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项目管理中计划的重要性

项目管理中计划的重要性



第一篇:项目管理中计划的重要性

项目管理中计划的重要性是什么

项目管理计划的重要性在于项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划,它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。

项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。

项目管理计划记述了如下内容:l 所使用的项目管理过程l 每个特定项目管理过程的实施程度l 完成这些过程的工具和技术的描述l 选择的项目的生命周期和相关的项目阶段l 如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖于交互关系和基本的输入输出等l 如何执行工作来完成项目目标l 如何监督和控制变更l 如何实施配置管理l 如何维护项目绩效基线的完整性l 与项目干系人进行沟通的要求和技术l 为项目选择的生命周期模型。

对于多阶段项目,要包括所定义阶段是如何划分的l 为了解决某些遗留问题和未来的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审

项目管理计划的内容可以分为以下几个方面

1、工作计划

2、人员组织计划

3、设备采购供应计划

4、其他资源供应计划

5、变更控制计划

6、进度计划

7、成本投资计划

8、文件控制计划

9、支持计划

第二篇:项目管理中进度管理的重要性

浅论项目管理中进度管理

2012年2月25日

摘要:本文主要从项目各活动之间的关系、方式及容易出现的问题中阐述了如何进行项目进度管理,并通过实际案例展现一个普通的信息系统集成项目中的进度管理方法。

关键词:进度管理 系统集成

1.序言

在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制。对于施工质量,我国历来是十分重视的,尤其在改革开放的今天,国家设立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制,重点抓施工质量;对于投资控制,在投资管理体制改革以后,业主由于业主责任制对于投资的重视也到达了一个新的高度,国家也设立了注册造价工程师制度;但对于三驾马车的第三方,施工进度的管理似乎有些忽视了。其实,建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。本文拟从现场施工管理的角度,阐述施工进度管理在项目管理中的作用,以及如何做好施工进度管理的一些具体做法,起到与各位工程界的专家和前辈交流的目的。

2.进度管理过程

简单说,进度控制就是比较实际状态和计划之间的差异,并作出必要的调整使项目向有利的方向发展。这其实也说明计划和实际状态之间总会存在一些差异,也就是 “计划跟不上变化”,有的人因此得出结论“计划没用”。那么,面对不断变化的实际情况,计划到底有没有用?有什么用?

其实,没有“计划”便无从谈“变化”,也就是说计划只是一个基准,它是对未来的“预测”,或者说计划好象一个准星,它指定的方向可以命中目标,但

在子弹飞行过程中会受各种因素影响,不能保证一定命中目标。但可以肯定的是,没有准星命中的可能性会大大降低,因为你无法记录偏差和修正弹道。工作中计划的作用是协调工作、分析变化,如果不根据计划执行并进行必要的控制,计划没有什么意义。也就是说控制过程中计划才能发挥作用。

进度控制可以分成四个步骤:Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动),简称PDCA。关于Plan(计划)的我们在以前的章节中已经讨论了很多,这里不做赘述。但不要指望计划打印出来往墙上一挂大家就会照着执行,在开始执行前还有重要一环:任务的委派。

委派在进度的控制中有非常重要的地位,很多时候计划失控并非因为某个人不努力,而仅仅是因为没有弄清要求。正确的委派活动要控制好三个关键点:时间点、交付物、责任人。

时间点是指任务明确的开始/结束时间,最后同时交代清楚工作上下游关系;交付物是指任务的结果,一般是工作产品。交付物应明确指明具体要求;责任人是指“出了问题你该找的那个人”。如果需要几个人协作完成任务,一定要明确指明谁负责,不能为了搞平衡而让他们共担责任,这可能造成谁都不担责任。

任务委派最好有文字记录,如果任务比较简单,可以用责任矩阵描述,而复杂的任务可以给每个人任务书。无论采用那种方式,委派时最好要当面沟通和确认,并得到责任人的承诺。为了确保责任人真的理解了任务,可以在说明任务后让责任人复述一遍,有意思的是一般你都会发现不符或遗漏。如果组织结构不只一层,委派任务时还要向下“看一级”,即看看你的下级是否正确地将任务委派给了它的下级,实践证明“看一级”对提高项目的控制力度非常有效。任务委派完成后当然就是执行(Do)了。执行过程中项目经理及时沟通情况和交流进展,调度和协调资源,处理变更和应付意外。这个过程说起来简单,但实际做起来就难了,这里不多讨论。检查(Check)可以在执行过程中的检查点进行,也可以在特地的时点进行。检查的目的是比较实际情况与计划差异,以确定当前的状态。比较正式的检查方式有例会、周报、汇报;非正式的方式包括口头询问、非工作时间的交流。另外,交付物的质量和提交情况、变更记录也是重要的检查手段。

在正式检查方法中,例会是一种非常简单有效的方式。例会可以在周末召开,也可以在周一召开。个人建议周一好些,一是经过周末可能事情又发生了变化,应该在一起重新更新一下;二是不必让大家周末就开始承受下周任务的压力。召开例会应注意以下几点:例会以检查和确认为主。检查任务完成了吗?没完成的原因是什么?需要多长时间才能完成?不要责备、埋怨或谈项目计划无关的事。在确认了当前状态后,再讨论该如何调整工作或计划,并一定要落实到具体的行动方案上。

对于需要确认的问题,可以安排一系列只由相关人员参加的专题讨论,而不必要让所有的人在一起讨论一些局部的话题。例会的结果要形成会议纪要或填写周报。这些文件应该保存,并可能作为下次会议的前提和依据。

为了检查方便,在制定计划时要注意任务的颗粒度要适中,即应该尽量让任务的工期小于检查周期,这样例会上可以比较确切地判断任务的完成情况。例如,如果例会是每周一次,则任务工期最好小于1周,这样可以明确地判定一个任务是“完成”还是“没完成”,而不会发生“哦,大概完成了85%„„”这种情况。

检查后如果发现“变化”就要行动(Action),如果项目出现延期的情况,常用的调整措施包括以下几类:增加投入:增加人力资源,加班,或指派更有经验的人,一般这都会带来成本的上升;减少产出:减少工作范围或降低要求,当然这需要征得客户的同意;新的方法:采用新的方法和技术,但这可能会带来新的风险;

无论采取什么措施,在调整的过程中有几个基本原则一定要注意:要“及时调整”,即优先调整近期开始的任务,不要让风险后移;优先调整工期长的任务,因为压缩同样的百分比,工期长的任务节省的时间多;要全面评估对时间、质量、成本和风险等方面的影响,避免“拆东墙、补西墙”;进行调整后可能产生新的工作计划,这个计划应该及时通知相关各方,至此项目又会进入新的一轮PDCA过程。其实,项目的进度控制正是不断重复着两个动作:

向后看——确定当前的状态,因为“If you dont know where you are, a map wont help”。

向前看——调整和更新计划,因为“Plan is nothing,Planning is everything”。

3.进度控制方法 组织措施

建立进度目标控制体系,明确工程建设进度控制人员及其职责分工; 建立进度报告制度及进度信息沟通网络;

建立进度计划审核制度和进度计划实施中的检查分析制度;

建立进度协调会制度,包括协调会举行的时间、地点,协调会的参加人员等; 建立图纸审查、工程变更和设计变更管理制度。技术措施

审查承包商提交的进度计划,使承包商能在合理的状态下施工; 编制进度控制工作细则,指导监理人员实施进度控制;

采用网络计划技术及其他科学适用的计划方法,并结合电子计算机的应用,对工程进度实施动态控制。

经济措施

监理部各监理人员、勤检查、勤检测及时验收合格工程量,及时签认资料和表格,做到工程进度和相应资料同步;监理部向建设单位提供资金计划,以便建设单位筹措进度款,及时对经检测质量合格的工程量和进度款进行签认;加强索赔管理,公正地处理索赔;建议业主对应急赶工给予优厚的赶工费用,对于工期提前或延误分别给予奖励和处罚。

合同措施

加强合同管理,协调合同工期与进度计划之间的关系,保证合同中进度目标的实现。

严格控制合同变更,对各方面提出的工程变更和设计变更,监理工程师应严格审查后再补入合同文件中。

加强风险管理,在合同中应充分考虑风险因素及其对进度的影响,以及相应的处理方法。

4.进度控制管理中容易出现的问题

1.制约因素多,管理不到位。工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况等等。工程承包商对这些问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响了就会产生一种“共振效应”带动其他因素的影响。在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施,人浮于事,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。项目成员只关汁自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。

2.没有把握好进度、成本、质量之间的关系。工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。要么重质量要么抓成本,要么赶进度,总之是没有把这三者综合考虑。

3.对于计划还算重视,但计划与实际工作脱节:这有多种原因,可能是进度计划水平低,不能如实反映施工状况以至失去指导作用;也可能认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工组织以及作业数据的反馈上嫌麻烦,不愿意受约束。

5.解决进度拖延的途径

1.建高效团队,实施科学管理。有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队——包括项目经理部的领导和主要成员。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人。制定严格的考核体系,对成员进行有效的激励。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度要工期。营造一个积极的工作氛围,保证进度目标的实现。

2.以进度计划为主,制定其他计划。进度计划的制定是进度管理中的重点工作,计划定得好不好自接关系到后续各项工作能否顺利开展。很多承包商在开工前并不重视计划,为了满足合同工期,草率的编制了一份施工进度计划。在满足了业主的要求以后,计划就搁在一旁了,更谈不上用计划来指导今后的工作。导致后面的工作杂乱无序,无法有效开展。因此在工程开工前,承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。以施工进度计划为主,制定其他的劳动力和材料供应计划、机

械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划、资金供应与支付计划等。

3.制定一个切实可行的工程计划,进行项目进度计划的检查与评价。这计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。建设方根据各方计划,合理拟定现场工程项目总计划,再反馈各方实施,并及时听取各方意见,及时调整。

6.总结

在项目实施过程中应努力创造良好实施环境:以人为本,创建和谐的、具有良好团队精神的项目部,加强项目部的冲突管理、沟通管理、信息管理等综合管理,确保信息在团队内的畅通传递与反馈,确保项目部全员自觉、主动关注进度目标。通过招标择优确定合作队伍、供应商,并作加强合同管理,实现强强联合。持之以恒地执行各项计划,集中优势按时完成关键工作。参考文献:

系统集成项目管理工程师教程

论计算机信息系统集成项目中的进度管理

第三篇:浅析财务管理在项目管理中的重要性

一、引言

目前,我国项目经理整体而言,结构不太不合理,并且有很多项目经理专业知识不够,即使某些项目经理专业知识水平够高,但岗位要求的业务知识和管理能力还有待提高。经济全球化的不断深入、科技进步日新月异,越发激烈的竞争不得不使企业管理层加强管理、提高效率以立于不败之地,实施项目经理职业化便成为加强企业管理的重大举措。

任何项目都是在一定的限制的资源条件下进行的,资源的稀缺性使得企业要优化资源配置,提高资源使用效率。企业是以营利为目的的组织,因此需要以较低的成本筹集资金,把资金投入回报率高的项目,才能为股东赚取更多利润,提高企业价值,增强投资者信心,使企业可持续发展,由此可见财务管理的重要性是毋庸置疑的。

二、项目经理职业化

1、项目经理的重要性

项目经理是特定项目中的最高责任者、组织者和管理者,要对项目进行计划、组织、领导、控制,在保证项目质量的前提下缩短项目建设期,做好成本管理工作,降低工程成本,使客户满意,取得良好的经济效益和社会效益,完成预期设定目标。因此,项目管理水平的高低主要取决于项目经理的素质,素质不高的项目管理者不能有效地管理好一个项目。而项目经理职业化后,项目经理素质提高,管理水平提高,项目工程质量也就随之提高。

2、项目经理职业化的迫切性

项目经理职业化是提高企业经济效益的需要。在激烈的市场竞争中,企业拿到项目往往需要付出较高成本,而通过高素质的项目经理合理安排项目的时间、成本,提高项目质量,满足客户需求才能为企业带来更高的利润,创造更高的价值。

项目经理职业化是实施名牌产品经营战略的需要。品牌效应是企业无形的潜在利益,做好每一个项目工作,提高企业的知名度与项目经理的工作是分不开的,项目经理职业化后项目经理素质提高有助于树立良好的品牌形象。

项目经理职业化是规范管理的需要。管理制度化、规范化、标准化、程序化后,管理效率显著提高,项目管理是管理的重中之重,没有规范的项目管理,就难以使项目质量方针的贯彻得到合理保证,难以达到项目质量目标。

三、项目资金管理

公司的基本活动是从资本市场上筹集资本,投资于生产性经营资产,并用这些资产进行生产经营活动。因此,公司的基本活动可以分为投资、筹资和营业活动者三个方面。筹资和投资有关,投资决定需要筹集的规模和时间,公司已经筹集到的资本又制约公司投资规模;投资和经营有关系,生产经营活动的内容决定了需要投资的长期资产的类型,已经取得的长期资产也决定着公司日常经营活动的特点和方式。投资、筹资和营运资本管理的最终目的,都是为了增加企业价值。

1、项目资金筹集

(1)融资方式的分类

企业资金的筹集根据来源可以分为内部融资和外部融资。在市场经济体制中,公司的内部资金由股东的初始投入(股本或实收资本)以及留存收益提供。外部融资是公司采用一定的方式向公司之外的经济主体筹集资金,包括权益性融资和债务性融资。权益性融资主要是通过发行股票筹集资金,企业常用的债务性融资方式包括银行借款、发行债券等。

(2)融资方式的特征

一是,内部融资。西方国家有很多公司正是看重内部融资的特点选择采用该种方法融通资金。第一,内部融资是公司的自有资金,基本上不会有外加的约束性限制,且受到的外部环境影响小;第二,内部融资不用支付利息,公司不会面临到期不能偿还使公司破产的情形,大大降低了企业的财务风险;第三,内部融资不用通过中介机构获得所需资金,节省了筹资费用。但是,只有当企业盈利能力较高时才会有较多的资金提供支持,融资规模可能会受到较大的限制。

二是,权益性融资。与其它筹资方式相比,普通股筹资具有以下优点:第一,没有固定利息负担;第二,没有固定到期日;第三,普通股没有固定到期日,不用支付固定利息,所以筹资风险小;第四,能够增加公司信誉;第五,利用优先股或债务筹资常常会有较多限制,而普通服筹资不存在这种情况。但是运用普通股筹资资本成本较高;控股股东的股权会被稀释,分散公司控制权;公司股票上市会支付较高的信息披露成本。

三是,债务性融资。负债是企业一项重要的资金来源,几乎没有一家企业只用自有资本而不运用负债就可以满足资金需求的。适度的负债经营能够提高企业合理运用所筹集资金的使用效果,给企业带来更多的经济利益流入。首先,一般来说,债务性融资资本成本比权益性资本成本低;其次,债权融资不会分散企业的控制权;再次,债务性融资具有财务杠杆效应;最后,债务取得的资金在使用上具有时间性。但是不论企业经营好坏,都需要支付固定利息,从而形成固定负担,当企业经营不善时,无法支付利息,企业就可能面临破产风险。

(3)融资方式选择

资本成本具有重要的特征,任何筹资渠道,在筹资数量增加时,成本都会上升,而筹资数量的增加,将导致企业总体资本的成本率上升,因此企业需要权衡收益和成本的关系。首先企业需要准确计算企业内全部资本的成本,这一点我们利用加权平均资本成本来计算,其次企业需要计算增加一单位的资本筹集,需要付出的额外代价,我们称为边际资本成本。企业的资本成本决策就是指,在企业增加一单位资本获取的收益超过了边际资本成本时,企业应该增加筹资,而相反,企业应该不筹集资金。

2、项目投资

作为企业经营管理的环节,企业的投资管理已经成为现代财务管理的重要内容,随着市场的复杂程度和竞争程度不断加深,企业投资不是只赚不赔的买卖,更多的需要企业先进的投资管理作为支撑,科学合理的布局企业投资活动,减少投资风险,获得最大的经济效益,这对于现代企业长远健康发展至关重要,也是企业增强自身经营管理能力的必经之路。(1)项目投资的评价方法

投资项目评价使用的基本方法是现金流量折现法,包括净现值法和内含报酬率法,此外还包括一些辅助方法,如回收期法、会计报酬率法。

净现值是指在特定项目计算期内,按行业基准折现率或其他设定的折现率计算的各年净现金流量现值的代数和。如果净现值为正,则表明投资报酬率大于资本成本,该项目可以增加股东财富,应予以采纳;若净现值小于零,应予以放弃;若净现值为零,表明企业的投资报酬率与资本成本相等,没有必要采纳。内含报酬率是指项目投资实际可望达到的收益率,或者说是使投资项目净现值为零的折现率。内含报酬率是根据项目的现金流量计算的,是项目本身的投资报酬率。回收期是指投资引起的现金流入累积到与投资额相等时所需要的时间,回收期越短,项目就越有利。会计报酬率是年平均净收益与原始投资额的比值,数值越大项目就越容易被接受。

(2)项目投资方法的选择

对于独立方案的项目投资,采用净现值法、内部报酬率法所得出的结果是一致的,只要净现值大于零或者内部报酬率大于行业折现率都可以采纳。对于互斥项目,若投资额不同,项目期限也不同,则采用净现值不再具有可比性。此时可以采用共同年限法比较,即假设项目终止时可以重置,通过重置使项目期限相同计算净现值比较。也可以采用等额年金法即净现值除以年金现值系数据以比较。

四、目标成本的制定实施

1、目标成本的制定 目标成本的制定一般分成三步,即第一步制定目标售价,第二步制定目标利润,第三步制定目标成本。

企业可以根据市场与消费者需求研究、竞争者分析后设选择方法定价:目前市场售价加上新增加产品功能或特性的市场价值、预测在公司预期市场占有率目标下的市场售价、目前市场售价加上产品本身体积或动力的加大价值。

每个企业都有长期目标与利润计划,产品目标利润的制定要与企业的长期目标和利润计划相配合,综合考虑销售、利润、投资报酬、现金流量等因素。目标售价减去目标利润就得到目标成本。目标成本的制定要有先进性,要使企业通过改善条件、增加员工有信心、加强管理能够达到目标;对目标成本的测定也要采用科学适当的方法,与企业的实际情况相符;不仅要相对稳定而且要具有一定的灵活性,根据变化及时调整满足市场要求。

2、目标成本的实施

实施目标成本管理要做到“五定、两完善、一提高”。“五定”是指定额、定量、定点、定时、定员与定编;“两完善”是指完善信息系统,建立系统的信息档案资料、完善全面预算系统;“一提高”是指提高全体职工成本管理知识和参与管理的意识。

做好目标成本的实施,需要遵循一定的程序:目标成本的预测与制定,目标成本决策,目标成本分解与落实,目标成本报告、分析与修订,目标成本考核。目标成本法可以解决传统成本法中的一些问题。以市场为切入点制定产品价格,根据销售的目标利润确定目标成本,从而提高市场适应能力;目标成本是由基层职工与管理人员共同制定的,员工参与到成本管理有助于他们对成本的认知;以往的成本管理更注重生产制造阶段,而目标成本法更加注重产品开发设计阶段对成本的影响。目标成本法对于加强内部管理、增强国内外市场的竞争力、提高企业的经济效益都将起到积极作用。

五、结语

项目经理职业化对提高项目管理工作质量发挥着重大作用。企业利用有限的资源运作,不仅需要做好项目资金管理,而且还需要做好成本管理工作,目标成本以市场为导向可以解决传统成本中出现的诸多问题,为企业赚取利润服务,为企业增加价值服务。

财务管理是企业管理中不可或缺的内容,必须要狠抓。财务管理的好坏不仅是衡量项目经理对项目的管理水平的标志,还是衡量企业管理水平的重要标志,对企业的经济利益产生直接影响。

第四篇:浅谈如何做好项目管理及其重要性

浅谈如何做好项目管理及其重要性

摘要项目管理作为管理科学的重要分支,对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,从而引起了广泛的重视,并对管理实践作出了重要的贡献。

关键词项目管理 管理特点 施工单位 监理单位 建设单位 管理重要性

一、现代项目管理的特点

1.项目管理的对象是项目或被当做项目来处理的运作; 2.项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想;

3.项目管理的组织具有特殊性(临时性、柔性、强调协调性); 4.项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制; 5.项目管理的方式是目标管理;

6.项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境; 7.项目管理的方法工具和手段具有先进性、开放性。

二、施工单位企业如何做好项目管理及其重要性

1.要完善项目经理队伍管理。实行项目管理的目的是提高工程质量,这就要求项目经理必需懂业务、善管理,既能抓住重点,又能调动项目部成员的积极性。加强项目管理就是采取多种措施,充分发挥项目的优越性,发挥项目管理小而精、小而专、小而活的优势,把工程质量建设推向一个新台阶。

2.提高项目经理队伍素质。项目经理合格与否是保证项目管理成败的关键。提高项目经理队伍素质,一是实行项目经理资质认证制度,要经过考试和考核相结合的办法,实现人尽其才;二是实行项目经理答问制度,对任何工程的投标或承包施工,都应由评委根据工程特点和需要提出问题让项目经理回答,再根据回答问题的情况,确定是否中标或承担施工;三是加强对项目经理的跟踪管理,通过详细、全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力,促进项目经理自身素质的提高。3.加强项目内部管理。项目内部管理是项目管理的核心,更是工程质量好坏的落脚点。建筑施工企业加强项目管理,就是要坚持施权到位、管理到位、责任监督到位。其次是要求每个项目部在工程开工前编制项目管理大纲,建立质量保证体系,包括组织体系、责任体系、分包监控体系和经济约束体系,把工程项目质量落到实处

4.加强培训,提高员工素质。首先,严格执行“三检”制度,即班组自检、项目部抽检、监理验收。实行“三检”制度,其目的在于把质量问题消灭在施工过程中。其次,搞好技术交底。再次,进行安全控制?,建立安全责任制。第四,确保安全设施投资到位。第五,安全员要落实到位,同时抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。第六,搞好文明工地,施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。

5.项目管理的重要性。项目管理是施工企业生产经营活动的基础,也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化项目管理。项目管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。因此,施工企业应该内抓现场,外抓市场,以市场促现场,用现场保市场,并在此基础之上,不断优化现场管理。优化现场管理必须遵循以下三个基本原则:一是经济效益原则;二是科学合理原则;三是标准化规范化原则。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率及管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。

三、监理单位如何做好项目管理及其重要性

1.项目管理是指工程项目管理企业按照合同约定,监理单位在工程项目决策阶段,为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等服务,代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。工程项目管理企业一般按照合同约定承担相应的管理责任。(1)范围。项目范围管理的首要任务是确定并控制哪些工作内容应该包含在项目范畴内,并对其他项目管理过程起指导作用。工程项目管理工作内容与范围是在决策阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工阶段均进行“三控二管理一协调”(即投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织协调)。(2)时间。时间管理亦被称为进度管理,它对于项目进展的控制至关重要。在范围管理的基础上,通过确定、调整合理的工作排序和工作周期,时间管理可以在满足项目时间要求的情况下,使资源配置和成本达到最佳状态。值得注意的是,进度是计划的时间表,应该按计划安排进度。计划决定需要做什么、谁去做、花多长时间、成本是多少等问题。(3)成本。项目管理对项目成本管理的思路是非常清晰的,通常可以分以下四步进行:一是制订资源计划。资源计划确定了为完成项目中各活动所需要的资源(人、设备、材料)。WBS是项目资源计划最基本的输入,需结合各种资源的使用要求,制订出项目的具体资源需求。二是进行成本估计。利用工作细分结构

(WBS)、资源需求、资源单价和活动时间估计等成本要素,通过有关算法或项目管理软件得到项目的成本估计,即可算出完成项目所需各资源成本的近似值。三是进行成本预算。利用成本估计及 WBS确认的项目的细目,考虑到项目的进度,将成本分配到项目的具体细目上,为每个工作包建立总预算成本(TBC)。一般规律是,当实际成本超过累计预算成本(CBC)时,就要注意调控了。四是进行成本控制。(4)质量。从 ISO9000质量保证体系的高度来控制和规范项目团队中各方的行为。

2.监理单位项目管理人力资源建设。项目管理行业是智力密集型、知识密集型行业,项目管理单位最主要的资源是人力资源。人力资源禀赋将是项目管理公司在市场竞争中影响成效的最主要因素。工程咨询业从业人员必须具备相应的知识、技术、能力和职业道德。具体地说,必须掌握各类基础知识和专业技术知识;具有信息收集、整理、加工、存储的能力,实践能力,解决问题的能力,组织协调能力,分析判断能力,综合表达能力和创新能力;咨询从业人员要有良好的职业道德,对社会、对国家、对客户有强烈的责任感,做到诚信公正,严守秘密。

四、建设单位(业主)如何做好项目管理及其重要性 1.业主是把资金投向工程建设市场的人,是工程建设市场的原动力,是他们推动了建设市场的发展,对于提高建设工程质量,他们也是最根本的动力。充分发挥业主的积极性,为其提供必要的服务,让其的推动力直接到达建设项目,将会极大地提高工程质量。

2.业主是推动建设市场运转的根本动力,也是推动工程质量提高的最基本的动力。因此,对业主加强监管不能伤害到业主的投资热情,伤及业主投资热情的监管是不成功的。对业主所采取的措施必须有的放矢,必须首先分析业主的行为动因。业主之所以有投资行为是来自于他们对投资回报的期望,这种投资回报多为经济方面的,也可能有精神或其他方面的,业主的投资行为一般不会以工程质量为终极追求目标,业主所真正关心的是投资回报,工程质量仅仅只是业主实现其投资目的的手段之一。当工程质量成为业主实现投资回报的必要条件时,他们会发自内心地、千方百计地提高工程质量,这时来自业主的提高工程质量的驱动力就会非常强大;当工程质量不影响业主投资目的的实现甚至是阻碍了其投资目的的实现时,业主便不再会发出很大的推动力,甚至会发出负推动力。因此,加强业主对工程的管理是工程质量得以保证的要素。

五、结束语

综上所述,不管是施工企业,还是监理单位,抑或是业主,都要加强项目管理。只有这样,工程质量才能得到保证,并得以提高。

第五篇:计划管理的重要性

浅议计划管理

近日,为深入贯彻落实科学发展观,切实做好生产经营计划的管理工作,使公司的生产经营计划更具科学性、先进性,起到计划指导监督的作用,根据集团公司要求,制订《生产经营计划管理办法》。下面是我对计划管理的一点理解。

中国古语有言:凡事预则立,不预则废,这是对计划比较形象的描述。计划管理是组织管理中一项重要职能,公司实行计划管理的目的是为了提高工作效率,有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及评价的可操作性。企业通过对计划的制订、执行、检查、调整的全过程的管理,便能合理地利用人力、物力和财力等资源,有效地协调企业内外各方面的生产经营活动,提高企业效益,从而确保企业经营活动可预测、可掌控。

在市场经济条件下,企业间的竞争异常激烈,企业要生存、要发展、要保持可持续发展的态势,任何一项经营活动都不允许处于盲目的、盲动的状态,其经营效果必须处于可控状态下。换言之,计划是企业经营决策者意志和理念的具体体现。因此,计划是企业经营活动的基础,经营决策者为实现

自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础,不断提高计划的科学性。计划管理应在科学预测的基础上,为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据。

企业的发展目标和愿景是制定企业长远发展规划的依据,在长远目标的基础上制定各项短期实施计划,使全体人员既有了奋斗的目标,又有具体的可实施的行动步骤。就不会出现盲人骑瞎马的迷茫状况。

除了企业的发展需要计划外,在我们的日常工作中,也应该有计划,任何工作都会有忙闲,通过计划安排对工作进行归集,就可以使工作比较均衡,比如我们机关现在规定的报账时间,保管室领东西的时间,报采购计划时间等都是日常计划的一种方式。

计划管理缺乏的关键问题是由于习惯,比如多年以来形成的习惯使各部门对资金的需求无计划,财务部门在资金的管理与调度上也习惯于迁就各部门对资金的需求的无计划方式,觉得这是业务需要,也无任何怨言,虽然后勤部门给一线服好务是义不容辞的职责,但是,作为有利于企业发展和进步,按照规范化的管理的要求,这种情况就显得有些杂乱无章,既浪费人力,又不利于资金的安排调度。企业要做大做强,规模越来越大,仅靠人为的控制已经力不从心,只有靠规范化的管理制度和控

制程序去控制,才是解决问题的根本出路。如果企业能够加强计划管理,在制度控制上有所突破,就能有一个飞跃,整个企业的管理水平将会上一个新的台阶。

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