第一篇:论文---高校教育信息化建设和发展的新模式
云计算———高校教育信息化建设和发展的新模式
摘要:本文针对目前高等学校教育信息化工作的状况,提出了基于云计算的一种新的高校教育信息化工作模式。笔者在对云计算的基本概念与服务结构简要介绍的基础上,具体从高等学校教育信息化硬件环境构建、软件资源开发、网络教学实施和个人知识管理四个方面讨论了基于云计算的高等学校教育信息化建设和发展的新模式。
关键词:云计算;高等学校;教育信息化
一、引言
在推进信息化的过程中,绝大多数高等学校都设有网络中心和计算中心,自己投资购置了大量的基础设施建设校园网,以期推进信息化应用。但是,从实际情况来看,这些巨额投资的回报率较低,而且很难跟上信息技术的发展步伐。由Google和IBM等著名IT公司倡导和推进的云计算技术,为高等学校教育信息化的建设和发展提供了一种新模式。
云计算是分布式处理、并行处理和网格计算的新发展,是依托互联网,面向客户提供安全、快速、便捷数据存储和网络计算的服务模式,是一种新的IT基础设施的交付和使用模式,是指用户通过互联网络以按需、易扩展的方式获得所需的资源,如基础硬件、系统平台或程序软件等。提供资源的网络被称为“云”,用户可以随时随地通过互联网利用“云”提供的硬件基础设备获取计算服务、数据存储和网络资源,并且能够按照处理器利用率、存储使用量、带宽消耗等付费。
就目前的应用现状来看,云计算是一个三层结构的多项服务集合。一是底层结构的基础设施服务(IaaS),主要包括计算和存储,相当于向客户出租计算机和数据中心的存储空间,而且可以随时减少和增加。二是中层应用平台服务(PaaS),主要是指实际应用的运行环境,相当于为客户提供了一个特定的操作系统VM、定制软件栈和应用程序集。三是顶层软件程序服务(SaaS),主要是一个大量应用软件程序的运行模型,相当于按用户的实际需求出租一个个软件应用程序。云服务提供商根据用户使用的硬件环境、系统平台、软件程序的类型和时间收费。
二、云计算为高校教育信息化提供了新的运行模式
目前,高校教育信息化的建设和运行普遍采用的是“购买”模式,即学校自己投资购买基础硬件设施,购买电信部门或教育网带宽,购买(或自主开发)系统平台、软件程序、信息资源等。云计算可以为高校教育信息化的建设和运行提供新的“租赁”模式,即通过向云计算服务提供商租赁硬件环境、存储空间、系统平台和软件程序等使用权的方式,在虚拟化环境里开发信息化教学资源、开展信息化教育应用。
1.云计算可以提供新的信息化硬件环境构建模式现行的高校教育信息化硬件环境构建模式,普遍是学校投入大量资金购买网络产品(服务器、交换机等),铺设网络环境(光纤、网线),设置专职部门和人员运维管理(网络中心)。这种模式投资十分巨大,而且随着产品的更新换代,需要持续投入。基于云计算的新模式是学校根据需要向云服务提供商“租赁产品”和“购买服务”,这种模式可以只花少量的租金就可以获得完善的硬件环境,而且无需考虑技术更新和产品的升级换代问题,相当于始终拥有最新技术的硬件设备。目前,一些个人、小型企业、销售公司等向运营商购买网站空间、租赁服务器就属于这种应用模式。但是,高校的整体信息化硬件环境建设采用这种模式还没有先例。不过这并影响高校在某些应用领域采用此种模式。这种模式下,用户不再像传统模式那样大量投资于硬件产品,而只需要支出一
定的租赁服务费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件环境服务。例如,在“引领盛世”或“世纪互联”云计算平台上可以很方便地“租赁”到各种规格的云主机和云服务器。这种模式对于新建的、地方的和经济欠发达地区高校的教育信息化工作有一定的引导性作用。
2.云计算可以提供新的信息化软件资源开发模式
教育信息化软件资源种类很多,开发的方式方法也多种多样,这里仅以在线编辑Office文档和在线制作教学网站为例,讨论云计算为信息化软件资源开发提供的新模式。
目前,比较流行的网上Office主要有GoogleDocs、Office Live Workspace和Zoho Office(在中国叫百会网)三个产品。笔者在今年为新留校教师做教育技术培训时,有意识地开展了这方面的教学实践活动。由于微软的Office大家都很熟悉,所以就Office Live Workspace的应用让学员自主探究。对于Google Docs和百会网的应用,要求学员申请Gmail邮箱,用Gmail邮箱注册Google文档和百会网,在线个人编辑和多人协作编辑文档,让学员完整了解和体验云计算在在线编辑领域的应用,最终使学员能够独立完成在线编辑Word文档、PPT演示文稿和电子表格等应用,体验不同于本机环境下编辑Office文档的新模式。
制作教学网站是被普遍采用的信息化软件资源开发模式,以往用Dreamweaver等工具开发教学网站是一个很复杂的过程,即使是用CMS(内容管理系统)制作教学网站也不是件容易的事。使用基于云计算的在线网站开发系统,例如Google Sites(协作平台),使得开发制作教学资源网站变得像写博客和管理空间那么容易。2009年中国教育技术年会获奖作品中,有12个获奖作品是利用Google Sites制作的云计算辅助教学资源网站,令与会者耳目一新。这种新的信息化软件资源开发模式,几乎没有入门门槛,可以使更多的普通教师制作适合自己个性化教学需求的教学网站。
3.云计算可以提供新的信息化网络教学实施模式
高校信息化网络教学主要有网络辅助教学和网络远程教学两种类型,目前很多高校都搭建(购买或自主开发)了网络教学平台,开展网络教学活动。这里以校本网络辅助教学的实施为例,讨论基于云计算的网络学习环境和实施网络教学的新模式。校本网络辅助教学是指在正常课堂教学基础上,利用网络展示教学资源、开展教学活动的过程。网络教学资源展示可以通过基于云计算的在线文档,以及在线网站的编辑、制作和共享来实现,网络教学活动开展也完全可以利用各种各样的云计算服务来实施,而不必一定要依赖学校自己搭建的网络教学平台。笔者前面提到,在为新留校教师做教育技术培训时,要求每个学员都申请了一个Gmail邮箱,现在在网络教学实施过程中就派上了用场。因为Gmail邮箱除了可以收发电子邮件,与学员离线交换信息外,还可以在登录邮箱时,实现即时通信,即可以在线聊天、实时交流、答疑解惑。与此同时,笔者还要求学员都要注册一个“百会网”账号,每周选择一个讨论题目,利用“百会聊聊”的云服务功能,在确定的时间内,实现师生之间的群组聊天,针对相关主题开展集体讨论。还要求学员们利用“百会写写、百会秀秀”或“Google文档”在线编辑文档和制作演示文稿,共享给小组同伴和老师,实现协作学习。
网络教学的许多环节、过程和活动都可以通过云计算服务来实现,这种新型的运行模式是高等学校开展网络教学、推动教育信息化发展的新选择。
4.云计算可以提供新的信息化个人知识管理模式
个人知识管理是指个人将自己拥有的各种资料、信息,利用工具逐步建立起知识体系,并且通过不断收集、完善、消化、吸收和创新,使之变成更具价值的知识的过程。目前,个人知识管理通常会选用专门的个人知识管理软件,用以对知识信息进行分类、编辑、存储、搜索和共享。云计算为信息化个人知识管理提供了新模式。一些以云计算为基础的应用———典型的实例有Google文件、百会网、博客、空间等,在开展信息化教学的同时,能够有效地在知识信息的分类、编辑、搜索、存储和共享等方面进行个人知识管理。知识分类方面,在提供一些通用分类基础上,用户可以按照自己需求和实际情况建立个性化的知识分类体系;内容编辑方面,通过撰写博客博文和空间日志,可以随时随地在线编辑知识内容;信息搜索方面,可以建立索引、书签,按不同的方式排列显示信息内容,从而快速定位知识信息;数据存储方面,数据存储在“云服务器”端,安全、可靠,存储容量没有限制;共享应用方
面,由于知识信息是存储在网络上的“云”端,可以在任何时间、任何地点、以多种方式获得知识信息内容,并与他人共享应用。
关于云计算在个人知识管理方面的应用,笔者在今年为新留校教师做教育技术培训时也做了有益的尝试。一是要求学员注册一个专门用来开展辅助教学和个人知识管理的博客空间,如搜狐、新浪、网易的博客、QQ、百度空间等,把自己教学用的信息化资源以及一些与现代教育技术培训相关的知识资料,上传到博客空间,这样既可以实现个人知识管理,又可以开展信息化教学。二是要求学员注册云存储空间,如VDISK(威盘)、Mozy、QQ网络硬盘等,选择以一些重要信息资料上传到网络存储空间,应用云存储功能来保存自己的重要文件资料。三是利用云存储空间来交换共享信息资源,如当把文件资料上传到VDISK空间以后,如果你想与协同伙伴共享上传到威盘的文件资料,可以将提取码或下载地址发给对方,对方就可以在任何可以上网的地方下载你与之共享的信息资源。通过这些云计算的应用方式,在进行个人知识管理的同时,也实现了信息的广泛共享。
三、云计算在高校教育信息化领域的发展前景
根据前面对云计算在高校教育信息化领域的讨论和应用实践,可以证明,云计算以独特的功能、特点和运营模式,使其在高等学校教育信息化领域有着广阔的发展前景。
云计算将使高等学校教育信息化无需大规模的硬件投入,甚至是零投入,网络中心或将消失。云计算可以通过云端(分布式计算机服务器)为高等学校提供各种类型的计算服务,这使得高等学校无需为了满足越来越多的计算需求而不得不经常购买更新基础设施和设备,而改向提供云计算平台的厂商购买服务,可以有效节约高等学校的购买成本和维护成本。与此同时,学校师生也可以充分利用原有的旧电脑、价格低廉的上网本以及智能手机接入云服务。从理论上讲,云计算可以使高等学校教育信息化做到网络设施和服务设备零投入,客户终端低投入和多样化,因此会很容易进入高等学校。
云计算将使高等学校教育信息化无需购买大量的商业软件、单机版软件或将成为历史。云计算可以通过软件即服务(SAAS)为高等学校教育信息化提供经济的应用软件定制服务,高等学校接入SAAS云计算服务后,无需再花费大量资金购买商业软件授权,云计算提供了大量的常用应用软件,如Office办公系列,这类服务很多都是免费的,即使收费也很低廉。客户端的老师和学生只要能够上网,就可以享受云计算提供的软件服务,不用担心应用软件是否是最新版本,极大地减少了学校为维护和升级操作系统和应用软件投入的费用,Google Apps和ZohoOffice就是这种服务的佼佼者,高等学校利用此类服务开展信息化教学,在许多老师中间已经形成共识,并有了一定的规模。
云计算将使高等学校开展网络教学时,无需自行搭建网络教学平台,就可以做到真正的教学无所不在和学习随时发生。目前大多数高校都通过购买或自主开发的形式搭建了网络教学平台,开展网络教学活动。但是由于受功能、安全和适用范围等原因所限,这种网络教学平台只能在有限的范围内(如校园内),为一部分人(如只限于本校教师和学生)提供网络教学服务。云计算可以通过公共云服务平台(如Google Apps和Zoho)提供完善的网络教学功能和运行环境,在更大的范围内(如面向全球),为更多的人和各级各类教育提供网络教学服务。
云计算将使个人知识(资源)管理无需与任何硬件绑定,实现真正的虚拟化、无限制和绝对安全。随着知识的激增,每个人需要掌握、管理和运用的知识都在呈几何级数增加,尽管目前移动存储设备的容量越来越大,使用也比较简单方便,但是总是还存在遗忘、丢失、数据损坏等事情发生。云计算可以通过将信息资源上传到云服务器,利用云服务器提供的云存储功能有效解决上述问题,而且云存储还可以根据用户的需求随时随地动态扩充存储容量。云计算服务商还可以根据高等学校的特殊需求,定制打造个性化的博客、空间、论坛等个人知识管理交流平台。高等学校为全体在校教师和学生统一购买这类服务,无需投入硬件
设备和技术管理人员,是高等学校开展教育信息化的新的途径和方式。
总之,云计算在硬件环境构建、软件资源开发、网络教学实施和个人知识管理四个方面提供的全新运行模式,为高等学校教育信息化提出了革命性的创新思路
信息技术已经从计算机时代走向互联网时代,教育信息化也将从以计算机辅助教育应用为中心走向以数据、计算和服务为中心。云计算为这种转变提供了机会和技术实现,并使之成为可能,也为高等学校教育信息化的发展和建设提供了新的模式。相信随着云计算技术的发展和完善,其廉价、方便、安全的特点将会使越来越多的高等学校把教育信息化工作迁移到“云”端。
参考文献:
[1]黎加厚.走向教育技术“云”服务[J].远程教育杂志,2008,(3)
[2]秦志华.云计算与个人数字图书馆建设[J].科技情报开发与经济,2009,19(26)
[3]万利平,陈燕.云计算在教育信息化中的应用探究[J].中国教育信息化,2009,(9)
[4]陈康,郑纬民.云计算:系统实例与研究现状.软件学报,2009,6
第二篇:医院信息化建设新模式研究论文
摘要:医院信息化已经进入异构系统协同工作的新模式,并将成为新常态。该文详细介绍解放军总医院近年来在异构系统协同工作相互交换信息方面开展的几个成功典型案例,提出了医院在设计异构信息系统协同工作时应该把握的原则。
关键词:医院信息系统;医疗设备;集成;协同工作
引言
近年来,我国的医院信息系统(HospitalInformationSystem,HIS)建设模式随着计算机软硬件技术的变化也在不断演变。20世纪80年代初,在医院信息系统建设的起步阶段,医院信息系统主要是单机版系统,仅在单一部门使用。不同业务系统之间互不连通,如病人入出转管理系统、病案管理系统、超声检查管理系统、手术管理系统等等。到了20世纪90年代中后期,特别是在1997年河北承德CMIA会议之后,随着计算机技术不断发展和普及,医院对信息化的需求也不断增加,诸多一体化的医院信息系统如雨后春笋般涌现出来。这个时期的典型代表有“军字一号”和“众邦智慧”系统等。当时,为了追求一体化,医院信息系统主要是基于数据库方式的集中处理紧耦合模式,这种一体化的HIS被称为基础HIS系统,并在全国二级以上医院逐步应用。随着基础HIS在医院管理和医疗业务中发挥着越来越重要作用,新的信息系统和设备不断进入医院运行,医院信息化建设正朝着不同厂家的系统之间、同一厂商不同系统环境之间以及基础HIS与医疗设备和导医设备之间采用接口方式交换数据的松耦合协同工作模式方向发展,逐步形成了异构系统协同工作的松耦合模式。比如现在解放军总医院的门诊收费系统,不仅连接军队的票控盘,而且要连接医保服务器和智能化终端评价器;门诊药房发药系统和患者取药自助报到机、摆药机和药品传送带系统等协同工作;医生工作站和叫号导医设备、PACS等连接协同工作等等。当前,异构系统协作的松耦合模式,已经成为医院信息系统建设的新模式。随着,“互联网+”战略对医疗行业的服务流程和模式的深刻影响,更多的系统和设备将与基础HIS系统相互连接,彼此协同工作,实现信息共享。因此,医院信息化建设必须适应这种新的建设模式。
1异构系统协同工作实践案例
异构系统协同工作主要是要相互交换信息,实现信息共享。异构系统之间的信息交换方法大体可分为以下7种:中间表、文件方式、自定义消息的UDP或TCP方式、Web服务方式、HL7引擎、DICOM引擎和集成平台。解放军总医院在多年的实践探索中,使用某种或多种交换方法实现异构系统之间信息交换,达到了良好的运行效果。下面列举几个在我们医院成功实施的典型案例系统介绍。1.1银医一卡通系统图1所示的银医一卡通系统支持患者在银行站点或医院内部自助机上进行自助挂号和交费。银行系统和基础HIS系统之间主要通过自定义消息的TCP通讯服务方式交换数据,基础HIS系统把“号表”数据传送给银行系统,银行系统再把患者挂号信息通过TCP方式和医院挂号系统交互操作。医院内部的自助挂号机和基础HIS系统之间通过Web服务的方式实现数据交换[1-2]。1.2门诊药房信息系统门诊药房智能化系统(图2所示)有四个异构系统或设备与基础HIS系统协同工作:一是自助报到机终端,二是自动摆药机,三是药品传送带系统,四是导医叫号系统。它们来自不同厂商,都要和基础HIS系统进行信息交换协同工作。其中,报到机、传送带和基础HIS之间都通过Web服务方式交换信息,而导医系统和基础HIS系统之间则采取自定义消息的UDP方式实现信息共享。虽然由于UDP方式可能出现丢失数据包现象,但工作效率高、易于开发,且用于导医叫号不会出现医疗差错,能保证高效应用效果[3-4]。1.3门诊采血信息系统门诊采血信息系统(图3所示)中包括自助报到系统、自动摆管机系统和导医叫号系统,三个系统均采取Web服务方式与基础HIS系统交换数据,并与基础HIS系统融为一体协同工作。从以上几个案例可以看出:异构系统协同工作已成为医院信息系统的发展趋势,正在成为医院信息化建设的新模式、新常态。
2异构系统协同工作应遵循的原则
医院在设计异构系统协同工作时,建议把握以下原则:2.1始终坚持HIT工程师全程参与目前,国内很多医院仍然存在信息系统项目由医院的使用科室或使用用户甚至是其他非IT职能部门直接购买的现象,很多项目或产品只是在确定后才要求信息科参与,往往带来很多遗憾。比如某医院临床科室早期自己引进的专科信息系统,与基础HIS互不相连,作为一个孤立的系统在运行。后来要与基础HIS连接的时候发现连接不上,给医院运营管理带来很大的风险。因此,无论是用户还是管理部门,凡是涉及到信息化相关的项目都不可以任性,要成立项目团队,并且HIT(医疗IT)工程师要全程参与其中。2.2坚持以“我”为主要成功引进信息系统或医疗设备,医院必须要有相关的技术规范,这样,才能更好地符合医院的需求,从而保证信息系统或设备的运营效果。因此,医院需要制定引进系统或设备技术规范,让引进的信息系统或设备符合“我”的规范。同时,医院引进信息系统时,必须对系统进行全面的掌控,防止被厂商牵制。
摘 要:2.3确保医院内部系统安全比如,医院外部系统不能直接访问医院基础HIS系统,否则可能导致HIS系统存在安全隐患。此外,外部系统访问基础HIS系统的效率也有待把控,低效率的访问也会对基础HIS系统产生严重影响。因此,关键词:医院信息化建设论文
2.3确保医院内部系统安全比如,医院外部系统不能直接访问医院基础HIS系统,否则可能导致HIS系统存在安全隐患。此外,外部系统访问基础HIS系统的效率也有待把控,低效率的访问也会对基础HIS系统产生严重影响。因此,外部系统连接基础HIS系统,医院内部系统除采用接口方式外,还需要增加防火墙、网闸等必要的信息安全防护措施。2.4确保医疗安全医疗安全是个永恒的话题,这就要求医院信息系统要更加精确、安全。患者到医院就医,无论是就诊、标本采集、检查、治疗和取药,还是出检查化验结果、打印影像检查胶片等各个环节都不能出现张冠李戴现象,防止由于信息系统导致医疗差错发生,确保医疗安全。2.5因地制宜设计信息交换接口方式不同医院、不同信息化项目,其接口方式都有所不同,医院要根据自己的实际情况制定适宜的接口方案或者使用集成平台。比如在解放军总医院,门诊医生工作站系统与分诊导医系统之间的信息交换协同工作模式:门诊医生工作站系统就采取高效率、单向的UDP方式与导医系统进行通讯,即使数据丢失还可以重新叫号,对就诊环节不会造成太大的影响。此外,门诊医生工作站和北京市医保服务器之间的协同工作中,按照北京市医保要求,医院需要在医生工作站系统中使用医保公司统一提供的接口函数,从北京市医保服务器中读取医保患者在其他医院开药的信息,并下载到医生工作站。我们在具体实现时进行了灵活处理,数据下载软件不放在医生工作站系统中,而是放在医院端前置服务器上。医生工作站通过内部自定义的TCP消息驱动医院端前置服务下载数据,医院端前置服务器专门负责从北京市医保服务器中读取患者其他医院门诊开药数据存入数据库中供医生工作站访问,从而更好地保证医院内部系统安全稳定[5]。这里,还要特别强调:使用商业的集成平台未必效率最高,也不是购买了集成平台,医院内部的HIS系统也不需要改造就能与其他系统进行信息交换,相反,医院内部HIS系统也要按照集成平台的要求进行改造才能与其他异构系统交换数据,有时改造工作量还会比较大。2.6集中储存诊疗数据无论是住院病历、医嘱数据、检查/化验报告,还是PACS数据和其他系统产生的电子诊疗数据都要坚持集中统一储存的原则,以便形成完整的电子诊疗数据。此外,如果诊疗数据采取某个公司专用格式或处理方式来进行,随着时间的推移和技术的发展,将来这些数据有可能无法调阅。因此,还要确保当前通用的技术手段能处理诊疗数据,形成完整的以病人为中心的电子病历。
3结束语
当今,一个医院的信息系统不再可能由单一厂商提供全套产品,而是由各种信息系统厂商或设备厂商提供的系统协同工作相互交换信息。异构系统协同工作共同完成日常医疗业务工作已经成了医院信息系统建设的新模式,今后将会有更多的异构系统和设备与医院基础HIS系统相互融合协同工作。在这样大环境和背景下,如何设计、管理和规范系统之间的接口将显得尤其重要。因此作为医院IT部门要做好系统之间的集成设计和规范,要引导厂商向“我”看齐,确保引进购买的系统或设备符合医院自己的要求和规范,以便与医院已有的基础HIS系统平稳、顺畅、协同运行,避免形成信息孤岛。
参考文献
[1]余浩.301模式一卡通自助服务设计与实现[J].中国数字医学杂志,2012,7(7):10-12.[2]季磊.301模式一卡通通信模块的设计与实现[J].中国数字医学杂志,2012,7(7):7-9.[3]张震江,刘敏超,辛海莉,等.基于自动发药机的门诊发药流程及接口设计[J].中国药物应用与监测,2015,12(5):313-316.[4]张震江,施华宇,辛海莉,等.多系统集成方式下门诊药房信息化建设实例[J].中国数字医学杂志,2015,10(6):5-7,11.[5]邱明辉,丁慧萃,王昆,等.医保信息共享医院端总体设计与试点应用[J].中国数字医学杂志,2015,10(5):67-68.
第三篇:高校人事管理信息化建设解析论文
摘要:随着信息化技术的发展,信息技术逐渐应用在高校的人事管理中,并且其应用越来越广泛。信息化技术应用在管理方面上不仅可以促进高校人事管理的顺利开展,在信息管理方面上完成了从传统模式向现代化发展的完美转型。但在人事管理信息化的建设中对其系统还不够完善,技术人才的培训还不够成熟,人事管理的诸多细节存在着不足,人事信息化建设的问题还需要进一步解决。对此,我们在本文中提出对其建设的对策进行进一步加强,以加快信息化建设的步伐。
关键词:高校;人事管理;信息化建设
21世纪的今天,信息革命的浪潮正悄然融入世界的每一个角落中,人事管理的信息化建设在不断地改进。目前很多高校都已逐渐步入了人事管理信息化的步伐,但在系统的不完善的情况下还需改进与创新,所以需要过硬的现代网络技术,才能在人事管理方面有一定的提升,使其在教学,管理,科研等方面更好地去服务。长此以往,信息技术引入人事管理信息化的建设,会更好地推进高校人事管理工作稳妥的进行下去[1]。
一、人事管理信息化建设的主要内容
根据教育部和国家规定的信息化标准,高校人事管理信息化建设一般包括六个部分:(1)用户管理系统:系统可建立多个账号,每个部门都可使用该系统,每个部门都有属于自己部门的操作权限和范围,实现了业务的分工和管理。(2)人事管理子系统,主要是人事管理人员所用的系统,主要是用于组织机构,人员的管理对人员的信息的编辑,年终考核测评信息等。(3)劳资管理子系统,主要是对工资的核算,退休离职手续办理等的应用。(4)职称管理子系统,是处理人事处职称办人员的系统,同时也用于每年一度的职称评审工作。(5)师资管理系统,主要用于人才工程,基金资助等方面。(6)院系级人事管理系统,用于基本的人事管理工作[2]。
二、人事管理信息化建设的重要性
人事管理信息化建设的重要性:(1)促进人事管理部门工作效率的提升:高校人事管理的信息比较复杂,且工作量大,准确率也不高。我们通过人事管理信息化建设,可以减轻相关的管理人员的工作量,同时对数据和信息会有一个合理的分析,进而提高了工作效率。(2)促进人事管理工作的流程的规范化。传统的管理模式不仅需要大量的人手来完场,在操作上准确性达不到规范的程度。招聘一些人事管理的技术人员并对其进行相关的培训,达到一定的培训要求即可上岗,通过管理系统的运作会促进各项流程的优化。(3)为高校人事管理工作的开展提供更优质的服务。在高校引入人事管理信息化建设对于管理人员方面会使其操作与运作更方便,各个部门查询相关的信息也很省时省力[3]。
三、人事管理信息化建设的现状
(1)重建设轻维护,信息化观念缺乏,对信息化建设的重要性不足
高校对人事管理的信息化建设的了解还不是特别成熟,具有一定的盲目性。“重建设轻维护”对软件功能的了解甚少,对其功能的了解也比较少,导致运行水平不高,很难处理人事管理的工作。
(2)信息处理能力不强,科学管理制度缺乏
人事管理人员是管理信息化建设的直接受益者,也是直接执行者。管理人员的水平素养和人事管理建设的发展有很大的联系。管理人员往往对数据没有进一步的分析以及做出合理的解决措施。
四、人事管理信息化建设的思路与建议
人事管理信息化建设的主要目的是提高管理工作人员的工作效率,实现资源信息的共享,因此我们有必要解决其弊端,实现信息的动态维护。
(一)人事管理信息化建设的实施步骤
(1)做好基础数据建设:相关人员应整理并收集好各类信息库的数据,以便很好地纳入计算机自动管理做准备工作。(2)建立满足日常工作需要的人事管理信息系统。对于经常占用管理工作的部门,我们要尽可能地将它们引入计算机系统当中,以便人事管理人员可以很好地处理日常的人事工作。(3)规范人事管理的业务流程。人事管理系统可将具体职位细分,并将其优化,进而体现在系统当中。之后在各个系统中可满足日常现代化人事管理工作的需要,逐步实现信息的智能化,网络化。
(二)人事管理信息化建设需要解决的问题
(1)经费问题。人事管理信息化的建设是一个动态发展的过程,我们要不断地对其进行优化,这就需要资金的投入。因此经费的投入对设备的改进与优化有很大的联系。(2)技术问题。技术对于人事管理信息化的建设起着很重要的作用,技术的改进与更新对信息化建设的发展有很大的促进与推进作用,相关的技术人员要不断地去更新其软件程序。(3)管理问题。管理对于信息化建设也是重要的部分,管理设施的使用就会出现问题,我们要对它每隔一定的时间段进行相关的维护与管理。如对资源以及系统的管理与维护。
(三)人事管理信息化建设需要处理的关系
(1)硬件设施与软件设施的关系。管理系统一般都要服务于校园网,所以确定硬件配置是一个至关重要的问题,基础设施的配置与软件使用,才能使管路系统能够很好地运行下去。(2)建设发展与规范管理的关系。人事管理信息化建设要稳定地发展下去,我们就要有规范的管理,使信息技术科学化,制度化,规范的管理才能使其建设发展下去。
五、结束语
总而言之,高校人事管理的信息化建设,是高校化建设的重要组成部分,对于工作人员也是一个很大的调动与培训。对于这次重要的变革,我们要以技术的发展为前提,管理方面上要进行创新,充分认识到高校人事管理信息化建设的重要性。对其建设过程中存在的问题进行客观的分析,提出合理而又有效的建议,使人事管理信息化水平有所提高。
【参考文献】
[1]李怀军,高校人事管理的信息化建设[J].南京航空航天大学学报(社会科学报版),2000,2(3):65-67.[2]许青松,沈锡臣,佟秋利.高校人力资源信息共享系统的设计与实现[J].实验技术与管理(增刊),2002,(3):45-48.[3]乔新.高校人事管理信息化建设的探索[J].西安文理学院学报:社会科学版,2011,14(5):106-108.
第四篇:浅论高校行政管理的信息化建设论文
远程与继续教育学院
专科毕业大作业
题 目:浅论高校行政管理的信息化建设
站 点:武汉长江教育专修学院学习中心
指导教师:蔡章田
学 号:W201827729
专 业:行政管理专科
年 级:2018秋季
姓 名:何天
2020年 8 月
专科毕业大作业诚信承诺书
本人郑重承诺网络教育 专科 层次 行政管理 专业的毕业论文《 浅论高校行政管理的信息化建设 》的主要观点和思想系本人独立思考完成,并在此申明我愿承担与上述承诺相违背的事实所引起的一切消极后果。
签名:
2020 年 8 月 14 日
浅论高校行政管理的信息化建设
摘要
自改革开放以来,大量信息化涌入社会及各大高校,随着国家3G,4G,到现在的5G信息建设,各大高校也应当快速让自己的学校实现信息化建设,在高校行政管理部实现信息化的途中,它应当是,数字化,网络化,和信息化多元化,本文会在文章中论述出如何实现高校的信息化建设,以及如何实现数字化,网络和信息多元化。在高校实现信息化网络建设会有以下几点难点,1在行政管理信息化的建设方面重视硬件而懈怠软件,2学校的每一个部门没有完全得到合理的统一管理,都是各个部门各自统计自己的数据,所以使得整个学校的统筹比较难,以及某些部门没有得到合适的管理,各部门领导有些各别的溜须拍马,阿谀奉承,不做实事,等等,这些都是导致高校部门信息化建设缓慢以及不进反退的原因,本文会在下文中论述如何解决以及问题的关键所在。希望各部门能够有则改之无则加冕。关键词:行政管理,高校,问题,解决方式
目录
1引言.............................................5 高校存在的具体问题
2.1在各大高校行政管理部门它们的存在的问题.........................6
2.2每一个部门都是前雪,导致很多数据...............................6
2.3思想观念的转变滞后于信息化的发展...............................6各大高校现状对信息化建设的现状当前分析和改善
3.1 对现代化信息建设的认识水平还处于落后............................7
3.2 各大高校科室的缺乏统一的规划,协调和合作........................7
3.3 各部门的领导层次要加强对新事物的认识并且........................7
3.4 各部门高校要加强对行政管理的信息化..............................8
3.5 各大高校部门加强对信息建设的投入力度............................8
3.6 要不断加强高校的新信息化建设理念................................8
3.7 加强学生系统管理和完善高校行政管理系统..........................9
结论..............................................10
致谢..............................................11
参考文献..........................................12
1引言
谈论到高校的行政管理和如何信息化建设,大家肯定有很多疑惑和不解,有很多的问题,那么本论文就是讨论如何解决这些已经发现的问题,在这个万物互联网,大数据的时代我们要紧紧的追随着时代发展而且做出变动和改变,本文会具体讲到所有已经发现的问题和详细讲解及给出对应的建议,简单拿出一条举例子,目前高校问题有很多比如,具体设施问题和人员思想问题,这两点都是很难解决的问题,如设备的更新以及硬软件的更新换代都需要一定的资金和人员的具体调配这就涉及到学校的各个部门共同合作有涉及到校园的内部是不是稳定人员是不是同心协力,校园的部门对财务是不是从实,还有如何改变部门老同志,老干部是思想问题,因为他们比较是上个年代的人 对问题的看法以及做事情的方式都和我们这代人有一定的代沟,如何做到让他们去适应新的改变以及新的信息化技术,这都需要一定的构思和勇气,因为某些院校是很早就建设了的所以可能他们的内部人员都还是以前的管理模式和对信息化改变的看法,以及在涉及到人员问题的时候都还是互相推脱,大家都各扫门前雪,各管瓦上霜,所以内部团结问题也需要一定的调整在后文我会详细介绍和解释方法!高校存在的具体问题
2.1高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题
高校行政管理信息化建设的现状及存在的问题,高校行政管理信息化建设现 在社会各个领域中,高校是最早建设局域网的,教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计,我国“985” 院校、“211” 院校的校园网普及率已到达100%,超过90%的地方高校也建立了自己的校园网60%的高校具备了千兆主干网。必须承认,信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理,从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下进行运作。目前,各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的,但在具体执行过程中,从管理者到应用主体,都存在认识上的误区,在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件,重建设不重应用,这就导致高校在行政管理方式和方法上,未能从根本上改变以适应信息化的发展,尤其是在质量管理.上还未能适应信息化带来的变化和动向,管理效率、效益提升的空间有很大。
2.2目前高校行政管理部门它们的部分问题
目前各大高校的问题都各有千秋,比如每个学校都有很多部门,但是都是自己顾自己出了问题都是互相指责,属于混时间,当一天和尚撞一天钟,没有对学校的集体荣誉感,集体心理不强以及,出了某些问题也是各个部门互相推脱,互相踢皮球,都想把问题踢给别人,还有每一个部门在学校统计数据和具体参数的时候都是没有集体一起完善统一一遍,这样导致后期在查阅数据的时候异常麻烦,往往要各各部门的去跑太耽误时间,以及在这样一个万物皆可互联,大数据的时代我们各大高校推动信息化的只有网络和手机在老师和学生用手机电脑,在网络的环境下进行讲课学习的同时往往还有很多的弊端比如不能及时拓展,在电脑和手机上很不方便往往都是只有题目剩下的就是老师靠一张嘴来说,没有具体的实体解题方式,而且在当代我们高校的行政管理部门应当首当其冲来想想办法如何解决这些问题,当然我说的只是片面如何发挥信息技术的优势才是我们行政管理信息部门的主要问题。
2.3思想观念的转变滞后于信息化的发展
高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化等设施只理解为一种工具、一种可以提高工作效率的手段,而没有充分的认识到信息化的具体内涵。事实上,信息化的诞生与发展表明了社会经济体系结构正在从以能量和物质为核心转变为以知识和信息为核心这一方面,信息化建设是一种新的观念,甚至是一种新的世界观。在广大师生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设各大高校现状对信息化建设的现状当前分析和改善
3.1对现代化信息建设的认识水平还处于落后
谈论到高校的对现代化信息建设的认识水平,目前局势,随着国家和社会越来越走向信息化和建设化,就离不开技术骨干和时代革新,那么这就面临着某些人员的知识认知不强,对信息化的概念不是太理解,导致部分老干部,老骨干还停留在以前年代的对信息化的认知,如果干部是这样,就会渐渐导致学校不能随着时代进展和改革创新,使得学校某些部门越来越落后成为井底之蛙,我们要去改变,去改革创新在我们行政管理对信息部门的建设,我的让这些老骨干理解是,去培训,带动 观摩学习,去好的学校让他们传授经验从而,我们才能得到更好的改变和发展,现在是一个大的时代,只在家闭门造车是行不通的得走动,俗话说读万卷书,不如行万里路,我们只有动起来才能得到更好的认知和改变。
3.2各大高校科室的缺乏统一的规划,协调和合作
在当前的快速时代发展中,需要各个科室的共同努力把所有努力都拧成一股绳,去,共同发展共同进步,在网络信息技术的进步同时,也需要加强内部的政治认识和中心思想,因为行政管理的信息技术提升不是一朝一夕就可以撼动,有所成就的,需要学校的所有部门所有科室都有共同的目标和共同的干劲,还需要有改革创新精神,因为,随着快节奏的社会化现代化,我们学校只保守着自家的一亩三分地是不行的,早晚会和时代脱轨让社会所遗弃,落后,在涉及技术改革创新的时候要有革命前辈的革命斗争信念,敢于提出问题和去解决问题,在涉及合作方面的时候各部门各科室要精诚团结,要有和贯通性不要太死板,只有各部门视各部门为兄弟姐妹,这样大家的工作氛围工作情绪才会提高,大家不会产生厌倦心理,才能真正的把学校的工作放在心里,共同去实现学校信息技术的提升。
还有目前,很多高校推行的信息化建设缺少规划,缺乏统--的管理及协调。
现在很多高校对于信息化建设的重视程度较高,但是在实际工作中各个部门仍然
只对自己部门的数据进行管理,整个高校缺乏统一的软件或者平台,各个部门之间缺乏沟通与交流,资源不能得到共享,容易造成重复工作及资源浪费。
3.3各部门的领导层次要加强对新事物的认识并且积极去采纳接受。
从目前高校情况来看,很多管理人员不愿意从传统的管理模式中走出来,而且对于新事物的出现比较抵触,不愿意过多的接触信息化建设。现在信息化技术的高速发展导致学校内部信息化技术设备更新速度快,需要更多高素质的管理人才参与到信息化建设工作中来。管理人员信息技术知识缺乏+-,知识更新速度比较慢,跟不上信息化建设的速度,减缓了高校信息化建设的步伐。如果某些学校的对行政管理方面还是停留在旧社会的认识的话,是万万不可的容易遭受当前社会的抛弃因为精神理念不同就后导致在遇到面临问题的时候处理方式不同以及对事物的看法很不相同,我们应当追求党的号召干部年轻化,这样部门才会更加年轻化,充满朝气和干劲,但是有些骨干干部还是要去进行培训和多学习,让他们多走出去去瞧去看,去体会,多和他们部分比较封建顽固的干部去沟通做事想工作。
3.4各部门高校要加强对行政管理的信息化建设队伍的栽培
高校应该不断地创新和更新人才培养模式,是因为高校是为社会培养人和保证人才及输送人才的主要机构,高校的信息化技术为学生们提供了更为充分的教育教学资源,将信息论与系统论的思想和方法引入教育教学过程,在学生培养过程中可以让学生将这些资源进行重组及应用,为教学过程提供了一个良好的学习环境,提高了学生的学习兴趣,增强了学习过程的互动性。由此可见,要从根本上实现人才培养模式的多样化,实现素质教育和创造性人才,就要加快高校的信息化建设,要不然教育教学的改革只能停留在表面上。学生是一部分但是在校的各科室各部门的专业人才也要去提升的具体知识时常去培训,去观摩做的比较好的学校去一起沟通学校从而才能带动自己的学校,让高校有更好的发展上升空间。
3.5各大高校部门加强对信息建设的投入力度
信息化建设过程比较漫长,在此过程中,除了领导的重视之外,还需有一支高素质的建设队伍及软硬件设备共同去完成此项工作,所以,软硬件的建设是实现高校信息化建设的基础。在硬件建设方面,可以通过高速发展的互联网技术将有效的教学资源与学校的服务器相连接,获取专业的资源。在信息化建设中,软硬件的投入力度同样重要,目前很多高校对于硬件投入力度较大,忽视了软件的.投入力度,在资源进行整合时,需要加大对软件建设方面的投入力度,两者综合,才能较好的挖掘高校数据及信息,为信息化建设创造--个良好的环境。除此之外,我们本校的行政部门还要和上面领导沟通好 在资金,购买设备及人员统定上要集中落实集中处理,开具体的会议大家集体表决。
3.6要不断加强高校的新信息化建设理念
就目前我国高校信息化建设的现状来看,出现了信息孤岛和应用孤岛等现象,此现象产生的主要原因是高校领导及师生对于信息化建设的观念落后,思想不成熟导致。因此,要想加快高校信息化建设的进程,就要提高学校领导及相关工作人员的重视,所以需要组建一-支专门的信息化建设小组,对此项工作进行总体的规划、把握、设计及开展。在这个过程当中,随着各个负责人对信息化建设的重视程度越来越高,势必也会加强全院师生对于信息化建设的观念思想观念的转变,就会提高整个高校人员对于信息技术和资源等的有效识别及重新整合从而提高了整个高校的教育教学质量。
3.7加强学生系统管理和完善高校行政管理系统
加强学校网络系统的管理和建设工作。校园网不仅包括硬件设施,还包括所有的用户界面。在加强硬件管理和资源库建设的同时应着力建设用户平台。最终应以学校主页为轴心逐步建成对外宣传界面、校内资源库系统、在线教学系统(网校)、德育系统(包括在线心理咨询)、行政办公系统等子系统群。近期内重点做好以下①硬件层面:应加强管理,及时监控,确保学校网络系统的安全、顺畅运行,为广大师生工作、学习服准备工作。②软件层面:加强学校主页建设,确保学校主页拥有两个基本功能:--是对外宣传,-是为扩充洛个子系统作相应的准备。③逐步开展各教研组、部门]的网页建设;给有兴趣的教师以适当的培训,大力提倡教师建设个人主项。争取在两年内,完成教研组、部门主页建设,两年内有三到五个的教师主页。逐步建设学校行政办公管理系统。行政办公管理系统的核心是实现无纸化办公,力争用一到两年的,时间使全校的信息化应用水平上个新台阶。目前上级文件基本上是通过网络发布的,我校教师也有一大部分人每天收发电子邮件,使用QQ、MSN等网络通讯工具,有了一定的无纸化办公条件。力争在开展适当培训之后,从2004年秋季开始,实现基本的行政办公工作,如通知、工作安排、相关文件、公告等常规性的管理工作实现无纸化。同时,应加大力度进行无纸化办公的研究、试验工作,力争早日实现无纸化办公的最大化。
结论
综上所述如上,各大高校的各部门及各个单位对信息化建设已经有了一定方面的建树和成绩,但是在很多方面还是存在着很大的缺陷,因为现在是万物互联,及大信息化的背景下,我们高校的外部环境已经发生率非常巨大的变化,我们学校的各个部门以及科室必须做出改变和改革,但是我们需要采用适当合适的方法去改变才能促进各大高校的信息技术的蒸蒸日上的发展。
致谢
经过时常两年半的学习和教师得教导终于到了,该说毕业的时候了,在踏入社会我也才明白学习的重要性,更加懂得老一辈人讲的,知识改变命运这句话,万般皆下品惟有读书高,目前在这个现代社会急需要的就是技术性人才,和高端知识人才,还好没有放弃学业坚持了下来,挺感激我校老师的蔡章田鼓励和帮助,也感谢本专业各位老师的细心教导和对本文的指导,感谢!
参考文献
[1]张万军,杨涛,当前国企行政管理新体制的构建,[J],现代商业,2011年第10期
[2]覃秀基,西方企业管理的发展趋势与启示[J]经济与社会发展,2015年第8期
[3] 黄彬,浅析高校信息化建设的现状及对策, [J].信息技术与信息化,2014(11)
[4]李春晓,高校信息化建设现状分析和建设原则,[J].中国管理信息化,2015,18(15)
[5] 史敏,对高校信息化建设的思考,中国高教研究,2005年第2期
成绩评定:
一、对毕业大作业的学术评语(应具体、确切、实事求是):
二、对毕业大作业评分[按下表要求综合评定]:
(1)理工科评分表
评分项目(分值)
调研论证(10分)
技术水平与实际能力(25分)
基本理论与专业知识(25分)
创新
(15分)
毕业大作业撰写质量(15分)
学习态度(10分)
合计
(100分)
得分
(2)文科评分表
评分项目(分值)
文献阅读与
文献综述
(10分)
学术水平
与创新
(30分)
毕业大作业能力
(30分)
毕业大作业撰写质量(20分)
学习态度
(10分)
合计
(100分)
得分
指导老师签字: 年 月 日
第五篇:高校教学管理信息化建设论文
摘要:
随着国家经济实力的不断提高,各个领域需要学校输送大量的专业化人才。教育信息化是教育产业发展的有力保障,高校教学管理信息化建设对于整个教育行业的发展意义非凡。信息化的教学管理平台主要涵盖课程管理、教学安排、考务要求、用户管理、管理注册、成绩和学籍的管理、智能排课、导学中心、教材管理以及教师管理等诸多板块。高校建立教学管理信息化平台目的是加强教学梯队的建设,改善教学环境的氛围,促进教学体制的转变,从而建立起合理化、科学化的教学管理信息化系统,不断提高教育教学质量,让更多的学生和老师感受到新科技、新发展的教育力量。
关键词:教学管理信息化建设 要求 高校
1引言
计算机的普及,科学技术的进步,不断推动教育产业信息化的发展,教育产业正面临着巨大的发展挑战。教学模式不再同于过去传统的教学模式,当前的教学模式更加信息化、科学化。因此,教学工作被列为当前各大高校必须解决的首要问题,教学工作服务通过教学工作充分地展现出来,主要是为了增强教学质量,教学管理系统利用计算机技术、多媒体技术以及网络手段等,不断促使教学模式发生转变,使得教学课堂更加智能化、专业化以及科学化,教师的授课方式不再停留在言传身教的授课模式,而是以更加高端智能化的形象,生动具体化地为同学们答疑解难,充分了解知识的构成过程。因此,高校的教学管理系统的建立有助于发展现代教学智能化,为整个教育产业的发展迎来新的契机,是目前教育产业转变为现代化的必然趋势。
2高校教学管理信息化建设是教育信息化的必然要求
高等教育必须快速平稳地实现教育信息化,这是高等教育必须走的强业之路,高校教学管理体系的建立是高校继续发展前行的必然趋势。
2.1建立教学管理信息化系统,最大程度地实现高校教育信息化发展
为了满足当前高等教育不断扩大招生力度,不断增强校内建设的具体需要,建立高效的信息化管理教学体系显得十分重要。随着校内学生的数量逐渐增多,招聘的教师数量不断增加,校内的管理工作难度越来越大,国内的高校教务部门逐步发展现代化信息化的教学管理体系的建立工作,逐渐带动教学模式信息化的快速发展,为了便于各大高校之间的学籍档案的管理、教务管理、用户管理等板块的工作,高校的教学管理体系需要在国内建立统一的运行标准,便于今后工作信息资源的共享,减少出错率,提高工作效率。
2.2建立教学管理信息化系统,有助于维护正常的工作秩序
高校建立信息化教学管理体系,不仅能够提高教学信息的处理能力,加强信息贮存的管理力度,还能够实现校内教学管理工作的正常有序快速化,很大程度上降低了教务管理人员的工作量,减少由于个别的管理人员工作态度不认真、扰乱信息的现象发生,充分体现出教学管理工作对整个教学系统的重要作用,逐步加快实现现代化的教学管理工作。
2.3实现资源共享的教学管理信息化系统
学生的所需档案和信息都在入学时需要交给教务部门保管,因此,教务管理部门在一定程度上决定着学生未来发展的前途和命运,教务部门必须在日常的工作中保障自己部门工作的高效化、时效化,能够及时地给学校领导、老师以及学生提供所需要的信息,使得老师和学生在日常的工作和学习中能够实现无时无刻的信息资源的共享,便于提高学生的学习效果,增进教职工的工作速率,不断鼓励高水平的教师引导校内其他老师和学生共同实现学校教学质量的提高。
3高校教学管理信息化平台建设的策略
高校要想建立高品质的信息化教学管理体系,就必须遵循人不在于多,而在于质的原则,意味着尽可能减少用工数量,以最小的投入换取最大的回报。所以,这样的选择势必会促进高校教学管理信息化平台的建立。
3.1设计开发教学管理信息化系统的原则
首先,需要提前考察好教学信息化管理体系所需要的资料,做到充分了解每一个系统建设的细节,有助于为后期设计教学管理信息化平台提供有力的事实依据。与此同时,在设计时,需要不断结合当前高校发展的具体情况,不能够脱离实际,必须站在学校发展的具体要求之上设计信息化教学管理体系。其次,保障高校教学管理体系信息化的主要推广原则是平台设计尽可能简单便于操作,让人们一看就能够上手操作,避免复杂的启动程序和繁杂的页面,在页面首页设置帮助提示,协助用户快速找到需要的信息。接下来,平台的准确运行还离不开明确的工作流程,需要在具体操作中把握规范,不能够违背原则实行操作。对于设计者而言,平台的版块设计尽可能贴合教学实际,要实现各方渠道信息的一致性和完整性,避免出现获取信息错误的现象发生。最后,建立有效的信息反馈版块,让使用者能够依据自己的亲身感受予以提出合理的意见建议,从而提高信息化教学管理体系的应用质量。
3.2明确教学管理信息化平台的功能
教学管理信息化平台必须具有以下的基本功能:学籍管理模块、教务信息管理、校内资源管理模块。其中校内资源管理模块包括教室资源、精品课程、课程资源以及教师资源管理等方面;学籍管理模块包括已修学分的查询、学籍信息以及学历有关的信息查找;教务信息管理包括课程信息、考试考核、培养计划等。这三大模块共同构成信息化教学管理平台,不仅保障平台的高效运行,还能够实现资源共享,为教师和学生们提供便利的信息获取资源。3.3建立安全的教学管理信息化平台信息化教学管理平台的实现离不开智能化的网络系统,但是网络系统的安全性经常受到各方面的威胁,本身具有不稳定性、可侵害性。因此,教学管理信息化平台的维护重点必须是保障系统自身的安全性,最低程度的受到外界的干扰。为了提供给教务部门高效化的办公条件,平台的安全性主要依靠投资发挥效用。对于当前的教学管理系统而言,主要是以校园网为基础建立的,需要在设计过程中采取可靠性较强的技术手段实现平台建设,这样才能够提供一个信息准确、可信度高、及时处理的信息平台,必须建立在高质量的网络维护安全网下,才能够实现平台信息化的不断发展,从而保障信息的安全性,免受侵害。
4高校教学管理信息化平台的内容
高校目前的教学重点放在了建立教学管理信息化的平台上,建立有效的管理系统,有助于提高建设质量,维护系统发展。高校教学管理信息化发展的核心是教学管理信息化平台的建立,因此平台建设的过程中必须包含以下版块:第一,管理用户,用户的设定人群可以是老师、学生,以及其他人员,必须需要登录账号和输入密码,成功后才能够访问平台,有效地保障校内教学管理系统的安全性。用户可以自由选择板块的内容,从而达到自身获取信息的目的,并设置仅为可读或者可写的状态,防止用户任意更改信息。第二,对于课程的管理,可及时地录入校内开设的课程和课程有关的信息,例如:课程完成用时、课程代码以及任课老师等信息。便于学生和老师能够及时找到关于课程的相关资料。第三,智能化排课,排课的合理程度直接影响到教学结构的优化是否合理,系统应根据具体的教学状况,尽可能优化教学资源。第四,教学计划的设定可以便于学生查找当前自己的学习状况和学业完成情况,为毕业做好充分的准备。教室是供学生每天学习和老师传授知识的地方,需要保障好每一间教室的上课情况、上课时间、实到人数以及授课教师等信息,对于上晚自习或者早自习的教室,提前做好纪律的保障,便于提升学生的学习效果。第五,针对教材的管理,主要是保障学生和老师能够及时地领到教材,开展学习进程,为了便于对书籍的管理,需要记录好购进书本的价格、版次、出版日期等信息。第六,注册管理需要学生在日常完成人工注册后,再在网上进行注册,防止和学生有关的信息遗失,从而确定学生安全到校的情况。第七,考试对于学生来说,是一个学期的学习成果的体现,因此,在期末考试或者平时的测验,每一个学生和监考教师都应明确考场规则、熟悉考试纪律、把握考试时间、确定地点和应对突发状况的紧急处理措施等。第八,成绩和学籍的管理,为了保障学生的学籍情况,主要的信息包括学生在校的成绩记录、学生日常的表现状况、奖罚状况,都能够上网查找到,不仅降低了录入成绩的工作量,还提高了对学生的监督管理能力。最后,天津师范大学教学信息化管理平台中的特色版块是导学中心,主要帮助学生解决疑难问题,给予学生提供就业发展意见、辅修问题以及考前辅导等,有助于了解学生的学习状况和当前的发展动向,最大限度地帮助学生完成学业,给学生提供了成功的发展实例,让学生们能够依据自身的情况合理地选择未来的就业方向。此外,导学中心还能够及时地提醒学生需要修读的学分情况,便于学生掌握自己的学习状况。
5促进高校教学管理信息化建设的具体方法
5.1更新教学观念,增强教学管理信息化的建设力度
要想提高教学管理信息化的环境就必须从老师开始,老师的观念很重要,因为学生受老师的影响程度很大,因此,老师首先要起表率作用,敢于尝试利用新科技、新方式开展教学,让学生们在老师的引导下,逐渐习惯应对当前新教育形势的发展。此外,学校领导必须加大对各位老师的鼓励,只有不断的推陈出新,才能够促使学校的发展赶超教学质量高的名校。加强校内信息化教学管理的应用观念,促使信息化教学管理工作能够和正常的教务体系紧密的联系在一起,将信息化教学管理系统不断深化改革,适应不同高校的情况,为了保障信息安全,必须加强对信息化教学管理平台的监督管理工作,保障平台的正确运行。
5.2鼓励优质的教学管理体系建立,不断提高工作效率
面对当前高校教学管理信息化的不断发展,提升信息化管理水平以及管理人员的工作效率显得十分重要。因此,为了逐步适应当前的发展要求,校内各个部门应积极配合,学校领导需要不断加强建立优质的教学管理队伍,增强教学管理信息化的高水平。尽可能多提供校内管理人员学习培训机会,让他们能够走出去,引进来更多高端的教学模式,应用在学校的教学发展上来,鼓励管理人员不断提高自身专业化素养,增强应用现代化科技的水平,培养管理人员勤于思考、善于解决问题的能力,不断加强和改进教学管理工作中的弊端,从而促进教学管理系统信息化的快速发展。
5.3保障教学管理信息化平台的科学性
在建设教学管理信息平台的过程中,需要信息资源和信息技术的支持。在平台开发设计的过程中,应用信息技术能够结合当前学校的实际发展状况做出合理的调整,有利于提高建设速度,增强符合学校建设的实际意义。针对整个设计开发过程,必须要求专业的管理团队进行工作,需要安排一名具有较强决策能力的领导进行设计开发工作的监督,促进整体设计开发进度的提高,当系统正式投入使用后,需要设立专业化的人员不断依据用户的一些意见进行调试和修改,从而更好地体现出教学管理信息化系统的智能化和科学性,必须以现代化的教学思想为指导,满足用户信息处理、收集、共享和管理等方面的要求,增强系统的科学使用价值。
5.4建立相关的系统管理制度
建立教学管理信息化平台不光需要专业化团队的管理,各种技术的支援、教学观念的更新,还需要正确的系统管理方式,因此,要想高校教学管理系统发展快速,必须制定出合理的系统合理管理规定,制约和监督好教学管理信息化系统,防止出现不符合规定的行为出现,影响系统的应用,有利于保障管理教学水平的高要求化,将工作做到实处。与此同时,良好的管理制度能使高校内部管理人员可以及时依据实际状况修改系统,更正信息,防止出现信息错误,影响正常工作。
6结束语
综上所述,信息化的教育发展是未来教育发展的必然选择。实现高校信息化是促进高校朝着更高水平教育质量不断迈进的前提条件。应用现代化的信息技术,实行科学化的管理制度,有助于提高教学管理信息化平台的科技含量,提升服务品质,增强应用功能。我们必须加强对教学理念的革新,不断引进新的教学思想,不断增强教学管理信息化系统的快速发展,在实践中解决问题,从而不断提高高校教育质量,促进高校教育迈向新高度。
参考文献:
[1]阎燕.高等学校教学管理信息化研究[J].高等农业教育,2012,(5).[2]李红玫,张素芬,刘燕娟.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育,2011,(2).[3]王麟娜.当前高校教学管理存在的问题及其对策[J].教育探索,2011,(3).