第一篇:会计电算化毕业实训毕业
江西青年职业学院毕业综合能力测试
会计电算化专业毕业设计
会计电算化子项目初始设置
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二0一一年十一月十二日
会计电算化子项目初始设置
在会计电算化系统中,子项目包括固定资产、应收账款、应付账款、总账、UFO报表等。
一、固定资产管理系统初始设置
(一)资产类别设置
固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产的管理,及时准确进行固定资产核算,就必须科学地搞好固定资产分类,为核算和统计管理提供依据。
各单位应该根据各自的实际情况,对固定资产作出合理的分类。如高校固定资产的分类就必须按照国家教育部高等教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》进行分类。对于自制的仪器设备或其它资产,按照资产的自然属性归类,确属无法归类的,可纳入自制资产编码中。不能自行增加新的分类号,若目录中没有,则在二级编码以下填“00”。
增设资产类别“运输设备”,使用年限10年,净残值率5%,使用年限平均法(一)正常计提折旧。
操作要点:
在目录区树型列表中选择“设置/资产类别”,进入资产类别设置界面。点击工具栏的“增加”按钮,类别编码栏由系统自动编号,输入类别名称“运输设备”,使用年限“10”,净残值率“5”,其他栏目按默认值,点击〖保存〗按钮完成资产类别增加操作,如图6-7所示。
(二)设置部门对应折旧科目
分配折旧费用时,不同部门的折旧费用在不同的费用账上列支,为了实现折旧费用分配凭证的自动化编制,我们需要事先确定每个部门折旧费用的列支渠道。
将管理部门的对应折旧科目设置为“管理费用-折旧费”,将生产车间的对应折旧科目设置为“制造费用-折旧费”。
(三)增减方式设置
增减方式包括增加方式和减少方式两类。系统预设的增加方式主要有:直接购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。预设的减少方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。如果系统提供的增减方式不能满足本企业的需要,可自定义增减方式。
(四)卡片项目定义
卡片项目是固定资产卡片上用来记录固定资产详细资料的栏目,如原值、净残值、资产名称等,它们是最基本的卡片项目。
实际工作中每个企事业单位都会有自己特定的卡片格式,因此各个单位固定资产卡片上记载的项目不尽相同。
固定资产管理系统提供了允许用户增加卡片项目的功能。固定资产系统提供了一些常用卡片必须的项目,称为系统项目,如果这些项目不能满足企业对资产特殊管理的需要,可以通过卡片项目定义来定义自定义项目,这两部分构成卡片项目目录,操作界面如图6-10所示。
(五)使用状况设置
从固定资产核算和管理的角度,需要明确资产的使用状况,一方面可以正确地计算和计提折旧,另一方面便于统计固定资产的使用情况,提高资产的利用效率。系统预置了三类使用状况:使用中、未使用、不需用,如图6-11所示。
如需新增使用状况,可在使用状况目录表中选择使用状况,点击〖增加〗按钮,显示该类别“单张视图”;在编辑区输入上级名称、使用状况名称;根据使用状况和本单位实际情况判断该资产“是否计提折旧”;单击〖保存〗即可。
(六)折旧方法设置
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。另外如果这几种方法不能满足企业的使用需要,系统提供了折旧方法的自定义功能,用户可以定义自己合适的折旧方法的名称和计算公式。
(七)录入原始卡片
原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。企业在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。
二、应收款管理初始设置
1.设置科目
基本科目设置:基本科目是指在核算应收款项时经常用到的科目,可以在此处设置应收业务的常用科目。单击“设置”中的“初始设置”进入“初始设置”窗口。在左边的树型结构列表中单击“设置科目”中的“基本科目设置”,结果如下图所示。
控制科目设置
在初始设置界面的左边的树型结构列表中单击“设置科目”中的“控制科目设置”即可进行相应控制科目设置。
产销售科目设置。操作与控制科目类似。
结算方式科目设置。在“初始设置”界面中的左边的树型结构列表中单击“设置科目”、“结算方式科目设置”。单击工具栏中的“增加”按钮,选取一种结算方式,双击“币种”栏,选取币种,双击“科目”栏参照输入科目。科目所核算的币种必须与所输入的币种一致,并且是不具有“客户”或“供应商”往来辅助核算的末级科目,如下图所示。
2.坏账准备设置
单击“设置”、“初始设置”中的“坏账准备设置”,结果如下图所示。
做过任意一种坏账处理(坏账计提、坏账发生、坏账收回)后,便不能再修改坏账准备数据,只能查询。
3.账龄区间设置
在“初始设置”界面的左边的树型结构列表中单击“账龄区间设置”,打开账龄区间设置对话框,如下图所示,然后单击“增加”按钮,输入该区间的总天数,即可在当前区间之前插入一个区间。该区间后的各区间起止天数会自动调整。最后一个区间不能修改和删除。
4.报警级别设置
在“初始设置”界面的左边的树型结构列表中单击“报警级别设置”,如下图所示。然后单击“增加”按钮,可在当前级别之前插入一个级别,插入一个级别后,该级别后的各级别比率会自动调整。删除一个级别后,该级别后的各级比率会自动调整。最后一个区间不能修改和删除。
5.单据类型设置
四、单据设计
单击“设置”“单据设计”,进入“U8单据格式设计”窗口。在窗口左侧的单据类型树型结构中选择要设计的相应单据,选择菜单“编辑”“表头项目 ”或“表体项目”,打开“表头项目 ”或“表体项目”设置对话框。在窗口中列示了单据中所有的项目,供用户选择,在需要显示的项目前打勾,可以选择多项,然后单击“确认”按钮,选取的项目显示在单据中。如果对系统提供的项目不能满足需要,可利用“设置”“自定义项”,选择设置单据的自定义项目和存货的自由项,设置的内容会成为有关单据的可选项目。
五、单据编号设置
根据企业业务中使用的各种单据的不同需求,由用户自己设置各种单据类型的编码生成原则。每种单据对应一种编号规则。
三、应付账款初始设置
初始设置:
基本科目设置:【应付账款】—【设置】—【初始设置】
---基本科目设置
应付科目设置
应交增值税科目设置
采购退回科目
预付科目
产品科目:【应付账款】—【设置】—【初始设置】---
基本科目设置
四、总账初始化设置
(一)总账系统初始化,也叫作建账,企业在由手工会计系统向电算化会计系统转化的时候,为保持不同会计期间会计数据的连续性,需要将手工会计下形成的会计数据输入到财务软件当中来,这个过程就是初始化的过程。
总账系统的系统参数设置决定了总账系统的输入控制、处理方式、数据流向、输出格式、设定后一般不得随意更改。
系统参数设置包括
凭证参数设置
账簿格式设置
会计日历设置
其他设置
(二)设置总账系统参数——凭证
1、制单序时控制:
控制系统保存凭证的顺序,可以按凭证号顺序也可以按日期顺序排列。选择此项制单时,凭证编号必须按日期顺序排列。
2、支票控制:
前提:使用银行科目制单;选用的结算方式设置票据管理
目的:若录入支票号已登记在登记薄中,系统提供支票报销的功能;否则,系统提供登记登记簿的功能。
3、赤字控制:
控制对象:“资金及往来科目”或“全部科目”
目的:填制凭证时,相关科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示。
4、可以使用“应收、应付、存货”受控项目:
选择此项目,制单时可以录入受控科目否则,不能使用此科目制单。
例如:应收账款科目
5、现金流量科目必录现金流量项目:
在录入凭证时如果使用现金流量科目则必须输入现金流量项目及金额。
6、自动填补凭证断号:
如果选择凭证编号方式为系统编号,则在新增凭证时,系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号,与原编号规则一致。
(三)总账系统参数设置——账簿
1、凭证、账簿套打:
用于各种打印机输出管理用的表单与账簿。
2、明细账(日记账、多栏账)打印输出方式
按月排页:打印时从所选月份的起始月排序,从第一页开始打印输出,起始页号为“1页”。即使所选月份范围不是第一个月,页号也从“1页”开始排。
按年排页:打印时从本会计年度的第一个会计月排序,打印起始页号为所打月份在全年总排页中的页号。若所选月份范围不是第一个月,则打印结果的页号不是从“1页”开始排。
(四)总账系统参数设置——权限
1、制单权限控制到科目:
制单时,操作员只能使用具有相应制单权限的科目制单。
单位有多个制单人,张三负责费用报销,限制张三可使用科目为费用类和现金类科目。
2、制单权限控制到凭证类别:
限制操作员在制单时只能填制某个类别凭证。
3、操作员进行金额权限控制:
对不同级别的人员进行金额大小的控制。
(五)总账系统参数设置——会计日历
查看各会计期间的起始日期与结束日期,以及启用会计年度和启用日期。如需修改请到系统管理中进行。
(六)总账系统参数设置——其他
外币核算:
选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。
“固定汇率”即在制单时,一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。
“浮动汇率”即在制单时,按当日汇率折算本位币金额。
第二篇:会计毕业实训报告(范文模版)
我于XX年8月2日至9月18日在沈阳市人才市场财务处实习,对该单位会计基础工作、财务管理情况、经济业务核算、现代企业制度实施、经济体制改革、内审工作、会计电算化等的情况进行了必要的了解,并通过实际业务的操作和向有经验的财务工作者的学习,理论联系实际,从而提高了自己的知识掌握和理解;加强了对未来工作岗位的认知和认同;培养了对所学专业的兴趣和热情;激发了学习专业理论知识的积极性。从而为毕业后能尽快适应本专业工作,奠定初步基础。
8月2日—15日期间,我在浙江中财管道科技股份有限公司进行了实习工作。在实习期间,我对该企业目前的生产状况、市场前景、投资环境、发展方向等一系列情况进行了了解。在实习中,我在该公司副总经理裘总的热心指导下,积极参与该企业的相关工作,注意把书本上学到的理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的理论,探求企业发展的本质与规律。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。通过实习,使我对企业发展有了深层次的感性与理性的认识。
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对中财公司的工作有了进一步的了解,分析了公司内部管理有关工作的特点、方式、运作规律。同时,对公司的基本运作有了一定程度的了解。
浙江中财管道科技股份有限公司是中财集团旗下重点化学建材生产企业之一,是于XX年12月由新昌中财塑胶有限公司整体变更设立的规范化股份有限公司。创业几年来,中财管道犹如昂扬的骏马,奔驰在变幻的风云中,闯过了无数的激流险滩,掠过世人的眼帘。
中财管道是国内首屈一指的专业塑料管道生产企业,下辖杭州分公司和天津分公司两大生产基地。在中国这样一个多层次、全方位的市场中,客户的需求是千变万化、错综复杂的,为此中财公司准备有1000多种管道规格系列的产品,并随时保存一定的库存。
实训项目名称:企业财务会计报告的阅读与分析
实训时间预算:6学识
实训目的与要求
1、了解企业财务会计报告编制机构的设置及其职能;
2、了解企业财务会计报告的种类、内容、编制要求以及编制的目的和意义;
3、了解获取企业财务会计报告的途径;
4、初步掌握如何通过财务会计报告阅读以了解诸如企业性质、所属行业类型、规模大小、主要经济活动内容等有关企业基本情况的信息资料;
5、初步掌握如何通过阅读企业财务会计报告以获取有关企业的财务状况、经营业绩、企业营运能力、企业未来发展趋势等方面的信息;
6、初步掌握企业财务状况好坏、经营业绩水平高低、营运能力强弱、未来发展潜力大小及前景如何等的分析评价方法。
实训步骤
1、指导教师介绍我国企业财务会计机构的设置情况及其职能和主要工作内容、工作步骤等;(20分钟)
2、指导教师介绍我国企业财务会计报告的类型、重要内容以及编制的目的、意义及要求和获取的途径;(30分钟)
3、指导教师选择一至两家企业的财务会计报告作为案例进行评价分析,就如何获取企业基本情况、财务状况、经营业绩、营运能力、发展能力等方面的信息以及如何进行快速的分析评价等进行讲解、讨论和总结;(100分钟)
4、学生自行获取一家企业的或中期的财务会计报告或其他形式的财务会计报告,对其进行阅读、分析,获取企业基本情况以及财务状况、经营业绩、营运能力、发展能力等方面的信息并作出初步的分析评价,写出阅读分析报告。(150分钟)
实训的总结与评价
1、指导教师对学生撰写的阅读分析报告进行评阅,视其对企业基本情况的介绍是否完整准确以及对企业财务状况、经营业绩、营运能力、发展能力等所作出的评价是否恰当等评定实战成绩;
2、实战成绩分为优、良、中、及格和不及格五个档次;
3、指导教师对实战中所发现的问题进行归纳、整理、分析,并采用适当方式反馈给学生,以保证实战教学的质量。
第三篇:会计电算化实训
会计电算化实训
一、实训时间:2011年6月15~6月16日、6月22日~6月23日
二、实训地点:三机房
三、实训老师:穆杰
四、实训目的会计学是一门实践性很强的学科,通过本次实训,使我们熟练掌握了在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务,并根据经济业务进行手工和电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实训,进一步提高我们的手工和会计电算化会计实务处理的能力。通过实训,培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等会计实际操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
五、实训内容
通过实训资料,人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境、围绕建帐、日常业务处理两条主线,做一些公司的日常业务处理,建账、记账、设置会计账簿,学校常用的会计电算化软件为用友,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结账都是通过财务软件来完成。通过实训课本内容转化为个人实践,为以后工作更好的打下基础。
六、实训步骤
(一)、设置会计电算化核算体系
1、启动并登陆系统管理
2、设置操作员及其权限
3、建立账套
(1)、输入账套信息:账套号、账套途径为默认值,启用会计期间
(2)、输入单位信息:单位名称、单位简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号、输入完成进行核算类型设置。
(3)、输入核算类型:有记账本位币、企业类型及行业设置等。
(4)、确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,账套建立成功。
(二)、进入企业应用平台进行业务操作
1、系统启用
2、设置会计科目:根据实训资料增加一些科目和修改一些辅助
科目
3、指定会计科目:根据资料要求“银行存款”“现金”为指定科目
4、明细科目权限设置
5、设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有,付贷方必有,转借贷必无。
6、设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中 支票包括现金支票和转账支票
(三)、总账辅助信息设置
1、设置部门档案
2、设置人员档案
3、设置项目档案
4、设置客户档案
5、设置供应商档案
(四)、录入期初余额
录入期初余额试算平衡
(五)、日常业务处理
1、以主管的身份填制凭证,查询,自定义结转设置
2、以出纳员的身份进行出纳签字
3、以记账员的身份进行记账
4、以账套主管的身份进行银行对账结账
(六)、生成报表
1、启动ufo报表管理系统
2、账套初始化设置
3、自定义一张报表:报表格式定义,报表公式定义,报表数据定义,生成报表
4、利用报表模块生成资产负债表、利润表:调整报表模块,生成资产负债表、利润表数据
七、学习心得
{一}、此次实训,我们每天必须在机房上机做账,我们一直要面对枯燥无味的数字,肯定会觉得烦闷。但是通过电算化上机操作,我们也充分的了解了电算化的操作要求和会计应用步骤方法,提高会计电算化实务的处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实训过程
中发现了一系列这样和那样的问题,并寻求到解决的方法。
第一、会计科目,开始时根据资料增加或修改会计科目,等到填制会计凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员在进入基础设置,会计科目,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二、在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目核算,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控科目系统去掉,这时就鞥是使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”原来是因为在定义凭证时没有设置该项目内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就是不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后在生成报表时遇到的问题更多,很多账都不平,我只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了之后,不得不进行反记账,取消审核,取消出纳签字后进行修改。然后在出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)、本次实训是我们大学期间的第一次上机实训,也是我们最后一次上机是实训,实训主要通过计算机录入来进行业务处理,提高学生的动手能力,把用友软件的理论知识同上机操作结合起来,进一步提高学生的专业能力。为以后就业做好准备。通过这次实训,我不仅熟悉了会计电算化制度,及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好的进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识运用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督、旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济活动的重要组成部分,会计专业作为应用性很强的一门科学,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展
会计就显的越重要。针对于此,通过会计学等科目的学习,可以说是对会计已经是耳目能详了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论的性东西搬到实际运用,我想那我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识,在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理唯一标准”下认为只有把书本上学到的理论知识应用于实际的会计当中去,才能正真掌握这门知识。
差不多一周的实训,我们是在充实奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的指导和帮助,现在的我们可以称的上是一个基本的会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石。
在实训过程中,我深深感到自身所学的知识有限。有些题目书本上根本没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己有点无知,不知到这么办才好,虽说现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了很多时间和精力,这一点是我在以后学校中必须加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断完善自我。另外还有一点,这点也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助,所谓“当局者迷,旁观者清”有些东西感觉自己做的时间明明就没有什么错误,偏偏对账的时候就出现了错误,让其他同学帮忙看一下,发现其实是个很小的错误。所以说互相帮助是很重要的一点,这在以后的工作学习中也是很关键的,俗话说:“要想为事业多添一把火,就的为就多添一捆柴”。这次实训,我深刻体会到积累知识的重要性,在这当中我们遇到了不少难题,但是经过大家的讨论和老师的细心指导,问题的到了解决。一周的实训结束了,收获很丰富,同时也很深刻的认识到,要做一个合格的会计工作者,并非我以前想象的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不需要一个一无是处的人,所以我们要更多,更快的从一个学生向工作者转变。
总的来说,我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多课本上学不到的知识,为我以后的学习指明了方向,我相信在不远的未来,一定有属于我们自己的一片美好天空。
第四篇:会计电算化毕业总结
三年大学生活,我成长了很多。学习成绩优异,提前被学校保送,取得武汉理工的学士学位证书。并三次取得国家奖学金,并取得会计职称,掌握vf电算化软件,并取得全国普通话一级乙等证书,英语四级证书,会计实物操作证书。
在专业学习方面,我学习的是会计电算化专业。本专业培养德、智、体全面发展的能够胜任外向型经济工作和适应国际竞争的专门人才。通过三年学习,我学习了微观经济学、宏观经济学、市场营销、国际贸易、国际金融、国际贸易实务、国际结算、外贸英语函电、电子商务、会计学、财政与税收,会计学原理,高级财务会计,审计学,成本会计,统计学等专业课程。其中五门课程以优异的成绩通过,同时顺利通过国家英语四级考试,学业平均成绩超过85分即将取得武汉理工学士学位证书。本人学习态度端正,由于大学的授课和高中时有很大区别,这就要求在课下巩固课堂上所学的知识,须自己钻研并时常去图书馆查一些相关资料。而我也非常喜欢去图书馆学习,迄今为止大学阶段已看课外书籍一百多本。大学以前,一般学生都是死读书的典范,老师教什么,学生学什么。进入大学后,随着年龄的增长,思想也在不断地成熟。毫不夸张地说,大学四年没有安心地在图书馆好好看基本书,那就绝对没有真正意义上读过大学。图书馆就是这样一个改变人思想的地方。本人还注重实践活动能力的培养,每逢假期,积极参加社会实践活动,认真完成实践报告。
在综合能力方面,本人大学一直担任辅导员助理,广播台台长,及团委书记职务。尽管有时候会比其他同学付出更多,更累一些,但我自己对此很是满意。作为一名共产党员这也是应该的,毕竟在这锻炼中提升了自己的各方面能力,包括思考问题解决问题的能力,理论和实际结合的能力,做人与处世的能力等等。另外组织协调能力,社会工作能力都得到了锻炼。我的爱好也比较广泛,对音乐和主持。曾代表学校参加华中地区主持人大赛,取得优异成绩。
在品德方面,我热爱祖国,热爱人民,坚决拥护共产党和社会主义制度,不断提高自己的政治觉悟和道德修养,现在已经成为一名优秀的预备党员,努力向党组织靠拢。同时,我热心待人,诚实守信,善于倾听,耳朵是通往心灵的路,在大学的生活里,我结交了很多良师益友。我善于反省自己的行为,学会站在他人立场看待问题,努力改正老师,朋友指出的不足之处,并从中受益,成长。
第五篇:会计电算化实训报告
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,平常在学校学的知识很有用,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。
会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化。
学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我找到了一家会计事务所进行了为期一个月的实习.第一次来到这里实习,所以财务科工作人员都不认识,加上自己是新手,很紧张,所以不能顺利的进入实习工作。工作的气氛很紧张。
第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。
带我实习的前辈是张会计,也许因为我比较小,张会计对我非常和气。他首先耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑,他有问必答,尤其是会计的一些基本操作,他都给予了细心的指导,说句心里话,我真的非常感激他对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。
张会计也准时来到办公室,他对我说,今天主要让我浏览一下公司以前所制的凭证.一提到凭证,不就是凭证的填制吗?心想这很简单,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来张会计让我尝试制单时,我还是手足无措了。这时候我才想到张师傅的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,我把《基础会计》搬出来,认真的看了一下,又把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而对此有了更加深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备,呜呼!这就是会计所要从事的工作。
在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务.填制好凭证之后就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。
2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。在学校时,对摘要栏很不看中,认为可写可不写,没想到这里还有名堂呢!真实不学不知道啊!
3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
如此繁琐的程序让我不敢有一丁点儿马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的帐都记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在张会计教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。这真是应了一句话:不试不知道,一试吓一跳!
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。张会计很要耐心地跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。路途遥远自不必说,仅仅来回的折腾也就够终生受用的了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器,看来实习真的很重要啊!
就在慢慢适应了企业的业务时,实习就要结束了,很舍不得。实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。
课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我大学生生活中中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
会计本来就是烦琐的工作。在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸!
实习虽然结束了,再过两个多月,我就又要上课了,想想自己实习的生活,有许多让我回味的思绪,在这个秋高气爽的季节,伴随着暖暖的秋风一起飞扬,飞向远方,去追逐我的梦!