第一篇:08财务中心人员的岗位职责和工作标准
农资公司财务分中心人员岗位职责、工作标准及考核办法
一、岗位:财务中心主任责任人:王同建
一、工作内容:全面负责农资公司财务分中心的管理工作
要求及标准:对财务分中心的工作合理的进行分工并做好督促落实,确保大胆管理,对领导安排的临时性工作要按时办好。
考 核:参评人员:由公司领导和财务分中心全体人员评议。评议时间:每月30号
评议结果奖罚:低于90分戒勉谈话,低于80分降级使用,低于70分免职。评议内容及分值:工作效率15分,工作主动性15分,管理力度15分,执行制度的公平性、原则性15分,周全性10分,责任心10分,工作方法10分,工作量饱满度10分。
二.工作内容:费用资金保障
要求及标准:保障公司的各项费用和其他用款及时到位.考 核:评议人员:后勤各部门负责人、各分公司负责人
评议时间:随即抽查
评议结果奖罚:不能保障公司正常用款,出现一次罚款50元。
三.工作内容:审核财务制度,财务流程,财务报表和会计凭证
要求及标准:确保财务制度得到落实,财务流程得到执行,财务报表和会计凭证完整正确.考 核:评议人员:集团财务中心审计部评议时间:随即抽查 评议结果奖罚:按集团财务制度处罚
二、岗位:主任助理核算,预算,管理会计责任人:刘鹏
一.工作内容:财务核算
要求及标准:按照国家财务制度、集团和公司财务制度,确保正常的财务核算。每月费用报表要求各项费用真实准确,6号之前完成。
考 核:评议人员:王同建、考核员评议时间:每月6号 评议结果奖罚:不按时上报罚款100元。
二.工作内容:财务报表
要求及标准:核算结束后于每月4日报送集团财务中心,做到正确及时。考 核:评议人员:考核办评议时间:每月4号
评议结果奖罚:按集团制度执行。
三.工作内容:财务预算
要求及标准:及时正确。
考 核:评议人员:王同建评议时间:随即抽查
评议结果奖罚:发现一处不正确罚款10元。
四.工作内容:财务档案管理
要求及标准:完整有序按要求存放。
考 核:评议人员:王同建评议时间:随即抽查
评议结果奖罚:按集团制度执行。
三、岗位:出纳会计责任人:翁小倩
一.工作内容:现金管理
要求及标准:确保存取现金安全,存放安全,保障公司正常的业务支付,做到账款相符。
考 核:评议人员:王同建评议时间:随即抽查
评议结果奖罚:按集团制度执行。
二.工作内容:运费支付
要求及标准:认真审核后,半小时内支付。
考 核:评议人员:李长彬评议时间:随即抽查
评议结果奖罚:影响正常支付罚款10元,数据错误造成损失包赔。
四、岗位:银行会计责任人:祁利伟
一.工作内容:资金报表
要求及标准:每天下班前报送资金管理部,及时准确。
二.工作内容:付款对账
要求及标准:按领导要求及时付款,每月4号前与王丹对账。
考核:评议人员:考核员评议时间:每月4号
评议结果奖罚:不按要求付款每次罚款30元,不按要求及时对账每次罚款50元。
五、岗位:价格管理、运费结算、监督管理。责任人:殷茹玉
一.工作内容:调拨单审核和价格填写
要求及标准:在盖章前要审核物流部派车人员,承运人是否签字、填运价。盖章后半个小时内转刘香玲,李斌。
考核:评议人员:考核员评议时间:每月10号、20号、30号
评议结果奖罚:签字手续不全,擅自盖章罚款50元,造成损失包赔。
二、工作内容:要货传真审核及价格执行
要求及标准:准确区分现销赊销、帖牌、普肥、聚肽。按照公司出台的价格或一式一议的价格,确保半小时内完成。
考核:评议人员:考核员评议时间:每月10号、20号、30号抽查一次。评议结果奖罚:每出现一次错误罚款100元,造成损失包赔,不按时审核罚款10元。
三、工作内容:开据运费结算单。
要求及标准:按公司运费结算制度。每日运费结算单必须在下午下班之前转交丁海红。
考核:评议人员:丁海红。评议时间:每天。
评议结果奖罚:发现不按时转交一次罚款10元,因运费结算数据错误造成损失包赔。
四、工作内容:月运费吨平均价统计
要求及标准:要求数据真实准确,每月5日前交物流部。
考核:评议人员:李长彬评议时间:每月5号
评议结果奖罚:不按时交罚款100元。
五、工作内容:调帐工作
要求及标准:接到调帐通知后,两小时内调帐结束。
考核:评议人员:李长彬、郝敏评议时间:随即抽查。
评议结果奖罚:不按时完成一次罚款50元,造成损失包赔。
六、岗位:收款、记帐会计责任人:王丹、郑丹
一、工作内容:予收款入帐及冲帐
要求及标准:准确率100%、接指令后1小时内完成。
考核:评议人员:王同建评议时间:随即抽查。
评议结果奖罚:不按要求及时下帐、冲帐罚款10元,因数据错误造成损失包赔。
二、工作内容:记销售帐
要求及标准:准确率100%、做到日清月结。
考核:评议人员:王同建评议时间:随即抽查。
评议结果奖罚:因数据错误造成损失包赔。
三、工作内容:予收款报表
要求及标准:每5天报一次、到分公司、到组、到客户,合计、总计数据准确。考核:评议人员:张兴田评议时间:随时抽查。
评议结果奖罚:出现一次数据错误罚款10元,不按时报送罚款50元。
四、工作内容:利息计算
要求及标准:按规定截息日后5天内完成。
考核:评议人员:考核员评议时间:截息日后的第5天。
评议结果奖罚:不按时完成罚款100元,出现错误数据一次罚款10元,造成损失包赔。
五、工作内容:与客户对帐
要求及标准:每月9日前完成。
考核:评议人员:考核员评议时间:每月9日
评议结果奖罚:不能按时完成的每次罚款100元。
五、工作内容:铺货金额报表
要求及标准:每周一完成。
考核:评议人员:考核员评议时间:每周一
评议结果奖罚:数据错误一处罚款10元,不按时完成罚款50元。
七、岗位:记帐及外库管理会计责任人:范丽君
一、工作内容: 开内部发票
要求及标准:接传真半小时开好转销售部李彬
考核:评议人员:李斌评议时间:随时
评议结果奖罚:不及时传递罚款10元。
二、工作内容:对帐
要求及标准:每周五和销售部李斌对帐一次。
考核:评议人员:考核员评议时间:每周五
评议结果奖罚:不按时对帐罚款50元。
三、工作内容:填价格
要求及标准:不遗漏、不填错。
考核:评议人员:考核员评议时间:每月10号、20号、30号抽查。评议结果奖罚:发现一处不准确罚款10元。
四、工作内容:开大票及空头票的统计工作。
要求及标准:
未提货部分统计按和客户对帐的截止时间即时提供,每月29号一次报销售部和有关领导,到配方、到单价、平均价、到总计数量。
考核: 评议人员:考核员评议时间:每月29日
评议结果奖罚:不按时报罚款100元。
五、工作内容:报表
要求及标准:每日下午下班前,按规定报有关人员。
考核:评议人员:王同建评议时间:每天
评议结果奖罚:不按时报罚款10元。
六、工作内容:外库货物调拨及外库发货
要求及标准:
1、接调拨指令后2小时内完成调拨单开据,交物流部提货发运。
2、接外库销售出库单后1小时内电传至外库。
考核:评议人员:考核员评议时间:每星期六
评议结果奖罚:不按时间及要求标准每次罚款20元。
3、每月16、26日和外库对帐,出进、销、存报表交财务分中心。考核:评议人员:王同建评议时间:每月16、26日
评议结果奖罚:不按时间及要求标准每次罚款20元。
对复合肥财务开票室总体考核:评议人员:全体业务员
评议时间:业务员回公司
评议结果奖罚:满意率95%,超一个百分点奖400元,低一个百分点罚200元。
八、岗位:尿素开票、价格监管。责任人:高勤
一、工作内容:开内部发票及价格监管、要求及标准:根据货款和价格,计算可发货数量,准确开据内部发票。考核:评议人员:王同建评议时间:随即抽查
评议结果奖罚:价格出现一次错误罚款100元,造成损失包赔。
二、工作内容:记帐和对帐工作
要求及标准:每月2号和销售部王珍珠对帐,做到记帐准确无误。考核:评议人员:考核员评议时间:每月2号
评议结果奖罚:数据不准确,罚款10元,造成损失包赔。不按时对帐罚款100元。
三、工作内容:销售报表工作
要求及标准:每日下午下班前报有关人员。
考核:评议人员:王同建评议时间:每天
评议结果奖罚:不按时报罚款10元。
九、岗位:尿素收款会计责任人:王敏
一、工作内容:予收款入帐、记帐、冲帐。
要求及标准:准确率100%、接传真后1小时内完成。
考核:评议人员:王同建评议时间:随时抽查
评议结果奖罚:记帐、冲帐出现一处数据错误罚款10元,造成损失包赔,不按时完成罚款50元。
二、工作内容:对帐
要求及标准:每月5号前与公司财务祁利伟对帐。
考核:评议人员:考核员评议时间:每月5号
评议结果奖罚:出现数据一处错误罚款10元,造成损失包赔,不按时对帐罚款50元。
第二篇:财务中心岗位职责描述
集团财务岗位设置如下: 财务总监岗位职责
上级领导:集团总裁/董事长
直接下属:资金管理副总监、核算副总监、银行按揭副总监、税务经理、审计经理、总监助理
1.组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业合法经营,加强企业经济管理,提高经济效益,维护公司权益。
2.建立和完善财务部门,建设科学、系统、符合企业实际情况的财务管理体制、财务核算体系和财务监控体系。
3.利用财务核算与会计管理原则为企业经营决策提供依据,商议公司制度及企业战略。
4.根据企业发展战略组织并制定财务战略规划,并负责指导、监督财务战略规划的执行。
5.参与企业重要经济问题的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务分析和决策。
6.参与企业、重要经济活动的决策和方案制定工作。7.参与企业重大经济合同或协议的研究、审查工作。
8.筹措企业资金运营中所需资金,保证企业战略发展的资金需求。9.审批财务收支,对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
10.参与对重大投资项目和经营活动进行风险评估,并指导和跟踪其执行情况,以控制财务风险。
11.协调企业与银行、工商、税务等政府职能部门的关系,维护企业利益。12.审阅各种财务报告,审核直接下级上报的、月度工作计划、培训计划和有关作业文件。
13.审批公司重大资金流向。
14.审核财务报表,提交财务管理工作报告。15.监督、检查、企业财务制度的执行情况。16.完成总裁/董事长临时交待的其他工作。
资金管理部
相关岗位设置如下: 资金管理副总监 岗位职责:
1.协助财务总监根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,建立健全企业资金管理制度与业务流程,并监督执行 2.参与编制企业、各全资和控股子公司资金预算,并监督执行 3.负责企业、各子公司账户的资金管理、收支管理 4.参与企业经营性资金的筹资决策,落实各项融资准备工作 5.管理流动资金贷款和贷款额度 6.负责企业内部(含子公司)款项结算
融资经理 岗位职责:
1.协助资金管理副总监根据《财务会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,会同有关职能部门建立健全企业融资管理制度。2.组织制定符合企业中长期战略发展目标的融资政策和融资计划,主管 和监督项目融资计划的执行。
3.协办各大行授信申报工作,及时跟踪审批情况。
4.制定企业项目的资金筹备方案,负责组织编制报告,收集上报材料,跟踪审批,合同谈判,贷款提取申请,编写贷后检查报告等相关工作,同时监督资金筹措发难的有效实施。
5.协助落实相关的担保工作,办理担保申请、合同谈判、担保登记、担保注销等相关工作,并对各单位的担保进行分析、审核,优化配置企业融资资源。6.负责办理主管项目的还贷、转贷、置换等相关工作,并定期跟踪检查各单位借贷情况,监督下属其他项目贷款按期偿还。
7.与各金融机构保持密切沟通,加强日常关系维护,创造良好的融资平台,搭建畅通、高效的融资渠道。
8.参与确定相关融资管理报表与台账格式,按期编报,并根据实际情况定期优化。
9.收集信贷政策和导向信息,为集团领导提供参考和建议。10.负责融资工作档案的收集、整理、归档及保管
现金出纳 岗位职责:
1.根据《现金管理条例》规定的开支范围合理使用资金
2.负责现金收入管理。库存现金不得超过银行规定的限额,超出部分及时存入银行
3.不得任意挪用现金和用白条抵充库存。
4.根据主管人员审批的收、付款凭证,按照财务制度规定认真审核,确认无误后方可收、付现金,并在凭证上加盖现金收讫、付讫戳记,对不符合规定的支出,坚决拒付。
5.现金要日清日结,账实相符。
6.严格执行专用发票、一般发票、资金往来票据管理制度及支票结算制度 7.根据审核无误的记账,凭记账凭证,收支现金。8.做好保密工作,未经领导批准严禁向外界泄露财务资料。
银行出纳 岗位职责:
1.及时与银行联系,掌握账户余额,严禁出现空头现象。
2.编制“银行每日资金余额表”、“银行资金流入流出明细表”。3.月末与银行对账单进行对账,发现未达款项要及时通知有关人员。4.月末编制银行存款余额调节表。5.并根据需要从银行提取现金。6.负责办理往来存储业务。
7.做好保密工作,未经领导批准严禁向外界泄露财务资料。
8.根据主管人员审批的付款凭证,按照财务制度认真审核资料情况,确认无误后,进行支票或网银支付。
核拨专员 岗位职责:
监管公司资金的核拨,做好与政府职能部门的协调工作。1.编制核拨资金制度,动态反映监管资金情况。2.及时按进程拨回资金。
外勤文员 岗位职责:
1.熟悉公司的资金核拨情况,并准备相关核拨资料
2.监管公司资金的核拨,做好与政府部门的协调收银主管及收银员
驾驶员 岗位职责:
1.认真完成部门的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集 中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。4.每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7.认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗 油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的合理建议。
8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证行车安全。9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的 技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。
会计核算部
相关岗位设置如下: 核算副总监 岗位职责:
1.制定并完善公司各项财务管理制度和内部控制制度,组织实施并监督检查落实情况,组织会计核算人员严格执行《会计法》,按财务会计的相关法律、法规办事按照会计制度进行会计核算,规范财务管理;执行国家相关财务会计法规。
2.组织领导企业财务管理、会计核算、成本管理等方面的工作,提高企业经营效益;定期对企业财务管理工作进行考核、督促和检查,提高财务中心工作效率;分析费用支出状况;为各部门所属员工绩效考核提供数据支持。3.执行董事会财务方面的决议,按照企业规定的权限对集团各部门(下属公司)的各项预算、费用进行审批;监督财务预、决算的执行情况,控制各项费用的使用。
4.定期对集团及下属公司经营状况进行阶段性的财务分析与财务预算,并提出改进方案;为企业的经营决策提供合理化和建议。
5.对公司的财务工作进行业务指导和监督,对下属不能解决的问题积极协调其他部门采取措施予以及时解决处理。
6.负责组织公司的会计核算,指导会计按相关会计制度规定,设置会计核算科目,设置各类明细账、分类账及辅助账,按照财经法规和公司的要求提供会计报表和各种财务管理报表。
7.对财务会计基础工作的规范性、会计信息和会计资料的真实性、合法性负直接的责任,对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正。
核算经理 岗位职责:
1.负责组织制定企业的财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范制定。2.负责建立、完善企业的内部财务控制制度,加强对企业所有经营业务及经济事项的财务监督。
3.负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息,保证财务信息正常对外披露。4.负责组织企业日常财务核算、决算工作,及时提供真实、准确的财务报表。5.负责组织编制企业财务预算,并监督和检查预算的执行情况。6.负责编制企业各种财务工作总结报告。7.监督企业各项财务制度、财务预算的执行情况,并根据情况作适当、及时的调整。
8.组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平,寻找降低成本、提高经济效益的途径。
9.向上级主管汇报企业经营状况、经营成果、财务收支计划的具体执行情况,为企业管理层提供财务分析,提出有益的建议。
10.指导、监督、检查所属下级的各项工作,参与研究会计人员的任用和调配;组织财务人员进行理论和业务学习,提高业务能力。
核算主管 岗位职责:
1.按照会计制度及有关规定,结合本企业的具体情况,组织编制本企业的具体会计核算制度及实施办法,经批准后组织执行。
2.审核各业务会计的制单凭证,对账务列支和原始单据合法有效性及收付款金额进行认真细致的审查。
3.随时检查各项财务制度的执行情况,对出现的问题及时制止、纠正。4.组织会计人员及时准确地进行企业有关业务的会计核算、决算工作。5.指导会计人员的核算工作,改善工作质量和服务态度。6.组织会计人员的考核工作,参与会计人员的任用和调配。
7.配合财务经理负责月末出具资产负债表、损益表及相关报表,并出具有关财务分析的附表。资产会计 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业各项资产的配置情况,会同有关职能部门完善固定资产、在建工程、无形资产、递延资产及其他资产的管理和核算。
2.会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,建立完整的固定资产台账,加强固定资产增减的日常核算与监督。
3.经常了解主要固定资产的使用情况,运用有关核算资料分析固定资产的使用效果,提供固定资产管理工作水平,并向企业提供有价值的会计信息或建议。4.负责固定资产、低值易耗品等资产科目的制单及明细账簿的登记工作。5.定期与相关部门核对固定资产及低值易耗品在库明细账。6.负责按月计提折旧并登记账簿,进行与固定资产卡片的核对。7.协助行政、库房定期对固定资产、低值易耗品进行核实、盘存工作。8.负责核算企业的各类递延资产、无形资产、其他资产。做好原材料、办公用品、低值易耗品及劳保用品的核算工作。
费用会计 岗位职责:
(1)负责费用核算工作
1.根据企业会计制度,按照《费用开支管理办法》负责费用支出等相关科目的制单工作,认真审核报销凭据,要求其合理合法,并负责费项目。2.负责月末费用的归集与分配,编制费用明细表,认真核对账簿。3.负责其他往来科目的制单、记账工作。4.负责费用相关报表的编制工作。5.负责费用预算的监督检查。
6.负责日常费用开支及对相关合同、协议的保管。严格按合同支付相关款项。(2)负责往来账的核算工作
1.负责往来科目及相关科目的制单及明细账的登记工作。2.月末负责清理单位及个人往来账。
3.月末负责无形资产、递延资产的摊销工作。
4.定期与相关单位、部门、关联公司及个人核对往来账目。
材料会计 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门拟定材料物资管理办法,建立健全材料的收、发、存核算制度
2.在会计主管的领导(组织安排)下,按照国家财经法规、企业财务管理制度的有关规定,负责对材料等项目的收、发、存业务进行会计核算 3.配合有关部门做好采购用款,控制材料采购成本
4.根据合同、协议审核采购发票、材料入库单,报告发现的价格异常 5.月末汇总进、出库单据,核对物料收、发、存报表 6.参与材料盘点工作及材料批报处理工作 7.进行材料库存分析、提出合理意见和建议
8.根据企业有关制度建立供应商档案,整理保管采购合同、采购协议
成本会计 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度和成本管理的有关规定,结合企业的生产经营特点,会同有关职能部门拟定成本核算办法和成本控制、考核制度
2.在会计主管的指导下,按照国家财会法规、企业财务管理制度组织执行企业的成本核算工作,建立并登记相关台账,编制核算项目开发成本。3.加强成本管理基础工作,协助有关部门建立健全各项原始记录。4.参与开发项目清算,及时处理产品清查账务,并定期与各类供应商对账。5.做好甲供材料的挂账及结转工作,并定期移交相关甲供材发票给相应施工单位,并做好甲供材料的台账工作,及时与采购部核对账目。6.监督各部门执行成本计划情况,组织推行成本控制考核。7.编制成本费用报告,进行成本费用分析和考核。8.负责提供职责范围内相关财务分析基础数据。
9.严格控制成本开支范围和开支标准,定期分析成本计划执行情况和成本升降原因,并结合实际调查研究找出问题,提出改进意见和措施,为改进管理、降低成本提供准确、可靠地依据。
收入会计 岗位职责:
1.按规定及时整理、编制、录入客户信息。
2.负责开具销售发票,做好发票管理,发票信息登录台账。3.负责主营业务收入、其他业务收入核算。4.负责应收账款、预收账款的核算工作。
5.负责销售订单表中回款的登录,及发票号的登录,并做好发票的开据和保 管工作。
6.负责销售收入相关科目的制单及明细账簿登记工作。
7.负责核对明源销售数据与财务用支数据的核对,负责将收银的报表核对工 作,核对总收存款(预收款)金额与销售日报表是否一致。
8.登记并核对销售统计表及商铺押金、租金、物业管理费等收支统计表。9.负责预收账款凭证的导入 10.核对交房时的工作
票据审核会计 岗位职责:
1.认真贯彻执行国家的有关财经法规和企业财务管理制度。2.熟悉公司的费用报销标准和原则,审查签字流程是否完整。3.审查报销发票等相关票据信息是否真实合法有效。4.对收据的发放做好移交登记工作,及时进行清理。
5.会同业务部门做好票据的发放、使用和管理工作,票证管理实行“专管” 制度,专人保管,专库存放,存放有序,确保安全。6.票证的销毁必须经有关部门及领导批准同意。
稽核会计 岗位职责:
1.复核账单和原始凭据,核对营业报表和当月各种消费项目明细表,发现错漏,及时上报上级领导,确保每一笔无误。2.抽查前台当日未结余额是否正确。
3.审核各种签单,挂账及应收账款明细是否正确。4.负责仓库物质的申购,保管,发放。
5.执行公司财务各项规章制度,服从领导工作安排。6.负责公司管理体系及内部控制制度的推导和维护。7.负责成本管控之稽查。
8.负责对于检查所发现之内部控制制度缺失及异常现象,据实揭露于稽核报告,并对该报告审核加以追踪,定期作为追踪报告。
合同档案管理员 岗位职责:
1.协助会计主管、财务经理根据《企业会计准则》、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,会同有关职能部门建立健全会计档案管理办法 2.负责会计纸质及电算化档案的保管、立卷、造册、销毁工作。3.负责管理会计档案室,妥善保管档案室钥匙。4.严格执行有关规定,做好会计档案查阅、借阅工作。
5.严格按有关规定对到期会计档案进行清理、造册,并报有关部门审批后填写销毁清单,到指定地点销毁。
印鉴凭证档案管理员 岗位职责:
1.负责对印鉴的保管,不得将其丢失。
2.负责印鉴的妥善管理,印鉴保管人员要及时清洗印鉴、添加印油,确保印章清晰。
3.凡属以公司名义内部发文,对外报出文件、报表,对外开出证明、函件、授权等需加盖公司公章。
4.发现签批人越权签批和其他违规情况,印鉴管理员拒绝用印。5.用印事件未履行签批程序,印鉴管理员不得擅自用印。
6.印鉴管理员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
税务、审计部 相关岗位设置如下: 审计经理 岗位职责:
1.根据企业整体战略规划,拟定并完善内部审计制度和流程,制定审计计划。2.根据审计工作计划,组织实施企业各项审计工作。3.拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书。4.及时发现企业潜在的问题和风险,提出改进意见。5.出具内部审计报告,将审计结果上报企业领导。6.检查企业财务及相关部门审计意见的执行情况。7.负责审计过程中与相关部门的协调和沟通。
8.配合企业聘请的外部审计机构,全面负责企业内、外部财务审计工作。9.跟踪监控企业的财产和资金使用情况、流程运行状况,分析资产报表,判断企业运行效率,及时发现风险并提出防范建议。10.负责审计部的预算控制和组织建设。
11.负责建立内部激励机制,对内部审计人员的工作进行监督、考核,评价其工作业绩,激励其努力工作。
12.确保审计团队人员充足且具备必要的审计知识、技能、经验,以保质保量地完成上级交给的任务。
审计会计 岗位职责:
1.根据审计计划和审计范围选择适当的审计方法进行审计。2.根据审计情况收集相关的事实依据,编写审计工作底稿。3.根据审计工作底稿编写相关的审计报告初稿及审计意见。
4.负责审计意见的具体处理,保证审计意见处理及时及信息反馈及时。5.建立健全审计档案,保证资料及时归档,并负责管理各项审计资料。6.按照科室审计计划和专员负责制,进行日常审计跟踪,并及时报告。
税务经理 岗位职责:
(1)制定税务制度、计划和策略
1.编制公司税收制度以及筹划方案,完善税收体系,编制税收申报标准和流程,确保公司整体税收最低。
2.在熟悉掌握国家地方税法、政策的基础上,合理制定公司的税务计划。3.制定税务策略使公司税务受益最大化,为高级管理层的商业战略、投资决策提供税务方面的专业建议。
4.编制公司税收预算,监督税收预算的执行情况。(2)负责税务办理和监督
1.办理各类税务登记、纳税申报等涉税工作。2.建立纳税辅助账簿和纳税档案。
3.监控落实公司经营亏损的税务签定及税前弥补工作。4.填写每月公司的会计利润及税务数据统计表。
5.规划和监督公司报关事务,降低公司货物出口报关总费用,负责退税。年检等事项管理。
6.配合公司外聘税务专家实施税收筹划。(3)负责税务审核
1.审核所有对外报送的纳税资料和文件。2.指导、审核公司会计人员的税务工作。
3.对各种税费凭证进行严格审核,保证公司的合法利益。4.接受审计监察部的定期审核。(4)提供税务咨询
1.研究各类税务问题,为公司业务运营提供税务咨询。2.针对公司经营业务,提出相应的税收建议。3.解答公司内部有关税收方面的日常咨询。(5)内外部沟通
1.与主管税务局、财务局和税务顾问保持密切的工作联系,统筹各项税务关系。2.协助财务总监进行资金调度管理、按筹资计划进行融资。3.协调各部门工作,建立有效的团队协作机制。(6)负责本部门的建设
1.审批下属团队的工作计划,合理配置人力资源,激励、考核部门员工的工作,向人力资源管理部门提交培训需求。
2.对下属进行业务的培训和指导,学习新的税务制度和条款,不断提高部门员工的业务能力。3.关心员工的思想、生活和业务水品的提高,鼓励员工发挥工作主动性与积极性,注意发现并提拔有潜质的员工。
税务会计 岗位职责(1)税类工作
1.建立各用户开票信息档案,开具增值税发票。2.每月抄税,汇编税票。3.按需购买发票。
4.税收(增值税进项)网上申报。
5.准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税等各项税金。6.按时进行申报(国税、地税)并缴纳各项税。
7.建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细账、总账核对。
8.按期(月)整理装订纳税申报表。
9.整理税务局各项资料及税收文件和相关税收政策。
10.按照用户部的资料进行应税及免税面积、金额的分类统计。(2)统计工作
1.根据公司内部部门报表情况,每月负责收集各项指标(煤、水、电、耗材、油、收费)数据,并向领导汇报。
2.整理各统计申报表,并装订成册,备案。3.整理并与材料设备部库管核对各材料设备入库情况。4.整理并与材料设备部库管核对各材料设备出库情况。5.整理材料出入库汇总表。6.参加材料物质盘点及核对工作。7.各类资料报表、资料装订及保管。8.完成领导安排的其他工作。
银行按揭部
相关职位设置如下: 按揭副总监 岗位职责:
1.与财务总监制定每月预计回款计划,并将其任务告知按揭主管让其告知组员。2.与银行、公积金中心保持良好的合作关系。3.管理按揭组的每日下款情况,并了解未下款的原因。4.掌握每家银行的额度问题以及政策,合理分配客户资源。
5.对于银行原因不能下款的,及时限制该行的客户资源,对于下款效率快的银行,适当给予其资源,将资源最大优化。
按揭主管 岗位职责:
1.负责五个小组的工作安排以及监督。
2.从副总监那得知每月回款计划后,合理分配给每家银行以及公积金中心等,安排每日下款计划,并每天核对该天的下款计划是否完成。3.关于下款后回单问题及时处理。
4.对于未达到下款目标的银行,主动联系该行负责人,了解其原因并尽最大努力去协调。
5.帮助客户解决疑难问题。
第三篇:财务审计人员岗位职责
财务审计人员岗位职责
一、财务收支审计:根据审计工作计划实施财务收支审计。审计单位收支及债权债务情况,资产管理情况,每年的预算、预算执行情况和决算审计等;审计收费情况,审计收支两条线执行情况;对学校银行存款和银行大额支出进行月度审计审签;
二、专项资金审计:审计项目的立项、审批情况,预算执行情况,项目招投标情况,财务决算情况,资产管理情况等;
三、内部控制制度测评:根据需要实施内部控制制度测评工作。审计单位内部控制制度的建立健全及执行情况的审计,对二级单位内部控制建立和执行情况进行审计;对科研管理内部控制建立和执行情况进行审计;
四、资产经营公司的审计:企业资产、负债和损益审计;
五、负责房屋租赁等收入合同的审签工作;
六、负责做好财务审计项目档案的立卷、整理、归档及保密工作;
七、负责完成处领导交办的其它工作。
第四篇:实验中心人员岗位职责
实验中心主任岗位职责
为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行,完成实验中心建设任务和建设目标,对实验中心主任特制定如下岗位职责:
1、实验室主任全面负责实验室工作,组织制定实验中心整体建设规划及近期发展目标以及、学期工作计划(包括经费使用计划,仪器设备申购计划等),并组织实施和检查执行情况。
2、负责搞好实验室科学管理,贯彻、实施有关规章制度。确定本室在编人员的工作职责与任务,定期进行工作考核并组织本室人员的业务进修和业务考核工作,不断提高本室人员的业务水平和工作能力。
3、负责实验中心所有经费报帐及经办。
4、负责实验中心仪器设备的管理、维修联系及申报工作。
5、负责申报实验中心仪器、药品的采购计划落实、实验材料(药品、仪器等)的供应,了解市场上的物资价格,为实验材料购置提供参考信息,复核购置计划等工作。
6、负责组织好本室仪器设备、器材的购置,建帐建卡以及日常的使用、定期保养、维护修理等的组织工作,提高在用仪器设备的完好率和使用率,加强精密仪器和大型设备的使用和管理,保证年使用机时达到定额标准。
7、负责搞好实验室的建设和科学管理,在完成教学、科研任务的前提下,由院、系组织的社会服务。
8、负责组织搞好中心的精神文明建设,抓好对工作人员、学生的思想政治教育,定期组织检查,督促各项工作的落实。
9、负责做好实验室工作的年终工作总结,考核评比与评估的组织工作。
10、负责完成学校和院、系布置的其它工作。
实验中心副主任岗位职责
为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行,完成实验中心建设任务和建设目标,对实验中心副主任特制定如下岗位职责:
1、负责实验中心的固定资产及低值品的帐物卡管理,使帐、物、卡相符,达到规范化管理。
2、负责实验中心的各种报表的统计工作、上级下达的各类材料的填写和报批工作。
3、负责实验中心考勤、学习、日常管理和实验中心资料、档案的建设与保管工作。
4、负责根据实践教学计划和课程教学大纲的要求,按时开出必修和选修的实验项目,保证实验教学质量,完善实验指导书、实验教材等教学资料。每学期初,及时上报实践教学相关文档材料。
5、负责本科生毕业论文的选题、答辩、检查等材料的收集、整理和组织工作。
6、负责检查、组织好实验室的环境安全、技术安全及卫生工作。
7、完成学院、实验中心安排的其它工作。
实验员岗位职责
为保证实验教学和实验教学改革的顺利进行,完成实验中心建设任务和建设目标,对实验中心实验员特制定如下岗位职责:
1、定期提出实验室建设方向和规划的技术文件、资料。
2、编写高水平的实验指导书,负责指导研究生、本科生实验课,保证教学质量,研究、筹备试做将要更新或新增的实验项目。
3、负责解决实验室的实验技术问题,主持本室实验技术和装置的研究、开发、设计和试制,参加学科重要科研项目的实验技术工作,并将科研成果和高新技术应用于实验教学。
4、负责本室购置精密贵重仪器、大型设备申购的可行性论证、安装、验收、测试、使用、维护和功能开发工作,保证年使用机时达到定额机时。
5、搞好实验室的科学管理、安全卫生工作。
6、能对实验室主任的决策起参谋作用,并协助其开展与学科、专业发展有关的研讨活动。
7、完成实验室主任交办的其它工作。
第五篇:检测中心各类人员岗位职责汇总
试验室主任岗位职责
一、全面负责本室各项工作,确定本室的质量方针及质量目标,组织完成各项试验检测任务。
二、负责本室的工作计划,确定人员的分工及仪器设备的配置。
三、组织完成各项试验任务,提出计量检测仪器设备的维修、降级和报废计划。
四、检查、督促试验人员严格按照检测工作流程及有关标准、规程、要求完成检测任务;考核本室人员的检测大纲、检测细则、各类检测报告及原始记录。
五、定期向中心试验室汇报工作,及时发现施工质量总是积极提出处理、整改意见。
六、负责管理好本室仪器、设备,保证其完好率。
七、负责安排本室人员的业务培训,提高试验人员的业务水平。
八、掌握技术动态,收集有关技术资料、积极钻研试验技术,参与各种技术活动,为提高施工质量积极出谋献策。
九、贯彻执行最新的材料试验的规范、标准、方法,并组织检测人员学习有关新规范、新标准。
十、负责解决试验和检测工作中的技术问题,并负责重大技术事故的检查。
十一、审查检测任务方案,并负责解决关键技术问题。
技术负责人的职责
一、全面负责中心的技术工作,支配协调中心资源;
二、主持制定各种支持性文件及文件的批准和发布;
三、签发检测报告及各种具有法律效力文件,如合同书、协议书等;
四、了解国内外分析检测领域发展动态,主持检测方法作业指导书的建立,并批准发布;
五、主持管理评审及总结。
质量负责人职责
一、负责起草、审核、维护质量体系文件;
二、负责对质量体系实施进行日常的监督、检查,并定期向技术负责人报告;如有需要,可直接向中心主任汇报工作;
三、负责主持内部质量审核,验证质量体系运行的有效性及内审员管理工作;
四、协助组织《质量手册》贯彻、执行、修订和补充;
五、根据信息反馈纠正并建立质量体系的预防措施;
六、技术负责人不能履行职责时,代行其职责。
授权签字人的职责
一、作到熟悉相应的检测管理程序及记录、报告的核查程序;
二、了解检测要求的记录和结果;
三、评审检测记录和结果;
四、按照申请的项目了解和掌握中心的检测能力;
五、掌握本人签字领域内的检测标准;
六、发检测报告,对检测报告具有解释和建议权;
七、对检测结果具有批准权和否决权。
监督员的职责
一、了解检测目的、熟悉检测方法和程序,掌握检测结果的评审,对所监督人员的作业实施检测全过程的监督;
二、配合质量负责人抓好检查和实验室间的能力验证和比对,发现问题及时采取纠正措施。
三、参加对客户要求、标书和合同的评审;
四、参加技术性事故和用户抱怨的调查;
五、参加本部门的作业指导书的编制和维护;
六、对检测结果和数据的真实性、有效性、正确性负责;
七、有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动。
内审员的职责
一、要经过专门的考核,具备资格、持证上岗;
二、审核人员应独立于被审核活动,参加审核的项目应与自己工作无直接关系;
三、对审核发现的问题,及时采取纠正或预防性措施,跟踪并予记录,形成文件;
四、有计划定期审核(年审),审核应涉及质量体系的各项要求,应有审核的结果报告。
五、有权建议停止有违质量文件的活动。
仪器设备管理员的职责
一、正确识别中心仪器设备的配置要求和运行状况;
二、建立仪器设备、量具的台帐;
三、建立仪器设备(标准物质)的档案;
四、维持仪器设备(标准物质)台帐、档案的有效性;
五、负责制定溯源计划;
六、监督仪器设备的自校(验证)、维护和期间检查;
七、负责仪器设备的借入和借出;
八、组织仪器设备的维修;
九、有权阻止不合格的仪器设备投入使用。
样品管理员的职责
一、建立样品控制和管理系统;
二、与客户建立样品的交接和登记手续;
三、负责样品的交接、流转、返还、消纳;
四、维护样品的贮存环境对样品进行妥善保管;
五、监督在检样品的流转、保管和维护;
六、负责对样品的保密工作;
七、有权制止一切有违保密原则的行为;
试验员岗位职责
一、试验员必须经过考核合格,取得“上岗操作合格证”,方能上岗操作。
二、试验员必须及时完成试验室下达的试验和检测任务。
三、认真做好试验前的准备工作,即按要求正确取样、校对仪器、设备量值、检查仪器、设备的运转是否正常、环境条件是否符合要求。
四、严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行各项检测工作,确保检测数据的准确可靠。
五、严格按技术要求做好记录,按标准要求正确处理检测标准数据,不得擅自取舍。
六、出具试验报告单,对数据的正确性负责,并按规定程序送审。
七、严格按操作规程使用仪器设备,做到事前有检查,事后维护保养、清理,认真填写“使用卡”。
八、严格执行安全制度,做到文明检验。离开岗位时检查电源,防止事故发生。
九、认真钻研业务,努力学习新标准、新技术,提高检测水平。
保密制度
一、文件资料,检测报告或检测数据不得随意向外扩散。
二、检测数据除本单位工作质检部门外,非经正规渠道,任何人不得以任何方式向任何部门泄漏。
三、试验室内部会议或试验小组内形成的意见、决定不得随意向外透露。
四、试验室的一切工作人员均应遵守保密制度,如因不执行而造成不良后果者,必追究当事人的责任,并给予必要的处分。
财务会计岗位职责
一、严格执行《财务管理制度》。
二、按集团统一的会计科目,科学的设置明细帐,并根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证并加盖印章,做到简明扼要、科目运用得当、计算准确、附件完整、无涂改。
三、按财务制度规定,计帐、算帐、报帐,负责清理和结算有关科目。做好材料、成本、工资、费用、利润等核算工作。
四、每月6日前向中心经理提供所管辖范围的会计资料,包括科目汇总表、成本汇总表、费用明细表、往来帐明细表等。
五、负责每月各种明细帐余额与总帐余额的核对,并协助催收欠款。
六、参加仓库的月盘点核查工作,填制盘点表和盘点汇总表。
七、负责保管各种会计资料,严守集团的财务机密。
八、完成领导交办的各项任务
检测事故分析报告
一、检测过程中发生下列情况按事故处理: 样品丢失,零部件丢失或样品损坏; 检测报告丢失,原始记录丢失或失密;
由于检测人员、检测仪器设备、检测条件不符合检测工作的要求,试验方法有误,数据差错而造成的试验结论错误。
检测过程中发生人身伤亡; 检测过程中发生仪器设备损坏。
二、凡违反上述规定所造成的事故均为检测责任事故,可按经济损失的大小或人身伤亡情况分成小、大事故、重大事故。
三、重大事故发生,应立即采取有效措施,防止事态扩大,抢救伤亡人员,并保护现场,通知有关人员处理事故。
四、事故发生三天后,由发生事故部门填写事故报告单,报告办公室。
五、事故发生五天内,由中心负责人主持,召开事故分析会,对事故的直接责任人作出处理,对事故做善后处理并指定相应的办法,以防类似事故发生。
六、重大或大事故发生后一周内,中心应向上级主管部门补交事故处理专题报告。
检验人员守则
一、要有为工程服务,为基层服务的精神,急现场所急、想现场所想、做现场所需,千方百计为施工一线做好服务工作。
二、要有科学的工作方法,严格执行有关试验操作规程、设计要求及技术规范、标准,坚持以数据说话和实事求是的精神,对试验资料数据负责。
三、坚持原则,忠于职守,严格遵守检验规程,精心检测。
四、作风正派,秉公办事,坚持数据说话,不受外界干扰。
五、不准借工作之便,以权谋私,假公济私,吃请受贿。
六、不准在工作中目无组织纪律,我行我素,搞自由主义。
七、对弄虚作假,不坚持原则的,根据情节给予行政处分。
原始记录及数据处理规定
一、原始记录:
1、原始记录应如实记载,不得随意增删和更改数据,如确需更改,可在错误数据上划一横线(应能看出原有数据),在其上方写上正确数据并签名。
原始记录不能用铅笔填写,所有项目都应填写完整,检验人员对原始记录负责签名。原始记录由该试验项目第一完成人从原始数据到最后计算结果进行仔细校核签名。原始记录应统一保管,并整理归档。
二、数据处理:
1、检验数据应写有效数字,有效数字的位数与检验系统的准确度相适应,不足部分以“0”补齐。数字修约按“四舍六入五考虑,奇进偶不进”的规则进行。检验数据如有异常值,按相关规程规范进行取值和计算。
检验报告管理规定
一、检验报告必须采用统一格式,填写完整,文字简洁,检验报告不允许有任何修改。
二、检验报告应统一由试验项目第一完成人填写并签名,由试验室主任审核,如发现错误应由原填写人更正。
三、检验报告应由授权签字人签发并加盖公章。
四、检验报告由专人负责发送、登记和保存。
五、检验报告待本项目竣工后,交公司档案资料室,统一归档。
六、发出的检验报告如发现数据有误,应查明原因,收回原报告,通过负责人更改后重发,收回报告应办理登记。
检验质量申诉处理制度
一、施工队对检测报告的数据及结果提出异议时,由实施检测的主管人检查原始记录、使用仪器、检测方法、必要时重新检测。
二、主任接到质量申诉后分类、登记、交质量负责人处理,处理程序如下: 1)、质量负责人召集有关人员检查原始记录,检测报告,分析研究检测结论若确实无误,应发一份确认检测报告有效的文件,并报上级主管部门备案。2)、经检查分析后,确认属于检测过程中出现错误,而产生误判时,应重新检测后发一份《关于原编号为×××的检测报告的更改》的报告,更改报告发送单位及份数应与原报告相同。
3)、重新检测应换人检测,专管专用仪器检测时,一般扔则原检测人员参加,但质量负责人要参加。
三、可重复检测或试验前,应对检测仪器、方法、条件进行检查,确认无误后,开始试验。
四、有关检测质量申诉处理的全部资料均立卷归档。