第一篇:门店收货流程
门店收退货流程
1、收退货单及调拨单由门店专人负责录入系统并审核打印。
2、录入收货单时必须引用订货单,除面包、鲜奶、酸奶外。
3、打印完的收退货单由供应商签字、盖章,门店收退货人签字、盖章后,门店将第一联(白联)留存,第二联(粉联)与供应商的送货单、订货单一起交给财务,第三联(黄联)交给供应商。
4、退货单与调拨单要先手写原单据,再录入系统。审核后打印出来,在与对应的手写单据装订后交给财务和供应商。如:退货单打印的第二联(粉联)与手写退货单的财务联装订在一起交给财务(门店调拨单同样处理)。
5、如引用订货单时订货单过期,应提醒供应商在订货单“交货期限”前送货,并联系采购从下订货单。
6、供应商到公司结帐时,将第三联(黄联)交到财务核对。
7、工厂的送货单与退货单同样处理。
8、调拨单由调出门店录入调出单审核打印后上传数据,再由调入门店下传数据,打开调入单点击“原始单号”引入调出单,确认无误后审核打印。
9、报损商品、赠品商品填写对应的单据由店长签字和领导签字后录入系统并打印,与签字后的单据装订后交给财务。
第二篇:夜间收货流程
夜间收货流程
一.夜间收货必须在收货区结束当日工作后,在防损
部配合下方能操作。
二.收货办公室必须将《夜间验收登记表》放在台上。
三.防损部接到夜间收货通知后,必须转告值班店长
和销售部门负责人,至收货区填写《夜间验收登记表》并签字。
四.防损员按照传真订单、送货单验收商品实数,并
在送货单和《登记表》上签字,将单据留在收货办公室内。
五.收货经理/助理在次日后,根据《登记表》的内容,核对数据无误后,输入电脑打印收货报告。
六.收货区根据程序将收货报告交给财务部,《登记
表》交店长签字确认存档。
注意事项:
1.货品必须从收货区入店。
2.本流程关店后无效
3.本流程适用于外地送货及DM商品。
第三篇:超市员工收货流程(范文模版)
Xxxx超市收货流程
一、供应商送货到门店,先将商品送入门店指定区域,由门店当班人员收货;
二、门店人员凭供应商一式两联或一式多联送货单收货,送货单上必须注明商品实际条码、品名、数量、单价及总价;
三、门店人员根据送货单仔细核对条码、数量,检查商品日期、质量,凡不符合商品管理规定的商品(包括因运输和搬运不慎造成破损和损坏严重的)不得收货,送货量大于订单数量,保质期超过1/3的拒收,核对无误后在送货单上签字交由店长/店助录单;
四、门店录单时必须按送货单上实际商品条码、数量录单,录单后认真核对商品数量、单价和总金额,无误后审单打印打印一式两联验收入库单,验收入库单必须三方签字盖章后方可生效(即送货人员、收货人员、入库人员),门店将签字、盖章完整的验收单中白联交由供应商做为结账凭证;
五、如供应商等不急打印入库单时,店长/店助在厂家送货单上签字(货已收,单未打,某某),将字迹清晰的一联即第一联留底第二联(即结账联)交由供应商,厂家凭结账单到门店领取入库单白联,并由门店在单据上注明单已取。
六、收货后迅速将商品按照先进先出原则上架,保持商品干净整洁,货签对应,上货后如有多余商品则封箱放入门店仓库按区域摆放,快速把空箱拆包放入门店纸箱垃圾存放处。
七、注意细节:
1、门店收货时认真核对商品和赠品数量,勾对商品时,在商品的数量后空白处“√”,对号不得覆盖数量。
2、查看厂家送货单据是否规范,送货单据上有供应商名称、条码、品名、数量(数量开最小单位数量,如开整件数量,必须注明包装率),单价,合计金额、送货人和联系电话。
3、4、送货单上条码与商品条码不符者拒收,划单。送货单数量与实数不符,多货,拒收;无货,划单由厂家签字;少货,由厂家签字,并在单据数量后注明实收多少。
5、影响销售的货物拒收,其他超市下架商品拒收。
第四篇:超市收货流程
惠客隆相关流程
A收货:供应商填制惠客隆购物广场送货单->柜组人员收货(清对数量、规格、条码、确认日期),与防损员一起签字确认->理货员上货,信息员(食品需提供票证通)录单入库->信息员打出入库单并和送货员共同在送货单和电脑入库单上签字,分别留单,卖场留两联,以备结账。
B退货:供应商填制惠客隆购物广场退货单->柜组人员退货(清对数量、规格、条码),与防损员一起签字或店长签字确认->信息员录单退库->信息员和送货员共同在退货单和电脑退库单上签字,分别留单,卖场留两联,以备结账。
C信息建档:所有信息都应经店长签字确认后建档,录入信息。入库有新品须经店长同意方可录入,入库时电脑与送货单进价等信息有误时,以低价为准录入。
C:对账付款:供应商准备手工惠客隆广场送货单、退货单和电脑入库单退货单交于会计->手工送货单、退货单,电脑入库单、退单和电脑信息一致,查清结账期时间段实际销售额->在电脑上结算确认销售金额,收回供应商结账的同等金额的送货单和电脑单,作为付款凭证扎帐->供应商提供正确的卡号或帐号,会计办款。
第五篇:(6)超市收货流程
汇鑫综超收货流程
一、收货作业流程及职责:
1.供应商投单
(1)收货人检查
订单传真件是否为本店之有效订单。
供应商送货单是否有盖公司之印章,所送商品条形码、名称、规格、数量、价格等资料是否齐全。
2.调单
(1)在接收供应商投单时要告知供应商卸货地点及商品堆放要求。
(2)根据供应商传真订单调出其原单。
(3)检查订单上面是否有订货部门人员注明有”退货”字样。如有必须先退货后
收货。
3.商品验收
(1)以我店销售单位作为收货点数。
(2)商品保质期超过三分之一拒收,如畅销品,低价促销品由店长核决。
(3)商品要符合国家及地方政府规定的法律法规。
(4)专业性商品(如家电,生鲜)由部门营运人员与收货人员共同验收。
(5)多于订单数量之商品退回供应商。
(6)收货人员必须确保所收的数量正确,规范的填写在订单实收数量栏,核对
供应商送货单商品品名,规格,数量及单价是否有误,如有误必须请供应商修正并签字确认。收货价格按照“就低原则”收货,(7)称重商品收货
称重商品以本店销售单位收货,以过磅之后净重为准。
如有容器,栈板等包装物及水、冰块等附属物的过磅后将之扣除。
4.电脑输入
(1)收货部录入员依据订单上实收数量进行电脑录入。
(2)订单上须有收货人,供应商签名才可以做电脑录入。
(3)所收商品数量必须于当日做电脑录入。
(4)录入员需仔细核对所收数量录入是否有误,价格是否相符然后打印验收单
并确认签名。
5.商品复检
(1)收货人员在到货后及时通知订货部门或库管准备复检商品。
(2)库管验收复检商品后在商品复检栏签字确认。并将商品及时拉进库房。
(3)复检人员如发现商品数量和品质不符合要求时,及时通知收货人员,量差
收货人员及时通知供应商处理,如供应商不接受差异由收货人员承担。品质有问题退回供应商。
6.文件复核、整理、归档。
(1)次日早,订单财务联、验收单财务联及供应商送货联交营运处签核(进价,数量及到货的状况)。
(2)文件单据签核后退回收货部,依流水号整理后及时交点财务。
(3)订单收货部联留收货部备查。
二、控制重点:
1.供应商是否在规定交货日内交货。
2.3.4.5.供应商送货单是否盖有公司印章。收货人员是否按照规定收货,品质是否完好,数量、价格、规格是否正确。验收数量是否填写规范。电脑输入是否当日完成,输入是否正确。