策划纲要

第一篇：策划纲要

呈： 申总/港湾公司

由：林一鸣/江西汉驿酒店管理咨询培训有限公司题：关于酒店客房策划内容纲要

档案号：H000

1时间：二OO四年五月十八日

第一节市场分析

1、同行业竞争分析

2、市场价格分析

3、本行业市场定位分析

第二节企业VI形象设计

1、企业标识及名称

2、企业色彩定位

3、企业统一形象设计

第三节财务分析

1、经营数据构成比例

2、投资回收计划

3、设备设施投资预算

第四节物资配套设计

1、家俬、绿化配套计划

2、厨具、餐具配合计划

3、布草、服务用具配套计划

4、印刷品、牌类配套计划

5、清洁、办公福利设施计划

6、制服等配套计划

7、低值易耗品配套计划

8、电器、洗涤设施计划

9、宾馆零散物件配套设施计划

10、环保、绿化建设计划

第五节经营管理计划（价格体系、营运体系、惠顾体系、商务条款体系等八大章

节）

第六节管理制度及工作流程编排

1、《员工守则》

2、《工作说明书》

3、组织人事编制

4、工资、奖金等福利制度

5、财务管理制度

6、其它相关管理制度或要求

7、各部门工作流程及要求

第七节员工培训及企业文化

1、《员工培训计划书》

2、《企业文化计划》

第八节广告宣传策划

1、开业前策划

2、开业庆典设计

3、开业后延续广告宣传策划

第九节酒店装修设计监理

1、装修设计监理

2、施工过程建设性意见

第二篇：策划纲要

项目编号：XFGG2007（本埠）策字第.03号项目等级：

项目密级：

策划撰稿：李庆馨

齐齐哈尔市昂昂溪精神病医院

策

划

纲

要

策划执行：齐齐哈尔市昂昂溪精神病医院

执行辅助：齐齐哈尔市鑫峰广告有限公司

执行区域：齐齐哈尔地区

执行时间：自合同签定之日起一年

一、齐齐哈尔市昂昂溪精神病医院CI策划导入

□导入目的：

1、提高企业的知名度、美誉度和认知率

2、塑造个性鲜明、口碑优良的企业品牌形象和发展理念

3、培养员工的敬业精神，强化企业的存在价值、增进内部团结和凝聚力。

4、达到使社会公众明确企业的主体个性和同一性的目的。

□建立昂昂溪精神病医院形象委员会

昂昂溪精神病医院形象策划工作要想整体推进，并得到真正落实，必须成立以昂昂溪精神病医院院长或至少一名副院长为主任的昂昂溪精神病医院形象委员会。委员会的组成人员一般包括三个方面：一是昂昂溪精神病医院领导，二是昂昂溪精神病医院管理人员，三是相关的业务技术人员，四是专业策划公司人员。这个委员会的主要职能是：

1、确定开展昂昂溪精神病医院形象工作（或者说导入CI）的方针、目标与计划。

2、组织开展昂昂溪精神病医院形象调研。

3、对员工进行与昂昂溪精神病医院形象相关的CI知识的教育与培训。

4、与有关方面进行沟通与宣传。

5、审批昂昂溪精神病医院形象策划方案。

6、组织实施昂昂溪精神病医院形象工程。

7、监测与评估工作效果。由于昂昂溪精神病医院形象委员会的成员大多为兼职，因此，一般还应在昂昂溪精神病医院形象委员会下设立专门的策划部或昂昂溪精神病医院形象办公室，负责日常的具体工作。□ 制定昂昂溪精神病医院形象策划工作流程策划前期准备阶段

（1）昂昂溪精神病医院高层领导对开展医院形象策划形成共识，认同CI相关理论，并就开展此项工作形成正式决议。（2）成立昂昂溪精神病医院形象委员会，建立相应的日常机构和工作制度。（3）制定具体的工作流程，作出经费预算，经昂昂溪精神病医院领导批准后实施。昂昂溪精神病医院形象策划调研阶段

（1）对昂昂溪精神病医院的外部环境、内部环境进行调研，确定具体的调研内容、方法和实施步骤。（2）组织人员访谈、问卷调查，搜集有关资料，对所有调研资料进行统计分析。（3）撰写调研报告和制定昂昂溪精神病医院形象策划的实施方案。昂昂溪精神病医院形象策划运作阶段

（1）根据昂昂溪精神病医院发展历史和现实状况，提炼昂昂溪精神病医院理念，比如核心理念、经营理念、管理理念、人才理念以及精神、目标等，并进行高度的浓缩概括。（2）对昂昂溪精神病医院的各项制度进行整合，在充分体现和适合昂昂溪精神病医院理念的情况下，使之更加条理化和清晰化。（3）对昂昂溪精神病医院整个视觉识别体系进行设计。（4）编制昂昂溪精神病医院形象手册。4 昂昂溪精神病医院形象管理阶段

（1）以昂昂溪精神病医院形象手册为蓝本，对全院员工进行形象理念的教育，树立形象意识。（2）对昂昂溪精神病医院形象工程的各项任务进行分部门落实，并督促执行。（3）向社会发布昂昂溪精神病医院形象工程实施情况。（4）对实施效果进行评价，并反馈纠正。

□昂昂溪精神病医院形象策划调研确定调研目的、2 确定调查的选题、3 调研对象的确定、4 制定调研计划、5 确定调研方法：（1）普查（2）典型调查（3）抽样调查（4）拟定调查表。调研结果处理阶段A 目前昂昂溪精神病医院的知名度与美誉度如何？ B 目前昂昂溪精神病医院形象的要素如何？C 昂昂溪精神病医院在哪些方面工作不妥？D公众对昂昂溪精神病医院有哪些要求？

□外部环境调研1外部环境的内容昂昂溪精神病医院的外部环境主要包括就医顾客、竞争者和公众，对昂昂溪精神病医院的外部环境进行调研，可以更清楚地了解昂昂溪精神病医院的生存与发展背景。（1）就医顾客（2）供应商（3）竞争者（4）公众：主要是指新闻媒介、融资公众、政府公众和社区公众等。□确定昂昂溪精神病医院理念的设计

一是设定昂昂溪精神病医院理念诉求方向。

二是确立昂昂溪精神病医院理念设计的基本要素。

三是昂昂溪精神病医院理念要素的语言表征。

四是语言表征的精炼与概括。

□ 昂昂溪精神病医院行为系统设计昂昂溪精神病医院的行为系统形象设计涵盖了昂昂溪精神病医院的经营管理、业务活动的所有领域。它包括昂昂溪精神病医院内部环境的营造、员工教育及员工行为规范化等。1昂昂溪精神病医院环境昂昂溪精神病医院内部环境的构成因素很多，它主要分为两部分内容：第一，物理环境，包括视听环境、温湿度环境、嗅觉环境、营销装饰环境等。第二，人文环境，主要内容有员工精神风貌、领导作用、合作氛围等等。2员工教育昂昂溪精神病医院员工来自不同的社会阶层，学识修养、脾气秉性各不相同。3员工行为规范化：职业道德、仪容仪表、服务规范、操作规程等。

□昂昂溪精神病医院视觉系统设计昂昂溪精神病医院的视觉识别系统将昂昂溪精神病医院理念、昂昂溪精神病医院价值观，通过静态的、具体化的，视觉化的传播系统，有组织、有计划和正确、准确、快捷地传达出去，并贯穿在昂昂溪精神病医院的经营行为之中，使昂昂溪精神病医院的精神、思想、经营方针、经营策略等主体性的内容，通过视觉表达的方式得以外显化。使社会公众能一目了然地掌握昂昂溪精神病医院的信息，产生认同感，进而达到昂昂溪精神病医院识别的目的。因此，昂昂溪精神病医院识别系统设计的首要问题是昂昂溪精神病医院必须从识别和发展的角度，从社会和竞争的角度，对自己进行定位，并以此为依据，认真整理、分析、审视和确认自己的经营理念、经营方针、昂昂溪精神病医院使命、昂昂溪精神病医院哲学、昂昂溪精神病医院文化、运行机制、昂昂溪精神病医院特点以及未来发展方向，使之演绎为视觉的符号或符号系统。其次，是将具有抽象特征的视觉符号或符号系统，设计成视觉传达的基本要素，统一地、有控制地应用在昂昂溪精神病医院行为的方方面面，达到建立昂昂溪精神病医院形象之目的。

齐齐哈尔昂昂溪精神病医院视觉形象系统（医院VI）设计项目书

以下是完整的昂昂溪精神病医院视觉识别系统项目书，医院也可根据自己的实际情况进行选择医院视觉形象系统

医院VI系统基本要素设计

1、医院标志设计 □ 医院名称设计 □ 医院标志及标志创意说明 □ 标志墨稿 □ 标志反白效果图 □ 标志标准化制图 □ 标志方格坐标制图 □ 标志预留空间与最小比例限定 □ 标志特定色彩效果展示

2、医院标准字体 □ 医院全称中文字体 □ 医院简称中文字体 □ 医院全称中文字体方格坐标制图 □ 医院简称中文字体方格坐标制图 □ 医院全称英文字体 □ 医院简称英文字体 □ 医院全称英文字体方格坐标制图 □ 医院简称英文字体方格坐标制图

3、医院标准色（色彩计划）□ 医院标准色（印刷色）

□ 辅助色系列 □ 背景色使用规定 □ 色彩搭配组合专用表 □ 背景色色度、色相

4、医院专用印刷字体

5、基本要素组合规范 □ 标志与标准字组合多种模式 □ 基本要素禁止组合多种模式

医院VI系统应用要素设计

1、医院事物用品设计 □ 名片设计 □ 请柬 □ 手提袋 □ 信纸信封设计 □ 稿纸设计 □ 便条设计 □ 内部公文袋设计 □ 文件夹设计 □ 资料袋设计 □ 病历设计

2、医院标识、标牌导向系统设计 户外标识牌 □ 门诊部、住院部、急诊科标识牌 □ 医院建筑分布总平面图标识牌 □ 交通标识牌 □ 落地式分流标识牌 □ 立地式带顶棚宣传栏 室内标识牌 □ 大楼各楼层平面图 □ 大楼各楼层科室分布总索引 □ 医院专科、专家介绍牌 □ 专科、专家出诊动态一览表 □ 医院简介标识牌 □ 用于各种用途的贴墙式、立地式宣传栏 □ 挂号、收费处、药房等标识牌 □ 楼层号牌 □ 通道分流吊牌 □ 各楼层科室分布与楼层平面图 □ 各科室功能与人员情况介绍 □ 科室名称牌 □ 桌面台牌{提示、告示、医生名牌} □ 开水间、洗手间等功能标识牌 □ 贴墙式通道指示牌 □ 温馨公益标语牌 □ 公共安全标识牌

3、医院交通工具 □ 急救车（外视形象）□ 医院员工通勤车（外视形象）□ 医院公务车（外视形象）

4、医院工作人员服装 □ 医生服装 □ 护士服装 □ 手术室医护人员服装 □ 后勤人员服装 □ 管理人员服装

5、医院药物包装 □ 药品（西药）内包装袋 □ 药品（中药）内包装袋 □ 药物外包装手提袋

6、医院广告 □ 医院电视、广播、广告 □ 医院报纸、杂志、印刷广告 □ 医院户外广告 □ 横、竖条幅布标广告

7、医院各类单据 □ 各类检验单 □ 各类处方单 □ 各类统计单

8、医院陈列、展示 □ 宣传栏（室外）□ 宣传栏（室内）□ 医院文化陈列室

9、医院医教宣传 □ 医院健康教育栏 □ 科研成果宣传栏 □ 医院社区服务 □ 社区服务形象 □ 社区广告与POP

二、企业文化建设

三大结构要素，即企业物质文化要素、企业制度文化要素、企业精神文化要素：包含企业史志标志性建筑医院宣传手册企业的规章制度的制定与规范企业宣传片企业歌曲等

三、院区环境规划

整体3D效果图不局部3D效果图（庭院区、办公区、病房区、美化、）

四、标识导向系统规划

环境标识系统从使用范围可分为如下内容：

室外环境标识：公共区域引导、门诊、广场、住院部、停车场等公共设施 无障碍通道引导等

室内环境标识：通道引导标识、指示目的区域、科室门牌标识、设备定位标识、无障碍通道引导、卫生设备、紧急疏散及安全门等

室内引导标识：墙面、天花、员工服饰及印刷品、文字及图形引导、位置引导、楼层平面图型指示牌、设备指示牌、电子显示及多媒体引导、大型电子显示屏等 地面导向及警示：墙面、扶手触摸标识、特殊标识牌等

五、公关传播途径策划

面向公众的重要传播途径，以人际传播为主，大众传播为辅，调动公众来共同参与企业的活动，通过受众的介入和参与，达到主办者与目标受众之间的信息，思想，情感三个层面的交流，调解公众的情绪状态，形成积极的心理氛围，从而改变公众的态度，对企业的信赖和好感增强，在企业营销活动淡化了买卖关系，而注入了鲜活的情感：

（1）为提高医院知名度而举办的各种仪式；

（2）为宣传医院和服务举办新闻发布会，记者招待会等；

（3）为增进企业与经营伙伴、消费者的了解，举办大型商业促销活动，如展示会、成果汇报演出等；

（4）加强企业与各类公众的密切联系而举办的联谊会、参观座谈会等：

（5）为发挥社会影响，以我院名义举办的专题竞赛或发出的行动倡议；

（6）为创造良好的可信赖的社会公众印象而赞助或承办的社会公益文化事业等；

六、营销服务体系建立推广方案

七、广告宣传策略模式整合方案

八、后期跟踪辅助执行策划方案

第三篇：全案策划纲要

全案策划纲要

一、宏观环境研究

第一、经济环境。经济环境研究通常包含经济体制，宏观经济增长方

式、产业结构的变化、城市化的进程、通货膨胀的状况，家庭

收入和家庭支出的机构等等。

第二、政策环境。即与地产市场有关的财政政策、货币政策、产业政

策、土地政策、住房政策、户籍政策。

第三、行业环境。我们在一个城市（即使这个城市是我们非常熟悉的）投资高的房地产开发，除也要了解经济环境和政策环境

外，当地的行业环境也必须清楚地了解。考察目标投资政府的行业管理水平和管理能力是地产市场宏观景观环境研究的重要

组成部分。由于我们的目标是建成最有影响力的住宅项目，这

一点尤为重要。其主要内容包括：城市规划行业管理方式、产

业结构发展等等。

第四、人口环境。通常，我们研究人口环境要注重这几个方面：人口的总量、年龄结构、户籍结构、知识结构、家庭结构以及人口的迁移特征。

第五、文化环境。文化的价值对房地产开发具有非常重要的意义。如

何挖掘项目的独特、深厚的文化内涵，并扮演城市新居住文化

倡导的角色，是摆在我们面前的重要课题之一。

第六、技术环境。

对技术环境推行研究，我们需要对以下问题作出回答：

1、新技术条件下人的需求变化；

2、新技术条件下的生产关系变化（生产关系指人们在经济

和社会活动中的关系）；

3、区域、场所、空间、时间等概念的变化；

4、物业功能的变化；

5、项目街区功能、商业功能、增值功能、投资功能。

与此同时，在地产开发过程中、资本流动量、项目的分析和

评

估手段、投资价 值与决策、交易规模和交易过程等方面也应该作出系统的研究。

二、项目类比市场研究

第一、地成功项目类比分析

第二、本地失败项目考察分析

三、项目区域市场研究

通过对该项目所在区域城市规划，自然景观、交通、人口构成、商业等区位条件及土地政策、市政设施、开发成本的分析，对项目地块所具有的区位加值推行研判，并获得影响项目市场辐射力的有益信息。

第一、行区域间的对比，分析项目所在区域城市发展未来的地位，与

市内其他区域的竞争能力，相互间的优劣势等。对该区域地产

市场的发展前景进行预测；

第二、行区域内的市场分析，寻找该区域项目能够吸纳与整合的最大

价值点。

宏观经济形式，投资环境分析及对项目发展的影响

整体地产市场之走势及预测

项目所在区域给类型物业的供应，吸纳经营情况及特点

本项目所在区域项目的潜在客户及需求特性。

四、项目对手动态跟踪

在此所说的对手包含两方面含义：

其一、是指现有竞争性楼盘；

其二、是指未来竞争性楼盘

本报告对此环节的把握是：全面考虑项目当前的竞争对手与未来潜在的竞争因素，从而保证项目在长江后浪推前浪的竞争中，保持“可持续性竞争优势”。

五、项目关系条件分析

目标：对项目仔细很的开发条件以及现有居住条件进行分析，为下面的分期开发方案设置和成本分析作好准备。

地形、地质、基础设施、地下管线等情况对本项目的发展有否重大影响（须与工程、市政部门关系）；

重要市政工程对本项目发展的影响及相应对策；

本项目交通的现状与今后的发展完善的具体措施（须与交通规划部门的联系）；本项目目前的居住条件如何？后续开发需要进行那些改善工作？

六、买家心理研究

我们研究买家需要回答以下七个问题：

第一、那些人是买家？

第二、买家要买什么样的的房子？

第三、谁参与了买家的购买行动？

第四、买家以什么样的方式买这些房子？

第五、买家以什么样的方式买房？

第六、买家什么时候买房？

第七、买家在哪里买房？

在研究了上述问题之后，我们要为买家画一幅“素描”，这幅“素

描”要对买家的文化特征、社会特征、个人特征和心理特征进行最全面、最准确的描绘。

七、项目发展定位研究

目标：结合市场研究和开发条件分析的结论，对项目竞争进行分析，并形成项目自身发展的模式。

第一、项目的竞争力如何？

第二、如何充分实现项目的竞争个性？

第三、如何挖掘出项目的最大价值？

本报告在此环节将从两个方面进行研究：

1、挖掘项目先天的最大价值；

2、后天价值的赋予与兑现。通过全程策划，以“主题概

念”为主线，从规划设计、环境设计、工地营销、营销

中心、市场推广、销售队伍到关系营销、公关活动、物

业管理等全过程，建立全过程的竞争优势。

要点：为项目建立领先的、策略型的市场主题概念体系：

A、该体系不仅是一个主题概念的提出；

B、该体系进口项目与当地房地产市场的大势与机会点；

C、立足于该项目资源优势与发展商自身优势上；

D、具有充分的整合性。该体系能够充分挖掘、兑现项目的最

大价值，包括项目核心优势与一系列卖点。

E、该体系能够为项目及某某房地产购建领先的市场声望；F、该体系的深度能够使项目输出持续的价值，从而保证大型项目的持续旺销热度，并为战略扩张买下伏笔。G、该体系能够榆项目的建设与分期开发节奏及发展商的开发与推广相匹配，实现脉动状的市场推动功能。

八、项目创新体系的建立

本项目爱部分内容是建立竞争优势的关键所在。创新是创展决策、决策资源成功操作项目的原则和保障。该部分内容的要点；

第一、充分整合房地产市场发达地区的创新点；

第二、结合房地产市场具体竞争环境，为项目建立度身定做的创新体

系。

九、对土地开发规划及项目设计方案的意见和建议

目标：根据市场研究的结论及项目开发的基本条件，以及项目之建成当地最优秀小区的需求，结合房地产发达地区的经验与成功案例，对项目的整体规划、建筑风格、功能配套、平面布局、主力户型、平面及立体间隔，土地开发步骤等重要数据提出意见及建议。具体将关注如下几个方面：

第一、土地开发总平面布局

第二、交通组织分期开发

第三、区域发展档次标准，建筑指标

第四、首期户型配比、房型

第五、环境、绿化布置

第六、主要立面、剖面

第七、总体效果图

注：本公司的建筑策划中心将结合市场与开发的观点提供一个平面规划设计供对比参考。

十、项目分期发展方案

目标：在概念设计的基础上，结合项目的实际条件，拟订项目各期开发的物业类型、数量、分建配套等，作为分期投资进度及财务预测的依据。

第一、各期占地面积、容积率、物业类型；

第二、经济户型的选择与设定；

第三、各期公建配套项目配置，主力户型的设置等。

十一、为地产提供整体中国房地产一流专业资源的平台

第一、全面吸收房地产发达地区的最新设计与营销理念，保证该项目

价值最大化的实现；

第二、协助发展商整合最优秀的专业资源；

第三、推动设计公司结合会展物业特征发挥出自身最高水准，充分实

现设计环节效益；

第四、整合规划设计、环境设计、工程、销售、广告各个专业环节，实现项目全程系统最优化。

项目营销策划纲要

一、区域市场实态分析

第一、项目所在房地产市场总体供求现状

第二、项目周边竞争性楼盘调查

1、项目概况

2、市场定位

3、销售价格

4、销售政策措施

5、广告推广手法

6、主要媒体应用及投入频率

7、公关促销活动

8、其他特殊卖点和销售手段

第三、结论

二、项目主卖点荟萃及物业强势、弱势分析与对策

第一、项目主要卖点荟萃

第二、项目强势、弱势分析与对策

三、目标客户群定位分析

第一、项目所在地人口总量及地块公布情况

第二、项目所在地经济发展状况和人口就业情况

第三、项目所在地家庭情况分析

1、家庭成员结构

2、家庭收入情况

3、住房要求、生活习惯

第四、项目客户群定位

1、目标市场

A、目标市场区域范围界定

B、市场调查资料汇总、研究

C、目标市场特征描述

2、目标客户

A、目标客户细份

B、目标客户特征描述

C、目标客户资料

四、价格定位及策略

第一、项目单方成本

第二、项目利润目标

第三、可类比项目市场价格

第四、价格策略

1、定价方法

2、均价

3、付款方式和进度

4、优惠条款

5、楼层及方位差价

6、综合计价公式

第五、价格分期策略

1、内部认购价格

2、入市价格

3、价格升幅周期

4、价格升幅比例

5、价格技术调整

6、价格变化市场反映及控制

7、项目价格、销售额配比表

五、入市时机规划

第一、宏观经济运行状况分析

第二、项目所在地房地产相关法规和市场情况简明分析

第三、入市时机的确定及安排

六、广告策略

第一、广告总体策略及广告的阶段性划分

1、广告总体策略

2、广告的阶段性划分

第二、广告主题

第三、广告创意表现

第四、广告效果监控、评估及修正

第五、入市前印刷品的设计、制作

1、购房须知

2、详细价格表

3、销售控制表

4、楼书

5、宣传海报、折页

6、认购书

7、正式合同

8、交房标准

9、物业管理内容

10、物业管理公约

七、媒介策略

第一、媒体总策略及媒体选择

1、媒体总策略

2、媒体选择

3、媒体创新使用

第二、软性新闻主题

第三、媒介组合第四、投入频率及规模

第五、费用估算

八、推广费用计划]

第一、现场包装

第二、印刷品

第三、媒介投入

第四、公关活动

九、公关活动策划及现场包装

十、营销推广效果的监控、评估及修正

第一、效果测评形式

1、推行性测评

2、结论性测评

第二、事实效果测评的主要指标

1、销售收入

2、企业利润

3、市场占有率

4、品牌形象和企业形象

任何前期的研究都是为了最后的成功销售与永恒经营。我们将在整个研究的过程中对项目古的整体策划、吓唬艘推广进行预期模拟。

第四篇：会议策划纲要

适用与公司企事业单位的会议策划要点

飞扬狂飙

1.1会前的计划

1.1.1所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计

划或方案

1.1.2会议计划原则上应包括以下内容:会议名称、会议时间、会议地点、会议召集人(或部门)、会议组织、参会人员、会议内容、会议资料清单、会议筹备工作，会议费用预算等。

1.1.3例行会议的会议计划在第一次会议确定后，原则上不再变化，如

有变化，由会议召集人(或部门)临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人(或部门)决定。

1.1.4会议计划或方案，由申办部门拟定后（公司内部的例会除外），报

公司分管领导审批同意后执行。

1.1.5各部门组织召开的工作会议，需公司领导及相关人员参加的，由

该部门向总经办提交会议申请表、会议议程表和会议资料。

1.2会议通知

1.2.1总经办根据会议申请表统一安排确定会议室，提前发出通知，通

知参会人员，以便作好参会准备。

1.2.2会议通知有口头(直接或电话)和书面通知两种方式，小型或非正

式会议可采用口头(直接或电话)通知；重要和大型会议则应采取会议通知书。

1.2.3会议时间、地点、人员、议题等若有变动将由总经办在会议前另

行通知，并以新通知为准。

6.3资料准备

6.3.1召开会议所需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核

同意，由会议召集部门或会务组分发给与会相关人员。

6.3.2需与会相关人员准备发言材料或提供相关资料的，应在发会议通知

时具体说明。

6.4会场准备：召开会议部门应提前1天完成会场布置，布置项目包括

6.4.1座位是否足够，必要时重新安排增加座位座次。

6.4.2笔记本电脑、电源插座、投影仪、话筒、灯光、音响、放映、录音等。

6.4.3会议应派发的相关资料是否齐全。

6.4.4烟灰缸、茶水、鲜花、与会座位、水果、笔、笔记本等。

6.4.5如需要安排拍照，是否已妥当。

6.4.6白板、白板刷、白板笔是否准备妥当。

6.4.7会场内的横幅、会场外的欢迎牌、指示牌等，要求应至少提前三天

通知总经办准备。

6.4.8会议用品的准备：包括会议礼品，会议奖品，会议服装等。

6.5其他会务准备

除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要大型会议，应成立会务组，并进行分工，逐项落实。

6.5.1会议食宿的安排：包括主食、烟、酒、茶、水果、糖果等；住宿安

排应落实每个参会人员的房间号。

6.5.2会议人员接送安排：包括接站、接机、接船、和参观游览车辆安排

及机票、车票、船票的预订等。

6.5.3会议宣传报道安排：包括会议录像、照相、邀请新闻单位、会议情

况采写、报道等。

6.5.4会议费用预算：会议费用应本着节约开支，留有余地的原则进行预算。

6.6会间管理

6.1.1会前检查

开会，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查，包括：所有参会人员是否都已通知，会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否合乎要求，各种会议设施，会议用品是否准备齐备；接送人员的车辆是否落实，是否完好；会议录像，照相是否安排等；如发现问题，应立即采取措施补救措施。

6.1.2会议组织者(或部门)应准备好会议签到表（附件5），与会人员到

会时应签到。

6.6.3参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席、因故不能参加会

议,必须提前向会议组织部门负责人请假。

6.6.4参加会议人员的手机、传呼机、开会时应开为振动或关闭，重要电

话须接，,应到会议室外接听，严禁在会场内大声打电话。

6.6.5会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间；维持会议秩序，提

高会议效率。

6.6.6参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与

会者准备好记录本和笔。

6.6.7重要和大型会议应由会议召集人安排专人作好会议记录形成会议记

要，若会议分组讨论，还应安排好各组讨论记录。

6.6.8会议记录要做到字迹清晰，内容完整，记录准确，对会议的结论，意见或决定事项，必须详细，准确地记录。

6.6.9重要和大型会议的领导讲话应由总经办或会务组准备好发言稿或发

言提纲,并经领导审阅。

6.1.10若需参会人员在会上发言或作报告,会议通知时应作说明,以便

发言人 提前做好准备。

6.1.11会议讨论

会议若需与会人员商议和研究的事项，应组织与会人员讨论，大型会议应划分成若干小组进行讨论，提前准备会议室等事项。划分小组讨论时,会议负责人应指定小组召集人和记录人。

6.7会后工作

6.7.2重要和大型会议结束后4个工作日内，由会议记录人负责根据会议

记录整理,拟写会议纪要，并送呈公司领导签准（会议纪要见附件

4）。

6.7.4会议宣传报道：对重要和大型会议应安排录像、照相和录音，记录

会议的全过程。

6.7.5会议总结：会议完毕，应有专人对会议的所有资料进行搜集，整理

并归档，会议资料包括：会议签到表，会议申请表，会议计划(方案),会议通知,发言稿,会议文件,会议记录,会议纪要(决定),会务费用清单等。

6.7.6重要和大型会议,会后应由会议组织部门认真总结,分析得失,不断

提高会议质量和会议的组织水平。

第五篇：活动策划纲要

策划撰写

1.2.3.4.活动背景 活动目标 明确目的（可以测量和感受到的最后结果）初拟的程序计划和日程（以表格形式）

（1）每次活动的计划草案

（2）程序活动

（3）活动日期 持续时间 活动地点

（4）活动具体目的（5）工作人员责任

（6）活动前期准备

（7）活动资金准备

招募计划

(1)活动成员来源

(2)宣传招募方法

(3)招募持续时间

(4)招收办法（对成员的限制）需要资源

(1)器材

(2)场地及设备

(3)人力资源

活动中的问题和应变计划

(1)活动成员问题

(2)工作人员问题

(3)应急预案及解决办法

活动预算

(1)程序、器材、交通等费用总和

(2)会费

评估

(1)评估范围

(2)评估方法

5.6.7.8.9.