第一篇:基建档案三孔一线的装订距离具体是多少
基建档案三孔一线的装订距离具体是多少?距离左边又是多少?装订时注意些什么?
目前国家并未出台有关案卷装订尺寸的标准,实际操作中多由各地区、各行业及部门自己来掌握,以下介绍一些基本做法供参考。案卷装订的总体要求一般包括:使用装订的材料应符合档案保护的要求,简便易行。装订后要求达到结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读与复制。卷内应剔除容易锈蚀的金属物。
由于基建档案内容的构成属于一个比较大的概念,格式也多样,需要先区分不同形式、种类、规格后再进行装订方法的选择。装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸:文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种,图样规格为A4型297mm×210mm。装订时可将卷内文件的底边和右边取齐,大于规格纸型的要折迭压平,对于图样类材料,图标应露在右下角,未留装订线的必须加边。16开和A4型纸混合的可取左下齐。
由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订。孔距总长度大致为140—160mm,中孔到边孔长度70—80mm,卷脊装订线的垂直距离15—20mm。装订一律在左侧,结头放在案卷后面。
对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单(报告、记录、证明)、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同(协议)、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等,要分别对待。预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理,对其他材料的装订可以灵活掌握,只要装订后的结果符合总体要求就可以。
图纸在基建档案中数量比较大,可以装订,也可以不装订。许多单位为便于查阅、复制及整理,采取不装订的整理方法,此时只需要按照图纸折叠的一般要求将图纸统一为A4(210mm×297mm)规格、图纸线条与字迹向内折就可以。也有统一为A3(297mm×420mm)规格的。关于装订图纸的操作,一般来说,规范的图纸都有250mm的装订边。对于需装订成册又无装订边的复制图,折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。当粘贴上装订胶带后,仍应具有A4或A3的规格。但是要注意一点,无论采用何种折叠方法及装订方法,复制图的标题栏都应当露在外面。图纸的折叠应该执行国家标准“技术制图复制图的折叠方法(GB.10609.3—89)”。
最后需要说明:装订尺寸只是一个参考值,并非标准,实际操作时还需要考虑案卷的具体情况.
第二篇:档案装订
高台县国土资源局
高台县国土资源局
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第三篇:常用纸张具体尺寸是多少
常用纸张具体尺寸是多少
正度纸张:787×1092mm
开数(正度)尺寸 单位(mm)全开 781×1086
2开 530×760 3开 362×7814开 390×543 6开 362×3908开 271×390
16开 195×271
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸
大度纸张:850*1168mm开数(正度)尺寸 单位(mm)全开 844×1162
2开 581×844 3开 387×8444开 422×581 6开 387×4228开 290×422
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸
常见开本尺寸(单位:mm)开本尺寸:787 x 1092
对开:736 x 520
4开:520 x 368
8开:368 x 260
16开:260 x 184
32开:184 x 130
开本尺寸(大度):850 x 1168对开:570 x 840
4开:420 x 570
8开:285 x 420
16开:210 x 285
32开:203 x 140
正度纸张:787×1092mm
开数(正度)尺寸 单位(mm)全开 781×1086
2开 530×760
3开 362×781
4开 390×543
6开 362×390
8开 271×390
16开 195×271
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸
大度纸张:850*1168mm
开数(正度)尺寸 单位(mm)
全开 844×1162
2开 581×844
3开 387×844
4开 422×581
6开 387×422
8开 290×422
注:成品尺寸=纸张尺寸-修边尺寸
16开 大度:210×285 正度:185×2608开 大度:285×420 正度:260×3704开 大度:420×570 正度:370×5402开 大度:570×840 正度:540×740全开 大:889×1194 小:787×1092
名片
横版:90*55mm<方角> 85*54mm<圆角>竖版:50*90mm<方角> 54*85mm<圆角>方版:90*90mm 90*95mm
IC卡85x54MM
三折页广告
标准尺寸:(A4)210mm x 285mm
普通宣传册
标准尺寸:(A4)210mm x 285mm
文件封套
标准尺寸:220mm x 305mm
招贴画:
标准尺寸:540mm x 380mm
挂旗
标准尺寸:8开 376mm x 265mm
4开 540mm x 380mm
手提袋:
标准尺寸:400mm x 285mm x 80mm
信纸 便条:
标准尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm 有你要的吧
第四篇:具体申报材料和装订要求
附件
3具体申报材料和装订要求
一、各区、县(市),市级各有关单位需报送材料
(一)区、县(市)人力社保局或市级主管部门按所报送的高评委分别开具《工程专业技术资格评审委托书》。
(二)将审核通过的申报人员网上申报电子信息上报至评委会系统。
(三)《杭州市工程技术人员高级工程师资格第()评委会评审对象花名册》1份,内容应与《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》的信息相一致,并从浙江省高级专业技术资格网上申报评审服务系统(登录浙江省人力资源和社会保障网首页页面,http://)打印。
二、评审对象送审材料
评审材料要做到正确、整齐,一次报齐,材料袋外面需贴上填写好的《评审材料清单》,所有表格必须严格按照规定的要求进行填写,自行更改表式的一律作退回处理。
所在单位应将审核通过的申报人网上申报信息上报到所属的主管部门,打印带水印的《高级专业技术资格申报简表》和《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》及其他需提交的纸质材料,一并报送各区、县(市)或各主管部门。
申报人员需提供下列材料,并装订成册。
(一)第一册内容及装订顺序
1.本册材料清单1份。
2.学历证书(含电子注册备案表)、学位证书(复印件)各1份。
3.现专业技术资格证书(复印件)1份。
4.聘书、聘文或聘约书(任期内连续)1套。
5.杭州市基本养老保险缴费变动记录1份。
6.外语考试合格成绩单(复印件)或《职称外语免试审核表》1份。
7.计算机应用能力考核合格证(复印件)或《计算机应用能力免试审核表》1份。
8.调入人员中级专业技术资格审定表(调入人员须附)1份。
9.存档证明(如申报人所在单位具有人事档案管理权的,无需此表)1 份。
(二)第二册内容及装订顺序
1.本册材料清单1份。
2.破格推荐高级专业技术资格审批表1份。
3.破格申报评审相关佐证材料一套。
(三)以下材料另附,不需要装订
1.专业技术资格评审材料真实性保证书1份。
2.杭州市工程技术人员高级工程师资格第()评委会评审对象花名册(需加盖主管部门公章)1份,同时发电子邮件。
3.专业技术资格评审表(贴照片)3份。
4.推荐高级工程师资格人员情况综合表(网上打印带水印)一式3份,统一使用A4规格纸张。
5.外语考试合格成绩单原件,或职称外语免试审核表1份。
6.计算机考核合格证原件,或计算机应用能力免试审核表1份。
7.破格推荐高级专业技术资格审批表2份。
8.论文或著作代表作复印件(同时复印封面、目录)1份。
9.申报高级工程师资格人员照片及身份证复印件粘贴表1份。
(四)以下材料需网上上传,其中原件经单位核实后可直接制作成PDF格式上传,复印件需经单位核实、经办人签字并盖章后制作成PDF格式上传:
1.《推荐高级专业技术资格人员情况综合表》(再从网上打印3份,需确保综合表与申报简表内容一致,否则责任自负)。
2.学历证书(含电子注册备案表)、学位证书。
3.现专业技术资格证书。
4.任工程师以来的专业技术工作总结。
5.近三年的专业技术人员考核表(事业单位人员为〈事业单位工作人员考核登记表〉)。
6.论文、论著或研究报告,已经发表的论文、论著应同时上传封面、刊号、目录和完整文章内容,并注明哪一篇为论文代表作,如未注明,将由专家随机抽取一篇作为代表作。
7.科研成果鉴定材料。
8.各类专利证书。
9.各类荣誉或获奖证书(申报人必须榜上有名)。
10.各类继续教育(专业培训、岗位培训等)证明材料(上传至相关附件“其他材料”)。
11.上传个人免冠照片(JPG格式,不大于300x240像素,不小于200x280像素,照片文件大小不超过50KB)。
第五篇:基建档案工作汇报
基建档案管理工作汇报和下一步思路
尊敬的领导、各位老师大家好
首先感谢领导对我的信任,我将努力工作,不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后,为了将档案管理工作做的更好,处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习,我掌握了高校基建档案建设的特点和作用,了解了高校基建档案的管理办法,归档要求及档案整理规范;认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性:
我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项,进行了交接;同王爽老师对新校区四个项目的招标档案,进行了交接;在原有档案管理材料的基础上,按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。
基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理,在下一步工作中,主要从以下几方面加强档案管理工作:
(一)规范档案入库管理。将实施档案入库管理,这样可以增强档案的保存价值和使用价值,按规定的档案柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致,以便于查找、使用档案。
(二)严格履行借阅手续,确保档案材料完整,不丢失。
(三)不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化,系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作,维护基建档案的完整和准确,为领导决策提供依据。
我接触这项工作经验不足,在工作中如有不当之处,希望领导和各位老师给予谅解和指正。