各项参数使其能够清晰的展示出来之类。而这些需要通过一些软件来实现，去除水印的我目前用的是inpaint软件，而调整图片的清晰度我习惯用美图秀秀，因为PS自己还不是很熟，而美图秀秀相对比较简便、易操作，而且最终效果也不错。而当把这些图片进行处理达到我们所需要的规格之后，可以适当的压缩一下图片的大小，可以通过一些像格式工厂之类的软件来压缩，因为一旦PPT中的图片达到一定量之后，其大小在整个PPT中占的比重会相当大，如果不加以压缩其大小的话，当整套PPT放映的时候就可能会出现一些软件不响应或者放映不流畅的情况。之后就是图片排版了，图片排版的第一要务是要让人看起来很协调。这里的协调包括：图片和整张PPT的颜色的协调、图片和整个PPT大小的协调、图片与图片之间位置的协调三个方面。图片的颜色如果和PPT颜色有比较明显的差别并且让人觉得比较突兀的时候，如果直接将其插入进去的话，我个人觉得这和贴狗屁膏药没什么区别，大煞风景。如果能够采用一些颜色缓冲图形相比较而言会比较好，而且通过缓冲图形的一些搭配也可以让整个图片更加立体。而对于这个颜色缓冲图形也是需要一些设置的，这个可以自己做决定如何搭配，只要自己有创意就努力去实现吧！而对于一些颜色不是很突兀的图片可以采用加颜色和PPT背景颜色相近但又不同的颜色边框，省事也简单！而对于图片大小的协调，个人主要强调一点就是本来一些就不怎么清晰的图片就没必要再去拉大，那效果更加差，另外的话还是主要让人看起来舒服就行了，在实际做的过程中可能会在一张PPT里面包含多张图片或者图片夹带说明文字的情况，而对于包含多张图片的情况，可以先想好图片的进出场效果来确定其的位置，当然也可以直接根据图片内容或者视角上的联系来进行排列，比如向从左至右的阶梯状排列、或者通过旋转一些图片的角度来跟其他图片呼应，从而更具立体感，当然这里面还得包括前面所说的颜色协调的处理。

在看完文字和图片的排版之后，接下来就要看作者是如何通过一些进出场的动作设置来实现整张PPT的各种元素在放映的时候的搭配，有些搭配如果运用的好的话，可以另整套PPT在吸引他人眼球方面占尽优势。这个自定义动画也没什么技巧可言，有时候就是从别人的PPT中获得灵感或者借鉴这种效果再加以引申，比如有些动画效果的先后顺序可以使你的文字和图片更加形象生动，而且更容易被别人接受，而且也能减轻对于前期各种元素的排版的要求。所以学PPT 的最好的老师就是看那些优秀的PPT，去了解其中各种动画效果的搭配，我相信你如果真正有兴趣并且认真去看了，并且能将自己的体会和积累的东西真正运用到实际操作中，一定会有收获的！

其实上面的所有的看总的来说就是一个学习和积累的过程，而当你真正着手的去做的时候一定要养成一个在做之前能否对整套PPT有一个初略的构思，这对于做的效率很有帮助。下面是我的一个做PPT时的总体思路，仅供借鉴。

第一，收集好所有需要的材料并进行初步了解。其中材料主要包括文字材料和图片材料等。比如如果做一个活动的流程PPT，你要收集的材料要包括整个活动的策划书、活动流程以及整个活动中所要用到的一些文字或图片材料。不管这些材料对你有没有用，首先你要收集好所有相关材料，之后就是对整个材料进行

一个初步的了解，其目的在于筛选其中你可能需要的材料，并且在之后PPT整体构思提供参考。

第二，询问活动负责人的相关要求。这个作为一个独立的要点，而不纳入上一点中，主要在于其的重要性。因为作为整个活动的负责人，他心里对整个活动一定有个整体的规划，也就是说这个活动应该怎么开展他心里已经有谱了。所以作为一个提供协助的PPT来说，一般是要符合整个活动的开展的，所以在这一点上，你就要和活动负责人进行比较具有针对性的交流，了解他心里对这个PPT是怎么想的以及有哪些特殊的要求，再根据你的实际情况（也就是能力）和想法将其中一些可以再改进的地方进行商量最后达成共识。这是你能够做出一份另人满意的PPT的前提。

第三，确定PPT主题，进行PPT的框架构思。其中主题包括文字主题和颜色搭配主题，这就是考验你的能力和经验积累的时候了，文字主题还好可以直接从先前收集的材料中得到，但是颜色搭配主题这方面就需要考虑以下这三个方面了，一就是前面所说的颜色搭配和PPT的文字内容主题以及场地开展的气氛能够起到相互呼应的效果，二就是考虑PPT中背景和文字以及图片之间的颜色衬托效果，要达到比较好的衬托效果的话，一般要从前面根据气氛以及文字主题确定的主色调来确定文字以及图片的色调，这个现在广泛的谈的话也不好说，我有时候就是凭自己的感觉去的，而且实际情况也不尽相同，全靠自己去慢慢试试咯。三就是要考虑活动实际开展场地的设备放映情况，也就是幻灯机的投影效果，如果投影仪效果比较差，那你就应该考虑采用颜色色差比较大的来确定PPT背景、文字等元素的色彩搭配。在进行好整个PPT主题确定之后，你就可以试着通过这些要求去网上找一些合适的模板或者可以自己设计一套PPT模板出来。

第四，在PPT的整体框架和主题出来之后，就是一些比较细的工作了。总的来说就是是将文档内容通过作者个人的设计观念转化成一份完整的PPT文件。而之前的工作都是为这个目的来做铺垫的，个人在这一步一般的顺序为：对将要用到的材料进行一个初步筛选归类，并根据先后顺序排列好。然后对照着材料一张张的PPT去做，先把格式和位置都定好，等所有的PPT做完之后，再来定所有元素的进出场动画以及幻灯片的切换效果。当然这也不是一定的，例如遇到像很多图片在一起的时候，可以先考虑用哪种进出场动画来设置整个PPT的排版形式。一切的方法都是为提高效率和质量服务的，PPT制作也是如此，所以不管是什么方法，只要能提高效率和质量就是好方法！

以上是自己在做PPT的时候获得的一些经验，仅供大家参考借鉴，更加欢迎大家予以指正。呵呵，强调一下，不管什么方法，适合自己的才是最好的！努力寻求属于自己的风格和方法！欢迎有相同爱好的朋友加Q（胖丁1164019841）聊哦。