企业视频会议方案内容

第一篇：企业视频会议方案内容

如何提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期等，这都是每个企事业所关心的焦点。随着视讯编码、宽带网络技术的发展，正成为互动多媒体发展的催化剂。下图的视讯平台系统就能够很好的解决企事业所关心的问题。

平台系统是集视频会议系统、直播点播系统和im即时通讯系统于一体的网络平台，此三系统的有机结合，为用户提供即时性、交互性、安全性和可靠性的网络平台，实现网络交流，远程协作办公等，解决用户信息的实时沟通与信息交流。三系统即相互独立，又互联互通。

为了提高系统容量，采用分布式的设计构架，所有的服务器在逻辑上相互独立，空间分布上可以灵活部署。服务器之间通过网络相互连接，共同构成一个统一的整体为客户端服务。在这个网络中完成了复杂了同步机制、单点崩溃灾难恢复机制，具有良好的扩展性。一个新的用户登录服务器可以动态无缝地加入或退出这个网络，为支持大容量用户奠定了很好的基础。另外网络的适应性非常强，不管是专线网络还是非专线网络、或者是混用网络，本系统都可以轻松实现信息的交流与沟通。

系统的遵循高起点、严要求，具有技术上的先进性和前瞻性。对于系统架构，各种业务模型的设计充分考虑今后业务发展的需要，包括对各种新业务需求的提出和新规则的制定。系统采用三层体系结构，即核心层、接入层和应用层。

核心层架构服务器体系，有im服务器、p2p直播点播服务器、视讯会议系统服务器、服务器的控制台和节目制作中心等，平台的架构主要是为接入层提供稳定、快速的信息存取。核心层在整个平台中起到一个支撑作用。

整个系统的核心层采用全交换体系结构设计，大容量、高稳定性的viewpointò8620视讯交换平台，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的会议控制功能和数据会议功能。各分会场采用的华为公司高档型的viewpointò8020plus和viewpointò8030mbox终端，同时具有2mip速率和e1接入能力，和广州总局的ip桌面终端混合组网，形成一个虚拟会议大厅，使得各级分局之间能有一个实时、高效、安全的行政视讯系统。此系统建成以后，广东邮政利用其实现内部会议的召开，实现远程员工培训，省去了很多路途的劳顿，提高了邮政各部门的工作效率。

接入层是系统平台的延升，它也称为从服务器，主要作用是从核心层提取信息传达到应用层，为应用层提供更快速的信息存取，保证数据的实时性。

应用层就是最终用户，可以是大型会议室、小型会议室、普通电脑终端用户等，为用户提供更直接方便的接入。为用户提供随时随地信息的沟通与交流。

系统功能实现

能让视讯技术成为21世纪最富有想象力的朝阳产业关键，除了用户日益增长的需求，宽带网络的普及、内容和服务提供商的创新之外，技术和商业模式问题将成为重中之重。一方面，在互联网上进行流畅的视频、音频、数据和流媒体的传输使视讯产品得到充分空间；另一方面，视讯市场已经形成一个好的商业模式，来解决视讯产品完整产业链的建立，视讯产业也将成熟和壮大。总之，当企业或政府单位架构视讯平台系统以后，信息的沟通与交流必将不受区域与时间限制，加强了企业的内部沟通，提高工作效率，使公司在开展业务时能够更加安全、快捷、准时、高效。

1.视频功能：系统采用mpeg-4标准的视频压缩技术，具有高清晰的图像。在具有独享384k或以上带宽时，能为用户提供稳定的清晰视频图像；具备多种显示模式，双流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看视频，每个用户一次最多可以查看16路视频；不仅可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任意一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制；可以对云台进行全方位的控制。

2.音频功能：系统利用在业界领先的音频压缩技术，在国内首次研发出多人混音的音频效果。用户在开会过程中对用户的混音路数无限制，所有与会者可以同时听见多个发言人的声音，让沟通更加流畅。并且在并发的各会议室内都可以进行多路混音，并且各会议室之间相互不会产生干扰。

3.数据功能：白板功能支持使用手写笔直接在白纸上进行书写输入，其他所有会议成员可以在白板上同步接收并进行编辑修改。在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。系统拥有丰富的数据共享功能，支持电子白板、文档共享、web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。

4.同步录制：同步录制视频、音频，计算机动态屏幕，即可将主讲人的图像、声音和所讲解的课件、讲稿、鼠标操作轨迹以及电子白板上书写的内容等计算机屏幕上所显示的内容同步录制到一个文件中。

5.实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过系统客户端软件同步接收到现场的视频、音频和计算机动态屏幕信息。

6.文件下载：录制后的文件存放在录播服务器上，服务器内置ftpserve，用户可以将文件下载到本地播放或上传到其它vod平台发布。

7.后期编辑：录制好的文件可以通过软件进行编辑剪辑，编辑后的文件不影响视频、音频和计算机动态屏幕的同步。

网络已经是从单媒体到多媒体、再到互动媒体时代，本系统将即时通讯系统、视频会议系统、数据会议系统、ip电话等功能综合考虑，建设成一个覆盖全省交通领域、满足系统内部人员的沟通、培训、协同办公的一个大平台。系统性能稳定、实用，对直播条件要求不高。所以，不仅能够实现局域网内视频直播、广播，同时很容易实现在internet网上进行视频直播。通过网络，实现直播会议现场实况、电视转播、会议内容等以前只能通过电视台实现的现场直播。以web为基础的管理方式使系统管理也变得容易，强有力的系统管理和可伸缩性能力，使本系统可以向成千上万的桌面用户广播。

应用领域

1.政府市场领域

政府的会议频繁、与会人员众多，资料的达要求实时，常常是上百个人在一个会场中与异地会场开会。这类会议就需要高稳定性的视讯技术系统和很高的带宽保障机制，在互联互通方面最多的考虑是上下级网络和相关网络间的互通。另外就是政府领导及上下级之间要进行沟通、实时交流、协同办公时、文件传达等。办公人员可以利用即时通讯系统实时随时随地的进行文字消息、多人群聊，消息群发、传送文件、音频视频对话、截屏等。办公人员之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流，真正实现政府办公协同工作。另外在垄断性质的大型企业领域中对视讯产品的要求也是非常迫切。

2.大型企业市场

在如今的经济时代，企业必须寻求种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实,降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视讯系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着计算机硬件技术和网络技术的发展，一方面基于ip网络的视频会议系统有了速度更快、运行更稳定的系统及网络平台，现在用户可以选择网络的带宽从原来的64k发展到10m甚至更高；另一方面从设备购置、系统运行等方面，用户的负担已经大幅度降低，使得视频通信逐渐走下神坛，其用途将会越来越多。

在企业应用方面，很多具有分支机构的企业都有架构视讯平台系统的需求。这类会议系统更多的应用是小型的讨论会议性质，会场比较小，与会人员不多。由于带宽价格在当前还是企业信息化成本的一个重要部分，如何实现更低带宽下更高的视频传输是企业所关注的。企业级会议也需要数据会议的配合，实现电子图表传输、文件共享等应用。另外企业市场用户的人员流动性比较大，分支机构较多，企业可以利用视讯产品来减少分支机构返回总部次数，为企业节省时间与费用。还可以利用即时通讯系统进行实时信息的沟通；利用直播点播系统进行会议精神的传达。保证所需人员都可以得到实时、准确的信息。

3.小型企业市场

企业信息化是近年热点，而中小企业由于技术、资金、人力等方面的限制，信息化进程始终缓慢，相关数据显示，截至XX年，近60%的中小企业还未建立自己的网站，而利用互联网进行交易的中小企业只有12%。全球电子商务飞速发展，占全国企业总数99%的中小企业对信息化的需求可想而知。通过提供先进的技术、专业的建设维护、低廉的租赁，助力中小企业实现信息化。这一模式以商用用户为目标，具有多方延展与推广价值，作为增值业务也具有极大发展潜力。所以，小型企业用户对视讯产品处于一种观望的态度。但随着科学技术的发展，相信小型企业市场绝对是视讯市场的主力军，当小型市场架构视讯产品以后，对于企业的经济效益是非常明显。

公司在国内得到了蓬勃的发展，国内的各行各业都对视讯业务提出了强烈的需求，远程视讯网络待建项目有增无减，市场需求呈增长势头。

第二篇：视频会议方案

视频会议系统分析

 硬件的形式：

优点：能实现高清效果或标清效果。安全性好；缺点：成本最高。网络带宽要求高。

视频会议硬件成本至少在35万以上，且对网络状况要求太高。总部及各地的网络改造也是一大笔费用。如果网络带宽达不到要求。视频效果也达不到理想状态。 纯软件形式：

优点：成本相对较低、能实现标清效果。缺点：网络带宽要求高

软件成本是：5~8万元。但要架设服务器（1万元）对网络状况要求也高，服务器托管费用高（4万/年），光纤接入费用高（6万元）。

总费用在12万以上。 软硬结合形式

优点：能达到高清的效果、成本比纯硬件低点、安全性好；缺点：网络带宽要求高总费用在25万以上。 租用形式：

优点：价格低廉、不需要进行网络改造。

缺点：达不到高清的视频效果。会议过程在厂家服务器上、会有安全隐患；

一、常见的几种方案

二、网络现状分析：

目前我公司各地网络状况较差，若进行网络改造，成本太高，甚至有些地方的环境无法进行网络扩容。

三、建议方案

从实际出发、在满足公司需求、本着节约成本考虑，建议前期采用价格低廉的租用视频会议的形式。后期根据情况，采用其他的形式。

只在公司总部会议室架设会场，用“笔记本 + 投影仪” 简单的设备即可总部会场硬件：

笔记本电脑（已有）

投影仪（已有）

会议室音响（已有）

索尼芯片的摄像机 EVI-D70P 7500元。

（或选择普通摄像头）

宝狮USB视频采集卡 1200元其他线材 300元以内各地分会场解决办法

用较好的摄像头及麦克风，每个分会场成本200元以内。在当地电脑上进行登录。即可进行会议。对比市场上各厂家后，建议选择性价比高的“深圳视高科技”的产品。

出差在外解决办法

如果上网不方便，可以考虑配备“笔记本+无线网卡”。随时可以上网进行会议。中国联通3G无线网卡资费是：150元/月

× 12月 = 1800元/年

我公司同时在线的会场估计有10个。租用费：一个会议点60元/月

一月的费用：10 × 60 = 600元

一年的费用：600 × 12 = 7200元

总费用：2万-3万（根据配备无线上网卡的数量决定），若总部会议室采用摄像头的方式，则减去相应的费用。

第三篇：高清视频会议方案

高清视频会议方案

随着国家电网公司集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设地深入实施，企业的内外沟通明显增多，内质外形建设持续加强。会议工作作为企业强化内部管理的“重要手段”，企业安排部署工作的“基本形式”，组织和服务是否规范、到位，将直接影响会议决策的贯彻落实，影响企业生产经营工作的有效开展。

随着国家电网公司集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设地深入实施，企业的内外沟通明显增多，内质外形建设持续加强。会议工作作为企业强化内部管理的“重要手段”，企业安排部署工作的“基本形式”，组织和服务是否规范、到位，将直接影响会议决策的贯彻落实，影响企业生产经营工作的有效开展。在这样的背景下，为了确保有效的沟通方式和信息交流，远程视频会议系统作为某省电力公司信息化建设重要的组成部分，在整个信息化建设中将起到举足轻重的作用。

需求分析

近年来，随着IT技术日新月异的发展以及视频会议需求的日益提高，目前在IP网络上构建高清视频会议系统的技术也日臻成熟了，高清视频会议已经成为视频会议技术发展的方向，成为新一代视频会议系统的一个标志性指标。

系统要求

某省电力公司为了确保视频会议系统的可靠性和稳定性，其远程视频会议系统需采用1+1备份的方式进行构建。在主会场MCU、高清终端、高清摄像机等设备进行1+1备份，在市州分局会场高清终端、高清摄像机等设备进行1+1备份。整个系统包括1个主会场、4个省级会场、22个地市会场、24个直属会场。

采用当前视频会议系统最高的1920×1080p标准构建系统。因此，在整个系统中，不仅MCU、视频终端要求支持1920×1080p 标准，摄像机、矩阵切换器、显示设备等都应支持1920×1080p标准，并具有相应的高清信号接口。

在整个系统建设中要充分利用现有资源，实现资源的高度整合。系统应支持多路视频，可任意切换，可显示各种资料，并提供实时的音视频交流：集音频、视频、图像、文字、数据为一体。

通过矩阵切换器可以将多个视频信号源传输至不同视频目的地。矩阵切换器可以接受来自多种格式输入的信号源(计算机、摄像机、DVD 播放器等)视频信号，并将输出传输至不同的目的地，例如投影机、监视器和视频会议数字编解码器。如果主用视频终端宕机，可通过矩阵切换器将备用视频终端信号切换到显示设备，以确保会议的无中断进行。

系统难点

在整个系统中，既有模拟信号也有数字视频信号。模拟视频信号包括RGBHV、分量视频、S-Video、复合视频信号;数字视频信号包括HD-SDI、DVI、HDMI，不同类型的视频信号集成。

由于系统设备种类较多，各种设备的接口也不同。需切换不同信号源到不同的显示设备，容易出现多台切换设备的堆叠情况，造成需要操作和控制设备繁多，增加工作的复杂性。

电缆具有电容和电阻的特性决定了信号在长距离传输时会带来衰减，这尤其突出在高分辨率视频信号上，DVI、HDMI数字信号的峭壁效应体现得更加明显，这给系统集成造成一定程度的影响。

不同的信号源具有不同的分辨率和宽高比，而显示设备往往只支持固有的几种分辨率。所以，如果4：3宽高比的信号源需要在16：9的显示设备上显示, 图像容易出现拉伸、变形。由于信号源与显示设备分辨率的不匹配，容易出现不满屏、黑边甚至无显示等现象。

解决方案

Exron针对系统的要求，提出了整套的信号传输、切换以及信号处理的解决方案，产品涉及到高清视频矩阵切换器，信号延长器，分配器，信号格式转换器，甚至高分辨率视频线缆。

作为高清视频信号汇聚的核心，矩阵切换器需符合电信级设计，采用模化、插板式结构;所有电路板均支持热插、拔;机箱附带冗余电源，如果主电源发生故障，系统可自动切换至备用的冗余电源作为热电源，确保设备的正常运行;矩阵应当满足全年7×24小时的不间断工作要求。、主会场方案

主会场作为整个系统建设的核心，在保证安全、稳定、可靠的前提下，同时需要达到高质量效果。根据主会场的情况，主会场采用Extron SMX 200 RPS FOX 16×16光纤矩阵切换板卡，配合Fox系列光纤延长器。

采用光纤矩阵在主会场进行信号的切换，光纤传输具有衰减小、频带宽、抗干扰性强、安全性能高、体积小、重量轻等优点，所以在长距离传输和特殊环境等方面具有无法比拟的优势。光纤矩阵配合不同信号的光发送/接收设备使输入输出兼容各种类型的信号路由。可以把系统中的所有格式类型的视频信号统一到矩阵进行集中控制管理，实现任意的信号路由，满足客户的任何需求。、方案的优势：

Extron 光纤方案完整地进行会场高清视频信号像素对像素传输方式，无论距离的远近，都可以实现高标准视音频信号的传送。

通过光缆传输无信号损失，并且免受外部干扰。光纤是绝缘体材料，它不受自然界的雷电干扰、电离层的变化干扰，不受电磁场和电磁辐射的影响，所以光纤提供了比铜线更清晰的信号，即使光缆内光纤总数很多，也可实现无串音干扰。

安装方便性。光纤具有重量轻，体积小的特点，便于施工维护，由于光纤带宽高，采用光纤方案可以支持DVI视频信号，音频信号，RS232控制信号在同一芯光纤上传输,可简化系统布线。

对未来需要的满足。采用EXTRON光纤矩阵方案可以支持复合视频、分量信号，RGB信号、DVI信号、HD-SDI信号等，同一台矩阵上进行切换。在数字视频信号得到快速普及的今天，选择光纤矩阵可以更好满足未来数字信号连接的需求。由于光纤的带宽非常高可以支持未来更高分辨率的图像传输。

光波在光缆传输过程中很难从光纤中泄漏出来，在光缆外面也无法窃听到光纤中传输的信息。因此通过光纤电缆发送的信号更安全，使得光纤传送成为政府、军事和医疗应用的首选。、分会场方案

地市会场作为二级网络的分会场和三级网络的主会场，具有承上启下的作用。因此，同样需要对信号进行灵活切换和管理。

采用Exton SMX DVI 系列DVI 矩阵切换器，支持分辨率高达1920×1200p 的计算机视频和1080p 的HDTV 视频;该矩阵具有EDID 管理器，可自动管理信号源与显示设备之间的显示ID 通信;同时它也为外部外围设备的每路输出提供+5VDC、250mA 的电源;在1920×1200 分辨率下可实现50 英尺(15 米)的输入电缆均衡。

采用Extron DVID SL Pro 电缆设计用于支持单链路DVI-D 信号的高分辨率要求。这些电缆的设计允许完美地传输分辨率高达1920×1200p 的DVI 信号。该规格线缆从90cm至60m不等，可以满足不同会场的需求。为了实现DVI信号长距离的输出均衡，采用Extron DVI 101 电缆均衡器。最长可实现DVI电缆60m信号传输。

对于电脑VGA信号的接入，采用Extron RGB-DVI 300,它是一种高性能的RGB 到DVI 的图像解析度转换器，可以将输入的模拟分量视频和RGBHV 信号转换为DVI-D 信号。它接受HDTV 信号和分辨率高达1920×1200p 的计算机视频信号，并且提供分辨率高达1920×1200p 的多路、可选择的单链路DVI 输出(包括HDTV 1080p/60)。

综述

自某省电力高清视频会议系统建好运行以来，每次会议都能够稳定、高质量顺利地进行，对于保证某省电力公司与各个市州公司以及与直属单位有效沟通，充分发挥了它的性能。

要达到会议的高质量、可靠、稳定运行，需要系统内相关设备的稳定可靠，在AV系统高度发展的今天，AV系统设计中的信号切换、传输，以及处理显得尤为关键。

第四篇：视频会议推广方案汇总

视频会议推广方案

一、什么是视频会议..............................................................................................................................2

二、视频会议网络的组成......................................................................................................................3

三、国际、国内主流视频产品..............................................................................................................5

四、视频会议的应用行业......................................................................................................................6

五、构建视频会议系统首先应了解的几点必要条件..........................................................................7

六、几种常用的组网方案......................................................................................................................8

七、会议室设计建议（仅供参考）....................................................................................................10

一、什么是视频会议

视频会议（Videoconference）人们通常又称之为视讯会议、电视会议、会议电视、电视电话会议。视频会议系统是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

二、视频会议网络的组成

视频会议系统是由会议终端、多点控制单元（MCU）和必要的网络平台来共同组成的。

会议终端是由编解码器、视频输入设备、视频输出设备、音频输入设备、音频输出设备和网络接口组成的。如下图所示：

多点控制单元（MCU）是进行多点会议时，对整个会议的终端、会议的带宽、音视频编解码格式、会议的进度等进行控制的设备。的主要功能是：从终端接收音频、视频和数据、混合音频、选择视频源、传送会议音频、视频到终端。

根据国际电联ITU(INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION UNION)、ITU-T(TELECOMMUNICATION STANDARDIZATION SECTOR OF ITU)制定的协议标准，视频会议的网络主要包括H.320和H.323两种。

H.320是窄带视频会议设备标准，适用于ISDN,DDN,E1，卫星等电路交换网络。遵循H.320协议的视讯技术主要应用于包括E1、V.35、ISDN等以电路交换为基础的网络上，遵循这种标准的视讯网络和视讯设备以其稳定性和靠性高、技术标准成熟、设备种类丰富、网络线路专网专用等特点受到那些对图象质量要求高，强调稳定性和可靠性的群体，比如军队、政府等。另外，在全球范围内能够使用并且保证质量的视讯传输网络目前只有ISDN网，所以凡是涉及到跨国建设视讯网

络的场合，一般都采用基于H.320协议技术的视讯设备。不过基于H.320协议的视讯技术在网络资源的利用、网络的灵活性、设备的价格等方面存在劣势。

H.323是基于包交换的多媒体应用标准，适用于TCP/IP网络。

随着计算机网络技术发展和宽带网络建设的规模化，遵循H.323协议的视讯设备和视讯网络逐渐成为发展的主流，这种视讯技术主要是基于TCP／IP技术，用户可以在自己的数据网上迅速部署视讯网络，其网络灵活、安装方便、维护简单。不过目前这种技术的主要弱点表现在其基于的IP网络的QOS问题没有得到很好的解决，存在网络抖动、包序混乱、网络拥塞等问题，导致系统稳定性不高。

视频会议的发展趋势

IP网上多媒体系统（H.323）、IP Phone、IP FAX等标准的制定，ITU给予了极大的关注。随着ATM技术、IP交换技术、千兆以太网技术在网络层都可以统一到IP上，因此，基于IP的会议电视将成为实时多媒体通信最为理想的发展方向，是今后会议电视发展的主流。未来的趋势将是视频会议在不同网络上的全面应用。

三、国际、国内主流视频产品

目前国际、国内市场上的主流终端产品： POLYCOM（宝利通）TANDBERG（腾博、泰德）SONY（索尼）科达华为中兴 ……

主流终端产品的市场份额

目前市场上的主流MCU产品： POLYCOM（ACCORD）超然

DST（鼎视通）天地阳光优视 ……

四、视频会议的行业应用

视频会议由诞生到今天的成熟和广泛的应用经过了30多年的发展。由早期的无标准、低帧频、低质量、高消耗专用设备发展到90年代的H.320标准，使视频会议的应用得以发展。1997年H.323标准的诞生和IP网络的广泛应用，极大的推动了视频会议的普及和应用，在商业应用、政府办公、教育、医疗等行业都有着广泛的应用。为人们的办公、生活提供了一种便捷、高效的协作方式。

五、构建视频会议系统首先应了解的几点必要条件

1.网络状况

IP/ISDN/DDN/E1/FR/ATM… 2.会场数量 3.会议带宽

128kbps/384kbps/….2Mbps 4.会场类型

会议室/桌面 5.会议要求

多分屏/混速/特殊要求 6.主会场MCU所需网络带宽的计算

[(会议应用带宽-64K)X 会议点数 + 64K] X 1.2（冗余）= MCU所要求的带宽

以上六点要素直接决定着方案的定制、设备的选型和资金的预算等。

六、几种常用的组网方案

1.点对点的应用：

此方案适用于只有两个分支机构的会议。根据客户需求，组网方式可以是ISDN、ADSL、也可以租用专线。

2.单一网络的多点应用：

本方案适用于网络建设比较统一的企业。如统一租用专线的政府机构、矿业集团、石油石化、网络建设完善的大型企业。

3.混合网络的多点应用：

本方案适用于大型的、全区域性的企、事业单位。由于网络未完善戓部

分地区无法专线接入，只能以PSTN、ISDN、ADSL等进行接入。此方案是一个综合的、多种网络共存的、语音及视频多种应用方案。

七、会议室设计建议（仅供参考）

会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下： 7.1.房间布置

房间内的装饰应尽量简朴, 天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。7.2.灯光及光源

由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。

会议室的门窗, 应用厚的蓝色窗帘遮盖。

三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯, 也应避免使用工作在30～50HZ的节能日光灯。

为确保文件及图像色调以及摄像机的自平衡，会议室内的照度300Lux，最小亮度7lux，可以用照度仪以桌面或脸部位置为参考进行测量。

对于采用投影仪的会议室，光照应分区管理，一般在投影屏幕的前面设置可调光源，并避免强光穿透投影仪和投影屏幕之间的投影区域。其附近照度应为50-80lux左右。应注意调节会议室的光线，使之更柔和，亮度更均匀。7.3.会议桌选择

桌面应采用中性或浅色, 可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。

不要使用白色的桌面。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。7.4.声学环境要求

使用尽可能少的麦克风。因为麦克风越多, 引入的背景噪声会越强。

硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射, 应铺垫地毯和其它吸音材料。

7.5.摄像头取景角度及距离的主摄像头与会场人员分布关系为：讲话人位置在离中心±45度范围内最佳,最大偏移为90度,讲话人距摄像头5米最佳,最大8米。7.6.会议室供电系统

会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。

会议电视终端的标准功耗为40 瓦，另应考虑其它如显示设备的耗电。因此，对会议系统电源一般要求为220V, 10A 即可；另外最好能够提供交流稳压不间断电源。

电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。

考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。

对于采用投影仪的会议室，应考虑在天花板上安装投影仪，因此需在天花板的相应位置安装一个220V/10A电源插座，另外，对LCD投影仪应考虑预埋一根复合视频电缆、一根VGA电缆，较好的LCD投影仪还应预埋一根RGB分量视频电缆；对CRT投影仪一般应预埋一根RGB分量视频电缆。

较大的会议室和采用智能控制的会议室可设置专门的操作台，因此在布线时应考虑预留较大的线槽，以容纳象视频线、VGA线、网络线、电源线以及其他控制线。如采用VGA转视频的转换器和文件投影仪，请预布视频线缆。应选择上好铜轴线，铜线直径最好为5mm（最长可达150米）。接头为莲花头。7.7.室内混响时间

电视会议室要求较好的语言清晰度，适当混响时间。会议室应有吸音处理，7.8.会议室大小

会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。

另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按140平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为110平方米左右，会议室的总容积应在400立方米左右。

7.9.环境噪声及空气流量、换气量

会议室内允许的噪声等级应为35～40dB, 房间围护结构的隔音量应低于50dB.电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18m3 7.10.室内温度、湿度要求

我公司提供的会议终端的环境参数如下：

工作温度：0～40℃

湿度：10％～80％

贮存温度：－40～＋70℃

湿度：10％～90％

注意：视频会议的效果是视频设备、通讯带宽、会议室布置等等因素的综合反映。

7.11.会议室结构

第五篇：视频会议方案剖析

视频会议系统部署方案建议

1.1 建设需求

当下行企市场需要能够及时的获取商业信息才可以在激烈的商场中获得更强的竞争力，均需加大信息化建设投入。随着发展，涌现出大量跨国、跨省地市的企业。如何解决异地信息沟通交流，重大事件决策，及时处理好跨地域机构间日常事务沟通显得越来越迫切。控制建设成本的同时，整体效果也一并要保障。

通过部署一套覆盖全公司的视频会议系统可解决以上诸多问题，通常会设立企业总部1个中心主会场，下属各个分公司建设分会场，实现1080p/720p高清视频会议，具备会议双流、字幕、多画面、全局监控等功能。同时要求安装调试简便，操作简单，会议灵活召开。行企市场需要的是一套性价比高的系统，既要保证效果又要控制成本。

1.2 方案设计组网图

图 0-1 中兴高清视频会议系统IP组网示意图

1.3 组网说明

硬件视频会议系统组成

硬件视频会议系统由视频会议服务器（MCU）、硬件视频会议终端、录播服务器等设备组成，根据本次项目的整体规划要求，可采用1台T700s终端内置MCU作为视频会议系统的服务器，各终端通过网络访问这台终端内置会议服务器，参加会议。

视频会议辅助系统一般组成

视频会议辅助系统主要是为了辅助视频会议建设而配置的，主要包括网络系统、视频采集及显示、音频采集及扩声、辅材等设备组成。视频采集及显示系统一般包括会议摄像机、投影仪、投影幕、液晶电视等设备；音频采集及扩声系统主要包括有线麦克、无线麦克、会议调音台、均衡器、功放、音响等设备；辅材一般包括维持各会议设备正常工作的时序电源和放置各设备的机柜及线材接头等设备。

为了满足本期视频会议建设的需要，给客户提供最具性价比的解决方案，结合系统的使用特点，制定本解决方案和系统实施建议：

会场主要视频设备配置如下：

1、在中心会议室，配置1套T700S分体式高清终端。企业在各地办事处配置高清视频会议终端T700。所有会场配备高清电视机1台和A100数字阵列麦克风1台。

2、T700终端和摄像头合二为一，价格更经济、安装简便；

T700S为分体式设计，终端和摄像头（推荐采用V96）可以分开部署，更为灵活；

3、主会场和分会场根据需要选配视频输出设备，主会场和分会场在会议室面积不超过60平方的情况下，视频图像输出采用液晶电视及视频会议推车的形式进行输出。主会场和分会场会议室面积超过60平方的情况下，可以采用投影仪配合投影幕作为主输出，配置液晶电视及视频会议推车，视频会议推车的使用可以方便的在会议室中移动，满足领导在会议室中位置变换后视频会议的需求。方便在多个会议室间移动使用，提高设备的使用效率。

4、主会场和分会场根据需要选配音频输出设备，主会场在会议室面积不超过60平方的情况下，简单的音频输出可以采用电视音响进行扩声即可，就无需再购买。在会议室面积超过60平方的情况下，建议使用专业扩声设备（如调音台、均衡器、功放、音箱）。

1.4 中兴视频会议系统性能设计

1.4.1 速率范围

根据不同的会议形式，会议速率选择的依据也不相同：

召开1080p高清视频会议推荐2M带宽，720p高清会议推荐1M带宽。在网络带宽和MCU容量允许的前提下，选择大的会议速率可实现优质的音、视频效果。1.4.2 音频指标

系统使用国际通用的音频编码标准ITU-T G.711、G.722、G.728、AAC_LD宽带音频、以及中兴的特色ZTE-BA宽带音频等类型。

本次系统全面支持宽带音频技术：  超强的错误隐藏技术；

 全频带的立体声语音频编解码技术；  自适应全双工的全频带回声抵消技术；  全频带的智能语音频增强技术。

1.4.3 视频指标

本次提供的视频会议系统中T7系列终端支持H.264 High Profile技术，并业界领先支持512K带宽实现720p高清图像效果，1M带宽下支持1080p高清视频会议。

本次的HD视频采用了图像特别的专利技术：  高精度多模式三维编码技术；  Softview-HD超级宽动态处理技术；

 增频技术：同样的活动，场数增加1倍，画面增加1倍  增强区域编码技术。

1.4.4 时延指标

中兴视频会议设备具有一定的抗时延的能力。在网络出现时延情况下，该视频会议系统仍能不间断的召开会议，保证会议的持续、有效地进行。在网络时延130ms以内，本系统中配置的设备（MCU，终端）时延小于200ms。

1.4.5 稳定性指标

中兴视频终端设备T7系列具有极高的稳定性，在网络和设备无故障，呼叫成功率达到99.9%，掉线率小于0.005次/方/小时，它能确保视频会议召开的质量。系统可靠性应达到99.99%。软件可在线升级。1.5 系统运用

1.5.1 点对点会议

无需外置多点控制单元（MCU）或内置MCU的支持，两台终端可以直接呼叫，在两个会场之间召开点对点互动会议。

与会方收看对方图像，收听对方声音，接收对方第二路视频流。

点对点会议示意图

1.5.2 数据协助会议（双流会议）

中兴视频会议终端支持H.239动态双流技术，可在会议中同时传输发言者图像及其PC画面，让各会场在不需增加或切换设备情况下，同时接收到发言会场的图像和PC画面。此会议模式用于演讲以及培训性质的会议，有效的提高会议的效率。

1.5.3 多点视频会议

多点模式主要是主会场会议室、分会场会议室任意三者及以上开会的一种模式，该模式需要多点控制单元（MCU）的参与。使用T700s内置MCU功能支持5点MCU模块，该种解决方案具有操作简便、性价比高等优点。

该种方式召开会议有两种办法：

1)主会场召集模式：主会场主动呼叫各分会场会议终端的IP地址，各会议终端设备保持在线并自动应答，即可加入会议会议中；

2）终端呼入模式：主会场、分会场可使用视频会议终端呼叫主会场的IP地址，加入视频会议中； 2 中兴视频会议系统功能介绍

2.1 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富

双视频流功能可将两路本地图像同时传至远端会场，中兴行企市场视频会议系统双视频流功能可实现“一路会场实景+一路PC桌面内容”的典型应用。

同时，中兴视频会议系统支持灵活的双流显示方式：双屏双显和单屏双显，即既支持在两个屏幕上分别显示两路视频，又支持在一个屏幕上同时显示两路视频。使用灵活，同时能有效的降低企业的成本。

图 2-1 高清视频会议系统多视频流示意图

2.2 H.264 High Profile 同质画面节省50%带宽

系统支持H.264 High Profile视频编码技术，IP 1M带宽可达到1080p满帧（30fps）的图像效果，业界领先。在低带宽下能保持清晰流畅的画面，得益于M900/T700S先进的硬件架构。H.264 High Profile是H.264视频解码中的高端类型，拥有最完善的支持程度、最优秀的特性。在同样的带宽下，图像质量和流畅度大幅度提升。

2.3 FEC 前向纠错技术，抗丢包达30% 系统支持抗丢包能力，实现30%的网络丢包对系统无影响，支持断线自动恢复通讯，自动升降速，QoS设置，减少网络质量不稳定对会议的影响，提升系统的网络适应能力。

对于临时性有损网络，FEC前向纠错通过恢复丢失的数据，保证视频、音频、双流不受丢包影响。由发送方系统为发出的数据流添加冗余数据，使接收方系统可以侦测并纠正错误，而无需请求发送方系统重新传送丢失的信息。这种无需等待网络传送就可进行纠错的能力，使得 FEC 非常适合对临时性网络问题的补偿。通过多次测试得出，中兴抗丢包能力达到30%，会议可以正常召开。远超过5%~7%的业界水平，出众的抗丢包能力，得益于中兴视讯高效FEC算法。

2.4 设备快速安装和接线

ZXV10 T700精巧设计，具备快速安装上架和接线方便的特点。

简单直观的接线方式使安装像连接家用电器一样简单，降低了使用门槛，具备更低的维护成本。紧凑化设计，通过托架可选择挂侧面墙、固定液晶电视上方、房间顶部，实现快速部署。