第一篇：会计学专业论文写作要求和格式
会计学专业论文写作要求和格式
一、要求
1．开放教育工商管理类会计学专业本科和专科的在册学生凡修完全部专业主干课程，取得教学计划规定的专业课程最低毕业学分80%以上者（截止撰写论文学期的开学为止），均可参加毕业论文的撰写。
2．学生应在实事求是、深入实际的基础上，运用所学知识，独立写出具有一定质量的毕业论文，毕业论文应达到观点明确，论据充分，材料翔实、结构合理、语言通顺。
3．毕业论文选题应在所学专业范围以内，其形式为学术论文。
4．毕业论文要求文面整洁、字迹工整，使用正规稿纸或打印搞，本科论文一般不少于6000字，不超过10000字。专科论文字数不少于5000字，不超过8000字。
5．论文至少要被指导老师修改三次以上，具体体现在：毕业论文指导记录表上要有三次修改意见；交来的论文的初稿、二稿、三稿上须有老师手写的意见。
6、会计本科专业的学生必须进行论文答辩。参加答辩学生的论文经分校、工作站毕业论文工作小组初审合格后方可参加答辩。专科不必要进行论文答辩，但每年都有省电大进行论文抽审。
7、毕业论文最终成绩不及格，应随下届重作。毕业论文经审核合格后给予5学分。未完成毕业论文或成绩不及格者不计学分。
二、论文的格式规范。
1、毕业论文档案
（1）、毕业论文档案包括指导过程记录表、论文正文、经指导教师审定过的论文初稿、二稿„等内容，档案必须反映论文写作的真实过程。具体是：指导过程记录表由给定的专科和本科格式构成，填写完毕单独成册，需一份，；论文正文由给定格式中的第一页即封面、内容摘要、关键词、目录、正文内容、后记、参考文献组成，本科需二份，专科需一份；论文的一稿、二稿、三稿等没有规定的格式，各一份。
（2）、封面左上角须印有“陕西广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文”字样。
（3）会计学本科同学在上交毕业论文时需要同时交电子版的论文一份和Powerpoint幻灯片一份。专科不需要交纳。
2、论文的结构与要求
论文包括标题、内容摘要、索引关键词、目录、正文、后记、参考文献等部分。本科一般不少于6000字，不超过10000字。专科不少于5000字，不超过8000字。
论文一律打印，不得手写
（1）、论文标题
论文标题应当简短、明确，有概括性，符合毕业论文任务的要求。论文标题应能体现论文的核心内容、专业特点和学科范畴。论文标题不得超过25个汉字，不得设置副标题，不得使用标点符号，可以分二行书写。论文标题用词必须规范，不得使用缩略语或外文缩写词。
（2）、内容摘要
内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点，文字精练，是一篇具有独立性和完整性的短文，包括主要成果和结论性意见。摘要中不应使用公式、图表，不标注引用文献编号，并应避免将摘要撰写成目录式的内容介绍。内容摘要一般不超过200个汉字。
（3）、索引关键词
索引关键词是供检索用的主题词条，应采用能够覆盖论文主要内容的通用专业术语，一般列举3-5个，按照词条的外延层次从大到小排列，并应出现在内容摘要中。
（4）、目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题和所在页码。
（5）、正文
正文包括绪论、论文主体和结论等部分。正文必须从页首开始。
绪论一般做为论文的第一部分，应说明写作目的、意义的说明，对所研究问题的认识并提出问题。
论文主体是全文的核心部分，应结构合理，层次清晰，重点突出，文字通顺简练。
结论是对主要成果的归纳，要突出创新点，以简练的文字对所论述的问题进行评价。
正文一级及以下子标题格式如下：
一、；
（一）；
1、；（1）、①。
（6）、后记
对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结，对导师和对为论文撰写等提供帮助的组织或个人表示感谢。内容尽量简洁明了。
（7）、参考文献
参考文献是论文的不可缺少的组成部分。它反映了毕业论文工作中取材的广博程度。参考文献应以近期发表或出版的与本专业密切相关的学术著作和学术期刊文献为主。网上参考文献应注明准确的网页地址。
3、正文打印要求
论文必须使用标准A4打印纸进行打印，页面上、下边距各2.5厘米，左右边距各2.2厘米，并按论文装订顺序要求如下：
（1）、封面
封面即是格式要求中的第一页。
（2）、内容摘要
摘要标题按照正文一级子标题要求处理，摘要内容按照正文要求处理。内容摘要不设页码。
（3）、关键词
索引关键词与内容摘要同处一页，位于内容摘要之后，另起一行并以“关键词：”开头（字体加粗），后跟3-5个关键词（字体不加粗），词间空1字，其他要求同正文。
（4）、目录
目录列至论文正文的二级及以上标题所在页码，内容打印要求与正文相同。目录页不设页码。
（5）、正文
正文必须从正面开始，并设置为第1页。页码在页角居中打印。
论文标题为标准二号宋体字，靠左，单倍行间距；
论文一级子标题为标准四号黑体字，靠左，单倍行间距；
论文二级及以下子标题为标准小四号黑体字，左起空两个字打印，行间距为固定值20磅；
正文一律使用标准小四号宋体字，段落开头空两个字，行间距为固定值20磅； 正文中的插表不加左右边线。插表按章编号并置于插表的左上方，插表不命名，如第二章的第三个插表序号为“表2—3”，插表序号使用标准五号宋体字。
（6）.后记
后记独占一页，标题按照正文一级子标题要求处理，内容按照正文要求处理。
（7）.参考文献
按照GB7714—87《文后参考文献著录规则》规定的格式打印，内容打印要求与论文正文相同。参考文献从页首开始，著录格式如下：
（6.1）著作图书文献
序号作者、书名、版次（第一版省略）、出版者，出版年份
（6.2）译著图书文献
序号作者、书名、译者、版次（第一版省略）、出版者，出版年份（6.3）学术刊物文献
序号作者、文章名、学术刊物名、年，卷（期）
（6.4）学术会议文献
序号作者、文章名、编者名、会议名称，会议地址，年份、出版地，出版者，出版年
（6.5）学位论文类参考文献
序号作者、学位论文题目、学校和学位论文级别、答辩年份：引用部分起止页码
（6.6）西文文献
著录格式同中文，实词的首字母大写，其余小写。
参考文献作者人数较多者只列前三名，中间用逗号分隔，多于三人的后面加“等”字（西文加“etc.”）。
学术会议若出版论文集者，在会议名称后加“论文集”字样；未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”项；会议地址与出版地相同的省略“出版地”，会议年份与出版年相同的省略“出版年”。
三、本科毕业论文答辩的注意事项
⑴答辩前期要熟悉论文，它包括对论文中涉及的会计术语的理解、相关案例是如何支持文章观点的。另外，准备答辩时可以带相关的资料。
⑵电子演示文稿要求：学生用ppt(PowerPoint)文档介绍自己论文的题目、选题背景、主要思想和研究结果。演示文稿一般为10屏左右，切忌将文章全文复制到文档中！陈述论文时可以从选题的目的、资料来源、文章的中心思想、框架结构四个方面来阐述，时间控制在5-8分钟。
第二篇：2011秋工商管理专业论文写作要求和论文题目
陕西广播电视大学新城分校
关于工商管理专业专科学生社会实践毕业论文环节的有关要求
为锻炼和培养学生的实际应用能力，增强学生完成学业后的工作适应性，根据工商管理专业的有关教学安排，先将我校学生的社会实践以及毕业论文工作安排如下：
一、具体时间安排：
1、社会实践环节共进行四星期，毕业论文的写作为期三个月。学生应在指导教师的指导下进行社会实践、毕业论文资料收集、撰写毕业论文。
2、（1）社会实践从9月的第三星期开始进行，学生务必于10月的第一星期将社会实践的情况向指导老师作一汇报，并将社会实践报告交于指导教师。
（2）毕业论文的写作环节从9月开始，9月10月进行毕业论文的选题、资料收集以及论文的构思，10月上旬进入论文的写作阶段，学生应于10月20号将论文的一稿交于指导教师，指导教师修改之后，学生应及时修改并于11月10号将论文二稿交于指导教师，学生应在11月30日将论文三稿交于指导老师，并于11月底完成论文的写作。
（3）学生必须在规定的时间内准时将论文的一稿、二稿、三稿交指导教师，以便整个论文写作环节的顺利进行。
（4）论文写作完成后，学生务必于11月30日之前将论文的一稿、二稿、三稿、定稿（用A4纸打印三份）以及指导教师的定稿意见一并装入论文袋中，交到班主任处，班主任交教务处统一审核验收。
二、社会实践的安排
1、社会实践的方式：我校工商管理专业的社会实践采用社会调查的方式：由学生自主确定调查题目，报学校审核批准后学生根据题目开展调查活动，写出调查报告（或体会）。
2、社会实践的内容：工商管理专业的社会实践必须具有专业特色，活动内容应当在经营管理、人力资源管理、营销管理、生产运作管理和财务管理等范围内。为方便学生选题，特提供如下题目供参考（后附）
3、社会实践的要求：（1）每个学生都必须参加社会实践。开展社会实践的时间由学生自主安排，但时间不得少于三周。（2）、进行社会实践的学生要根据选题列出提纲（包括调查对象和调查内容），作好调查过程记录。提交调查报告必须附调查过程记录或活动记录。（3）、参加社会调查活动的学生，根据调查结果写出调查报告，调查报告的内容应包括：调查对象一般情况、调查内容，调查结果，调查体会。字数要求不少于2000字。调查报告要求语言简练、明确；叙述清楚、明白；资料、数据真实；结论要有理、有据。
4、社会实践报告的考核标准： 社会实践成绩原则上分合格和不合格两等。对于社会调查，调查过程记录清楚完整，调查内容真实，完成调查题目指定要求者为合格；调查过程记录清楚完整，调查内容真实，没有完成调查题目指定要求者，如果能够对调查过程进行认真分析并写出体会者也为合格。凡调查过程记录不完整，调查内容不真实者为不合格。调查报告（或项目报告、工作总结、模拟实验等）经审核合格后给予3学分。没有参加社会实践活动和未交调查报告（或项目报告、工作总结等）者不计学分。
三、毕业论文的安排
1、毕业论文的写作要求：学生应在实事求是、深入实际的基础上，运用所学知识，独立写出具有一定质量的毕业论文。毕业论文选题应在所学专业范围以内，其形式为学术论文、研究报告或分析报告。毕业论文应观点明确、材料翔实、结构合理严谨、语言通顺、叙述清楚、明白、资料数据真实、结论有理有据。正文字数不少于5000字为宜，毕业论文要制成电子文档。
2．毕业论文的格式要求：毕业论文要求卷面整洁、字迹工整，论文结构、纸型、版式与用字等执行“东北财经大学与中央广播电视大学联合开展开放教育(本科)工商管理专业毕业论文结构格式标准”（见《工商管理专业毕业论文及学位申请指南》，东北财经大学出版社，2002年版，第6页），正文字数以5000—6000字为宜。
3、毕业论文的指导与答辩要求：工商管理专业专科毕业论文的指导和答辩可参照执行“东北财经大学与中央广播电视大学联合开展开放教育(本科)工商管理专业毕业论文指导、答辩工作规范”（见《工商管理专业毕业论文及学位申请指南》，东北财经大学出版社，2002年版，第3页）。毕业论文也可不安排答辩，而由省电大抽查部分论文进行复核完成。具体安排待后通知。、毕业论文档案：毕业论文档案包括统一的包装、论文正文、经指导教师审定过的论文初稿等内容，必须反映论文写作的真实过程。指导教师应认真履行职责，指导学生完成好毕业论文的全过程。其对论文的选题方向、思想观点、结构格式及文字质量负指导责任，并负责在论文定稿的指定位置签署评阅意见。指导教师应当要求学生定期与自己联系，按时提交写作提纲、初稿、二稿和定稿，并决定是否推荐学生参加论文答辩，指导过程中的各种意见要点须写在工作记录表上。
备注：论文写作必须在11月30日前完成并交回到论文指导老师处，由指导老
师一并交回学校申报成绩
为方便学生选题，特提供如题目供参考：
1．调查企业市场环境，分析企业机遇与挑战；
2．为企业设定战略目标；
3．调查企业组织结构是否与企业战略目标相一致；
4．如何调动人的积极性、主动性与创造性；
5．人力资源规划与招聘计划；
6．人力资本投资及其成本与投资收益分析；
7．工作分析与评价；
8．员工队伍建设（培训）与人力资源开发；
9．人力资源薪酬体系的建立与完善；
10．劳动保障与职业计划管理；
11．如何成为优秀的领导者；
12．如何以人为本，推动组织变革与发展；
13．需求分析；
14．消费者行为分析；
15．各种类型的市场分析；
16．商务谈判；
17．企业组织结构研究；
18．企业文化模式研究
19．某一项营销策划或商业计划；
20．电子商务在我国的应用与模式研究；
21．关于西部大开发问题的研究；
22．关于各种零售业态的研究；
23．关于企业实施名牌战略的研究；
24．广告策略研究；
25．企业文化研究；
26．各项管理职能的研究；
27．财务预算方案；
28．财务决算报告；
29．财务筹资方案；
30．投资项目分析；
第三篇：写作要求和注意事项
写作要求和注意事项
（1）文章不要超过6000（含图、表），必须包括（按顺序）：题目、作者姓名、作者单位、邮政编码、中文摘要（270字左右）、关键词（3-8个）、英文摘要、正文、参考文献。
（2）摘要应写明本文的目的、方法、结果和结论。英文摘要内容与中文一致应包括：题目、作者姓名、作者单位和关键词。
（3）文章内的量和单位符号应符合国家和国际标准，文内外文字母的正斜体、大小写的须写清楚，上下脚标的字母数据和符号的位置应明显区别。
（4）文内图、表选用最必要的。插图的线条应均匀、图形应适中，照片应黑白清楚，层次明图中文字应与正文中一致。图要大小适中（以8 cm×8 cm、最大宽度不能超过12 cm为宜），注明图序、图题（图题为中英文对照），坐标图的标目使用标准物理量和法定计量单位符号,标目一般由三个要素组成：物理量名称、与物理量相应的符号、单位。与物理量相应的符号与单位之间用斜线隔开，不要用括号，例：T／℃。坐标轴上要加上标值(即数字)，标值的数字要从原点开始标识并要均匀、完整，图序和图名中置于图的下方，图题采用中英文对照，中文在上，英文在下，中文字体五号宋体，英文字体五号 Times New Roman且第一个单词英文首字母大写，被引用的图应在图题右上角用方括号标出参考文献序号。表应采用三线表，建议表的顶线、底线采用粗线1磅，栏目线、辅助线采用细线0.5磅。表格中文字体采用五号宋体，表编号后空一格，居中打印表的尖端确切的标题，且置于表的上方，在中文表标题和表之间，居中打印英文表标题，英文字体五号 Times New Roman。
（5）文中题目采用黑体小三号，一级标题黑体四号，二级标题黑体四号、三级标题黑体小四号，正文宋体小四号。
文章标题(小三号黑体、20磅行距、段前后30磅、居中)
1.一级标题(四号黑体、固定行距20磅、段前后18磅、居左)
1.1 二级标题(黑体四号、固定行距20磅、段前后12磅、居左)1.1.1三级标题(小四号黑体、固定行距20磅、段前后6磅、居左)正文(小四号宋体、20磅行距、居左、首行缩进2字符)。
（6）参考文献应选主要的、近期的，引用文献一般不超过10年。在正文所引用之处的右上角、用方括号的形式标出,未公开发表的资料不宜列入，作者不超过3人(含3人)的全部列出，多于3人时一般只写前3人，后加“等”，或“et al”。姓名采用姓前名后的形式，作者之间不加“和”，或“and”。在参考文献表中，参考文献标号按该文献在文章中出现的先后顺序列出。书写格式为：
期刊文章[序号]主要责任者．文献题目[J]．刊名，年，卷（期）：起止页码． 专著 [序号] 作者．书名．版本(第1版不著录)[M]．出版地：出版者，出版年，起止页码（任选）．
论文集 [序号] 作者．文题名[A]．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年．起止页码
学位论文 [序号]作者.论文题目［D］.地名：授予单位，年
专刊[序号]主要责任者．文献题目[P]．专利国别：专利号，出版日期． 国际、国家标准[序号]标准编号，标准名称[Ｓ]．
专利文献 [序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号．出版日期 参考文献正文文字为五号宋体、数字和字母为Times New Roman、行距17磅、段前3磅、居左，序号统一采用方括号，同一参考文献如两行，则第二行悬挂缩进与第一行参考文献内容对齐。设备 运营 投资 工程
第四篇：常用公文写作要求和技巧
常用公文写作要求和技巧
1、我局公文种类主要有哪些?
答：我局公文种类主要包括命令、通令、决定、指文、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。
2、公文由哪几部分组成?
答：公文一般由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件；版记部分包括：主题词、印刷份数、抄送机关、印发机关和印发日期18个要件组成。有些公文的组成部分，如签发人、附件、附注、抄送机关等可视情确定有无。
3、行政公文的发文字号应包括哪些内容?
答：行政公文的发文字号包括：机关代字、年份、序号，并依此顺序排列。年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。
4、公文的成文时间如何确定?
答：公文的成文时间以领导人签发的时间为准；联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。
5、公文的行文关系可分为哪几种?每种行文的含义是什么?
答：公文的行文关系分为上行文、平行文、下行文三种。
上行文是指下级机关向上级机关报送的文件，如请示、报告、意见。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的往来文件，如函。
下行文是指上级领导机关对所属下级机关下发的文件。如通知、批复。
6、哪些公文应在公文首页注明签发人?如何标注?
答：上行文应当在公文首页发文字号右侧注明签发人姓名。签发人必须是发文机关的主要负责人；主要负责人不在时，可由指定的负责人签发。“签发人”三个字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字标识，右空1字。
7、公文的秘密等级是如何划分的?
答：公文的秘密等级根据公文的秘密程度分为绝密、机密、秘密三个等级。
对虽不属于国家秘密但又不宜公开的警务秘密的文件、资料，需标注“内部文件”、“内部资料”或“内部”字样。
8、电报标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎样规定的?
答：当天要办的十分紧急的事项使用“特提”；2至3天内要办的紧急事项使用“特急”；5天内要办的较急的事项使用“加急”；其他时限较缓的事项使用“平急”。
9、发文包括哪几项程序?
答：发文一般包括：拟稿、审核(包括法核、文核)、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。
10、公文的主送机关、抄送机关指的是什么?
答：公文的主送机关指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它上下级机关。主送机关和抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称。
11、请示和报告有哪些相同点和不同点?
答：请示和报告均属于上行文，但系两个不同的文种。请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。上级机关对下级机关的请示应予以答复，上级(领导)机关对下级机关的报告可做批示，也可
不做批示。
12、写“请示”应注意哪些问题?
答：写“请示”应注意的问题是：(1)“请示”应一文一事；(2)一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；(3)除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人；(4)各单位一般不得越级请示。因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；(5)凡属请示类公文要在成文日期之下，注明联系人、联系电话。(6)请示事项不得夹写在“报告”中。
13、撰写消防工作简报的要求是什么?
答：撰写消防工作简报的要求是：掌握住经验型、调查研究型、动态型三种类型，做到题目醒目、重点突出、文字精练、语言朴实、提炼准确。
14、销毁公文有哪些规定?
答：没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁涉密文件、资料，要到保密机关指定的定点单位由二人监销，确保文件、资料不丢失、不漏销。其中，销毁秘密级以上文件、资料要逐件进行登记、审核。
15、“通知”文种的适用范围是什么?
答：用于发布党的法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
16、“通报”文种的适用范围是什么?
答：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
17、公文标题由哪些内容组成?
答：由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。
18、怎样标注公文的附件?
答：公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。
19、怎样标注公文的成文日期?
答：成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
20、起草公文有些什么要求?
答：起草公文应当做到：（1）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；（2）全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行；（3）观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；（4）开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正；
（5）人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定；（6）文种、格式使用正确；（7）杜绝形式主义和繁琐哲学。
21、重要下行文是否应当抄送上级机关?
答：政府及其部门向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
22、有双重领导关系的上下级之间应如何行文?
答：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责办理、答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。
23、公文中应如何使用数字?
答：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。
24、草拟公文涉及其他部门的事项应如何协商?
答：草拟公文时，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
25、发文审核的重点是什么?
答：公文送负责人签发前，应由机关的办公厅(室)或秘书科进行审核。审核的重点：一是是否确需行文；二是行文方式是否妥当；三是是否符合行文规则和拟制公文的要求；四是格式是否符合规定。
26、公文的签发有什么规定?
答：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
27、审批公文应注意什么事项?
答：审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批 人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
28、公文翻印有些什么规定和要求?
答：上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下级机关经负责人或者办公厅(室)、秘 书科负责人批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
29、销毁秘密公文有什么规定?
答：销毁秘密公文应当到指定场所，由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公 文(含密码电报)应当进行登记。
30、怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?
答：用于平行文或下行文的文件红头，发文机关标识上边缘至上页边为62mm。发文机关下边缘至 红色反线为30mm。
31、怎样确定上行文发文机关标识的位置?
答：凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，实际上就是发文机关上边缘距上页 边为天头37mm＋80mm＝117mm。发文机关上边缘至红色反线为30mm。
32、发文机关标识应用什么字体?
答：由于发文机关的标识是有执法职能的国家行政机关的公文，为体现庄重，《国家行政机关公 文格式》国家标准推荐使用小标宋体字，其他字体都带有某些书法艺术的成分，不适于发文 机关标识使用的字体。
33、上报公文的发文字号与签发人怎样排列?
答：签发人标识仅是在上报的公文中才出现。上报的公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文 字号右侧。发文字号居左空1字(不顶格)，签发人姓名居右空1字，也就是和发文字号同处在 第3行，这样排列对称、美观。签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号 楷体字标识签发人姓名。
34、公文标题用什么字体字?怎样排列?
答：公文标题在红色反线之下空2行标识，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时 要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。
35、公文标题中能否使用标点符号?
答：公文标题中除法规、规章或转发的文件标题名称加书名号外，一般不使用标点符号，不能引 用文件字号代替标题内容。
36、单一发文的印章怎么盖?
答：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期(成文日期标识位置前已述)，加盖印章应上距正文1行字之内，端正、居右下压成文时间，就是说上不压正文，下要骑年盖月。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章用红色。
37、公文的附注怎么标识?
答：公文如有附注，用3号仿宋体字，在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“(此件发至县团级)”、“(此件可登报)”等，不是对公文内容作出解释或注释。
38、怎样标识附件?
答：公文如有附件，在正文的最后一行下边空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标 全角冒号，冒号后边标附件名称。附件如有2件以上的，要用阿拉伯数码标识序号，如“附 件：1××××”。附件名称后边不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在 其后标识附件(有序号的带序号)。
39、怎样标注公文的成文日期?
答：成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为了加强其准确性，成文日期一律要 用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，年、月、日要齐全。“零”要写成“○”，“壹”要写成“一”。单一机关发的公文，成文日期右空4字；两个机关联合发的公文，应 将成文日期拉开，左右各空7字；三个机关联合发的公文，在最后一排印章(公文印章的排布 后述)之下右空2字标识。
40、公文最后一页不能容下印章位置时怎么办?
答：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“(此页无正文)”的方法解决。
41、标识主题词的字体和位置是怎样规定的?
答：“主题词”用3号黑体字，在“(附注)”之下居左顶格标识，后标全角冒号：词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，这里一定要注意，词目之间只能空1字，不能用顿号。主题词下边印一条黑色反线与抄送机关隔开。
42、怎样标识主题词?
答：这里说的主题词是指全角冒号后边的内容。按照《国务院公文主题词表》规定，依次以类别词、类属词和文种三部分标注，一般不超过5个，不少于3个。如省政府转发国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知一文，标注的主题词是“文秘工作 公文 办法 通知”。“文秘工作”是类别词，“公文办法”是类属词，“通知”则是文种。在通常情况下，类别词在《国务院公文主题词表》里面都有，只有一些特殊内容的公文没有类属词，需要办文的部门自己编写。凡是自己编写的类属词，必须在词的后边加一个三角符号，以说明这是自己编写的类属词。
43、怎样标识公文的抄送机关?
答：公文如有抄送机关，在主题词下居左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号，这与主题词顶格标识不同；抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与主送机关回行 时顶格不同；抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。
44、怎样标识公文的页码?
答：公文的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右
各致一条4 号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码右空一字，双页码左空一字。空白页和空白页 以后的页不标识页码。
45、公文中的附表有些什么规定?
答：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双 页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封
三、封四应为空白，将A3纸型表 格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
46、公文页边与版心尺寸是怎么规定的?
答：我国公文用纸由长期以来一直沿用的16开型改为国际标准纸型A4型后，公文的页边与版心尺寸也作了新的规定，具体是：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm。公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
47、公文排版规格是怎样定的?
答：公文排版的规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般 每页排22行，每行排28个字。
48、报告"文种的适用范围是什么?
答：用于向上极机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
49、“请示”文种的适用范围是什么?
答：用于向上级机关请求指示、批准。
50、“批复”文种的适用范围是什么?
答：用于答复下级机关的请示。
第五篇：函的写作要求和格式
给人改变未来的力量
中公教育选调生考试网为参加选调生考试的考生们总结了《函的写作要求和格式》，希望能对考生有所帮助，中公教育选调生考试网预祝广大考生能在选调生考试中取得优异成绩。
函的写作要求和格式
函头通常使用只标识发文机关名称而不标“文件”二字的信函式 格式，写明发文机关、事由和文种，其中文种要注明是函还是复函。正文一般由函请(复)缘由、函请(复)事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。事项部分，发函是写告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考;复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。
结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结;复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。
值得注意的是，公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。
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