第一篇:设计管理工作内容
这个问题可以另起一篇很长的文章了,但简而言之就两点:
1、企业的设计资源缺乏合理的配置,各部门间缺乏有效的协调,需要设计管理;
2、设计项目缺乏统一、合理、系统地计划、组织、监督与控制,需要设计管理。于是设计管理者做什么就很明白了:一个是横向的,对象是设计团队、设计师等各种设计资源及企业其他部门,重心是协调;一个是纵向的,对象是设计项目,重心是策划管理。各罗列如下:
横向:
a. 设计师的选择
b. 培养激发设计师的创造潜力与设计热情
c. 与企业其他部门沟通且共同制订企业的发展策略与设计标准
d. 使设计的概念在公司内外得到推广与重视
e. 建立完整的设计资讯与市场的研究计划方法
f. 建立完整的设计资料库,强化产品开发前置作业
g. 设计设备及设计工具的整合和最佳化
纵向:
a. 针对项目选择设计师构建团队
b. 制订设计项目目标及管理计划
c. 组织收集设计资讯并进行评价研究
d. 监督与控制设计项目的进度,保持进程与项目目标保持一致
e. 每一设计步骤与其他相关部门之间的沟通检讨与确认
f. 组织设计方案的评价、审核、修改与最终递交
当然,有些工作如团队的管理、与其他部门的协调等有时兼具有横向和纵向的作用,但明白了工作对象与重心也就自然能够在工作中游刃有余了。
由上面的分析我们自然得出了设计管理者所需要的能力:
一、设计能力;
二、管理能力;
三、专门的设计管理能力,包括:
a. 选择设计师的能力
b. 制订企业产品发展策略与订立设计标准的能力
c. 能同时很好地与设计师及企业其它部门职员沟通交流的能力
d. 进行设计稽核、评价的能力
e. 使行销与设计紧密联系的能力
f. 懂得设计相关的法律知识
g. 最重要的不断学习的能力
第二篇:人事管理工作内容
人事管理工作内容
人事主管日常工作内容主要有例会点到、每日考勤统计、请假销假、指纹打卡、入职离职、月考勤统计、查岗、行政事务、员工沟通等。现分别简述如下仅供参考。
一、例会点到
1.上午9:30、下午16:00执行前厅例会点到制度。若未提前收到申请或通知如休息、病事假、晚班补点等情况的申请及通知点到时员工未站在队伍中不予记为正常出勤待员工到岗后经与员工、部门经理等核实情况后再按照酒店相关管理规定记录其出勤情况如迟到、病事假、旷工、晚班补点等。
2.考勤薄符号说明正常出勤为√迟到为L旷工为×圈内×事假为△病假为T无薪假为J补点为A公出为▽丧假为丧婚假为婚。
3.如遇员工值班、大型宴会或点到时间内部分员工对客服务时应在例会点到后寻其岗位查证其出勤情况后再记入考勤薄。
4.按照酒店惯例保安部的当天值班人员可在次日早上补点至10:30到岗后应找到人事主管报到。人事主管例会点到之前应将昨日值班保安即今日补点保安出勤划为A并将今日值班保安在考勤簿上标示出来。
5.酒店每天安排值班经理轮换值班值班经理当天上午的上班时间为8:50超过8:50到岗即为迟到。人事主管例会点到之前应将今日值班经理在考勤簿上标示出来。若某位部门经理补点则将其出勤划为A。
6.晚班补点规定当天经理级以下值班人员晚上下班时间超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:30经理级值班人员当天晚上下班超过23:00属于晚班可于当月择日或次日补早点至10:00。晚班补点证明需当天值班保安、值班经理签字确认方视为其晚班。值班经理负责监督员工晚班情况人事主管负责核对值班人员晚班和补点情况对不符合规定的乱补晚班的现象可据实际情况追究相关人员的责任视情况与大堂经理、总经理商议后下过失单。
二、每日考勤
1.人事主管负责前厅每天的考勤即例会点到厨师长或厨务经理负责后厨每天的考勤。
2.后厨考勤应于早上9:00、晚上21:00执行例会点到制度特殊情况可采取特殊处理。如遇大型宴会或晚市收市较晚等情况需临时调整上下班时间时应于调整后的上下班时间准时点到。如若后厨发生多次违规点到如不按照上下班时间点到、由他人代替点到等情况可将实际情况反映给总经理商讨后视严重程度对相关人员下过失单。
3.人事主管在前厅例会点到后应及时收取后厨考勤簿将当日后厨员工的出勤情况统计至酒店总考勤薄大考勤上并检查后厨考勤簿是否有胡乱涂改现象。如有应立即询问厨师长或厨务经理涂改考勤的原因如是其个人原因导致考勤出现差错应进行批评警告如是后厨其他员工的原因想以休抵假则不予授理并责令厨师长或厨务经理下不为例。情节极其严重的可与总经理协商对相关人员下过失单。
4.各部门经理应记录所在部门员工的小考勤小考勤应详细记录部门员工的出勤情况休息、在岗、病事假、旷工、入职时间等并于每月1日准时交至人事主管。
三、请假销假
1.酒店所有员工包括前厅和后厨需至少提前一天递交“请假销假一览单”申请月休、年休、病假、事假、晚班补点、婚假等。丧假等无法预知的情况除外。
2.前厅经理级以下员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需其所在部门经理签字后交至人事主管审批批准后方可执行。
3.部长级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需所在部门经理、大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并交至人事主管备案。
4.经理级员工使用“请假销假一览单”本人填写完签字后需大堂经理、总经理同意签字后批准后方可执行并
交至人事主管备案。
5.后厨员工使用“员工请假销假一览单”本人填写完签字后需厨师长、总经理同意签字后交至人事主管备案。
6.所有员工上岗后均需到人事主管处销假。
7.严禁员工后补办请假销假手续。严禁休假相抵。特殊情况可考虑大堂经理的建议进行人性化地特殊处理但需得到总经理的同意并收到相关批文总经理批文方可执行。
8.为防止例会点到时出现被动记录考勤的情况当月所有员工的“请假销假一览单”一经批准立即记录在考勤薄上。当月及前二个月的原始单据可作为员工出勤情况的查询依据。
9.从3月起经理级员工每月月休由原来的4天调整为2天待薪月休总经理决定。员工月休天数不变。
四、指纹打卡
1.酒店全体员工总经理除外上下班时必须执行指纹打卡制度。如员工手指发生破皮、割伤等客观情况导致打不上卡需在第一时间出具相关证明所在部门经理和总经理同意签字后交至人事主管经人事主管现场监督其指纹打卡核实情况后方可作为特殊情况处理。
2.前厅员工未打卡一次罚款5元并计入迟到早退次数中迟到早退次数累计3次则取消其当月满勤奖。详细见相关管理规定。
3.后厨员工未打卡一次罚款10元。详细见相关管理规定。
4.针对前厅人员早上未打卡情况的补充规定总经理决定若某名员工某日在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为正常出勤其所在部门经理负责的小考勤薄上也为正常出勤指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡或延迟打卡可不予计算若某名员工某日在其所在部门经理负责的小考勤薄上为正常出勤在人事主管负责的酒店员工总考勤薄大考勤为非正常出勤迟到、病事假、旷工等情况指纹机考勤结果显示该名员工早上未打卡则此次未打卡应计入迟到早退次数中。晚上未打卡正常计入迟到早退次数中。
五、入职离职
1.入职离职程序按照酒店相关惯例执行即可。
2.对于因各种原因未提前30天提交离职申请的员工其处理意见参照大堂经理、总经理协商后的意见执行。
六、月考勤统计
1.每月1日至5日为人事主管统计酒店全体员工上月出勤情况的时间。
2.人事主管应向财务主管出具酒店员工出勤情况汇总表、满勤奖与岗位津贴名单、员工扣罚款汇总表、奖金名单、上月酒店前厅及后厨人员岗位名单的复印件人事主管应保留原件以备后查。
3.酒店员工出勤情况汇总表人事主管应参照酒店总考勤薄及各部门经理的小考勤薄如实填写上月酒店员工的出勤情况汇总单对小考勤薄与总考勤薄不一致之处应与相关部门经理或相关员工核实后统计至酒店员工出勤情况汇总表。
4.满勤奖与岗位津贴名单人事主管应按照酒店相关管理规定确定酒店前厅员工的满勤奖与岗位津贴名单。其中服务员、酒水员、收银员在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖和岗位津贴各100元满勤奖与岗位津贴挂钩有满勤奖即享受岗位津贴反之亦然。其他人员如传菜生、保安、保洁、点菜员、迎宾员在在满足酒店相关管理规定的前提下可享受满勤奖。
5.员工扣罚款情况汇总表人事主管负责收集各部门经理及后厨管理人员下的过失单的蓝联核算并将该张过失单的详细情况统计在员工扣罚款情况汇总表上。
6.酒店前厅及后厨员工岗位名单人事主管负责统计上月在前厅工作过的酒店员工名单如某名员工有调岗情况则应标明调岗日期及调岗前后所在岗位上月新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。厨师长或厨务经理负责向人事主管出具上月后厨员工岗位名单并需提供准确的岗位工资需总经理确认属实新入职员工或离职员工应标明其入职、离职日期。由人事主管统一对酒店上月员工名单进行汇总。
7.奖金名单前厅员工的上月奖金由各部门经理上报经大堂经理、总经理批准同意后交至人事主管由人事主
管根据员工出勤情况进行核对。人事主管如发现疑问之处应及时与总经理沟通最后根据总经理的决定对奖金名单进行适当修改。经理级奖金名单暂未经过人事部门。1月、2月采用此法自3月起可按照总经理的相关决定执行。
8.关于加班费的补充规定总经理决定自2月起前厅员工除保洁外均不享受加班费可择月安排补休。保洁可享受加班费年休未休完采取1倍加班费处理月休未休完采取1.5倍加班费处理。后厨仅享受基本工资满勤奖、岗位津贴、奖金、加班费均不享受。
七、查岗
1.人事主管有权利对酒店前厅、后厨员工进行查岗。
2.如遇经理级以下员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知其部门经理经其部门经理、大堂经理、总经理、人事主管商讨后据商讨意见由其所在部门经理下过失单。
3.如遇经理级员工出现串岗、脱岗现象应在第一时间通知大堂经理、总经理经二者与人事主管商讨后据商讨意见由大堂经理或总经理下过失单。
八、行政事务
1.应总经理要求人事主管兼管办公室行政事务。
2.行政事务人事主管在办公室行政事务方面主要负责起草经总经理、大堂经理协商决定的各项文件如各种通告、年休安排、考勤管理规定、定台任务规定。
九、员工沟通
1.人事主管有义务授理酒店员工之间、员工与经理之间、经理之间的矛盾投诉。
2.人事主管有责任针对某些问题向大堂经理、总经理反映情况并三方一起商讨解决办法。
十、补充说明
1.以上部分涉及到的管理规定已有出台文件请详细查阅部分规定为总经理决定的补充规定口述版以后如有变更可参照总经理决定执行。
2.以上日常工作流程仅为个人建议及经验总结不具备必执行性仅供人事主管以后工作的参考。
第三篇:行政管理工作内容
一行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。
从事行政专员所具备的素质:
1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
爱实习网建议:
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:
1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。
行政管理部是公司的综合管理部门,是总部领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政管理部又是总部的窗口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政管理部沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政管理部全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成了08上半年的工作。现将2008年上半年工作总结如下:
一、搞好团结是行政管理部开展一切工作的保证。行政管理部是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的内容。到目前为止,行政管理部在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要的工作是如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。行政管理部目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。
二、协调内外关系,落实各项工作。在行政管理部上半年的工作中,对内对外的协调工作占了很大的比重,在对外方面,我们积极与集团、市公安局、属地派出所、证监会等上级单位保持经常沟通,08年是中国“奥运”年,以上各单位对安全稳定数次检查以及完成上级单位下达的各项工作,如向市局报送单位以及单位人员情况材料、向证监会上报维稳情况汇报材料、完成集团下达的各项自检自查工作等等,保证了总部经营的正常运行;在对内工作方面,行政管理部根据集团安全生产月的要求和公司下发的通知组织部门成员学习了各种防灾救灾知识,开展了安全生产知识的问答,并进行了应急预案的演练;在安全生产月中,行政管理部制定了公司总体的安全生产有关制度,同时负责着公司防火、放盗、防爆等安全保卫工作以及应对突发的紧急情况等。
三、办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。在今年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,以及时服务为工作目标,在文件报刊的收发、打字、复印、印鉴管理、车辆保障及调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上相比都有所加强,同时也为各部门工作的完成提供了保障。
四、其他重要工作。08年总部领导在选好新址后准备对新址进行装修,这项艰巨的工作落在了行政管理部,为了让此次工作非常顺利的完成,行政管理部多方联系装修公司给出报价及图纸等工作,经过多次筛选选定一家报价以及设计较为合理的公司作为新址的施工单位。并且根据新办公楼的施工以及日后使用的要求,对电力部分与业主多次沟通进行了增容,并且通过多次协商增加了柴油发电机摆放位置。与此同时,为了加强督导施工的效率和质量,行政管理部从各个方面为新址的装修做了大量的、充分的准备。
五、目前存在的问题以及下半年的工作计划。行政管理部自成立以来,部门内员工存在年龄较大、人员少等问题,这对行政管理部工作的开展起到了制约作用,从工作氛围上与其它部门存在一定差距,现在我部急需有充满活力,积极进取,符合做行政工作的年轻人员的加入,这样在今后的工作中才能为公司领导及各部门提供更好的服务。
最后,下半年的工作计划是加强对员工的岗位素质教育,上半年行政管理部虽然抓了各项制度的落实,但各项工作开展的还有所欠缺,许多工作还没有抓起来,下半年要根据公司新的要求,将每一项工作落实到实处。(1)抓职工岗位素质教育,包括提高本部门员工的素质。
(2)多组织了解、学习外面好的行政管理经验。(3)按照公司领导的要求全力做好公司新址的装修及搬迁工作,为公司美好的未来作出应有的贡献。
在公司工作期间,我主要完成了一下工作:
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出了部分合乎企业现状的规章制度,并在公司发展中及时调整和完善,使得制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.员工沟通协调:准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他同仁充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核中采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等方法。
因我所在的公司是私人公司,在工作中除了负责办公室行政管理工作外,还负责公司的人力资源管理工作。
行政管理负责是公司的综合管理工作,是公司领导的参谋助手,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政管理沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。人力资源管理工作是全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。将近三年来,我的工作在公司领导的关心指导下,在其他同仁的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成了自己的工作。现将将近三年工作总结如下:
一、搞好团结是行政管理开展一切工作的保证。行政管理是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到行政管理部的形象,甚至公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的内容。到目前为止,行政管理部在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。当然,在平时的工作中,也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要的工作是如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。行政管理部目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。
二、协调内外关系,落实各项工作。在行政管理将近三年的工作中,对内对外的协调工
作占了很大的比重,在对外方面,我们积极与客户保持经常沟通,维护公司良好的形象和声誉;在对内工作方面,准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与同仁充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
三、办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。在今年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,以及时服务为工作目标,在文件报刊的收发、打字、复印、印鉴管理、车辆保障及调用、物品的领用方面都强调了程序和规范,使这些工作与上相比都有所加强,同时也为各部门工作的完成提供了保障。
四、人力资源管理方面也做了颇有成效的工作。全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核中采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等方法。为公司留住了人才,节省了人力资源成本。
第四篇:项目开发管理工作内容
项目开发管理工作内容
成本分析:
主要做注塑的成本分析,以及其后加工成本的整理汇总后呈总经理核准,模具报价部分成本收集汇总整理
开模阶段:
1.与客户讨论产品图纸的开模可行性及注塑可行性,并与模具设计和注塑技术人员讨论制作相关分析报告.2.产品开发讨论主要内容:模穴数,模具材质,进胶方式,模具形式,模具表面处理要求及范围,分型面,等
3.相关分析报告通过确认后编排模具开发进度工作表(此表由模具厂提供),并定期每周进行进度确认核实实际进
度.4.模具2D排位图确认是否与讨论一致.5.使用原料的色板安排制作及送客户承认.承认OK后做正式试模原料备料申请
6.临时BOM制作(内容:客户,机种,品名,料号,材料型号及颜色,模穴数,表面处理,模具编号,机台大小,模具尺寸,产品
净重,水口重量,周期等)
试模前置作业阶段:
1.客戶樣品數量確認.(确认第一次客户样品的要求数量及要求:是否需要喷漆及印刷,电镀等)
2.BOM料號確認:向客户索取产品料号或自行编制(本公司产品)
3.向客户索取圖面提供:2d产品图,产品印刷圖,产品喷漆图,产品互換模仁图等详细资料
4.機臺確認:”与生管确认机台安排情况,提前做好准备
5.模具輔助設備確認:(溫控器,時序控制器,氮氣機,模溫機):确认设备是否满足需求,如无需提前购置.试模阶段:
1.T0试模需要确认产品的结构是否与图面相符,模具顶出是否不顺,模具合模是否有不良,产品脱模是否不顺,水路
是否顺畅(如有热流道需要确认加温是否正常,如有阀针进胶需要确认阀针是否顺畅;氮气成型确认氮气针是否顺畅).试出三种成型条件(缺料30%,50%,85%,95%四种;正常条件;饱模条件等)的产品以做产品和模具的分析,并记录每种产品的成型条件及水路接法.再做分析确认模具的修改方案.2.3.4.5.修改模具后进行试模,与T0做法一样,直到产品承认量产.(此过程中需要进行尺寸量测及CPK报告制作)T0试模完成后需做的工作有:组装治具制作安排,BOM表完成,印刷治具制作安排,热熔治具制作安排,组装测试, 如有印刷需要安排菲林及网版和钢板的制作.包装设计及打样.样品承认阶段:
1.模具试模备样,机台安排(与生管协商)
2.资料制作:正试SOP及SIP制作(PE 工程完成),正式BOM制作,追踪量测人员FAI(5模产品)及CPK报告(32模产
品的重点尺寸量测)
3.如有印刷和喷漆需要做油墨和油漆备料及颜色确认
4.需要电镀的确认电镀:真空电镀或水电镀
5.样品完成喷漆,印刷,电镀及组装后确认样品是否合格(制作过程需要跟进确认)
6.样品承认书制作(封面,产品图面,FAI报告,CPK报告,材质物性表,成型条件,SGS报告,ROHS声明等)
7.按客户要求数量送样(需要备多2套样品留样)
试产阶段:
1.样品确认后安排试产,开试产说明会,说明重点及要求,注意事项.2.试产时需要相关部门人员跟进,确认试产过程中的不良并做统计,留样确认.试产过程中的模具问题也需要计录,以
备试产后的改善会议做准备,相关部门需要积极配合,制程工程同时做试产验证及人员教育训练.3.试产后的会议讨论及总结,以及改善事项的讨论.直到模具验收无问题,产品无问题方可进行大量生产.4.资料存档备份并入DCC发行受控.生产阶段:
1.协助生产解决制程中的技术问题,协助品质处理制程中的品质异常等.备注:主要产品有液晶电脑及电视显示器外壳及支架底座(三星SEC2333,三洋VC2303等),手机按键双色产品加电镀(三星,诺基亚,西门子,索爱等),HP打印机外壳,汽车装饰件(标牌LOGO,反光镜外壳,雾灯饰环等),UPS外壳等塑胶配件开发跟进.
第五篇:设备管理工作内容
设备管理工作内容
一、简介
设备管理工作内容涉及过程涵盖:规划、设计、选型、购置、安装调试、验收、使用、维护、检修、改造、更新、报废。
设备管理的主要任务和目的:保障工厂产品的正常生产,提高工厂设备技术素质,充分发挥设备效能,取得良好的设备投资收益,降低公司运营成本。
二、工作内容概述
1.公司设备资产管理 2.日常设备维护管理 3.库存备件管理 4.设备异常故障处理 5.设备类项目管理 6.维修人员及安全管理 7.维护费用管理 8.特种设备管理 9.设备改进改善
三、分项工作详述 1.公司设备资产管理
1)整理编制公司的设备资产台账,内容信息要求包括:设备名称、规格型号、生产厂家、生产日期、出厂编号、使用日期等; 2)设备中配带有附属设备如减速机、电机的,将附属设备的相关铭牌信息录入至设备台账中;
3)公司新增购置设备和报废设备需及时在台账中标记并更新;
4)每半年参照设备资产台账对公司设备进行现场盘点,标记出准确的设备状态,如在用,停用,待报废,已报废; 5)在台账中对设备资产进行编号,制作设备资产铭牌,并固定于每台设备的显眼位置;
6)设备报废需提出相关详细的申请说明,由相关人员验证后,经领导审批后方可确认报废,并按照公司流程进行报废设备处置。2.日常设备维护管理
1)维修人员和现场操作人员在上班后对设备进行一次现场巡检,主要检查设备的状态及相关安全措施能否达到生产需求;
2)巡检过程中主要针对显而易见的异常点,如管道阀门的“跑、冒、滴、漏”现象,减速机的漏油现象,转动设备出现异常响声,现场仪表显示是否正常,电器照明设施是否良好,高负荷运转设备电机温度是否过高等; 3)巡检人员在巡检过程中发现异常现象后及时汇报给当班班长和维修人员并做好巡检记录,相关人员根据实际生产情况决定是否立即维修或延缓维修; 4)对于巡检过程中发现的异常现象,操作人员和维修人员在不影响生产的情况下能排除的应立即排除,并做好相关维护记录;
5)日常设备润滑工作应由专人负责管理,主要包括各机台设备的润滑工作和润滑剂管理工作,每周检查一次设备的润滑状态,通过油位视镜的润滑剂液位高度来判定是否需要添加润滑剂;
6)润滑过程中坚持“5定”原则:
定时:润滑点的检查与润滑剂添加或更换时间固定; 定质:各设备润滑点使用的润滑剂是固定型号品牌的; 定量:各润滑点的润滑剂添加量是固定的; 定点:各设备的润滑点位置是固定的; 定人:由专人负责润滑工作;
7)根据在当月的日常巡检工作和设备维护工作中发现的一些问题,制定下月设备重点维护工作计划,需采购备件的提交备件需求采购单。采购单中应明确备件的规格型号,对于非标准备件应绘制图纸便于外加工。当月必须按上月工作计划完成相关设备维护工作;
8)起草编制设备的操作维护规程文件,包含设备的操作、维护、异常故障处理等信息内容,用于指导和规范操作和维护行为。3.库存备件管理 1)工厂设有专门库房存放备品备件和润滑剂,物品摆放应遵循5S的相关标准执行;
2)备品备件分类摆放,如轴承类、阀门类、五金类,每类物品摆放处使用卡片登记名称、规格、数量等信息,便于使用时查找;
3)对于设备易损备件,仓库应保证一定的安全库存量,如轴承、骨架油封、密封垫圈、阀圈、五金件等;
4)对于有固定更换周期的设备部件,如过滤器滤芯,润滑剂等,根据其更换周期,提前进行采购;
5)设备备件应尽量国产化,降低设备维护费用支出; 6)润滑剂的存放处应要求无阳光直射,整洁无尘,标识清晰,附近无易燃易爆物;
7)定期组织人员对仓库内备品备件进行盘点,严格控制库存量,减少资金占用和备件积压;
8)制定编制设备备品备件需求采购计划时,应认真核查库存备件,防止出现重复购买的问题;
9)采购的备品备件入库时,维修人员应至库房查看备件并确认,确保采购的备件与实际需求备件一致,防止出现采购备件无法使用的情况。4.设备异常故障处理
1)设备突发异常故障,发现者应在第一时间通知生产人员和维修人员,经现场查看协商后决定相关维修事宜; 2)根据现场故障现象初步判定故障原因,确定初步的维修方案,准备需更换备件和维修工具;
3)维修前应通知相关操作人员,并在设备启动电源处挂牌警示,防止因误启动造成意外机械伤害;
4)在设备维修过程中,涉及到安全隐患的(如登高作业,拆卸重物,动火作业),现场需由2个或以上的人员配合维修、监护;
5)对于关键设备的异常故障,在拆检过程中应保留适当的图片资料,便于日后的维修参考;
6)维修结束后,维修负责人应及时组织相关人员进行设备试车运行,确保维修效果;
7)维修结束后安排相关人员清理维修现场,保持现场整洁; 8)维修结束后由维修人员填写故障信息处理单,该处理单要求包含的信息:设备名称、规格型号、故障时间、故障现象及原因分析、维修耗时、更换备件的名称/规格/数量,完成后妥善保存,便于日后查看参考;
9)对于生产关键设备在处理完异常故障后,应组织相关维修人员、操作人员进行故障原因分析,总结归纳相关操作注意事项和维修方法。5.设备类项目管理
1)设备类项目主要包括:新设备或系统采购安装,生产系统改造升级等; 2)公司根据实际运营状况和生产需求,提出新设备采购或设备改造的需求。结合实际情况与多家资质符合单位进行充分的交流,调研,比较,出具详细的项目实施可行性报告,包括实施目的,初步方案,项目实施费用预算,实施后效果评估和投资收益等;
3)项目实施的主要方向和目的:提高产品质量,节能降耗,降低维修成本,安全环保要求,产能扩大等; 4)设备选型的关键
质量品牌:在费用允许的前提下应优先选择知名品牌的产品,或有过相关使用经验且使用效果良好的产品。同等条件下知名品牌产品质量相对较好,售后服务更有保障,备件采购难度小;
性能技术:所选型号设备性能必须达到生产需求的所有技术指标和相关参数,设计先进美观,操作维护简单,安全性能高,能效优良;
能力匹配:设备在选型过程中,应能匹配现有系统的生产能力。充分考虑现场安装空间位置、安装尺寸、接口位置尺寸等因素,降低安装难度;
价格因素:价格因素作为设备选型的一个主要因素应在设备主体型号能力等确定后,寻求几家单位进行比价,寻找合适供应商;
售后服务:优先选择售后服务口碑较好的供货单位或就近单位,保证出现故障后的快速响应处理;
维护费用:维护费用作为一个参考因素作为后期使用过程中的一个费用支出参考;
5)设备类项目的开展方式应选择询比价或招投标的方式进行确保其客观公正性。基本流程如下:确定项目规划,提报申请--寻找合适的单位--交流调研--确定招标单位--起草项目实施可行性报告--起草招标书--发标--评标定标--签订合同--合同执行--到货--安装调试--验收;
6)标书评定主要参考内容包括:付款方式、资质信誉、售后质保、交付工期、相关技术指标、方案先进性等; 7)在项目实施过程中收集整理相关资料,如:招标书,合同,报价单,产品合格证,质保书,说明书,产品图纸,验收单等;
8)在合同执行的过程中,应每周制定项目计划,并与实际进度对比,防止出现拖延工期的现象。6.维修人员及安全管理
1)在设备维修过程中,维修人员应对关键维修点严格把关,保证维修质量;
2)定期检查维修班组的故障处理记录,督促在维修结束后及时完成相关记录;
3)新增设备交付使用后,就日常操作和常规故障处理对维修人员进行培训; 4)维修过程中佩戴好相应的劳动防护用品,防止出现意外伤害;
5)维修工具由维修人员负责管理保管,整齐摆放,便于使用; 6)危险作业,如动火、登高作业、狭小空间作业需提前通知相关负责人,做好安全预防措施;
7)定期检查工厂设备安全状态,消除可能存在的安全隐患。如楼梯平台护栏,消防装置,电机防潮散热,危险化学品储罐静电接地保护; 7.费用管理
1)每月月底对当月发生的维护保养费用进行整理分类统计,有具体的数据支撑,分析相关费用发生原因;
2)以每月的费用发生情况为参考,对高故障率设备进行关注,分析其故障原因,攻关解决频发故障;
3)全年累计的维护保养支出费用作为公司费用管理的一个参考依据。8.特种设备管理
1)工厂使用特种设备一般包括:压力容器、压力管道、锅炉、叉车、电梯、起重机械等;
2)建立工厂特种设备的单独台账,登记完整特种设备信息; 3)按照相关法律法规管理特种设备,定时报检报验。9.设备改进改善
1)提倡鼓励员工从“人、机、料、法、环”各个环节对生产系统进行检查梳理,提出合理有效的改善意见; 2)设备改进改善主要有几下几个方面:
节能降耗:多余废水回收利用,设备增加保温层减少冷热损失,余热余冷再利用,改变操作习惯降低生产电耗、水耗;
降低设备维修成本:提出故障解决优化方案,降低设备的故障率;
降低人工成本:使用自动化技术代替原有手动操作,减少用工量;
安全环保:减少危险隐患,创造安全环保的工作环境。