第一篇:断针控制程序
断针控制程序
断针碎段留于产品中,将对消费者带来身体伤害,为保证产品安全,减少经营风险,特制订此程序。
1.2.
3.4. 每个工作区域指定专人负责车针发放和回收工作。新针和断针碎段应妥善锁藏,车工手上无多余车针和断针。只限车间主管才有权处理车针的相关事宜。只有在回收旧的车针后,才可发放新针。其他需要发放新针需车间主任审批后才能发放。
5.6. 寻回断针必须是完整的,如不能完整寻回,所做产品必须经过验针器处理。员工不能完整寻回断针,必须立即报告组长,由组长会同车间主任一起对现场产品进行隔离,对可疑产品必须经过100%的验针器全检,直到找出碎段,否则该产品只有经过销毁处理。
7. 针线管理员必须详细做好断针记录,详细记录断针事故,断针记录表上要记录清楚员工姓名、工号、机器编号和型号、机器类型,断针要粘贴在记录表上,记录表上写清楚处理意见。
8. 针线管理员要经常在车间内检查车针使用情况,及时发现多余车针和断针,并追查来源,及时向主管汇报情况。
9. 针线管理员必须时常坚守工作岗位,让车工能及时换针,以确保正常生产。
10. 针线管理员凭记录完整的断针记录表上的断针数量向辅料仓库换取新针,如因生产需要领取新针,需车间主管审批签字后才可领取。
11. 辅料仓库对收回的断针记录妥善保管、锁藏,记录至少保存一年以上。
12. 此控制程序自颁布之日起执行。
第二篇:断针处理
CZ(CJ)-05受控状态:发放号:车间用针管理制度
车间用针包含缝纫机针、曲别针等,适用于公司各生产车间。
一 领用管理
1以班组为单位,车间领料员根据班组的断针记录上的数量从仓库换取等量的针数,车间领料员作好领用针记录。
2领回的针分型号规格存放在不同的盒内并作好标识,放置于有锁橱柜内。
二 断针及换针流程车间班组的每个机台上只允许有一根针。缝包工随时观察封口机工作情况,发现断针时要立即将所有断针找齐后交回班长,班长负责将断针回收并填写“断针记录”。缝包工凭断针向班长换取好机针,如未能确定所有断针碎片已被寻回,班长决不能先发新针。若任何断针未能完全寻回或遗失,在断针机器一米范围内用磁石查找,找不齐时,把断针机器一米范围内的半成品、成品视为不合格品,经车间主任签字后,送到加工车间进行返工处理,重新分离。班长凭“断针记录”上的断针发放好机针,并监督操作员换针。
6班长把换下的断针存放在专用的机针存放盒内,交领料员保存,不允许把针放在口袋内、文件夹内或带出车间。所有断针由领料员放入专门的回收盒内交回仓库。
7班长凭“断针记录”向车间领料员换取等量的好针,车间领料员作好“换针记录”。车间领料员、班长的针的结存数与实际结存数应完全相符。
三 监督及处罚班长和车间领料员一定要严格执行,严禁营私舞弊。车间主任每天对针的领用及管理情况进行检查,发现不合格立即整改。本制度由各车间主任负责监督执行。
编制:审批:实施日期:2014年1月1日
第三篇:断针利器管理制度
潍坊天昊巾被有限责任公司
潍坊天昊巾被有限责任公司 机针、剪刀发放与更换管理制度
为加强车间管理,确保产品质量安全,特制定本制度。本制度机针、剪刀包含缝纫机针、手工针、订扣机针、锁边机针、金属类吊牌枪针等和整理包装区各种型号的剪刀。机针:
一:领用管理
1:以车间为单位,车间领料员根据车间的断针记录上的数量从仓库领取等量的针数,只允许换取整包针,车间领料员作好领用针记录,车间领料员、仓库保管员签字存档。2:领回的针分型号规格存放在不同的盒内并作好标识。二:断针及换针流程
1:车间的每个机台上只允许有一根针,不得私自带针进入车间。
2:断针时车位操作工要立即将所有断针找齐后交回领料员,领料员负责将断针回收并填写断针记录,车位操作工、领料员、车间主任在断针记录签字并存档,方可发放同型号新针。
3:车位操作工凭断针向领料员换取新机针,如未能确定所有断针碎片已被寻回,领料员决不会先发新针。影响生产当事人负责。
4:若任何断针未能完全寻回或遗失,在断针机器一米范围内用磁石查找,找不齐时,把断针机器一米范围内的半成品装入胶袋,送检针设备,按验针程序,用验针机进行搜寻。5:如果使用验针机进行搜寻还没有找到断针部分,必须由所在车间主任证实并确认,领料员方可发放新针,并在断针记录上特别标注断针不全说明。发生断针的该产品存放到规定地方不再出货。
6:所有断针/旧针(变形针)/断针不全等记录表至少保存6个月,以防查核。
潍坊天昊巾被有限责任公司
利器:是指易对消费者造成伤害隐患的尖锐物品
主要有几下几种:
A 办公用品:大头针、订书针、图钉等
B 相关刀具:缝纫大剪刀、小剪刀、办公剪刀、自制刀等
C 包装/装配用工具:标签枪的使用针、螺丝刀、钻头等
D 员工佩戴的饰品:耳环、耳钉、针状发卡等
1:利器由使用者负责保管,遗失或损坏应向负责人说明情况并记录
2:不允许私自携带有断裂可能性的金属类器具进入工作场所。例如条纹美工刀等、图钉等。
3:利器领取需由负责人同意并记录。在一定时间内予以归还。归还时必须确认利器的完整程度。4:所有利器必须用绳索固定在工作台或者胸前(挡车工),严禁持有利器在车间内行走;对于部分无法固定的利器(如:小梳子)严格登记。
5:严禁将非工作用利器(如耳环、耳钉、针状发卡、自制刀、钻头等)带到工作场地。附:断针处理程序
《机针、手工针、剪刀等利器发放登记表》
《断针记录》
该制度自公布之日起执行
2011-11-11
第四篇:服装厂断针处理程序断针管理办法
断针处理程序 缝纫机针、断针由专人管理,并做好断针记录表,日期/时间/针类/操作员签名/车针保管员签名,并把断针粘贴在记录表上。缝纫车位断针后必须由齐全的断针向车针保管员调换新针,齐全的断针粘贴在《断针记录表》上,并按断针调换记录表要求登记。断针头落地确实找不到时,车工,组长必须对缝制产品的断针部位处进行断针头检查,并由车间主管把该车位上所有货品拿去过验针器检验,确认断针头末遗留在产品上,并在断针调换表上作验针检查证明记录,要车间主管签名。断针必须粘贴在〈断针调换记录表〉上由车针保管员保管。每周交车间主管审核〈断针调换表〉,正确后才能向仓库领取新针。平缝主管负有断针车位的分析责任,对断针的特异车位采取措施,使此车位达到正常。
利器断针管理办法
一、员工使用的利器均应按车间规定用绳子扎好或放在指定的器具中,不允许随便乱放,以免利器扎伤人和产品或混入产品中,造成人员伤害和产品损坏。
二、利器用旧或损坏必须以旧换新。
三、员工在工作中遇到机器断针(横机、缝盘车等)必须将断针找出来,以断针换新针,并记录在册。
四、员工在人工找不到断针的情况下,可通过验针机、吸针器等辅助设备帮助寻找,也包括对产品翻查等手段,在排除断针所造成的损失和影响后方可继续生产或将产品入库。
1.目 的:
指引车工正确处理工作现场的断针和利器(包括针、剪、锥、大头针、刀、刀片),以防止利器随货品送到客户手上的机会变化相对减少。2.适应范围:
适应于包装、车缝、查验、整烫各部门。3.职 责:
3.1 收发:负责保存和分发车针,并做好断针记录;
3.2 包装部:负责对有断针衣服进行全检,对断针进行回收及记录。4.操作规范: 4.1各车间必委任一名收发专负责保存和分发车针,所有车针必须贮存于有锁的容器内。任何员工,未得负责收发同意,不能自行取/换车针。如负责收发因事离开,可授权于车缝组长或其它当职收发管理;
4.2每位车工只能保存一枚车针。若工作时须要更换,必须交回旧车针,回收车针必须将完整或破件部份贴在《断针回收和机针发放记录》上,注明日期和换针员工姓名;
4.3如特殊车位需用到2-3枚车针,车工必需在得到组长或车间主任在《物品领用记录册》上确认签名,负责管理车针的收发方可发放车针给该车工; 4.4若断针开数段,亦必须交回所有破件,若未能找出失去的部份,须立即呈报车间主任,并将有关缝件拿到包装部验针机检查,直至找出失去部份为止;
4.5包装部在对缝件进行验针,需将遗漏在衣物中的断针全部检出,对检出的断针用胶纸固定在《金属探测记录》中。4.6所有利器,必须要用绳连在工作桌上,所有员工禁止持有未连绳的利器在车间走动.各车工不能私自存放任何利器于工作间(包括剪刀、锥、大头针、刀)。
4.7若部份利器不能用绳连结,车间须用《物品领用记录册》管制收发数量以确保利器不会遗失;
4.8所有利器统一编号,并记录在《物品领用记录册》中,以确保各车间的利器管理。利器管制纪律
为了保证产品的安全性,公司定出了关于利器(针、刀片、剪刀)的管制要求,坚决避免利器等流入到包装好的产品中,本公司对利器管理作如下规定:
一、加强在工作中对利器的操作管制
1、裁剪车间刀具的更换必须遵守以旧换新的原则,到仓库保管员处更换。旧刀具由仓库保管员统一收置并做好刀具更换记录;并做好刀具收、发、存记录。
2、缝纫车间的针按以旧换新的原则,到车间负责人处更换,旧针按是否是断针做记录,如果是断针则记入断针记录,如不是断针则记入换针记录;(1)发生断针情况,则必须将断针复原,如不能复原则对刚生产的产品进行检测找出断针,如不能找到则扩大检测范围以整组所生产的产品进行检测找出断针,如仍不能找到,则对地面、机台及断针可能掉入的地方进行清洁,并向相关负责人反映实际情况,通知后道工序有可能有断针混入并提供相关信息(如产品型号、规格、断针日期及断针的大概形态);如后道工序仍不能发现断针则对此批次的产品进行隔离,并报厂部由厂部决定此批次产品是出运还是销毁;
(2)在断针记录上必须明确反映断针的时间、产品名称及处理结果等,并且有相关人员的签字;
(3)换针记录必须记载换针人的姓名、日期、产品名等内容;(4)车间必须做好针具的收、发、存记录由车间负责人清点检查核对并在记录上签字确认;
3、外发加工绗缝采取免费换发针的制度,由加工点到仓库保管员处以旧换新。如果在绗缝时断针必须找出来进行复原,并以完整的断针进行更换。如断针找不出必须在送货时特别说明,如不作特别说明在查出后将严肃处理。每个加工点必须配备手提式检针器;检针器的操作程序由公司质检部门负责培训。
4、检验车间的针、剪必须按以旧换新的原则,到车间负责人处更换,旧针按是否是断针做记录,如果是断针则记入断针记录,如不是断针则记入换针记录;
(1)发生断针情况,则必须将断针复原,如不能复原则对刚检验的产品进行检测找出断针,如不能找到则扩大检测范围以整组所检验的产品进行检测找出断针,如仍不能找到,则对地面、检台及断针可能掉入的地方进行清洁,并向相关负责人反映实际情况,通知后道工序有可能有断针混入并提供相关信息(如产品型号、规格、断针日期及断针的大概形态);如后道工序仍不能发现断针则对此批次的产品进行隔离,并报厂部由厂部决定此批次产品是出运还是销毁;
(2)在断针记录上必须明确反映断针的时间、产品名称及处理结果等,并且有相关人员的签字;
(3)换针记录必须记载换针人的姓名、日期、产品名等内容;
(4)车间负责人做好针具的收、发、存记录,车间针、剪必须由车间负责人进行收发保管清点核对,并做好每天的收发记录;
5、包装车间使用的打箱及开箱工具必须由车间负责人负责收、发、存的管理,使用的刀具必须是用后立即归还,并由车间负责人收置在上锁的抽屉或箱内,同时做好使用及归还记录,并检查刀具是否完好;如发现刀具残缺必须对刀具进行复原;如不能找到残缺部分则必须对使用过刀具的成箱产品进行重新开箱检查找出残缺部分;如仍不能找到则必须报厂部决定此批次产品是否出运同时扩大搜索范围对整个成箱仓库清理将此批次产品进行隔离;
二、检针器的操作程序
1、检针器的检测程序(1)手提式检铁器:在开机后先用测试工具进行三到四次测试确保检铁器能正常工作并做好开机测试记录,发现异常则不可使用,直接送交厂部处理;
(2)履带式检铁器:在开机后必须进行九点测式,确定检铁器正常工作方可投入生产,同时做好开机检测报告,检测报告必须放置于机器旁边,以便备查;如发现异常则停止工作并报厂部,由厂部联系报修,在最短时间内恢复生产。
(3)检针器的保养:由生产厂家进行定期保养与不定期维护并用;与厂家签定保养合同每三个月进行一次全面保养;在发生机器故障时立即向厂家报修,厂家必须在最短的时间内将机器维修好;
2、检针器的使用程序(1)由厂部对操作工进行操作过程的培训并对他在操作过程中进行不定期抽查;如发现操作人员有操作失当的行为,视情节严重程度酌情处理;
(2)操作工在检测产品时发现有异物必须从产品中找出,并做好相关记录,如找出是针或断针必须调查来源,并将处理结果记录在册;
(3)操作工工作记录必须放在检针机附近,以便有关负责人不定时检查,必须做到每个产品在检针后均有记录在册,相关负责人在检查过检针记录后必须签名以确认;(4)从包装车间流出的或QA查完货的产品再回包装车间时必须再经过检测方可回车间进行包装;
(5)在QA查尾期时必须向QA提供产品的每个款的检针图片,QA对我司的检针记录作不定期检查;
第五篇:信息沟通控制程序
1. 目的对本公司质量、环境、环境、职业健康安全管理体系所要求的外部、内部信息沟通予以控制,以确保各类信息正确、方便、及时、高效地传递,充分和有效的与相关方沟通,以满足质量、环境、职业健康安全管理体系运行的需要及顾客的需要。
2. 适用范围
本程序适用于公司内部和与公司外部相关方的信息沟通。
4. 职责
4.1 市场部负责建立信息网络,向营销总经理、事业部及时正确反馈收集到的产品信息和市场动向。
4.2 事业部商务人员负责合同开始执行前与顾客和其他外部单位的信息沟通。
4.3 项目经理负责合同开始执行至产品交付后与顾客和其他外部单位的信息沟通。
4.5法律事务部负责与法律部门和其他外部单位的信息沟通。
4.6 证券办负责与上级相关部门的沟通和准备对股民披露的信息。
4.7 各相关部门在信息沟通中,按各自的职责范围落实信息的传递、分析、处理和反馈。
5. 工作程序
5.1外部信息,但“不限于”
a)国家政策、法律、法规和标准类信息,如国家法律、质量标准、产品标准、环境标准等; b)钢结构产品市场信息;
c)顾客问询、招标书、合同或订单及其更改信息;
d)相关方反馈意见,特别是相关方的抱怨;
e)顾客满意程度调查表;
f)外部审核报告。
5.2内部信息,但“不限于”
a)质量、环境、职业健康安全目标实施情况、内审报告、管理评审报告、质量、环境、职业健
康安全管理体系的运行记录。
b)会议纪要、口头指示、谈话、书面传真、告示、杭萧杂志、意见箱、接待来访、网络版员工
意见与建议等。
5.3外部沟通
5.3.1市场部、事业部通过促销等形式正确收集、反馈产品市场动向、发展趋势为公司进行市场规
划、市场开发提供可靠依据;在合同签订后还应对重要的顾客进行信息跟踪。市场部负责发出和及时收回“顾客满意程度调查表”,及时向质管部、事业部等有关部门传递与催办、检查、处理顾客意见和投诉,确保顾客满意。
5.3.2 事业部负责与顾客对产品标书、合同、订单的落实处理进行沟通。
5.3.3 事业部负责合同开始执行后有关的外部沟通,在出现不符合合同规定或任何方提出合同更改
时,负责按《与顾客有关的过程控制程序》规定,与外部相关单位进行联系处理;在竣工验收
时协助市场部做好顾客满意度调查,及时处理顾客意见和投诉,确保顾客满意。
5.3.4 采购部、执行部按《采购控制程序》规定,对原材料、外协相关方进行信息沟通。
5.3.5 事业部、采购部和其他各部门必须识别相关方提供的产品和服务中的环境因素和风险,并把
运行控制的要求通知相关方;在公司或施工现场从事涉及重大环境因素的相关方的工作人员应按《人力资源控制程序》实施培训。
5.3.6 证券办、总经办主动进行与政府、新闻等单位的信息沟通。
5.3.7 总经办是环境、职业健康安全信息与政府和周遍单位交流沟通的归口部门:
5.3.7.1 按政府部门和法规要求负责整理、递交、保存申报资料;
5.3.7.2 接受政府部门和周遍单位的通知、要求、投诉等,及时在内部传递和处理,并根据要求回
复,对于涉及重大环境因素的沟通过程和结果应予以记录,保持“对外重大环境信息沟通登记表”。
5.4内部沟通
5.4.1 会议沟通,是指召开部门、工段、班组的执行性、专题性的工作会议。用以下达任务、贯彻
决议、落实工作计划、通报信息、统一认识、协调行动、作出决策和部署贯彻等,使上情及时下达,下情准确上报,确保质量、环境、健康安全管理体系活动的顺利展开。
5.4.1.1 会前,会议主办部门应确定会议目的和预期要达到的效果:
a)首先应拟定会议方案,包括会议主题、开会日期、时间、地点、与会人员、发言安排、文
件准备和会务分工等。
b)其次,要安排具体的议题,包括有关领导提出的议题、反映下级要求的议题和应提交会议
研究的议题,一次会议主要议题不宜过多,重大议题应一会一题。
c)最后,拟发会议通知。重要会议,发书面通知;一般会议,直接电话或口头通知。通知发
出后,应对被通知人是否收到、能否如期参加会议进行查询落实。
5.4.1.2 会上,会议主持人要掌握会议的进展:
a)重要的工作会议,主办部门应做好会议点名(签到)工作;
b)掌握会议进展情况,防止发言脱离会议主题,讨论内容应有决议;
c)指定专人做好会议记录。重大决定,要记录清楚,并请领导过目;一般会议,采用摘记; d)控制会议时间不要过长,保证会议的效率和效果。
5.4.1.3 会后,会议主办部门要落实会议决议:
a)做好需要编写的会议纪要、决定、报告等文字工作,并及时送发有关部门执行;
b)进行会后执行情况的检查催办与信息反馈的收集工作;
c)公司级会议和其他重要会议的纪要和会议文件,应立卷归档。
5.4.2 文件沟通,是指通过上级书面文件的发放和流转,使下级部门及时接到上级的决定和要求,保证上级决定的有效贯彻,以及部门间工作的协调配合。
5.4.2.1 总经办接受上级文件,并根据总经理及相关主要领导批示,送有关部门阅办,阅办部门负
责人根据文件要求,指定专人承办。
5.4.2.2承办人应仔细阅读文件内容,准确领会批示精神,迅速确定执行的具体措施,并组织力量
落实文件的全部办理要求。承办人将文件办理情况书面告知总经办,总经办应在“文件处理单”上注明办理结果。
5.4.3 信息沟通,是指部、处室、工段和班组管理工作和日常业务工作情况的反映和沟通,它包括
对信息的收集、传递、加工、反馈等过程。
5.4.3.1 总经办是公司内部沟通过程的信息收集中心,负责信息的收集、分类、加工和传递;
5.4.3.2 信息的收集
通过电话、传真、接待来访人员以及公司员工等收集信息,尤其对突发性质量、环境、安全事件等,要及时收集。
5.4.3.3 信息分类为:
a)重大信息:发生严重的突发性事件,如较重大的质量、环境、人身、设备事故;
b)一般信息:没有引起严重后果的信息,如发生单件废品、轻伤事故等;
4.4.3.4 信息的加工和存储
a)对信息中的定量部分进行统计、归纳;
b)对各种有用的信息进行存贮,以便随时调用;
c)对收集到的信息要在数量上加以压缩,在质量上加以提高,在形式上加以编排,并把它
编制成适合于传递的形式。
5.4.3.4 信息的传递
整理过的信息,经公司领导批示后,以电话、传真、文件、通报或会议等方式传递给接收单位和人员,承办部门签署处理结果后,送回总经办。
5.5工程(业务)联系单
5.5.1 工程(业务)联系单是本公司用于与外部沟通及内部沟通的重要文件(格式见本程序附件A)。
5.5.2 工程(业务)联系单的填写
a)工程(业务)联系单编号,由工程项目名称缩写-发出部门名称缩写-该工程项目本部门发
出的联系单序号组成。如综计办对“武汉证券”项目发出的第三份工程(业务)联系单的编号为:“武汉证券-综计-03”;
b)填写联系单事由的同时,应根据联系事项涉及的方面,是否涉及修改设计、或修订进度、或影响费用,在对应的 口 内标上“√”,影响几个,标上几个。例如,联系事项同时涉及修改设计和影响费用,则在“设计”和“费用”对应的 口 内分别标上“√”;如联系事项对设计、进度和费用均不涉及,则在与“其他”对应的 口 内标上“√”;
c)应写明工程(业务)联系单的回复限期;
d)工程(业务)联系单的联系内容应明确清楚,发出前必须有经办人和主管人签名及签署日
期。
5.5.3 工程(业务)联系单回复意见的跟踪
经办人或主管负责跟踪回复内容,根据联系事项的回复和处理结果,分别在回复验证栏的“完成”、“再发联系单”的 口 内标上“√”,并签名确认;如属其他情况,在“其他”口 内标注时,应同时在旁边简要用文字说明处理情况。
5.5.4 工程(业务)联系单的存档保管和移交
5.5.4.1 工程(业务)联系单的发出单位,负责按工程项目及其联系单的发出序号保管原件;
5.5.4.2 回复文件应与原发出的工程(业务)联系单放在一起保管;
5.5.4.3发出部门应按工程项目编制工程(业务)联系单清单,放在保管联系单的文件册内。清单
应有项目名称、联系单编号、联系事项、经办人、发出时间、回复限期、收到回复日期、回复验证结果、验证人及日期内容;
5.5.4.4 项目经理准备工程竣工验收资料时,应向工程(业务)联系单的发出部门收集工程(业务)
联系单及回复文件的原件。发出部门应向项目经理移交,同时要求项目经理在工程(业务)联系单清单(作为移交依据)上签收。
5.5.4.5项目经理负责将该项目对外发出的所有工程(业务)联系单收集、汇编在项目竣工验收档
案内。
5.6 工作函
工作函是本公司用于与内部沟通的重要文件,具体使用按表格规定,主要用于各部门非工程业务方面的沟通交流。
6. 记录表式
“工程(业务)联系单”
“工作函”
“重大环境信息沟通登记表”