第一篇:医院行政后勤管理中的实践与体会研究
[摘要] 按照项目管理的程序介绍了运用项目管理等综合手段进行医院行政后勤部门监督管理的实践经验,以期对其他医院的行政后勤管理有所借鉴。
[关键词] 项目管理 行政后勤 医院管理
社会的进步、医疗改革的深入,迫切需要医院行政后勤部门加快转型升级,努力提高服务的效率和质量。如何有效发挥行政后勤部门作为医院决策的执行者、推动者和临床一线的保障者的重要职能,是医院管理应着力解决的重点课题之一。现结合我院管理实践,浅析一下运用项目英国论文格式管理等综合手段加强医院行政后勤管理的具体做法及体会。医院加强行政后勤管理的重要意义
1·1 医院自身快速发展需要规范的服务作保障近几年,我院进入了跨越发展的时期,表现在门诊量、住院病人数、病房周转率、专业论文数量和质量的快速增加,医院重点学科建设初见成效,人才培养力度逐步加大,医院品牌不断提升,医院的社会影响力不断提高。为了吸引更多患者,多出成果、多出效益,迫切需要提高行政后勤专业化管理水平,提高工作效率,做到保障有力,服务到位。
1·2 满足患者需求必须提高行政后勤服务水平随着医药卫生体制改革及相关政策的出台,人们就医有了新的取向。为了满足人们日益增长的医疗需求,医院的一切工作都应围绕患者来开展,当然行政后勤服务保障工作也不例外。或是直接服务于患者,或是通过为医务人员专心致志地投身于本职工作提供服务保障而间接服务于患者。对于患者来说,行政后勤的保障工作也更能直接体现“关怀”,如果我们能把它做好、做到位,就会让患者实实在在地感到医院带给他们的温暖和关心,也就无形地树立了行政后勤管理及服务的品牌[1]。
1·3 医院评审工作要求行政后勤管理上水平202_年卫生部以“医院管理年”为契机,出台了《医院管理评价指南(试行)》,要求对医院的总体质量和医疗服务进行多方面的综合评价。从202_年下半年起,我院对行政后勤部门实施了综合目标管理,围绕行政后勤服务临床一线、服务患者制定了相关责任目标,签订了目标责任书。目标责任书的积极作用在我院接受北京地区16所三甲医院评审的过程中充分地体现出来。
1·4 学习实践科学发展观要达到的目的与之契合医院要实现科学发展,就得直面发展过程中遇到的困难和问题。如何充分利用现有资源使医院更好更快发展,如何解决制约医院发展的一系列问题,是摆在我们面前的重大课题。通过学习实践科学发展观活动,我们意识到:要突破瓶颈就需要进一步解放思想,建立医院行政后勤监督体系和调研体系,调整医院行政后勤工作的运行机制,进一步做好后勤“一站式”服务,从严从细管理。项目管理在医院行政后勤管理中的具体运用
医院给患者提供的是服务,是尽可能地改善患者的身心健康,这种服务涉及的环节既多又复杂。要兼顾好各种环节的紧密连接,实现医院健康稳定地发展,需要建立起科学的管理体系,并依靠实施多种战术来实现医院的战略目标。项目管理作为管理领域的新概念,是指项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,来实施目标管理。项目管理包括5个过程组:启动,计划,执行,控制,收尾。我院加强行政后勤服务监督管理的过程按照项目流程图(见图1)进行。
2·1 启动为了使我院行政后勤管理工作进一步规范化、科学化,加快运转,切实提高办公效率和质量,真正落实“以患者为中心”的服务理念和我院“医护人员围着患者转、医技围着临床转、行政后勤围着一线转”的工作要求,我院首先确定了把医院全部行政后勤职能部门纳入质量管理体系的基调,客观分析各行政后勤部门的工作,根据实际情况进一步明确划分工作权限和职责,严格工作岗位和责任,从制度上减少或消除部门之间盲目、被动、互不衔接、遇事撞车、扯皮、推诿、敷衍等现象。明确了由质量管理办公室来负责对行政后勤服务质量的监督管理工作,并力求在5年内逐步建立完善的行政后勤服务管理体系。按照服务保障与监督两条线的原则,围绕“服务”和“保障”两大核心工作,加强行政后勤服务质量,以实现医院行政后勤服务管理优质、高效、低耗的目标。该项目已于202_年7月正式启动。
2·2 计划该计划为:第一,开展向全院领导、医院一线职工、行政后勤部门360度的调研工作。第二,分解工作,列出一系列子任务,明确需要解决的具体内容。其中包括:加快医院信息系统建设,做好对临床一线工作的支持和服务;提高行政工作效率和服务水平,加强督查力度;完善行政后勤质量控制和考核体系指标,建立健全行政后勤服务的督导制度,提高为临床一线提供服务的主动性和服务效率,改善服务质量;加快医院硬件建设,为医院发展奠定基础;不断提高经济管理水平,认真做好安全保卫工作;维护好广大职工的切身利益;并力求更好地节约人、财、物资源,提高效率等。第三,小组成员运用头脑风暴法,围绕项目目标,提出想法,初步形成方案,做到避免形式化,切实可行,在实施前要组织专家组进行论证和修订。2·3 执行首先,要熟悉所有行政后勤部门每项工作流程,把握过程中的质控点,以重点加强对流程中关键环节的监督检查。根据各部门的年度工作计划要点,将其核心工作量化,明确其项目种类、数量、内容、进度安排、考核标准、考核周期以及考核部门。制订重点工作完成进度考核表,做到落实措施、落实人员、落实时限、落实监督、落实反馈、落实整改、落实效果,并与之签订综合目标责任书。在制度上,要求各部门建立健全符合管理实际的工作制度和规范,在程序化、规范化的基础上,减少环节,简化程序,对涉及多个职能部门的相关工作,探索建立多部门的联合议事办事制度,切实提高办事效率。同时还要进一步完善行政督查督办和问责制度,建立一套科学、严谨和可操作的行政责任体系;在手段上,进一步完善行政后勤部门的综合目标管理,把工作效率及服务对象的满意度作为考核的重点;在技巧上,进一步强化行政后勤工作的激励和约束机制,以此来适应医院工作量成倍增长的客观要求,适应医院又好又快的发展。
2·4 控制对行政后勤部门年度重点工作完成情况进行日常考核;要求各处室加强对临床一线的主动服务,并检查核实主动服务情况;通过“质控三联单”形式提高临床对行政后勤单项工作的监督。综合分析检查结果、结合满意度测评等不断细化考核内容和创新考核办法:202_年医院与全部行政后勤部门签订了综合目标责任书;202_年在行政后勤综合目标责任书中增加了核心工作、服务效率等考核的比重;202_年建立自查制度,强化自我管理。通过加大日常考核和服务质量督察力度,将月度考核结果与绩效工资等奖惩手段挂钩,初步实现了综合目标管理方式的渐变。英国论文格式202_年将进一步创新考核办法,更有效地发挥质量管理办公室的监督考核作用。具体措施包括:取消对行政后勤部门主动服务次数的要求,注重服务效果,将主动服务的评分标准改为阶梯式得分制;对能够提前完成重点工作进度要求,主动创新服务和管理方式,并为临床一线及医院带来显著效益的实施奖励。
2·5 收尾在探索对行政后勤部门考核评价的过程中,不断修改完善内容,形成一个较为合理的评价模式。通过PDCA循环,逐步完善具有我院特色的行政后勤部门管理体系,最终使行政后勤部门从被动接受检查监督到主动寻找机会,进入管理的良性循环。体会及建议
医院行政后勤管理是一项复杂而艰巨的系统工程,受到诸多因素的制约,不可能一蹴而就,要做到动态管理、重点监控和宏观调节。通过运用项目管理等综合手段,我院行政后勤部门的整体工作效率和效果得到了一定程度的提高。
在项目实施的过程中,我们的体会是:第一,部门间的协作尤为重要,只有建立团队作业的组织文化,才能在统一思想的前提下,听从指挥互相协作,互相监督,达到高效。第二,必须用经济管理的手段调节、控制各项管理工作的运行,协调各个方面的利益关系,通过劳动报酬与目标管理、效益管理挂起钩来,调动医院行政后勤职工的积极性。第三,重视服务对象满意度测评,让行政后勤部门相关工作置于服务对象的直接监管之下,随时接受全院职工的监督和检验,逐步实现标准化、规范化、制度化。四是全面推进项目管理的应用,将工作分解结构(WBS)、甘特图、顺序图、头脑风暴及鱼骨图分析等项目管理工具应用到具体工作中,大大提高了完成任务的执行力,取得了良好的效果。
在项目实施的过程中,我们也发现了两方面的问题:一是尚需要努力提高在项目管理中的信息化水平。二是需要继续加强行政后勤部门管理者及部门职工的培训工作。
数学家笛卡尔曾经说过:“最有价值的知识是关于方法的知识,方法说具体一点就是技巧和步骤”[2]。随着对项目管理的熟练掌握和实施环境的不断成熟,我们一定会在管理上实现从量到质和从技术到艺术的升华,将医院的行政后勤工作水平稳步向前推进。
[参考文献]
[1] 陈进,等·医院后勤服务应在服务意识、理念、品位上下功夫[J].广西医科大学学报,202_;(S1):217·
[2] 焦希军,等·PERT技术在计算机网络工程中的应用[J].信息技术杂志,202_;(4):42·
第二篇:医院后勤管理服务社会化的实践与体会
中国医院建筑装备202_-7陈伯勋等 P.89
医院后勤管理服务社会化的实践与体会
医院后勤管理是指运用科学的管理理念、管理方法和管理手段,统筹计划和调动人力、物力、财力,以最大力量为一线医疗、教学、科研提供后勤保障,包括医院经济(财务)、资产、能源、环境、安全、生活及其他后倾需求的综合服务。随着医院的发展、现代化技术的引进、设备规模的扩大、群众需求的变化,后勤工作涉及的范围与知识面越来越广,后勤管理工作的难度越来越大,要求后勤管理专业化程度越来越高。这就给后勤工作提出了新的要求,促使后勤工作进行改革。
一、目前医院后勤管理中存在的问题
(一)管理模式陈旧,缺乏主动服务意识
大部分医院至今还沿用几十年一贯的管理模式,变化甚微。虽然后勤管理者积累了大量经验,但这种陈旧、经验式的管理模式已无法达到社会对现代化医院的要求。另外,我国医院后勤管理模式长期以来受到“铁饭碗、平均主义”的负面影响,致使后勤人员安于现状,不求进取,缺乏主动服务意识,较社会化物业服务公司缺乏竞争力。
(二)队伍结构不合理,后勤人才缺乏
受传统观念影响,后勤管理一直处在医院管理的边缘领域,管理者重视不够,后勤人员老龄化严重、文化水平不高,从业人员缺乏医学、工程技术、专业管理等知识,均使后勤服务难以达到服务质量规范的要求。由于医院规模的迅速扩大对后勤服务人才需求量大增,若引入社会化机制后,原有人员的安置成为困难问题。而目前后勤缺乏规范的准入制度,严重制约医院后勤服务向专业化、精细化发展,阻碍医院现代化进程。
(三)管理机制不健全,缺乏竞争意识
传统的后勤管理模式讲求供给,不计成本,追求被动服务,班组虽齐全,人员编制却存在不合理现象,缺乏竞争意识,越来越不能满足医院发展过程中后勤机构的实际需要,造成人、财、物的极大浪费,加重了医院负担。
二、医院后勤管理服务社会化的实践
湖北省天门市第一人民医院始创于1950年,是一所集医疗、教学、科研、急救、康复于一体的综合性三级甲等医院,医院占地面积100余亩,固定资产近5亿元,开放床位1500张。自202_年底医院开始进行后勤保障服务社会化改革探索,根据医院实际,采取分项招标及承包的模式,与荆州市某保洁服务有限公司和洗涤公司分别签订承包合同。医院小区管理和绿化管护,所需人员的聘用、吃住及管理均由物业
公司负责,所需经费医院按合同提供。医院成立后后勤保障相应职能部门,负责检查、监督及质量考评。经过这几年的探索,已建立一套全方位、一体化的医院后勤服务社会化管理模式,不仅为医院提供了良好的后勤保障,而且对提高医院治疗服务质量、改善医院环境起到直接和间接的推动作用。
(一)成立物业管理办公室,完善各项工作制度
后勤社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。为加强院方对第三方午夜管理公司的协调监督,成立了物业管理办公室作为一级管理科室,代表医院使协调监督职能。物业管理办公室推行规范化、制度化科学管理理念。医院相继出台了《医院后勤管理规章制度》、《医院后勤岗位职责》、《医院废物处理制度》等规章制度;制定了物业保洁、外送等四大项服务质量考核标准和六大项岗位核查预算方案,做到临床之所急,想临床之所想,帮临床之所需。
(二)加强成本控制,做足精细化管理
服务公司提供后勤保障,医院负责对工作的完成情况进行监督与质量控制。洗衣房设备及附属设施的维护由专业洗涤中心服务,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费,这样可以节省设备的使用、维修费用,减少开支;环境绿化由社会绿化公司签订相关合同,院方只负责对环境绿化管理的监督,有效减轻了后勤工作的压力;水、电、暖气维修成立物业维修组,与医院签订常年维修管理合同,保证水道、电道、汽道、跑道的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜,保障医院的正常运作。
(三)增强节支能力,大力推进节能减排,努力创建节约型医院
加强水电设施的管理与维护,大力提倡使用节能产品,有效控制和节约利用能源,提高供水供电保障能力和节水节电效益。在科学合理调配水电资源上,有计划地维修和改造陈旧老化的供电线路和供水管网;在自觉节约用水用电上,严格控制浪费,并充分运用智能化管理手段,加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象;在做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等工作的基础上,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的狼嚎风尚,并使之成为全院员工的广泛共识和自觉行动,通过创建节约型医院的工作切实降低医院运行成本。
三、医院后勤管理服务社会化的成效
(一)减员增效提高了医院劳动生产率
实施医院后勤服务社会化,首先必须降低成本,当务之急是进行减员增效,减少人力资源上的闲置和浪费。临床第一线的医护人员是医院最重要的人力资源,其他人员的工作较多起辅助作用。医院后勤服务社会化,可以使医院充分利用社会在信息、资源和服务方面的各种优势,把许多可以也应该由社会承担的服务职能还给社会,医院则可通过市场,选择最有利于自身需求的服务减少医院在人员和管理上的支出,达到减员增效的目地。
(二)监管机制提升了医院后勤服务质量
医院配备相关人员组成的后勤监管委员会,以合同规定的责、权、利为依据,对后勤服务质量进行全程质量监督考评,并负责指导、监督和协调后勤管理工作。后勤服务监管委员会结合医院实际情况制定了《天门市第一人民医院后勤管理与服务监督暂行办法》和《天门市第一人民医院后勤管理与服务监管细则》,包括基础管理、房屋管理、机电设备管理、餐饮管理、医疗辅助管理、安全保卫管理、环境卫生管理、绿化管理、公共区域和设施管理等医院后勤工作的各个方面。医院还制定了《后勤服务病友反馈表》和《后勤服务职工反馈表》,实行百分制记分,每月进行调查考核。调查结果作为对后勤服务公司考评的重要指标,纳入经济奖惩计算公式,以起到激励、处罚、提升质量的目的。
(三)专业化服务模式构建了高附加值的现代医院大后勤
企业的管理机制对医院后勤管理作用是通过“人格化的管理”向“非人格化的管理”的转变而实现的。后勤服务公司以较高的策划水准,投入各方面的专业人才,引入科学有效的管理和服务模式,为医院后勤工作带来了专业化、标准化和人性化的星级服务新气息,使医院的后勤保障达到全方位和高水准,让医院职工和患者进入医院即处于被服务之中,同时有效地堵塞了“跑、冒、滴、漏”等问题。通过不断规范完善后勤监管细则,为医院高速、协调发展提供高效、优质的后勤服务支持,形成,名副其实的现代医院“大后勤”。
四、结束语
总之,坚强有力的后勤服务是医院建设发展的重要保障,优质高效的后勤服务是医院和谐发展的重要条件。在市场经济条件下,应正确把握医院后勤管理发展的方向,积极推进医院后勤服务社会化,只有这样,才能使医院在激烈的市场竞争中取得良好的社会影响力和经济效益。
第三篇:医院“人本管理”的实践与体会
医院“人本管理”的实践与体会
医院“人本管理”的实践与体会
“人本管理”就是在管理实践中体现“以人为本”的思想,“人本管理”就是指在管理活动中把“人”作为管理的核心,在满足人,理解人,尊重人的基础上,通过充分发挥人的主动性和积极性,实现组织和个人的目的,达到组织和员工的效益“双赢”。过去,我们在管理工作中强调的是以“事”和“物”为中心,认为人就是为“事”和“物”服务的,不重视甚至不尊重人的价值,组织在使用员工时,只注重员工已有技能的利用,而不重视员工潜能的开发,使人才的潜能利用效率十分低下,现代人力资源概念引入管理以后,强调人力资源建设,即通过知识和技能的培训提高员工的生存能力和自我发展能力,采用新的管理方法和手法适应不断变化的环境,为员工个人的发展创造良好的环境等,所以说,“人本管理”的核心思想就是要在管理中尊重人的价值,承认人的价值,利用人的价值,体现人的价值并对人的价值给予一定的物质和精神回报。
现代医院的发展越来越离不开人才作用的充分发挥,医院的生存与发展,效益的大小、声誉的好坏与医院所拥用的人才数量、质量、对人才的利用程度息息相关,如果我们在管理中不重视人的价值,不善于发挥人的能动性与创造性,那么,就是浪费了最重要和最宝贵的资源,因此,在医院管理体制多元化,运行机制多样化的激烈的医疗市场竞争中,我们必须充分重视“人本管理”的重要性,在医院管理的各个环节中贯彻“人本管理”的思想。具体来讲,医院的“人本管理”可分为情愫管理、民主管理、自主管理、人才管理和文化管理五个层次。几年来,我院在管理中实践“人本管理”,逐步推进“人本管理”的层次,通过挖掘人的潜能来提升人的质素,为医院创造了良好的社会效益和经济效益。
情愫管理
人是自然实体和社会实体的统一。人与动物的根本区别,在于人的社会性,正如马克思所说:“''特殊人格''的本质不是人的胡子、血液、抽象的肉体的本性,而是人的社会特质。”马克思主义认为,人既是主体,又是客体。作为主体,人是有感情有意识的,活动着的个人,作为客体是受社会历史条件规定的客观存在物。作为客体的人的价值在于他对主体的有用性,即满足主体人的需要,其中包括他们为满足社会需要的劳动技能、知识、经验、思想品德,以及为社会发展和人类进步所做出的实际贡献。由此我们认为,人的价值也包括两个方面,即社会对个人的尊重与满足和个人对社会的责任与贡献。
在医院管理中,我们要充分认识和评价人在医院的建设与发展中的作用,虽然现代医疗设备日益先进,科学技术与现代设备的结合在疾病诊治过程中的作用越来越重要,但这些设备的运转和新技术的应用,归根到底还是离不开人,只有人的能动性的发挥,现代的医学技术才能应用于临床实践。根据马斯洛的需要层次理论,人有生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和实现自我价值需要五个层次的需要,这就要求我们在管理实践中要把尊重员工作为首要的任务,满足员工一些必要的物质需求和精神需求。可以设想,一个不能解决员工住宿,工资报酬低廉,人际关系紧张的医院,怎么能够留得住人才,怎么能够求得医院的发展呢?所以,现代医院倡导的情愫管理,就是要求医院的领导者在管理中做到:
一是要关心人,尊重人,体贴人,经常主动的了解员工的思想动态,了解员工哪些需求满足了,哪些需求还没有满足,是员工的需求过高,还是本应该医院解决的问题没有得到解决,只有对这些问题了如指掌,做起工作来才能有的放矢,收到实效。
二是要学会以情感人,用领导者的实际行动影响员工,增强员工对工作的自主性。治病救人是一个特殊的行业,医务人员情绪的好坏直接影响技术的发挥和治疗的效果,但人的喜怒哀
乐又是很正常的情绪反映,管理者要善于根据员工的情绪变化,做到动之以情,晓之以理,与下属建立一种完全平等的关系,这样不仅可以增加相互间的感情,而且可以给下属产生亲切感,增加人与人之间的吸引力和影响力,使员工能够服务指挥,提高工作效率。
三是要营造良好的人际氛围,医院新的运行机制的一个核心就是竞争机制,竞争不仅指医院与医院之间的外部竞争,同时也指医院内部医生与医生之间,护理人员与护理人员以及管理人员之间甚至是所有人员之间的相互竞争,这种竞争如果处理不好,就会导致人际关系冷漠,互相拆台,从而使医院整个的服务质量下降。所以说,医院必须有一个完善的人才选拔机制和评价标准,要有一个合理的奖惩机制,形成一个贡献大者报酬高,贡献小者报酬小的分配机制,这样,医院才能形成良好的人际氛围。
我院针对员工来自全国19个省市有7个民族,生活的文化背景不同,但他们来汕尾首先要有一个稳定的工作,生活和学习环境,为此,医院建立了环境优美的员工宿舍区,在原有员工宿舍楼的基础上又投资170万元建设了设计新颖、装修漂亮的专家、医技人员和护士宿舍楼。医院食堂专门设灶照顾少数民族职工,并且不断丰富食品的花色品种,尽量让那些从外地来的同志有家的感觉。院领导亲自到市公安局和市属重点小学等单位进行协调,具体落实调进人员的户口和子女上学问题,切实解决引进人才的后顾之忧。凡专业技术人员提出需要购置医疗设备的,只要通过可行性研究和市场定位,院领导认为切实可行,都会想方设法克服困难,及时购置,为他们提供一个能够发挥专业特长的广阔舞台。医院设立了储蓄互助社,通过大家交纳基金来建立互助组织,员工急需用钱,都可得到及时的帮助。有一对从北方调来的夫妻,因为吃不到面条而感到对南方生活不适应,院长发现后便自己掏钱买了两袋白面和一桶花生油,送到他们的家里。一位专家因父亲不幸病故要回家处理后事,院长得知后,专门派车把他送到惠州并送上慰问金和慰问信,感动得这位专家当时就热泪盈眶。曾有一位早期来院因不适应创业的主治医师,先后到珠江三角洲、北京等地工作,后来在西安考上了研究生,多次来信要求院长提供机会回院工作,认为比较起来,汕尾有着良好的成长环境。实践证明,情愫管理可以为员工提供一个良好的个人职业发展氛围,同时员工对组织也产生了强烈的归属感。
民主管理
民主管理就是指医院员工通过各种形式、各种途径参与医院的管理,通过提高员工的民主参与意识,来扩大医院的管理效能。民主管理一般包括两个方面的内容,一是参与决策,二是民主监督。
参与决策是员工行使民主管理权的一种重要形式,在我国参与决策的主要组织形式是职工代表大会,职工代表大会主要负责审议如下事宜:定期听取审议院长的工作报告和财经预决算执行情况;讨论和审议院长关于医院管理工作的情况以及重要的行政管理改革意见等;组织职工代表民主评议行政领导的政绩,对政绩显著的行政领导,有权提出嘉奖建议。让职工参与医院重大问题的决策,就能充分地表达职工对医院管理的意志,体现职工的主人翁地位。
民主监督主要是两个方面的监督,一是监督医院领导正确贯彻党和国家的方针政策,遵纪守法,尽职尽责,完成各项工作任务的情况。二是监督经民主讨论通过或决定了的计划、方案、制度的贯彻实施,假若在具体落实中出现了偏差,那么就可以通过一定的途径向领导提出建议,予以纠正,从而保证医院各项决策的正确实施。
在医院的建设中,我们充分发挥职代会(工会)的民主参与管理和民主监督作用,定期听取审议院长的工作报告,讨论和审议院长的关于医院管理工作的情况以及重要的行政管理改革意见。凡是医院的基本建设、大型医疗设备的购置以及薪酬分配政策等都要召开职工代表会或专业人员座谈会,广泛征求意见,经过充分论证后才作出决策。我们在职工中开展了征集合理化建议活动,评出优秀合理化建议予以重奖。医院建立了“院长接待日”制度,开通了院
长热线电话,推行了院长与员工双向恳谈制度,通过院长与员工的相互沟通来增进了解,促进工作,这些措施都比较好地体现“民主”管理思想,职工当家作主也得到了体现。
事实上,民主管理是对职工人格的一种尊重,更是尊重职工价值的一种体现,同时也有利于提高医院决策的正确性,有利于调动职工落实决策的积极性,许多实践也证明,民主管理搞得好的医院,医院不仅有好的人际关系,而且医院领导班子的凝聚力也强,容易做到“一呼百应”,提高管理效能。
自主管理
自主管理主要是针对过分单纯地依靠上级下达任务和规定,员工被动地接受监督管理而提出来的,是将完成上级下达的指令性任务转化为个人的工作目标的一种自我管理活动。自主管理意味着在实现医院目标的过程中,每个职工都发挥主人翁精神,自觉地把医院的发展目标变为个人的奋斗目标,按目标自觉自主地努力工作,做到明规识章,修身立德,肩负责任,按岗位要求认真地履行自己的职责,以各种知识充实自我,完善自我,找到了个人利益与集体利益的最佳结合点。应该说,员工能够实现自我管理是可以产生明显效果的管理,因为自主管理实质上是员工把自己的命运与医院的命运紧紧的维系在一起了,员工个人的奋斗目标也正是医院的奋斗目标,员工之所以能这么做,是以前面提到的情感管理和民主管理为基础的,否则,让员工做到自主管理是很困难的。
我院在管理工作中十分重视引导员工进行自主管理,通过“以院为荣,爱院如家”等许多实践教育活动,潜移默化地让员工从心理上认同医院的价值观,从行为上与医院保持步调一致,通过切实有效地工作,员工们遵规守纪,热爱本职,追求进步,乐于奉献已真正的成为了一种自觉行动,使自主管理,管理自我的意识升华成了员工的理想追求。
第四篇:行政后勤管理
行政后勤管理员
一、文秘档案工作
1.起草党政工各类文件,如:各类总结、报告、请示等各种文件、材料和上级来文的处理以及处理结果督办与反馈。确保办文质量,保证公司和厂部精神的准确传达并按时落实到位。
2.管理本厂各类档案资料,组织重要资料的归档工作。规范档案管理制度,做好档案资料的整理,确保档案整理规范易查阅、资料齐全无遗失,严格审批借阅登记手续,保证商业机密不外泄。
3.协助部门经理拟定工作计划、组织内部文件的制发工作、起草内部各种文稿、公文。
二、接待、会务管理
1.准备厂长办公会议议题及会议记录,编写印发会议纪要。会前做好充分准备,会后及时准确传达会议精神。对所涉及的工作内容按照会议既定要求跟踪监督落实。
2.负责各种会议的组织,上级部门及领导参观检查前后的布置接待、工作。
3.各类活动现场布置,后勤保障
三、辅助完成日常费用报销记账及控制:
1.严格控制办公费用,根据计划合理分配办公用品,严格控制办公费、电话费、印刷及低值易耗费用,监管使用落实
情况,月末汇总评比通报考核。
2.编制各类办公用品计划,按时,按标准发放到各使用单位。
3.员工三贺费用管理,按照要求分类记账,保管相应的票据。
四、员工后勤管理
1.厂区安全:协助保卫处搞好厂区的封闭式管理工作。协助保卫处制定并落实封闭式管理工作,确保厂区秩序井然、生产稳定、财产安全。
2.厂区公共区域管理:检查落实办公楼、车棚、浴室及公共区域卫生服务、安全管理,营造舒适的办公和生活环境,确保员工舒心工作。
3.劳保用品:负责本部门办公用品、劳保的申报、领用及发放。
4.节假日福利:督办员工节假日的生活福利按时发放。
5.食堂监督:严把食堂饭菜品种、价格及质量关口,按时、按标准检查食堂煤气使用情况,确保安全运行,并对食堂员工进行煤气使用安全教育。
6.员工来信处理:负责接待员工的来信、来访及意见、建议的督办处理工作,管理好相应台账。
7.员工思想工作:及时了解员工动态,做好员工思想政治工作,保证员工的意见和建议件件有落实,协助公司调查处理员工上访问题。
8.报刊杂志:负责报刊杂志的征订、领取和分发工作,确保
每天都能通晓新的政策和行业新闻。
9.员工活动:安排元旦、三八、五一、七
一、国庆、春节等节日庆祝活动和节目的排练及演出,组织参加其他座谈及演练活动。
10.员工活动:及时准确接受并按时完成各级领导及公司各主管部门交给的工作任务,确保党、工、青、妇、武、计划生育等工作任务的落实。
五、培训工作
1.负责培训计划的编制,督促落实干部、员工培训工作到位
2.负责党员,干部培训教案的编写,实施,归档工作。
六、劳动纪律检查
负责劳动纪律检查,并分类汇总,通报处理
七、考核管理
管理检查考核评比各车运行台账,建立员工职掌考核台账,按月汇总,排出每月的202_
八、后勤维修管理
1.按要求编制后勤维修所用的备品备件,并及时督促维修人员及时维修,办公大楼水、电、暖运行正常,给员工营造良好的生活办公环境
2.负责办公大楼日常管理,确保用电、用水安全,并及时进行检查通报,整改汇总
第五篇:医院行政后勤工作总结202_
医院行政后勤工作总结202_
医院行政后勤工作总结202_(一)
回顾xx年,在医院领导的正确领导下,我们的工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将xx年的工作做如下简要工作总结。
行政后勤工作大体上可分为以下几个方面:
一、人事管理方面
1.根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地进行招聘,以配备各岗位,逐渐完善招聘、入职、考核各项程序。
2.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,建立了完善的人员信息系统。
3.有步骤的完善培训管理机制,有计划的外派员工学习并安排内部中层以上的领导培训员工,加强员工的业务能力以及员工的职业素质培养,同时加强内部的培训管理工作。
4.在保障依法执业和医护人员继续教育方面,xx年12月一个月内共办理继续教育人员72人,医师变更人员4人,医师首次注册2人,护士变更5人,办理护士延续注册21人,办理护师报名15人,为医院医护人员依法执业带来便利,有效杜绝非法执业现象的出现。
二、行政工作方面
⒈加强文档信息管理工作及时传达上级来电来文,并有效的收集上级各项学术交流会议与培训信息,让医务人员从根本上走出去,开阔了视野,学习了外界先进的理念与知识,为医院实现现代化管理打下了基础;完善人事档案信息,办理好医护人员变更注册信息,严格管理证照保管工作。
⒉和相关职能机关做好沟通工作,以使医院对外工作更为通畅,做好上级领导接待工作。
⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、医院管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照上级要求,制定相应的管理制度。完善本院现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和院内各个部门、科室密切沟通、联系,适时对各部门的工作进行协调。
⒉逐步完善医院监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的医院新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前医院各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、后勤保障方面
1、建立停车场收费系统,加强了停车场的管理,在收费上严格把关,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元几),为医院增加年收入约xx万元左右。
2、引进了“鲜活直饮水”:医院往年一年用水费用约在4万元以上,而引进了“鲜活直饮水”一年水费合计约27000元左右,为医院节约了资源,节省了开支和人力,为患者和职工也带来了极大的便利,并迎合了市场环保需求。
3、对于后勤维修方面仍存在不足,xx年将继续改革,完善后勤各项保障工作。在后勤人员管理上加强管理与培训,增强服务意识,改善工作方式提高工作效率,保障医院正常运转。
4、用车管理上:xx年完善用车制度,对商务用车程序进行了规范,并限制公务用车方式,提畅绿色出行,鼓励公交出行,保障了正常用车程序;在救护车管理方面,更加加大了管理力度,司机24小时随时随地待命,保障了医疗用车需求。
作为行政后勤部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使医院各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
医院行政后勤工作总结202_(二)
20xxx年在忙碌和充实中度过,总的来说,一年来,我分管协管的工作比较多、工作范围广、任务重、责任大,由于我正确理解领导的工作部署,较好地履行了作为行政职务和作为专业技术职务的职责,发挥了领导管理和组织协调能力,充分调动员工的工作积极性,较好地完成了全年分管和协管的工作任务。
现简要回顾总结如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服务水平
后勤管理工作涉及面广、杂,一年来我们以加强监督管理,提升服务水平为指导,从多方面着手,努力做好后勤工作。
我主要负责的是办公用品仓库管理和生活后勤保障工作,能做到有计划及时地申购办公所需用品,做到不浪费,无过多存货等情况的发生。为各科室做好服务,能及时、保质保量送去各科室所需办公物品。月月盘点,对库内物品熟悉、清楚。
办公仪器和日常生活方面出现故障和问题时能及时处理,处理不了时请专业人士来处理,做到不担误正常工作的运行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通过我们的努力配合,圆满地完成了XX年的后勤和仓管工作。
二、车辆管理及维护
今年我们改革了用车制度,统一调度管理,做到出车有申请,归车有记录等工作流程;同时,车辆用油方面也制定出相关监督流程,排除了公车私用等情况的发生。
在车辆安全运行方面我们与司机签了出车安全责任书,保证出车安全,遵守交通规则。在保证工作正常运行的情况下,加强车辆管理,做好车辆的正常保养及维修,为我院工作的开展提供了较好的服务。
三、做好全院卫生工作
创造优美环境
做好安全保卫工作
对两位卫生员进行深刻、人性化的思想培训和具体工作细节及责任的培训与指导。制定相关卫生责任制度,要求每天多转、常扫、勤擦,随时发现问题及时处理。每周一大扫,周周有检查。
对医院里的床单被罩等医用品及员工的工作服做好及时、分类、干净的清洗、晾晒、发放等工作。
对医院保卫人员,进行了安全防卫、防电、防火、防水培训,强化安全意识,做到时时提醒和经常检查。
四、协助办公,尽心尽责
在办公室主要是配合办公室主任完成院内日常工作,做好文员统计工作,较好地完成了领导办公室的卫生及接待工作。在院内配合开展丰富多彩的活动,活跃员工文化生活,营造健康和谐的企业人文环境,推进企业文化、精明文明建议,展示我院积极向上的精神面貌。
五、平面设计网络推广
由于我学习过一些相关的知识技能,所以在单位暂缺平面设计人员和网络工程师时,我努力学习相关专业知识,用心把这方面工作做的更好。我相信经过我们办公室成员的共同努力学习,一定会在这些方面有所进步和做出成绩。
六、加强市场宣传力度与管理
今年的广告宣传形式有多种,电台、报纸、电视、网络和地面营销。地面营销有体检、杂志、挂历和下乡挂宣传牌。
体检主要是在x月份做的,效果还不错,但由于整个大环境等方面影响,体检活动到9月份就暂停了。xxx
乡村挂宣传牌,幅射面比较广,效果也不错,通过了解,有一些患者是通过看到村里的宣传牌后打电话咨询来的。XX年共挂了xxx块牌,我们在挂牌时考虑到患者的来源情况,对市区和四县分出了重侧区;我们在选择位置时尽量考虑到宣传牌寿命的长期性和醒目性,所以要求挂牌人员有责任心地对待每一块牌子,做到家家愿意让我院挂牌并能做好保护工作。挂到高处易看到,不易被破坏的地方,多为村民的屋山头,做好长期的维护和更换工作。同时我们在挂牌时,也在做与人面对面的宣传工作,所到之处,都能使周围的村民对我们留下好的印象,做到村村有我院广告牌和宣传。
医院行政后勤工作总结202_(三)
20xx年上半年,医院工作在一段付出与微笑中收获。后勤科,在医院上级的领导下,在全体员工的辛勤劳动下,全面贯彻落实科学发展观,围绕安全保卫和内部建设两大任务,认真组织后勤服务,营造出宁静、和谐的医院氛围;精心开展后勤工作,完善相关规章制度,着力抓好内部队伍建设,取得较为突出的成绩。具体来说有以下几个方面:
一、认真组织后勤施工,塑造良好的医院形象
抢时间抓进度,完成了门诊楼的装修改造与搬迁工作与警务室的新建工作。上半年门诊楼的装修改造与搬迁工作,尽管时间紧、任务重,但我科随时跟踪监督装修施工,仅仅用了三十多天的时间,就完成了任务。这次施工,赶在春节前完成,推进了医院工作的进程,使门诊化工面貌涣然一新,大大改善了医院的形象。下半年警务室的新建,完善了医院的安全保卫设施,保障了医院安全工作的顺利开展。能够说,这两次次施工,严抓了工作效率,保证了工作质量。
二、精心开展绿化工程,大力美化医院化工
主要工作有:上半年完成了院内绿化带与人行道板路沿石的改造。继老年大楼前坪广场绿化完成后,门诊楼前坪绿化及人行道板更新工程随即进行。我科对施工过程认真监督,尽职尽责,仅历时两个月就完成了工作。针对白蚁繁殖及生长特点,我科清醒地认识到,白蚁对病人的身体危害之大,对医院化工美化的威胁之强,用心开展了白蚁的防治工作,为保护医院的化工扫除了障碍。第三,适应医院发展趋势,努力优化食堂工作。
首先,为降低运营成本,对食堂实施了承包,加强了伙食监督。xx年以前,我院食堂一向采取自营的形式,人力物力投入较大,运营成本较高。为了改变这一状况,经院办公会研究决定,今年对食堂进行对外承包。我科用心响应这一决定,协调配合了有关工作,对食堂的账务进行了监管,并成立了医院伙食委员会。我科上半年共召开三次会议,就有关问题展开商讨,及时有效地反馈了病人的意见,敦促食堂及时改善了伙食。从目前的运行状况来看,基本上到达了降低成本、保障供应和提高伙食水平的目的。
其次,拆除了原锅炉房,修砌了北面围墙。三月分,我科组织人员对原锅炉房进行了拆除,六月份修砌了北面围墙。既保证了安全施工,又到达了物尽其用的目的。
另外,根据我院的特点,在食堂就餐的老人有200多人,精神病患者达100多人。为保证食堂工作安全顺利地开展,我科完善了相关规章制度,提升了内部管理水平。建章立制,建立健全制约机制,加强工作人员对岗位职责制的认识;履行职责,做好预防监督工作,防止食品卫生安全事故的发生;依法办事,严肃查处违纪乱章人员。
三、坚守岗位,及时完成维修任务
院内场地之大,科室之多,使得维修工作复杂而繁重。但是我科成员加班加点、任劳任怨、随叫随到,及时完成了院内各种零星维修任务,保障了水、电的及时到位和空调电灯等设施设备的有效运转。
四、立足本职,用心做好物资采购工作
每逢春节、端午节、中秋节等重大节日,后勤科就用心做好这些重大节日福利物资的采购与发放。
五、专业创新,持续用心进取的心态
为了使医院工作能顺利高效地开展,保证医院水电设备的顺利运转,保障医院水电使用的安全,我科今年送两位水电员工作专业培训,并反映良好。用亚洲首富商人李嘉诚的话说就是:“用自己的眼光注视世界,始终持续创新意识!”
以上就是我科今年上半年的工作状况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。后勤工作繁杂沉重,涉及面广,影响范围大。但我相信,透过我科的努力,后勤人员将会认真工作,奋发向上,为医院工作的开展增光添彩!
医院行政后勤工作总结202_(四)
20xx,后勤管理科在院部的领导和支持下做了超多、卓有成效的工作,现将20xx年的工作总结如下:
一、水电安全管理方面1、20xx年我院各项工作处于高速发展阶段,且我院是全县用电大户,在人员少、事情多的状况下。每周定时组织水、电工到各科室进行后勤行政查房。发现问题及时处理,对于无法及时完成的事情,做好记录并立即上报分管领导,经领导同意后,会同外请专业人员妥善安排处理。今年4月份成立十病区,后勤组织相关人员加班加点进行水、电改造。及时的完成上级领导安排的任务。得到领导和大家的一致好评。今年院部领导按照工作安排,确定在10月份前完成等级医院建立工作。我们后勤管理科按照建立标准,组织相关专业人员克服困难、加班对水、电、气供应设备进行改造完善工作。做好建立资料的补充工作。在建立等级医院过程中得到评审专家的高度好评。
2、加强水电安全监管力度,后勤管理科与医疗、护理、行政科室领导共同协商制定相关管理制度,共同监管,杜绝滴漏跑冒,有效的节约了水、电费用。
3、修旧利废,节约成本,对于更换的物品做到能用的修复后再次使用。节约了成本支出。
4、合理安排时间组织水、电工进行业务知识学习,提高业务知识和服务技能。
二、物资计划、采购管理
1、医院运行以来,由于行政后勤人员不足,供应保障计划性差,给临床工作带来不便,也不贴合医院财务管理规范,在财务部门指导下,2、了解市场价格,坚持"质好价优"原则,杜绝关系进货的不良状况。计划、采购两条线的实施,有效地构成了约束机制,医院物资保障效力得到进一步提高。同时加强医院的后勤物资出、入库管理,杜绝人情单。
三、加强氧气、消防、污水处理管理
院领导在人员比较紧张的状况下,及时的安排一名人员充实到消防值班岗位,弥补人员不足、事情多的局面。并参加了市消防支队组织的专业技能培训,保证了消防控制室的正常值班。
1、氧气是医院诊疗工作中的重要保障。每日安排专人24小时值班,定时到病房巡查氧气压力、以及有无跑、漏气状况发生。发现问题及时处理。保证了临床正常的用氧安全。
2、污水处理站关系到医院污水处理排放是否达标的重点科室。按照环保部门的要求,每日8小时定时工作,做好药物投放、详细记录运行时间。保证了污水的达标排放。
3、在院部领导、安全生产委员会的领导下,按照工作计划,全年组织2次消防安全知识培训,使我院职工人人了解、掌握必须的消防安全知识及初起火灾扑救、逃生潜力。深得消防管理部门的好评。20xx被县消防安全委员会评为先进单位和先进个人。
四、加强基础设施的维护、维修,医院安全生产和惯性运行得到保证
自医院实行大后勤分工管理以来,后勤科对水、电等工种实行严格管理,坚持每日查房制度。具体做法是:自行巡查电器设备的运行状况,检查水管线有无跑、漏现象,发现问题及时处理,每日由水、电专业人员询问各科室存在问题和待维修处理问题。一般问题当时处理,并交付给科室,实行维修工作签单制。疑难问题书面向本科负责人汇报,本科组织讨论,拿来源理方案。本院人力、技术等因素不能完成时,立即向分管领导汇报,及时外请人员予以处理。此工作方法避免了拖拉和扯皮现象的发生,提高了工作效率,杜绝了医院安全生产隐患和事故的发生。门卫在人员少的状况下,合理排班。门、急诊、病区遇有特殊医患纠纷用心协助医务部门处理相关事务。
五、强化医院环境管理,树立公立医院行政职能形象
我院是全县唯一的二级公立医院,承担全县大多数卫生行政职能等行为活动的承办,在数次大型检查、验收、观摩活动中,我院花大力气治理医院环境及公共秩序,9月份完成西大门的安保工作(安装减速带及升降杆),配合医务科完成平安医院的验收工作。在每次的检查活动中环境面貌均得到上级领导和相关单位的肯定,受到社会一致好评。
六、强化食堂管理
医院食堂在医院的发展中起到了举足轻重的作用。如何合理的解决住院病员及我院职工的饮食问题,是院领导关注的重要事情之一,4月份对食堂进行外包竞标。早、中、晚规定开饭时间。组织各式各样的早点,晚间能保证加班医师的正常用餐。
七、20xx年工作计划、安排
20xx后勤科主要是围绕院部的工作思路,完善基础设施的配套功能,保证基础设施的安全运转,及时尽量满足临床需求。
1、进一步完善、落实考勤考核制度,认真执行请销假制度。
2、上半年完成全院被服、工作服调配工作。做好物资管理清
3、成立保卫组织,明确职责加强巡逻保卫工作。
4、进一步加强医院水、电安全管理。
5、安全检查,增加监控30只(医患沟通室的录音监控)。
6、坚持不懈做好公共卫生间的保洁工作,迎接上级部门检查。
7、完成院内环境整治、基础设施维护工作。
8、完成领导交办的其他事情。
医院行政后勤工作总结202_(五)
20XX年上半年是我们现代女子医院不断改革转型的,后勤工作也在医院的发展中不断改进和健全,走向了完善。半年来,在院总经理及院领导直接关怀下、帮助下,本着“服务于临床一线,保障全院后勤服务”的原则,我严格执行了总经理各项指示,在其位谋其职。一心一意谋工作,一件一件抓落实,随着对工作的逐步熟悉,在我来到医院任后勤主管不足一年的时间中,也发现了一些问题,如由于历史原因存在的多头管理的体制问题、没有责任到人的管理问题,为了更好的完成以后的工作,解决好工作中存在的问题,先将半年工作及以后计划总结如下:
一、整合资源,强化管理,高度重视消防安全工作
自上岗以来,谨记安全第一,把消防工作放在首位,落实在日常的工作中。
(一)4月份首先与各科室签定了安全消防责任书,强调责任到人;
(二)严格执行,强调下班时要断水断气断电,防止事故发生;
(三)经常不定时的组织排查各项制度的落实,清理行政办公区走道和前楼地下室的杂物、闲置物品。疏通防火通道,消除安全隐患;
(四)对工作中发现的问题及时通知责令限期整改。
二、强化队伍建设,严抓劳动纪律
在日常的管理工作中,严抓劳动纪律、对违反工作纪律、出工不出力的员工进行严厉批评,及时提出整改措施。
(一)20XX年x月xx日食堂由于人为的管理出现脱节,针对问题做出如下调整:对当时管理人xx罚款100元、对xx、xxx责任人罚款200,并进行公示,通报全院,同时对个别员工进行了调整和调离。
(二)对保安进行不间断的培训,利用早上时间对他们进行思想教育,特别是结合社会稳定形势,要求对来往车辆、人员进行盘查,特别是夜班更要加强,从而半年来未发生重大问题;
(三)对食堂工作积极调整,结合存在的实际问题,利用周二公休组织动员,使每个员工都能在人员缺编的情况下,保证后勤工作正常有序的为临床一线服务。如现在食堂工作虽然人员紧缺但各项工作仍正常平稳开展,下一步将加大力度,狠抓服务意识,做好孕妇、病人餐,给出具体措施和方案,严格执行食品卫生法,真正达到为临床一线服务,逐步建立健全规章制度,严格成本核算,听取员工意见,提高饭菜质量,努力为临床一线提供周到服务,为医院食堂效益打好基础,这是根本宗旨。
三、完善基础建设,美化院容院貌
由于历史的原因,建院至今以来我院的楼顶防水的失修、空调设备的失修(各部件包括主机、主控板、风口、温控器失灵,电脑主控板,风口打后开都才能在不同程度损坏、失灵)造成冬夏二季都出现问题我们严格执行总经理的指示,努力做好各项工作,在其位谋其职,主动到现场开展工作,切实做到应尽的职责,做好一线工作。
(一)对楼层发现的问题如灯管镜前灯、洁具、门把手脱落等不同程度的损坏及失灵,我们速到现场查看并立即组织修缮。应该该请示的立即请示,如自行车棚空调回水管被架,直接影响到空调的运转,我们马上请示汇报,虽然高空作业,但在一天之中用最快时间处理好;
(二)草坪是我院的一大亮点,我们利用早上7:00左右时间进行浇水、保养,在没有主管草坪的情况下保持草坪美观青绿;
(三)整治环境卫生,对院外垃圾进行每日检查,当日清理,将原来那脏乱差的环境彻底解决;
(四)食堂作为医院的一大服务窗口,其整洁度、饭菜花样、品种口味、用餐环境直接影响到顾客和员工的心情,近日来我们组织食堂员工对食堂进行了彻底的清理大扫除,并配备两个灭蝇灯,基本营造了一个较好的环境。
(五)自建院以来,医院楼房六楼及药房内太阳能水箱房年久失修,多处漏水,造成五楼顶层及前楼几处顶及墙被脏痕斑斑,既不美观也影响各科室工作人员的心情,为处理这情况,我们在总经理的过问下,在近日开始了防水的全面工作。
四、控制成本核算,提升服务水平
(一)为控制成本我们经常利用开会时机教育员工,加强员工的成本意识、发扬主人翁精神,从一点一滴体现爱院如家。在节水节电方面我们制定了相应的奖惩措施,主要强调保安工作,加强夜间巡视,对发现夜间不关电灯、空调、电脑灯等用电的现象及时处理,并不定时进行突击检查,对存在的跑溢滴漏等现象及时维修和堵漏,使该方面问题得到了控制。从医院整体出发,利用季节变化调整喷泉、霓虹灯的开关时间,对食堂用餐人员多方面进行摸底调查,了解员工用餐口味,尽量避免不必要的浪费;
(二)虚心接受各科室监督,为了更好的做好后勤保障工作,我作为主管将每月不定时的到临床一线征求护士长及员工对后勤各方面的意见和建议,更好完善后勤工作,使领导满意放心,员工安心舒心。
五、常规工作中存在的一些问题
(一)在食堂工作中,对去年各项合同签约今年要引起注意,需签约的都提前签约免了不必要给医院造成损失;
(二)对涉及有关与我们医院有关的单位(武警消防大队、治保大队、环境卫生局等等),都要慎重处理,并及时请示院领导,及时答复;
(三)关于后勤有极个别员工越级找领导,给医院造成了不良影响及经济损失,是一种无组织无纪律的现象,也存在领导的问题。由于工作过于细致,没有真正做好员工的思想工作,吃一堑长一智,将深刻接受教训,便于以后更好工作;
(四)对楼层排查存在进房间少,细节问题看不到的现象,要多找问题发现问题,及时发现解决,及时报告请示汇报;
(五)对维修及整个后勤工作中员工的积极性还没有调动起来,今后要逐步加强。
六、今后工作计划
(一)在总经理的领导下,从严从实教育全体后勤工作人员牢固树立后勤工作为医疗一线服务的思想,端正服务态度、提高服务质量,开展后勤规范教育和培训,并相应制定出一套具体措施,提高后勤管理队伍的素质和水平。
(二)我本人将不定时的每月到科室调查、了解临床一线需求,听取他们的建议。规范库房物资管理、供应;维护动力设备,保障水、电等的正常使用。对安排的工作必须亲自到现场查看,有难度的要及时做出方案讨论后执行,并督促执行情况,通过不断总结经验改进工作。
(三)安全重于泰山,坚持安全第一,在6月中旬请消防支队等对全院义务消防培训。时时最好全院的安全保卫工作,发现违反安全条例的隐患就及时向上级反映,并下达整改通知书,责令限期整改。教育保安加强巡视维护好来院的车辆,指引车辆停放有序,确保一线的正常工作秩序。定期组织维修人员坚持全院设备安全。强化爱岗敬业精神,力争打造一支思想过硬、作风正派、守纪律、能吃苦的军事化队伍。
(四)完善各项规章制度,特别需要强化管理建设,认真执行总经理指示,所有的规章制度关键要狠抓“落实”。经常组织有关后勤人员学习,对各种规章制度作为后勤所有工作人员学习的重要内容,逐步加强按规章制度执行的自觉性,并时时监督、考核执行情况,奖优罚劣。对采购物资供应严格按院文件执行,对脱离实际和难以执行的制度要随时汇报院领导,一边随时调整、修订。
(五)增强成本意识和节约意识,打破“消耗成本被忽略、提高效益不重视”的思想,组织后勤强化管理,树立成本预算意识,通过按合理化的建议控制不必要的费用开支。后勤物资的购进应由保管员和科室提供采购计划,报请总经理批示后方可采购。明确采购权限,必须在保证质量的前提下货比三家。建议成立领导小组和采购小组,对需采购的一切物品公开向供应商询价,并将报价填写在申购单上,以此证明询价工作完毕,再报请院价格管理主管审批后进行市场调查,核实无误后下批价格单,将价格落到实处,得到最合理的价格以降低后勤采购成本的降低,提高经济效益。
(六)在日常管理中教育员工加强法制观念,对合同、协议及涉及到有关政策和精神的法规认真落实,要求克己奉公、廉洁自律,不得有任何假公济私甚至违法行为,不能因工作上的失误给医院造成不良影响和损失,号召后勤工作人员树立“一盘棋”的思想,把这一整体工作做好,并作为每个人的业绩标准。