第一篇:设计部部门职责
设计部部门职责
设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位,负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理,同时参与项目研发,并负责相关产品标准的制定。
一. 项目全过程设计专业管理:
☆项目前期阶段
1.配合开发部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标。
2.配合销售部门,确定项目定位,确定产品定位。
☆项目设计阶段
3.组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计。
4.组织施工图设计、园林设计、室内精装修设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作。
5.配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合。
6.组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定。
☆施工配合阶段
7.组织设计交底,确保工程管理部门、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图。/
38.负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证。
9.配合工程管理部门,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度。
10.配合工程管理部门,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查。
11.配合工程管理部门,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收。
12.配合工程管理部门、采购部门、招标管理部门,参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作。
13.配合工程管理部门、采购部门等相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求。☆销售配合阶段
14.组织向相关销售部门进行培训,协助审核相关销售资料及销售说辞。
二. 项目全过程设计业务管理:
1.设计合同全过程管理,在成本管理部、法务部、财务部等相关部门的配合下,完成设计合同的谈判、设计合同的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项。
2.设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理,负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转,重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存。
三. 产品标准的制定:
1.根据公司产品特点,制定公司产品标准。
2.根据建筑技术、市场及规范的变化,适时、适当地对产品标准进行调整。
四. 设计单位评价及优选库的建设:
1.对设计单位工作情况进行评估及评判。
2.建立设计单位优选库,选择可长期合作的优秀设计单位。
第二篇:设计管理部部门职责
设计管理部制度
一、基本职能
(1)负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通,落实建设理念与设计意图。
(2)编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程;
(3)负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。
二、主要职责
(1)主要职责范围包括:公司项目的策划及规划、设计方案审批,入驻企业的设计审批,变更设计论证与确认,设计执行与跟踪;
(2)项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作;
(3)依据现行的规划原则和设计规范,科学思考、分析、运筹当前项目,参与建筑设计方案的审批,提供合理有效的规划设计方案;
(4)(5)组织审核规划方案各阶段的设计文件,编制相关进度、费用计划; 积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案,配合入住企业的设计方案的审批;
(6)(7)负责组织对变更设计论证与确认;
负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。
(8)(9)(10)(11)组织设计档案的归档管理; 参与工程项目的预、决算; 参与工程项目的招投标管理; 做好领导分配的其他工作。
三、主要任务
制订项目总体设计工作计划,协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接,紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的比较、审核工作;---项目立项与设计
(1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见;
(2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设计等工作的组织实施;方案设计(扩初设计深度)报批;
(3)参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点;
(4)(5)负责设计合同的审核,组织设计单位的考察并审核考察报告;
负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意见和问题进行修改和调整;
(6)(7)负责施工图设计阶段评审,并提出专业建议;
组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、优化工作;组织详勘;
(8)(9)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策; 负责对设计工作的督促与协调;跟踪设计质量和设计进度;
(10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。
---施工前期
(1)(2)(3)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。协助建设用地批文等土地手续的办理; 协助用地、规划许可证等各类手续办理。
---施工招标
(1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认;
(2)参与考察、筛选投标单位,组织总分包单位招标文件的技术答疑;参与开标、评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价;
---施工阶段
(1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料,并组织设计交底。
(2)负责组织施工图纸会审,审核施工组织设计、施工方案,会审纪要。(3)(4)参与审核设备材料品牌、技术要求和施工工艺要求;
负责与设计院的设计协调工作及涉及材料选型深化设计详图出图的报审工作,协调所有设计问题并在预期时间内解决,以不影响现场施工。
(5)参与对施工单位的质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;随时掌握工程质量情况,协调解决施工中出现的技术问题;
(6)负责审核设计变更、工程联系单及现场签证。审核设计变更单,工程联系单及现场签证、往来函件;处理工程施工过程中的技术问题。
(7)(8)(9)参与审核工程进度及进度款支付意见; 参与审批施工作业计划、质量整改措施等;
负责巡视工程质量,对不按图纸、规范、合同条款施工的及时提出整改,并监督整改措施的落实;
(10)参与审核承包商的施工组织方案以及工艺技术质量保证体系和措施;(11)参与协调各专业间施工图的配合问题,组织编制和审核变更技术方案;(12)审核工程总平面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸;
(13)负责与设计单位的联络、沟通,跟踪项目规划设计意图在设计各阶段的完整贯彻和表现;
(14)协调建设项目的园林绿化与市政配套;
(15)督促做好施工过程中的资料管理工作,确保项目工程的相关设计、合同、签证等的安全性、保密性、完整性和有序性。---工程验收
(1)对建设过程中,参与各项设计指标与政府规划许可指标的复核,以及对材料、设备试车技术参数与功能复核。
(2)参与专项验收、初验、核验、竣工验收,审核竣工资料;审定竣工图。
---竣工验收与交付
(1)(2)参与制定、组织实施项目移交计划,并跟踪移交过程的实施; 参与组织项目移交前填写《工程项目移交清单》。
四、合同管理
(1)合同包括项目总体方案设计合同、园林景观设计合同、室内装饰设计合同、单体及室外管网施工图设计合同、测绘合同、勘察合同、检测合同及图纸审查合同。
(2)负责上述相关合同的洽谈和拟定,提供相关费用依据并审核后,移交至综合管理部,配合综合管理部办理后续相关手续。
(3)本部门根据合同编号各立合同台账,每一合同设一台账,分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。
(4)合同履行过程中资料员应妥善管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。
五、设计变更管理
(1)审核设计单位提出的设计变更前期手续(包括协调设计院协助出具变更方案)。
(2)(3)(4)(5)(6)配合设计院办理根据施工图审查和消防审查意见进行的变更。配合办理由于规划、功能、立面调整等重大技术方案调整的变更。受理工程部和项目部提出的设计变更申请手续。办理正式变更手续并下发工程部。督促检查相关设计变更落实情况。
遵守公司的各项规章制度,负责设计管理部的图纸和档案管理工作。工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形成的技术文件材料及相关的图纸。
六、资料管理
(1)(2)
(3)负责档案室的安全及部分图纸档案的保密工作,不得把档案随意借给别人翻阅。
(4)负责图纸档案的收集和建立。
(5)负责档案的借阅、借用方面的记录工作。
(6)负责图纸档案在电脑中的存储,积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。
(7)归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处,并加盖部门红图章。
(8)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(9)工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
第三篇:设计部部门职责 2
设计部部门职责RX——2011 设计部部门职责
一、范围
在副总领导下,按照客户需求进行平面创作和设计、负责公司对内外资源的效果、小样、大图、传输以及成像、打印系列工作,负责客户形象体系的规划与建设,部门日常事务的管理。
二、职责
1、按照公司现有流程所执行设计任务单的平面创作和设计,以及与之相对应的售前、售后服务性工作。
2、按照公司整体思路和价值观,时刻要具有站在客户的立场上考虑问题的思路与高度,配合业务人员与客户进行项目制作前的沟通,按照客户提供的样本、说明和要求进行方案设计,确保符合标准客户满意。
3、负责公司车体、灯箱、看板等设计图形资料和设计稿件的分类刻录存储、完善和保密工作,制定完备书面及电子检索目录。
4、负责公司对外形象体系的规划与建设,工牌设计、简报、宣传标牌的制作,了解和掌握广告、品牌、营销管理新思路,保持广告设计理念的高度和创造性,推动公司设计水平的提高。
5、跟踪检查设计项目,负责项目在其它流程环节当中存在的设计问题,并进行调查、协助解决。
6、推动部门的各项规章制度建设完善部门管理体系,打造精英团队。
7、负责公司下发文件的落实、执行及领导交办的其它事项。
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第四篇:认证部部门职责
认证部部门职责
认证部,是负责中心上报材料的审核与认证,对本系学生的每个月的个人申报表进行审批的学生会部门。
一、主要职责
1、负责组织校级素质认证培训;
2、负责对校团委、校学生会主办的各项活动进行认证加分;
3、负责对院级活动认证工作的检查及考评;
4、完成校团委老师交付的其他工作;
5、组织开展调查研究,接待学生来信来访;
6、建立健全学生信息收集处理制度,深入了解学生需求;
7、广泛收集学生意见,充分反映学生心声,切实维护学生权益。
二、日常工作
1、学分认证。第二课堂素质拓展活动学分认证是我们部门基础工作。本部门的各位成员应对各自负责的部门、班级进行审批表、统计表的审核检查,并予以公示,做到公平、公开、公正。到期中、期末,共同合作完成本院本汇总表。
2、考勤。每次其他部门举办活动、学生会召开例会,我部安排好签到工作,进行考勤,做好记录,为以后的认证提供依据。
3、协助各部门活动。协助其他部门的工作,做好活动后的学分认证工作,促使各活动的圆满完成。
三、部门内部划分
外务组:每个外务组成员都必须积极加强与其他各部门的联系,争取他们的每次会议都能参加,并做好详细的记录。
监督组:对每次的活动认证后的手册进行仔细的检查。为了使监督工作做的更好,我们决定建立详细的监督规则,一方面使工作效率提高,另一方面使错误减少。
常务组:常务组负责对手册进行盖章和进行加分。因为常务组两个委员离得比较远,手册盖章也不方便,所以这学期可能会对常务组成员进行调动,使工作效率得到提高。
四、新学期委员素质
1、责任心强,热情大方,积极向上。
2、集体观念强,对工作周到细心,有一定的灵敏性。
3、有时间观念,善于表现自己。
计划招干5名(男2名,女3名)
第五篇:信息管理部部门职责
信息管理部部门职责
一、拟定和执行公司的信息化战略。
二、负责组织公司信息化系统相关管理标准和规章制度的制订、补充、修改、检查并组织考核。
三、负责公司信息化建设的总体规划及网络基础架构的设计和升级。
四、负责公司现行的ERP管理系统的协调开发、实施、培训与运行管理。
五、负责厂内监控、程控电话、楼宇自动化、LED屏幕的安装、调试、运行、协调与管理。
六、负责公司外部信息的收集、汇总、分析研究,供公司领导决策参考,参与公司专用管理标准和制度的制订。
七、负责公司内、外网网站的设计、建设、发布及推广。
八、负责协助宣传部门宣传工作,协助相关信息采集、发布、编辑、宣传等工作。
九、负责控制信息设备预算,组织公司相关IT设备(电脑、打印机、耗材等)的选型、预算、采购、维护、验收、发放、报废、调配和资料登记归档。
十、负责制订公司计算机开发应用计划,有步骤地组织计算机应用软件开发引进,逐步实现企业管理信息化、现代化。
十一、负责公司信息系统、ERP系统相关软件、硬件的维护和升
级等日常工作。
十二、负责公司网络建设及信息安全的管理,软硬件资产管理、行为管理、网络访问管理、安全漏洞管理、补丁管理、对各类网络违规行为的审计。
十三、负责公司信息系统机房的规划、建设、管理、巡检。
十四、负责公司信息系统安全应急预案制定和实施,组织信息化系统的培训、咨询工作。
十五、负责企业信息系统软硬件设施相关档案的管理。