第一篇：OA系统设置
OA系统设置
一、组织模型设置
1、组织机构及部门间关系（例：公司领导、评价部）：
2、职务级别（例如：总经理、副总经理）：
3、岗位名称（按类分：管理类、财务类及每类下的岗位例如：财务类下有出纳、会计）：
4、人员管理（附件PersonInfoTemplatNoPlug.xls Excel表格）：
5、外部人员（附件outPersonInfoTemplatNoPlug.xls Excel表格）:
6、角色及权限？
7、系统组？
二、应用设置
1、IM对话（创建自由对话个数？）：
2、公共资源&常用语（会议室、投影仪&同意、同意，按规定办理）;
3、首页框架设置（空间管理:复制?、设定空间使用权限、编辑；首页常量设置；登录页设置；首页风格设置）：
4、邮箱设置（员工邮箱最大容量设置；企业邮箱账号设置？）：
5、系统格式？
6、协同节点权限？
7、节点时间设置？
8、工作管理设置（可以授权A查看B的协同、计划、会议）：
9、印章管理
三、业务设置
1、表单应用（对公司表单管理人员进行设置，如：请假单、车辆申请）:
2、公共信息设置（公告：例如：行政公告、规章制度、日常公告、光荣榜每个公共信息可设管理员；调查；讨论；新闻）：
3、协同模板设置（新建、更改、模板日志）：
4、积分管理设置（流程、事件、文档、公共信息进行积分）：
5、项目分类（例如：生产类、房产类？）：
6、关联系统设置（）？：
7、预置包？
8、综合办公（可以设置如：车辆、办公设备、办公用品、图书资料的管理员）：
四、管理维护
1、系统开关设置：
2、历史数据清理：（可以按照时间？清理未接受和已接受的消息）：
3、存储管理？：
4、日志管理（可以查看登陆系统的人员的日志）：
5、致远服务：
6、登录密码安全（密码强度要求等）：
7、管理员密码：
8、消息提示语设置？：
五、增强模块及插件
1、移动应用？
2、移动管理？
第二篇：OA系统是什么
什么是OA？
OA系统的英语全称为：Office Automation System，中文含义为：办公自动化系统。简单点说，OA系统要做的就是把单位的日常的管理事务，比如审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档；行政事务，比如管理办公用品、固定资产、会议室、车辆；人事事务，比如人事档案、人事合同、考勤、薪资；员工交流，比如论坛、投票、领导信箱，以及工作分配，比如任务、日程、日记、计划等非核心的业务统统管理起来，达到公司的信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的，以实现企业信息化。
OA系统的操作方式
传统的OA一般采用C/S（客户端/服务器端）方式或B/S（浏览器/服务器）。B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统，操作模式比较简单方便，能完美实现异地网络办公，所以B/S操作模式是目前OA系统的主流操作模式。单独的C/S模式很难实现B/S的操作模式，但是一个好的OA除了要有B/S模式外，也必须有一个客户端作为辅助的工具，就像是QQ一样，每天打开电脑就能够直接运行，可以互相聊天、发送文件，更能够及时接收OA的信息，及时进行事务的处理。
在手机普遍应用的今天，OA系统除了能够通过电脑访问外，通过手机、平板等其它方式访问也是一个好OA的必备条件之一。
下面，我们就以华天动力OA系统为例，给大家介绍一下OA系统应该有哪些必备功能。 OA系统应该具体的功能模块
基础模块：短消息、文件传送、个人邮件、个人文件柜、通讯录、通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记、日程、日记、计划、知识管理、下载中心、电子期刊、网络硬盘、规章制度、审批流转、论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史、档案中心、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、人力资源管理、考勤管理、个人设置、门户管理、系统管理。
可扩充模块：任务、报表中心、公文发文、公文收文、部门邮件、客户管理、自定义扩展平台、后台任务管理、第三方数据采集。
移动办公支持：手机短信、OA助手、IOS app、Android app、IPAD、Android平板、Win8平板。
基础模块能够满足90%以上企业的日常办公的需求，而扩充模块则是在日常办公基础上，增加了企业业务上的需求。比如对于行政事业性单位，就要有公文的处理，对营销性公司，就要有客户管理系统，对于厂矿单位，就要有考勤排班处理等。但是，对于单位个性化诉求怎么办呢？在原有的OA中，个性化诉求只能采用二次开发的模式完成，而华天动力OA系统的自定义扩展平台就能够使单位自己搭建属于自己的模块，搭建出来的模块能够直接使用，无需编译、整合。
而移动办公则是除了通过电脑浏览器登录OA的方式外，使用其它设备或应用访问OA，这使得无论你人在何处，有没有电脑，都能够及时处理公司的事务，真正做到无时差处理。华天动力OA系统能够在手机上实现审批、日程、任务、文档、信息发布等核心模块的处理，真正实现了OA移动化。
第三篇：OA系统
OA系统管理
一、OA系统的定义
OA系统的全称是Office Automation System，意为办公自动化系统。实施OA系统可帮助公司实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
二、OA系统的作用
1、建立内部的通信平台。
建立公司内部的邮件系统，例如每个OA帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。还可以建立树状的邮箱目录，结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理，使公司内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如公告栏模块，用于发布公司的公共信息如新闻、领导讲话等，公告栏模块下可设置多个栏目，供某个部门使用或全体员工使用，授权人员可在相应栏目下发布文章；论坛模块，员工可在此讨论工作生活中的各类问题。论坛模块也可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，员工可在各版面提出话题参与讨论，论坛区和版面由论坛管理员管理，每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理；合理化建议模块，员工可在此提出各类意见建议，提交给领导；知识功能模块，各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识功能模块可以分个人、公共两部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除，具备合理严格的权限控制。此外，还可以根据公司需要建立网址链接功能模块、网上查询功能模块等。使公司的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了公司传统纸质公文办公模式，公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。在此流程中，OA系统可实现WORD, EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，减少工作中复杂环节。OA系统使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。例如，实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。
现代公司中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着公司一些经营管理业务数据，对公司的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把公司原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使员工能有效获取处理信息，提高公司整体反应速度。
8、节省办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。
系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
三、OA系统的管理部门
1、综合管理事业部为OA系统的管理部门。其主要职责：
（1）负责OA系统的日常管理、系统维护、系统安全和数据备份。（2）负责OA使用人员的培训和技术指导工作。
（3）负责因人员流动及组织架构变更造成的用户注册、注销及岗位权限的设置。
（4）负责监控、检查、督办核心工作流程。（5）负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。
（6）负责对各部门上报公司各业务口数据的时效性执行情况进行监督。（7）负责对违规使用OA系统的人员进行考核评分。
2、各部门负责人就本规定对本部门所有人员有宣导并监督执行之责任。
四、OA系统的维护、管理
1、维护、备份操作在每天0:00进行（系统自动进行），由综合管理事业部指定专人进行监控，但不得影响系统的正常使用；对系统的网络安全进行配置，使系统具备必要的防入侵、防病毒能力，并针对突发事件有相应的应急处理预案，以保证系统的安全和稳定。
2、系统管理员账号由网络管理员掌握，负责执行系统各模块权限的分配；系统管理员账号除在系统启用时进行的初始设置以及权限更改设置外不允许进行其他操作。
3、系统管理员进行权限设置时应按各主管领导的意见执行；只能进行确属必要的权限设置；对所有的权限设置由综合管理事业部进行记录，形成权限分配表备查。
4、培训组织工作由综合管理事业部统筹安排和负责；凡需要使用OA办公操作的新员工在入职二周内必须接受操作使用方面的培训；人员由于岗位变更调整需要变更权限，综合管理事业部负责调整权限分配，并进行相关培训。
5、0A系统自动对协同工作进行跟踪，并对员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，由公司网络管理员每月30日前将统计结果发至综合管理事业部负责人。
6、必须定期更改用户密码，并妥当保管，多人共用一台计算机的，如暂停使用OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人打开系统获取保密信息，恶意增删资料或干扰系统运转，如因密码保存不当等因素造成的任何后果，由账号密码所有者承担。
7、禁止在OA系统上传非工作用途的文件、图片，不得利用OA系统发布、传播有碍国家安全、社会治安、诋毁公司或带有电脑病毒的信息。
五、流程管理
1、流程管理是OA系统的核心应用功能，为提高日常流程顺畅扭转以及加快流程的审批，所有流程的审核、会签，原则上应在接到流程或通知后一个工作日内完成；所有流程的签批，原则上应在二个工作日内完成，急件须在一个工作日内完成，如属涉及重大事宜须立即签批的，应即接即批；超出规定时间的，系统会自动对相关人员发出催办信息，在收到催办信息后，应立即签批；遇相关人员开会、对外接待、外出办事、出差或有其他紧急任务的，时间可顺延，但如果外出超过三天的，急办流程需授权解决。
2、流程监控权由公司指定专人掌握；发生操作失误或流程错误的情况则由
拥有监控权限人予以纠正，以保证文件传递途径的畅顺。
3、流程定义、流程处理以及权限设置必须严格按照公司相关制度规定进行或公司领导的指示操作。
4、综合管理事业部应定期对流程的合理性、有效性进行检讨，发现不合理或无效或效率低的流程要及时研究，提出改进的意见，经公司相关领导批准后执行。
六、模块管理
1、通知公告只用于发布涉及全公司工作的内容，其发布权由综合管理事业部指定专人掌握，但均应按规定程序报公司相关领导签发后方可发布；凡涉及全公司的文件通知，应由公司总经理以上领导审批后指定人员签发后以公司名义发出，避免造成混乱。
2、新闻的发布必须通过公司的审批后，由综合管理事业部指定专人上传。
3、通讯录的初始化相关数据由综合管理事业部录入；如需要修改相关信息的把相关信息及时提交综合管理事业部指定的专人进行修改及维护。七 OA系统的使用要求
1、员工上班后应及时登录公司的OA信息管理平台软件，由综合管理事业部进行监督管理；如因没有登陆公司OA信息管理平台而造成工作延误或缺陷，视情况作相应处罚。
2、员工登录后首先查看公司门户的公司通知、公司新闻、任务安排及待办工作流程，并及时做出相关的处理；对于传阅信息等，必须按内容的重要程度及时做出必要的回应；处理文件的时间要求按规定时限要求执行，以方便同事查询和电话转接。
3、员工有事外出或离开座位时，应及时登记日程安排里，科级以上人员外出无法及时登录系统处理事务时，应提前设置好事务委托，委托可担负管理职责的人员代为处理相关的流程申请；若因未做事务委托而造成工作延误的将予以处罚。
4、如无特殊要求，公文收发、工作总结与计划、任务安排等必须要以传阅的方式报给相关领导签发和抄送，不准使用纸张抄送，由公司指定部门或专人进行监督记录。
八、OA系统的选择
市场上有三种类型的免费OA系统：
1、传统OA系统厂商提供的免费版：
个别传统的OA系统厂商会推出一个免费版本，用来冲击市场，培育潜在客户。为了避免和主营产品线冲突，这样的免费OA系统都具有很大的限制。一方面许可用户数很少，通常不超过30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的几项功能，实现最简单的办公自动化，最后在系统维护、升级、服务等方面也无法享受和其他用户相同的待遇。
2、破解版：网络上有一些被破解的OA系统，尤其是北京某品牌的OA系统就有大量的破解版用户。这样的系统在用户数和功能上都没有限制，和正版基本一致，只是在一些功能细节上不是最新的。因为没有官方授权，当然也无法享受到官方服务了，只能自己摸索，最大的问题还是产品的稳定性和安全性。
3、云OA：
这是免费OA系统最大的市场，也是最正规化的市场。近年来，市场上出现了一小批从事云OA业务的厂商，他们提供免费的在线OA系统服务，用户无需在本地部署，在网络上注册后就可以直接在线使用。这些免费的OA系统都属于“轻应用”，在线沟通的能力很强，但是在协作管理方面则普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系统30%左右的功能。另外在人事管理、项目管理、资产管理、档案管理、门户管理、数据集成等方面的能力也相差甚远。因此，这类免费的OA系统其实并不是真正的OA系统，也不是简化的OA系统，而是一种结合了OA、SNS、即时通讯、微博、博客等各类应用的混合型应用。
第四篇：OA系统培训资料
OA系统培训
1.登录.每个操作员都有自已的用户名和密码,每天交接班后必有更换用户.操作:右键点OA精灵,在弹出的菜单项式中选“重新登录”,然后按提示输入用户名和密码.然后用左键点一下OA精灵,确认已经登录成功,进入了操作界面.2.创建“快捷方式”.在新版的OA中新增了“快捷组”功能.你可以把一些常用的功能加入到“快捷组”中,还可以把常用的WINDOWS应用程序加入“快捷组”中.当你需要使用这此功能时,就可以通过在快捷组中单击相应名称进行调用.操作:左键点OA精灵图标,在弹出的窗口中点选窗口下部的“快捷组”调出“快捷组”窗口,然后点选窗口最上面的“菜单快捷组定义”中的“定义”两字,调出“菜单快捷组定义”窗口,然后通过双击右侧列表中的相应条目使其进入左侧的列表框中,最后点下面的“保存”按钮.3.工作流的使用.建议先将“工作流”加入快捷组中,以便日常使用.(1)通过点击“快捷组”中的“工作流”调出工作流窗口.通过点击窗口上方的四个按钮可以分别显示相应内容.(2)操作上报的具体操作:点击工作流窗口上方的“新建工作”按钮,调出可新建的工作流的列表,点“操作记录上报”后面的“下一步”出现填写文号窗口,直接点“保存”即可.然后在“待办工作”的“未接办工作”中就出现了你刚建的工作,点击相应文号后面的“办理”按钮,进入填写表单的窗口,按要求填写并检查无误后点下面的“保存表单”然后点“返回”回到“待办工作”窗口,然后点击相应文号后的“转交下步”,在弹出的“转交下一步”窗口中点选“下上步的经办人员”列表前面的选择框后再点“转交下一步”按钮“完成.(3)对于上报的操作记录通常有两种处理:一是通过,二是驳回重填.对于被驳回的上报,上报人会收到”有工作需要办理“的短信通知.这时可以通过点击短信通知中的”链结“字样直接调出工作流窗口,在”待办工作“列表中就可以看到被驳回的上报,然后点后面的”办理"字样,再重新填好后再上报即可.(4)对于上报不成功的工作流可以直接删除.只要这个工作流在你创建后还未经过其它人办理,都可以删除.
第五篇：公司OA系统样本
系统项目策划书
XXXXXXX有限公司 XXX年XX月
OA
第一章
1.前言
综述
随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业经营管理者面前的重要课题，而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。
2.OA系统概述
OA办公系统是利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术，以知识管理为核心，根据企业办公特点，为企业提供新概念办公系统而产生的。
OA办公系统是帮助企业快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。
第二章
OA产品
结合公司现况，本着实用，节约原则，经过对众多OA产品的比较，优选出以下三款OA产品供参选
1．泛微协同办公应用平台（e-cology）
产品理念：泛微
e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。
功能体系：个人应用包含(通信录、个人考勤、日程安排、工作日志、个人文件柜、文件操作、流程操等)；企业管理包含（公告通知、新闻管理、人事档案、考勤管理、工资管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、客户管理、销售管理、工作计划等）；其它实用功能包含（电子邮件、手机短信、讨 论区、网络会议、聊天室、网络硬盘等）。
技术特点： Windows操作系统服务器加SQL server数据库系统，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；同时具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点；专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高；采用模块化设计，支持大型数据库，从而为用户提供了较好的技术升级空间。
功能展示一：信息门户
功能展示二：流程管理
功能展示三：知识管理
功能展示四：人力工作体系
功能展示五：日程管理
功能展示六:移动办公
功能展示七：短信邮件
2．通达OA协同办公
产品的历和成就：Office Anywhere产品历经10余年磨砺，21次版本升级、研发投入数千万元，坚持走自主研发的可持续发展道路，实现了将用户需求、科技创新、管理理念三者的完美结合。产品始终坚持质量为上的原则，不跟风炒作，始终相信好产品终能赢得市场认同。目前有超过30%的中国500强企业都在使用通达OA，用户群体广泛分布于各个行业领域，遍及全国各省市。通达OA已成为实际用户逾数万家，数百万客户终端，市场占有率全国第一，中国最大数量用户群的OA产品。
功能体系：Oiffece Anywhere 产品包含300多个标准化的功能组件。电子邮件、手机短信、通讯、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；公文管理、项目管理、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台；文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台。产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。产品更进一步提供即时通讯、手写签章、视频会议、附件加密等10多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。
技术特点：Office Anywhere 产品的WEB服务器采用Apache+Nginx的双引擎，系统运行速度、稳定、可靠；数据库采用Oracle提供的Mysql企业级数据库，令数据存储和访问更高效；开放的系统平台构架、70%的源代码七放、柔性化的二次开发平台、完善的二次开发技术支持、支持企业个性化需求，提供应用扩展的无限可能；支持企业有云的部署。
功能展示一：移动客户端
功能展示二：门户展示
功能展示三：办公应用
功能展示四：平台整合
功能展示五：数据安全
客户案例展示：
3.企业QQ乐享云办公
产品简介：乐云针对企业日常沟通和管理实际，结合互联网络、社交、群应用模式等，创新性的打造中小企业客户管理和办公应用平台，帮助中小企业提升资源管理水平和办公效率。乐云产品基于轻、简单、易用的理念，实现了跨PC和移动设备无限融通，让企业人员可以随时随地使用，在企业CRM、企业OA、企业社区方面，为中小企业提供了高效的信息化工具。
功能体系：乐享云平台是基于腾讯企业QQ的一款用于轻量级的云办公软件。软件主要从内部沟通、任务协作、流程审批、日程安排四个方面来协助企业内部管理；功能模块上主要分为：工作计划、任务指派、动态协调、项目管理、进度跟踪、外勤系统、审批管理、客户管理、销售分析、通讯录，企业邮箱、移动办公。
技术特点：服务器采用阿里云提供的云计算服务，结合阿里云RDS数据库,保证了稳定的运行环境；采用BS架构，redis加memchane缓存方式，提高了软件的运行能力和数据的安全性；同时利用“云盾”技术抵御各类DDoS攻击，并定期进行网站端口安全检测、网站web漏洞检测、网站木马检测，通过软件防火墙屏蔽无关端口，从源头彻底杜绝安全隐患。
功能展示一：OA办公
功能展示二：企业移动QQ
第三章 OA软件对比
1． 泛微OA、通达OA、企业QQ云办公功能对比
OA功能对比：
组产品名称 泛微OA 通达OA 企业QQ 织架构 有 有 有 信息门户 知识库
工作计划 有 有 有
有 有 无 公文
项目管理 有 有 有
人事行政 有 有 有
客户关系 有 有 有
资产管理 有 有 无
费用报销 有 有 无
日程管理 有 有 无
有 有 有 短信
邮件系
移动功
外勤系统 无 无 有
统 能 有 有 有 有 有 有 无 有 有 有 无 无
移动办公功能对比：
产品名称 泛微OA 帐号管理 无 通信录 有
日
邮
对外联系 无
短信 有
文件审批 无
文件传送 有
广播 有
日志 有
程 件 有 有 通达OA 企业QQ 无 有 有 有
有 有 有 有
无 有
有 有
无 有
有 有
有 有
有 有
2． 泛微OA、通达OA、企业QQ云办公软件费用对比
OA价格（预报客户端
价)数量 12万(按功能泛微OA 需要服务器 100
算)10万(不限功通达OA 需要服务器 不限
能)企业QQ 无需服务器 3.6万(一年)100 服务器 产品名称
服务费(每年)版本升级 合同价的15% 合同价的20%
3.6万
付费升级 付费升级 免费升级
第四章
论述
1．软件运行环境
运用一套完整的软件都需要配备硬件设施。硬设施包含硬件服务器和宽带网络。从公司现状出发，托管服务器或者使用云产品服务器是比较理想的两种选择，不仅节约光纤宽带的费用，省去电力费，同时也减少管理机房人力资源成本。自行购买服务器托管和购买云服务器产品费用如下（以五年为一周期计算）：
自建服务器费用预算
产品
报价 18000 18000 4000元/年
4000
20000
加购显示器 合计
700 700
18700 18700 服务器 dell 4核CPU/8GB内存/1TB硬盘 IBM 4核CPU/8GB内存/300G硬盘
托管费 电信机房托管服务费 五年费用
购买服务器五年托管费用 38000
阿里云服务器报价
产品 cpu+内存 数据盘 公网带宽 合计 五年费用
型号 四核+8GB 1GB 4Mbps
单价 数量 月份 396 0.3 96 5220 100 1 5
10 10
合计 3960 300 960 5220
备注 送2个月 win版送40G
一年费用 五年费用
26100 从上表可以看出，阿里云服务器，费用更为节约，同时，也减少了托管的繁琐。从技术程面讲，阿里云服务器升级也更为方便，只需重选配置就可以完成服务器的升级,并不需要服务器重做系统；自购服务器托管，服务器硬件设置老化，就需要报废整台设备，重新购置更高配置的机器，并且整个系统软件也需要重新安装、设置，升级工作时间软长。因此，建议在考虑服务器方面，阿里云服务器做为首选。
2． 从OA产品价格(以五年为周期)
泛微OA办公系统，五年时间需要的费用为：
12000 + 7200 + 26100 = 218100(OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计）通达OA办公系统，五年时间需要的费用为：
100000 + 80000 + 26100 = 206100(OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计）
企业QQ云办公系统，五年时间需要的费用为：
36000 + 144000 + 0 = 180000(OA系统)（1+4年服务费）（无需服务器）（合计）
(注:泛微OA、通达OA购买第一年免服务费，第二年开始计算服务费；企业QQ云办公系统为一年一买，不需要服务费。)
企业QQ云办公系统在价格上优势明显，同时不需要服务器，也节约了管理服务器的人力资源成本，软件实施过程时间减少，技术难点少，做为首先考虑的OA系统。
3． OA软件功能
参照第三章OA软件功能对照表可以看出，泛微OA、通达OA功能强大，包含我司经营管理所需的大部分功能，对我司办公自动化、无纸化、规范化有全面的涵盖；而企业QQ云办公系统只涉及到我司经营管理的部分功能，软件功能模块并不能完全满足我司经营管理所需。
泛微OA和通达OA虽然功能全面，功能模块却各有侧重。以目前我司规范上来说，集团公司才用的企业内部网站，部门形象网站，集团子公司管理等一些功能并不适用于我司，并不需要购买。泛微不限客户端使用数量，可以做为我司软件购采的考虑范围。
企业QQ云办公在移动办公模块方面，比泛微OA和通达OA功能强大，同时，企业QQ云办公依托QQ个人版的普及，在我司对外业务联系上，更为出众。以我司现况，移动办公也是软件购采中考虑的一个重点。
结 语
一套完整的办公自动化系统（OA）不仅只是一个简单的软件应用，它是整套功能的集合，也是对公司企业架构、规范的重树。敬请领导在软件选择上，全面考虑软件在我司的实用性以及软件长期使用的可行性
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