行政部经理职位分析

第一篇：行政部经理职位分析

行政部经理职位分析

职务名称：行政部经理

所属部门：行政部

直接上级：行政副总经理

工作目的：负责公司的行政管理工作。

工作要求：服务意识强、工作主动、积极，对人热情。工作责任：

1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.公司行政规章制度的制定、监督、执行；

3.负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放；

4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6.管理公司的公共卫生；食堂就餐工作；

7.发放日常福利、节日福利；

8.负责报刊、信件收发；

9.负责电话、传真、E-mail的接收或转接；

10.负责公司固定资产的购买、管理和维修；

衡量标准：

1、工作报告的完整性；

2、公司员工对行政部的工作反馈意见。

工作难点：如何更好地员工服务。

工作禁忌：服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，性格暴燥。职业发展方向：行政副总经理

任职资格：

1.工作经验：三年以上管理类工作经验；

2.专业背景要求：曾从事行政管理工作3年以上；

3.学历要求：大专以上（管理类专业更佳）；

4.年龄要求：35岁以上；

5.个人素质：善于表达、任劳任怨、责任性强、对人热情。

第二篇：行政部经理

行 政 部 经 理

岗位名称:行政部经理

直接上级:总经理

本职工作：负责全面主持本部的管理工作

工作责任：

1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产账册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产账册；

6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

管理责任：

1.参加公司总结会、计划平衡协调会及有关会议；

2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

3.参加公司临时召开有关的会议；

4.受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

5.对所分管的工作全面负责

岗位要求：

1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

2.热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

3.能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

4.坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

5.具有处理后勤事务工作的耐心。

第三篇：财务部经理职位分析

财务部经理职位分析

职务名称：财务部经理

所属部门：财务部

直接上级：财务副总经理

工作目的：负责公司的财务工作。

工作要求：认真负责、工作细致、坚持原则；精通财务法规、税务法规。工作责任：

1.编制公司财务收支计划、信贷计划；

2.编制公司财务制度、实施方法；监督执行公司财务制度；

3.公司资金的筹集调度，保证资金在使用上安全可靠；

4.汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况；

5.汇报财务制度、经济现任的执行落实情况，及其存在问题，并提出解决意见；

6.公司福利：制定公司福利政策、办理社会保障福利；

衡量标准： 工作报告的完整性；

工作难点：如何坚持财务政策。

工作禁忌：工作粗心，留有首尾，违反财务、税务法规。

职业发展方向：财务副总经理

任职资格：

1.工作经验：七年以上大中型企业相关工作经历；

2.专业背景要求：曾从事财务部经理工作3年以上；

3.学历要求：本科，大专以上需从事财务工作5年以上经历；

4.年龄要求：35岁以上；

5.个人素质：认真细心、为人正直、责任心强。

第四篇：行政及人事职位分析

对行政助理职位的理解：

行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、报告等文件；

2、管理公司内部相关的文件；

3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

4、向员工传达相关制度；

5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

6、会务安排。

行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

人事主管岗位职责 :

（1）在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。

人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作；

第五篇：职位说明-行政部20140325

萨S.目录：职位说明（行政部）

一、行政部组织架构..................................1二、职位说明................................2 1.2.3.行政总监..........................错误！未定义书签。人事行政专员...............................3 前台文员................................4一、行政部组织架构

二、职位说明

1.行政总监

组织、控制、协调、指导公司行政、人事事务管理。

1.对总经理负责，全面负责公司人力资源和行政管理工作。

2.编制公司人力资源规划，组织实施、控制、协调、指导公司人力资源配置工作，包括外部招聘、内部

配置等。

3.组织制订公司人员开发、培训计划，并监督实施和考核。

4.组织制订员工绩效考核方案，并跟进执行、评估、改进。

5.主持制订员工薪酬、福利方案，并跟进执行、评估、改进。

6.管理员工劳动关系，代表公司解决劳动争议或纠纷。

7.组织编制、修订公司人力资源管理、行政管理制度。

8.规划、组织实施、指导、协调公司内行政支持服务，包括安保、车辆、清洁、员工饭堂、员工宿舍、办公用品、人员接待等。

9.主持人力资源行政部人员的任用、培训、评估、绩效考核等工作。

10.负责行政所有外联事务（含各证照的办理及其它事务的处理）

工作环境：公司内办公室。

2.人事行政专员

协助行政总监跟进、执行人事、行政工作。

1.遵照人力资源规划，协助行政总监执行外部招聘、内部人力资源配置的工作。

2.实施人员开发、培训计划和考核工作，并在过程中加以控制、协调；评估培训效果，提出改进措施。

3.监督、指导公司各部门的绩效考核工作，根据相关规定实施相关奖惩措施；评估绩效考核体系，并提

出改进措施。

4.负责劳动合同签订和管理工作，协助行政总监解决各种劳动关系问题。

5.掌握人力资源管理工作执行进度，管理相关材料，并向行政总监汇报。

6.协助总监进行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照规定要求处理、统计相关人事数据，并管理相关数据和记录文件。

8.协助行政总监实施、跟进、监督公司日常行政服务工作。

9.跟进管理公司内行政服务工作情况，包括保安、车辆、清洁卫生、饭堂、员工宿舍、前台等，管理相

关材料，并向行政总监汇报。

10.策划、组织公司各类文体活动，管理员工活动室。

11.协助总监进行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.负责公司制度执行情况稽查、监督、跟进（违纪处罚执行、制度改善建议、措施提交等），向上级汇

报制度执行情况，并将相关资料存档备查。

13.办理劳动备案、社保、居住证等事宜。

工作环境：公司内办公室。

3.前台文员

负责处理人事、行政的日常事务、人事数据等。

1.按规定要求接待访客。

2.接听和转接前台总机电话，收发传真。

3.办公用品、工衣等后勤物品的领用和申购统计。

4.维护、更新公司通讯录。

5.按规定要求收发邮件，保管相关票据，统计相关费用。

6.帮助各部门传达信息。

7.负责前台和接待区域卫生、盆景植物的日常维护，整理报刊杂志等。

8.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

9.按照规定要求统计考勤、离入职等人事数据。

10.管理和采购办公用品、办公设施。

11.统计相关行政数据，并管理相关数据和文件。

12.按照规定要求管理人事档案、数据和记录文件等。

13.上级安排的其他工作。

工作环境：公司内办公室。