职位说明-行政部20140325

第一篇：职位说明-行政部20140325

萨S.目录：职位说明（行政部）

一、行政部组织架构..................................1二、职位说明................................2 1.2.3.行政总监..........................错误！未定义书签。人事行政专员...............................3 前台文员................................4一、行政部组织架构

二、职位说明

1.行政总监

组织、控制、协调、指导公司行政、人事事务管理。

1.对总经理负责，全面负责公司人力资源和行政管理工作。

2.编制公司人力资源规划，组织实施、控制、协调、指导公司人力资源配置工作，包括外部招聘、内部

配置等。

3.组织制订公司人员开发、培训计划，并监督实施和考核。

4.组织制订员工绩效考核方案，并跟进执行、评估、改进。

5.主持制订员工薪酬、福利方案，并跟进执行、评估、改进。

6.管理员工劳动关系，代表公司解决劳动争议或纠纷。

7.组织编制、修订公司人力资源管理、行政管理制度。

8.规划、组织实施、指导、协调公司内行政支持服务，包括安保、车辆、清洁、员工饭堂、员工宿舍、办公用品、人员接待等。

9.主持人力资源行政部人员的任用、培训、评估、绩效考核等工作。

10.负责行政所有外联事务（含各证照的办理及其它事务的处理）

工作环境：公司内办公室。

2.人事行政专员

协助行政总监跟进、执行人事、行政工作。

1.遵照人力资源规划，协助行政总监执行外部招聘、内部人力资源配置的工作。

2.实施人员开发、培训计划和考核工作，并在过程中加以控制、协调；评估培训效果，提出改进措施。

3.监督、指导公司各部门的绩效考核工作，根据相关规定实施相关奖惩措施；评估绩效考核体系，并提

出改进措施。

4.负责劳动合同签订和管理工作，协助行政总监解决各种劳动关系问题。

5.掌握人力资源管理工作执行进度，管理相关材料，并向行政总监汇报。

6.协助总监进行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照规定要求处理、统计相关人事数据，并管理相关数据和记录文件。

8.协助行政总监实施、跟进、监督公司日常行政服务工作。

9.跟进管理公司内行政服务工作情况，包括保安、车辆、清洁卫生、饭堂、员工宿舍、前台等，管理相

关材料，并向行政总监汇报。

10.策划、组织公司各类文体活动，管理员工活动室。

11.协助总监进行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.负责公司制度执行情况稽查、监督、跟进（违纪处罚执行、制度改善建议、措施提交等），向上级汇

报制度执行情况，并将相关资料存档备查。

13.办理劳动备案、社保、居住证等事宜。

工作环境：公司内办公室。

3.前台文员

负责处理人事、行政的日常事务、人事数据等。

1.按规定要求接待访客。

2.接听和转接前台总机电话，收发传真。

3.办公用品、工衣等后勤物品的领用和申购统计。

4.维护、更新公司通讯录。

5.按规定要求收发邮件，保管相关票据，统计相关费用。

6.帮助各部门传达信息。

7.负责前台和接待区域卫生、盆景植物的日常维护，整理报刊杂志等。

8.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

9.按照规定要求统计考勤、离入职等人事数据。

10.管理和采购办公用品、办公设施。

11.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

12.按照规定要求管理人事档案、数据和记录文件等。

13.上级安排的其他工作。

工作环境：公司内办公室。

第二篇：行政部经理职位分析

行政部经理职位分析

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级：行政副总经理

工作目的：负责公司的行政管理工作。

工作要求：服务意识强、工作主动、积极，对人热情。工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6.管理公司的公共卫生；食堂就餐工作；

7.发放日常福利、节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真、E-mail的接收或转接；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修；

衡量标准：

1、工作报告的完整性；

2、公司员工对行政部的工作反馈意见。

工作难点：如何更好地员工服务。

工作禁忌：服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，性格暴燥。职业发展方向：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验；

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作3年以上；

3.学历要求：大专以上（管理类专业更佳）；

4.年龄要求：35岁以上；

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。

第三篇：行政部职能说明

行政部职能说明

1、调查研究、综合协调

（1）调查收集各类信息材料，为领导决策提供依据；

（2）负责各项规章制度及工作流程的建立与完善，并监督实施；

（3）负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况；

（4）负责公司信息披露及保密工作；

（5）协调沟通各部门之间的活动，及时解决工作中出现的问题；

（6）负责公司法律事务

2、文秘与档案

（1）负责公司综合性材料的起草工作；

（2）负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关；

（3）负责公司重大事件的收集、整理、编印工作；

（4）开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管

（5）负责公司综合档案管理工作；

（6）负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。

3、企业文化建设

（1）负责公司企业文化建设；

（2）负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理

（3）负责公司公费报刊、杂志征订；

（4）制定普法教育规划及计划，并协助培训部门实施；

（5）负责公司党团日常工作。

4、内务、接待及信访管理

（1）负责公司领导活动安排与服务；

（2）负责公务小车调度及管理；

（3）负责公司办公场所所分配调整，公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督

（4）负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批；

（5）负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理；

（6）负责对外接待及来信来访的接待和处理

（7）负责公司文明办管理；

（8）负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理

5、综合统计管理

（1）负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作；

（2）负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据；

（3）负责公司综合统计分析工作。

6、计划生育管理

负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。

7、外事管理

负责办理公司员工出国出境事宜

第四篇：行政部工作岗位职责说明范文

行政人事部工作岗位说明

1、服从分管总监的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；协助主管领导处理部门间协调工作；

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3、负责行政工作各项管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4、负责公司人事招聘、录用、解聘、建档等人事工作，并建立和完善人事各项考评制度；参与公司各项绩效管理、考勤工作；

5、负责组织编制年、季、月度行政后勤、安保工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

6、做好材料收集、文书起草、公文制定、会议安排等工作；

7、参与日常营运成本控制，本着高效低耗原则进行日常损耗管理以及负责公司行政及办公用品采购事务管理；

8、负责对前台岗位的管理；

9、参与公司企业文化建设，建立和完善公司人力资源管理体系

10、建立和完善安全责任制，负责公司保安、保洁等工作，确保工作的顺利进行；

11、建立和完善行政岗位责任制，加大考核力度，提高工作效率及质量；

12、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出；

13、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

14、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、市场等职能部门，做好员工日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位评比活动；

15、负责公司日常活动的组织和安排；

16、按时完成公司上级交办的其他工作任务。

第五篇：人力资源部职位说明

人力资源部

1、组织结构图

2、部门职能

2.1负责公司人力资源开发与管理；

2.2负责公司对内对外宣传、接待等事宜；

2.3负责员工培训；

2.4负责文档管理工作；

2.5负责公司考勤管理；

2.6负责总机、复印机、传真机管理；

2.7负责执行ISO9001质量保证体系中的相关文件。

职位说明书

部门：人力资源部

职称：经理职级：

职务摘要描述：

1、全面负责人力资源部工作，督促所属人员完成工作目标；

2、负责人力资源开发和竞争机制、绩效考核、淘汰机制的运作；

3、组织公司各类员工教育与培训督导；

4、执行人事管理权限内的各项管理工作。

主要工作项目：

1、负责人力资源开发和竞争机制、绩效考核、淘汰机制的运作；

2、统筹公司岗位定员、人员配置管理；

3、负责推广与执行公司现阶段人事管理制度；

4、负责人事招聘、考核、试用、奖罚、晋升、换岗、调薪、离厂等具体经办工作；

5、负责公司员工转正、升职、调薪、换岗的出题及考试，并建立测试题库；

6、代表公司与员工签订《劳动合同》，并负责人事档案的挂靠与管理；

7、负责同当地政府、劳动、人事、保险等单位进行工作联络，参加各类相关会议；

8、负责员工培训、教育的策划；

9、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：公司顾问（行政总监）

对下：需辅导属下员工

平行：各部门

对外：政府相关部门

工作环境：办公室

使用设备：电脑、其它

职位要求：

性别：男□女□不限年龄：30岁--55岁

学历：本科□专科高中□工作经验：5年或5年以上

职称：高□中初□员□书写文字：中文英文□

工作技能：电脑相关专业知识写作能力：高中□低□

职位说明书

部门：人力资源部

职称：人事培训员职级：

职务摘要描述：

1、主管公司人事培训事务；

2、组织公司内各类教育与培训工作；

3、负责公司对内对外宣传工作。

主要工作项目：

1、负责培训需求的调查，制订培训计划并跟进实施，检查培训效果并改进。

2、主抓共性培训，协调各部门在职培训，作好相应记录，整理并保存好员工培训档案；

3、负责新员工培训跟进工作，严格进行阶段性考核与兑现；

4、负责公司宣传橱窗各栏的统一设计、张贴、更新及管理工作；

5、负责职称评定的管理工作；

6、负责与各新闻机构的联络；

7、协助策划并实施员工文化娱乐活动；

8、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：政府相关部门

工作环境：办公室

使用设备：电脑、投影机、照相机

职位要求：

性别：男□女□不限年龄：25岁--45岁

学历：本科□专科高中□工作经验：3年或3年以上 职称：高□中□初员□书写文字：中文英文□ 工作技能：电脑 照相机 摄像机写作能力：高□中低□

部门：人力资源部

职称：人事文员职级：

职务摘要描述：

1、负责将公司人事资料录入电脑；

2、负责公司员工考勤、奖罚、调薪、调动等原始资料的录入和报表的编制；

3、负责计时员工工资单的打印和非记件员工离厂时的工资结算。

主要工作项目：

1、负责公司人事资料的整理及人事聘用、异动、新增、合同、离厂资料的录入；

2、对公司员工的考勤、人员名单、罚款统计等审核录入电脑和报表的编制；

3、负责员工打卡情况的统计，核对加班和请假单；

4、负责计时工工资单的编制、打印和非计件员工离厂时的工资结算；

5、离厂员工、退休员工有关手续的办理；

6、负责社会保险的缴纳、记录、增减及清单发放；

7、负责员工生育、工伤、意外伤害保险金的领取及发放；

8、负责对外报表的编制；

9、按数据人员管理规定的要求完成有关数据任务；

10、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：劳动和社会保障局、劳动保险事业处、劳动服务公司

工作环境：办公室

使用设备：电脑

职位要求：

性别：男□女不限□年龄：25岁--45岁

学历：本科□专科高中□工作经验：3年或3年以上 职称：高□中□初员□书写文字：中文英文□ 工作技能：政策法规OFFICE写作能力：高□中低□

部门：人力资源部

职称：文档管理员职级：

职务摘要描述：

1、负责公司重要文件资料原件的收集、分类、归档、借阅、归还和保存；

2、负责公司ISO9001用表格和单据的管理及其它单据、报表的保存；

3、负责办公文具、表格的请购，保管和发放；

4、负责公司员工的工装管理。

主要工作项目：

1、负责公司重要文件资料原件的收集、分类、归档、借阅、归还和保存；

2、负责办公文具、表格的请购、保管和发放，按有关管理程序办理手续；

3、负责公司原菲林、蓝图的分发、分类和保存；

4、负责工装的保管和发放；

5、负责电脑耗材的请购、保管和发放；

6、负责每月25日前打印办公文具报表、送财务部经理、记账会计；

7、每季度对文档室物品进行盘点；

8、完成上级交办的其它工作任务。

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：印刷厂

工作环境：资料室

使用设备：电脑、其它

职位要求：

性别：男□女不限□年龄：24岁--45岁 学历：本科□专科高中□工作经验：2年或2年以上 职称：高□中□初员□书写文字：中文英文□ 工作技能：电脑档案管理知识写作能力：高□中低□

部门：人力资源部

职称：接待文员职级：

职务摘要描述：

1、负责来访客人的通报和引见；

2、为客人和公司领导提供接待服务；

3、负责写字楼门厅接待工作；

4、负责会议室、接待室、门厅、行政总监办公室卫生管理工作；

5、负责公司传真机、复印机管理，每月底做复印统计报经理；

6、完成上级交办的其它工作任务。

主要工作项目：（同上）

工作时间：正常班

工作关系：对上：人力资源部经理

对下：无

平行：各部门

对外：来访客人

工作环境：接待处、复印室

使用设备：电脑、复印机、传真机

职位要求：

性别：男□女不限□年龄：18岁--30岁 学历：本科□专科□高中工作经验：1年或1年以上 职称：高□中□初□员□书写文字：中文英文□ 工作技能：电脑 传真机 复印机写作能力：高□中低□