第一篇:报社印刷厂设备的维护与管理
近几年,随着报社对报社印刷厂加大技术改造的投入,报社印刷厂的设备引进步伐
加快,高速彩印化、自动化、智能化的设备越来越多,如宽幅高速彩色报纸印刷机、计算机直接制版设备等。报社印刷厂引进一流的设备,就要有一流的设备管理。设备管理是企业管理的一个重要方面。设备管理不好,利用率就会大大下降,也很难保证报纸印刷的质量,更谈不上完成报纸印刷时效。如何做好报社印刷厂的设备的维护和管理工作呢?结合报社印刷厂的实际,谈谈我的一些办法,与同行共勉。
一、报社印刷厂设备管理的重要性
报社印刷设备种类多,结构复杂,自动化程度高,价格昂贵。大部分印报机是引进国外最先进的设备,控制系统已发展到PLC自动控制、电脑控制,人机对话等,机器的运行速度和自动化程度越来越高。印报设备技术含量越来越高,综合了机械、电子、光学、液压、气动、制冷、微电脑以及化工、轻工等多学科技术,虽然设备操作越来越方便,但设备的维修难度也越来越大,维修成本也越来越高。
1.设备维护管理的经济意义
设备是企业生产经营活动的基础,在当今印刷技术飞速发展的环境下,设备已成为企业核心竞争力的重要组成部分。设备管理的目的就是使设备处于最佳状态,使设备的维修和管理费用最经济。
通过对设备的维护管理,调动全体与设备相关人员的积极性和主动性,力求使用人员及维修人员能排除一般故障,减少设备的人工成本及维修材料费(主要是备件)、外来维修费、停工损失等,特别是对延长设备的使用寿命,充分发挥设备的潜力,力求设备的寿命周期成本最低,最大限度地发挥其经济效益有着重要的意义。
2.设备维护管理的社会意义
对于报社印刷厂来说,报纸的印刷发行是采、编和广告信息的最终产品,体现信息时效和效益的重要环节。报业竞争对出版时效的要求,决定了报社印刷厂必须以时效为先的行业特点,而报纸是通过印刷设备印刷出来的,设备时刻处于完好状态是实现出版时效的命脉。一旦设备出现故障,或者维修力量跟不上,使出报时间晚点或者设备不能运转,无法出报,其社会影响可想而知。因此,从实现印刷时效的目标来看,重要的是通过设备维护管理,保障设备的正常运转,最大限度地避免在生产过程中发生故障。
二、报社印刷厂设备管理与维护办法
1.设备管理和维护的思路
⑴加强设备操作维护保养
要实施积极的管理和维修,首先机器操作人员必须认真负责地、实实在在地做好日常保养工作,按照使用说明书要求,严格地做好机器零部件润滑工作。以往绝大部分故障所反映出来的,就是机器润滑不良的缘故。第二,维修人员不能坐等机器出了故障再去修理,要经常巡视、检查,及早发现故障隐患,采取措施。第三,要及时修理。发现故障隐患及早报告,机器零件磨损要及时更换,不要等隐患变成故障,致使停机停产,造成严重后果。
作为印刷企业生产和发展基础的印刷设备,保养工作做得好,可以减少设备的故障,提高设备利用率,创造更高的经济效益;反之,高故障率会导致维修成本和使用成本增加,设备使用寿命短,投资价值降低。因此,要增强领导和员工的保养意识,必须建立一套完善的设备维护管理制度,并制定相关的标准加以规范和引导。比如说,可依照“ISO 9001质量认证标准”来管理、维护设备,在保养方面重点强调八项原则中“全员参与”、“领导作用”、“过程控制”等理念,把设备保养工作做实、做细、做好。
⑵扎实做好技术培训工作
先进的印刷设备,综合了多学科知识,要求操作与维修人员经常不断地学习,才能适应技术的快速发展。因此,做好技术培训工作,对提高操作与维修人员技术水平起着关键性作用。①做好经常性的技术培训。利用业余时间组织操作与维修人员,请专业技术人员或者专家进行技术培训,学习机械、电、气、电脑等基础知识;②通过请进来走出去的方法,请专业维修技术人员进行设备维修与保养的专业培训,并经常性地送维修人员参加机器制造厂组织的技术培训,提高维修人员的维修能力;③在设备引进安装过程中,操作与维修人员要配合厂家工程技术人员工作,多做多问,更快、更好地掌握设备的性能,为以后的设备维修保养工作打下扎实的基础。
2.设备的管理办法
⑴严格执行设备管理制度
印刷企业必须建立和执行一套完善的设备管理制度,如设备各工作岗位的使命、工作程序、职责、工作关系,设备保养责任制度及考核办法,设备故障、事故的分类及处理规定等,做到责任到人,职责清晰,奖罚分明,杜绝不应发生的事故,使机器始终处于良好的运转状态。
针对设备保养环节要求每道工序或机台都有记录表格,随时记录设备的运行和保养维修情况,既给操作者规定了每天必须进行的保养项目,又留下了日常保养、故障发生和维修等记录。
设备维护管理的有效手段是确保能正确操作使用和维护设备,力争把设备的日常使用和保养纳入有计划、有规程、有指标、有职责、有记录、有考核的规范化、制度化的管理方式中,为保障设备的正常运转创造基本条件。
设备维护程序文件的编制与下发只是设备维护工作的开端,而真正落到实处还需要一定的措施加以控制。如制定严格有效的奖惩制度,把设备维修成本同职工的收入挂钩,促使职工主动做好设备的保养工作;同时各级主管进行必要的监督和检查,最终促使员工在生产中养成良好的工作习惯。
⑵掌握设备的磨损规律和故障规律
设备的磨损大致可分为三个阶段,初期磨损阶段、正常磨损阶段和剧烈磨损阶段。在初期磨损阶段爱护使用,在正常磨损阶段精心维护使用,在剧烈磨损阶段前及时修理。
设备的故障变化规律大致也可分为三个阶段,即初期故障期、偶发故障期和磨损老化故障期。在初期故障期,精心安装,认真调试,强化试运转,严格验收;在偶发故障期,加强维护保养;在进入磨损老化故障期,及时进行预防维修和改善维修。
⑶有效控制和提前排除设备故障,将事后维修转变为预防维修
报社印刷厂设备维护的突出问题之一是,在生产过程中要避免出现突发性的设备故障。如何控制设备故障的发生,也就是抓住了印刷设备管理的要害。可以说,再先进的设备、再完善的设备管理,也不能保证设备永远不出故障,其关键问题是力争做到有效控制故障和提前排除故障。
①掌握故障点
设备出故障一般都是由于某部位的零件磨损或功能失效所致,这些易出现问题的部位,常称为故障点。对故障点的判断和掌握是有效控制设备故障的前提条件。每类设备都存在由于设计和工艺原因所形成的共性薄弱环节,厂家在操作技术手册中特别警示的要点或提示必备零配件的部位,一般都暗示设备共性的问题;每部设备又由于其自身原因或操作条件的不同,在使用中会暴露出个性的问题;随着设备使用期的延长,设备问题还会不断地增加和变化。面对各类设备问题,管理人员和技术人员的首要任务就是要通过对设备技术性能的研究,对每一次故障的分析,不断积累和总结规律,正确判断出设备的故障点,制定有重点、有针对性的应对措施。
②有针对性地常备零部件
排除故障最直接的措施就是及时更换零部件。在故障点被确认后,常备零部件的工作就会更有针对性。属设备制造厂的专用部件,必须根据其供货周期提早向厂家订购;属可替代的常用标准部件,可选择更便捷的供应或加工渠道;因设备自身或质量问题引发的故障点,可考虑在条件允许的情况下,及时采取技术改造措施。与此同时,把加强对故障点的重点监控列为日常例行的工作项目,做到掌握重点,有备无患。
③创新管理方式
过去,维修队伍基本上是一支抢修队。平时工作量不饱满,一遇设备出故障便紧急动员,突击抢修,连续作战。这种忙闲不均的工作方式显然无法满足有效控制故障,提前排除故障的要求。为保障设备的正常运转,必须变被动抢修为主动控制的管理的方式,做法是:a.信息采集
设备在运行中,每一个部位、每一个控制点、传动点都会发出如振动、声音、温度、电信号、动平衡等相应的信息。在正常情况下,这些信息有一个合理量化指标范围。超出正常量化值范围的信息,往往表明工作过程异常,预示可能出现故障。根据这一思路,可在设备的重要部位设置测试点,测定其在正常状态下的数据。维修人员一项重要的日常工作就是随机对各测试点做跟踪测试记录。
b.故障诊断
设备异常信息如不断延续,说明该部位零件有可能开始磨损或变化,其继续累积的结果会导致最终发生故障。因此,将出现异常情况的测试点列入重点监控目标,由维修人员做进一步的观察、测试和分析。其过程类似于医生对病情的诊断,目的是要在设备故障发生前及时分析判断出故障点。
c.计划维修
通过定点采集、故障诊断的工作,一般故障点可以在故障发生前被提前发现,这就为计划维修创造了条件,并做到把排除故障的工作安排在非生产时段来进行。属消耗性的易损部件可根据其使用期限安排提前更换,暂不会影响
第二篇:设备维护管理
Q/KFD-****-2010
前言
为了加强设备维护管理,进一步提高运行设备的可靠性,努力降低设备故障的发生率,及时发现运行或备用设备的故障和隐患,及时采取有效的防范措施,对设备做到可知、可控,保证设备健康可靠的运行和有效的备用,特制定本标准。
本标准由国电康平发电有限公司标准化委员会提出并归口管理。
本标准起草单位:安全生产部。
本标准主要起草人:邵金丰
本标准审核人:徐全义
本标准批准人:王绍民
本标准于2010年1月首次发布。
本标准由安全生产部负责解释。
国电康平发电有限公司标准
设 备 维 护 管 理
Q/KFD-****-2010范围
本标准规定了设备维护管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。本标准规定适用于国电康平发电有限公司备品备件管理工作。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
DL/T800-2001 电力企业标准编制规则
DL/T838-2003 发电企业设备检修导则
GB/T19001质量管理体系要求
中国国电集团公司《发电企业基础管理标准(试行)》术语和定义
下列术语的定义适用于本标准:
3.1定期试验
定期试验是生产设备、系统在运行、备用和设备、系统检修期间时进行的各种试验,用于对设备、系统性能进行评价,对试验结果进行分析,找出系统或设备不合格的原因,对系统或设备在运行中能够安排隔离的及时处理,对不能处理的安排近期的计划检修中;保证系统或设备安全经济运行。
3.2定期测试
定期测试是生产设备、系统在运行或备用时使用仪器对系统或设备进行测试,形成测试报告,用于对设备状态的评估,并及时发现系统和设备潜在的隐患。
3.3定期检验
定期检验是生产设备、系统退出运行或检修期间使用仪器对系统或设备进行全面测试,形成检验报告,对设备的性能能否满足原技术指标进行鉴定,对检验不合格的设备进行更换。
3.4定期校验
定期校验是生产设备、系统退出运行或检修期间使用仪器对系统或设备进行测试,形成校验报告,对设备的性能能否满足原技术指标进行鉴定,对校验不合格的设备进行调整更换。
3.5设备检修
设备检修是指机组在运行状态对允许退出运行的辅机进行的计划检修工作,合理使用检修资源,减少机组检修期间的工作量。
3.6定期维护
定期维护是生产设备、系统在运行或备用期间使用常规的工具和仪器对系统或设备进行的维护工作,用于保持设备的健康水平和清洁。
3.7定期轮换
定期轮换是运行设备与备用设备按合理的周期进行切换,使设备消耗均匀,并可利用轮换期间对退出运行设备进行维护,使备用设备处于良好的状态,提高系统或设备的使用寿命。
3.8定期给油脂标准
定期给油脂标准是根据设备润滑的要求和实际消耗情况进行油脂的补充,保证设备良好的润滑。
4管理职责
4.1运行部负责运行及备用设备定期轮换、试验工作,负责编制定期工作项目、周期及相应标准。
4.2设备管辖部门负责编制设备定期维护工作计划,并报安全生产部专业主管批准。
4.3设备管辖单位是设备定期工作的执行方,按安全生产部批准的定期工作计划,安排设备定期维护、检查、保养、检修、油脂及日常工作。
4.4 安全生产部将对定期工作进行监督、验收、考核。
4.5 外委检修队伍对设备定期工作计划有提出修改的权利,相应的设备管辖部门应视情况及时修改设备定期工作计划,并报安全生产部专业主管批准。安全生产部根据实际情况安排工作。
5管理内容与要求
5.1 定期轮换及试验管理
5.1.1设备定期轮换及试验内容包括电气运行设备定期试验与轮换工作、锅炉运行设备定期试验与轮换工作、汽机运行设备定期试验与轮换工作、部分安全门试验工作、热工定期试验工作、除灰系统、脱硫系统、消防系统、压力容器等公用系统及设施的定期试验工作。
5.1.2定期工作包括每值、每日、每周、每轮值、每月、每季、每年的定期工作,以及不同季节、不同负荷和运行方式的定期工作。
5.1.3运行部应根据设备实际情况制定定期工作的项目,制定各类设备轮换与试验的方案、周期及合格标准。
5.1.4在进行设备定期试验、轮换前必须对被试验和被轮换(运行及备用)的设备进行检查,制定出检查内容和标准,确保试验、轮换安全、可靠。
5.1.5 运行部应明确制定出每类试验方案、技术措施审批制度及详细的审批人员清册。
5.1.6定期工作开始前,要认真开展危险点分析和采取预控措施,做好事故预想,确保操作安全。
5.1.7运行部应建立《设备定期轮换与试验台帐》,完整、准确地记录设备定期轮换与试验工作的执行情况。
5.1.8 对在执行定期工作过程中发现的问题及缺陷要认真分析, 记录在台帐上,同时填写缺陷通知单。
5.1.9 根据运行、检修规程规定,在规定时间内,由专人负责进行设备定期轮换与试验工作。工作内容、时间、试验人员及设备情况应在专用定期工作记录本内做好记录。
5.1.10 由于某些原因,不能进行或未执行的,应在定期工作记录本内记录其原因,并必须由运行部相应专业人员批准。
5.1.11 定期工作结束后,如无特殊要求,应根据现场实际情况,将被试设备及系统恢复到原状态。
5.1.12 进行重要设备定期轮换与试验时,应规定相关管理人员现场监护。
5.1.13 符合下列情况时,并经生产副总经理或总工程师批准后可不进行定期试验和设备轮换,但必须将原因记录清楚。
5.1.13.1 设备有明显缺陷,如经试验将引起缺陷发展或导致运行工况恶化,影响机组安全、经济运行。
5.1.13.2 设备或系统运行方式处于不稳定状态或不具备试验条件,若经试验或轮换,可能造成设备异常或事故。
5.1.13.3 备用设备失去备用。
5.1.13.4 执行单机保安全措施,涉及主机安全及重要辅机安全的定期工作。
5.1.13.5 其他由有关技术管理部门明文确定暂时不进行的定期工作。
5.1.14由于各种原因未能执行定期工作的,在条件具备时相应的班组要及时补做。
5.2设备定期给油脂管理
5.2.1设备定期给油脂由设备管辖单位的专业技术人员或班组技术人员根据设备运行环境、油质消耗情况摸清油质消耗周期,制定定期给油脂标准,必须做到不能因油质原因造成设备故障,也不能因油脂周期过短造成浪费,设备管辖单位的专业技术人员或班组技术人员必须从设备的实际出发,准确掌握油脂周期、油脂量。
5.2.2设备管辖单位的专业技术人员必需提前准备好给油脂的技术记录,对给油脂量和油脂标号必须记录准确,给油脂后的现场记录必须存档,以便下一次给油脂时参照执行,防止出现油脂混用现象。
5.2.3稀油润滑的油脂每月由化学化验人员进行化验,根据化验结果确定更换或滤油周期。化学人员按化验的周期要求定期将油质化验结果上传安全生产部。
5.2.4设备管辖单位的工作人员应根据设备给油脂计划,按时完成给油脂工作,工作中设备管辖单位的技术人员监督执行情况,并对质量进行验收。
5.3设备定期维护工作
5.3.1设备定期维护包括利用主辅设备停备、低谷、节日停备以及不影响机组正常运行情况下进行的检查、检修、维护、保养、试验、测试,设备管辖部门的专业技术人员应对管辖设备了如指撑,对设备磨损及缺陷发展规律要掌握,确定定期维护周期、项目、内容,编制设备定期工作计划。
5.3.2所有的定期工作计划由设备管辖部门的专业技术人员或班组技术人员编制,经部门主管、主任审核后,由安全生产部专业主管、主任审定,生产副总经理(总工程师)批准后执行。
5.3.3对有备用或能轮换的主要辅助设备,要对备用设备进行定期轮换工作,考虑到负荷影响,尽量安排夜间负荷低谷时进行工作,进行检查时安全生产部综合安排,坚持工序服从原则,同时与设备相关专业同时进行,避免浪费时间。
5.3.4设备管辖单位应做好设备定期检查工作的记录,测量设备磨损及发展情况,找出规律,以便确定下次检查时间,同时对检查中发现的缺陷及时安排处理或采取预防措施。
5.3.5机组停备是设备定期工作最佳时机,根据机组停备时间,安全生产部提前召开专题会研究定期工作项目,全面安排设备检查工作,定期维护工作由安全生产部统一协调各专业项目,尽量缩短定期工作时间,定期工作时应严格执行事先编制的检修作业文件。
5.3.6对于起重设备、压力容器、锅炉必须按国家有关规定周期内进行检验,发现问题及时进行处理,安全生产部制定每年定期检验的项目。
5.3.7设备管辖部门专业技术人员应根据所管辖设备按专业编制设备定期维护项目、内容、措施和周期,并履行审批手续。如:烟风挡板固定部分检查、电动执行器绞链部分、风门挡板位置校对、电动门开关试验、电缆桥架定期清扫、电缆沟定期检查、电动机轴承定期检查、电动设备电压试验、绝缘测量、引风机叶轮磨损积灰、烟道支撑检查、磨煤机定期磨损检查、油质定期化验、电气控制部分定期清扫等。
5.3.8设备定期维护工作每6个月总结一次,根据定期工作情况修改定期工作项目及周期,做到合理、科学、安全、经济。
5.3.9设备定期试验和维护标准编制的依据是:国家和行业发布的技术标准和规范、制造厂提供的设备图纸和说明书,国内外同类设备的实绩资料以及设备实际运行状况与环境状态。
5.3.10定期工作内容根据经验、设备的掌握情况制定,即能保证设备受控,又不造成费用提升。
5.4定期维护工作的执行
5.4.1设备管辖单位各专业按设备分工编制设备定期维护工作计划,经安全生产部审订、生产副总经理(总工程师)批准,设备管辖单位的专业技术人员或班组技术人员组织机组维护人员进行学习。
5.4.2定期维护工作人员必须严格执行定期工作计划安排,定期工作前一天将工作票送至运行办理。运行部接到定期工作所办理的工作票,应在早八点前做好安全措施,确保具备工作条件。
5.4.3定期维护工作中发现设备异常,及时联系处理。
5.4.4设备管辖部门的专业或班组技术人员每月前将本月设备定期维护工作完成情况上报安全生产部。
6检查与考核
6.1本标准的执行情况由安全生产部负责检查与考核。
6.2依据本标准和绩效考核管理标准进行考核。
第三篇:报社印刷厂如何进行成本控制范文
报社印刷厂如何进行成本控制
大连晚报社印刷厂
关键词:ERP、报社印厂、成本、新闻纸、废品、费用
引言:
企业实现成本控制的环节很多,但是从何入手,是企业管理者的难题,比如:如何控制印刷机台的纸张浪费?如何监控纸张克重是否超标?如何控制纸张库存损耗的产生?如何避免材料盲目采购?如何杜绝工具物品重复采购?如何控制设备维修费用?这一系列的问题都要求企业必须做到精细化管理才能实现。
“开源节流”是企业管理者熟知的道理。但是,面临当前经济形势,对于绝大多数报社印刷厂而言,则是开源无力,节流有道。为进一步加强企业成本控制,2008年下半年我们进行了《方正全略》ERP系统的二期升级。此次升级的目的就是在更大范围内,更深层次地展开成本控制,迄今为止初步取得了如下成果:
实现纸张按卷跟踪管理,有效控制缺重,提高使用率
目前企业用纸缺重率控制在纸张总用量0.2%以下,白破控制在0.18%以下,黑破控制在1%以下,纸张超克重控制在0.35克以内,纸张实际使用率接近98.75%。 全面规划安全库存,控制采购数量和价格,降低库存成本
目前企业70%以上的物资采购都进行了采购高低储数量的优化调整,杜绝了盲目采购造成的成本支出。结合招标管理,严格控制采购价格与供应商选择。
全面管理所有废品,加强废品工序化衔接,杜绝废品外流
以数量统计的废品出入库实现了0误差,以重量统计的废品出入库误差压缩在2%以内。管理各类废品达到20余种,预计近百万的废品收入处于监管和控制中。 通过合理的资源计划配置,防止低值资产遗失和无效投资
目前通过ERP系统重新规划整理各类维修、办公工具,使企业低值资产做到管理。明确制定部门工具配置计划,跟踪工具使用,杜绝高价值工具重复购买、丢失行为。 建立设备维护管理体系,实现设备故障和零配件寿命分析,降低维修成本
依托ERP结合企业设备状况,制定合理机台保养计划、定期检修计划,规范的维修流程,建立了维修验收机制,有力保障设备高效运行。通过设备故障分析以及高价值零配件生命周期跟踪,实现配件精确备货,优化采购性价比。
建立日常费用立项申报、审批、报销机制,控制日常费用开支
按照ERP系统的管理流程,把企业墙上的规章制度,转化为实实大大的行为规范,改变了费用管理无流程不可控的现状,大大堵塞不合理费用支出。
上述成本控制的成果是ERP与企业实际工作紧密结合,并不断调整、完善的结果,而有效的成本控制需要精细化的管理手段才能实现。
其一,纸张管理精细化。我们管理到了每一卷纸的净重、缺重、采购白破、库存白破。对于机台我们管理到每个班组产生黑破。对于每卷纸都遵循一个等式:
缺重=标重-采购白破-库存白破-上机净重
通过这样严格的控制,我们可以对某一供货商或者某一批次的纸张,缺重是多少,产生的破损是多少。对于缺重情况我们可以与供货商协商具体的索赔事宜;对于采购白破我们可以与运输商协商具体的索赔事宜;对于库存白破我们可以分析原因,改进管理,甚至进行相关的人员处罚;通过统计每天机台的生产黑破情况,我们可以进一步测试出每一种纸张的出纸率,以及每一个班组的节纸情况,每一个订单的节纸情况。有了以上这些数据,我们还可以综合分析出每一种纸张的实际克重,因为克重的准确与否,直接影响到出纸率,以及考核机台用纸消耗的准确性。
其二,采购管理定量化。我们对采购行为进行严格的区分:招标采购、月度计划采购、安全库存采购、临时性采购。对于招标采购的材料要求采购人员必须向指定的供货商以招标价格月度定量采购;对于安全库存采购的材料要求采购人员只要不超过确定的最高价,且在保证质量的情况下,可以向不同的供货商采购,以保证安全库存量;对于临时采购的行为必须由领导审批后,才能进行采购工作。采购行为的严格区分完全是由ERP系统来控制,这样杜绝了盲目采购,有效降低库存,从而也避免了大量人为因素的影响,为企业减少库存成本,提高资金的周转率。
其三,工具物品定位化。以前我们的工具采购、使用、保管行为没有做到严格的监控状态。致使形成了天天买工具人人无工具的状态,各部门有多少工具,归谁管理都不清楚,工具丢失找不到责任人,工具报废不见尸首。这种现象在每一个企业都普遍存在,往往都是视而不见。通过ERP系统,对每个部门进行合理的工具配置计划,对现有工具进行统一盘点,并指定由专人负责,工具借用、归还必须在系统中做逐一记录,丢失要追究保管人员责任,报废要有专人审批,废品要入到废品库。
其四,费用管理可控化。没有通过ERP系统管理前,费用报销没有规范的控制流程。每笔费用是否该发生,什么时间发生,很难做到准确的记忆。上了系统中,一方面依靠系统的流程,另一方面加强费用制度的建立。每笔费用发生前必须申报,审批后方可执行,报销时,报销单与申报单进逐一勾核,费用发生情况更加明细化,可控化。
其五,废品管理清晰化。废品管理每个企业都非常重视的一件事,以前我们面临废品入库数量和出库数量差别较大的问题,手工管理难以做到精细准确,印刷企业的废品来源于多个部门多个环节,给手工收集和统计工作带来很大不便。ERP系统结合库存管理的模式,严格与废品产生环节进行衔接,全流程管理废品。
其六,维修费用节约化。一直以来我们没有一套成型的设备维修管理方法,企业借助ERP建立建全了设备保养、维修管理体系。实现了对设备维修零配件成本归集,维修人员工时统计,外协维修人员费用统计等。这些数据对于设备的运行状况、人员修理技能、零配件使用寿命分析起到重要的作用。通过零配件采用以旧换新的管理手段,堵塞了各部门、各班组、各维修人员乱领配件的现象。
深耕细作良其地,精雕细琢塑其形,成本控制不是一朝一夕就能实现,必须做坚持不懈,持续改进。大处着眼,小处着手,管理越精细、收益越丰厚,愿在这个世界性的寒冬中,通过我们自身的努力,给企业带来更多的暖意。
第四篇:医疗设备的维护与管理
摘要】 医疗设备的高效运转是体现医院医疗安全与质量重要的标志之一,医疗设备的建设管理已成为现代医院管理的一个重要领域。该文从日常对医疗设备的管理模式、医疗设备的保养与检查制度以及医疗设备的维修等方面介绍了该院在医疗设备的维护与管理中的经验。医院设备的现代化程度的重要标志是医疗、科研、教研、教学工作最基本要素,也是不断提高医学科技水平的基本条件。因此,医院医疗设备的建设管理已成为现代医院管理的一个重要领域[1]。设备的维修是维护保养、检查和修理的总称。设备的日常维护保养、检查是医院医疗设备管理部门主要的工作之一,同时也是日常工作中容易疏漏的环节。工程师们的巡检、保养、维护、修理、记录已成为医院设备管理的基本要求,而巡检又是其中一个最重要的环节。在目前国内医院中设备数量不断增加,而工程师数量相对不足的情况下,很多医院巡检制度都无法落到实处。一项对数家医院进行的调查显示,90%以上的医院设备巡检工作做得很肤浅[2]。近年来,本院医疗设备巡检工作经历了几个阶段的探索和改进,逐步完善,已形成了规范模式。现作一介绍供大家参考。
一建立维修中心
医疗设备数量和种类的日益增加,如何有效地发挥其使用效率,除加强管理外,设立相应的医疗设备维修机构不失为一种比较有效地途径。可根据医院规模,设立医疗设备维修中心,配备一定数量的专业技术人员和维修人员,装备一定数量的测试仪器和机械设备以及必要的修理工具,储备各种维修材料,逐步向医学高科技方向发展,是非常必要的。维修中心主要承担两方面工作:一是负责医疗设备日常的维修与管理。有利于及时解决医疗设备在使用中突发发生故障,充分发挥医疗设备的作用,克服将发生故障的仪器设备送到厂家进行修理,耗时长、修理费用昂贵、影响医院正常工作等方面的矛盾。二是负责对兼职维修人员的培训。重点是对医疗设备使用人员的维修技能的培训,提高使用人员的维修技能,扩充兼职维修人员队伍。以解决医疗设备的种类多、数量大、使用分散,专职维修人员数量不足的矛盾。从而达到投资少、见效快,提高医疗设备使用效率的目的。
二设备保养和检查
医疗设备的保养和检查是一项经常性的维修工作,可预防设备故障的发生和延长设备的使用寿命。其保养与检查两部分都属于预防性维修的范畴,是相辅相成的两项工作。通过检查考查设备的性能、状态,通过保养提升设备的性能、状态,减少设备的消耗,消除设备故障隐患,保障设备的正常工作状态。
1.设备保养。是仪器技术性能的客观要求,主要做好防尘、防湿、防蚀、专人保管、定期保养、定点存放、定期检验。医疗设备一般实行三级保养制。
(1)日常保养:由仪器使用人负责,它的内容是表面清洁,紧固易松动的螺丝和零件,检查运转是否正常,零部件是否完整。日常保养主要在设备外部。
(2)一级保养:由仪器保养人按计划进行,主要是内部清洁,检查有无异常情况(如湿度、声音等),局部检查和调整。
(3)二级保养:一种预防性的修理,由仪器保养人及修理人员共同进行,检查设备的主体部分,成立主要组件,调整精度,必要时更换易损部件。
2.设备检查。是对设备的运行情况、工作精度、磨损程度进行检查和校验。常与维护保养结合起来进行,检查可分为以下两种方式。
(1)每日检查:一般在下班前或交班时同日常保养结合起来,由保管人员或操作人员执行,及时发现问题,及时解决。
(2)定期检查:由保管人员、操作人员、维修人员参加,全面检查,根据所发现问题及时进行维护措施。
3.检查内容。包括两种:一是功能检查,二是精度检查。功能检查指测定的各项功能是否符合仪器说明书和技术文件的要求。精度检查指测定设备的精度,特别是计量仪器,如天平、比色剂等,还需定时地由国家计量部门来检查、鉴定。
三设备维修
设备的修理和设备的维护保养不能相互替代。修理主要是修复和更换已磨损或损坏的零件,使仪器设备的功能得以恢复。实践证明仪器设备的使用率和寿命在很大程度上取决于维修的好坏。目前设备维修工作已被人们所重视。
1.修理类别
(1)小修理:是指工作量最小的局部修理。在设备所在地点更换和修复少量零件,或调整设备的结构,以保证设备能够使用到下一次修理。
(2)中修理:是指更换与修复设备的主要零件,或数量较多的其它损坏部件,或校正仪器,以恢复其精度,达到设备规定的技术参数。
(3)大修理:是指工作量最大的一种修理,有时需要将设备全部解体,更换和修复全部损坏的零件,恢复设备原有的精度,性能和效率。
2.修理方法
(1)强制维修:即对大型仪器或精度较高、结构复杂的仪器,根据仪器的修理日期,类别和内容都先制订维修计划,不管仪器技术状况如何,都要严格按计划执行。
(2)定期拆修:根据设备实际使用情况,参考有关修理周期,制定设备修理工作计划日期和大致修理工作量。其优点是有利于做好修理前的准备,缩短理所占用的时间。
(3)预防维修:即对仪器异常进行发现和早期检修对一些贵重的仪器设备,可在故障发生前有计划地进行维修。
(4)事后维修:即仪器发生故障时才进行维修,这种修理需停机进行,修理费用高,管理上被动。
(5)快速维修:即在不影响设备正常情况下的修理。
(6)改造维修:即对仪器经常发生故障的部位进行结构改造,可减少维修工作量,提高其效率,降低保养费用。
3.设备维修登记制度仪器设备在保养维修后必须进行登记,保存文字记录。维修登记内容包括:
(1)精修:即填列单位、部门、设备名称、主诉故障等。
(2)维修报告:写明故障情况、程度、原因。
(3)停机时间。
(4)工作时间:包括日期、开始时间、常规工作时数、加班时数、运送仪器所占用的时间等项目。
四几点思考
当前医院医疗设备故障很大一部分是由于巡检保养没到位的原因引起的,完善医疗设备巡检制度,是保证医疗设备完好及正常使用的重要方面。在医疗设备巡检制度实施和不断完善过程中,为不断提升医院设备维修管理的内涵,笔者认识到有几点非常重要。
1.要让临床操作人员养成在医疗设备使用前检查设备是否正常的习惯,并使之成为临床日常操作规范之一,如呼吸机、麻醉机和高频电刀等用前检查备机,只有确认设备功能正常,才能给病人使用。
2.对于常见的因操作不正确引起的小故障,经过器械科工程师对临床的培训,让使用人员掌握简便的处理,对临床使用设备非常重要。
3.医疗设备的色标管理大大减低了工程师日常巡检的工作量。
4.定期检测是对医疗设备定期进行的维护、保养以及理化性能或功能的测试验证,需要借助于专门的检测仪器,由临床工程师配合计量完成并保存检测记录和粘贴检测标识,或进行详细记录。条件许可时,可利用设备自带或另购质检设备进行质控工作。
5.对少量大型设备进行保修,同厂家签署保修合同也是必要的,尤其是医院与厂家有对等的谈判能力的条件下,合理地选择保修厂家和保修时机,成本可能比全部自修低,修理时间也可缩短。并且原厂家具备例行巡检维护和业务培训能力,可以带动医院自身巡检工程师的技术力量的提高。
6.在巡检过程中,要着重对使用年限较长的大型设备做重点检测,通常这些设备的隐患占据比较大的成分,随着使用年限不断增长,设备的元器件进一步老化,造成设备技术性能的下降,是设备频繁产生故障的重要因素。在医疗设备报废之前更必须做到重点检测。
7.加强对工程师的考核,对提高医院设备管理内涵同样非常重要。
把握好以上几点,并将其落到实处,就能有效地减少医疗设备故障率,提高设备开机率,且能更好地使用医疗设备,增收节支,给医院带来两个效益的同步提升。参 考 文 献
[1] 尤伟.预防性维修在医疗设备中的应用[J].医疗设备,2010,25(11):127-128.[2] 李斌,汪黎君,何德华,等.基于区域性协作与满意度调查的售后服务管理的新方法[J].中国医疗设备,2009,24(2):70-72.[3] 彭幼林.医院医疗设备维修保障方法探讨[J].医疗装备,2006.19(5):24-25
第五篇:浅析物业设备维护与管理3
浅析物业设备维护与管理
李明遥
成都师范学院 四川省 成都市 611103
摘要:通过定量分析法和描述性研究法叙述和分析了物业设备维护与管理的基本概念、内容、意义和相关制度。从物业设备保养、维修和维护与管理三方面阐释了其基本概念;从前期管理、使用管理、经济管理、安全管理等阐述了其内容;又从接管验收制度、值班制度、交接班制度、报告制度和工具领用保管制度等介绍了相关制度。揭示了物业设备维护与管理的重要性。未来发展的方向即向着专业化、智能化、技术化发展。
Abstract: through the quantitative analysis method and descriptive study method and analyzes the property maintenance and management of the basic concept of content and related systems from the property and equipment maintenance and maintenance management three aspects explains the basic concepts;From the early management with economic management and safety management, etc.This paper expounds the its content;From takeover inspection system on duty system succession system report system and tools recipients custody system introduced the related system reveals the property equipment maintenance and management of the importance of the future development direction is toward intelligent professional technical development 关键词:物业设备维护与管理 基本概念 意义 相关制度 内容
Keywords: property equipment maintenance and management system of basic concept is related content
1物业设备维护与管理的基本概念
1·1物业设备保养 物业设备的保养是指物业管理企业主管部门和供电、供水、供气等单位对设备所进行的常规性管理、养护、维修等工作。通常采用三级保养制,及日常维护保养、一级保养和二级保养。1·1·1日常维护保养日常维护保养是指设备操作人员所进行的经常性的保养工作,主要包括定期检查、清洁和润滑,发现小故障及时排除,做好必要记录。1·1·2一级保养
一级保养是由设备操作人员与维修人员按计划进行保养维修工作,主要包括对设备进行局部解体,进行清洁、调整,按照设备磨损规律进行定期保养。1·1·3二级保养
二级保养是指设备维修人员对设备进行全面清洗,部分解体检查和局部维修、更换或修复磨损使设备能达到完好状态的保养。1·2物业设备维修
物业设备维修是通过修复或更换零件、排除故障、恢复设备原有功能所进行的技术活动。物业设备维修根据设备破损程度可分为: 1·2·1零星维修工程
零星维修工程是指设备进行日常的保养、检修及为排除运作故障而进行的局部修理。1·2·2中修工程
中修工程是指对设备进行正常的和定期的全面检修、对设备部分解体修理和更换少量磨损零部件,保证能恢复和达到应有的标准和技术要求,使设备正常运转。更换率为10%~30%左右。
1·2·3大修工程
大修工程是指对物业设备定期进行全面检修,对设备要进行全部解体,更换主要部件或修理不合格零部件,使设备基本恢复原有性能。更换率一般超过30%。1·2·4设备更新和技术改造
设备更新和技术改造是指设备使用一定年限后,技术性能落后,效率低、耗能大或污染日益严重,需要更新设备,提高和改善技术性能。1·3物业设备维护与管理
简单地来说,物业设备维护与管理是指对物业中的设备进行管理、运行、维修和保养工作,使之处于完好状态,保证使用。现代物业设备维护与管理是以系统的思想、发展的眼光,考虑整体运行质量、效率、技能成本和能耗,利用专业的知识,遵照规范的程序、严格的标准,使用高超的技能,对各种物业设备的日常运行和维修进行有效的管理。
2物业设备维护与管理的内容
物业设备维护与管理主要包括前期管理、使用管理、维修养护管理、经济管理 安全管理、增建、更新和改造管理、技术档案管理等。2·1前期管理
物业管理企业对物业项目建设的前期介入是物业管理市场化成熟和发展的结果,该项工作可避免接管后物业设备使用管理中可能产生的不足或缺陷,并促使其解决在物业项目建设中存在的问题,节约物业投入使用后的管理开支,提高物业管理的质量,使业主及使用人满意。前期管理包括设备的规划、选型、采购、订货、安装、调试、使用出气管理及信息反馈等。2·2使用管理
使用管理制度主要有设备使用说明、设备运行值班制度、交接班制度、设备操作人员的岗位责任制和设备运行时出现重大事故的应急预案等。物业设备根据使用时间的不同,可分为日常使用设备,如给排水、供电、设备及电梯等;季节性使用设备,如供暖供冷设备;紧急情况下使用设备,如消防、自动报警设备。各类设备都要制定相应的设备运行使用制度。2·3维修养护管理
维修养护内容主要包括设备定期检查、日常保养、维修制度、维修制度、维修质量标准以及维修人员值班制度等。2·4经济管理
经济管理即设备购置时一次性投资的经济性,运用使用时的经济性,以及维护、检修和更新改造的经济性。其最终目的是从设备经济寿命的变化过程中,寻求以最少投资而得到最大经济效益的方法。设备经济管理的内容包括初始投资费用管理、维修养护费用和改造费用管理等。
2·5安全管理
安全管理在物业设备管理中占有重要位置。国家对安全性能眼球高的设备实行合格证制度,要求维修人员参加学习培训考核后,持证上岗,同时要制定相应的管理制度,确保使用安全。2·6技术档案资料管理
这是设备的基础管理,它包括设备的登记卡、技术档案、工作档案、维修档案等。
3物业设备维护与管理的意义
3·1有利于提高物业管理服务质量
设备维护与管理的质量好坏,直接影响到业主及物业使用人对物业管理企业的工作是否认可,甚至决定物业管理企业在物业管理内容的服务质量上思考,因此必然促进设备维护与管理的服务质量的提高。
3·2有利于提高物业销售的价格及租金
完美的服务加上完善的设备,才能使物业以较高的租金和售价出租、出售,给开发商和业主带来较好的回报。因此,提高物业设备维护与管理的质量会促进物业销售的价格和租金的上涨。
3·3有利于保证业主及使用人的生活安全
物业管理企业应尽职尽责管理好物业,使业主及其使用人获得安全感。物业的安全设备,如保安监控系统、消防设备及通讯设备等正常运行都应有可靠保证。这是保证业主及使用人生活安全的重要前提。
3·4有利于提高物业管理企业的经营利润
物业设备的维修保养费用及能源消耗费用是物业管理财务收支中重要的开支项目。物业设备运行与维护费用、能源消耗费用的有效节约,能使物业管理成本降低,及利润的相对增加。同时,设备维修得及时与否,也直接影响着物业的租售率,对提高物业管理企业的经营利润起着一定的推动作用。
3·5有利于提高物业管理企业的声誉及社会形象
物业管理企业对设备管理不当,而使物业设备不能正常运行,会给业主及使用人在生活或工作上带来极大的不便。因此,对物业管理企业的声誉及社会形象都会带来负面影响。
4物业设备维护与管理的相关制度
4·1接管验收制度
设备验收工作是设备安装或检修停用后转入使用的一个重要过程。搞好设备验收工作,对以后的管理和使用有着重要的意义。设备接管验收不仅包括对新建房屋附属设备的验收,而且还包括对维修后房屋设备的验收,以及委托加工或购置的更新设备开箱验收。4·2预防性计划维修保养制度
计划维修保养制度是指为防止意外损坏而按照预定计划进行一系列预防性设备点检、养护、修理的组织措施和技术措施。4·3值班制度
建立值班制度并严格执行,可以发现事故隐患并排除故障,从而保证设备安全、正常的操作运行。4·4交接班制度
搞好交接班工作,可以保证值班制度的实施。交接班双方人员必须提前十分钟做好交接班准备工作,正点进行工作。交接班的准备工作包括查看运行记录,介绍运行状况和方式以及设备检修、变更等情况。4·5报告制度
建立报告制度可以让物业公司经理、技术负责人和班组长了解设备的运行情况及设备维修管理情况,及时发现设备管理中存在的问题,以便及时解决。4·6工具领用保管制度
个人领用工具品种根据工种发放;班组领用的公共工具品种;工具发生丢失、损毁;工具因使用时间而发生磨损或毁坏。
结论
通过以上的介绍和分析,更深一步了解了物业设备维护与管理及其重要性和发展的趋势。近几年,我国的物业设备产业发展比较迅速,国外先进的设备不断进人国内市场,随着新材料的大量应用,新设备不断涌现,传统物业设备正朝着体积小、重量轻、能耗少、效率高、噪声低、造型新、功能多、智能化、系统化、自动化的方向发展。对设备的维护与管理也向着全员化、专业化、社会化的方向发展。随着物业设备产业的进一步发展,特别是高新技术成果的应用,物业设备的功能发展呈现集成优化的态势。物业设备维护与管理的复杂性和专业性逐步提高,并且向着集团化、规范化的方向发展。建立各种形式的物业设备技术中心、保养中心、维修中心、备件中心及管理中心等服行业,可以使它们根据物业设备的发展状况和技术特点提供专业的服务。
参考文献:【1】丁云飞:《物业管理》,广州,华南理工大学出版社,2002。
【2】陈瑞正、周心怡:《物业管理标准作业规程》,天津,天津大学出版社,2002。