赴日需知



第一篇:赴日需知

日本语学校新生必读

(一)赴日本留学时需带的物品

在经历了漫长而焦虑的等待之后,终于接到学校关于已成功获得日本入国管理局发给你在留资格认定证明书的许可通知,当办妥护照和签证后,你和家人又会面临一个难题:去日本都带什么物品?笔者根据数年的工作经验,为你开具出以下的清单,可以作为你购物准备的指南。

一.衣物类:

1. 正装1套:供出席开学式和毕业式及相关正式场合穿。

2. 内衣3套。

3. 防寒防雨类衣服各1件:日本各地多为海洋性气候,防水布做的衣服十分必要。

4. 休闲服2套。

5. 全棉袜子(6包):5~8双,拖鞋一双。

日本旧式住房皆为榻榻米式,打工的地方也常有脱鞋后工作的场合,请一定保持袜子洁净无异味。

二.被服类:

1. 床单2条;

2. 被套2副

3. 毛毯1条

4. 毛巾、枕巾各2条

三.日常生活用品:

小闹钟、牙膏、牙刷、碗、筷、勺子、调料品、化妆品若干;多配一副眼镜备用、配带隐形眼镜者请带2瓶护理液备用。

四.日常药品:

感冒、发烧常用药、本人常发病的对症药、脚气药、女性带生理用品若干。

五.书籍:

日汉字典、日文语法书、初中、高中英语数学课本、英汉字典、字帖各1册。再备随身听1台,以备练习听力用。

六.带一人园形名章1枚(直径1.8CM以下)

七. 带2寸标准照10张,以备办理外国人登录证、学生证、国发健康保险证等用。

八. 去机场时请把在留资格认定证明书、入学许可书的原件和已签证的护照、机票一定随身携带,以备中国出关和在日本各地机场检查时能够及时出具。

九. 再带1千日元的日币数张,以备在日本机场购车票或打电话时用。

十. 请把记有在日学友电话号码和学校电话号码、地址的笔记本随身携带,以备在日本机场发生失误时联系。

最后,请你再仔细检查应带的物品,不要掉以轻心,在我的经历中曾有同学把在留资格认定证明书的原件放在西安的家中,从上海乘机前往关西国际机场的壮举。

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(二)出国前后的手续

1. 出国前

① 如果委托学校安排住房,收到“在留资格认定证明书”之后,必须马上将以下材料提交

到学校。

如果不提交,将按没有委托学校安排住房处理。

a.住房确保申请书

b.关于住房的誓约书

c.住房安排委托书

② 取得签证之后,请预约出国机票,机票定托之后,请立即将所乘航班名称、出发时间、到达时间等通知给学校。

但是,出国请于开课当月成行(4月生请于4月份,10月生请于10月份),请绝不要在开课之前的月份出国。

③ 如果需要学校到当地机场迎接,请与学校联系,如果没有迎接的委托,将按没有迎接的必要处理。

④ 即便不需要迎接,到达日本以后,也请立即向学校报告,并按学校的指导去做。

2. 入国后

① 到学校之后,必须接受入学教育。

② 在接受入学教育前后,要参加日语能力的测试,以便分班。

③ 要到邮局去办理邮政存折。所以,请带印章(戳)来。

④ 办理租房手续(签订租房合同)

签订住房合同时,必须由入居者本人办理。

如果委托学校确保住房,校长将做租房时所必须的“连带担保人”。

租房合同达成之后,做好入居的准备。

租借的房屋,原则上只是住宅,生活上所必须的电灯、煤气炉、锅碗、炊具等,必须由本人筹办。

⑤ 住处定好之后,请到所属管辖的区役所(区政府或市政府,村公所等)办理“外国人登录”和加入“国民健康保险”的手续。

如果在入国两周之内,不办理“外国人登录”将被处罚。

3. 入国注意事项

① 入国和上课

入国之后,如果已开学,入国后的第二天则计算出勤率。因此,开学粕如果不是因特别情况,或得到学校的许可而缺席之外,其它则按无故缺席计算。

例如:为探亲访友,在开课前来日后,不仅不通知学校,而在开课之后,也不来校报到,这样,耽误的日期,当然按无故缺席计算。如果出勤率达不到95%,在留期间的更新、升大学时的资格变更(从就学变为留学签证)将遭到拒绝。如果期间更新遭到拒绝,将不能继续在日本语学校学习日语,而必须回国。如果资格更新遭到拒绝,则意味着失去在留资格。如果失去在留资格,即使大学考试合格,也不允许居住在日本,必须回国。转>日本语言学校新生必读全攻略!!

入国后,需要办理的手续有很多。因此,必须在短时间之内,有效的办理各种手续。所以,一旦入国,请立即和学校取得联系,并听从学校的指示。

② 入国时期

理想的入国时期通常在开学前3、4天。入国手续必须在平日办理。所以,即使是星期五入国,到达学校也将近5点,入国手续必须等到星期一才能办理。

本中心的在留期间为一年,也就是说,入国一年之后,在留期间满了。如果在开课的前一个月入国,有可能在学期还没有结束之前,签证则到期的情况。另外,为上大学,资格变更的手续,各大学不尽相同,有不到4月份不予受理的大学。也就是说,在留资格的变更=有不能从就学签证变更为留学签证的危险。所以,即使很早取得了签证,也不要在开课前的月份入国。

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(三)日语学校生活指南

一. 住所确定后请办以下事项

1.办外国人登录

A. 到所住的区役所、市役所或町役场办“外国人登录”。办“外国人登录”需要护照。

B. 递交外国人登录手续后,区役所工作人员会交给你一份“外国人登录证明书予定期间指定书”

此份“指定书”上写着“外国人登录证”的交付日期。

到交付日期时请拿着上述“指定书”去办理“外国人登录”手续的机关领取“外国人登录证”。

2.在办理“外国人登录”的同时请加入“国民健康保险”。办理“国民健康保险”需要以下证件(材料)。

A.“外国人登录证”

即使办理“外国人登录证”了,也不能马上领取到。所以办“外国人登录证”的同时加入“国民健康保险”的时候,因还没领取到“外国人登录证”,故请向窗口出示“外国人登录证明交付予定期间指定书”。

B.办理“国民健康保险”手续时一定要办理“保险料减额措施申请”。

二. 要确保90%以上的出勤率

1. 出勤率达不到90%的话,在更新签证时就会得到签证期限缩短成3个月或不能更新的处理。

所说的未全上课,指以下几种情况。

A. 旷课根本未到校。

B.缺课:一天有四节课,这四节课中缺席某节课的时候。

C.迟到:到上课时还没到教室。

2. 出勤率的计算方法。

A. 上课全出席了为100%出勤。

B. 缺课一次从总授课时间中减去0.25天,缺课四次等于缺席一天。

C. 迟到:迟于开始上课时间的话,就等于缺课,故每迟到一次就从总授课时间中减去0.25天(1节课)迟到4次等于缺勤一天。

3. 提出缺席联络单(欠席届)

万不得已“缺席”“缺课”“迟到”的时候,必须提前联系,缺席联络单在事务室领取(届出用纸)。

提出缺席联络单也不能算出席,但可作为没能出席的理由证据报到入国管理局。入国管理局也以此作为参考来审批。

4. 因生病而缺席时一定要去医院开“诊断书”,然后把诊断书交给事务室。

入管局会对有诊断书的缺席给予考虑。医院的医疗费、诊断费很贵,所以为了能稍微便宜些,请一定加入“国民健康保险”。

三. 打工

1. 就学生在原则上不能打工。

2. 想打工时必须要领取入国管理局发给的“资格外活动许可书”,另外,来日本的最初三

个月内领不到此许可。

想打工的时候,一定要到事务室商量。

3. 为打工必需要有“雇用予定证明书”。事务室有此证明书。

请将要取打工的会社填写好“雇佣予定证明书”之后拿到事务室来复印存档。

4. 从入国管理局领取到“资格外活动证明书后即到事务室来复印存档。

四. 有关签证更新手续

1. 在签证到期的前一个月一定要提交签证更新,变更证明书发行申请书。此申请书用纸在事务室。

2. 续签证需要备齐以下证明书。

A. 出席证明书由事务室提供。

B. 成绩证明书由担当老师提供。

C. 身元保证书请保证人填写。

D. 请向保证人索取在职证明书。

E. 所得证明书由保证人提供。

F. 陈述书要由自己填写,陈述书用纸可在事务室领取。

G. 存折(预金通帐)保证人汇款用的银行存折。

3. 对未交学杂费(校纳金)的人,不发给签证所需的“出席证明书”和“成绩证明书”。因此,在签证前必须交付学杂费(校纳金)。

五. 生病时

自己随便作主,任意服用药物是很危险的,故一定请去医院,不得不请假休息时,请开诊断书。

六. 注意交通安全

1. 遵守交通规则

2. 在交叉道口不仅要遵守信号,而且要确认好安全后再过马路。

3. 遇到交通事故时,请注意以下事项。

A. 马上与学校和警察联系。

B. 确认好对方驾驶执照上的姓名、电话号码,并将其抄写到笔记本上。

C. 在交通事故现场,不得向对方索要金钱。

七. 不要捡丢弃在路旁的物品

可以捡放在路旁的东西,这种想法是不可取的。

不要认为丢在路旁的东西是人们扔掉的。特别是自行车,无法辨认是谁扔的,还是放在那里的。

最近,捡了别人偷后遗弃的自行车而被警察抓到的现象时有发生,故不要捡自行车使用。

八. 遇事需作决定时

不可根据自己的判断或和朋友商量而定,一定要跟担任老师或到事务室商量。

九. 关于吸烟

在走廊和教室绝对禁止吸烟。吸烟请在有烟灰缸的场所吸,严禁乱扔烟头。

第二篇:赴日资料

请根据自身情况选择签证所需材料 ★为必须提供的材料 ●为根据个人情况酌情提供 在职人员自由职业者退休人员学生学龄前儿童 ★中国大陆因私护照

1、行程结束后至少还有6个月有效期;

2、若换发过护照,提供旧护照原件;若遗失,提供中文遗失说明; 遗失说明

3、至少留有2页空白签证页,不含备注页;

4、须有中文签名(不可用铅笔);

5、不接收6个月内有日本拒签记录的护照。

★照片(2张)

近6个月内拍摄2寸(3.5cmx4.5cm或4.5cmx4.5cm)白底彩照2张(照片背后用铅笔写姓名)。注:不接收侧身及超过胸部的照片。照片样图

★身份证复印件

提供正反面复印件。身份证样图

★户口簿复印件

1、整本复印件(空白页无须复印);

2、如是集体户口,可提供集体户口页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件。

★在职证明

本人所在单位的在职证明:

(1)使用公司抬头信纸打印,包括公司名称、地址、电话和传真;(2)人事或公司管理人员签名,同行人不可以互相签名;

(3)盖公司(公章)或(人力资源章)。在职证明样本 在职证明模板

注:公司地址、电话、申请人工作地点必须在广东、广西、海南、福建,否则无法在广州领馆递交申请。

★婚姻证明复印件

1、如已婚,提供结婚证复印件;婚姻证明样图

2、如离婚,提供离婚证复印件;

3、如遗失,提供遗失说明。证件遗失说明

★单位证明复印件

本人所在单位的《营业执照副本》或《组织机构代码证》复印件,并盖章。(企业单位盖公章,学校盖党支部章,公安机关盖政治处章)

★资产证明

以下2项选择提供1项即可:

1、本人名下近12个月的纳税证明原件(年收入必须在15万人民币以上,以税单形式体现,纳税项目必须为个人工资、薪金所得);

2、本人名下6个月前开户的活期或定期存折复印件或近6个月流水账单加盖银行印章,余额至少十五万元/人以上(可多本累加,但不可临时存入大笔金额)。以下2项可选择是否提供:

1、房产证复印件(房主信息页需复印),或购房合同(房主信息页、有房主签字页、有盖章页的都必须复印)及购房发票复印件;

2、机动车行驶证及在有效年检内的行驶证副页复印件,请整本复印。

★信息补充表

1、请填写完整并签名,儿童可由父母代签名;信息补充表

2、填写的联系电话需保持畅通,便于领馆联系。★签证申请表

用黑色水笔如实完整填写的申请表一份,并在申请人署名处签名(学龄前儿童可由父母代签名,在旁边写“代”),请与护照末页签名一致。日本国签证申请书 签证申请表模版

注:表格必须用正楷填写或除签名外用电脑打印,紧急联系人必须为不出行的直系亲属。

★个人信息处理同意书

1、本人在签名栏处,用黑色水笔中文签名(与护照末页一致);

2、请下载并用A4纸打印。个人信息处理同意书

★出行证明

全程我司预订的机票(或船票)预订记录、酒店预订记录。

如您预订携程的自由行产品,无需提供机票(或船票)预订记录、酒店预订记录,将由我司为您准备。

★担保金

1、曾访问过以下任一国家且无不良记录的人群,请提供1万元/人的担保金:美国、日本(除团队旅游签证外)、加拿大、澳大利亚、新西兰、欧盟国家(现护照或旧护照上必须持有以上国家的签证页原件,签证类型包含旅游、商务、探亲、留学等,不包含非法滞留、延期等记录);

2、无上述国家出境记录的其他申请人请提供5万元/人的担保金;

3、收到您的材料后,为顺利出签,视情况可能会再增收担保金,请您知晓;

4、待申请人归国并交还日方航空公司柜台盖章的归国报告书原件后安排退还,如无法提供销签材料、延期、滞留、更改行程没有报备我司、取消我司的行程等情况担保金不退还。

其他注意事项

您在我司办理签证,出行前我们会为您配送“日本归国报告书”以及写好邮寄地址的信封(与护照一同配送),请您在行程结束后务必配合填写好“归国报告书”中的相关内容,并将其交给办理回程登机牌的航空公司柜台盖章,并在回程后“两天”内寄出给携程(不接受挂号信,请以快递的方式邮寄,不接受快递到付)。如需确认我处是否收到信件,请您咨询快递公司,告知其快递单号,向其确认我处是否签收即可。由于我司收到归国书后,会转寄给日本方面相关部门,目前暂不支持销签与否的查询。如销签遇到问题我司会主动和您联系,您只需提供护照复印件即可,不会影响您正常后续出行。如归国报告书遗失或者未能及时提交归国报告书,则请提供航班号、座位号、回程登机牌以及护照首页及出入境章页的复印件,传真件或扫描件(注:无需提交护照原件)、以便我司为您办理销签。如您不办理销签手续,则会影响您今后的签证办理,请您知晓。个人旅游签证归国报告书邮寄地址:广州体育东路116-118号财富广场西塔17楼 日本归国报告组(收)

预订须知

预订限制

 在办理签证期间,我司可能会根据您的材料情况要求增补其他材料、担保金或予以劝退;领馆也可能会针对您的实际情况,要求增补其他材料或延长签证受理时间(此情况由领馆决定,我司无法干预)。

  请您理解提供完整材料并不能作为获得签证的保证,最终签证结果将由申请国领馆决定。此签证类型是由我司代送签,出签后将由我司配送给您或您前往我司领取护照。 如您的出行时间、行程、机票、酒店信息有变更,请及时联系我司重新提供相关变更信息,以免影响您正常出行。如您在办理过程中或出签后,取消携程的行程或预订非携程的行程,我司有权取消您的签证。损失由您负责。

 关于全程酒店预订记录和全程往返交通(机票、船票、火车票等)预订记录,领馆要求申请签证时必须提供在代理旅行社(携程)预订的相关记录且保证信息的真实和准确,如发现您提供虚假信息,您申请的签证将会被领馆拒签或终止。

  请您在回国后2个工作日内将在日本航空公司柜台盖章后的归国报告书邮寄广州携程办理销签。如您无法按规定销签,将会影响到您已有的签证和今后的赴日签证办理。广州地区客人可以选择东亚银行两地通-开心旅游服务(广州地区)、渣打银行创享旅游服务(广州地区),帮你搞定担保金。其他地区客人,请直接将担保金电汇至我司,详情可咨询我司客服专员。(此笔款项仅用作担保,携程将暂时冻结,待客人如期回国并交齐销签材料后凭相关材料和收据,无息返还本人。)

   如您发生滞留不归、延期、更改行程没有提前两个工作天通知我司、取消我司行程、不出行、无法提供销签材料等情况,我司将不退换您的担保金。本产品适用于网上及手机客户端预订。

日本领馆将于2014年12月23日、12月27日-2015年01月02日、01月12日、02月11日闭馆。

出行警示及说明

 为普及旅游安全知识及旅游文明公约,使您的旅程顺利圆满完成,特制定《携程旅游告游客注意事项》,请您认真阅读并切实遵守。

第三篇:赴日留学

在那樱花盛开的地方,留学日本!

春天,是日本樱花盛开的季节。微风吹拂过,花瓣随风飘洒如雨而下的那份迷蒙,清扬漫舞、飘飘洒洒。据说,樱花坠落的速度是每秒钟5厘米,一年之中,樱花从含苞待放到枯萎凋谢通常也仅有短短七天花期,如此短暂的美,才更让人贪恋和陶醉。

叫人陶醉的何止是樱花,日本料理带来味觉上的美味享受照样叫人陶醉。仅仅是看一眼精美的图片,就欲罢不能,胃口大开。日本料理除了重视食材和料理方法外,还讲究色自然、味鲜美、形多样、器精良,完美的将“色”“香”“味”“器”和谐统一。

看罢了这些美食,美景,如果能在这样的地方留学生活一段时间,那可谓是一件幸事。如果又有全额奖学金,可以不用担心高昂的学费和生活费,这一定会是人生中一段美好的历程!而现在,这样的好机会又来啦!已经举办两届的康师傅创新挑战赛再一次正式启动啦!特别选考的机会,丰厚的奖学金,留学梦想也许就从这里起航啦!

除了奖学金给力之外,学校当然也是要相当之给力的啦!早稻田大学创立于1882年,是日本一流的私立综合性大学。早大不仅拥有大批知名的专家学者,还吸引着来自全球各地的著名学者、政治家、艺术家及新闻界人士。陈独秀,李大钊,彭湃、石桥湛山、福田康夫、村上春树、菅野洋子等众多政界、经济界与文化界的著名人士,他们都曾在早稻田大学留下了学术交流的足迹。

目前,借助康师傅创新挑战赛的平台,共有李吉子、姜玉文、黄玲玲、陈青、张文婷„„13名童鞋成功进入早稻田大学留学。想要和他们一样拿着高额奖学金去到日本留学深造么?赶快在线报名参加康师傅创新挑战赛吧,只要你能成功进入初赛海选,在比赛中展现自己的创意和行动力,就有机会获得参加早大的入学考试,迈出留学圆梦的第一步!

“小公益,大行动”,帮助别人的同时,点亮自己!你还在犹豫什么,实实在在滴行动起来吧!美食、美景、高额奖学金在日本大声呼喊你哟!2012进入世界名校留学的旅程就从这里开启!

第四篇:赴日签证申请表

日 签 证 申 请 表

(照片粘贴处)

此空白处仅供官方使用

约4.5厘米×4.5厘米 或2英寸×2英寸

姓(请按护照填写)(英文)名(请按护照填写)(英文)曾用名(如有)(英文)出生日期 性别: 男 女(年)/(月)/(日)

(中文)(中文)(中文)

出生地点

婚姻状况: 单身

已婚

(省)

(市)

丧偶 离婚

国籍(或公民身份)曾有的或另有的国籍(或公民身份)身份证号码 护照类别: 外交 护照号码 签发地点 签发机关 赴日目的 预定在日逗留日期 预定在日逗留期间 入境口岸

申请人在日拟入住的酒店名称或友人姓名及住址

酒店名称或友人姓名 地址

上次赴日日期及停留时间

家庭地址(如有多处居住地,请全都写上)地址 电话

工作单位名称及地址

名称 地址 目前的职位

电话

手机

电话

~ 天

船舶或航空公司名称

签发日期 有效日期

(年)/(月)/(日)(年)/(月)/(日)公务 普通 其它

配偶所从事的职业(如果申请人是未成年人,请填写父母的职业)在日担保人(请填写担保人的详细内容)姓名 地址 出生日期 与申请人的关系 职业和职务

国籍(或公民身份)及签证种类

在日邀请人(如保证人和邀请人是同一个人,请写“同上”)

姓名 地址 出生日期

(年)/(月)/(日)(年)/(月)/(日)

电话

性别: 男

电话

性别: 男

与申请人的关系 职业和职务

国籍(或公民身份)及签证种类 *备注/其他需特殊声明的事项(如有)是否: ● 在任何国家曾被判决有罪?

● 在任何国家曾被判处一年或一年以上徒刑?** ● 在任何国家曾因非法滞留或违反该国法律法规而被驱逐出境?

● 因违反任何国家关于取缔毒品、大麻、鸦片、兴奋剂或精神药物的法律法规被 判刑?** ● 从事卖淫活动或曾为卖淫中介、拉客,或曾为卖淫或其他与卖淫有直接联系的 活动提供场所? ● 有过贩卖人口的经历或教唆或协助他人从事贩卖人口的活动?

**若您曾被判刑,即使该刑罚为缓期执行,请选择“是”。

是 是 是 是 是 是

否 否 否 否 否 否

若以上问题的回答中有“是”的,请说明具体情况。

本人特此声明:上述填写内容真实且无误。本人了解入境身份及在日停留期限将在入境日本时由日本入国管理局决定。本人知悉,签证并非授予持有者进入日本的权利,如果签证持有者在到达港口时被发现属于不允许入境的情况,亦无权 进入日本。

本人特此同意:我(通过指定的且有签证代办权的旅行社)向日本使馆/总领馆提交个人材料。以及当需要支付签证费 时,(委托代办机构)向日本使馆/总领馆支付签证费。

申请日期

(年)/(月)/(日)

* 可不填写

申请人签名

签证申请中提交的任何个人信息以及追加材料所涉及的个人信息(以下简称“保留的个人信息”)将依照行政机关保护 个人信息法(第58号法案,2003,以下简称“该法”),被恰当的处理。保留的个人信息仅会被用做处理签证申请的目 的以及该法中第八条款所认定的必要目的范围之内。

(H24.05改訂)

1.有效期在6个月以上的5年因私护照(须本人在末页签字,如有记载出境记录的旧护照要同时提供,护照内需至少有三页连续的空白页,否则请先办理换发新护照)

2.2张2寸白底彩色近期免冠照片(半年以内,背面用铅笔写上名字)

3.在职证明(要写明申请人姓名、性别、在贵公司工作时间、工作职位、月薪等信息,并写明负责人姓名、电话,务必加盖公司公章原件)4.清晰的申请人单位营业执照副本复印件并加盖公司红章

5.本人身份证复印件(正、背面)及全家户口本复印件(首页、本人页,若有配偶子女要提供配偶子女页)6.退休者提供退休证复印件

(若无退休证原件者,要提供公司开具的退休证明原件)7.学生提供学生证复印件

(若无学生证原件者,要提供学校开具的在学证明原件)

8.资产证明(房产证复印件、车辆行驶本复印件等资产证明 有效期在6个月以上)流水只做为辅助资料,提供更好。

9.赴日签证申请表(请用使馆要求的表格注意排版!正反打印到A4纸上,客人必须亲自用黑笔手写逐项填写,包括详细住址,公司名称、地址、公司固定电话、各项信息等)。

11.有未成年人随行(16岁):学校在读证明(须注明年级,出行日期并保证会在规定时间内回国继续在该校学习)

12.暂住证原件(护照签发地,户口所在地不在北京领区的签证申请)13.有免签护照的要提供清晰的免签护照复印件

注意:以上所有要求复印的资料必须使用标准A4白纸复印。

需要提供暂住证原件的 外领区

(1)驻上海总领事馆:上海市、浙江省、江苏省、安徽省、江西省(2)驻广州总领事馆:广东省、福建省、广西壮族自治区、海南省

(3)驻重庆总领事馆:重庆市、四川省、贵州省、云南省

(5)驻沈阳总领事馆:辽宁省(大连市除外)、吉林省、黑龙江省(6)常驻大连办事处:大连市(7)驻青岛总领事馆:山东省

在职证明

证明

兹证明xxx是本单位xxxxxxxxxx公司正式员工,现在我单位任xxxxxx职位,年收入为xxxxxxx元整(大写),我单位准许xxx(你的名字)此次去xxxxxxx地旅游并保留其职务,其回来后将继续在我单位任职,此次旅行全部费用由xxxxx(你的名字)负担。特此证明。

单位名称:xxxxxxx 单位地址:xxxxxxxx 单位主管:xxxxxx 联系电话:xxxxxxxxxxxx

(在单位主管和单位名称、地址、电话上加盖盖公章。)

第五篇:赴日研修心得

威视是山-赴日研修心得

此次赴日研修参观学习之行感触很多,针对丰田成功的主要因素总结起来有三点:看板管理+JIT+自动化。

首先,看板管理是管理要简单有效的典型证明。在丰田汽车制造的整个供应链中贯穿的信息流就是通过看板管理实现的。所谓看板,就是各种形式的信息板,有的是电子显示屏、有的是指示信息的展板,但更多情况下,就是一张普普通通的纸质卡片,上面记载着工序上下游之间需要的相关信息,衔接着每一道工序的生产动作,传递着信息流动的节拍,就像是人体上的一个个神经单元。在学习的过程中,询问了丰田的培训老师,日本多数制造型企业的信息管理正是通过这种看起来非常简单,但确实有效的看板管理方式实现的。并不像欧美企业,通常依靠计算机运行的庞杂的ERP企业资源信息系统,来管理生产制造的整个流程。两者信息管理方式的区别可能来源于,看板管理适应依靠订单驱动的拉动式生产,而ERP管理适应计划驱动的推动式生产。对于我们来说,需要结合这两种方式进行生产管理,预投部分适于采取计划推动,而客户定制部分适于采用订单拉动的方式,且定制选择模块化。

其次,JIT(Just In Time)是高效供应链的管理基础。之所以说它是基础,是因为这是基于企业管理理念,甚至依赖于整个供应链的信用基础。以采购供应链条为例,丰田汽车的零配件库存是很少量的,完全由下一道工序通过看板管理,向上游工序提出需求,直至采购向供应商发出送货指令,供应商则会按照看板指令,在要求的时间,将要求的物料,按质按量地交到指定的地点,不差分毫,这就是所谓的JIT。JIT的实现依赖于整个供应链的信用基础,还有整体的波动相对稳定,以及每个环节乃至每个人的节奏合拍,步调一致。我们在参观过程中,感受到了日本国民文化教育对此起到的作用。这与欧美文化的契约精神,也是各有不同。就是说日本企业之间,甚至人与人之间事先不用约定,或者说不需要通过合同约束,就建立起了相互可以信赖的合作基础,所以后来我们也理解了在丰田不需要质检的原因。

最后,自动化是人与机器的完美结合。参观过丰田科技产业馆的人都会记得那个用小号吹奏美妙乐曲的机器人。我们在丰田汽车车体加工车间参观时,在机器设备工作发出的嘈杂声音中,同时听到诺大的车间厂房里飘荡着曼妙的轻音乐,看到林立的数十台机械手挥舞着手臂,与流水线上穿梭工作的工人,相互配合着完成一步一步动作,节拍准确,节奏清晰,真的就像是在演奏一部和谐的交响乐。

回想当初参观过的海尔,海尔总结自己成功的动力源泉在于持续创新,与松下提出的持续改善相比,关键是不破不立。两者既不矛盾,也无绝对优劣之分,视企业自身情况而定。企业发展到不同阶段,出现不同阶段的问题,解决问题的方式自然不同。如海尔在创业初期,凭着那一柄砸掉质次冰箱的大锤,砸出了一个崭新的海尔,然后又不断地以永不守业的精神自我完善。借用海尔对自己的比喻-“海尔是海”,我想说“威视是山”。山路有起有伏,只要脚步不停,永远有更高的山峰等着我们去征服。

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