设备技术资料管理

第一篇：设备技术资料管理

设备技术资料管理

22.1 设备技术资料室对全公司主要生产设备和技术资料(包括说明书、修理手册、原图、底图、精度检验标准等)按机型分类，建立账卡。设备图纸资料必须不断提高管理水平，使之完整、准确、及时地为维修服务。

22.2 设备说明书：包括传动系统图、润滑系统图、电气系统图。

22.3 设备单台档案：包括设备装箱单、安装记录、设备附件及工具清单、精度验收单、固定资产拨交单、精度普查记录，大修理移交单、一、二级保养验收单、设备事故报告单、开动台时记录、大修理更换件明细表、封存、启封及变更记录等。

22.4 备件图册：应能满足设备修理需要。

22.5精度检验标准：设备大、项修精度检验由技术组主修技术员在修前准备中根据使用条件，技术状况，服役年限，参照省厅《机械设备精度 QG/AC标准》提出各项精度修复技术等级及验收标准。检查科根据技术验收标准逐项验收。

22.6 传导线路图：包括供电系统图、电缆走向坐标图、变、配电布置平面图，蒸汽管路图、压缩空气管路图、上、下水管线路图、乙炔管路图等。

22.7 底图、兰图：国产设备可向制造公司索取图纸。

22.8 图册资料的积累：

设备维修时应积极组织力量测绘。进口设备积累资料更为重要。自制设备在移交时必须将全部资料、图纸归档到设备科。

22.9 设备技术文件材料的归档时间和要求：随机技术文件开箱验收移交后，随即归档；安装、大修、保养、改造等形成的文件材料，每项工作结束后，随即整理归档；综合性的技术文件，年终整理归档。

22.10 建立独立的技术档案，做到“八防”（防火、防晒、防潮、防鼠、防虫、防尘、防盗、防霉）。保证库房整齐、清洁、美观、安全。

第二篇：设备技术资料管理

设备技术资料管理 范围

本标准规定了设备技术资料管理的分工、归档范围、资料借阅、底图管理及提晒发放、技术管理、图纸更改、备件图册等内容与具体要求。

本标准适用于@有限责任公司设备技术资料的管理。设备技术资料的管理

2.1 本公司设备技术资料由档案室管理。

2.2 档案室负责设备技术资料的收集、保管、复制、提晒工作。

2.3 设备自制备件的图册由设备使用单位技术人员确认，交资料员描制成底图保存，对无原始图纸的备件由设备使用单位技术人员测绘后资料员描晒保存。

2.4 机械图纸按照GB4457.1-84和GB4457.2-84的要求及其它国家标准执行, 电气图纸按照GB321-64及机械工业部标准执行。2.5 图纸收集工作

设备的图纸由档案室负责收集,不能收集的向生产装备部提出清单,由生产装备部组织进行收集整理后,转入档案室保管。备件图册

备件图册内容:设备总图、部件装配图、易损零件图、全部零件清单传动原理图、电气原理图及接线原理图、•液压原理图中修需更换的零件图等均应列入备件图册，备件的编号按设备分类编号统一要求进行。管理规定

4.1 公司设备的说明书、检验卡及图册、备件的图册等技术资料的管理由档案室负责，业务上接受生产装备部指导。4.2 设备技术资料管理的规定 4.2.1 设备技术文件归档范围

外购设备开箱时,档案室资料员将设备技术文件、资料收档案室保管；设备订货时,技术人员根据公司设备图册情况向供货单位索取设备维修所需要的全套技术资料,资料员将收集来的设备技术资料及文件材料及时整理、归档。4.2.2 归档手续及要求

技术人员接到蓝图后,认真审查确认准确时,交资料员填写卷内目录、备考表并分类存档。

4.2.3 归档后的蓝图,底图保管

归档后的资料,蓝图应建立总台帐、分类台账,存放整齐；底图应扎边,按顺序入柜存Q/DFCP 1111-2003

放；•技术资料的保管应做好“七防”（即防潮、防光、防尘、防火、防盗、防污染、•防有害生物）。

4.3 技术资料的借阅

本公司职工借阅设备说明书,均办理手续并填写借阅情况,借阅期为10天,如延期需办理续借手续；借阅者妥善保管资料，如有丢失必须说明原因,按价赔偿；仅存一份资料的技术文件,只供公司技术人员现场查阅,概不外借；外单位查阅图纸资料者，须经生产装备部主管领导批准后，方可办理。4.4 底图的管理

4.4.1 设备底图必须完整成套，不得破损。

4.4.2 备件图册必须完整，易损件必须确保有相应的底图。4.4.3 底图一律不外借,只能提晒。

4.4.4 外单位提晒重点设备资料，须持本单位介绍信，主管副总经理批准方可提晒。4.5 提晒和复印图纸的规定

4.5.1 需用图的单位和个人必须办理申请手续，设备备件蓝图的提晒必须填写提晒申请单，经生产装备部主管领导批准后交档案室提晒；

4.5.2 设备机械备件对外委托加工和机加站加工零件的复印由生产装备部提出，填写图纸提晒申请单，备注“复印”字样交档案室复印。

4.5.3 档案室接到提晒申请单后，必须在申请交图时间内交图,以保证备件的正常加工。4.6 技术资料的更改

当设备备件发生更改时，必须由授权更改人员同时更改相应的底图和蓝图，并有明显的更改标记和更改人签名及更改日期。4.7 技术资料的保密规定

对重要设备的技术资料由生产装备部部长审批后,方可借阅；技术资料丢失,应立即报告主管领导,•根据所造成的情况作出处理；科技保密项目应严格管理,•任何单位和个人不得泄漏。技术资料的销毁

对已经超过保管期限的档案以及报废设备的技术资料，由资料员根据设备管理员提出的设备报废清单提出资料销毁申请，经生产装备部主管领导、工程技术人员、设备管理员、资料员共同鉴定批准后执行销毁。责任与考核

6.1 责任

6.1.1 生产装备部负责对设备技术资料的管理进行指导、监督和考核。6.1.2 资料员对设备资料归档后的保存的齐全、有效负责。

6.1.3 资料员必须按要求向申请单位提供齐全有效的蓝图和复印图。6.2 考核

6.2.1 对保管不善造成设备技术资料损坏、丢失的出现一次考核责任者50——1000元。6.2.2 对没有按已批准的提晒申请提供图纸的，出现一项次考核责任者20——200元，造成影响生产的按影响生产的程度考核。

6.2.3图纸在更改后必须按规定更改相应内容，发现未按要求更改一次考核责任者50元。

第三篇：设备台账及技术资料管理制度

设备台账及技术资料管理制度第一章 总则

完整、可靠，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。第二章 管理职责

第三条：生产副总经理（总工程师）职责

第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。

2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。第三条：生产技术部职责

1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。

2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。

3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。第三条：运行部门职责

1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。第四条：设备维护部职责

1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。

3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。第三章 管理内容和要求 第五条：管理要求

所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。

1、设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。

2、图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。

3、生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准。

4、设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。

5、设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

6、所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。

第六条：管理程序

1、维护部门及时按要求填写维护记录，不得漏项。

2、计划检修机组复役后1个月内，设备维护部填写技术台账，记录该设备的检修周期、异动及更新改造情况和未处理的缺陷，完成检修总结，并报生产技术部审核。三、检修总结的内容主要有1

1、设备概况：检修日期、工期、复役时间。

2、检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。

四、计划检修机组复役后1个月内，设备维护部负责收集、整理、初审承包商记录的检修资料（包括检修文件包、检修记录、验收资料），并上报生产技术部审核归档。

五、设计系统图或设备图更改时，由运行部门、设备维护部更改后报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准，并有生产技术部整理移交归档。

六、技术改造项目归档资料包括：

1、计划申请文件、计划批复、初审表、立项申请及批复文件、费用申请及批复文件、项目竣工报告及决算表、汇编项目后评价报告。

2、设计委托书和合同、安全协议、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单、施工预算、施工结算、大项目审计报告。

3、设备及材料采购合同、招标书、投标文件及评标结果等过程资料、指定供应商的审批单。

4、项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。

第七条：管理内容 一、生产技术部

1、设备台账

2、设备可靠性管理统计、设备异动报告、备品定额管理、固定资产管理等资料。

3、检修管理资料：检修三年滚动计划、年计划、检修总结、重大技术改进措施。

4、技术监督总结、压力容器统计报表等、5、设备技术管理的通知、规定、办法等。

二、发电运行部

1、运行机组可调出力、运行方式、电网、电压、负荷管理文件、2、机组运行分析汇总材料、事故报告汇总分析资料等。

3、化学专题报告（水、煤、油等）

4、运行规程、系统图及值长运行日志等。

5、所有的统计报表、三、设备维护部

1、机组A、B、C、D级检修记录：具体实施的检修计划、进度和总结报告等、2、各检修承包商的检修记录、实验报告、检修资料汇编等、3、公用设备检修记录：试验报告、检修资料汇编等。

点评

草林 免费的比较好呀 发表于 2012-4-12 14:54:17

第四篇：浅论建筑工程技术资料管理

浅论建筑工程技术资料管理 【摘要】工程技术资料的整理和归档是建筑工程不可缺少的工作之一,为了能更好地做好建筑工程技术资料归档工作,现就建筑工程技术资料的重要性及做好资料整理的几个方面注意点进行简单分析。

【关键词】建筑 工程 技术 资料 管理

在建筑工程中,技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据之一,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。而当前我国建筑工程技术资料管理中普遍存在着一些问题,现就如何避免与解决这些问题,本人结合实际工作经验作如下阐述。

1、专职资料和试验员的培养

现在绝多数工地的资料员、试验员是刚从学校毕业出来的实习学生，让老资料员或技术负责人带一下，但由于刚出学校大门他们对工程施工还不熟悉，大都数停留在学校理论水平上，对资料规范和试验规范不熟悉，对原材提前复试如水泥等、二次结构砌筑用砂浆和砼配合比申请及钢筋连接工艺检没有及时跟上，导致一些隐检报验不能及时，砌筑及砼搅拌无配比可施工，往往只能做一些报验，可能在一两年又调动工作，造成工地缺少专业资料员和试验员，人才不衔接；所以对资料员及试验员人才的培养对技术资料管理起很大的作用。

2、资料中管理普遍存在的问题

（1）原材料试验取样缺乏代表性和连续性：在我国现行的标准与试验规程中,对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐,或施工单位为了整理资料方便,或施工单位为了经济利益的考虑,使得试验中取样缺乏代表性,取样次数不符材料进场频率,代表数量不确切的现象频繁出现,比如水泥进场，不可能100吨水泥一下子进场但水泥必须要同一期同一品牌才行；钢筋原材同样有类似情况。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况,有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中,给工程留下质量隐患。

（2）施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现,也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以,施工资料应该和现场施工进度同步。可是,当前一些项目的情况往往是:某种材料早已使用,但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场;有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料,而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理,导致施工资料和现场施工进度脱节。

（3）施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性,不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不仅要做防水卷材的试验与隐检,还要做基层隐检;与此同时,隐检的内容也要全面。对于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定,而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中,可能会因某种原因造成局部没有及时施工,有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁,就不进行资料编制,或将此部分资料抽出,这也会造成资料漏项。

（4）施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重,执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、质检员、技术员、资料员、材料员、试验员、工长等。因每人只负责其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行,施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料),特别是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)就很难交圈吻合。

（5）施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求,是施工资料的灵魂。失去了真实性,施工资料便失去了本来意义。但事实是,一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷,出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米,明显不切实际。

3、建筑工程技术资料管理的改进意见

（1）建立健全施工资料管理部门。施工技术资料控制等级分三级:项目经理向公司分管生产的经理签定责任制;技术员向项目经理签定责任制;资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如:材料员每次购多少材料,要通知资料员,以便达到一定的批量取样,送检且及时向经销商索要产品合格证与检验报告;质检员每个工序的检查前通知资料员做好资料准备并将检查结果如实告诉资料员,以准确填写具体内容;技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节,要及时通知资料员,特别是工程竣工图的绘制,更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改,为以后的改(扩)建工作提供有据可查,真实可信的资料。

只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,各工种工作人员相互积极配合,真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性,就不难杜绝资料和进度不相适应,资料滞后于进度的问题,确保了技术资料的及时性与完整性。

（2）认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的,施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程实体质量与技术管理水平,统一建筑工程施工资料的编制内容与要求,建立准确、真实、完整的工程档案,就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员,经培训考试合格具备岗位资格证后,才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。

（3）及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料,待工程竣工时,才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以,在承建工程开工之时,应指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,且及时做好分项分部质量评定等原始记录,使资料的整理和工程进度取得同步。

(4)保证各种技术资料的真实性。当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况,而且极易造成工程技术资料混乱,失去其作为工程档案的意义。所以工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度,不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时,监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,采取相应的处罚措施,以保证工程技术资料的真实性。

(5)加强自检工作。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,所以要求各种资料必须和工程施工进度同步,及时收集整理;因为当前市场机制不完善,有些材料需经好几手转售,使得试验报告和合格证不能和原材料同步到位,所以我们指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集,确保了技术资料的完整齐全。

(6)提高人员素质。项目部应组织技术员、资料员、质检员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理与国家规程、规范的培训,使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其他相关规定,提高他们的业务水平与综合能力。项目部还须组织相关人员参加“样板工程”学习,以借鉴其长处。

4、结语

本文对建筑工程技术资料管理存在的问题进行了肤浅的分析而给出了一些必要的建议。总之,工程技术资料工作在工程建设中需要多方面的密切配合与支持,只有建设工程的各方主体积极行动起来,熟悉施工图纸,熟悉规范与标准,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作,建筑工程技术资料才能全面、真实的反映工程施工情况。

第五篇：建筑工程技术资料管理

第一章 建筑工程技术资料管理

第一章 建筑工程技术资料管理要求

一、管理目标

1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准、工程合同和设计文件的规定。

2、工程资料要满足评定工程质量、竣工验收以及“结构长城杯”、“竣工长城杯”评优活动对资料的要求。

3、施工资料室形成工程档案的重要基础，为日后工程的检查、维护、管理、使用、改建、扩建提供依据。

二、管理组织与职责

1、工程资料管理组织

工程技术资料实行技术负责人负责制，总承包及各分包单位均成立一项目技术负责人为组长，技术、质量、材料设备、商务等各部门相关人员参加的施工资料管理小组。总承包单位和分包单位的资料管理工作设专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

2、工程资料管理职责

①施工资料管理实行分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。②各单位、各部门、各岗位人员对资料的真实性、保存中的安全性、相互间及时供转、岗位调动时资料的完整性和连续性负责。

③总包单位技术部在技术负责人领导下实施资料管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责技术文件、档案、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；组织相关部门进行施工资料检查；接受雇主委托组织编制竣工档案和绘制竣工图。

④总包单位质量部负责质量报验（包括分包/分项施工、单位工程预验收）、验收（包括检验批质量、分项工程、分部/子分部工程）和评定资料。

⑤总承包单位物资部按时提供工程物资（包括主要原材料、成品、办成品、构配件、设备等）的产品质量证明文件（质量合格证明、检验/试验报告、产品生产许可证、合格证、进口产品的商检证明等）；与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求。

⑦总承包单位商务部在签订各类（工程、专业分包、架工订货、材料设备供应等）合同或协议时，会同技术部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题。

⑧各分包单位是施工资料形成的具体实施者，并负责手机和整理自己分包范围内形成的施工资料。

三、管理流程

施工单位接到中标通知书后，积极与建设单位办理接洽手续，施工单位立即组织工程项目经理部，项目经理部专业负责人进入施工现场后，应做好施工前的一切前期准备工作。项目经理部总工程师会同专业技术负责人建立健全技术管理制度、质量管理体系，认真熟悉施工图，编制施工组织设计、施工方案，编制材料设备计划使用表，合理确定资金的使用计划，使施工项目施工进度计划科学、合理、有序的进行，是整体处于受控状态，实现精品工程。施工技术资料管理流程如图。施工物资资料管理流程。检验批质量验收流程。分项工程质量验收流程。

子分部工程质量验收流程。分部工程质量验收流程。

四、施工技术资料目标设计

① 在工程开工前，总承包单位和分包单位根据各自承担施工任务的范围、施工图纸、施工资质设计或施工方案编写施工资料目标设计。

② 施工技术资料目标设计是施工资料全过程管理的指导性、实施性文件。它从施工资料形成的对象、依据出发，诗歌集施工资料管理人员明确各自的工作职责，使施工资料管理工作变得条理清晰，从而达到实现资料管理预控的目的。

③ 施工技术资料目标设计的内容包括：编制依据、工程概况、岗位职责、管理措施、目录结构。表格流程、工程量与物资数量分析、质量要求等。

④ 审批与交底，资料目标设计编制完成后，要向上一级主管部门或主管领导报审，审批合格后，技术负责人或编制责任人向相关部室、分包单位做资料设计交底。

⑤ 实施与纠偏，在施工过程中，资料按照目标设计理出的脉络形成，并要经常与之进行对照，发现与目标设计差别大的情况，要分析原因，找出问他所在。是属于目标设计中考虑不周的，要对目标设计及时调整，调整后要重新报审、交底，属于资料整理问题的，要立即改正，预防今后类似情况发生。

五、施工技术资料的形成施工技术资料的形成过程主要是按以下程序来实现的，只要程序是资料员对施工技术资料进行收集、整理和组卷的过程。

收集

①程资料应尽量收集原件，若为复印件时，必须注明抄件人姓名、抄件时间、原件存放处并盖存放单位公章。

②料的收集要与工程同步，既不能提前，以杜绝“假”资料的发生；也不能滞后，以免工作出现什么要审核资料填写日期、内容、签字、文件分类整理等是否符合要求，对不合格的资料有权退回。