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集中采购作业程序说明

集中采购作业程序说明



第一篇:集中采购作业程序说明

集中采购作业程序说明

一、中央信托局代理中央政府各机关、学校、国营事业之公务车辆、公务机车、复印机、传真机、投影机、冷气机、彩色电视机、办公桌及办公椅等九项之集中采购,依据「中央机关财物集中采购实施方案」及「政府采购法」规定以公开招标方式办理,并与得标厂商签订「共同供应契约」,提供各适用机关「共同供应契约一览表」据以办理订购手续。

二、利用共同供应契约采购之作业程序:

(一)订购:

订购单位依据共同供应契约一览表(中央信托局网站提供)所列项目选购后填列本校采购申请表(或动支经费申请单)并检附共同供应契约一览表、共同供应契约采购申订购单,于校长批示后电传

【(02)2382-2010、(02)2388-1247、(02)2314-9701、(02)2312-1277、(02)2311-6661、(02)2382-6065】或函寄中央信托局购料处订货。

(二)交货:

1、中央信托局购料处收到订购单后即电传厂商交货,副本抄送订购单位,厂商应于收到订购单三天内与订购单位联系并通知送货时间。

2、冷气机、复印机、投影机之交货期限为接获订购单起一个月内交货,办公桌、椅、传真机之交货期限为接获订购单起二个月内交货。

3、交货时厂商应派人现场点交,并由订购单位出具临时收货证明。

(三)验收:

1、货品送达后三十日内,由订购机关通知主验、会验、监验人员验收并填具验收纪录、结算验收证明书后完成验收手续。

2、进口货品验收时应检附进口证明文件。

3、交货验收合格后厂商出具统一发票(价款含货物税、营业税)。4、验收相关表件可至可至网址http://.tw/)

本校总务处网站(网址:http://www.ntnu.edu.tw/ga/index.htm)

第二篇:政府采购公开招标程序说明

政府采购公开招标程序

一、签订委托协议

采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购公开招标事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织公开招标活动。

二、编制招标文件

采购人向代理机构提供详细的招标项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划下达函》、委托协议和相关资料编制招标文件。招标文件中应该包括投标须知、采购需求、技术要求、评审标准等。

采购金额较大、专业性较强、技术较复杂、社会关注度较高的采购项目,代理机构要将招标文件送专家组审核。专家组审核招标文件中的商务、技术要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。专家组审核后出具书面报告。专家组提出修改意见后代理机构修改招标文件。

专家组从政府采购评审专家库中抽取(或按规定确定)3名以上专家组成。审核招标文件的专家不得再参加该项目的评审工作。

代理机构将招标文件送采购人确认,采购人审核后在招标文件上签署确认意见。

三、招标文件备案

代理机构在招标公告发布前2个工作日,将经采购人确认的招标文件报政府采购监督管理部门备案。政府采购监督管理部门在备案时发现招标文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改招标文件后再报政府采购监督管理部门备案。

四、发布招标公告

招标文件备案后,代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招标公告。

五、发售招标文件

代理机构按照当地物价部门核定的收费标准发售招标文件。招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于20天。

代理机构对购买招标文件的供应商进行登记,记录投标人名称、联系人、联系方式。代理机构不得以任何理由拒绝潜在的投标人购买招标文件。

六、招标答疑及修改

代理机构根据招标项目的具体情况,可以组织购买了招标文件的供应商现场考察或者召开开标前答疑会,对投标人就招标文件提出的疑问进行解答。但不得单独或者分别组织只有一个供应商参加的现场考察。代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应当在要求提交投标文件截止时间15日前,经采购人同意、政府采购监督管理部门备案后,在政府采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。

七、投标

投标人按照招标文件要求,编制投标文件,在招标文件规定的时间、地点将投标文件密封送达。

代理机构收到投标文件后签收保存。

投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知代理机构。

至投标截止时间前3天,购买招标文件的投标人不足3家的,代理机构应延长投标截止时间和开标时间不少于5个工作日,因上述原因或其他原因代理机构需要延长投标截止时间和开标时间的,应将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在政府采购信息发布媒体上发布变更公告。

八、组建评标委员会

代理机构应在开标前一天(特殊情况不得超过两天),在政府采购监督管理部门监督下通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法组建评标委员会。评标委员会由经济、技术等方面的专家5人以上单数组成,采购人可派1名代表参加,专家人数不得少于成员总数的三分之二。专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中随机抽取评审专家。

采购数额在300万元以上、技术复杂的项目,评标委员会中技术、经济方面的专家人数应当为五人以上单数。对招标文件征询过意见的专家,不得参加本项目的评标。

对与评委有利害关系的政府采购项目,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关评审专家回避。专家名单在评标结果确定前保密。

九、开标

代理机构在招标文件规定的时间、地点组织开标。开标前应当通知政府采购监督管理部门及有关部门。政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督开标活动。

投标截止时间结束后,投标人不足3家的不得开标。

招标文件未经专家组审核的,代理机构应当立即组织有关专家对招标文件是否存在不合理条款进行审核并签署审核报告。招标文件存在不合理条款,招标公告时间及程序不符合规定的,由采购人调整采购需求、代理机构修改招标文件后重新组织招标。

招标文件已经专家组审核没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,可向已投标供应商采用竞争性谈判、询价或单一来源采购等采购方式进行采购。

投标人或其推选的代表在开标现场检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。同时,投标人可向代理机构提出与招标项目有利害关系的评审专家的回避申请。代理机构应向政府采购监督管理部门报告,能够认定属实的,代理机构应向该评审专家提出回避,并从评审专家候选名单中依次递补。

投标文件的密封情况经确认无误后,招标工作人员当众拆封,对投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选方案和投标文件的其他主要内容进行公开唱标并作好开标记录。未宣读的投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选方案,评标时不予承认。

唱标结束后,所有投标报价均超过政府采购预算,采购人不能支付的,应当废标。采购人调整政府采购预算或者调整采购需求后,代理机构重新组织招标。

满足政府采购预算的投标报价不足3家的,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,可向满足政府采购预算的供应商采用竞争性谈判、询价或单一来源采购等采购方式进行采购。

十、评标

代理机构组织开展封闭评标。

评审专家在评标前,由代理机构宣布评标纪律和评审工作规则,并印发各评审专家遵照执行。评标专家签署《政府采购项目评标专家承诺书》,推选评标委员会负责人。评标专家对与自己有利害关系的评审项目应主动提出回避。

评标委员会对所有投标文件进行资格性和符合性检查。投标人不符合招标文件规定的资格要求和投标条件的为无效投标。有效投标人不足3家的,经设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,可向符合条件的投标人采用竞争性谈判、单一来源采购等采购方式进行采购。

评标委员会可以就投标文件中存在的疑问要求投标人书面解释和澄清。投标人的解释和澄清不得改变投标文件的实质性内容,投标人书面解释和澄清应由投标人或其授权委托人签字或盖章。

评标委员会对所有合格投标文件的技术、商务、服务部分独立进行评审并签字,必要时标明评审理由。

采用综合评分法的,价格分值由代理机构根据公式计算,其结果由评标委员会签字确认。

代理机构负责复核、统计各评审专家的评审情况,发现评审差异较大时,可提请评标委员会讨论,形成书面意见备查。评审专家认为必要时可修改自己的评审意见。

评标委员会根据全体评审专家签字的原始评标记录和统计结果,对投标人的评审名次排序,推荐中标候选人,编写评标报告。

开标和评标过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

十一、定标

代理机构在评标结束后5个工作日内将评标报告送采购人。采购人在收到评标报告后5个工作日内,按照评标报告推荐的中标候选人顺序确定中标供应商,也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。5个工作日内,采购人没有书面回复的,代理机构可确定排序第一的中标候选人为中标供应商。

十二、发布中标公告

中标供应商确定后,代理机构将中标结果通知所有投标人,并在政府采购指定媒体进行公告,公告期为7个工作日。

十三、发出中标通知书

发布中标公告的同时,代理机构向中标供应商发出中标通知书。

中标通知书发出后,采购人改变中标结果,中标供应商放弃中标的,应承担相应的法律责任。

中标公告发布期内,供应商对中标结果、招标过程有质疑的,代理机构、政府采购监督管理部门应按政府采购质疑和投诉程序受理、答复和处理。

十四、招标资料备案

代理机构在评标报告形成后3个工作日内,将评标报告、评审专家评审表、《政府采购评审专家评标情况反馈表》等资料报政府采购监督管理部门备案。

第三篇:标准采购作业程序说明书

标准采购作业程序说明书

来源:咖喱贡 http://www.feisuxs/

采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。详细作业程序及要点如: 采购作业程序及要点 请 购

第一条 请购部门的划分

各项材料的请购部门如下: (一)常备材料:生产管理部门 (二)预备材料:物料管理部门 (三)非常备材料:

1.订货生产用料:生产管理部门

2.其他用料:使用部门或物料管理部门 第二条 请购单的开立、递送

(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),“请购单(内购)(外购)”附“请购案件寄送清单”送采购部门。

(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料,请购部门应以请购单附表,一单多品方式,提出请购。

(三)紧急请购时,由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因,并加盖“紧急采购”章,以急件卷宗递送。 (四)材料检验须待试车方能实施者,请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。 (五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况,并考虑库存情况,填制“请购单”提出请购。第三条 免开请购单部分

(一)下列总务性物品免开请购单,并可以“总务用品申请单”委托总务部门办理,但其核决权限另订,其列举如下: 1.贺奠用物品:花圈、花篮、礼物等。 2.招待用品:饮料、香烟等。

3.书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。 4.打字、刻印、报表等。

(二)零星采购及小额零星采购材料项目。第四条 请购核决权限 (壹)内购: 1.原物料:

(1)请购金额预估在1万元以上者,由科长核决。

(2)请购金额预估在1万元至5万元者,由经理核决。 (3)请购金额预估在5万元以上者,由总经理核决。 2.财产支出:

(1)请购金额预估在2000元以下者,由科长核决。

(2)请购金额预估在2000元至2万元者,由经理核决。 (3)请购金额预估在2万元以上者,由总经理核决。 3.总务性用品:

(1)请购金额预估在1000元以下者,由科长核决。

(2)请购金额预估在1000元至1万元者,由经理核决。 (3)请购金额预估在1万元以上者,由总经理核决。

附注:凡列入固定资产管理的请购项目应以“财产支出”核决权限呈核。 (二)外购:

1.请购金额预估在10万(含)元以下者,由经理核决。 2.请购金额预估在10万元以上者,由总经理核决。 第五条 请购案件的撤销

(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购,同时于“请购单(内购)”或“请购单(外购)”第一、二联加盖红色“撤销”的戳记及注明撤销原因。

(二)采购部门办妥撤销后,依下列规定办理: 1.采购部门于原请购单加盖“撤销”章后,送回原请购部门。

2.原“请购单”已送物料管理部门待办收料时,采购部门应通知撤销,并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。

3.原请购单未能撤销时,采购部门应通知原请购部门。采 购

第一节 一般规定

第六条 采购部门的划分

(一)内购:由国内采购部门负责办理。

(二)外购:由国外采购部门负责办理,其进口庶务由业务部门办理。

(三)总经理或经理对于重要材料的采购,可直接与供应商或代理商议价。专案用料,必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。

第七条 采购作业方式 除一般采购作业方式外,采购部门可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:

(一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,采购部门定期集中办理采购。

(二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,采购部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购。

第八条 采购作业处理期限 采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知各有关部门以便参考,遇有变更时,应立即修正。 第二节 国内采购作业处理 第九条 询价、比价、议价 (一)采购经办人员接获“请购单(内购)”后应依请购案件的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,除经核准得以电话询价之外,另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。

(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者,采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明,经主管核发后,先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。

(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量),采购经办人员于议价后,应于请购单“询价记录栏”中注明,经主管签认后呈核。

(四)对于厂商的报价资料经整理后,经办人员应深入分析后,以电话等联络方式向厂商议价。

(五)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

(六)“试车检验”的采购条件,采购经办人员应于“请购单”注明与厂商议定的付款条件呈核。 第十条 呈核及核决

(一)采购经办人员询价完成后,于“请购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核,并依请购核决权限呈核。 (二)采购核决权限:  第十一条 订购

(一)采购经办人员接到经核决的“请购单”后应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商于“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”。 (二)若属分批交货者,采购经办人员应于“请购单”上加盖“分批交货”章以资识别。

(三)采购经办人员使用暂借款采购时,应于“请购单”加盖“暂借款采购”章,以资识别。

第十二条 进度控制及事务联系 (一)国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段,以“采购进度控制表”控制采购作业进度。

(二)采购经办人员未能按既定进度完成作业时,应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日期”,经呈主管核示后转送请购部门,依请购部门意见拟订对策处理。 第十三条 整理付款

(一)物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分,应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门,经与发票核对无误,于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结帐前,办妥付款手续。如为分批收料者,“请购单(内购)”的会计联须于第一批收料后送会计部门。

(二)内购材料须待试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款,未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件整理付款。

(三)短交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。

(四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。

第三节 境外采购作业处理(含进口事务、关务) 第十四条 询价、比价、议价

(一)外购部门依“请购单(外购)”的需求日及急缓件加以整理,并依据供应厂商资料,并参考市场行情及过去询价记录,以电话或传真方式进行询价作业,但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于“请购单(外购)”注明外,原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。

(二)请购的材料规范较复杂时,外购部门应附上各厂商所报材料的重要规范并签注意见后,会请购部门确认。第十五条 呈核及核决 (一)比价、议价完成后,外购部门应填制“请购单(外购)”,拟订“订购厂商”“预定装船日期”等,连同厂商报价资料,送请购部门依采购核决权限核决。 (二)核决权限

1.采购金额以CIF美元总价折合在×××元(含)以下者由经理核决。

2.采购金额以CIF美元总价折合超过×××元以上者由总经理核决。

(三)采购案件经核决后,如发生采购数量、金额的变更时,请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核;但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。

第十六条 订购与合同

(一)“请购单(外购)”经核决送回外购部门后,即向厂商订购并办理各项手续。(二)需与供应厂商签订长期合同者,外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书,依采购核决权限呈核后办理。

第十七条 进度控制及异常处理

(一)外购部门应以“请购单(外购)”及“采购控制表”控制外购作业进度。

(二)外购部门于每一作业进度延迟时,应主动开立“进度异常及反应单”记明异常原因及处理对策,据此修订进度并通知请购部门。

(三)外购部门于外购案件“装船日期”有延误时,应主动与供应厂商联系催交,并开立“进度异常反应单”记明异常原因及处理对策,通知请购部门,并依请购部门意见处理。

第十八条 进口签证前(“请购单(外购)”核准后)的专案申请

(一)专案进口机器设备的申请专案进口机器设备时,外购部门应准备全部文件申请核发“输入许可证”,申请函中并应请求“国贸局”在“输入许可证”加盖“国内尚无产制”的戳记及核准章,以便进口单位凭以向海关申请专案进口及分期缴税。 (二)进口度量衡器及管理物品时,外购部门应于申请“输入许可证”之前准备“报价单”及其他有关资料送进口单位向政府机关申请核准进口。

第十九条 进口签证 外购材料订购后,外购部门应即检具“请购单(外购)”及有关申请文件,以“申请外汇处理单”(需在一星期内办妥结汇时,加填“紧急外购案件联络单”)送进口单位办理签证。进口单位应依预定日期向“国贸局”办理签证,并于“输入许可证”核准时通知外购部门。第二十条 进口保险

(一)FOB、FAS、C&F条件的进口案件,进口单位应依“请购单(外购)”外购部门指示的保险范围办理进口保险。

(二)进口单位应将承保公司指定的公证行在“请购单(外购)”上标示,以便货品进口必须公证时,进口单位凭以联络该指定的公证行办理公证。 第二十一条 进口船务

(一)FOB、FAS的进口案件,进口单位(船务经办人员)于接获“请购单(外购)”时,应视其“装运口岸”及“装船期限”并参照航运资料,原则上选定三家以上船公司或承揽商,以便进口货品可机动选择船只装运。

(二)进口单位(船务经办人员)应将所选定的船公司或承揽商品名称,提供进口结汇经办人员,于“信用状开发申请书”列明,作为信用状条款,向发货人指示装船。

(三)如因输出口岸偏僻或因使用部门急需,为避免到货延误,外购部门应于“请购单(外购)”上注明,避免在信用状指定船公司而委由发货人代为安排装船。

第二十二条 进口结汇 进口单位应依“请购单(外购)”标示的“间发信用状日期”办理结汇,并于信用状(L/C)开出后以“开发L/C快报”通知外购部门联络供应厂商。 第二十三条 税务

(一)免货物税及“工业用证明”的申请 1.进口的货品可申请免货物税者,外购部门应于“输入许可证”核准后,检具必需文件,向税捐处申请,经取得核准函后向海关申请免货物税。

2.除“免凭经济部工业局证明办理具结免税进口”的项目外,其他合于免税规定的人造树脂类材料,外购部门应于开发“信用状”后检具必需文件向经济部工业局申请“非供塑胶用”证明,以便于报关时据此向海关申请依工业用物品税率缴纳进口关税。

(二)专案进口税则预估及分期缴税的申请及办理外购部门应于进口前,检具有关文件,凭以向海关申请税则预估,等核准后并办理分期缴税及保证手续。

第二十四条 输入许可证、信用状的修改 供应商成本公司要求修改“输入许可证”或“信用状”时,外购部门应开立“信用状、输入许可证修改申请书”经呈核后,检具修改申请文件送进口事务科办理。

第二十五条 装船通知及提货文件的提供

(一)外购部门接到供应商通知有关船名及装船日期时,应立即填制“装船通知单”分别通知请购部门、物料管理部门及有关部门。

(二)外购部门收到供应商的装船及提货文件时,应检具“输入许可证”及有关文件,以“装运文件处理单”先送进口单位办理提货背书。

(三)提货背书办妥后,外购部门应检具“输入许可证”及提货等有关文件,以“装运文件处理单”办理报关提货。 (四)管理进口物品放行证的申请: 进口管理物品时,外购部门应于收到装运文件后,检具必需文件送政府主管机关申请“进口放行证”或“进口护照”,以便据此报关提货。 第二十六条 进口报关

(一)关务部门收到“请购单(外购)”及报关文件时,应视买卖、保险及税率等条件填制“进口报关处理单”连同报关文件,委托报关行办理报关手续,同时开立“外购到货通知单”(含外购收料单)送材料库办理收料。

(二)不结汇进口物品,进口单位(邮寄包裹则为总务部门)应于接获到货通知时,查明品名、数量等资料,并会外购部门确认需要提货者再行办理报关提货。如系无价进口的材料、补运赔偿及退货换料等,报关时关务部门应开立“外购到货通知单(含外购收料单)”通知收货部门办理收料,而属其他材料及物品则由收件部门于联络单签收后,送处理部门处理。

(三)关税缴纳前进口单位应确实核对税则、税率后申请暂借款缴纳。

(四)海关估税的税率如与进口单位估列者不符时,进口单位应立即通知外购部门提供有关资料,于海关核税后14天内以书面向海关提出异议,申请复查,并申请暂借款办理押款提货。押款提货的案件,进口单位应于“进口报关追踪表”记录,以便督促销案。

(五)税捐记帐的进口案件,进口单位应依“请购单(外购)”,于报关时检具必需文件办理具结记帐,并将记帐情况记入“税捐记帐额度记录表”及“税捐记帐额度控制表”。

(六)船边提货的进口材料,进口单位应于货物抵港前办妥缴税或记帐手续,以便船只抵港时,即时办理提货。

第二十七条 报关进度控制 关务部门应分报关、验关、估税、缴税、放行五阶段,以“进口报关追踪表”控制通关进度。

第二十八条 公证

(一)各公司事业部应依材料进口索赔记录及材料特性等因素,研判材料项目(如外购散装材料),通知进口单位于材料进港时,会同公证行前往公证。

(二)外购材料于验关或到厂后发现短损而合于索赔条件者,进口单位应于接获报关行或材料库通知时,联络公证行办理公证。

(三)进口货品办理公证时,进口单位应于公证后配合索赔经办时效,索取公证报告分送有关部门。 第二十九条 退汇

(一)外购部门依进口材料的装运情况,判断信用状剩余金额已无装船的可能时,应于提供报关文件时提示进口单位,并于进口材料放行及“输入许可证”收回后,开立“信用状退汇通知单”连同“输入许可证”送进口事务科办理退汇。

(二)退汇金额较大,但信用状未逾有效期限者,外购部门应向供应厂商索回信用状正本,送进口单位办理退汇。 第三十条 索赔

(一)外购部门接到收货异常报告(“材料检验报告表”或“公证报告”等)时,应立即填制“索赔记录单”连同索赔资料交索赔经办部门办理。

(二)以船公司或保险公司为索赔对象者,由进口单位办理索赔;以供应厂商为索赔对象时,由外购部门办理索赔。 (三)索赔案件办妥后,“索赔记录单”应依原采购核决权限呈核后归档。

第三十一条 退货或退换

(一)外购材料须予退货或退换时,外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。

(二)复运出口、进口的有关事务,外购部门应负责办理,其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。

(三)退换的材料进口时依本节有关规则办理。 第四节 价格及质量的复核

第三十二条 价格复核与市场行情资料提供

(一)采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。

(二)采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考。

第三十三条 质量复核 采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。

第三十四条 异常处理 审查作业中,若发现异常情况,采购单位审查部门应即填制“采购事务意见反应处理表”(或附报告资料),通知有关部门处理。 附 则

第三十五条 本办法呈总经理核准后实施,增设修订亦同。

第四篇:采购说明(范文)

采购说明

一、设备采购清单 附

二、网络综合布线实训装置设备配置要求 附件

一、设备采购清单 序号 货物名称及生产厂家 型号及配置要求 单位 数量 预算总金额 1 现代制冷与空调系统技能实训装置 生产厂家:浙江天煌科技实业有限公司 型号 :THRHZK-1 型。配置要求:装置采用模块化设计,由导轨式铝合金安装平台、空调系统、电冰箱系统、电气控制系统等组成。系统输入电压为单相三线 220V±10% 50Hz;装置容量小于等于 1.5KVA;具有漏电压、漏电流保护。套 3 85500 2 机械装调技术综合实训装置 生产厂家:浙江天煌科技实业有限公司 型号:THMDZT-1 型。配置要求:装置采用模块化设计,由变速箱、齿轮减速器、二维工作台、间歇回转工作台、常用机械传动装置、自动冲床机构装配与调整、机械系统的运行与调整。技术性能:输入电源:相三线AC220 50HZ;交流减速电机1 台;额定功率 90W;减速比1:25;外形尺寸 1800mm×700mm×825mm;安全保护:具有漏电保护。套 1 80000 3 开放式机架 生产厂家:杭州立能信息科技有限公司 型号: LN-JJ-220001。配置要求:

1、开放式机架高度符合邮电标准值。2、4<安装点≤8;安装面积≤3000mm2。

3、采用结实耐用,重复使用率高的钢构结构,12.7mm≤相邻孔距 ≤31.75mm。

4、两侧含有理线架并设计护线盖板,顶部可悬架桥架走线,可通过桥架与模拟墙连成整体。

5、装有超五类配线架一套,六类配线架一套,理线器两套、110 配线架一套(配线架具备: UTP,T568A-ISDN 和T568B-ALT 接线方式,采用标准彩色编码序列(蓝,橙,绿,棕)简化线路端接, 较大的正面标识空间);工具托盘一套,电源系统一套(电源带过载保 套 2 32418 4 楼宇智能安防布线实训装置 生产厂家:浙江天煌科技实业有限公司 型号: THBCAS-2 型。配置要求:采用模型模块化设计,由建筑模型、对讲门禁子系统、室内安防子系统、周边防范子系统、视频监控子系统、巡更子系统等组成。建筑模型由标准规格的铝合金工业型材和网孔式安装板组成,设有总电源箱。建筑模型分为智能大楼(小区)和管理中心两部分,安保区域设有单元门和单户窗,实现智能小区对讲门禁系统的设备安装、智能大楼室内安防系统的设备安装等工程训练,实现单元和单户可视对讲功能。管理中心实现智能大楼(小区)的集中监控和管理,安装有管理中心机、视频监控台、监控计算机等典型管理设备。在智能大楼(小区)内安装典型探测器(烟感探测器、红外探测器、玻璃破碎探测器、振动探测器、门磁等)、巡更点、红外对射,安保区域的房间窗户装有幕帘探测器,实现室内安防与周边防范功能。在管理中心区域和智能大楼(小区)内,安装典型监控器材(半球摄像机、红外摄像机、枪机、快速球云台摄像机等),实现关键区域视频监控,设有两台监视器,其中一台17 寸液晶监视器,一台14 寸CRT 监视器。套 2 284000 功能区域之间采用工程桥架实现系统连接。系统中的各模块即可单独调试、运行,通过接线和配置,也可进行联动实训。5 带显示系统的网络配线实训装置 生产厂家:西安开元电子实业有限公司 型号:KYPXZ-01-05。配置要求:见附件二。台 8 188000 6 网络综合布线实训装置 生产厂家:西安开元电子实业有限公司 型号:KYSYZ-04-0433。配置要求:见附件二。模块 12 270000 7 配套实训设备 生产厂家:西安开元电子实业有限公司 配置要求:见附件二。批 1 25212 8 配套实训工具 生产厂家:西安开元电子实业有限公司 型号:KYGJX-11。配置要求:见附件二。批 1 39000 9 配套实训材料 生产厂家:西安开元电子实业有限公司 配置要求:见附件二。批 1 15792 附件

二、网络综合布线实训装置设备配置要求 1.带显示系统的网络配线实训装置 产品型号:KYPXZ-01-05 序 产品名称 型号/规格 产品结构和功能描述 1.带显示系统的网络配线实训装置 产 品 型 号 : KYPXZ-01-05 产品规格: 长0.6 米,宽0.53 米,高1.8 米,开放式机架。产品结构: 安装有带显示系统的网络压接线实验仪1 台,网络跳线测试仪1 台,配线架2 个,110 跳线架2 个,理线环2 个,零件/工具盒1 个,地弹式RJ45 网络端口、RJ11 语音端口和220V 电源端口各 1 个,2 人/台同时实训。实训功能:(1)能够进行网络双绞线配线和端接实训,每台设备每次端

接 6 根双绞线的两端,每根双绞线两端各端接线8 次,每次实训每人端接线 96 次。每芯线端接有对应的指示灯直观和持续显示端接连接状况和线序,共有96 个指示灯分48 组,同时显示6 根双绞线的全部端接情况,能够直观判断网络双绞线的跨接、反接、短路、断路等故障。(2)能够制作和测量4 根网络跳线,对应指示灯显示两端RJ45 接头的压接线端接连接状况和线序,每根跳线对应8 组16 个指示灯直观和持续显示连接状况和线序,共有64 个指示灯分为32 组,同时显示4 根跳线的全部线序情况,能够直观判断铜缆的跨接、反接、短路、断路等故障。(3)能与网络配线架、通信跳线架组合进行多种端接实训,仿真机柜内配线端接。(4)能够模拟配线端接、永久链路常见故障,如:跨接、反接、短路、断路等。(5)实训设备具有5000 次以上的端接实训功能。(6)能够搭建多种网络链路和测试链路的平台。2.网络综合布线实训装置 产品型号:KYSYZ-04-0433 序 产品名称 型号/规格 产品结构和功能描述 1.全钢结构的 综合布线实训装置 多功能仿真墙模块 产品型号: KYSYZ-04-0433 产品规格: 全钢结构 长2.64 米,宽2.64 米,高2.6 米。每个模块尺寸: 长1.2 米,宽0.24 米,高2.6 米。产品结构: 全钢结构,由4 模块组成4 个角,每个角3 人,满足12 人同时实训。每个角区域模拟三层建筑结构,配套三个6U 实训专用机柜。同时或者交叉模拟网络综合布线工程的4 个工作区、4 个设备间、4 个垂直、4 个水平、4 个管理等子系统实训。模块化设计,能按教室尺寸合理布局,适合任意楼层安装。实训功能:(1)具有网络综合布线设计和工程技术实训平台功能。(2)保证12 名学生同时实训,满足4 组学生(每组3 人)同时或者交叉进行综合布线工程七个子系统实训功能。(3)能够同时开展 4 个工作区子系统或 4 个设备间子系统或 4 个垂直子系统或4 个水平子系统等项目的实训功能。(4)综合布线实训设备为全钢结构,预设100X100 毫米或80X80 毫米间距的各种网络设备、插座、线槽、机柜等安装螺孔,实训过程保证无尘操作,重点突出工程技术实训。(5)保证实训次数5000 次以上,设备十年以上寿命。(6)实训一致性好,相同实训项目,实训结果相同,并且每组实训难易程度相同。(7)具有搭建多种网络永久链路、信道链路和测试链路的平台功能。(8)扩展功能强大,能够扩展为监控系统、报警、智能化管理系统实训平台等。2 楼层模拟板+支架 钢板结构 长1.2 米,宽0.24 米,安装在实训装置墙面,模拟楼层。每个角区域包含2 套。3 楼层配线机柜 19”6U 长300 毫米,宽530 毫米,高300 毫米,五面22 个出线孔,亚克力安全门,每个角区域3 个。3.配套实训设备 序 产品名称 型号/规格 产品描述 数量 网络配线架(机架式)19”24 口 每个机柜1 个 42 个 通讯跳线架(机架式)19”100 对 每个机柜1 个 42 个 理线环 19”机架式 每个机柜1 个 42 个 底盒+面板 RJ45/RJ11 口,86 系列 每个角装6 套 72 套 网络模块 RJ45 每个角装4 套 48 套 电话模块 RJ11 每个角装2 套 24 个 4.配套实训工具 序 产品名称 型号/规格 产品描述和功能 数量 配套工具箱 综合布线实训 专用工具箱 型号:KYGJX-11

1、网络压线钳,RJ45 口/RJ11 口-2 把。

2、网络打线钳(单口)-2 把。3、2 米钢卷尺-2 把,测量长度。

4、活扳手,150mm(6 寸)-2 把。

5、螺丝刀Φ6*150-2 把,十字头,带磁性。

6、壁纸刀-2 把,裁割用。

7、手持锯弓和配套钢锯条-2 套。

8、线管剪-1 把,PVC 管裁断用。

9、老虎钳8”-2 把,夹持物件。

10、尖嘴钳-1 把,清理5 对连接块用。

11、镊子-1 把,清理模块和理线用。

12、不锈钢角尺300mm-1 把,角度测量。

13、条形水平尺400mm-1 把,测量水平。

14、弯管器Φ20-1 把,PVC 管成型用。

15、计算器1 个。18 套 人字梯 1.5M 2 角一个,登高固定设备 6 个 电动起子 充电式 2 角一个,600 转/分钟,开孔固定螺丝。配套Φ10/Φ8/Φ6 钻头各2 个,配套十字辟头2 个 6 把 线管存放架 全钢结构 高1.8 米,宽1.8 米,4 层棚板,存放线槽和线管。3 个 电源插板 1000W,6 孔 多功能电源插板。设备供电和工具充电 30 个 工作台 不锈钢面板 高0.75 米,宽0.6 米,长1.2 米,方钢支架。12 张 5.配套实训材料 序 产品名称 型号/规格 产品描述 数量 100*40PVC 线槽和配件

100*40 线槽 3 米/角。白色PVC 槽,可重复拆卸。36 米 100*40 阴角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 100*40 阳角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 100*40 直角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 100*40 堵头 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 100*40 三通 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 39*18PVC 线槽和配件 39*18 线槽 5 米/角。白色PVC 槽,可重复拆卸。60 米 39*18 阴角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 39*18 阳角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 39*18 直角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 39*18 堵头 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 39*18 三通 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 20*10 线槽 5 米/角。白色PVC 槽,可重复拆卸。60 米 20*10PVC 线槽和配件 20*10 阴角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 20*10 阳角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 20*10 直角 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 20*10 堵头 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 20*10 三通 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 Φ40PVC 线管和配件 Φ40 线管 5 米/角。白色PVC,可重复拆卸。20 米 Φ40 弯头 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 Φ40 接头 2 个/角。直接,可重复拆卸。24 个 Φ40 三通 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 Φ40 管卡 需二次铣孔,可重复使用。300 个 Φ20PVC 线管和配件 Φ20 线管 5 米/角。白色PVC,可重复拆卸。60 米 Φ20 弯头 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 Φ20 接头 2 个/角。直接,可重复拆卸。24 个 Φ20 三通 2 个/角。90 度,可重复拆卸。24 个 Φ20 管卡 需二次铣孔,可重复使用。300 个 桥架和配件 宽度100 毫米 铝合金,本色,包括连接件。30 米 连接件 三角支架 5 个/角,多功能支架。60 个 Φ3 钢缆 4 米/根,端头热收缩管处理。12 个 Φ6U 型卡 4 个/角,固定钢缆 48 个 塑料线扎 固定钢缆 12 包 十字螺丝 M6 可重复拆卸1 万次 6000 个 超五类网线 4-UTP 布线使用 6 箱 RJ45 水晶头 RJ45 配线实训使用 6000 个

第五篇:集中采购工作总结

2008年4月,为加强内部物资科学管理,提高规模效益,**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整,成立了**公司集中采购办公室,制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度,建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来,集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下,与各部门通力协作,完成采购项目200多批次,合同总金额达5531243.4元,其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较,减少采购成本逾三百万元。

通过实施集中采购,公司在管理和运行中取得了良好成效,积累了丰富经验。

一、逐步建立了物资供应体系,深化了科学管理内涵 公司集中采购决策,从制度上确立了科学合理的物资供应体系,强化了现代管理观念和意识,促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。

公司为此制定了《**公司集中采购管理办法》。在管理范围上,要求公司各独立核算单位、各部统一实行采购管理;在采购范围上,参照政府集中采购目录及标准,涵盖货物、工程、服务等各个方而;在额度规定上,根据公司相应项目金额及特点,每批次3000元以上、10万元以下的项目,由集中采购办公室通过邀标、竞争性谈判、询价等方式,择优选择供应商,每批次在10万元以上的项目,原则上均应实

行招标采购;在采购程序上,确定了采购报批制度和采购操作流程;在监管机制上,制定了严格的评审制度和监管措施。同时,办公室实时采集供应商的历史交易记录,对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估,建立了实用的供应商白名单。

集中采购制度的实施运行,进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵,物资采购环节得到有效整合,集中采购管理渐趋规范有序,取得了良好的综合效益。

二、突出了规模效应,降低了采购成本,挖潜增效 集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合,形成批量采购,由此争取到了主动权和择优权,降低了货物成本,保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候,集中采购避免了卖方抬价,也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系,使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面,集中采购合并了多个单位的需求,避免了分头采购造成人力、时间的浪费,使各部门能集中精力发展业务,促进了采购专业化分工和专业技能的发展,无形中提高了分公司的工作效益。

对此我们可从公司印刷品的采购窥见一斑。综合各部门需求,公司常用的印刷品有7种之多,而不常用的印刷品也达6种。若由各部门自行采购,不仅无法形成数量规模优势,也会造成管理运行的重复设臵,导致金钱、人力、时间的多重浪费。若由集中采购办公室进行印刷品招标,一次采购就能以最高性价比满足不同部门的不同需求,可谓“一箭多雕”。而实践证明,自实施集中采购以来,公司每年仅在印刷品一项上就可降低成本17余万元,降幅达53%。

三、增加了采购过程的透明度,减少了腐败的滋生和蔓延

在物资采购工作中,集中采购办公室牢固树立法制观念,增强法制意识,遵守采购纪律,规范采购行为。坚持公开、公平、公正的采购原则,严格按照《**集中采购管理办法》的规定,确保了物资采购工作的透明操作、良性运行,杜绝了腐败的滋生和蔓延。

公司在总经理室的领导下,敢于突破创新,通过改革采购机制,有效地控制了成本,取得了良好的经济效益,促进了保险经营规范有序地发展。为进一步改进和完善集中采购工作,在现有基础上,今后还需努力做好如下几个方面的工作:

1.精准前期规划,加强计划采购 2.健全制度流程,提升业务索质 3.发挥主体优势,带动品牌宣传

4.减少各部仓库数量,加强物资集中储存

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