公司代理记帐方法

第一篇：公司代理记帐方法

作者：广州智正财税顾问有限公

有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错逮住。

一、除九法

在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲

第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：

第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。

第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。

二、除二法

记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。

三、差数法,根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：

第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。

四、追根法

为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。

五、象形法

在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”，六、母子法

在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有关方法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。,七、顺查法

当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须

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作者：广州智正财税顾问有限公

从头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。

八、优选法

为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优选：

1.查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。查错账方法选择当否与查错账速度有关。

2.查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法。

九、防错法

当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：

1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。中国会计社区是国内最知名、最火爆的会计论坛

2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免错账的重要环节。3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。

4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有效地减少差错。

十、纠错法

错账查出后必须及时纠正，要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的方法，大致有以下几种：

1.划红线订正法。将错账的数字上划一条红线注销，然后在错账上方记上正确的数字，并在红线末端加盖记账人印章。

2.补记差额法。查出错账发现少记部分差额，若用红线更正，已结余额必须全部划红线重结余额，严惩影响账册清晰，故采用补记少记差额的办法，但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。

3.差额红字冲正法，查出错账发现借方（或贷方）多记部分差额，若用划红更正已结余额必须全部划红线重结余额，就在相同方向将多记差额用红字冲正，摘要说明同上

4.补结余额法。查出错账属金额错结，如错结余额不多可用划红线更正，如已错结余额账很多，如划红线更正影响账册清晰可采用补结正确余额办法，但必须在摘要栏内说明某月某日错结余额多少特更正。适用银行往来日记账。

5.全额红字冲正法。一般牵涉到收入支出科目的会计分录先将错误会计分录，而后用蓝字编制正确的会计分录，摘要栏要说明冲正何月何日和凭证编号的会计分录

6.全额转正法。适用记账串户和科目错用，科目汇总差错，就采用全额转正法，先将错账转平，而后编制正确记账凭证，摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。

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第二篇：代办公司及代理记帐协议

代办公司及代理记账协议

委托方（甲方）：

受托方（乙方）： 济南华齐知识产权代理有限公司

甲、乙双方经过友好协商，本着平等互利、友好合作的意愿就甲方委托乙方代为办理公司工商注册登记及代理记账等事宜达成如下协议，并郑重声明共同遵守：

一、代理业务范围：

乙方根据甲方的委托，代甲方办理下列业务：

（一）完成公司相关注册业务，刻制公司公章、财务章、合同章、发票章、人名章。并帮助甲方办理银行对公账户开户、网银、机构信用代码证等业务。

（二）根据委托人甲方提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证，填制记账凭证，登记会计账簿，编制会计报表等业务；

（二）按时完成甲方的国税和地税的纳税申报工作。

二、代理记账的期限

甲方委托乙方代理记账的期限自20 年 月 日起至20 年 月 日止。

三、代理记账的工作方式与收费标准

（一）乙方承办甲方委托的代理业务，工作方式不坐班。具体工作方式根据甲方的业务量和工作特点，由乙方与甲方商定能够满足工作需要的次数与时间；

（二）甲方每年支付乙方代理记账服务费3000.00元（大写：叁仟圆整），于每年原始凭证交接时一次性支付。代办理注册公司等相关服务费用2500.00元（大写：贰仟伍佰圆整），共计人民币5500元（大写：伍仟伍佰圆整）。

（三）付款方式 甲方前期首付办理注册公司相关服务费用，即人民币2500.00元（大写：贰仟伍佰圆整）。余款待公司业务以及银行网银开户等相关业务完成后付清。

四、双方的责任：

（一）甲方的责任

遵守国家的会计法规和统一规定的会计制度；

甲方向乙方提供的原始发票，单据必须完整、真实、有效。发票、单据如有虚假成份，所引发的任何后果，与乙方没有任何责任；不示意或强制业务代理人作违法违规的会计处理；

按时支付代理服务费。

（二）乙方的责任

1按甲方指定名称办理公司名称预核准登记；

2为甲方公司提供注册地址，并提供附租房协议原件一份； 3向甲方交付与公司经营相关的所有证照文件的原件；

4乙方对甲方提供的证件和资料负有妥善保管和保密责任，乙方不得将证件和资料提供给与新企业开业登记无关的其他第三者。

5遵守国家的会计法规和统一规定的会计制度，依法履行职责；按时完成与办理代理记账业务和纳税申报工作；

对在执行业务中知悉的商业秘密保密；

拒绝执行委托人示意作不当的会计处理和办理其他违法、违规的业务； 9 对甲方提出有关的会计处理的原则问题，负有解释的责任。

10每会计总结，负责将甲方的会计帐薄打印装订成册，并移交甲方归档保存。

五、业务分歧与违约责任

（一）若由于乙方原因或其他原因造成企业注册登记申请失败，乙方向甲方退还甲方交纳的全部代理服务费用，并退还甲方全部资料。

（二）因甲方不提供必要的办公条件、办公时间、工作环境而影响乙方按时完成任务的，由甲方承担责任；因乙方不保证工作时间或业务不能胜任而不能按时完成任务的，由乙方承担责任；

（三）因甲方提供会计资料不真实，使乙方按常规方法不能识别真伪，或乙方已觉察到疑点而甲方拒绝代理人员取证，从而导致乙方误作会计处理的，由甲方承担责任；甲方提供会计资料真实，或虽提供会计资料不真实但按常规方法一般能够识别真伪，而乙方误作会计处理的，由乙方承担责任；

（四）甲、乙双方共同作弊，由主张提出的一方承担责任，协同一方承担次要责任。

（五）在乙方代理记账期间，如有税务等其他国家行政部门依法对甲方进行财务检查时，涉及到乙方代理记账期间的账务处理问题，在甲方财务帐薄体系之内乙方负责向有关部门解释。如国家行政部门检查发现乙方账务处理错误问题，乙方承担相关责任；如不属于乙方账务处理错误问题，乙方不承担任何责任。

（六）在合同期限内，甲、乙双方合作发生困难，任何一方可以在一个月前提出中止协议。

六、其

他

（一）本协议发生纠纷由协议双方协商解决，也可以申请由人民法院判决；

（二）本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自签字之日起生效。

委托方：（公章）

受托方（签字）：

代表人（签字）： 代表人（签字）：

签订日期：

年

月

签订日期：

年

月

第三篇：代理记帐合同

代理记帐合同

甲方：（委托方）

乙方：（受托方）

甲方委托乙方代理记帐，根据《会计法》和财政部《代理记账管理办法》，签定以下协议：

一、委托人应当履行下列义务：

(一)对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；

(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管；

(三)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；

(四)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。

二、代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：

(一)按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；

(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；

(三)对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；

(四)对委托人提出的有关会计处理原则予以解释。

三、业务范围：

1）根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告；

2）对外提供财务会计报告；编制和提供财务会计报告要符合《会计法》的有关规定和税务部门的要求，内容真实、准确；

3）向税务机关提供税务资料；

4）会计资料传递程序和签收手续：做好凭证签收工作，指导甲方妥善保管会计档案；

4）按有关规定审核甲方提供的原始凭证，填制记帐凭证，登记会计帐册，及时编制会计报表；

5）在每月月度结束后15 天内，向甲方报告核算结果和会计报表；

6）对委托方有关会计法规和财税政策等问题，提供咨询意见，并可根据委托方的要求提供财务分析报告；

7）如委托方需要变更工商营业执照的有关内容，并相应变更国税和地税登记内容的，按市场价格的70%收费。

四、代理记帐收费：

经协商，乙方代理记帐收费标准为人民币每月 元，按月支付。

另外，每年一次性收取150元帐簿费。

五、合同有效期：

本合同自双方代表签字之日起生效，有效期为 年，并在本合同约定的全部事项完成之前有效。

本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、合同终止：

委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。

甲方：乙方：

代表：代表：

年 月 日年 月 日

第四篇：代理记帐公司的开办条件

成立代理记帐公司的主要条件

行政许可的审批条件：

1.三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

3.有固定的办公场所；

4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度;

申请人应提交的材料目录：

1.《从事代理会计记账业务机构申请表》；

2.《申请材料清单》；

3.机构的协议或者章程；

4.从业人员身份证明、会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明材料（原件及复印件）；

5.主管代理记账业务的负责人、持有会计从业资格证书的专职从业人员在机构专职从业的书面承诺（见《从事代理会计记账业务机构申请表》）；

6.办公地址及办公用房产权或者使用权证明（原件及复印件）；

7.代理记账业务规范和财务会计管理制度；

8.工商行政管理部门核准机构名称的有关材料或者工商营业执照（原件及复印件）；

9.从事代理会计记账业务机构委托代理人提出申请的，需提交《授权委托书》。

付：《代理记账管理办法》

第三条 申请设立除会计师事务所以外的代理记账机构，应当经所在地的县级以上人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。

第五篇：代理记帐业务委托书

代理记帐业务委托书

甲 方：

乙 方：

经双方协商，甲方委托乙方代理记帐。

一、委托目的：

在甲方认定为小规模企业资格期间，每月为甲方编制记账凭证、登记账簿及编制会计报表、纳税申报表。并按税局要求按期进行纳税申报及提供相关业务的咨询指导工作。

二、业务范围：

1、依据甲方提供的每月和每季的有关业务收入、支出、往来及存货进出等会计资料，每月为甲方编制记账凭证、登记会计账簿及编制相关会计报表（税务部门要求提供）、纳税申报表；

2、按国税要求及时为企业进行增值税月报，企业所得税季报及外资企业企业所得税汇算清缴年报；

3、按地税要求及时进行城建税及教育费附加综合申报及个人所得税申报；

4、在甲方资本金到位后为甲方申请企业所得税的两免三减半税收优惠政策，并按实收资本申报印花税；

5、每期纳税申报后打印出纳税申报表，与相关会计资料一并交企业存档并提供相关业务的咨询指导工作；

6、外资企业各相关部门的联合年审工作可委托我们代办，代理费用另计。

三、双方的责任与义务：

1、双方的责任：甲方应建立健全内部控制制度，保护资产的安全、完整，保证会计资料的真实、合法、完整，保证会计报表充分披露有关的信息。乙方应按《企业会计准则》及相应会计制度的要求，出具会计报表，并保证其报表的真实性、合法性。

2、双方的义务：甲方应及时（每月月初5日前）为乙方提供所需要的全部会计原始资料及其他资料，及时足额地支付代理记帐费用。乙方应按约定时间完成代理记帐报税业务，并出具会计报表及纳税申报表。乙方在业务过程中知悉商业秘密应严加保密。

四、收费金额：

经双方协商同意，本业务委托在甲方为小规模企业期间，代理收费金额为每月人民币元整（￥： 元），当甲方认定为一般纳税人资格后，代理收费金额为每月人民币 元整（￥： 元），甲方应于每月初乙方收取资料时支付上月费用，并由乙方开具收款凭据。

五、业务委托书的有效期：

本业务委托书于甲、乙双方代表签署之日起生效，至双方认为有必要终止为止.六、委托书壹式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

甲 方： 法定代表人（签章）

（或授权代表）：

电 话：

年 月 日

乙 方：

法定代表人（签章）（或授权代表）：

话：

年 月 日 电