英语硕士论文写作方法论要1

第一篇：英语硕士论文写作方法论要1

英语硕士论文写作方法论要

1构思

构思的过程是兴趣点形成的过程。这有赖于阅读面的大小。在广泛的阅读前提之下，自然会形成一些交叉，从而产生兴趣点。这些交叉，往往会是名家之间的交叉，理论与实践的交叉，理论与应用的交叉，理论与作品的交叉，或者理论之间的交叉。在这些交叉点上做文章，往往会有新的东西出现。把阅读过程中得到的启发加以严密、翔实地论证，就是研究。

在阅读文献的过程中，又会得到不少的启示，触发新的兴趣点。发现兴趣点以后，如果进入研究状态，对于研究生来说，一般以做应用研究为宜。其步骤一般是提出问题、分析问题和解决问题，基本上遵循演绎法进行。当然也可能同时包含有归纳的方法，或者两种方法交叉运用。研究的视角。在确定选题的时候，究竟是“人云亦云”，还是走一条诗人弗罗斯特所谓的一条“行人稀少的路”，对于研究者来说，具有重要的意义。有很多人认为，研究得多的作家和理论，挖不出什么新东西来。尤其像莎士比亚这样，谁都愿意“趋炎附势”的泰斗，要说出一点新东西，的确不容易。但所谓做不出成果的论调，实际上是外行或懒惰之人的哲学。研究一个影响不太大、名字不太为人所知的作家或理论家，固然可以做一些插漏补缺、填补空白的工作，但研究大家、名家却有利于提高自己的知识水平和学养。要是基础和阅读面许可，研究大家、名著，要是不只是为了一纸学位证书的话，相对而言，要比开垦一块暂时难以确定其价值的新天地对自己打基础更有实际意义。当然，作为学术方面的初学者，研究生的阅读面有限，各人的情形又不尽相同。所以，在确定选题的时候，应该力求避免好高骛远的心理，要量力而行。从自己的实际出发，才是正确的态度。另外，选题也应考虑自己的未来的学术前途。硕士论文的选题，一般说来，会影响今后攻读博士学位的学术发展。如果能把二者联系起来考虑，一定能有机会成就一番事业。

立论。选好题目以后，就是选取视角的问题了。题目定大了，不便于把握，不利于深入研究，不便于突破和创新。一般而言，小题大做是上乘之策。题目宜小，以便可以说深，说透彻。有人说，如果要合乎逻辑，就必须详尽透彻。反过来，如果不详尽透彻，也就谈不上合乎逻辑了。硕士论文无法处理很大的问题。把一个小的问题说清楚、说透彻就可以了。弄清一个问题，让读者和同行信服，就是成功。

总之，把握好以上的环节，就可以拟出一个基本上有新意、有创建、有学术价值又具有可操作性的研究题目了。

2查阅资料

查资料可以先从写参考文献开始，实际上是先找应该阅读和参考的书目。没有学术经验的人会觉得无从下手。其实也不难。找一本跟选题相关的专门论著，其后必有一个参考书目。循着这个参考书目，再去找其中的书籍，必然又会发现其他相关的书目。再相比较，就会发现，有些书籍在每一个书目中都有所提及，并且为学人和评论家经常引用。那么，这样的书就是非读不可的书，非查不可的参考文献了。

一般说来，参考文献的范围应包括相关的基本理论名著、相关理论名著、相关学术批评史、代表性研究成果等。如果是文学作家作品研究的话，必须包括其作品，严格意义上讲，应该包括这个作家的全部作品，还必须包括其生平传记，有关工具书等等。

查阅资料的主要渠道有特别方便又特别现代化的网络，主要是学术期刊网以及专门的学术检①

索光盘，可以居斗室之内，云游各大图书馆。

由于各方面条件的限制，尤其是国内，20世纪80年代以至以前的很多文献和专著，还没有来得及上网，因此，还必须亲自到图书馆查阅。某种程度上说，以前的报刊索引，也是应该查阅的。因为，在实际的使用过程中发现，中国学术期刊网上有很多已有信息是查不到的。所以，还必须回到工具书阅览室和文献检索室查阅北京图书馆、上海图书馆所编的“报刊索引”，再去查阅相关报刊上的文章。

对于英语语言文学学科的研究生来说，所做学位论文，应站在国际学术前沿的起跑线上。一般而言，国内的研究，虽有中国的本土特征，但与其母语国相比，还是相对落后的。所以，做较高层次的学位、学术论文时，应以国际水平为基准。

查阅资料时，需要从相关学科的工具书开始。这些工具书可以从美国现代语言学会(Modern Language Association)编辑的学术写作指南(MLA Handbook for Writers of Research Papers)一书中找到。该书所列书目涉及人类学、艺术、生物学等21个学科，是一部简明但又十分有用的帮助研究者起步的好书。

3开题报告

在撰写开题报告以前，是阅读文献。阅读文献要仔细，要充分运用自己感悟、联想和贯通的能力，由此及彼，触类旁通，这样才能得到启发，形成自己的观点和思想。边读文献要边做笔记，归类整理，注明出处。阅读文献是一个消化材料、形成观点的过程，非艰苦的劳动不能产生思想的硕果。

认真阅读文献以后，就可以写提纲，初步论证自己的选题，并说明比较具体的操作方法了。这就是所谓的开题。开题报告，主要应该包括：怎样得到论题，其创新程度如何，文献的收集情况如何等。然后，比较详细地说明自己将如何论述。这是一个比较详细的提纲，把论文的价值交待清楚，把文章的逻辑结构阐述清楚就可以了。除此，正规的做法应该是列出主要参考书目，以便让导师以及培养小组的其他成员清楚，该研究的论据是否充分，这些文献是否足以保证研究的独创性、深刻性、权威性和透彻性。

开题报告应该包括以下几个部分：(1)文献综述。这一部分说明该研究有何价值或创新之处。最经典的成果必须包括在内。只有做此历时性的研究，才可能在共时性的数轴上找到理论的价值和意义。(2)说明研究的意义和创新程度。应做横向的和纵向的比较，即历时性的与共时性的比较，表明自己所发之言，乃他人未发之言。(3)阐述论证的基本过程和逻辑结构，指出研究的理论或实践意义。是归纳也好，是分析也好；是正面论述也好，是反证法也好，应有一个基本清楚的思路和逻辑。(4)注释。需要特别说明，但又不便放在正文之内，那么，就必须以注释的形式，添加补充信息。只有这样，才能给读者以完整感，才能真正说服读者。(5)参考书目。包括两个部分。一是写作该报告时所使用的书目。一是整个研究可能涉及到的参考书目。前者可以以注释的形式体现出来，后者可以专列一个部分，可称研究书目。此研究书目可以证明，作者是否能够把选题研究透彻，写出结构完整、逻辑清楚、思路正确而且令人信服的学位论文来。

4成文

论文应具有“三新”、“四性”。论文“三新”包括选题新、材料新、方法新。学界认为，外语学科科研的新，既包括从无到有的创造和发明的过程，也包括对旧东西的改造的过程。理论和实践从无到有，从旧到新，从次到优等过程皆可视为创新，其中所得则为新。创造、发明之新往往发生于自然科学和技术革命，而改造和完善旧东西的过程则往往存在于诸如外语学科的人文科学。要开垦一片自己的天地，是极其不容易的。一般而言，可以选取新的视角，对前人研究过的成果进行重新审视，这样也可以得出不同的、有学术意义的结论。在选题、材料或方法方面，只要有不同程度的新东西，即可以做出比以往学人所做工作新的事情来。新来自于对旧事物的继承。新的根本还是在于广泛的阅读和深入的思考。②

论文第一性指论文立意的独创性。在引言部分，文章应该交待本文的价值与贡献。在一般情况下，应该通过文献综述来表现。概述同一研究领域内对于同一研究前人和同时代别的论者和学问家做了些什么，有哪些主要观点，然后陈述自己与众不同的地方。或者修订，或者总结，或者开辟新的领域，或者解决了一个前人没有解决的问题。否则，论文就没有真正的学术价值。总之，论文要有与众不同的独创性。

论文第二性是深刻性。要有深刻性，就必须要有权威感。深刻的理论分析与权威的引证是相辅相成的。理论分析要深刻，要有权威的依据而这两点则主要依赖于阅读面的大小、理解程度的深浅、感悟能力的高低。

论文的第三性是论述的生动性。要生动必须同时要有新鲜感，即要避免老生常谈。这需要选取特别能打动人的例证，选取典型的事例，才能给人留下深刻印象。这也靠认真踏实地读书触类旁通，高度敏感的感悟能力。这一切都建立在博览群书又能够深刻领悟书中精华的基础之上。对于文学方向的学生来说，既要读好作品又要培养良好的理论修养。没有理论，就没有智慧，也就没有创新的基础。文论、哲学、美学宗教的基本原理和基本常识，是必备的工具性知识。所以，要论述生动，就得把书读好，找典型事例，巧妙运用理论的武器，再加上良好的语言表达功底，还有认真求实的态度，自然可以说理生动、妙趣横生了。

论文第四性是论证的透彻性。所谓透彻，就是考虑周全，就是无懈可击。这跟逻辑思维的能力有关系，也跟知识面有关系。逻辑上要讲得通顺，不能有常识性的错误或漏洞，要经得起挑要穷尽一个话题或论题，要从实事和道理即理论两个方面，从多种角度说服读者。通常情况下要有纵向(历时)的穿插与横向(共时)的比较思想要充分展开，材料要用充分、贴切，这就要求阅读面要广，要能触类旁通。

论文的结构。论文的总体结构和顺序应包括扉页(title page)、致谢(acknowledgements)、英文摘要(abstract)、中文摘要、目录(contents)、论文正文(the thesis)、注释(notes)和参考文献(bibliography)。一般说来上述内容均不能少，顺序也不能变。只是，注释可以放在每一章或当页的后面，也可统一放在整个论文主体之后。放在每章之后，便于阅读放在文尾便于文字处理。对读者而言，前者更为亲切。论文正文的结构有形式结构和逻辑结构之分。形式结构是指3个部分或5个部分的形式逻辑结构是看不见的结构，如用三段论的方法论证等等。二者都是必要的，缺一不可。一般说来，硕士学位论文不像博士论文那样宏篇大论所以相对短小。因而，在形式结构方面，以3个部分为好，即引言、论证和结语。从逻辑结构上讲，文章先提出问题，再分析问题和解决问题，再进一步指出问题，是一个明显符合常规思维的逻辑。就大一点的宏观结构而言，论文必须交待本研究的来龙去脉，以便读者或其他研究者了解其创新程度，相应的理论或学术价值。这一点放在引言部分。所以，宏观结构包括引言、文献综述(说明论文的价值即独创性何在)、论证论点(古今中外、前后左右相互配合)、总结深化主题，说明有待深入研究的方面，以及需要研究的相关课题。

语言。英语专业研究生的工作语言是英语，因而，硕士论文也是用英语来操作的。用英语写作绝非易事，论文写作的成败跟语言有很大的关系。要把握好语言这一关，主要还要看平时的功底。但是，正确把握论文语言的基本规范也是非常必要的。论文的语言应该平稳、庄重、客观，除了语法、拼写正确无误以外，还应力求通畅达意。这些都需要反复推敲。

写作风格。主要是要把握论文写作的行文套路。论文写作的语言应当稳重、可信、客观，要采用客观的视角。应避免I think，I suppose，in my opinion之类的话。这样的说法是论文写作中的禁忌。此外，还应避免一些常用的套话，如according to等等。文章的语言一定要推敲准确，以免为人诟病。观点可以商榷，但语言的问题是无法商榷的，常常会被认为是基本功和基本态度有问题。

版式、格式和装订。版式和格式是有规矩和标准的。英语语言文学专业论文采用的最权威、最流行的格式是前文已经提到过的、由美国现代语言学会制定的MLA论文写作规范。尤其重要的是，该书包含有论文写作的通行格式。怎么写注释，怎么写参考书目，怎么写引文出处等都有比较详细的说明。

参考文献。扎实的论文的参考文献应该比较长，其中的专著应该多，包括的权威之作应该多，这一“长”二“多”，可以表明文章的研究是有分量、有水平的。当然，参考文献所列书目应该是认真阅读并参考过的书籍，决不是随便添加上去装点门面的东西。在写参考文献的时候，还应尽量避免汉语文献，以免降低层次。这里所指是那些国内同行的通过汉语表述出来的相关学术成果，但又没有实际分量者。对于那些中华文明史上已经流传为经典的传统文献，还是可以引用的。只是要注意，引用时应采用权威的译文。作为英语语言文学专业的研究生，所做论文应该是国际水平的或站在或靠近国际学术前沿的。至少，这应该是理想的奋斗目标。因此，这一点也应该在所阅读、使用和研究的文献中体现出来。

论文的长度。一般说来，论文至少应该有A4纸80页左右，才能给人以充实感、扎实感，让人感觉有分量，工作做得扎实、深入。但是，这决不是说，可以胡乱堆砌或滥竽充数。必须是有话才讲。杨周翰先生说过一句话，叫做“文章不写一句空”。

修改。修改和撰写初稿一样艰苦。大文豪曹雪芹说：“十年修改不寻常，字字句句都是血。”所以，修改同样要花很多的功夫。修改一般包括文字的修改和文章观点论述方面的调整。文字修改可以多方面找人校阅，除了本人和自己的指导老师，还可以找外教给看看。文字方面一定要把好关。观点方面应该经得起推敲，有很强的说服力。总之，论文的论点和论证本身要成立，才可能有学术意义。修改，尤其是反复修改可以使自己的研究至臻完善，使自己的观点和论述有不可辩驳的说服力。

5答辩

答辩是很重要的一关。答辩一般应注意以下几个方面。

5.1 准备

首先是熟悉论文，写出内容汇报。内容汇报一般在15到20分钟之间，不要超时。写好内容汇报以后，应该在语言、语音等方面反复推敲，然后背诵下来。这样，可以通过汇报给答辩委员会的教授们留下好印象，另一方面，也可以展现自己的风采，给自己的答辩做增强自信心方面的准备。但是，应该注意，不要给人背诵的印象。在正式汇报时，如果主席叫停下来，就必须马上停下来，以示礼貌，否则，会影响答辩的效果。内容汇报应该包括论题，怎样论述这个论题和为什么这样论述这个论题等3 个方面，即所谓的What，How和Why。说具体一点，应该包括选题及其意义，创新何在，论述过程，为何要这样论述等。另外，还应该准备一些答辩委员会的教授们可能问到的问题。这一般包括与论文相关的研究，有关文本、理论以及论文中出现的错误或疏误等。所以，一方面要熟悉论文的内容及相关的知识和理论，另一方面要反复阅读自己的论文，找出没有来得及修改好的错误或疏误，准备如何应答。前者只要前文所述各个方面的工作做得好，一般说来，是可以应对得好的。但同时还应该熟悉自己的论文，弄清楚自己为什么这样论述，才好回答答辩时提出来的有关问题。

5.2 答辩礼仪

总的原则是庄重、平稳、整齐。当然，仅仅外在可人是很不够的。内在气质和品行相比之下更加重要。一般而言，应该遵循以下3个原则。即礼貌原则、谦逊原则和诚实原则。不清楚的问题，不要急忙回答，想一想再做回答不迟。确实不知道的就说不知道，这样显得诚实、有礼貌。明显错误的，要勇于承认错误，绝对不能狡辩或者抬杠，以免误了大事。

5.3 语音问题

在做内容汇报(presentation)的时候，应注意把语音弄准确，拿不准的事先应查词典(如Jones的第15 版《英语发音词典》)。

6结语

综上所述，学位论文写作的过程，也是一个修炼品性的过程。踏实的劳动，扎实的功夫，都是必不可少的。当然，这当中也有一个方法论的问题，也是有规律可循的。(本文经过陈才忆、邓亚雄二位副教授审阅，特此表示感谢。)

注释

① 2000年6月，在北京大学英语系的一次博士论文答辩会上，刘润清教授说过这样的话。原话是：If it should be logical, it must be exhaustive;and similarly, if it is not exhaustive, it is not logical.② Gibaldi, Joseph.MLA Handbook for Writers of Research Papers(5th ed.).New York: The Modern Language Association of America, 1999: 104.文章来源：2004年11月 《中国外语》

第二篇：实用写作方法论

实用写作遵循着一切文章共同的写作规律，但在采集——运思——行文——修改的基本写作过程中，也面临着与文学写作不同的内容，如动机问题、调查采集材料问题、验证并梳理材料问题、研究并处理材料问题等等。面对这些命题该如何解决，这便是本文要讨论的具体内容。

一、需要与动机的转换

写作动机是写作行为发生的原因和动力，写作动机分内部动机与外部动机。一般来说内部动机支持的写作是一种自主的写作，外部动机引发的写作则属于受命的写作，实用写作多数情况应视为受命写作。实用写作的外部动机虽仍为“需要”所激发，但这种写作“需要”是外力施加的，并非写作行为中写作主体自发的缺乏状态。

实用写作的外部动机主要表现为受“他人意志”支配和为“功利目的”驱使这两种形态。受他人意志支配包括接受领导布置任务、师长规定要求、朋友委托求助等等。凡出于他人意愿的写作动机下发生的写作行为都是受命写作，广义的公文就是最典型的领导或领导机关意志的产物。而奉命进行某个课题研究，最后撰写科研报告，这种写作“需要”也是外力施加的，但是由于受命者和授命者的固有关系，写作者原先的非写作的“需要”都转变成了写作动机。为功利目的驱使的写作动机也是客观存在的，这是文章被作为特殊商品或特殊评价依据（如评价学术水平的依据）后带来的客观现象。

虽然实用写作就是为了实际生活的需要，为了解决实际工作中的问题，实用写作目的的功利化实际上就是实用写作的“实用化”，但是，发起并支持主体写作行为的心理因素并不是外部动机，而是写作主体的内部动机。于是实用写作面临着一个主体动机转换的问题，即不管出于什么原因，如领导布置的、工作需要的、同事委托的等等，这些外在的原因都要转换成写作主体内在的一种需要，也就是主体内心有一个“别人要我写”到“我自己要写”的转变过程。只有真正完成了这种动机的转换，属于写作内部动机的特有心理品质才有可能在实用写作的行为过程中出现，如写作冲动、写作欲望、写作激情、写作心境乃至持久维持写作行为的写作热情等等。由此可见写作动机的转换，是实用写作心理的内在规律，是维持写作行为并为其不断增力，确保实用写作质量的需要。

二、材料的采集与验证

由于标准和角度不同，因而对写作材料的基本类型有着多种认识。从材料的来源看，有直接材料与间接材料之分；从材料的性质看，有正面材料与反面材料之别；从材料的存在空间看，有历史材料与现实材料之异；从材料的存在形态看，有个别材料与综合材料之辨。然而从实用写作对材料特征把握的需要看，事实材料、理论材料和情报资料这３类是最常见的。

“事实材料”即客观存在的具体事实，在实用写作中人名、地点、事件、数字等都是常用的事实材料。“理论材料”就是观念性材料，是人们在长期的社会实践中已经验证的观点，如科学的原理、定义、定律，生活中流传的警句、格言、俗语等等。在实用写作中最为常用的理论材料，一是相关的法律、法规、政策和规范性文件的精神；二是相关的时政动态、思想见解和学术观点。“情报资料”是有关工作人员根据事实、数据而编制的信息资料，它包括报表、统计资料、简报、文摘、索引等，这些也是实用写作不可或缺的写作材料。

获取材料的办法多种多样，实用写作采集材料的主要手段是调查，不同的调查方式与方法又是实用写作区别于文学写作聚材、选材的基本途径。调查的方式主要有：典型调查、专题调查、系列调查、追踪调查、随机调查、普遍调查、抽样调查等；调查的方法主要有：问卷调查法、访谈调查法、座谈调查法、实验调查法、实地调查法、文献调查法等。

既然材料有直接与间接、正面与反面、历史与现实、个别与综合之别，那么材料就有一个真与伪、虚与实之分。生活中的材料或者素材，是需要经过核实、鉴别等验证才能写入文章的，只有鉴别验证确认的材料，才能成为文章中证明和支撑观点的材料。

核实、鉴别材料时须验证的主要内容是：一是辨真伪，指文章使用的材料不但要准确无误，而且要贴切恰当，经得起推敲核查；二是查缺漏，指文章该使用的材料应完整，决不能遗漏，要利用一切机会弥补并完善；三是求典型，指文章应使用有代表性的材料，能体现一类事物的本质特征，力求个性与共性、特殊性与普遍性相统一，要发掘和利用材料在文章中该起到的作用，实现材料对体现写作意图的意义。

三、思维的类化与序化

实用文章写作中多数文本以条款格式为主，标序及分条分款的文章外在表现形式，其实质是文章内在逻辑关系及作者思维逻辑层次的外化。在一篇文章中，文章内在逻辑关系及作者的思维是通过材料组合排列体现的，正是从这个意义上说，材料的类化与序化是思维类化与序化的必然。

“类化”是写作主体对材料归类、归项的思维过程，它贯穿于整个写作过程。人类思维的“类化”功能使作者能够从容地面对纷繁复杂的写作材料，经过条分缕析的梳理之后，材料才分门别类出现在文章的各个部位，并按照预期的写作意图，表达观点、阐述意见、传递信息，以实现写作目的。所以“类化”是写作材料逻辑化的过程，也是作者思维条理化的过程，更是为文章化作好了充分的准备。

思维类化直接作用于材料类化，材料类化表现在文章里就形成了章节——层次——段落等成网络状结构的各种形式。材料类化的结果，不管单元多小，其位置处于材料网络系统的末端，但它都是相对独立的逻辑单位，担负着相应的表意责任。

归类和归项是类化的两种重要形式。归类是根据事物的属性，把具象的事物从一个大类分解为若干个小类，或是将若干个小类归纳为一个大类的梳理和认识事物的方法。归项则是把抽象的事物从一个整体分解成几个不同方面，或是从几个不同方面归纳出一个整体的梳理和认识事物的方法。

归类、归项的材料类化过程必须遵循通常的逻辑规则，这就是分解或归纳都必须按照同一标准进行，不能使用双重标准。同时还要做到：各类、各项在分解之后应是自成单元的逻辑单位，相互间性质必须互不包容，内容也不能重叠交*；各类、各项在归纳后小类或分项应具有大类或整体的属性，它们与大类或整体间应具有明确的种属、种差的从属关系。

在实用文章写作中，写作主体对材料归类、归项的类化过程往往不是一次完成的，它可能是反复的、双向的、循环的，因为思维总是要在反复比较、试误中才能逐步清晰起来，直到最后定型的。思维类化的过程是复杂的，并且是在大脑的“黑箱”里进行，但其最终结果要外化为文章的表现形式，成为“可视”的精神产品。于是就牵涉到了文章的表述，即如何将思维类化的成果通过思维的序化，有条理地写出来，成为具体的文章，层次分明地展现在读者面前，这就是以下要讨论的话题。

思维的类化为实用文章写作中将写作内容作分类、分项表述提供了前提，因为惟有思路、材料梳理清晰了，大小间的关系及主次间的位置明确了，文章才能顺利布局，才能条理分明，文章各个方面的展开才能有张有弛。因此思维的序化必须建立在思维的类化基础之上，有合理的归类分类，才有恰当的编序排序。

将写作内容作分类、分项表述是实用文章写作中极为常用的方式，法规文书中“章下有条，条下有款，款下有项，项下有目”的列序及“章断条连”、“条连款不连”、“条贯到底”等等术语，正是这种表述方式的集中反映。在实用文章写作中，主要采用或基本采用条款式列序写法的文体除法规文书、契约文书以外，多数的计划类文种，如规划、方案、要点、安排、意见、设想等都采用了此法。像其他的事务文书或行政公文、经济文书、诉讼文书等，虽不一定全用条款列序形式，但根据内容的分类、分项，以大小标题统领全篇的方式，也比比皆是。

从思维的序化到材料的序化，再到文章列条列款的序化，这应该是“序化”的标准形态。在这种形态下，才有了约定俗成的对于结构层次序数的“规定”：第一级为“

一、”，第二级为“

（一）”，第三级为“１?郾”，第四级为“（１）”。当然在同一“级”里也常见更为简明的标序方法，如：“第一、第二、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。

序号排列的内在机制是思维的序化功能，然而序化不仅仅是一个标序的问题，分章列条、序数排列只是文章条理化外在形式的一种。实用文章写作中，大小标题的设置，主次概念的使用，各种材料的分布，实质都包含着一个思维序化的问题。所以要使文章层次清晰、条理分明，必须让作者的思维缜密完整、合乎逻辑。要做到这一点，就要在调查研究、正确认识事物上下功夫。因为写作主体正确的思维序化是文章内在因素作用和事物内在联系的必然，所谓的文气相通、文脉相联，也正是思维序化合乎认识规律而带来的文通句顺的结果。

四、规律的抽象与概括

尽管需要陈述事实、交待背景，但实用文章写作最终指向的总是结论、意见、措施、办法、规定、要求等抽象性、根据性的思想成果。因此实用文章中有相当的文种是以归纳要点、抽象本质、概括规律为最高追求的。其中较典型的文种就有总结，总结的内容是回顾、检查以往的实践工作；总结的目的是通过对实践活动的分析、评价来找出规律性认识，以指导今后的实践。虽说总结要对已完成工作做全面系统的回顾，但并非具体详尽地回顾了过去的工作情况就是一篇好的总结。总结三分式结构内容就说明了仅仅回顾基本情况和介绍主要成绩与做法是远远不够的，总结还要对基本经验或教训作出概括，要总结出带规律性的理性认识，最后的结尾中还要写上存在的问题或今后努力的方向等。

对调研报告也有同样的写作要求。调研报告是对客观事物和现实问题进行深入调查研究后写成的、反映所获信息、情况和结论，揭示事物本质和规律的书面报告。各种类型调研报告的规范或主体内容几乎都被要求回答“结论、建议、本质、规律”等。如“反映基本情况的调研报告”中的“对策”；“提供典型经验的调研报告”中的“推广经验的建议”；“揭露问题的调研报告”中的“处理的意见和建议”；“研究问题与预测趋势的调研报告”中的“建议或设想”等等。

总结与调研报告是这般的情形，对法规文书、行政公文、诉讼文书、经济文书等也同样有这样的要求。可以说实用写作所生成的这些文书或文件，不仅仅是秩序与管理的需要，更是经验与教训的集成，是现阶段个人、单位、机关、团体、国家机器对社会、对现实的一种规律性认识。

从以上文体倾向可知，实用文章写作的表达方式看重的是分析与综合。在具体的写作中，分析就是把材料和写作对象分解为各个部分、方面、过程，并分别加以梳理和研究，使其成为提示文章主旨，表达作者观点的思维方法。

分析的方法多种多样，从纵向的角度看，就是探究事物的历史渊源和发展过程，将对象分成若干现象，逐阶段进行考察的分析方法。如渊源分析法（原因——现状）；预测分析法（过去——现在——将来）；进程分析法（低级——中级——高级）；动态分析法（肯定——否定——否定之否定）等。从横向角度看，则是通过事物的内外联系，分析对象各个方面及它在整体中的比重，来把握事物特点的方法。如比较分析法对现象与本质、部分与整体、正面与反面、内容与形式、个别与一般、主流与支流等所作的辩证分析。

在实际的写作过程中，定性分析与定量分析则是最常用的分析方法。定性分析是一种揭示事物规定性的分析法，在奖惩类决定等行政公文和事务文书、诉讼文书中，经常涉及给事物定性，甚至文章本身就有专门的“定性”段落。定量分析是根据数据统计，把握量变与质变关系的分析方法。当下在追求“惟一性”的“科学化、标准化、数据化”的社会思维时尚下，定量分析的科学因素也越来越多地为实用文章写作所应用。

有分析必有综合，综合是在分析的基础上，把写作对象的各个部分和方面及各种因果关系结合起来，作为一个整体来进行考察的思维方法。就综合的类型或方式来说，感性认识从感觉到知觉的过程就有知觉的综合。写作中归类、归项的思维过程及对主题、概念的归纳，则属于形式逻辑的简单综合；辩证逻辑层面的综合，则表现为对事物、对写作对象的本质抽象和规律概括，而这几乎是所有实用文章写作的根本目标。

第三篇：英国硕士论文写作浅谈

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第四篇：硕士论文写作注意

作为交流吧，我还是想从一个导师的角度，针对我接触到的国内的学位论文情况，谈点粗浅的看法，希望对我自己的学生和其他感兴趣的研究生有些益处。就以流水帐形式写吧。

题目：学位论文题目要简明、确切，不罗唆，不冗长。评委或读者一看题目就知道你的主要工作。有些同学是在博士期间做了几个不同的内容，这样题目就很难表达准确题意。可以突出一点，但不要将不是很密切的几个内容都写在一个题目上。还有些论文是几个不相干的内容，这样题目就更难定了（这种设计本来就先天不足）。不管怎样，一个题目就是一个主题，只能有所舍取。如果都罗列上，实在是不伦不类。还有些论文是一个大主题下的一点点工作，如果需要，可以以副标题的形式给出更多的信息。

特别提醒：注意论文题目可千万不要有错别字，尤其是在封面上。

摘要：简明扼要是主要的。摘要是一篇论文的浓缩和精华。内行的人看摘要就知道你的主要发现和结论，外行的人也能了解你做了什么，得到了那些重要发现。因此，选题的意义（理论和应用），用什么方法（尤其是先进设备和技术）做了哪些工作？获得了哪些主要结果和结论？是摘要的主要内容，但不需要罗列很多。一篇学位论文不可能有很多重大发现，但是一篇学位论文没有一点闪光的地方也是不可能的。因此要下功夫挖掘自己结果的重要性和结论的重要性。特别提醒：一篇论文切忌没有结论。

英文摘要：最基本的要求是要可读，没有语法错误(readable and correct English)，如果语言地道那就最好了。一旦语法、拼写、时态、单复数、语态等等，出现多个不足，一般读者就没有欲望再读下去了。

前言：有些学位论文有一个大前言。所谓大前言，就是相对每个章节而言，每个章节内往往还有一个前言。前言要讲清楚研究背景，论文涉及到的研究内容的相关进展，主要是学说、理论等方面的发展，国内外现在存在的争论，遗留的问题等等。然后要介绍所研究的对象，相关的研究积累，已经有的主要发现，还没有解决的问题或者值得进一步解决的问题。根据积累和国内外学科领域的发展，围

绕感兴趣的科学问题，提出科学假说（Hypothesis），根据科学假说，提出预测(Prediction)等。这也就是研究的目的了。选准了问题，目的就明确了。许多论文是没有问题，没有假说，只是说国内还没有相关资料，因此我就做了。现在的科学（尤其是生物科学），多数是以假说驱动的研究(hypothesis-driven)，达尔文时代的那种博物学(Natural history)式的研究还是很重要，但是已经不是主流了。因此，如果你从事的不是野外考察研究，不是需要经过大量的考察和积累后才能获得一些结论性的内容的研究的话，一定要注意当今这种“问题－假说－预测－设计－实验－数据分析”的流程思维的培养。

在前言中，要注意告诉读者这项研究在科学上的重要意义在哪里，相关结果在科学发展上会有哪些贡献。如果对国计民生有重大贡献是一定要说明的。

特别提醒：切忌前言写成堆积文献而没有介绍研究背景。研究意义和目的一定要明确突出。所引用的图表一定要注明出处。

材料和方法；这部分是相对容易写的。用什么设备，什么技术，什么配方，测定哪些指标等等。但是论文写作还是要有逻辑的，首先不要写成大学的实验报告，有些学生将使用的化学试剂列一个表，注明公司和产品信息等。这没有必要，也不能这样写。应该是将相关信息融在文字里面，如测定什么指标，用什么试剂，在什么设备上测定，这样就将参数、试剂、仪器、方法等连起来了。再者，生物学实验是有内在逻辑性的（其他学科不清楚），如生理学实验中，如果动物还没有处死，就不能先描述血液激素等的测定方法、组织线粒体的测定方法等，还是要按照常规逻辑进行，如实验动物来自哪里？如何饲养？饲养条件（温度、光照、食物成分、笼具规格… …），怎么进行实验处理？处理时间？收集哪些参数和指标？什么时间收集？什么时间处死动物？器官组织如何处理？… …这些信息都需要详细给出，不能简略，还有注意内在逻辑性。值得提醒的是，如果不是自己创立的方法，所采用的方法和技术的描述一定要列出相关的参考文献。

生物学研究中当今特别关注数据统计。统计方法的描述要特别注意，不同的参数类型要使用不同的分析方法，要说明具体的分析方法。如行为学数据不是正态分布的数据，有些数据是同一批动物在不同时间取样（重复性测定数据），有些是季节采样（有不同动物，也有相同动物通过标记进行季节采样），有些数据是百分比… …具体的数据采用什么统计学方法是需要注意和描述清楚的。

材料方法部分与前言部分是密切相关的，前言中计划要验证的相关假说，需要什么样的实验处理，测定哪些指标才能实现，这些信息就需要在材料和方法部分详细介绍。

特别提醒：材料和方法切忌简化、他人不能重复。每个方法如果不是独创，都要有来源。

结果：这是论文最精华的部分，是多年辛苦劳动的成果。有些同学喜欢按照不同的章节进行描述，这是可以的。每个章节可以独立成文，在每个章节内的前言就需要更加具体化，科学问题也就更直接和具体。方法介绍也是更具体细致。结果部分也要注意逻辑性，先说什么，后说什么，要层次清楚。基本要求是图表要美观，用图表表示结果的目的就是要将研究结果表述得一幕了然，如增加还是减少，变化趋势如何，相关关系等等。但要注意有些数据是不能用折线图的，只有连续的数据才能用折线图。图的设计和美化过程很重要，字体、线段粗细等等，这些都是要花费很大功夫的。统计学信息要详细给出来。

要时刻记住：结果是针对问题来的，结果是经过相应的实验设计，经相关处理后获得的，收集数据的过程自然是要严格仔细，数据要确保真实可信，这才是好的结果。

特别提醒：切忌在结果部分只有图表，没有文字描述；或者在文章中有描述，但没有说明数据在哪里（相关图表）。

讨论：这部分是在结果的基础上进行的升华。首先主要结果和结论要突出出来，然后分析其合理性、重要性，有哪些证据支持，提高在那里，发展在那里。在学科领域内的贡献是什么。同时一定要结合前言中提出的假说和预测。告诉读者，你的研究结果是支持了所提出的假说，还是拒绝，还是中性。

每个结论性的内容，只要是引自文献，一定要给出出处。文献引用要阅读原文，尽量不要转引，起码要看看原文的论文摘要。现在许多引用与论文中的内容不沾边，或者是错误引用。同时正确理解原文也是很重要的，一旦理解错误，也是很大的问题。

在分析自己的结果的时候，在生物学中，还要注意掌握生物体的基本生物学特性，如分布在那里？食性？是否冬眠？分类地位？生境情况，气候情况等等，不注意这些信息，或者不了解这些信息，许多科学问题是理解不了的，也是解释不好的，即使有好的结果也很难得出好结论。这些可能适合宏观生物学领域。

讨论部分要就事论事，忌讳堆砌文献，罗列一长串，不知所云。避免总是介绍国际上已经获得了哪些结果，最后没有很好地将这些信息用于分析自己的结果、阐述自己的结论上。

作为生物学研究，由于研究的哲学不同（生物有其特殊的生物哲学，著名科学家迈尔有过详细阐述），因此一个生物学现象应该力求给出近因（Proximate cause）和远因（Ultimate cause）。一个生物学现象，不从这两个方面进行阐述，会有很大的不足。生物哲学这一点是与物理哲学等不同的，也就是说，一个生物学现象我们给出导致这种现象的原因后（所谓的机理性研究，如分子生物学、基因组学研究等），还要解释为什么会有这种现象（进化上的解释）。我们测定的是一个瞬时的生态学、生理学、生物化学或者分子生物学指标，但是这个指标所反映可是无数个世代后的一个现象，这个无数个时代的进化过程中到底发生了哪些事情？是需要我们分析的。

如果论文结果以多个章节进行展示，在每个章节中最好有个小结，总结本章的主要发现和结论。有时也可以指出实验的不足或需要补充的内容。

特别提醒：讨论要有主次，切忌面面俱到、处处不深入、含含糊糊。

结语：建议全文有个结语部分（不见得都需要）。结语是全文的总结，再次提醒读者你所研究所获得的主要结论，重要贡献，不足，以及建议可以进一步开展的相关内容。注意的是，结语不要与摘要重复，不要与每个章节的小结重复。太多的重复是非常忌讳的。

文献综述：文献综述是反映学生掌握文献的情况，对国内外发展所掌握的情况，对文献的过滤和综合能力。

特别提醒：不要涉及面太广、太大。要围绕几个主题展开。论文的研究内容是以文献综述为基础的。一定要注意引用：图表的出处，每个结论的出处。

参考文献：这部分往往容易出问题，主要是由于不细心导致的。首先，在论文内引用的文献，在参考文献部分一定要列出来；反之，参考文献中列出的每篇文献，必须都是文内引用的。前后一定要一致。参考文献的引用要精，不是越多越好。实际上许多学生是根本没有阅读那些文献。既然没有阅读，列上干什么呢？你参考了吗？如果没有参考，怎么放到了参考文献中去？关于细节问题，只要细心就不会有作者姓名错误、刊物名称错误、动物名称错误、页码错误、大小写错误等等。我有个建议，参考文献中的中文文献最好列在英文文献的前面，且最好是按照姓氏笔画排序。有些同学说按照拼音排序不是一样吗？我的观点是我们的中国字，顺序是笔划，不是拼音。只是个人的爱好而已，至少我学生的论文都是建议他们这样排序的。

致谢：这部分我们一定要强调和重视。我已经有篇博文说明了如何写论文的致谢部分。20多年的求学之路，拿到了学术界最高的学位，说不兴奋是假的。但是这部分一定是要真情流露，要用心去写，尽量不要有遗漏，但也忌讳说过头的话。有些师生关系、同事关系、同学关系等不是很融洽的，在这个时候，研究生要胸怀宽广一些，人家以前帮助过你，你还是要致谢的。这毕竟是写在纸上的，如果由于狭隘的思维，对于帮助过你的一些人故意不致谢，也许在以后的某一天，你想挽回，但已经没有这种可能了。因此还是要学会宽容，要海纳百川，不要留下任何情意上的遗憾。特写要说明的是，研究生的学习生活主要在研究组内，平时跟研究生管理部门接触不多，甚至有些同学也就是入学时报个到，毕业时办个手续。但是，平时所有的研究生事务管理，研究生管理部门的老师们是很辛苦的，从入学、录取，一直到毕业，他们都在默默忙碌着，毕业时刻，应该好好谢谢他们。对于研究室的实验人员、仪器管理人员等等，都是需要记住他们的帮助，给以谢意的。这方面就不多说了。

提醒：对于师兄师姐的感谢，如果他们还没有获得博士学位，可千万不要称他们为博士，这样他们自己会很尴尬的。

个人简历：提醒一点，就是不要夸大自己的简历。发表的论文，要实事求是。已经完成初稿的，或者已经投稿，或者已经返修，或者在印刷中等等，要实事求是列出来。连初稿都没有完成的，如果只是一个意向性的题目，就没有必要罗列出来了。

总之，学位论文的数据一定要真实，结论一定要适中，不要有虚假成分，不要有夸大的成分。好的成果，重要的发现，是不会被埋没的。当然一篇好的学位论文最重要的是学术价值，形式表面的东西是为重要成果服务的。记住一篇博士论文要考虑和保证三点：

1．你的研究对所从事的领域有什么贡献？

2．这种贡献是否是重要的？

3．你的贡献是否是原创性的？

以上是随想，有很多不足。我也看过一些国外的研究生的学位论文，在格式上、结构上等等都各不相同。因此什么样的学位论文是好的，没有一个统一的具体标准。但是实际上，在现实中人们的心目中又确实有一个标准。

作为交流和参考，没有认真修改，不当指出，欢迎批评指正。

第五篇：汇报材料写作方法论

汇报材料写作方法论

汇报稿，属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事，给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而，写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。

一、讲一讲汇报稿的种类

汇报稿的种类有哪些，查了手头的有关资料，没有专门的说明。根据自己接触过的，按照内容和形式区分，常用的大体有这么四种：

1、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面建设情况，这时准备的汇报稿往往是综合型的，一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。

2、专题型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报，一般都是专题型的，这种汇报稿具有单一性、专一性的特点，汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报，都属于这一类。

3、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值，上级机关拟论证、总结、推广，这时的汇报稿就属于经验型汇报稿，一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性，论证材料要翔实充分。

4、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究，这时的汇报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考，突出矛盾问题的梳理，突出对策措施的研究，总体上要把握一个“新”字，突出一个“深”字。

以上四种类型的区分只是相对的，很多时候都有交叉的成份，需要具体情况具体把握。

二、讲一讲汇报稿写作的基本要求

汇报稿的写作没有固定模式，但它作为一个完整的思维过程，有些东西也是可以把握的。根据这些年的实践，我觉得应该把握好五个方面：

第一，开头要自然，防止“硬”。一份完整的汇报稿，全文和每一部分的开头都有一个“帽段”，作为正文的铺垫，引入正题，因而也可以称为“引题”。引题可长可短，可繁可简，但不能没有。过渡自然、铺垫到位，能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式，全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话；每一部分开头的引题，一般都很简短，都要讲点说明观点的话、引出下文的话，以达到承上启下的目的。

具体要注意把握三点：

一是寒暄要适度。

这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的话、过分谦虚的话，让人感到不自在，甚至产生反感。像XX汇报的开头，分寸就把握得很好，也很有个性特点，他讲：“XX书记对我们单位建设一直很关心，去年9月专程到我部视察，这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作，我们感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离，让人感到很亲切。

二是目的要明确。

引题是为正文服务的，具有很强的目的性。整个论述，都要注意围绕主题展开，无关的话尽量少说或者不说。比如，干部教育管理情况汇报稿，第一部分讲的是“几个数字”，引题是这样写的：XX党委认为，经济发展讲精确指标，干部教育管理也应讲精确控制，靠数字说话。据此，我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”；14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”；16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样，盯着目标抓，年年抓深化，干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着，他从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字，包容了大量的信息，既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制，又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段，还说明了这样抓的好处，非常自然地引出了下文。应该说，这个引题是非常精彩的。

三是论述要简明。

引题作为铺垫，不论是全文的引题，还是每一部分的引题，都不能太长，要尽量用最简短的话把问题讲清楚，使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。比如，年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料，围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分，其引题分别是：认识决定摆位，看法决定办法，解决好“怎么看”的问题，是抓好干部队伍建设的前提；知识不等于能力，关键在于转化，解决好“怎么训”的问题，是抓好干部队伍建设的关键；使用也是培养，而且是更为重要的培养，解决好“怎么用”的问题，是抓好干部队伍建设的根本；严格管理出效益，从严治官出人才，解决好“怎么管”的问题，是抓好干部队伍建设的保证。这些引题，虽然文字很简短，但集中表达了每一部分的定位问题，起到了说明主题、承接下文的作用，而且总体风格用的是排比格式，前后具有统一性，能够强化人的印象。

第二，主题要鲜明，防止“跑”。就是抓题扣题要准，既符合上级的意图，又符合主讲领导的思想，还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入，顺着一条什么样的主线展开，是汇报能否成功的关键。

主题怎么定，主要有三条途径：

一是依据上级意图“悟”。

上级意图是我们准备汇报稿的“定盘星”。领导机关下基层听汇报都有明确的意图。只有先把上级领导机关的意图搞清楚了，才能不偏主题、不失方向。否则，上级想听的没有写，不想听的搞了一大堆，只能适得其反。一般来讲，领导机关下来，事先都要发一个通知。通知虽然很短，但包含了上级的意图和有关要求，只有逐字逐句地去领悟，才能避免盲目性。有时上级的通知很简单，不是很明确，这时就要打电话去询问，特别要注意询问领导的随行人员，以便获取更多的有用信息，为选定主题服务。

二是围绕本级领导思路“想”。

领导的思路是我们准备汇报稿的“主心骨”。依据上级的意图，究竟要讲些什么，一般领导个人都有自己的思考。动笔之前，要用心去掏一掏领导的想法。这样，既有利于把准主题，又有利于使自己准备的汇报稿在领导那里好通过。通常可以采用三种方法。一种是“抛砖引玉”式。自己先准备一套简要思路，向领导汇报，看领导有什么想法。一种是“相互切磋”式。时间比较紧，来不及事先准备，这时可以讲明情况，让领导带着自己一道梳理思路。一种是“调查研究”式。汇报的内容很重要，时间又允许，可以建议组织一些调研座谈，集中大家的智慧。

三是着眼实际情况“抠”。

实际情况是我们准备汇报稿的根本点，脱离实际是最大的离题。起草汇报稿时，必须关注全局、研究实际，围绕上级关注的重要问题、全面建设的真实情况、单位工作的特色优势，进行深入思考，力求挖出一些有份量的东西。比如，某单位关于如何抓好“不忘初心、牢记使命”主题教育的汇报材料，就是根据这次教育的特点，围绕整合优势教育资源这个主题进行分析梳理的，形成了三个方面的具体打算：发挥优良传统的特殊育人功能，夯实党员认知根基；激活教育主体的自我教育功能，促进党员消化内化；利用正反典型的激励警示功能，校正党员价值追求；用好生动实践的感知深化功能，增强党员践行动力。应该说，这个材料对每一种教育资源的作用，挖掘是比较深的，提炼也比较准确，符合这次主题教育的实际，具有很强的针对性和操作性。

第三，条理要清晰，防止“乱”。汇报稿的主题选定后，接下来就要区分层次，理清脉络，搭起结构严谨的框架。条理不清，脉络不明，往往影响汇报效果，使听者感到缺乏逻辑、没有章法。

层次的区分，通常有两种方式：

一种是纵向式，一种是横向式。所谓纵向式，就是按事物发展的逻辑顺序，按照是什么、为什么、怎么办三个层次展开。这样的层次结构简单，条理清晰，符合认识规律，容易被人接受。

比如，去年省里组织深化“两学一做”、加强党员队伍建设研讨会，一位领导围绕党员队伍党员意识弱化、党性观念弱化、组织功能弱化“三个弱化”问题作了专题汇报，先是摆出了“三个弱化”的五种表现，接着分析了影响“三个弱化”的六个原因，最后提出了解决“三个弱化”的五条措施。

再比如，某单位迎接省委综合考核的汇报材料，共分三个问题：第一个问题“几个数字”，汇报的是工作成效；第二个问题“几条做法”，汇报的是工作经验；第三个问题“几点思考”，汇报的是今后打算。这些都是典型的纵向式结构。所谓横向式，就是截取座谈内容的横断面，从它内在的组成要素上去扒拉观点，破开层次。

①破内容。就是把汇报内容一一拆开，每个小内容提炼出一个观点。比如，有位领导在汇报干部教育管理情况时，就把所做的工作分了五个层次：抓教育启迪、抓培养提高、抓管理监督、抓关怀凝聚、抓奖惩激励。这“五抓”，实际上就是干部教育管理的五大要素。再比如，XX写的《拷问权力观》一文，提了五个问题：一问手中权力姓什么，认清权力的人民性；二问权力本质是什么，认清权力的责任性；三问获得权力靠什么，认清受权的正当性；四问失去权力为什么，认清权力的两重性；五问树立权威靠什么，认清权力的有限性。破内涵也可以说是破内容的一种出题方式。这五个方面，都是权力的内涵所在。

②破要求。任何一项工作、任何一项活动的开展，都有其内在的要求，把核心的要求逐条梳理出来，每一条就是一个观点。比如，前年“三严三实”教育整顿活动动员大会上的讲话，某领导具体提了五条要求：要把深化思想认识贯穿始终；要把改革创新精神贯穿始终；要把着力解决问题贯穿始终；要把提高能力素质贯穿始终；要把加强组织领导贯穿始终。这“五个贯穿始终”就是破要求。这虽然是一个领导讲话材料，但作为汇报材料的观点也是可以的，只要把语气转换一下就可以了，能够反映我们是怎么抓教育整顿活动的。

③破特点。就是围绕汇报的主题把主要特点找出来，每一个特点作为一个层次。比如，XX部队写了个“急难险重任务中政治工作”的书面汇报，主要讲了四个问题，即：急难险重任务政治性敏感性强，政治工作必须着力用党中央中央军委的决策指示统一思想；急难险重任务突发性紧迫性强，政治工作必须着力提高快速反应能力；急难险重任务艰巨性危险性强，政治工作必须着力激发部队英勇顽强的战斗精神；急难险重任务多样性复杂性强，政治工作必须着力拓宽领域创新方法。这就是从分析特点入手的。

④破问题。就是针对问题梳理层次，每个问题就是一个观点。这方面，一般有三种出题方式：一种是问题对策式。比如，有位领导在汇报“如何深入学习贯彻党的十九大精神”时，就是这样出题的，具体讲了五个方面，即：解决学用脱节问题，把学风搞端正；解决观念滞后问题，把思维搞科学；解决思路不清问题，把路数搞对头；解决统筹不力问题，把秩序搞正规；解决上行不够问题，把导向搞端正。一种是正反结合式。像有位领导汇报党建文化工作现状时，讲的“五有五缺”，即“有认识缺高度、有活动缺经常、有形式缺新意、有设施缺配套、有队伍缺骨干”，就是这种类型。一种是单点问题式。就是把问题梳理出来，每个问题作为一个观点来汇报。比如，一篇“如何保持干部充实稳定”的经验汇报材料，分了三个层次：把住影响“充实稳定”的重要关口，解决“岗位有人”的问题；突破制约“充实稳定”的能力瓶颈，解决“岗位称职”的问题；打牢保证“充实稳定”的动力基础，解决“岗位尽心”的问题。还有一个“关于加强XX干部培养”的汇报材料，也是这样破问题的：解决“怎么看”的问题，在更新观念中校正认识偏差；解决“怎么训”的问题，在固强补弱中抓好知识转化；解决“怎么用”的问题，在科学配备中搭建干事舞台；解决“怎么管”的问题，在从严治官中促进健康成长。

⑤破矛盾。任何事物都有其自身的矛盾性，把这些矛盾关系找出来，区分层次也就水到渠成了。这种方法通常用于研究型的调研汇报。比如，有位领导在汇报XX技术干部队伍建设情况时，就列摆了四对矛盾，即：知识技能与任务需要不相适应的矛盾；编制结构与工作实际不太相符的矛盾；知识更新与后续教育衔接不紧的矛盾；组织稳定与思想稳定难以统一的矛盾。由于矛盾挑得很具体、很实在，给听者打下了较深的烙印。

第四，文法要对路，防止“偏”。俗话讲：“话不投机半句多”。一份成功的汇报稿，也少不了投其所需、投其所好。因此，在准备汇报稿时，必须先看座谈汇报的对象、用意和类型。

通常要做到三看：

一看召集。领导召集的座谈会与机关召集的座谈会，特点和要求是不同的。一般来说，机关主要是想听闪光的思想、鲜活的事例、生动的语言，写材料时好用。而领导则有所不同，注意力往往在工作的思路、决策的执行、当前的问题、今后的对策和建议上，对思想性、针对性要求很高，不喜欢花里胡哨的东西，喜欢实实在在的干货。

二看类型。前面把汇报稿的类型区分为四种，每种汇报稿都有其自身的内在要求。综合型汇报稿，一般要按照“好坏两面分，今后怎么办”的思路，把主要的做法和成效反映好，把存在的矛盾和问题说清楚，把下一步的工作打算讲明了。经验型汇报稿，如果是到本单位来具体了解情况，要注重列出几点做法、几点变化、几点启示等等，所做工作既可以单列、也可以揉到经验里面写，然后再说些不足、谈些打算；如果是大会交流的经验汇报材料，就要把主要经验作为标题挑出来。研究型汇报稿，需要把矛盾问题挑得很尖，讲矛盾、摆困惑、说扣子，可以系统地说出几个不一样、几个不适应、几个差异、几个弱化、几个倾向、几个误区，等等，然后有针对性地提出自己的对策。

三看主讲。汇报稿是为谁准备的，事先必须搞清楚。因为每个领导的讲话风格都不尽相同，有的喜欢文一点，有的喜欢新一点，有的喜欢有思想的，有的喜欢有事例的。只有把领导的讲话风格研究透了、把握准了，才能对路用文，投其所好。否则，自己感觉再好，领导也不一定满意。这方面，需要我们平时做一个有心人，注意研究领导的思想风格，把握领导的语言特色。

第五，素材要翔实，防止“空”。《写作》一书中指出：文章的结构是人体的“骨骼”，事例则是人体的“肌肉”，肌肉干瘪，骨架再好，也只能是干瘦如柴、面容憔悴。一篇让人觉得很厚实的汇报稿，必须事理丰满、以事说理，这样汇报起来才能有血有肉，听起来才会感到有滋有味。

这方面，应注意把握三点：

一个是，尽量用典型的事例说明道理。毛主席著名的演讲《愚公移山》，就是借用“愚公移山”这个历史典故，说明了“只要团结一心，坚持到底，就一定能取得胜利”这个道理，至今还让我们记忆犹新。

一个是，尽量用深刻的感悟说明道理。比如：常讲的“想得清楚，才能干得明白”、“既要累身子，更要苦脑子”、“只要设身处地，就有千方百计”、“管住自己，天下无敌”；“提拔年轻干部要有热情，抢救踏实肯干、年龄偏大的干部要动真情，处理违规违纪的干部要不留情”，“带机关要带风气，带家庭要带和气，带孩子要带志气”，等等。简短有力，富有哲理，听后让人难忘。

一个是，尽量用具体的数字说明道理。数字虽然简单，但很直观，很有说服力，能够把文字难以表达的意思说明白。比如，有一年“两会”期间，总理在答记者问时就讲：“一个很小的问题，乘以13亿，都会变成一个大问题；一个很大的总量，除以13亿，都会变成一个小数目”，就有力地批驳了西方鼓吹的“中国威胁论”。还比如，有位领导为了帮助大家看清当代资本主义社会的全貌，就讲到现在世界上实行资本主义制度的国家有230多个，其中高度发达的有20多个，相对发达的有20多个，富裕但不发达的也有20多个，其它170多个仍然很贫穷。简单的5个数字，就很好地说明了资本主义既有少数富国之富、更有多数穷国之穷的道理。

三、讲一讲汇报稿写作的素养要求

撰写汇报稿，大家虽然都不陌生，但要写好，拿出高质量的精品来，也是很不容易的。提高这方面的素养，我的感受有三句话：

第一句是：起步在学习。汇报稿作为一种文体，在写作上有其内在的要求，学习和掌握一般的写作知识是非常必要的。但更重要的是，要多研读一些范文，范文研读多了，就能掌握出题的套路，掌握具体的写作技巧。如果写的过程中感觉不顺畅，特别是一些承上启下的转折句，还可以参考一些范文的写法，借鉴吸收其有益的成份。

第二句是：功夫在平时。写汇报稿需要掌握大量的情况，特别是综合型汇报稿，对情况的掌握要更多一些、更全一些。如果仅靠临阵磨枪，总有一定的局限性。因此，平时就要养成处处留心的习惯，做个情况通；养成积累资料的习惯，做个资料库；养成独立思考的习惯，做个思想者。尤其是第三点非常重要。一篇好的汇报稿，情况、思想、语言都很重要，但绝对不能缺少好的思想观点。而思想深刻不深刻、打人不打人，关键取决于思考的深度。

第三句是：精品在修改。大家都有这样的感受，所有的精品材料，都是在反复修改中成就的，绝对没有一遍成功、一炮打响的事。大家都要有这样的意识，这就是：材料不怕改，越改越精彩。