紧急通知：关于迎接公司认证的通知

第一篇：紧急通知：关于迎接公司认证的通知

关于迎接公司认证的通知

各相关单位：

根据销售部的通知，下周一、周二对我公司进行工厂认证。本次认证主要对公司的质量控制、试验及生产设备、人力资源等方面进行审核评估。请相关单位准备迎检工作，具体通知如下：

参会单位：生产部、组织人事部、设备部、销售部。请相关单位主管人员准时参加审核会。

三、资料审核范围

1、公司质量方针，质量管理规程，内部审核情况，质量认可证书（API ,ISO 等），公司质量手册（英文），程序文件

2、炼钢、轧管、热处理、检验、实验室、包装等设备清单。

3、生产计划、生产管理。

4、库存控制管理、库房管理制度，厂内及港口库房情况，发运操作规程。

5、环境及职业健康安全管理、管理制度、资格证书、事故处理记录。

6、公司人力资源状况，职工培训计划。

7、提供生产记录等追溯性文件、如水压记录、产品判废率记录。

8、探伤人员资质、探伤记录。

9、测量设备效验记录。

10、历年销售情况。

技术质量部

2012年2月17日

第二篇：认证通知

通知

社区居民：

为了加强离退休人员的管理，2011年区属离退休人员领取养老金资格认证即将开展，请符合条件的人员按照社区安排的时间及时认证，现将有关事项通知如下：

一、认证范围和时间。

1、范围：2010年12月31日前办理了退休手续，由区社保局按月发放养老金的离退休人员，包括被征地农转非和城镇超龄人员。

2、时间：2011年9月19日至10月20日（节假日除外）。

二、资格核查认证程序。

1、居住在本区的退休人员，持本人身份证、户口薄、退休证或资格证到鱼田堡社区办公室办理认证手续。

2、居住在区外的退休人员到社区领取异地居住资格协助认证表，由居住地社保所或社保局协助认证后，将认证表寄回万盛区社保局。

3、离休人员由区社保局进行资格核查认证。

三、注意事项。请各离退休人员在规定的时间内，到指定地点认证，逾期3个月未资格认证的，区社保局将停发养老金。

鱼田堡社区居委会2011年9月15日

第三篇：关于迎接国家文明城市检查的紧急通知

关于迎接国家文明城市、平安社区检查的紧

急通知

各施工、监理企业：

国家文明城市、平安社区验收组将于8月初到达烟台，按照市政府、管委迎接国家文明城市复审工作会议要求，各单位要参照《建筑施工现场环境与卫生标准》、《国家文明城市标准》以及我区建筑工地临建设施搭设要求，认真做好迎检工作，具体要求如下：

一、施工围档：

1、施工现场必须使用彩钢压型板或使用广告围档进行围档，全封闭施工，高度不小于1.8米，主要道路两侧高度不小于2.5米；大门不得透视，并设门卫，进出人员严格登记。

2、主要干道两侧的施工现场大门门头进行亮化（采用灯箱门头或加设射灯进行亮化），彩钢压型板围档整齐、整洁，靓丽美观。

二、临建设施：

1、职工宿舍净高不小于2.4M，走道宽度不小于0.9M；使用标准上下床铺，每间居住人数不得超过16人，严禁施工钢管搭设的简易床铺、严禁使用通铺；宿舍内设生活用品柜；宿舍门、窗要设置纱窗，有防蚊蝇、防鼠措施，定时喷洒消毒水；

2、食堂责任制度上墙，落实到人，整洁卫生，灶台用瓷砖贴面，贴面高度达到1、5米，生熟食品用具分开，有防蚊蝇、防鼠措施，无使用燃煤、木材做燃料现象，建筑工地食堂工作人员均持证健康证上岗；

3、厕所（每25人一蹲位）设置水冲装置，有防蚊、蝇措施，设置纱窗、纱门，专人管理，确保干净卫生；

4、施工现场应设置办公室（不少于20 m）、卫生室、淋浴室（每15人一个喷头）、娱乐室、会议室、吸烟室；宿舍、食堂、办公区用电应单独设置开关箱，施工现场要配备饮水桶（加锁专人管理）。

三、施工场地：

1、建筑材料、构件、料具按总平面布局堆放整齐且标出名称、规格、产地，工地场地必须硬化，出入口要用混凝土进行硬化，要设置洗车台，专人管理，确保不粘带撒漏，污水不得外流；

2、施工现场必须在大门口或大门两侧醒目位置悬挂六牌两图一报一栏，设置施工安全标志或警示牌，工作人员佩带工作卡；按消防规定配备消防器材。

3、建筑、生活垃圾要及时清运，做到“工完、料净、场地清”，不能清运的要采取覆盖措施，场内堆土也要采取覆盖措施，严禁扬尘。

四、环境保护：

施工现场无夜间施工（晚10点至明晨6点）噪声扰民现象，无高空抛物、扬尘现象，污水沉淀不外排。

各施工企业要高度重视此次迎检工作，除了做好环境卫生工作外，工地还要悬挂创建文明城市工作宣传条幅。我局将安排人员进行全面排查，对工作不力，现场环境卫生不达标的工地将进行停工整顿，严肃处理。

开发区建设房管局 二〇一一年七月二十八日

第四篇：关于做好迎接上级领导检查工作的紧急通知

关于做好迎接上级领导检查工作的紧急通知

各监理、施工单位：

景婺黄（常）一阶段工程施工即将全面结束，各级领导将对景婺黄（常）施工情况进行一次全面检查，重点检查一阶段“1、8、9”目标任务的落实完成情况。各施工单位必须紧紧抓住这最后的冲刺阶段，以昂扬的斗志、高涨的施工情绪、火热的施工场面，在确保质量的前提下，加快工程施工，以优异的成绩和良好的面貌迎接各级领导检查。现将有关检查工作安排通知如下：

一、近期主要安排1、9月25—27日，省公路局领导、有关处室负责人一行对项目质量控制情况进行专项检查；

2、9月28—29日，省人大副主任及代表一行将对项目环保、文明施工情况进行专项检查；

3、10月5—6日，凌副省长一行将对一阶段目标任务完成落实情况进行检查，并对二阶段施工进行动员部署。具体行程安排另行通知。

二、具体要求

1、抓紧进行路基整修，要确保全面拉通，同时，上边坡要严格按照项目办要求将其修整成圆弧型；

2、抓紧进行梁片吊装工作，加快桥梁施工进度；

3、抓紧做好桥梁、隧道通行方案，确保有条件通行的桥梁、隧道畅通，无条件通行的要搞好便道整修；

4、抓紧配备足量洒水车，进行不间断洒水作业，确保施工现场及便道不扬尘；

5、抓紧清理施工现场，预制场要做到整洁、规范、有序、不凌乱；桥梁下部必须清理完毕，不得留有任何施工痕迹和施工废弃物，特别是涉河施工的部位；隧道洞门施工现场必须整洁、干爽，无残渣。

6、抓紧对施工安全进行一次全面整顿，标志标牌要规范齐全醒目，各类防护措施要齐全到位，特别是桥梁、隧道施工现场，现场施工人员必须按安全生产要求着装配置。

二〇〇五年九月二十一日

第五篇：迎接GMP认证检查工作指南

迎接GMP认证检查工作指南

—入群很久，没为大家做什么，谨发此贴，献给各位群友

一、现场决不允许出现的问题

1、物料（含化验室菌种、车间物料）帐、卡、物不符或没有标签

2、现场演示无法操作、不能说清如何工作

3、现场存在废旧文件（包括垃圾桶、垃圾站），有撕毁记录，随意涂改现象

4、专家面前推卸责任、争辩、训斥下属

5、环境温湿度、压差、洁净区密封等方面存在问题

二、各部门车间指定负责回答问题的人员素质要求

1、有能力能胜任的2、自信的3、可靠、可信任的（以防故意捣乱）

4、有经验的/有知识的三、各部门必须注意的问题

（一）设备设施方面必须避免出现的问题

1、不合理安装

2、管道连接不正确

3、缺乏清洁

4、缺乏维护

5、没有使用记录

6、使用（精度小范围）不合适的称量设备

7、设备、管道无标志，未清楚地显示内容物名称和流向。

8、有故障和闲置不用的设备未移走或标识不清楚。

（二）生产现场检查时避免出现的问题或关注点

1、人流、物流、墙壁、地板、温度、交叉污染。

2、每个区域，每次只能生产一个产品，或者必须没有混淆、交叉污染的危险。

3、同一批物料是否放在一起。

3、在开始生产之前，对生产区和设备的卫生进行检查。

4、产品和物料要有防止微生物和其它污染源污染的措施。

5、进入生产区人数受控制，偏差受控制，中间过程受控制

6、计算产量和收率，不一致的地方则要调查并解释。

7、签字确认关键步骤

8、包装物或设备进入生产区之前，清除其上不适当的标签。

9、已经做了环境检测。

10、避免交叉污染，定期有效的检查，有SOP11、避免灰尘产生和传播

12、生产前要经过批准，（有生产指令）

13、中间产品和待包装品：储存条件符合，标识和标签齐全。

14、熟悉重加工的SOP15、在生产区域内不得有：吃东西、喝水、吃零食、抽烟，或存有食物、饮料，私人药品等私人物品。

16、操作者不得裸手直接接触原料、中间产品和未包装的成品。

17、GMP检查员的洁净服按男女（车间及时与质量部确认）备足，备合体。员工不得将工作服穿出规定区域外。

18、操作工熟悉本岗位清洁SOP19、设备在清洁、干燥的环境中储藏。

20、完整的清洁记录，显示上一批产品

21、记录填写清晰符合规范，复核人签字 没有涂改的，用墨水或其它不能擦掉的笔填写。

22、记录及时，和操作同步。

23、记录错误更正：原来的字迹留存，修改者签名和修改日期，加上修改的原因。没有涂改。

24、包装区域员工熟悉作废的印刷包材的销毁SOP，而且有记录。

25、包装线很好地分开，或用物理栅栏隔离，防止混淆。

26、在包装场所或包装线上挂上包装的品名和批号。

27、对进入包装部门的物料要核对，品名，与包装指令一致。

28、打印（如批号和有效期）操作要复核并记录。

29、手工包装要加强警惕，防止不经意的混淆。

（三）化验室现场检查时的关注点

1、清洁：地板、墙、天花板，集尘/通风，光照，管道，记录/记录本

2、文件和记录：取样和留样SOP及样品和记录的保存，稳定性试验，与质量有关的投诉的调查，所有物料和产品的检验，检验的管理，质量标准，相关GMP文件，记录本，检验结果，检验报告单，标签，趋势分析，归档

3、试剂、滴定液、毒品和危险品、标准品等

4、玻璃器皿:安全使用（裂纹、碎裂、打破、未校者不得出现在现场）

5、仪器校准：

6、PH计：操作、清洁、校准等SOP，缓冲液配制，标签，记录

7、天平：防震，校正、维护

8、分析方法验证（药典？非药典）

9、稳定性实验（加速、长期）

10、微生物实验室（无菌、微生物限度）

（四）质量管理部现场检查时的关注点

1、产品回顾：

2、审计：GMP自检，对供应商的审计和药政部门的按规定检查的资料及整改报告.2、变更控制：

3、投诉：包括产品质量投诉、药品不良反应报告和疑似虚假药品的投诉

4、偏差管理

5、产品放行

6、返工/再加工管理

7、SOP 管理

8、人员和培训

四、现场检查时必须做到的（一）文件和记录方面（即如何向检查官提供文件）:

1、仅提供检查员要看的文件资料

2、所有递交给检查人员的文件，事先要一定要尽可能经部门负责人快速检查一遍（以免出错）

3、慎重回答检查员对原始数据和各种记录所提出的问题（以免使检查员形成有“造假”的错觉）。

（二）人员方面：

1、在GMP检查人员到来之前，所有相关人员必须提前集中并就位

2、由公司指定人员负责会议安排和迎接检查员

3、由公司指定领导向检查员介绍所有相关人员

4、由公司指定人员陪伴检查员进行现场，要保持陪同人员最少。

5、GMP认证检查期间，各部门负责人必须将检查过的内容、检查员置疑的问题、检查时被发现的指出的问题于当天下班前汇总到质量部

五、检查员提问问题时必须注意的事宜

1、“不成文的说法（未在SOP中规定）”不要和检查员交谈

2、问啥答啥，禁止临时发挥，不要展开或演绎问题（检查人员大多时候会在不同的地点、时间，向不同的人员提出同样的问题。如果答案是不一致的，他们会产生疑问，为什么会这样？）

3、对检查员提问进行回答时：

（1）不能拒绝

（2）直接回答，不能含糊不清

（3）绝不能出现相互矛盾的回答

（4）确实不会回答时，坦诚承认

（5）在回答问题时特别注意：

 要自信地回答问题，确保你的回答是准确的 如果你不知道，放弃回答并提出让更了解的人回答

 如果问题的回答需要从专家的角度回答，请专家回答

 如果你承诺了一个问题，一定要完成它。

 切记不要说谎！

（6）回答问题时避免出现的话语

①我想这可能是----”

• 这意味着你不知道不了解

• 如果是你负责，这是不可以接受的---你应该知道

• 不要试图欺骗，不要说你不知这一状况

• 停止你的错误，让适合的人员提供正确的回答。

②“ 是的，通常是...”

• 立即会引起检查人员问不正常情况。

• 应该避免，除非你有文件，验证等支持不正常的情况。

• 切记-回答仅回答被问的问题。不要试图猜测检查人员的下一个问题。

③“ 那不是我的问题 ”

• 引出一个非常负面的反应

 不要把你责任范围应负责的问题推给其它部门

• 一定会引发调查就这一问题所相关的所有方面的问题

 寓意着部门间的不和谐。

 检查人员一定会从假想的这里一定有相关的问题而开始调查。

④ 那太贵了 ”

 所有负面的回应，都是不可接受的。

提出可供选择的方案

 当检查人员认为那是必需采取的措施，价格是不可接受的原因

 通常会说明SOP没有被很好的执行。

 对变更对产品质量的影响，没有可靠的保证。

 这样马上就显示出变更缺乏控制管理

⑤说实话 … ”

 给了一个印象，以上的回答都不是实情。

 成功的检查是建立在诚信的基础上的。

 不要让粗心和无意渐渐地毁了诚信。

⑥我们一直就是这样… ”

 首先表明你没有改正的意向。

 看起来不听取检查员的意见。

 你的知识水平太差了，欠缺培训。

六、GMP认证检查中各部门必须遵守的“十要”和“十不要”

（一）十要

1.将你所提供的回应，全部的整理归纳。

2.做你或部门需作的事，讲你或部门所需讲的3.确保所提供的资料或数据，在之前已被审核确认过

4.及时地给出正确的资料或信息

5.确保你及部门的区域干净整洁

6.及时解决和处理细小的问题，在检查员知道之前

7.如果你没听懂所问的问题，首先要弄清楚问题再回答

8.仅就问题而答，只拿所需之资料

9.要非常熟悉你的资料档案

10.快速提供关键的文件档案

（二）十不要

1.不要猜测。如果你不是最适合的人选，你就不要回答

2.不要胡聊。确保你的回答简明而正确。

3.不要被检查人员干扰，保持平静和有序的心态完成4.不要显得没有信心，吞吞吐吐。

5.不要说谎或回避

6.不要给出不可能获得支持的承诺

7.不要首先申辩而后回应

8.不要提供虚假的数据或信息

9.不要违反SOP, 同时也不许检查人员违反

10.不要提供与本次认证无关的同类资料给检查人员（以免节外生枝）

注：

由于GMP认证准备工作需要，个人“采百家之长”，整理了这些文字，想到同行朋友可能也用得着，就发上来了，但愿对大家实际工作有所帮助。