第一篇:沈阳市特种设备动态信息管理系统变化了的功能简介
沈阳市特种设备动态信息管理系统变化了的功能简介
一、安装告知部分
1、新版告知书格式与最新国家标准告知书格式一致,设备选择部分,一份告知书可以对应多台设备
2、安装告知书类型分试安装和正式安装告知两种
3、压力容器告知书体现是否需要现场组焊,不需要现场组焊的,不需要报安检约请,企业在提注册申请前将出厂时的监检信息录入系统中,如果检验周期大于三年,企业可以提定检约请,检验单位检验合格后,提注册申请。
4、新版审批告知书时生成的临时号与正式注册代码不同,正式注册代码在审批注册申请时生成二、设备信息录入部分
1、新版快速通道功能,监察机构可以对老数据进行维护,不需提申请,直接修改设备信息及管辖范围内单位信息
2、设备使用地点有“乡镇街”项
3、GC3级管道不需要告知,新设备录入后,直接传到检验库
三、设备状态
设备状态分为在用、注销两大类
在用包括在用、报停、停用。(在用是指已注册在用设备,报停是指企业提交停用申请后监察机构审批的停用设备,停用是指现场监察中发现的停用设备)。注销包括拆除、迁外省、迁移、报废。(拆除是指现场监察中发现的拆除设备,迁移是指正在办理过户移装或移装手续的设备)。
四、现场监察部分
新版现场监察,监察机构可以直接录入检查记录及指令书,不需申请
五、统计部分
新版查询统计及地理信息所有的统计口径均一致,并且包含多种查询统计功能(单位、人员、设备)
六、申请信息部分
1、新版使用申请,企业可以按条件搜索多台设备提交使用申请,老版需台输入注册代码添加设备
2、新版告知书、注册申请,监察机构可以批量审批多份申请
3、新版过户、过户移装申请,在申请书可以体现新的使用单位
七、设备信息修正部分
新版检验单位提设备信息修正申请,监察单位三天不批,系统自动审批通过
八、人员部分
作业人员可以导入国家局人员数据,也可以直接录入
九、其它
1、新版设备信息库有批量修改维保单位、乡镇街、产权单位功能
2、新版可以打印检验合格证
3、新版中有电梯卫士、重点监控单位、重大危险设备、12365投诉举报信息台帐,该部分内容由另一平台通过中间库在监察平台上显示
4、新版有单位管理员变更功能
5、新版市局可以向县区局及企业发通知文件
6、新版有事故处理功能
第二篇:oa系统模块功能简介
OA办公系统各模块功能简介
公 文 管 理
一、收文管理
用于对公司接收的外来文件的管理。
收文登记:对公司收到的外来文件等进行登记,此模块由公司人事行政部专人负责管理。
收文查询:用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文;
收文管理:具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理,此模块由人事行政部管理。
二、发文管理
用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。
发文拟稿:对公司发文进行拟稿编辑、发起流程,此模块统一由公司人事行政部专人发起;
发文查询:查询由本人发起或参与的公文;
发文管理:对拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理,此模块由人事行政部管理。
三、内部请示
用于下级向上级请求指示的模块,它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。
请示拟稿:用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示);
请示查询:查询由本人发起或参与的请示;
请示管理:对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。
四、档案管理
用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理,并对档案进行检索、统计、借阅等档案管理工作。
待归档管理:此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档,此模块由人事行政部专人负责管理;
案卷管理:此模块用于对案卷进行分类管理,此模块由人事行政部专人负责管理; 档案管理:用于档案管理员对归档档案进行管理的模块; 档案检索:员工检索和借阅公司档案的模块;
机构问题管理:档案分类管理模块,此模块由人事行政部专人负责管理; 档案室管理:对公司档案室管理的模块,此模块由人事行政部专人负责管理; 打印输出:具有打印权限的用户,可对归档文件信息打印输出,此模块由人事行政部专人负责管理;
我 的 流 程
一、发起流程
所有需要进行审批的工作流程,都可以在“发起流程”中发起,相当于一个流程的快捷方式。
二、内部协同
内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程,该流程的流转步骤由发起者自行设置,以提高工作办理的灵活性,提高员工协作效率。
发起协同:用户在此可发起自由审批流程;
协同查询:协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程;
协同管理:用于对所有发起的流程进行管理,此模块权限一般为部门领导以上。
三、流程查询
用于查看自己发起或参与办理的流程,不仅可以查看流程的审批状态,还能查看流程的详细内容。
四、流程监控
通过此模块可以对流程办理情况进行监控,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。
五、流程管理
通过此模块可以对流程办理情况进行管理,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。
六、流程统计分析
流程统计分析功能是管理流程的创新手段,包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能,我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多,哪些节点的效率高,而超时节点又都集中在哪些地方等。
待办流程统计:待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程,使办理人能在第一时间找到办理事项,从而提高工作效率。
节点效率分析:节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较,来分析哪些节点办理效率高,哪些节点办理效率低。
超时节点分析:对超时节点的分析能促使办理人提高工作效率,不要拖延工作,从而使工作流的流转更加顺畅。
以上模块(四、五、六)一般为部门领导以上权限用户启用。
七、表单应用
表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板,实现数据和流程的分离。
表单查询:通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计:同上。
个 人 事 务
一、工作日记:
日记录入:员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询:员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理:拥有权限的用户可对用户的日记进行管理(日记的统计、查看、删除等),部门经理以上员工拥有此权限。
二、工作日程:
日程安排有利于有效管理时间。一方面,员工可以合理有序安排工作,并将自己的日程安排告知上级领导;另一方面,领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。
日程安排:用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程,重要的事情还可以预先设置提醒时间,平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排,部门领导以上可对其他员工进行日程安排。(此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入)
日程批录:日程批录意为日程批量录入,当员工有多个日程时,用户可通过日程批录一次录入多个日程。
安排查询:通过安排查询可以查看自己给本人安排的日程及自己给他人安排的日程。
日程查询:日程查询中显示的是自己的日程(为自己安排的及上级给自己安排的日程)。
日程管理:拥有权限的用户在此模块可以查看管辖范围内所有员工的日程安排,该模块权限为部门领导以上用户。
日程汇总:当您需要把某些人某一时间段内的日程公布给其他人时,可以通过此模块处理,此模块一般由部门领导以上人员管理。
公开范围:员工可以将自己的日程通过设定范围向用户公开。
三、工作任务:
任务布置:用户在此模块可以实现给下属布置任务,也可以实现给自己布置任务。(可将计划、寻呼加入任务)
任务查询:在此模块可以查看别人布置给自己或者和自己有关的任务。
任务管理:具有任务管理权限的用户可对自己管辖范围内的用户的任务进行管理。
四、工作计划:
计划录入:此模块可录入个人和部门周、月等计划。
计划查询:用户可以通过此模块查看本人录入的计划,也可将自己的计划转发给其他用户查看。
计划管理:具有该模块权限的用户可对管辖范围计划进行管理和批示,结合公司实际,部门以上领导通过此模块可查看员工的计划。
计划类型:此模块可对计划进行分类,该模块权限限定为系统管理员。
五、关 注 点 :
为管理者提供的关注员工工作的特殊管理工具,通过设置“关注点”可以查看其他人员的工作情况和工作表现,可以通过关注人、关注内容、关注时间来实现对被关注人的工作情况的全面掌握,有利于团队协同工作。
我的关注:在此模块可以查看用户设定的关注账号的计划、日记、考勤等基本信息,此模块权限是部门领导以上人员。
关注点管理:在此模块可以设定关注用户和用户相关项(考勤、日记、计划等)。此模块权限是部门领导以上人员。
六、通 信 录:
此模块用来记录联系人信息,包括我的通讯录、公共联系人和内部通讯录。公共联系人是指由其他人创建的、共享的联系人信息。
七、我的硬盘:
系统为用户分布的一个个人的网络空间,网上邻居可以共享用户需要共享的文件。
八、我的便签:
我的便签:可通过此模块随时记录工作中产生的各种信息。便签查询:在此可以查看自己已完成的便签任务。
九、我的会议:
可以看到自己发起或参加过的所有会议,还可以通过查询条件,查找自己需要查看的某次会议的信息。
十、我的考勤:
上班签到:员工上班签到模块(对已作排班设置的用户在登录的时候,会弹出上班签到的对话框)
下班签退:员工下班签退模块。
外出登记:员工上班时间临时性外出登记模块。我的考勤:此模块可查看个人的出勤记录。
十一、我的工资:
对个人工资的统计,此信息和人力资源—>工资管理模块的信息相关。
十二、我的档案:
记录个人的档案、教育经历、工作经历、调动等基本情况。
十三、我的培训:
查询自己参加在线考试、培训等信息。
十四、我的会议:
记录自己参加会议的信息,此模块信息和行政管理会议管理的信息相关。
信 息 发 布
一、发布设置: 为自定义首页单页发布模块,如通知,规章等。(此模块为管理员管理模块)
二、公告栏设置: 设置系统首页公告栏里边的一个单页公告,这些是自定义设置的。(此模块为管理员管理模块)
三、通 知: 通知发布:此模块用于发布通知。通知查询:可查看公布范围内的通知。
通知管理:可对所辖范围内的通知进行管理,权限为部门领导以上。类型管理:对通知的类型设置,此模块为系统管理员管理模块。
四、规章制度: 规章制度发布:通过发布流程可发布有关部门和公司的规定和制度。规章制度查询:此模块可查看公布范围内的规章制度。
规章制度管理:可对所辖范围内的规定和制度进行管理,权限为部门领导以上。类型管理:对规章制度的类型设置,此模块为系统管理员管理模块。
信 息 交 流
一、网络寻呼:
提供和别人联系的一种类似聊天室的一种功能,并记录寻呼记录。
寻呼发布:点此模块可弹出公司所有用户列表,依照列表可查看所有用户的基本状态(在线、离线、职务等),可对在线、离线用户发送寻呼,如绑定短信猫可直接向手机发送。
已发寻呼:此模块可查看本人已发寻呼的记录,也可查看对方何时查看寻呼。已收寻呼:此模块可查看他人发给自己的寻呼记录,也可以看到寻呼的查看情况,红色表示已阅并有时间标注,黑色表示未阅。
寻呼管理:拥有权限的用户可对所辖范围的寻呼进行管理。(删除、查看等)未达寻呼:用于查看本人发出的接受人中还有人没有查阅的寻呼信息。对话模式:用于多人聊天。
对话查询:如果在用对话模式进行交流完后点击了【保存此对话】按钮,在对话查询中就可以查到本次对话的内容,范围为自己参与的对话记录。
对话管理:拥有权限的用户可以对自己所辖范围内的所有对话进行查看、管理。短信查询:查询发送到手机的短信记录(绑定短信猫)。
二、电子邮件:
POP3/SMTIP的邮件集成到平台,系统管理员设置可访问的邮件服务器后,我们可以直接设置自己访问预设服务器的邮件帐号,进行邮件收发工作,而无需再登录网站(现只能发送,接收需pop3的支持)。
发邮件:类似于免费邮箱,在设置好邮件服务器之后可以通过此发送邮件。收件箱:同上。发件箱:同上。草稿箱:同上。
邮件设置:邮件设置需配置邮件服务器,需要pop3支持,目前pop3需付费。邮件模板管理:可对邮件的模板设置。
三、内部论坛: 内部论坛提供企业内部沟通与信息传播平台,有利于效率提高与企业文化建设。个性设置:对自己论坛id的基本信息的设置,可以选择头像,添加自己的昵称。内部论坛:内部论坛中用户可以选择板块发帖,查看帖子回复情况等。版主管理:进入此模块可以查看分版及帖子情况,可以删帖及置顶等。
分版管理:对论坛板块,版主,查看信息等进行设置,该块为系统管理员权限。
三、调查问卷:
网上调查,通过投票方式对调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果,为企业领导分析数据提供帮助,简单方便的方式更容易被接受。
调查管理:在此模块可以新增调查主题并作相关设置,如果启用调查主题,调查参与者即可对主题投票,部门领导以上拥有权限。
我的投票:主题中设定的调查参与者可以对主题内容投票。
四、内部博客:
web2.0社区一种交互手段,提供可以自己发布的个人主页
知 识 管 理
一、知识地图:
知识地图就是我们在平台上查找知识的向导,所有的知识在这里按类别归类,同时在这里也可以发布知识,实现对所有的知识进行查阅、评论及推荐。
二、我的知识:
在我的知识中,我们可查看自己发布和修改过的知识,并对这些知识进行更新。
三、我的订阅:
而应该按照自己的需要对重要的、感兴趣的知识进行订阅,然后进行阅读。
四、全文检索:
提供全文的一种快速搜索功能
五、知识排行:
按时间或点击率对发布知识排行
六、知识管理:
对知识类型等情况的管理
行 政 管 理
一、会议管理:
通过会议室管理和会议管理功能,通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源,使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。避免出现会议室冲突、参会人员日程冲突等问题,帮助企业高效地管理会议室及各种会议。(人事行政部行政内勤负责使用管理)。
二、车辆管理:
车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理,车辆管理模块可以对企业的车辆及用车过程进行全面的跟踪和管理
车辆档案:此模块可设置车辆的基本信息,司机、车型、车牌号等。
派车调度:有了车辆,需要用车的情况下,我们就可以在系统上提交用车申请,车辆申请审批后,车辆管理员便可以调派车辆了,此模块由人事行政部行政内勤管理。
出车记录:车辆派出后,平台会自动在出车记录进行登记,以方便以后统计公司、部门的用车情况,同时也可统计用车时发生的费用情况。
私车公用登记:对私车公用进行管理。
部门用车统计:我们可以通过查询条件的组合,查询并统计各部门在不同时间的用车情况及费用,并可打印统计结果。
司机补贴统计:司机补贴统计可以统计出每个司机的补贴费用的具体情况。车型设置:此模块可对车辆型号等信息设置。
车辆归属:此模块可设置车辆的使用部门等信息。
三、资产管理:
资产管理人员通过资产管理功能,方便地登记和管理资产,还可以通过查询功能,随时查询企业各资产的详细信息,通过设置标准的领用、归还、维修等流程实现各种规范的资产管理,避免了归属模糊、异地管理难、记录统计难、不便实时管理等传统弊病。
资产查询:资产领用申请审批结束后,资产领用还需要资产管理员的最终确认。在确认前,资产管理员需要查看相关资产信息,以确定该资产是否已借出。
资产管理:可对资产作登记及变更。
领用管理:显示所有管辖内员工的资产领用情况记录。
归还管理:可对审批通过的资产归还流程作处理,确定归还的记录。维修查询:可处理用户发起的维修申请,对维修情况作记录。
变更管理:为了规范和加强资产管理,合理配置和有效利用企业资产,企业需要对其所占有、使用的固定资产进行产权转让或注销产权等行为。在此模块可处理用户发起的变更申请流程。
处置管理:可对用户发起的资产处置申请进行管理,确认资产的处置。仓库管理:可设置资产的仓库及资产使用的部门。
字段管理:可设置登记资产的一些字段信息,便于检索。
四、用品管理:
领用管理:进入此模块可查看所辖范围内的用品领用记录,根据情况可处理多领用品及归还的情况。
用品登记:在此模块可对用品作入库登记。用品管理:以查看到每个用品的详细信息,可以通过查询条件查找不同仓库的用品,点击用品的名称,可以查看该用品的历次出入库、领用记录、领用数量等详细记录。
仓库管理:办公用品一般都存放在指定的仓库中,仓库管理可以在平台中建立仓库资料,使其与实际仓库对应起来。
用品大类:为了方便管理,我们通常对办公用品进行分类管理,在此模块可对用品进行分类。
用品领用查询:通过提取查询字段可以查看自己所有的用品领用申请记录以及申请的审核状态。
五、图书管理:
可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理模块。图书管理:可对图书的入库情况进行登记。
归还管理:可以查看已借图书和还书单,根据实际情况办理图书归还以及对图书催还。
借阅管理:员工在提交借阅申请后,图书管理员会收到借书单,根据所借书目办理借阅工作。
仓库管理:可对图书的仓库进行设置,设定图书的使用范围、归还天数等。图书借阅:用户可在此发起图书借阅流程,根据图书库存情况借阅图书。图书归还:可对到期图书进行归还或者续借。
图书查询:此模块可查看权限范围内所有图书的信息及图书的借阅情况。
人 力 资 源
一、人事档案:
人事档案模块可以帮助你精确了解员工的各种档案信息,即时、详细地记录员工在企业内部的变动和发展轨迹。
在职管理:可在此添加员工对应的用户信息。离职管理:记录公司离职人员信息。
异动管理:如果公司员工发生变动,例如转正、调动、离职等,相关人员提交申请后,人事主管可以通过此模块处理申请并进行处理。
档案维护:用于对公司员工的档案信息进行管理。
档案统计:用于对员工信息的分类查询和统计,能够实现简单统计、二维统计、复杂统计,以及员工花名册、人员变动汇总表及其它报表的打印。
档案设置:通过此模块可以自定义设置人员档案信息的字段。定岗定编:可对各部门、各岗位的人员进行人员编制的限制。
二、招聘管理:
招聘计划查询:各部门在提交用人申请之后,人事主管可在此模块查看用人审批的状态及用人情况的说明。
招聘计划管理:对招聘计划进行管理,修改完善确保计划的时效性。简历管理:可存入人才的简历信息,根据需求管理有用的人员简历。
招聘统计:招聘统计可以对招聘计划,面试情况,录用情况等进行统计、咨询。招聘设置:可对招聘模板,oa账户分配管理员进行设置。
三、合同管理:
合同新签:通过此模块可将合同各项数据录入平台中,以便合同到期或者需要修改时平台自动提醒,及时进行更新,高效、及时地对合同中的各项数据进行维护。
合同操作:在合同到期系统发出预警或者由于企业人员的流动和相关法规的变更时,已经签订的合同也需要实时地进行解除或变更。在“合同操作”中,人事主管可以对合同进行变更、续签、解除和终止的操作。
合同管理:通过合同管理,我们可以查看某个合同的内容,并且需要对合同进行修改和删除。
合同台账:通过生成不同的合同台帐,可以根据合同状态及条件查询合同。合同设置:用于合同设置。
合同报警:通过此模块可设置对合同变动情况的提前预警。
四、考勤管理:
考勤管理:可对员工的出差、外出、排班等信息进行管理。考勤更正:对记录错误的员工考勤情况进行更正。
申诉处理:员工对自己的考勤记录与实际不符,或因特殊情况无法正常考勤的,可以通过此模块进行考勤申诉。
考勤设置:通过这一模块可以实现对考勤相关工作的设置,如班次、节假日等。
五、工资管理:
工资管理:可管理查看所辖范围内的所有员工工资情况。工资核算:对员工工资作初始设置和日常管理等。帐套设置:通过设置的工账套计算员工的工资。
六、培训管理:
培训管理:可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。题库管理:进入可设置题库类别、题库类型等。试卷管理:可根据情况组织设置试卷。
成绩管理:可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。
项 目 管 理
一、新建项目:
对承揽的工程项目进行立项并记录项目有关信息。
二、项目工作室:
项目组成员通过此模块对项目执行情况进行沟通、汇报。
三、综合管理:
对成本,质检等相关内容的进行监控管理。
四、领导查询:
领导了解企业超支项目、滞后项目、不合格项目、筹备中的项目、变动过的项目等,并且可以设置自己关注的项目,便于领导宏观掌握企业项目的整体状况。
五、项目维护:
对项目变更、中止等相关情况进行管理。
六、项目系统管理:
对项目系统模块相关模版权限等进行设置。
业 务 管 理
一、市场经营部:
用于市场经营部立项,修改业务统计项目的模块
项目立项:市场经营部普通账户(除经理以外)对工程项目进行立项。待办工作:市场经营部普通账户(除经理以外)对项目做后续跟踪。待批工作:市场经营部经理审批模块。
二、计划财务部:
用于计划财务部相关模块修改业务的模块
待办工作:计划财务部普通账户(除经理以外)可对已立项目进行跟踪。待批工作:计划财务部经理审批模块。
三、工程监理部:
用于统计修改工程监理部的项目状态的模块
待办工作:工程监理部普通账户(除经理以外)可对已立项目进行跟踪。待批工作:工程监理部经理审批模块。
四、业务查询:
查询工程项目有关信息。
系 统 管 理
为管理员对本系统进行维护、设置和管理的专用模块。
第三篇:沈阳特种设备动态监管系统常见问题汇总
沈阳特种设备动态监管系统常见问题汇总
Q1:为什么我进入系统提示系统关闭了?
A1:2013年8月26日起,沈阳市特种设备监管系统更换新的服务器和网络,新的系统地址为http://www.teniu.cc/网站上方进入系统,账号和密码都没有变化。
Q2:新系统和老系统有什么区别吗? A2:请查看群内共享文件。
Q3:我的账号密码进不去了,怎么回事?
A3:首先确定你的账号是否开通(到南湖西门办事大厅办理),如未开通则不可使用。如已经开通,但账号密码不对,请携带单位组织机构代码证复印件(公章)、特种设备管理人员证到南湖西门办事大厅查询。
Q4:我想提补证申请,为什么找不到了?
A4:新版系统取消了补证申请,信息修正完整之后,可带要件直接去浑南审批大厅办理登记证。
Q5:我有一台以前注册过的设备,但是在监察系统中没有数据,我应该怎么办?
A5:过程如下:注册账号-账号开通-录入设备(在用设备信息入库)-报检(定期检验)-到南湖西门服务大厅审批-定期检验-领取报告-浑南审批大厅领证。
Q6:为什么我的设备安装检验报告拿到了,却不能提交注册申请?
A6:请检查设备状态是否为“待确认设备”,管理工作状态为“安装告知检验合格”。如待确认设备,则需要使用单位在设备信息库中点击设备信息确认。如管理工作状态不对,则是前面工作未完成。新设备的办理过程为:新设备录入-告知-监察批准-安检约请-安装检验-领取报告-注册申请-领证。请检查你的工作是否全部完成。
Q7:我的设备是新安装的,还没有领取登记证,想更改使用单位名字,以前可以做产权移交,现在产权移交没了,我应该怎么办。A7:请携带单位组织机构代码证复印件(公章)、特种设备管理人员证、本人身份证、检验报告、单位情况说明(新老使用单位公章)到南湖西门办事大厅更改。
Q8:我的设备在监察系统中存在,但是为什么我的账号设备信息库里没有呢?(如何修改设备的使用单位名字)
A8:如果设备的使用单位名字和账号的单位名称不符(差一个字也不行),则无法看到设备。如果前使用单位没有申请账号,请携带单位组织机构代码证复印件(公章)、特种设备管理人员证、本人身份证、检验报告、单位情况说明(新老使用单位公章)到南湖西门办事大厅更改。如果前使用单位有账号,可进入前单位账号通过注册登记-设备过户申请提交过户申请,之后携带单位组织机构代码证复印件(公章)、特种设备管理人员证、本人身份证、检验报告、单位情况说明(新老使用单位公章)到南湖西门办事大厅审批,审批通过后可通过注册登记-过户使用申请提交使用申请,最后去浑南审批大厅领取新使用证。
Q9:设备信息修正申请我提交了,为什么设备信息库中的设备信息没有变化?
A9:设备信息修正申请是需要监察审批的,只有在审批完成后才会生效(一般不会超过1天)
Q10:安全管理人员和安全管理部门在哪可以填?
A10:首先在系统管理-设备安全管理部门中设置安全管理部门等信息。
设置完成后点击保存。
然后在设备管理-设备信息修正申请中点击修改安全管理部门。
把要修改的信息填写完整,点击生成申请表。
选择右下方的确认,点击上方的送审按钮等待市局审批(三日内)。
Q11:注册申请提交完了,但是我忘了记申请编号了,怎么办? A11:在注册申请浏览中可以看到提交的注册申请。
Q12:为什么我的报告已经领取了,但是设备上没有检验结论。A12:如果设备没有报检,则无法正常上传检验结论,需要重新报检后联系特检院手动上传检验结论。
Q13:为什么我进行单位注册的时候,提示组织机构代码已存在。A13:系统中组织机构代码是唯一的,如果该代码以前注册过(无论是否审批)都无法再次注册。
Q14:我的设备是评估设备,需要提注册申请吗? A14:由于评估设备需要重新制定注册代码,所以需要提交注册申请(等同于新注册设备)。
Q15:我想办告知,我应该用哪个告知书呢?
A15:到市局审批的告知书用在网上打印的即可(一份对多台的),一式三份安装单位盖戳(办告知的单位盖戳)。
Q16:告知书里的设备代码应该填什么?没有设备代码怎么办? A16:设备代码是设备出厂的时候的唯一标示,目前只有起重设备有。如果没有设备代码,可在数据录入的时候点击设备代码这四个字,点击后可切换成出厂编号,设备入库后告知单中就不会有设备代码了。如果设备没有设备代码,也无法切换了,可填“无”。
Q17:我的账号已经开通了,怎么修改使用单位名字?
A17:进入账号中的系统管理-单位信息维护,在右侧窗口中修改,修改完成后到南湖西门大厅审批,携带材料与账号开通一样。
Q18:新开通的生产单位平台账号,为什么设备录入、安装告知、安检约请这些功能都没有?
A18:需要进行工作流设置,方法:系统管理-业务工作流-设备工作流定义,设置保存之后即可。
Q19:告知都需要带什么材料?
A19:施工单位办理特种设备安装改造维修告知,只需填写《特种设备安装改造维修告知书》(见群共享新告知书,以下简称“告知书”),提交给办理使用登记的特种设备安全监督管理部门,同时抄送给实施监督检验的特种设备检验机构。
Q20:移装告知在哪提,为什么找不到呢? A20:移装告知就是安装告知。
Q21:为什么我的账号里功能按钮看不全,同一个账号在其他电脑上就能看全。
A21:请设置桌面分辨率到1440*900,如没有这个分辨率可更改分辨率到其他数值试试。
第四篇:技校综合信息管理系统功能介绍
技校综合信息管理系统
功能介绍
北京立业公信科技有限公司
1.1产品背景
发展职业教育,以提高劳动者素质,加快培养技能型、实用性人才, 有利于切实提高劳动者的就业能力,促进就业率提升,对适应我国新型工业化发展起着重要作用。在职业院校中,建设校园网,为学校的教师、学生和教学管理人员,提供具有开放性、灵活性,面向学校应用服务的多媒体教学、信息化管理、信息交流平台,是实现学校教学手段现代化,教学管理科学化,教学资源信息化的必要前提和基本途径,是学校培养面向21世纪信息化社会高素质人才的重要手段。
“中国职工教育和职业培训协会信息化建设办公室”协同技术支持服务商“北京立业公信科技有限公司”共同开发研制的 “技校综合信息管理系统” 是顺应时代潮流,经过了长期调研和精心设计,奉献给职业教育事业的一套精品。它在校园网网络硬件建设的基础上架构了一套实用、完整的应用软件平台,从而彻底解决了目前校园网建设中“有路无车”的问题。在设计上系统贴近学校需求,采用了大量的先进技术,保证了产品使用方便、可靠稳定。总而言之,这是一套真正面向实用的、能够在职业学校日常教学生活中发挥效能的系统软件产品。
通过人力资源和社会保障部对全国技工院校的管理数据显示,目前我国绝大部分职业院校信息化管理水平明显滞后,行政办公、教务管理、学生管理等各项业务工作仍然处于手工操作阶段。以致学校内部信息闭塞,协调能力弱,工作效率不高,因重复劳动带来的内耗严重,依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动。而小部分采取信息化管理手段的职业院校又普遍存在着信息孤岛和应用孤岛的问题。即校园内各部门、各个系统建设标准不统一,各部门信息交流工作流程不通畅。例如:学校招办使用的是独立的招生管理系统;教务处使用的又是一套独立的教务管理系统;而学生处大多采用的是手工纸质管理办法来记录学生数据,从而导致各部门独自为政,造成学校数据的不统一,使学校的管理陷于一片混乱。职业院校普遍存在着招生渠道复杂,收入渠道单一,但是财务关系多样化,学生参差不齐,教学管理难度大,教师队伍不稳定,教学质量不高,制度更改频繁。主要表现在以下方面:
1)招生工作任务重,人力物力投入大,数据处理能力弱。
2)教学管理和日常管理的统计工作手工操作繁琐,信息共享程度不高,工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。
3)物产管理方面数据不准确,精确度不高,盘点数据模糊,物产消耗没有预算,物产的进销存和物流管理被动。
4)财务管理上没有精准的预算,该花的钱没花到位,财务报账、审批流程需要管理者亲自负责,管理者工作负担重,财务数据对管理者的决策判断不坚决。
5)信息沟通不畅,无法达到即时的上传下达,公共资源无法充分共享。
6)管理者对日常管理介入细致,导致战略管理部分缺失。
1.2产品功能
“技校综合信息管理系统”可以有效地帮助学校提高整体工作效率,提升规范化管理水平。通过实施系统,教职工可以规范化方式轻松记录各类数据和工作过程,摆脱繁琐的手工劳动,提高工作效率。可以大大提高学校各部门之间的协作能力,做到精准的数据统一,更切实际的绩效考核。个性化的学生门户可使在校学生即时掌握和了解与自己相关各类信息。使学校管理者可实时查看各类统计数据,以实现更快、更好的科学决策。
“技校综合信息管理系统”操作界面清晰明朗,使用方便简洁,由十六个模块组构:
系统管理功能介绍
系统管理包含:角色权限管理、数据字典设置、收费基本设定、当前学期设置、网上办公设置、考核设置、学生门户设置、系统日志、系统菜单管理、系统备份恢复、系统初始设置、院系设置、专业设置、班级设置、学校信息设置、班级容量设置。
系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段,涉及到控制参数、控制开关、数据库、权限管理与系统日志。可以实现添加删减用户及权限分配,根据学校领导、系部主任、班主任、普通教工等不同的角色分配相应权限,对系统的各项模块功能进行初始设置,使系统各项模块能够正常运作。
财务管理功能介绍
财务管理包含:收费基本设定、学生缴费管理、学生缴费统计、学籍异动缴费。
由财务管理部门统一收取并打印票据;
(1)提供自定义的收费模式,包括收费的项目、标准以及方式。
(2)既可按行政班级批量收费,也可按学号或考生号零散收费;既可在新生报到与老生返校时集中收费(通过新生交费终端与老生交费终端依次完成),也可在平时零散收费。收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式(现金/刷卡等)。
(3)提供多种收费查询方式。如分院(系)/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况;查看学生交费情况(含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细)。
(4)提供多种收费统计报表。如分院(系)/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。
招生管理功能介绍
招生管理包含:新生录取管理、新生报到管理、新生信息管理、招生情况管理、网上报名.招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作,涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集/审核报名信息、采集录取信息、打印等。
1.提供了对新生报名信息录入、新生注册信息录入等的模式录入和表格界面录入,并且可以进行查询、打印、批量导入等操作。同时接收网上报名信息;批量智能/零散灵活审核报名学生。
2.提供招生人信息录入、单位信息录入、设置招生专干:分生源省份与生源地区。学籍管理功能介绍
学籍管理包含:学籍异动管理、学生信息管理、老生数据导入、学生成绩管理、班级学号管理。
批量导入及零散录入学生信息,创建学籍档案。全面检测学籍档案,批量或零散地增改有关信息,记录学生奖惩信息。打印成绩卡、学生名册、统计分析在校/在籍学生情况。审核确认异动学生,逐个处理学籍异动。(生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)。
学生管理功能介绍
学生管理包含:考核管理、长期不到校查询、查看考核结果、学生请假查询。
便于查询学校学生的请假、考核等信息,及时掌握学生动态。
学校领导功能简介
学校领导包含:学校概况、学校概况查询、学校概况统计、学校情况统计。
反映学校的各项基本信息,可以使校领导能够查询到员工的基本信息、学生的基本信息、学生的缴费情况、异动情况从而使得校领导能够随时掌握的基本情况。
网上办公功能简介
网上办公包含:通知公告、校内新闻、内部交流、行政审批、文件档案管理。
通过灵活地定义工作流程、开展网上日常办公,实现了学校各类文件、信息资讯的查询与共享,校内新闻公告通知的阅读查询,内部邮件的沟通交流,校内热点话题讨论的内部论坛等公共交流平台,起到了信息传递及时,资讯更新迅速,沟通交流通畅的重要意义。广泛收集信息资讯,实时掌握相关动态。详细记录档案信息,全面掌握档案情况。集中处理个人事务,充分彰显个性主张。
院系管理功能介绍
院系管理包含:通知公告(学生)、排课管理、考核管理、财务管理、长期不到校、学生信息管理、当前奖助管理。
查看系部学生各项情况、向本系学生发布通知公告、管理排课等。
教务管理功能介绍
教务管理包含:教学计划管理、教务初始设置、排课管理、新生分班、系班级管理权限、教学日志、学成绩成绩查询、学生成绩入库
自定义班级课程课、教室,课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,采用辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排与实践安排,通过校园网发布方便代课教师和学生查阅,管理教学日志。
奖助管理功能介绍
奖助管理包含:当前奖助管理、奖助审批、奖助模板设置。
提供奖学金、助学金等项目的编辑以及管理,查询和审核有关奖助的申请以及申请和审核权限
班主任功能介绍
班主任包含:学生信息管理、奖助管理、通知公告(学生)、请假管理、班级课表、考核管理、财务管理、长期不到校。
帮助班主任更加轻松的管理班级,随时随地更新学生信息方便学院管理者及时了解学生动态。
任课教师功能介绍
任课教师包含:学生请假、成绩管理、排课信息。
查看自己的排课信息,学生请假情况,电子成绩录入自动生成“最终成绩”。
后勤管理功能介绍
后勤管理包含:物品发放。
管理和统计物品的发放及调换情况
宿舍管理功能介绍
宿舍管理包含:学生公寓管理、宿舍分配。
设置公寓楼、单元、楼层、房间、床位基本信息以及使用状态;分配宿舍,入住/退住登记,公寓调整(批量/单个)等。
毕业管理功能介绍
管理毕业班级统计毕业班级信息
就业管理功能介绍
就业管理包含:就业单位管理、学生就业追踪。
管理企业信息,为学生提供合就业信息; 统计用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈,加强高校与用人单位之间的联系,为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。
1.3产品特点
1)技校综合信息管理系统是以校园网和互联网为基础,依靠其先进的管理理念、清晰的管理流程、准确的数据处理,对学校人员、财产、物品以及各项事务进行信息化综合管理的工具。
2)技校综合信息管理系统的应用随着功能的延伸开始从局域的内部校园网发展到广域的互联网,技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版,意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与,提供了极大的方便。
3)技校综合信息管理系统的实施和应用是实现学校现代化管理的必经之路,对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化、简化校领导工作流程,提高工作效率等方面发挥着重要的作用。
4)技校综合信息管理系统按照分工和岗位职责的不同,严格设置了每一个角色用户的权限,规范了审批流程,从而实现真正意义上的精细化管理。
5)技校综合信息管理系统要求录入数据的绝对准确,以精确、高效的完成工作流,为管理者做决策提供真实的依据。
第五篇:学生信息管理系统相关功能实现(teniu推荐)
学生信息管理系统代码设计
第一章 概述
学生信息管理系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。在现今众多的学生管理系统中,最为常见的是学生学籍管理系统和学生课程成绩管理系统。这是对我国现今大多学校对学生管理的需要而开发设计的,但随着学校的发展,这种各自独立的系统远远不能满足学校管理的需要。学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对学生档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。
第二章 学生成绩管理系统功能的实现
2.1 系统功能模块设计
对上述各项功能进行集中、分块,按照结构化程序设计的要求,得到如图所示的系统功能模块图。
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2.2 数据库的连接
在整个学生成绩管理系统中,数据库的打开在系统中是很重要的,下面给出本系统连接打开数据库的代码文件DB.ASP <% dim db set db=Server.CreateObject(“ADODB.Connection”)db.open “driver={Microsoft
Access
Driver(*.mdb)};dbq=”&Server.Mappath(“bysj.mdb”)%>
2.3 成绩管理系统的登录页面
学生成绩管理系统分为三种登录模式(1)系统管理员登录(2)教师登录(3)学生登录
成绩管理系统的安全性
系统是用ASP网页编程+ACCESS数据库+SQL查询语句,学生成绩管理系统中拥有的用户名和密码才能正常进入成绩管理系统,系统安全设计的判断页面为DLCL.ASP文件,以下给出整个文件的部分代码提供参考: 打开数据文件 <% if request.form(“xuehao”)=“" then response.write ”“ end if %> 输入的用户名进行判断,如果为空则自动跳回到系统首页 <% if request.form(”pwd“)=”“ then response.write”“ end if 输入的密码进行判断,如果为空则自动跳回到系统首页 <% if request.form(”xuehao“)<>”“ and request.form(”pwd“)<>”“ then user=trim(request.form(”xuehao“))pwd=trim(request.form(”pwd“))lx=request.form(”d1“)session(”a“)=0 if lx=”超 级 系 统 管理员“ then sql=”select * from admin“ set rs=db.execute(sql)do while not rs.eof if trim(rs(”admin“))=user and trim(rs(”pwd“))=pwd then session(”a“)=1 session(”user“)=user response.redirect ”admin.asp“ end if rs.movenext loop response.redirect ”errar.asp“ end if if lx=”学 生“ then
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sql=”select * from xuesheng“ set rs=db.execute(sql)do while not rs.eof if trim(rs(”xuehao“))=user and trim(rs(”pwd“))=pwd then session(”a“)=1 session(”xuehao“)=user response.redirect ”xuesheng.asp“ end if rs.movenext loop response.redirect ”errar.asp“ end if if lx=”教 师“ then sql=”select * from jiaoshi“ set rs=db.execute(sql)do while not rs.eof if trim(rs(”user“))=user and trim(rs(”pwd“))=pwd then session(”a“)=1 session(”user“)=user response.redirect ”jiaoshi.asp“ end if rs.movenext loop response.redirect ”errar.asp“ end if end if %> 以上代码是通过读取输入的用户名和密码在从数据库中进行查找,是否有当前输入的用户和密码,如果用户名正确与密码正确则进入相应页面的同时对SESSION存一个值,如果数据库中没有该用户则跳到错误处理页面ERRAR.ASP。
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判断用户是否是从登录页面进入系统的处理页面文件ADERRAR.ASP的代码如下 <% session(”a“)=0 if session(”user“)=”“ then response.write ”“ end if %> 如果SESSION中的值为空,则自动跳转到登录页面
学生信息管理模块
1.添加学生信息。此部分实现了对学生信息的增加功能,public class AddStuInfo extends StuInfo {
StuBean getSnum = new Stubean();public AddStuInfo(){
this.setTitle(”添加学生信息“);
this.setResizable(false);
sNum.setEditable(false);
sNum.setText(”“+getSnum.getStuId());
sName.setEditable(true);
sSex.setEditable(true);
sSethnic.setEditable(true);
sBirth.setEditable(true);
sYear.setEditable(true);
sMajor.setEditable(true);
sCollege.setEditable(true);
sHome.setEditable(true);
//设置运行时窗口的位置
Dimension screenSize = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();
this.setLocation((screenSize.width300)/ 2 + 45);} 2.删除学生信息。此部分实现了对学生信息的删除。在删除前先查询出需要删除的学生的基本信息,在进行删除。
public class DelStuInfo extends StuInfo{
String sNum_str = ”“;public DelStuInfo(){
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} this.setTitle(”删除学生信息“);this.setResizable(false);sNum.setEditable(false);sNum.setText(”请查询学号“);sName.setEditable(false);sSex.setEditable(false);sSethnic.setEditable(false);sBirth.setEditable(false);sYear.setEditable(false);sMajor.setEditable(false);sCollege.setEditable(false);sHome.setEditable(false);//设置运行时窗口的位置
Dimension screenSize = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();this.setLocation((screenSize.width300)/ 2 + 45);3.修改学生信息。此部分实现了对学生信息的修改。在修改时先查询出要修改的学生的基本信息,然后在进行需要的改动并保存。
public class EditStuInfo extends StuInfo {
String sNum_str = ”“;public EditStuInfo(){
this.setTitle(”修改学生信息“);
this.setResizable(false);
sNum.setEditable(false);
sNum.setText(”请查询学号“);
sName.setEditable(false);
sSex.setEditable(false);
sSethnic.setEditable(false);
sBirth.setEditable(false);
sYear.setEditable(false);
sMajor.setEditable(false);
sCollege.setEditable(false);
sHome.setEditable(false);
//设置运行时窗口的位置
Dimension screenSize = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();
this.setLocation((screenSize.width300)/ 2 + 45);} 2.4课程信息管理模块
1.增加课程信息。此部分实现了对课程信息的增加。
public class AddCourseInfo extends CourseInfo{
CrsBean getCnum = new CrsBean();public AddCourseInfo(){
this.setTitle(”添加课程信息“);
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} this.setResizable(false);cNum.setEditable(false);cNum.setText(”“+getCnum.getCrsId());cName.setEditable(true);cTeacher.setEditable(true);cType.setEditable(true);cTime.setEditable(true);cPlace.setEditable(true);//设置运行位置,使对话框居中
Dimension screenSize = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();this.setLocation((int)(screenSize.width300)/ 2 +45);2.删除课程信息。此部分实现了对课程信息的删除。在删除时先查询出需要删除的课程基本信息,在进行删除。
public class DelCourseInfo extends CourseInfo{
String cNum_str = ”“;public DelCourseInfo(){
this.setTitle(”删除课程信息“);
this.setResizable(false);
cNum.setEditable(false);
cNum.setText(”请查询课程号“);
cName.setEditable(false);
cTeacher.setEditable(false);
cType.setEditable(false);
cTime.setEditable(false);
cPlace.setEditable(false);
//设置运行位置,使对话框居中
Dimension screenSize = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();
this.setLocation((int)(screenSize.width300)/ 2 +45);} 3.修改课程信息。此部分实现了对课程信息的修改。在修改时先查询出需要修改课程的信息,在进行相应的修改。
public class EditCourseInfo extends CourseInfo {
String cNum_str = ”“;public EditCourseInfo(){
this.setTitle(”修改课程信息“);
this.setResizable(false);
cNum.setEditable(false);
cNum.setText(”请查询课程号");
cName.setEditable(false);
cTeacher.setEditable(false);
cType.setEditable(false);
cTime.setEditable(false);
cPlace.setEditable(false);
//设置运行位置,使对话框居中
Dimension screenSize = Toolkit.getDefaultToolkit().getScreenSize();
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this.setLocation((int)(screenSize.width300)/ 2 +45);}
2.5 系统在调度中经常出现的问题(1)数据库的连接容易出错
(2)各种数据写入数据库时容易出错(3)在调度中经常出现数词不匹配
总
结
尤其是在做实验时,对JAVA连接数据库还很陌生,但是后来通过上网,去图书馆找资料就很快的搞定了。从中理解了大学对一个人来说,最重要的不是你学了多少知识,而是快速学习的能力,同时我也知道,任何一件事不是只有知道了相关信息才去做他,即使不知道相关信息也可以动手去做。一边学一边做,在信息时代里,这是一个人的生存手段。
其实,在编程过程之中,怎样让程序和界面的结合是一个很难处理的问题,因为处理不好就会有时出现触一发而动全身的现象,真的是很难处理,所以在编程开始,就要让程序函数之间不要耦合的太紧密了,这样才能处理好这种情况..总之,这次课程设计受益匪浅,不仅锻炼了我做事坚持不懈的心态,也慢慢地培养了我不懂就查书的好习惯,我的自学能力也有了一定的提高,我更明白了搞计算机这行,要学到真正的技术完全要靠自己,在课堂上只能学到最基本的东西,但这最基本的东西也一定要学好。
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