25项目办公设备管理办法

第一篇：25项目办公设备管理办法

25项目办公设备管理办法.txt38当乌云布满天空时，悲观的人看到的是“黑云压城城欲摧”，乐观的人看到的是“甲光向日金鳞开”。无论处在什么厄运中，只要保持乐观的心态，总能找到这样奇特的草莓。本文由tianhongzhou52贡献

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项目办公设备管理办法适用范围 本办法明确了公司工程项目办公设备的管理归属、购置、调拨、资产登记和盘点核实以及使 用管理等工作。本办法适用于公司项目部办公设备的管理。2 引用文件 中国石化集团公司《施工企业机械设备管理规定》 3 3.1 管理职责 公司物资装备处负责公司各项目办公设备的平衡配置、审批、购置、检验、登记建账、统一编号、调拨及年终盘点工作。3.2 项目部负责办公设备的建账、使用、维护保养、保管及盘点等管理工作。4 管理内容

4.1 需用申请 4.1.1 项目部根据公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准填制办公设备需求 计划，并注明规格型号、性能指标参数及需用时间。4.1.2 办公设备需求计划经区域项目经理审批后以书面或电子邮件的形式报物资装备处。4.2平衡配置

4.2.1 物资装备处按公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准对各项目进行平衡配置。4.2.2 经平衡无可协调资源时，由物资装备处提出购置需求，并在本年度设备购置计划中解决。购置计划中无法解决时，由物资装备处上报公司主管领导批示。4.2.3 经平衡的设备资源由物资装备处下发《设备调拨单》，由交接双方按《设备调拨单》中明 确的设备编号、规格型号、参数指标进行核实、试运，并以《设备调拨单》的形式办理交接手续，其中第一联传回物资装备处登记备案。运输费用由接收方承担。4.3 设备购置 4.3.1 购置办公设备按 FCC/QG10.18－2004《设备购置管理规定》的要求进行采购。4.3.2 考虑地域、需求时间等因素，物资装备处可以书面形式委托项目部进行当地采购，项目 部应做好设备选型比价工作，并将《设备选型单》资料报送物资装备处。4.3.3 委托项目部购置的设备由项目部专（兼）职设备员进行验收，填制《设备开箱检验单》 和《设备试运验收记录》并建账存档，同时将《设备开箱检验单》、设备随机资料报送物资装备 中国石化集团第四建设公司 2005—05—10 批准 2005—06—01 实施

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FCC/QG10.31—2005 处登记备案。4.3.4 项目部购置的设备经验收有质量问题及在质保期内出现质量问题时，由项目部采购员办 理保修、索赔、换货或退货事宜，并报物资装备处备案。4.4 资产管理 4.4.1 物资装备处根据购置办公设备清单和《设备开箱检验单》将设备登记建账、统一编号，并将 统一编号牌、设备分配单发给项目部，项目部负责将统一编号牌贴至办公设备上进行标识，并将 签字后的《设备分配单》返回物资装备处登记备案。

4.4.2 项目部设备员对本项目的办公设备建账管理，并及时将进出场设备反映在台账上，做到 台账、编号、实物、金额、资料相互对应。4.4.3 项目部设备员根据物资装备处要求填报年度 《设备固定资产盘点表》 并据实反映盘点情，况。4.4.4 属于各部处室及专业公司带至项目部的办公设备仍归原单位管理，由原单位负责其使用 及盘点核实工作；其它办公设备由项目部统一管理和盘点核实。4.5 使用管理 4.5.1 项目办公设备由具体使用的项目部负责本项目办公设备的管理、保管及日常维护保养工 作。4.5.2 项目办公设备的使用、管理责任要落实到人，不再需用时，及时书面通知物资装备处，以便调拨，如发生丢失、非正常损毁要由使用者负责赔偿，不能落实责任的，由物资装备处按设 备事故对项目进行处理。

4.5.3 项目部未经物资装备处同意，不得变更、转换、替代原设备的设备编号，不得因维修或 停用而降低设备原有的配置、性能标准。同时，未经物资装备处同意，不得处置、转让和调拨设 备。4.5.4 项目终结时，项目部应及时向物资装备处上报设备固定资产盘点表，由

物资装备处统一 调拨。4.5.5 需调往其它项目部或返回物资装备处的办公设备，应保证设备、资料及随机附件齐全完 好。4.6 租赁管理 4.6.1 项目办公设备使用实行租赁制，租赁费每年按下列标准收取： a)b)c)d)4.7 完好设备按设备净值*45%＋设备原值*8%收取租赁费。设备损坏、丢失时，按设备净值＋设备原值*8%收取租赁费。净值达到残值的完好设备按设备原值*8%收取租赁费。“办公设备折旧年限”见附表 1。

4.6.2 办公设备的调遣费用由承租单位承担。办公设备维修执行 FCC/QG 10.21《设备维护管理规定》，且日常维修由项目自行负责并承 担相关费用。

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FCC/QG10.31—2005 4.8 报废处理执行 FCC/QG 10.23《设备报废管理规定》 4.8.1 未到使用年限，无法修复使用的办公设备，由项目部设备员填制《设备报废申请单》，经 区域项目经理签字确认后报物资装备处审批。4.8.2 无论什么原因报废的办公设备，项目均不得私自处置，需报物资装备处审批。4.8.3 报废的办公设备由物资装备处书面委托项目部进行处置，经办人将处置款上交项目财务 部门，并将交款凭证转到物资装备处。5 记录 执行本办法产生并保持以下记录： ——设备需求计划 ——设备固定资产调拨单 SH0201 ——器材调拨单 GY0120 ——设备租赁合同 SH0203 ——设备融资租赁合同 SH0204 ——设备开箱检验单 SH0104 ——设备试运验收记录 SH0105 ——年设备固定资产盘点表 ——设备报废申请单 SH2601 ——设备固定资产调拨单 SH0201 ――设备选型单

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FCC/QG10.31—2005

办公设备折旧年限表

办公设备分类名称 一 1 2 3 4 电子计算机及其外围设备 电子计算机 电子计算机外存储器 电子计算机显示终端设备 电子计算机输入输出设备 扫描仪 数码相机 打印设备 5 二 其他电子计算机及其外围设备 通信设备 网络设备（手机、交换机等）三 1 2 3 4 5 6 7 8

四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文化办公机械 彩色电视机 摄像机 音响设备 照相机 复印机 打字机、油印机 碎纸机 其他办公设备（传真机等）生活用电器设备 电冰箱、冷藏冷冻箱 空气调节取暖电器 房间空调器、取暖器 清洁卫生器具和熨烫器具 洗衣机、脱水机和干衣机 电热蒸煮、烘烤、煎炒器具 电热水和饮料加热器具 民用电灶 其他生活用电器设备 台 台 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 台 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 套 5 3% 如路由器 等 套 套 套 套 台 台 台 套 5 5 5 5 5 5 5 5 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 计算单位 折旧年限 残值率 说 明10.31-4

第二篇：办公设备管理办法

办公设备管理办法

一、目的及适用范围

1.为更好的使用和维护各项办公设备，保障工作正常运转；

2.公司所有计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、装订机、投影仪等办公设备的配置及使用、维护管理均适用于本办法；

二、管理组织

公司行政部负责具体实施。

三、管理内容

1.办公设备的调配部门为行政部，有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配；

2.各设备指定唯一的设备负责人，对设备的使用过程负责。该责任人应了解并熟悉各种办公设备的性能及操作方法，对简单的故障能够处理，并对设备进行管理；

3.各部门在领用办公设备时，由设备责任人到行政部办理领用手续；

4.在设备使用过程中，设备负责人应注意设备的使用状态，阻止使用人不正确操作；

5.共用办公设备（如数码相机）的使用：设备责任人应建立《设备借用登记台帐》，借用人需经过主管领导批准后方可借用，定期归还。借用期间，借用人对借用设备负责，出现任何损坏、丢失，罚款100—1000元不等；

6.行政部定期对设备进行专业维护，设备负责人应对设备出现的异常状况通知行政部，便于提前了解设备问题，保证工作；

7.出现设备负责人无法维修的状况，可电话联系行政部，行政部在接到电话后，对故障状况进行了解，并填写《报修台帐》，及时对故障进行确认并维修；

8.故障属于不正确操作造成，将对责任人进行处理；若无法找到责任人，则由设备负责人承担相应责任；

9.复印机、打印机等为公司所属，不得复印、打印与 工作无关的资料文件；10.为节省办公费用凡非正式文件、非存档资料请使用可再次利用纸张，用环保纸打印；

四、奖惩

1.由于不正确操作的情况，当场可对责任人处以50元以内罚款；

2.下班不关闭电脑者，一次罚款50元；

3.上班期间下载电影或者浏览无关工作的网站，一次罚款80元；

4.由于不正确操作造成的设备损坏等，由责任人承担相应的维修费用，若无法找到错误操作责任人，则由设备负责人承担。

5.以上奖惩均由行政部执行。

第三篇：办公设备耗材管理办法

办公设备耗材管理办法

一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司2014年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。特制订此办法。

二、办公设备定义

本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具体管理办法如下：

各部门按需，已OA工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。

四、本办法适用范围

除区县分公司以外各部门。

五、本办法自发文日起执行。

第四篇：办公设备日常管理办法（本站推荐）

办公设备日常管理办法总则

1.1 为使办公室内各种设备管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为人事行政部。2 设备分类

2.1 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。

2.2 低值易耗品：笔、纸、本子、订书钉、胶水等

2.3 管制品：风扇、订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器等

2.4 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物资；

2.5 实物资产：物资价格达300元以上，如：办公台、空调、电脑、摄像机、相机。办公用品物资采购

3.1 公司办公用品物资的采购，原则上由采购部统一购买，属特殊物资经总办同意，可由申购部门自行购买。申购物品应由申购部门填写物品申购单，申购部门负责人审核，总办审批。

3.2 办公用品采购由采购部指定专人负责，并采取以下方式：

3.2.1 定时：每月月初进行物品采购。

3.2.2 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

3.2.3 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。4 办公设备领用管理

4.1 公司根据设备分类，进行不同的领用方式：

4.2 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.3 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4.4 贵重物品：根据专项管理办法来领用

4.5 实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状公司物资借用

5.1 凡借用公司办公设备，需填写设备借用单，并由部门主管签字

认可

5.2 借用设备超时未还的，行政部有责任督促归还

5.3 借用设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿6 附则

6.1 因个人原因造成个人保管办公设备物品毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

6.2 个人保管办公设备物品配备人员因工作需要发生调动的，公司

范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司本子公司范围外调动办公设备上交公司。

6.3 任何人未经领导批准，不能将公司的公用办公设备带出办公地

点，否则一切后果自负。

6.4 新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人

员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

6.5 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

第五篇：办公设备设施管理办法

《办公设备设施管理办法》 总则

特制定本制度。1.1 目的：为规范办公设备设施的管理，保障生产和办公活动的正常进行，降低成本，杜绝浪费，1.2 适用范围：

1.2.1本制度适用于公司各部门。

1.2.2本制度对办公设备设施的采购、验收、使用和管理等进行了规定。办公设备设施分类

2.1 办公用具：办公桌、椅、橱、柜等；

2.2 文件处理设备：电脑、移动硬盘、扫描仪、复印机、打印机等； 2.3 培训用具：投影仪、白板等； 2.4 空气调节设备:空调、风扇等； 2.5 通讯设施:电话机、传真机、对讲机等；

2.6 视听设备: 摄影机、相机、音箱、功放、DVD、VCD、电视机等； 2.7 接待饮水用具：饮水机、茶具、开水壶、烧水壶、茶水桶等； 2.8 厨房用具：冰箱、消毒柜等；

2.9 其他设备设施：与办公有关的其他设备设施。办公设备设施管理的职责

调配、使用、维修、盘点、报废和更新的全过程实行综合管理。3.1 行政部负责办公设备设施的归口管理。负责办公设备设施规划、选型、组织安装调试、统一3.2 采购部负责按要求进行办公设备设施的采购。3.3 生产部负责协助实施办公设备设施的安装和维修。

3.4 使用部门负责办公设备设施的分级管理，负责办公设备设施的正确使用和日常维护保养，延长办公设备设施使用寿命，保证办公设备设施的正常运行。

3.5 财务部负责对办公设备设施的采购、发放和管理进行监督、检查和审计。办公设备设施的购置

4.1 行政部应广泛收集办公设备设施的发展资讯以及市场信息，并收集使用单位对有关办公设备

第1页，共5页 设施的使用意见，为新办公设备设施的购置提供建议。

4.2 各部门需要新增办公设备设施应填写《办公设备设施购置申请单》，送行政部审查、主管副总审核、常务副总或总经理批准。

4.3 对于新办公设备设施的购置，行政部应提出办公设备设施的先进性、可靠性和维修性等要求，并对大型、关键办公设备设施进行经济技术可行性分析，把好选型和安装验收质量关，为搞好办公设备设施的后期管理奠定基础。

4.4 选购的大型、关键办公设备设施应备有齐全的安装、使用、润滑、维修等技术资料和必要的维修配件、易损件。

4.5 办公设备设施到货后，由采购部组织行政部、使用部门、供方派员共同参加开箱验收，并认真做好开箱记录，按照装箱单核对主办公设备设施、附件、工具、备件和技术资料，办理入库和安装手续。

4.6 办公设备设施安装调试完毕，要按说明书及有关规定进行性能检查、调试，属于固定资产的要办理固定资产移交手续。

4.7 验收后采购部应负责组织填写《办公设备设施验收报告单》一式三份，采购部、行政部、使用部门各留一份。

4.8 验收后行政部将相关资料收集、整理、存档。办公设备设施的台帐和档案管理

5.1 办公设备设施的台帐管理

5.1.1 财务部对对公司的所有属于固定资产的办公设备设施按照规定建立固定资产台帐，并进行监督和管理。

5.1.2 行政部对公司的所有办公设备设施按照规定逐台进行统一编号，建立《办公设备设施台帐》和卡片，填写《办公设备设施档案资料卡》，做到随机附件和资料齐全。5.1.3 各使用部门要建立本部门办公设备设施台账。5.2 办公设备设施的档案管理

5.2.1 行政部行政助理，负责为列入固定资产的大型办公设备设施建立技术档案和状态档案。5.2.2 办公设备设施的技术档案是指办公设备设施的安装、零部件、自制办公设备设施、特种办公设备设施、使用说明书、图纸等技术资料。

5.2.3 状态档案是指办公设备设施的分布、购进和安装日期、使用年限、维修记录、调拨记录等资料。

5.2.4 办公设备设施档案资料发生变更时，应根据实际情况，及时更新档案资料。

第2页，共5页 办公设备设施的使用与保养

维护基础知识和安全操作规程的培训。6.1 使用人员在独立使用办公设备设施前，必须对其进行办公设备设施的结构、性能、技术规范、6.2 各部门要指定专人负责公用办公设备设施的管理。

6.3 操作人员要严格执行办公设备设施的操作规程，严禁办公设备设施超负荷、超范围和带故障运转。

6.4 使用部门负责指定专人进行办公设备设施的日常维护保养，行政部负责依据办公设备设施的特点和使用情况进行定期维护。

6.5 使用部门、行政部要定期或不定期对办公设备设施的使用和保养情况进行检查。

6.6 对于使用部门不正当使用和维护的行为，行政部有权提出整改要求和处罚建议，对由此而造成的办公设备设施的损坏，经行政部进行责任认定，由相关责任人承担赔偿责任。6.6.1 对纯属人为原因导致办公设备设施损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费用的70%-100%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的70%-100%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的50%，保管人承担50%。

6.6.2 因保管不当造成办公设备设施遗失的，由保管人赔偿原值的80%-100%赔偿或责令自行增购并不得报支费用。办公设备设施的维修

行政部组织有关人员进行排除，并填好维修记录。7.1 办公设备设施发生故障，使用部门不能解决时，应立即填写《办公设备设施报修单》，通知7.2 在接到办公设备设施报修以后，行政部应根据办公设备设施的故障程度和原因，组织维修人员进行修理。

7.3 维修人员在维修完毕后，应通知使用单位的员工进行验收，并在报修单上签字，对维修用时和维修材料进行确认。

7.4 对于紧急情况，使用部门可电话或口头通知行政部，行政部及时安排维修。但使用部门应及时补办报修及验收手续。

7.5 对于公司现有技术力量无法完成的办公设备设施报修，应由行政部填写《办公设备设施委外修理申请单》，报常务副总经理审批后。《办公设备设施委外修理申请单》应详细注明维修办公设备设施的名称、故障原因、外协厂家和预计费用。

第3页，共5页 7.6 在维修完成以后，使用部门和行政部应当对办公设备设施进行检查验收。

7.7 对于经常发生故障的部位，行政部应组织使用部门认真分析，制订改善维修措施，尽量从根本上消除故障以及发生原因。办公设备设施的移交、闲置及报废处理

8.1 办公设备设施的移交

8.1.1 员工岗位变动或离职时，应及时将个人领用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。8.1.2 各部门负责人岗位变动或离职时，应及时将部门共用的办公设备设施移交给接手人或退还行政部。

8.1.3 部门负责人移交时由行政部监交，一般员工移交时由部门人监交，移交人、接手人、监交人如实记录并填写《办公设备设施移交单》一式三份，三方签字后各留一份。8.2 办公设备设施的调拨

8.2.1 办公设备设施的调拨必须由行政部统一安排，各部门不得私自调拨。

8.2.2 各部门如需办公设备设施的调拨，应由移入部门经理填写《办公设备设施调拨单》，交行政助理审查，行政部经理审批。

8.2.3 行政部组织调拨双方进行办公设备设施交接，调拨出的办公设备设施必须随带原有辅机、附件和技术文件。

8.2.4 属于固定资产的办公设备设施的调拨应报财务部备案。8.3 闲置办公设备设施的处理

8.3.1 办公设备设施闲置在半年以上的应进行封存管理，办公设备设施的封存和启封时必须由使用部门、行政部共同进行。8.3.2 封存要有明显的标识。

8.3.3 办公设备设施封存前要进行一次全面的维护，并采取防尘、防锈和防潮措施。

8.3.4 所有封存办公设备设施都要达到完好办公设备设施的要求，并列入办公设备设施检查范围。8.3.5 对风扇等季节性强的办公设备设施，可由各部门做好清洁维持后交仓库暂存，由仓库统一集中保管。双方办好入仓和领用手续。

8.3.6 对于长期不用、连续停用一年以上的闲置办公设备设施，由使用部门填写《闲置办公设备设施处理申请单》，报行政部积极组织外调、出租或转让，以提高办公设备设施的利用率。8.4 办公设备设施的报废

8.4.1 办公设备设施报损、报废条件：

a)因意外事故或灾害，造成主要部件、主要结构严重损坏而无法使用的办公设备设施。

第4页，共5页 b)制造质量低劣，达不到使用要求的办公设备设施。c)使用不当造成损坏、无修复价值的办公设备设施。

d)机器陈旧，技术性能不能满足使用要求，且无法改造的办公设备设施。e)耗能高，严重污染环境的办公设备设施。f)超过使用年限、已无使用价值的办公设备设施。8.4.2 报损、报废办公设备设施的处理方法：

a)按现有价值整件或整机出售。b)拆卸、转让可利用的零部件。c)不能利用的部件按废料处理。

8.4.3 报废申请由使用部门提出，使用部门填写《办公设备设施报废申请单》，行政部进行审查，必要时组织相关专家进行审查，财务部门进行价值评估，主管副总经理审查、常务副总经理或总经理批准。

8.4.4 报废申请经批准后使用部门由使用部门交行政部进行台帐及档案调整，属于固定资产的办公设备设施还须由申请部门转财务部门进行固定资产减损处理。办公设备设施的盘点

9.1 公司办公设备设施实行定期盘点，一般为每年六月和十二月。9.2 办公设备设施的盘点由行政部会同财务部、使用部门共同进行。

9.3 办公设备设施盘点的依据为财务部固定资产台帐、行政部办公设备设施台帐、办公设备设施卡片、领用记录、调拨记录、报废记录等。

9.4 办公设备设施盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。

9.5 盘点结束后行政部应及时如实编制盘点报告，说明盘点盈亏原因及处理意见，报告主管副总经理审核、常务副总经理或总经理审批。附

则

10.1 本制度由行政部制定，并负责解释和组织实施。10.2 本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

10.3 本制度实施后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的，以本制度为准。10.4 本制度自颁布之日起施行。

批准：

审核：

编制/日期:

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