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离职设计师交接流程

离职设计师交接流程



第一篇:离职设计师交接流程

离职设计师交接流程

1,客户部:店面经理第一时间把离职设计师名单报到前台,客户部通知行政部,审核部,工程部,财务,各部门当天反馈问题,及时解决。未开工工地:由客户部分配给相应设计师,接单设计师及时联系客户,客户部积极配合接单设计师与客户沟通;在施工地:张总据实际情况分配给合适的设计师,接单设计师及时联系客户;完工未结算的工地:填写完工未结算表交给财务,否则该工地提成扣发。在做的客户:店面经理及时转单,接单设计师及时联系客户,避免客户的流失,及客户因设计师离职造成的不满。

2,行政部:前台第一时间把离职设计师从通讯录中除名,并发到财务,ERP转到离职状态,离职人员转到花名册离职。若未把离职设计师名单从通讯录中除名,导致财务按在职设计师发放工资的后果由行政部负责。

3,客服部:统计离职设计师的在施工地,报给工程部杨总。4,审核部:审核部把离职设计师的未开工工地及时统计并发给客户部,客户部安排好转接设计师后发给审核,审核部发给张总,每更新一次,发一次。

5,工程部:离职设计师的在施工地,工程部询问监理和项目经理有无问题,24小时内反馈,若有问题及时解决。

6,财务:财务彻查离职设计师有无欠款,离职设计师的转单工地要等所有工地完工并由接单设计师填写完工证明才能结算。7,由各部门明确自己的职责,若有问题后果自负!

第二篇:员工离职交接及结算流程

员工离职交接及结算流程

【离职交接及结算流程说明】:

1、辞职申请批准后,辞职员详细填写《工作交接单》,相应交接情况需接收人签字确认,并交部门

负责人审核,如所填不全,责令再次填写;

2、部门负责人审核后交综合管理办公司再次审核,审核通过后报上级领导审批;

3、综合办相关部门与离职人员及所在部门核实交接情况,并发放结算款项至离职人员部门经理处;

4、所在部门与员工进行离职结算,离职员工签署《离职声明》;

5、综合办给离职人员开具《离职证明》,离职工作结束;

6、人事与离职人员原部门负责人沟通是否进行人员补充,需要情况下随即开始招聘流程。附:《离职工作交接单》、《离职声明》、《离职证明》

离职工作交接单

部门:移交人:日期:

部门:移交人:日期:

该表在员工离职时使用。

流程说明:移交人接交人部门经理审核综合管理办公室存档

离 职 声 明

本人于年月日离职,与********公司正式解除劳动合同,所有费用已全部结清,自此与********公司无任何劳务关系及经济纠纷。

特此声明!

离 职声明人:

证明人:

日期:

证 明

兹有本单位职工:,性别:,身份证号:。根据《劳动合同法》第四章的相关规定,经本人提出,于年月日与其解除劳动合同。

特此证明!

公司

年月日

********************

第三篇:离职交接表

姓 名

部 门

职 位

工 号

入职日期

离职日期

部门

交接内容

交接完成签名

负责人:

人力资源管理员

□员工证、□考勤卡、□名片、□员工手册

下一页

第四篇:离职交接管理制度

海南恒源嘉盛酒店管理有限公司

备忘录

MEMORANDUM

致To: 董事长

由From: 办公室

抄报 Copy to : 各部门办公室

事由 Subject : 离职交接管理制度

一、目的:规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。

二、适用范围:公司全体员工。

三、定义

离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。

四、权责

1.行政办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。

2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。编号 No.: 办公室【2012】008 页数 Page :3 日期 Date : 2012年10月11日

3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。

4.行政办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。

5.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。

五、原则

1.员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。

2.财务部员工离职,工资须压后一个月发放。

3.离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。

4.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。

5.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。

六、交接程序

1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职表》及《离职手续清单》并按要求认真填写,内容包括:

离职岗位 / 离职原因 / 入职、离职日期 / 部门意见 / 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 个人管理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、工作记录 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产财产。

2.离职员工部门主管负责组织工作交接,行政办公室负责监督交接。

3.固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。

4.档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。

5.交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。

6.财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。

七、责任

1.移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。

2.接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。监交人对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。

3.资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。

八、注意事项

1.部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。

2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知行政办公室人员进行监督交接。

3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知行政办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。

4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。

5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及行政办公室批准后可查阅。

6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监交人和接收人共同承担责任。

九、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解释权。

十、本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。

妥否,请批示!

核准人:签发:

第五篇:离职交接信

各位负责人:

您们好!本人因个人原因将于XXXX年XX月XX日从XXXX离职,现工作已交接完毕,以后您与XXXX业务联系由XX负责(Tel:XXXXXX,QQ: XX),敬请见谅。

XXX

XXXX年XX月XX日

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