促进代理记账行业发展的对策及建议

第一篇：促进代理记账行业发展的对策及建议

促进代理记账行业发展的对策及建议

（一）加强代理记账行业自身建设，提高质量

1.代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范，并严格执行有关规定。严把质量关，执行严格的四级复核检查制度，明确经济责任，以减少会计的差错，保证对委托单位的及时服务。

2.代理记账机构应努力扩大服务范围，提高工作质量

3.提高员工待遇、稳定职工队伍。

（二）提高会计从业人员素质

1、树立正确价值观，强化职业道德意识。正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力，要把诚信放在首位，以诚信为做人标准，一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平，严格规范会计行为，严格履行法定的职责，忠于职守、坚持原则，保证会计工作质量。

2、加强继续教育，不断学习新知识。继续教育可以提高会计人员的素质，通过继续教育不仅可以提高会计人员的技术知识，还能提高会计人员的职业道德，使之更好的适应社会经济的发展。通过大规模的培训，提高会计队伍的道德、业务和整体素质，以定期的继续教育学习更新知识，才能扭转会计队伍的不利局面。

（三）创造良好的外部环境

1、充分发挥政府职能。

（1）要继续大力宣传代理记账。新的《代理记账管理办法》从2005年3月1日正式实施以来，代理记账行业也不断在发展。在新的企业会计制度施行的背景下，大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位，增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识。

（2）要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法，适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。尤其税务部门，要利用同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广代理记账。

（3）要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则，明确委托代理双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。

（4）要强化监督。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理，对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理，建立代理记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿；规范代理记账机构和人员的执业行为。

2、营造良好的社会氛围。

代理记账行业的对象主要是中小企业，要加强代理记账行业的发展，必须支持中小企业，引导中小企业和个体工商户委托中介机构代理记账。可以采取相关措施，减轻中小企业负担，维护其合法权益。积极引导广大的中小企业和个体工商户实行代理记账，使其税款征收方式从核定征收改变为查账征收，从而在源头上推进建账工作，促进代理记账行业的发展。另外，建立健全代理人市场，健全完善中介机构和会计代理机制、建立会计职业联盟，形成会计整体力量、建立会计人才市场，优化会计队伍，加强社会监督等措施。

第二篇：代理记账行业发展的建议

代理记账行业发展的建议

加强代理记账行业自身建设，提高质量

首先，代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范，并严格执行有关规定。严把质量关，执行严格的四级复核检查制度，明确经济责任，以减少会计的差错，保证对委托单位的及时服务。其次，代理记账机构应努力扩大服务范围，提高工作质量。比如：对客户投资方向提出中肯的参考意见，利用税收知识，帮助企业有效利用好税收政策；对客户经营业务进行财务分析并找出客户在经营过程中的问题，提供合理意见，帮助企业步入良性循环；收集整理客户在经营中所需要的信息，及时将对企业经营产生影响的财务、税收等相关政策的变化通知企业，更好的服务企业等等。最后，提高员工待遇、稳定职工队伍。

提高会计从业人员素质

1、树立正确价值观，强化职业道德意识。正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力，要把诚信放在首位，以诚信为做人标准，一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平，严格规范会计行为，严格履行法定的职责，忠于职守、坚持原则，保证会计工作质量。

2、加强后续教育，不断增加新知识。后续教育与提高会计人员素质有着必然的联系，通过后续教育可以提高会计从业人员的业务能力和职业道德水平，使之更好地适应经济发展要求。通过大规模的培训，提高会计队伍的道德、业务和整体素质，以定期的继续教育学习更新知识，才能扭转会计队伍的不利局面。

3、加强高层次学历教育和多元化教育。代理记账行业的会计从业人员学历参差不齐，学历较低的会计人员会影响到代理记账的工作质量，因此应该重视从业人员的学历教育。高等会计教育的水平决定着会计人员的素质和工作质量，并将在一定程度上影响社会经济的发展。会计教育既要重视加强高层次学历教育，同时也应该开展多元化教育，使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。创造良好的外部环境

1、充分发挥政府职能。一是要继续大力宣传代理记账。新的《代理记账管理办法》已经实施两年了，代理记账行业也不断在发展。在新的企业会计制度施行的背景下，大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位，增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识。二是要加强政府部门的扶持力度。财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法，适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。尤其税务部门，要利用同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广代理记账。三是要完善法律法规。相关部门应积极制定有关法规及其实施细则，明确委托代理双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。四是要强化监督。财政部门要加强对代理记账机构的监督管理，对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理，建立代理记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿；规范代理记账机构和人员的执业行为。

2、营造良好的社会氛围。代理记账行业的对象主要是中小企业，要加强代理记账行业的发展，必须支持中小企业，引导中小企业和个体工商户委托中介机构代理记账。可以采取相关措施，减轻中小企业负担，维护其合法权益。积极引导广大的中小企业和个体工商户实行代理记账，使其税款征收方式从核定征收改变为查账征收，从而在源头上推进建账工作，促进代理记账行业的发展。另外，建立健全代理人市场，健全完善中介机构和会计代理机制、建立会计职业联盟，形成会计整体力量、建立会计人才市场，优化会计队伍，加强社会监督等措施。

青岛方圆税通企业服务公司秉承：专业、周到、信誉的服务理念，为各类企业注册登记、代理记账、代理纳税申报等业务提供全方位服务。

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第三篇：我国中小企业代理记账行业存在的问题及对策建议(论文)

我国中小企业代理记账行业存在的问题及对策建议（论文）

[摘 要]近几年来随着小企业队伍的发展壮大，代理记账作为一种新的会计解决方案和新的社会化会计服务项目，正被越来越多的小企业主所接受，充当着众多小企业的会计角色。所谓代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，代理从事会计记账业务的行为。因此代理记账的优点、缺点以及小企业对于解决代理记账存在的问题的相关分析是值得广泛探讨的。如果代理记账存在的问题能够得到解决，代理记账在未来的发展是可取的，前景是广阔的。[关键字] 代理记账；现实需求；发展；问题；对策

目录

一、代理记账概述............................................................1

二、我国小企业代理记账中存在的问题..........................................2

（一）影响代理记账发展的外部因素........................................2 1.相应的法律法规不健全..............................................2 2.宣传不到位，认识不足..............................................2 3.对代理记账机构监管不到位..........................................2

（二）影响代理记账发展的内部因素........................................3 1.代理记账人员自身的问题............................................3 2.代理记账行业自身存在的问题........................................3

三、促进代理记账行业发展的对策及建议........................................3

（一）对于小企业代理记账中外在因素的相关对策............................3 1.完善相关法律法规..................................................3 2.继续大力宣传代理记账..............................................4 3.强化监督，加强政府的扶持力度......................................4(二)加强对代理记账人员的管理............................................4 1.加强高层次、多元化、后续教育......................................4 2.树立正确价值观，强化职业道德意识..................................4

（三）对于小企业代理记账中自身存在的问题的对策..........................4 1.加强控制，规范操作................................................4 2.强化内部管理，建立健全质量控制制度................................5

四、结束语..................................................................5 参考文献

..................................................................6

目前，我国小规模企业在国民经济中所占的比重越来越大，已成为社会主义市场经济发展中的一股重要力量，小企业的最终产品和服务价值已占国民生产总值的将近50%。然而，小企业的管理工作却存在诸多问题，会计法规不健全，会计秩序混乱，会计工作不规范的现象很是普遍。这不仅制约了小企业的发展壮大，也干扰了我国会计工作的正常秩序，并直接影响了税务部门的税收征纳。

《会计法》第三十六条第一款规定：“各单位应当根据会计业的需要设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并设定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立计代理记账业务的中介机构代理记账。”《代理记账管理法》第十一条规定：“依法应当设置会计账簿但不具备设置会机构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。”由此可见，不具备设置会计机构的小企业，可以采用代理记账的方式。

一、代理记账概述

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现。

代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的中介机构。

代理记账的对象是不具备设置会计机构或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。

代理记账的服务内容包括：审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表、定期向政府有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表、定期向税务机关提供税务资料、承办委托人委托的其他会计业务等。

小企业采用代理记账方式，不但可以规范操作，提高会计信息质量，还有以下优势： 第一，小企业采用代理记账方式能够节约费用成本。由于小企业业务量少，代理记账机构的专业会计人员一人可完成多个小企业的会计核算业务，可以凭借规模效益降低收费。

第二，可以为小企业提供专业化的服务。会计核算分多个不同的岗位，而小企业受企业规模和效益的影响，往往只聘一个会计人员，受其知识结构和工作经验的限制，遇到财税方面的疑难问题不知如何处理。而代理记账机构，除了配备经验丰富的会计外，还配备各方面的专家，如成本核算、税务筹划、资金管理等。小企业如采用代理记账，则能够享受代理记账机构专业的公共资源，会计工作将更加专业、规范。

第三，能够更公正的对待每一位出资人。对于股份制或合伙性质的小企业，单个股东或合伙人如果控制财务，也就控制了整个公司。为避免股东或合伙人之间不必要的纠纷，企业可以聘请专业代理记账机构管理会计事务，解决出资人之间对财务问题猜疑的矛盾，并且他们可以用自己丰富的经验为客户解决临时出现的财务难题。聘请专业会计代理记账机构将更为专业、公正、中立。

第四，能够为小企业规避财务风险。小企业如自行聘用一名专职或兼职会计人员会计的监督职能难以实施，更谈不上会计内部控制，无法对会计人员的工作进行有效监督，如

出现账务上的错账风险或涉及税务而造成的处罚，则由企业自己承担责任；而聘用专业代理记账机构与企业签有合同，若出现上述问题，将由代理记账机构负责，从而能够为小企业规避财务上的风险。

可见，在新时期企业发展的过程中，专业的代理记账公司有它强劲的生命力和吸引力，它可以在一定期间内发挥较大的作用，并且有迅速发展和壮大的趋势，因而充分认识了解代理记账，并且发展代理记账行业是十分必要的。但目前我国代理记账行业存在诸多问题，严重影响小企业代理记账的发展。

二、我国小企业代理记账中存在的问题

（一）影响代理记账发展的外部因素

1．相应的法律法规不健全

由于在我国代理记账的发展还不如国外那般健全，政府部门对代理记账业还不够重视，缺乏立法监督和政策引导，出台的相应的法律法规比较少而且也不够的健全。只有1994年发布的《代理记账管理暂行办法》，沿用了十多年，直到2005年新的《代理记账管理办法》的实施。代理记账对于我国来说，算是比较新的一种事业，因此，在认识不全面的情况下政府部门对于扶持代理记账行业的相关优惠和政策还是比较少的，所以小企业代理记账制度的发展也相应的受到一些制约。

2．宣传不到位，认识不足

由于对《会计法》特别是《代理记账管理办法》的宣传力度不够大，使人们对《会计法》及代理记账的认知不够，造成目前许多小型经济组织，包括工商业、建筑业等特别是广大的个体工商户对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不透。许多规模较小的公司常常是经朋友介绍聘请兼职的会计人员，或素质较低的专职兼打杂的会计人员，甚至把是否会做假账作为聘用会计人员的首要条件。这类会计人员处于无序管理的状态，其业务水平、诚信状况无法规范，聘用单位也不能保证以较低的成本得到应有的服务。但是由于对代理记账制度认识不足，因此不知道如何委托代理记账中介机构进行代理记账，从而严重影响了小企业的发展壮大。

3．对代理记账机构监管不到位

代理记账机构的审批部门是财政部门，每年财政部门都会对代理记账机构例行年检，但由于有些地方的财政部门对代理记账机构的管理仅仅停留在批准代理记账许可证年检时的审核上，对代理记账机构的工作程序、业务质量尚没有进行必要的督导，对代理记账机构的经营情况、内部管理、制度建设等也不能实施有效指导，导致代理记账机构监管不力，产生诸多问题。

（二）影响代理记账发展的内部因素

影响小企业代理记账的内在因素包括了代理记账人员的自身问题以及代理记账行业

本身存在的问题。

1．代理记账人员自身的问题

第一，会计人员整体素质不高。一方面，会计人员的聘用受利益的驱动、人情关系的困扰，致使会计人员的素质参差不齐，甚至无证上岗的现象时有发生。另一方面由于采取“代理记账”的许可措施不是很得力，现在的代理记账业务小部分由会计师事务所承担，而大部分则由其他人兼任，许多“受托代理记账人”不具备合法资格，这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易滋生出许多其他问题。因此会计人员的用人状况确实不容乐观。

第二，会计人员原则性及职业道德不强。由于代理记账人员是服务于企业而从企业得到相应报酬的，有些企业会提出为自身企业做一些不符实际的帐目等不合法的要求，而代理记账人员往往原则性、职业道德不强，而答应了企业的要求。这就容易导致代理记账委托过程中，代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证，导致了财务报表的失真，给信息使用者造成一定的判断失误，给国家造成巨大损失。还有些个别企业提供的成本费用等票不实，有票而无实物，填开数量、金额不实的票，有销售原材料而不票；伪造银行单据。轻则造成报表使用者的数据不准确，监督不到位；重则帮助了企业偷税漏税给国家税收造成重大损失。

2．代理记账行业自身存在的问题

首先，行业发展不健全。代理记账行业本身发展的时间不长，而且这个行业是随着经济的发展，公司的需要而存在的，因此本身这种行业的健全度就不够，许多记账公司的记账服务水平不一致，良莠不齐。而小企业对于选择的代理记账公司不了解，可能就选择了服务水平不佳的记账公司，导致了记账过程中存在着记账的不规范、不真实。

其次，代理记账机构业务质量不高。代理记账业务规模的扩大与从业人员业务水平质量不相适应，大多数代理记账机构仅限于为委托单位记账、编制财务会计报表、向税务机关提供税务资料(或从事税务代理)等，未真正履行会计监督职能。而实施会计监督，许多代理记账机构只注重代理记账业务的承担，忽视对代理记账业务具体操作程序及内部质量控制制度的研究和制定工作，在业务操作中存在随意性。

三、促进代理记账行业发展的对策及建议

（一）对于小企业代理记账中外在因素的相关对策

1．完善相关法律法规

相关部门应积极制定小企业代理记账相关法规及其实施细则，健全小企业代理记账的法律规范。使其有法可依，能够明确法律责任，严格遵从法律办事。明确委托代理双方各自的权利和义务，帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。严格代理记账人员的资格审查，清理代理记账队伍中的不良人员。

2．继续大力宣传代理记账

新的《代理记账管理办法》已经实施两年了，代理记账行业也不断在发展。但还有很多群体对代理记账认识不足，影响代理记账的发展。在新的企业会计制度施行的背景下，运用多种媒介手段大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位，增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识，明确代理记账的实施规范，能够合理利用代理记账制度达到一定的经济效益，从而促进代理记账制度的普及推广，日益完善。

3．强化监督，加强政府的扶持力度

财政部门要加强对代理记账机构的监督管理，对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理，建立代理记账机构档案库；建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿；规范代理记账机构和人员的执业行为。同时，应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法，适时出台一些财税优惠政策。采取针对性措施，积极推动代理记账的实施。尤其是税务部门，要利用同小规模经营组织联系紧密的优势，帮助推广代理记账。

（二)加强对代理记账人员的管理

1．加强高层次、多元化、后续教育

高等会计教育的水平决定着会计人员的素质和工作质量，并将在一定程度上影响社会经济的发展。会计教育既要重视加强高层次学历教育，同时也应该开展多元化教育，使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。而后续教育与提高会计人员素质有着必然的联系，通过后续教育可以提高会计从业人员的业务能力和职业道德水平，使之更好地适应经济发展要求。通过大规模的培训，提高会计队伍的道德、业务和整体素质，以定期的继续教育学习更新知识，才能扭转会计队伍的不利局面，培养出高素质的会计人员。

2．树立正确价值观，强化职业道德意识

正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力。要把诚信放在首位，以诚信为做人标准。一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识，更要有一流的职业道德水平。严格规范会计行为，严格履行法定的职责，忠于职守，坚持原则，树立正确价值取向，强化职业道德意识，以保证会计工作质量，对用人单位负责。

（三）对于小企业代理记账中自身存在的问题的对策

1．加强控制，规范操作

代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范，并严格执行有关法律规定。严把质量关，按照严格的会计操作规范处理相关业务，执行严格的四级复核检查制度，录完凭证需要先记账再审核再复核，以明确经济责任，减少会计的差错，保证对委托单位及时、有效的服务。

2．强化内部管理，建立健全质量控制制度

第一，规范账务处理程序。专人负责审核企业提供的原始凭证，专人负责账务处理、编制财务会计报表，专人负责稽核工作。做到程序统一、责任明确、严格监督、层层把关。

第二，制定质量控制制度，实行责任制管理。对核算的每个环节制订相应的标准与要求，各代理机构要定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议，并将考核评议的结果与工资奖金挂钩，给予一定的奖惩。实行优胜劣汰制，对不适应工作要求的从业人员坚决辞退，提高从业人员的工作质量。

第三，切实履行会计管理职能，提高服务水平。代理记账机构要严格按会计核算要求，做好记账、算账、编制财务会计报表等日常工作，并且还要协助委托单位搞好管理，当好参谋。财务分析是会计人员提供服务的重要手段，代理会计从业人员要根据委托单位的规模和经营特点，建立一套科学适用的财务分析指标体系，定期对委托单位的盈利能力、偿债能力、营运能力等指标进行分析评判，及时考核委托单位的财务状况和生产营运效率，为业主经营决策提供参考信息。协助委托单位建立健全财务管理制度、出纳和仓库保管员等岗位责任制度、内部审计制度等，定期到委托单位实地检查上述制度的落实和执行情况，解决存在的问题。

四、结束语

随着社会的发展和进步，经济也在加速的发展和提高。许多企业的财务控制目标是“企业价值最大化”，而代理记账正好既可以为小企业省下了支出，同时又能够为企业提供了专业化的会计服务。因此，虽然小企业实施代理记账存在着的一定的问题，但是它的优点也是不容忽视的，只要我们正确的看待它、利用它、并改进它，相信代理记账对于小企业是一个很好的存在，他的前景也将是美好的。

参 考 文 献

[1] 周芳.对代理记账管理办法制度缺陷的思考[J].财会通讯,2005,(11).[2] 财政部.中华人民共和国会计法[M].北京:法律出版社,1999.[3] 财政部.代理记账管理办法[M].北京:中国法制出版社,2005.[4] 王丽铭.小企业会计事务办理模式的选择[J].中国乡镇企业会计,2006,(5).[5] 林亚华.规范会计代理记账的探讨[J].引进与咨询,2006,(3).[6] 中华会计网.浅析会计代理记账业的问题及其对策,2009.[7] 马小会.小企业代理记账的探讨[J].商场现代化,2010,(33).[8} 陈裕.浅析会计代理记账行业发展的现状和对策[J].经济研究导刊,2010,(22).[9] 卢新国.小企业代理记账现状及对策研究-基于盐城市的实践[J].财会通讯,2008,(1).[10]林忆雯.企业代理记账的利弊及代账公司发展趋势[J].徐州工程学院,2006,(4).[11]戴明德.财务会计学[M].北京:中国人民大学出版社,2008,(6).

第四篇：代理记账

代理记账

代理记账流程

1.签订代理记账协议，确定服务项目及费用

2.上门取票，整理原始凭证

3.就本月账务，税务情况与企业沟通信息

4.录入记账凭证，审核，记账

5.打印凭证，编制财务报表

6.税务部门申报

7.银行交税，装订凭证送还客户

代理记账详细内容

1.建账

2.代理记账（含整理原始凭证，装订会计凭证和账簿）

3.清理乱账，旧账

4.制定企业内部财务会计制度

5.为企业管理者及出纳人员提供财务知识培训

6.代办验资

7.代办审计

8.代办评估

9.财务管理咨询

税务代理

税务代理详细内容

1.新公司的税务登记代理

2.税务登记变更代理

3.一般纳税人认定申请代理

4.企业减免税申请代理

5.企业所得税汇算代理

6.纳税审查代理

7.纳税申报代理

8.其他疑难事项代理

工商代理

工商代理详细内容

1.代办省市区各类工商执照，经营许可证，各类资质证书

2.代办年检，变更，增资，验资

3.代办评估，审计，记账，报税和申请一般纳税人

4.代办工商法规咨询，疑难问题解答

第五篇：代理记账

代理记账信手拈来

一、代理记账的含义、内容、服务方式

1．代理记账的含义：《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

2．代理记账的内容：①审核原始凭证；②填制会计凭证；③登记会计账簿；④编制财务报表；⑤填制纳税申报表和各种税费缴款书；⑥纳税申报；⑦装订会计凭证；⑧财务政策传递；⑨日常电话答疑。

3．代理记账的服务方式：代理记账合同流程代理记账业务一般分为送达和上门服务两种方式：①送达是指客户将准备好的原始凭证等资料送到代理记账机构或代理记账机构派人去客户住所取资料，在代理记账机构进行记账工作；②上门服务是指代理记账机构指派会计人员到客户住所进行记账工作。

二、代理记账服务流程一目了然

代理记账的一般工作流程，具体来讲有10个：

(1)接收票据。

(2)整理票据。

(3)做凭证。

(4)用会计电算化输凭证。

(5)出科目汇总表。

(6)出报表。

(7)报税。

(8)整理报表。

(9)登账。

(10)对账。

从整体来讲可以就五个方面细说：

1．接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。

2．接票(时间：每月20～30日)

(1)届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。

(2)对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证(指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇人底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录；记账及结账；编制财务报表。

3．做账(时间：每月25～30日)

(1)记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。

(2)审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对，并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

(3)在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。

(4)为客户代理记账，并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续，发票审批手续等。

4．报税(时间：每月l～10日)

外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

5．回访(时间：每月10～20日)

由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作，及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

三、怎么拓展代理记账业务

代理记账业务的拓展可以从四个方面来讲，这就和我们以前学到的市场营销学有很大的关联。

从事代理记账工作的公司营销方式主要有：

1．行业互助营销：新成立的代理记账公司一般来说规模都不大，资源有限，可以通过与上下游单位的相互合作来获得业务。

上游可以与代理注册公司合作，遇到需要新注册的公司业务可以推荐给代理注册公司，承接代理注册公司客户的会计代理记账业务。

下游与会计师事务所、律师事务所等单位合作，推荐审计、律师等业务给会计师事务所、律师事务所，承接会计师事务所、律师事务所客户的代理记账业务。这样也可以形成一条龙服务，让客户方便。

2、关系营销：关系营销自古以来就长盛不衰，在网络发达的今天仍然是非常重要的营销方式。不论古代、现代，国内、国外，关系营销都是企业的常用方法，甚至是某些企业的发家之本。

对代理记账公司来说，在各行业的朋友是很好的关系营销资源，可以通过他们向企业宣传会计代理记账的好处、推广代账会计代理记账业务，并给予一定的费用作为回报。有些地区可以通过与政府部门的良好关系成为工商、财政等政府部门的推荐或指定代理记账业务承接单位。

3．广告营销：广告营销主要包括纸媒体广告、广播电视媒体广告、网络媒体广告等方式。

相对来说，会计代理记账公司规模不是很大，广播电视媒体广告成本相对较高，效果不明显。虽然网络媒体广告发展很快，但是纸媒体广告仍然占有重要位置。因为很多中小企业的管理者多在中年左右，习惯了从报纸等纸媒体获取信息，包括广告信息，所以在纸媒体做广告仍然有一定效果。

随着网络的快速发展和管理者的年轻化，网络媒体广告将是未来的主流，在相关网站做广告，可以吸引客户并提高知名度。广告营销还包括E-mail、QQ、手机短信等非常规营销方式，本网站为会员免费提供相关资料。

4．电话(传真)营销：传统方式的电话(传真)营销在本地区范围内仍然很有效，电话(传真)营销可以直接与客户进行沟通，可以在电话或传真里向客户简单介绍代理记账的好处，培养他们代理记账的习惯。

很多公司一开始并不知道有代账会计代理记账行业，准备自己招聘会计人员，但是了解代账会计代理记账的优势(主要是价格，会计人员工资大约1000～2000元/月，代理记账大约200～1000元/月各地有差异)之后，很快就决定采用代理记账服务。

最优秀的电话业务代表甚至可以一两个电话就搞定一个客户。电话(传真营销的前提是获知潜在客户的电话号码等相关资料，现在市场已经有销售此类相关资料，并且按行业、地区分类很详细，与工商局等政府部门良好的关系也会有很大帮助。

四、开代理记账公司的窍门一点通

l．代理记账机构应该具备的条件：

根据规定，在我国从事代理记账业务的机构，应具备下列条件：

(1)至少有3名持有会计从业资格证书(亦称会计证，下同)的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员。

(2)主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格。

(3)代理记账机构要有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度：

(4)机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。

申请成立代理记账机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印

制的《代理记账许可证书》，才能从事代理记账业务。

2．申请代理记账资格：

(1)从事代理记账业务的机构除会计师事务所，必须报市财政局核准、发给许可证，才能从事代理记账业务。

①申请部门须先经市工商行政管理部门或其他管理部门核准登记。

②从事代理记账业务的人员须持有《会计证》，其中至少有3名从事财务工作3年(含3年)以上的专职人员并提供个人简历和工作单位证明，兼职人员必须由所在单位提供允许兼职的有关证明。

③代理记账业务的法人代表必须具有中级以上会计专业技术资格或注册会计师协会会员。

④经营状况良好，内部制度健全，具有开展代理记账业务需的场地、必要的办公设备、资金等基本条件。

(2)申办代理记账业务的机构，须向财政局递交如下申请资料：

①申办代理记账的书面申请。

②填写《代理记账许可证申请表》。该表可向市财政局会计科索取。

③营业执照或社团登记证的副本(核对后退还)及其复印件。

④所有从事代理记账业务人员的《会计证》、身份证和会计专业资格证《或注册会计师协会会员证)的原件(核对后退还)及其复印件。

⑤机构设立的章程以及代理及账工作规程、内部审核控制制度、岗位责任制、会计档案管理制度、财务会计管理制度等内部管理制度。

⑥发证机关要求的其他证明文件。

(3)市财政局会计科收到申请资料后，派员实地了解申请单位的情况，对符合条件的分批发给《代理记账许可证》，并集中刊登公告(登报费用由代理记账机构分担)。

(4)从事代理记账业务的机构，其代理业务，应接受财政局的指导和监督。

(5)代理记账机构实行年检制度。

(6)申请单位一定要提供真实资料，如果发现报送虚假资料的，一年内取消其申请资格。

五、代理记账也要留个心眼儿

在从事代理记账业务时也要留几个心眼儿，这里说的心眼儿就是看你做事的仔细程度了。

首先在接收票据时首先看票据是否有涂改、挖补等现象，票据上的公司名称填制是否正确、齐全，日期有无空缺、过期，金额是否正确，大小写有无封口、错误，票据是否有经手人，领导准报，看完票据写交接单从而划分责任范围，交接单要分类写并标名张数。做完凭证会计主管审核再输凭证。

报表做完检查借贷是否平、报表与报表是否相符。

报税时先检查报表、填制是否齐全。

报完税后先检查税票、再检查税表、然后装订成册。

登完账时要打出本月合计、累计并结出余额，现金、银行账要做到日清月结，登完账对账要做到账账相符，账表相符。

在当前代理记账行业中也存在着这样几个问题：

第一，对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成目前许多小型经济组织、特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。

第二，对于“代理记账”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题：一是应当建账而不建账的现象十分普遍；二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。

第三，在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。

代理记账存在的这些问题是社会上普遍存在的问题，然而客户可能会由于各种原因使得

提供给代理记账员的资料有问题，而极易造成代理记账员稍不留心就出现问题。

代理记账会计在实际工作中，面临的问题也很多，钱来的并不容易。作为代理记账会计也不能只想到赚钱，面临的职业风险也越来越大。现就存在的主要职业风险和如何防范做些探讨，供有关人员参考。

1．代理记账会计存在的主要职业风险。

(1)来自假账、假报表的风险。

企业发展需要有资金支持，向银行借款是筹集资金的主要手段。但是向银行借款要求符合贷款条件，具有还款能力，企业的经营状况和资产质量显得尤为重要，有很多的企业达不到银行要求的指标，还想借到贷款，别无选择，只有编制假财务报表，这项任务自然落到代理记账的会计身上。做还是不做是两难选择。不做将有被老板“炒鱿鱼”的可能。做就得承担风险。现在商业银行也增强了风险：意识，报表要求要素齐全，制表人、会计负责人和企业负责人必须签字并盖章。除此之外，还要到企业看一下账，会计还得再做一套和报表相吻合的假账。有的老板心术不正，借款的目的就是骗钱。到期不能偿还，被银行起诉，司法部门在办案中发现是会计做的假账、假财务报表，并从中得到了“好处”，结果会计也被卷了进去。有一位会计为此被判了一年半徒刑，个人经济损失很大，觉得十分冤枉。

(2)来自税务方面的风险。

有报道说我国有近70％的企业存在不同程度的偷漏税行为，个体私营企业尤为突出。个体工商业主中有一部分人，文化基础较差，纳税意识淡薄，胆子却比较大，总觉得自己辛辛苦苦挣得钱，还得缴税，很不情愿，于是就打起了逃避应纳税款的歪主意。但是需要会计具体操作，这就给代理会计也带了职业风险。甚至有的个体老板在招聘会计的时候，明目张胆地提出，不会“纳税筹划”的不用。有的会计为了迎合老板的心理，多拿几个工钱，积极“出谋划策”。目前，一些企业流行一种做法，就是愿意聘请税务局的家属，做代理记账会计，好处是减少麻烦，有了问题，一通融就完事大吉了。其实，这并不能从根本上规避风险。如某国税分局副局长的嫂子，在某厂做兼职会计，因涉嫌企业偷税，她和企业法定代表人，已被移送司法机关接受调查，涉税金额较大，情节比较严重，案件正在审理中，被判刑的 可能性很大。目前，在税收法律体系逐渐完善的形势下，纳税评估体系比较科学健全，税务征收、稽查的力度在逐渐加大，还抱有侥幸心理，是十分危险的。

(3)来自其他方面的风险。

个别私营业主除了打银行、税务的主意外，还在客户身上“做文章”。坑、蒙、拐、骗，不择手段。往往先给某些人一些利益做诱饵，引其上钩，得手以后，翻脸不认人，构成诈骗罪。老板推脱说自己不明白财务，会计却掉进了圈套。极个别的老板采取“丢卒保车”的策略，自己作案，别人代替坐牢。我和一位曾经做过代理记账的会计聊天时问他，那家企业不是小有名气吗，你怎么辞职了?他说，我整天担惊受怕，总觉得这位老板好像在变魔术或在演杂技，不是在走钢丝绳，就像在“玩火”。事隔不久，那家企业的现任会计被司法机关传讯，接受案件调查。总经理被抓了起来。

除此之外，还有其他方面的风险。

2．加强自我保护的防范措施

(1)经常学习财税及相关经济法规，不断更新知识。

有人说，代理记账会计像一个“没娘的孩子”，基本养老保险和基本医疗保险没有人给缴，会计继续再教育培训费没有人给报销。现在知识更新速度又快，很多经济法规见不到，学不着。这就需要自己舍得花钱，进行必要的智力投资。自费订阅少而精的报刊，经常登录会计网站，就得全靠自己的悟性、留心和不断努力了。我见过一位代理记账会计剪辑《中国税务报》的文章，分门别类进行整理，已经几年了，形成很实用的资料。他对我说，税务专管员在其他单位遇到了问题还打电话向他请教。代理记账会计只有明白相关法规，才能心明眼亮，不能等吃了亏才明白是怎么回事。

(2)看准老板，看准企业。

有人说，“男怕选错行，女怕嫁错郎”。对代理记账会计来说，看准企业很重要，但看准老板更重要。对品行不端的老板要敬而远之。对于那些一门心思只想偷漏税的企业，我们不

要介入，一旦步入，就说明风险已经到来，麻烦事也将不断发生。有些老板说的话很中听，但很难看透，这就需要我们积累经验，进行分析判断。有的人待业时问较长心里着急，但不能“饥不择食”，也不能“剜到篮子就是菜”。要有选择的慎重应聘。企业老板对税收方面的态度直接影响着该企业所承担的税务风险，对于在接手后才发现这些企业存在着种种恶劣现象，要果断撤退，免得“夜长梦多”，受到牵连。

(3)根据自己的胜任能力，量力而行。

代理记账会计要根据自己的能力和特长，在一个行业或比较接近的行业中选择企业，俗话说，隔行如隔山，不要涉猎多个行业，我们的时间和精力有限，难以进行深入的研究。不能承揽自己不能胜任的业户。听说我们邻近的县城里有一名60多岁老会计，从事代理记账工作有10多年了，他只做铁选行业的会计，户数限定4家。达到了里手行家的地步。他编制账凭证的时候，桌面上先铺上报纸，再把原始单据等放在上面，装订完的记账凭证干干净净、整整齐齐，像是印刷厂准备出厂的产品。账簿上的字迹像是会计参展的阿拉伯数字和汉字交织的书法作品，极少有更改现象。最重要的一条是，他以从来不做假账而出名，被当地税务机关誉为“信得过会计”。他管账的企业是税务机关的免检单位。他多一家也不做，有的企业找他想做专职会计，答应给他高薪，他婉言谢绝。他管账的企业知道后，对他更加器重。与此相反，也有的代理记账会计为了赚钱，不懂装懂，样样通，样样松。字迹龙飞风舞，难以辨认，记账挖、刮、勾、抹手艺俱全，假的能做成真的，撒谎都不脸红。这样的会计也有可能红极一时。其实是坑害了客户，又搞臭了自己的声誉。

(4)健全财务手续，划清经济责任。

代理记账会计在上任前，首先，应主动和企业签订聘用协议，明确双方的权利和义务。其次，一定要把住交接关。对烂摊子，不能轻易接手。有的企业前任会计因为某种原因不辞而别，新任会计更应当谨慎从事，把“丑话说在前头”。必要时应当建议老板聘请中介机构审计后监交。

在日常工作中对原始单据必须要有交接单，收到多少张原始凭证，多少张附件单据，都得交接清楚，这个交接单不仅可以防止和老板及出纳员之间发生扯支的现象，而且，面对税务等部门查账，可以证明我们只是兼职会计，老板给我们什么我们就做什么，我们做得这些不是我们会计凭空捏造的。接收的单据必须手续齐全，经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章，打好基础，养成习惯。

代理记账会计在辞职前，应提前一段时间向企业写出书面辞呈，让企业负责人提前做好准备。在交接过程中，把应当交代清楚的事项拉出清单，逐一说明，不留任何后遗症。

(5)自律勤勉，尽职尽责。

代理记账会计要讲究职业道德，其身要正。对企业和股东负责，发现问题夏时和有关人员沟通，有话说在当面。有的老板不懂税法、缺少风险意识，他们有时候的一些举措也是无意识的，我们发觉后应当及时提醒他，讲明什么事情该做，什么事情不该做，把前因后果说透。必要时提交文字材料。明智的老板会同情、理解和支持代理记账会计工作的。至于有的老板在知道了利害关系后仍执迷不悟，代理记账会计必须自己守住底线，把握好尺度，除了在单据、交接单上明确责任外，还应该敢于说“不”。没有必要为了这几百块钱而把自己推到风口浪尖上去。对得起别人，也要对得起自己。