第一篇:SJ001 《标杆房企产品线标准化设计与成本管控》
京海博瑞
SJ001 《标杆房企产品线标准化设计与成本管控》
【课程收益】
★掌握可研阶段、概念阶段、方案阶段、扩初阶段、施工图阶段设计标准化管理与成本控制;
★应用大量案例剖析可研阶段、概念阶段、方案阶段、扩初阶段、施工图阶段标准化流程、疑难点及相关标准化落地;
★ 掌握车库规划设计全过程
【课程亮点】
▲ 导师拥有万科万达住宅商业双重经验以及甲乙方双重身份背景,并且实战二十多年宝贵经验。
▲ 真正落地解决房地产开发设计阶段的高效率标准化设计管理,产品线复制。
▲ 丰富的成本控制案例、严密的逻辑、详解流程、分工、职责、易出错要点总结、相关设计与成本标准化问题讨论、讲述。
【学员对象】
房地产企业董事长、CEO、总经理、设计总监、成本总监、设计经理、成本经理、建筑师、产品研发及管理人员、成本部人员;市场品牌管理人员、营销管理人员
【金牌导师】
王老师: 乙方设计院从事设计10多年,甲方从事设计管理15年(期间曾兼任某集团成本部副部长3年),先后在多家著名标杆企业历任项目总工、项目副总、项目常务副总经理、某总部设计部副部长兼成本部副部长、某总部设计部副部长。
既有万科万达住宅商业双重经验,掌握万科万达住宅商业双重设计管理及设计阶段成本控制标准,更有甲乙方双重身份背景,能更透彻的剖析整个设计过程中的利与弊,成与败,更全面系统去剖析房地产开发设计阶段如何运用标准化设计体系去控制设计成本、提升项目效益、缩短开发周期,使房地产公司开发风险尽量降低,效益尽量扩大,成本尽量受控。
现任某上市房地产集团设计部(副部长)设计院(副院长),负责率领该集团标准化设计室及总工办建立健全集团产品线标准化设计体系,负责对集团产品设计进行成本及效益控制。
【课程大纲】
本次课程主要讲解住宅、商业街、社区底商、写字楼等房地产开发过程中的标准化设计管理以及成本控制,解析如何通过产品线标准化设计管控提高效率、控制成本、提升项目开发效益。
一、可研阶段设计标准化管理与成本控制案例及流程、重点、相关标准
1、可研阶段流程、职责、分工、目的2、可研阶段设计相关标准化
3、可研阶段易出错点教训总结
4、案例:“微波通道”“高压电缆沟”“采空区”“商业长宽高”“配套要求”“容积率”“现金流”“草案测算”“指标优化”“多方案比选”“目标成本体系”“动态成本体系”“责任成本体系”“合约规划”“成本测算数据库”“技术可行性”“关键成本指标”“风险防控”“流程优化”“失败案例”等
二、概念阶段设计标准化管理与成本控制案例及流程、重点、相关标准
1、概念阶段流程、职责、分工、目的2、概念阶段设计相关标准化
3、概念阶段易出错点教训总结
4、案例:“提高杠杆倍数-产品线复制”“提高杠杆倍数-设计流程优化”“高效率定位”“产品线规划”“全龄社区”“适老化产品”“介护、介助产品”“产品建议书”“商住比”“持售比”“可售比”“偷送比”“会所”“多方案测算”“多方案比选”“用足容积率不一定效益最大”“高低配”“板楼?塔楼?”“围合?”“风格与材料”“组团”“风格与成本”“规划结构”“现金流”“停车”“配套”“景观价值榨取”“首期
决策”“示范区”“分期比选”“回正”“目标成本”“全程限额设计体系”“设计成本控制:流程与资格”等
三、方案阶段设计标准化管理与成本控制案例及流程、重点、相关标准
1、方案阶段流程、职责、分工、目的2、方案阶段设计相关标准化
3、方案阶段易出错点教训总结
4、案例:“可售比”“持售比”“结构成本控制要点“建筑长宽高”“场地与基础”“基于土地增值税的成本控制”“立面控制”“户型检索与评价”“主要设备”“土方平衡”“山地项目”“一言难尽得房率”“偷送标准”“偷送技巧”“人防、消防、报建”“山地建筑地下室”“商业建筑长宽高”“一户一表”“转换层结构布置标准”“机电方案”“智能化水品”“景观与精装成本控制”“供水方案”“供电方案”“供热方案”“地源热泵”“精装修设计成本控制”“景观与精装标准化设计”“人车分流”“写字楼设计成本”“写字楼机电成本”“幕墙优化”“门窗优化”“不好的商业一定要炸掉”“商业街布置”“窗积墙积”“幕墙还是涂料?”“物业管理成本”“屋顶?”“责任成本书”“绿色建筑”“各专业计划搭接”“关键线路”等
四、扩初阶段设计标准化管理与成本控制案例及流程、重点、相关标准
1、扩初阶段流程、职责、分工、目的2、扩初阶段设计相关标准化
3、扩初阶段易出错点教训总结
4、案例:“对标与标准化体系”“高压、低压、高温、低温、消防泵房等布置”“机电设计成本与垄断企业”“商业设计限额指标体系”“住宅设计限额设计指标体系”“万达底商标准化转换”“地基与基础结构控制”“结构形式”“商业街长宽高”“性能化成本”“超限成本”“管线综合”“叠合会审”“重大成本控制会议”“24项重大设计成本控制”“幕墙与控制要点”等
五、施工图阶段设计标准化管理与成本控制案例及流程、重点、相关标准
1、施工图阶段流程、职责、分工、目的2、施工图阶段设计相关标准化
3、施工图阶段易出错点教训总结
4、案例:“合同”“错误分级”“深度标准”“考核”“标准化建筑作法”“节点大样”“外墙装饰”“公共部位的装饰”“材料评价”“构造图集”“风井”“审图要
点”“强制标准”“基坑支护降水”“抗浮”“新材料、新工艺、新技术” “稀土铝合金电缆”“铜包铝”“砂加气”“矿棉”“同层排水”“一体化装饰”“一体化结构”“空心楼盖”“模壳”“抹灰?”“顶平?底平?”“一言难尽抗渗体系”“空调死
机”“BIM应用”“动态成本”“合约规划”等
六、施工阶段设计标准化管理与成本控制案例及流程、重点、相关标准
1、施工阶段流程、职责、分工、目的2、施工阶段设计相关标准化
3、施工阶段易出错点教训总结
4、案例:“权限”“二次设计”“变更审批”“窗型”“智能化”“幕墙”“夜景”“导视”“商业建筑第一版图”“第二版图”“第三版图”“一言难尽商业砸改”“加固所的配合”等
七、重大设计成本控制案例解析:车库规划设计全过程控制讲解
各阶段控制要点及标准:拿地、指标、规划、人防、消防、层高、柱网、覆土、顶板、底板、结构形式、机电、轮廓、层数、管线综合、建筑作法、项目公司控制点、物业公司控制点、设计部控制点、销售部控制点、营运部控制点、成本部控制点、财务部控制点等
八、标准解析:《XX集团成本级配与控制标准》、《XX集团限额设计体系标准》、《XX集团建造标准》、《XX集团重大设计成本控制标准》、《XX集团产品线规划》、《XX集团商业街设计指引》、《XX集团住宅9项专业设计指引》、《XX集团写字楼设计指引》、《XX集团酒店设计指引》、《XX集团定额设计技术标准》《XX集团部品标准化》现场根据情况选择讲解。
第二篇:成本管控
工厂成本管控小议
压榨工厂在中纺粮油商业模式中定位为生产制造中心,亦即成本中心。成本管控是工厂运管重中之重的任务。在成本管理方面主要从以下几方面着力:
①践行精益生产。采集生产成本要素数据,做好成本数据统计分析(精准的计量盘点尤为重要),探索工厂最佳运行模式,围绕践行最佳模式,整合各项经营要素,着力解除瓶颈因素,协调顺畅供应链,最大限度发觉工厂运营潜能。
②全面开源节流。开源,重在增产与增收,生产部门致力于提高单产与提升得率。销售部门致力于增加销量,提高售价。节流,重在节约与节支,各压榨工厂倡导全员树立节约能耗与节支费用的意识,并积极付诸日常作业行为之中。节支增收是生产企业实现良好绩效的最低成本途径。生产企业要持续开展以“三节”(节能降耗、节支增收、节约增产)为主题的挖潜增效活动。在开工不足情况下,通过“节流”压缩费用、减少支出是降低成本的重要途径。
③倡导持续改善。改善管理是生产企业改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼在现场消除浪费与损失,而非通过加大投入来增加价值。改善无止境,许多流程里的小改善,逐渐累积起来,就会形成显著的质量改进,而成本效益和生产力也会跟着改进。应用这样的方式,遍及所有管理活动,尤其是在最高管理层,可以逐渐地达成精益管理体系。立志追求卓越的企业要发动全员自发自觉考虑利用现有的人力、物力及其他资源来持续提高生产力。各生产企业积极组建各层级的改善小组,从环境维持、消除浪费及损失、推行标准化等方面致力于现场改善,不断优化成本管理。
④加强技术改造。通过必要的技改提高生产效率,降低能源消耗,有效节能减排,推进合同能源管理项目,同时积极争取国家政策支持。
第三篇:成本管控管理
成本管控管理
我希望接受邮件的人员,通过再次阅读本邮件后,真正掌握我的想法,同时也不要再对成本管控置身事外了(邮件的确比较长,阅读完估计要半个小时)
虽然我不想将各位都成为全才,但我认为,我写出来的应该是比较容易看懂的,也就是各位一定有手段管控的,不希望听到,这个资料是其他部门提供的,如果我提交的数据错了,也是上游部门提交的数据存在问题,这样的言语来掩盖自己的错误
先讲讲成本管控这个命题
我的第一个观点是,成本是设计出来的的确,成本是料+工+费料,基于现在的制造水准下,相信具有一定的浪费,即工单超领,组织管控一定是控制超领率,减少这个浪费工,是完成工单所支付的直接人员的劳动报酬,当然工,具有政府保障工资的限制,也有招聘易得性成本,这些均影响直接人员的薪酬,现在的管理一定是双维度的,基于任务下的编制与基于任务下的标准时驱动的编制,我想讲的是,管理者应该可以规划经营期间的直接人员薪酬(小时薪酬),相乘目标生产完工的料号标准时,就是这个料号的直接人工计划成本(工),但实际现场的管理者可以管理到什么程度呢?这个就是这个现场管理者的管理艺术及管理绩效,当然现场管理者会反复给我们讲各种理由,如员工是计时的,生产线设备OEE的问题,现场人员异动率的问题(熟练程度)等等,将这些理由作为现场管理者与经营管理者谈条件,推卸责任等等,我认为:作为经营管理者,应该事先可以策划好,计划基于料号下的直接人工是多少?以这个作为标杆,更应该作为目标来管理,管理谁呢?管理现场管理者,让现场管理者的思维模式,从编制向薪酬转移,不要只思考我做出来了,要转换到支付规定的薪酬做出来,这个观念转变非常的重要,要素成本工时利用率费,的确费的部门很多,我也想知道,我们每一个部门长,对于本部门是什么属性的费知道否?财务对于费用管理是基于部门归集的,所以我们有制造费用部门,有管理费用部门(高新技术企业,将研发费用从管理费用中剥离出来,出现了研发费用部门),有销售费用部门,每一个部门长,一定要对自己部门是什么费用部门弄清楚财务对于费用类别,进行了科目细分,当然这个定义是财务部门事先定义好的,我们都是在执行
制费薪酬:这个是经营管理者设计出来的,如何设计呢?经营管理者基于预算及生产体制预算后,再基于经验,输出了制造费用部门的间接人员编制,有这个编制后,HR部门就可以完成制费薪酬的预算,我认为这个预算的置信度应该是高的,财务术语认为这个是可控的固定成本,这样的讲法就是这个成本是可控的,因为这个是经营管理者设计出来的,也是一旦编制确定后,人力资源部门要严格管控,在经营期间,经营管理者要增加编制,HR部门要问问这个下达指令的人员,是生产任务增加了吗?(生产实际超越经营预算了吗?),再做一个记录,这个指令增加编制的人员下达增加编制指令,要写清楚理由,不接受与生产任务实际与预算偏离外的其他理由,否则要到最高经营管理者中进行再次审批,我鼓励经营过程中减编非增编,因为增加编制一定影响制费薪酬的总量,我也看到其他企业管理制费薪酬,将这个当成“变动成本”来管理,即基于单位产值下制费薪酬的占比(百分比)管理法,当然这个是比较激进的管理手法,但话糙理不糙,从成本管理的理论讲是有理的制费折旧:这个也是经营管理者设计出来的,为什么这样讲呢?因为这些资产一定是上一个经营周期内添加的,也可能需要在本经营周期内基于需求驱动添加,资产有一个属性,一旦采购了,就需要折旧很多年(按照会计准则制定的,如土地类50年,厂房类20年,设备类10年,模具类5年,软件类3年,等等)一旦采购,未来几年都需要支付这个折旧费用,所以为什么我们要对销售人员讲,以产定销,以产是基于产能来要求实现销售,我们在管理维度上为什么总是要统计我们的产能利用率是多少,都是一个道理,要素成本产能利用率
制费水电:这个是变动成本,也是产品成本中一个要素成本,我认为它具有一定的权重,实际上这个指标,至少在东莞、宁波、明光三友,生产的产品比较类同,生产模式也类同(基本都是机器生产为主),从管理的维度讲,应该是单位产品(入库)耗用的水电需要具有相近性,实际呢?偏差会比较大,这个一定是浪费,是管理的浪费,如果你是一个“有心”的管理者,你会发现,组织内“能耗”大户是谁!当然你认为你的“感觉,直接”的确不敏捷(如丁总的鼻子因为总是发炎,对于嗅觉不敏捷,小阮同志总是讲我缺乏味觉一样),但你一定不能缺乏对能耗这个感觉,你可以对这些设备加装电能表,你就会知道,那些设备(或那类设备)为能耗大户,按照28原理去管控一定会有成效,当然宋总近期讲话中也反复讲到,选择能耗小的设备,三友的空压机一定是能耗大户,我们应要监管,生产单位压缩空气下的耗能,如果设备比较老旧,是否要决策替换(提前完成使命),但我坚信,能耗,决定是策划(策划阶段),决定与采购(采购能耗低的设备),决定与维护(维护的好坏可以降低能耗)等等,对于已经在的设备,经营管理者应专注维护,即需要给这个责任管理者加一个“帽子”去管理,管理的办法是单位产值(数量)的能耗!制费生产辅料、低值易耗、维护费用:这个也是变动成本,我们一定有历史数据,我们可以基于历史数据来同比改进下管理,(每年给自己一个进步的小目标),这个是经营管理者要不断使用的指挥棒,要用好这个指挥棒
其他制费:其他制费,按照财务科目归集,发生率会比较少(小),办公费,职工培训费,第三方咨询费,业务招待费,员工福利,差旅费,劳保费,财产保险费等等
总结:
前面讲到料、工、制费,讲到:工时利用率,产能利用率,以产定销,定编定岗,非BOM定额管理,能源管理等等,思维模式的转变(钱的管理,钱的思维,钱的意识等)
第四篇:房地产培训【厦门】房企工程合同及招标采购、成本管控培训(5月24日)
【厦门】房企工程合同及招标采购、成本管控培训(5月24日)
房地产培训:房企工程合同及招标采购、成本管控培训
【课程背景】
房地产培训:房企工程合同及招标采购、成本管控培训;随着企业规模的扩大,采购管理的重要性日益凸显。如何进一步提高采购效益和效率,同时规范采购行为,防范采购质量风险和人为风险,成为企业持续扩张的关键一环。本课程旨在通过对标杆企业采购管理制度方法的深度解读,重点阐述制度方法的关键控制点,分析这些制度方法制定背后的原因和目的,揭示标杆房地产企业制度方法背后的管理精髓和本质,从而真正掌握标杆房地产企业的制度方法并融会贯通,避免生搬硬套。
【课程特色】
全面了解标杆房地产企业采购管理制度方法 深刻理解标杆房地产企业采购管理核心关键控制点 分享标杆企业二十多年沉淀的典型案例
赠送本课件所涉及的标杆企业管理制度电子版
【课程收益】
本课程通过理论引导、经验总结和翔实的实战案例,结合标杆房地产企业成本与合同、招投标管理经验,加深对房地产投资全过程成本内容的了解和体会;进一步了解房地产全过程成本与招投标、合同管理方法、要点;掌握项目成本控制管理方法;借鉴成熟经验,完善成本与招投标、合同管理体系!来与大家一起分享实际操作中的问题和难点。
【课程对象】
房地产公司董事长、总经理、采购、成本、工程、审计、法务分管领导、采购经理、主管、采购工程师、成本经理、主管、造价工程师、工程经理、主管、工程师 从事审计、法务的工作人员
【讲师介绍】
蒙老师:中房商学院房地产培训高级顾问;同济大学工程经济管理工程硕士,万科集团十大明星讲师,万科集团专业成就奖获得者、万科集团卓越贡献奖获得者,在万科负责操控的项目荣获万科集团“项目工程管理评估优秀奖”,历任万科深圳区域成本管理部副经理、经理、部门总经理,是万科成本管理资格认证课程体系的专业讲师之一,近年来一直负责完善万科一线公司的成本管理体系,为万科成本管理做出了非常杰出的贡献。其个人独创的“成本管理重心图表”多次在万科宣讲,并获得广大好评。对房地产企业整套成本管理流程及具体实施方法具有非常独到的见解。主讲嘉宾具有十七年工程和成本管理经验,既有理论高度,又有实战操作经验,信息量大,背景知识丰富,针对性强,擅长改变学员的思维方法和心智模式,从而提升学员的自我解决问题能力,是深圳地产界最具影响力的成本管理职业经理人。目前已受邀为百余家房地产企业做成本、采购管理等方面培训和咨询。培训课程严谨实效,有很强的实操借鉴意义,受到业界成本管理经理人的普遍好评。
【培训内容】
一、标杆房地产企业招标采购管理
标杆房地产企业《工程招标管理办法》精解 标杆房地产企业《工程采购管理办法》精解
标杆房地产企业《采购信息管理规定》精解
标杆房地产企业招标采购流程详解 标杆房地产企业采购架构
招标文件注意事项
费率、模拟清单、清单三种招标方式的不同风险源差别 两阶段招标与带方案招标比较
入围单位选择标准及方法:并非多多益善 由少到多,由多到少
关联供应商处理原则及防范对策 回标——最易出错的环节
商务标废标常犯错误类型:采购可以说不
小心谈判顺序:弄巧成拙
定标的三种方式及其原则:劣币驱逐良币 标杆房地产企业经济标评标方法:《经济标评审报告》示例 外联环节关键控制点
发标环节关键控制点:电子发标注意事项 答疑环节关键控制点 开标环节关键控制点
定标环节关键控制点:要不要谈判 标杆房地产企业采购管理案例: ——标段划分案例 ——招标方案案例 ——供应商管理案例 ——废标案例 ——发标案例 ——串标案例 ——招标泄密案例
二、总包管理及误区解析 总包管理模式
总包盈利模式:示例分析 与总包战略合作误区 中国目前主要总包解析 对总包的评价关键看什么
三、标杆房地产企业工程合同管理
标杆房地产企业《工程合同管理办法》精解 标杆房地产企业合同管理基本原则
标杆房地产企业合同、付款审批特别规定
中国式合同潜规则:处理总包合同纠纷原则 合同精细化管理:修改原则 章法不同
制定标准化合同基本思路
合同管理三大关键点:要命的开工令--合同中的定时炸弹--解读合同本质与官司本质 签订固定总价合同的四个基本条件:避免小合同大结算 合同起草常犯错误 营销合同注意事项 垫资合同注意事项 甲指乙供注意事项
是否采用甲供材判断原则:先看势力范围 注意签约方的两种身份 合同变更与设计变更的区别
违约金三原则
合同优先解释顺序注意事项:没有十全十美 保修条款要点
合同审批要点
标杆房地产企业合同管理案例: ——工期管理案例
——违约管理案例 ——合同管理案例 ——现场案例讨论:
通过解析具体案例总结索赔基本原则
四、房地产企业战略合作与集中采购 战略合作与集中采购的区别
战略供应商:谋求公司长远发展的选择 每次招标都可能是一次成功的谋杀 战略供应商管理:微妙的关系
集中采购与普通采购流程差异
符合集中采购的条件:VRV、泳池集中采购示例分析 集中采购风险
威胁集中采购的因素 集中采购管理原则
集中采购定标方式 集中采购后时代管理
集中采购供应商拓展注意事项
集中采购合同与普通合同差异
集中采购合同优先解释顺序
万科&恒大战略模式:不同管理阶段的企业需要 标杆房地产企业集中采购案例: ——分体空调集中采购案例 ——电梯集中采购案例 ——入户门集中采购案例
五、标杆房地产企业供应商管理
标杆房地产企业《供应商资质审查操作指引》精解 供应商管理基本原则
供应商拓展捷径:相忘于江湖 郁闷的推荐人
供应商考察三大关键步骤:三年业绩表使用技巧
供应商考察:项目管理至关重要的第一步 看什么 怎么看 对挂靠的态度与政策
识别挂靠的核心技巧 履约评估核心与误区
采购管理核心价值:厘清采购管理的误区 真正认识采购供应商管理:对企业利润的认识 商务谈判三大原则
著名博弈论游戏:通过游戏阐述采购管理原则 中国史上最牛博弈:田忌赛马 标杆房地产企业供应商管理案例: ——李鬼案例 ——营销整合案例 ——塑钢窗案例 ——黑名单案例
六、采购检查评估
采购检查评估:两类不同性质、目的的检查 采购检查评估频率
组织采购评估注意事项、采购评估评分注意事项 采购评估思路:导向&风险防范 采购评估内容介绍
【课程说明】
[组织机构]:中房商学院 中房博越
[时间地点]:2014年5月24-25日 厦门(3680元/人)
[培训费用]:3860元/人(含培训费、资料费)食宿代订,费用自理
中房商学院是中国房地产智业高端品牌。以“唯有实战,方有实效”的服务理念,服务4000多家房企,培养6万多名房地产精英。业务包括:房地产培训、房地产内训、房地产管理咨询、工程管理、房地产考察、房地产策划师、房地产MBA等。
第五篇:建设项目成本管控体系
项目成本管控体系
建设项目成本管控分为成本核算、成本控制、成本优化等三大典型阶段,其中成本核算阶段注重项目成本“核算”的能力,通过准确计量与计价实现项目的合理成本管控;成本控制阶段在确保项目核算准确的前提下注重项目成本“管控”能力,通过采用适当的“事前、事中、事后”的管理手段,确保目标成本可控,使经营目标有效达成;成本优化阶段在注重项目成本管控能力的前提下注重项目成本优化,通过引用“价值工程”理念使产品效益最大化。
建设项目成本管控三大发展阶段
在当前形势下,建设项目有必要建立一套“以目标成本+责任成本+作业过程管理”为核心的现代企业成本管控体系,通过管控提升实现规范管理及合理控制成本。同时,随着绿建公司技术标准(标准设计、标准成本、标准合约、标准合同等)的不断完善,将成本管理进一步前移,实现产品成本与效益的最大化。
一、建设项目成本管控体系建设四步走
建设项目需要按照“调研—体系设计—试点运行—正式运行”四个步骤展开实施。首先,通过调研了解公司组织架构及现阶段成本管控存在的问题,并对症下药。提出解决方案,其次根据公司目前企业管控模式,成本管控发展规划目标等,明确各层级成本管理权责定位,并初步搭建公司成本管控体系模型,并通过组织研讨,分析及评判公司成本管控体系模型的科学性、合理性、适用性、形成最终成果体系文件。然后,根据公司组织架构、开发区域、项目规模及进度等选取试点项目,组织成果体系试运行,并根据试运行效果组织成果体系修订和优化。最后,当成果体系文件满足大规模推广的条件时,在考虑新老项目交替的前提下,组织宣贯及全面推广。
(一)项目调研
1、梳理清晰公司组织架构及特点
2、了解公司现有的成本管控体系的建设及执行情况
了解公司现有成本管控体系建设及执行情况,并与行业标杆房企进行对比分析,梳理出公司现成本管控体系建设及运行中存在的不足及疏漏,为后续成本管控体系完善及优化指明方向。
3、了解成本管控体系的信息化程度
(二)体系设计
房地产成本管理体系由四个部分构成,即目标、组织、关键流程和考核。这四个方面是一个有机的整体,构成完整的管理体系。
首先,明确成本管理的目标是整个管理体系的指引。该目标不仅包含成本管理的总体目标,还包括在成本管理各个环节中需要达到的阶段性目标;不仅包含集团总体在成本管理方面的目标,而且包含指引各下属单位设立成本管理目标的内容。
其次,合理的成本管理组织架构,明确各层次,各部门之间的职责划分,是保证目标实现的静态支撑。在该部分,明确集团在成本管理方面的管控方式,纵向划分清了集团和下属单位之间成本管理方面的职责,同时,横向明确了同一层级各部门之间的职责划分及协同要求。
假设集团性房地产企业采用如下三级成本管控组织架构为:集团下属有区域公司,区域公司下属有项目公司。
集团公司:定位为指导、监督整个公司的成本管控工作,主要负责企业成本管理制度、标准的制定、下发、指导使用、解释及成本管理的监督。在整个成本管控流程中抓住“一头一尾”,即在项目立项阶段,负责目标成本的审批、下达;同时负责项目成本管理的考核、监督,建立成本定期检查、评估机制,并以此为抓手,确保整个集团成本管控的有效执行。如下表1:
各区域公司:对成本管控方面向集团负责外,另外需要指导、监督下属各项目的成本管理工作。负责权限范围内成本管理事项目的审批、汇报等。
项目公司:是成本管理的实施主体,按照集团的成本管控要求具体实施工程设计阶段、招标阶段、施工阶段、结算阶段的成本管理工作,接受上级单位对成本管理工作的监督,检查。
再次,清晰、合理的管控流程是保证目标实现的动态支撑。在该部分,明确了集团成本管控的主要流程,建立了完善的成本管理制度,作业指引,且根据企业技术管理水平配套相关的技术规范等三部分内容。对于流程中的关键环节,提示相应的风险,运用完善、合理的管控方法,实现有效规避风险。
根据建设项目实施程序,成本管控体系可以划分为以下6个关键流程:立项阶段成本管理、工程设计阶段成本管理、招标阶段成本管理、施工阶段成本管理、结算阶段成本管理以及项目成本考核等。
根据表1成本管控的关键流程,建立了相关的流程架构如表2。
另外,从业务管理层面,明确表3成本管控主线。相关的管理制度,作业指引及技术规范例举如表4。最后,明确的成本考核方案保证了整个管理体系的顺利执行。
表3:
表4:
(三)试运行
试运行作为体系成果质量检验最为有效的手段之一,需要重点关注试点项目选取及试点效果反馈机制的建立。1.选取合适的试点项目,以保证试点效果。(1)尽量选择新立项/开工的项目
新项目不存在新老制度交替使用的问题,选为试点项目,可完全,有效的执行体系文件,有助于整套体系文件的检验和优化。
(2)选择对新体系有较高认同感的管理团队。
新体系的建设和推广多少都会对原有体系有所革新,选择对新体系有较高认同感的管理团队可有效减少不必要的沟通与协调成本,可保证体系试运行的质量和效果。2.建立反馈与沟通机制,及时优化体系文件。
试运行目地是通过试点项目执行反馈检验体系设计的合理性和适用性,并不断的优化和完善体系文件,为全面推广奠定良好的基础。建立良好的沟通与反馈机制,至关重要。
(四)正式运行 体系正式运行前,需做好整体规划,确定好老项目新旧制度的交替原则,并需建立好有效的体系运行监督及保障措施,以确保项目正式运行顺畅。
1、需关注老项目体系交替问题。
2、建立有效的体系运行监督及保障措施。成本管控体系建设案例分析:
(一)成本管控思路
该企业成本管控设计思路可以概括为:以标准成本为管理支撑;”以目标成本为管理中心;以合约规划为管理工具;以责任成本为落地对象;以动态成本为监控手段;以监督考核为执行保障。”
1、以标准成本为管理支撑
标准成本是指当企业有了多个项目的成本数据库积累后,通过对历史数据进行整理、分析、总结,并结合当前市场价格水平制定的符合该企业开发项目实际情况的标准成本指标。标准成本指标主要包括“单方造价指标”及“单方含量指标”,其中“单方造价指标”主要指导目标成本的测算,“单方含量指标”主要指导限额设计。标准成本是项目成本管理的支撑要素,原则上,目标成本测算及限额设计指标均不得超过标准成本要求,超过时需要说明原因。
2、以目标成本为管理中心
目标成本是一定时期内为确保开发项目预期售价和利润实现,结合市场价格水平,预定的项目开发成本,是成本预测与目标管理方法相结合的产物。目标成本是项目成本管理的中心,目标成本一经批准,原则上不再进行调整,各项业务活动都必须围绕目标成本展开,以确保目标可控。
3、以合约规划为管理工具
合约规划是指将目标成本按照自上而上,逐级分解的方式,分解为合约大类与相应的合同金额,以指导后期采购管理工作及控制采购成本,同时作为动态成本的回归口径,建立了动态成本与目标成本的对应关系,实现目标成本执行的有效落地。合约规划是成本管理的管理工具,合约规划一经批准,不允许随意调整,定标金额必须严格控制在合约规划范围内,以确保目标可控。
4、以责任成本为落地对象
责任成本是以具体的责任部门为对象,以其承担的责任为范围分解目标成本,明确各类成本的控制部门及控制要求,形成责任成本,使目标成本责任有效落地,以确保各项成本管控工作的有效实施。
5、以动态成本为监控手段
动态成本是指通过建立实际发生成本与目标成本的对应关系,动态反映该项目的开发成本的执行情况,使目标成本执行得到有效监控。
6、以检查与评估为执行保障 通过建立检查与评估体系,实现对各公司或各项目成本管理工作执行情况的监督。保障企业成本控制目标层层分解到位,确保集团成本管控目标的实现。(二)成本管控体系文件介绍
业务实施系统体系文件的内容包括:标准成本管理办法、目标成本管理办法、责任成本管理办法、合约规划管理办法、设计阶段成本管理办法、招标采购管理办法、集中采购管理办法、动态成本管理办法、设计变更管理办法、现场签证管理办法、材料设备认价管理办法、工程结算管理办法、成本后评估管理办法、成本检查与考核管理办法。
监督评价系统体系文件的内容包括:成本检查与评估管理办法。
技术支撑系统体系文件的内容包括:标准成本指标分册、标准合同文本范本、标准合约规划体系、标准设计做法库等。
1、管理总纲
管理总纲是对整个内控体系设计的思路、原则进行总结和提炼,对体系结构和主要内容进行概括,使体系使用者对整个体系有全局性的认识,主要包括企业简介、背景介绍、管控目标介绍、体系介绍、使用及管理说明以及评估与改进等六部分内容。
2、管理标准
管理标准是整个管控体系的核心部分,是在体系说明的统领下梳理成本管理业务链条并予以模块化、具体化和规范化,用于指导和规范日常的成本管理法动。整个管理标准为四类:管理制度和管理办法,其中成本管理制度是整个成本管理标准的统领性文件,主要体现成本管理原则及各项具体成本管理内容的核心管理要求,并建立起管理制度与管理办法间的衔接关系;管理办法是在成本管理制度统领下对具体成本管理内容更加明确化、具体化的规定,主要包括14项业务实施体系文件,1项监督评价系统体系文件,通过监督评价系统定期对业务实施体系文件的运行情况进行检查与评价,以使整个管控体系持续改进、循环优化。管理标准一般由总则、术语及定义、管理组织与权责、工程程序、工作要求、附则、支撑性文件、附件八部分内容组成。
3、技术标准
技术标准是成本管控的支撑性文件资料,保证管控体系的有效执行和各项成本管理工作的有效开展。技术标准主要包括标准设计、标准成本、标准合约规划等。
(三)建设效果
通过现阶段成本管控体系的建设,可帮助该企业实现以下管理目的:
1.可初步实现集团标准化、专业化、精细化管理,通过管理提升合理控本。
为进一步提升公司成本管理水平,改变集团系统内各子公司各自为政,“成本管理口径及水平不
一、信息资源无法有效利用”的管理现状,该公司通过建立以“目标成本+责任成本+作业过程管理”的现代企业成本管理体系,统一成本科目体系,规范各类成本归集,统一成本管理标准,规范业务活动开展,实现集团内企业成本管理水平的纵向对比,同时初步实现集团标准化、专业化、精细化管理的要求,依托管理提升合理控本,进而确保集团公司经营目标,战略目标的有效实施和实现。
2.优化集中采购管理程序,降低采购成本,有效实现集采效果。
为进一步加强公司集中采购效果,改变“传统代购”模式,“一需求一采购、无整合、无集采”的管理现状,该集团公司通过组织提出集采范围及招标策略、组织招标确定集采单位、组织应用成果及反馈分析,以建立“集团公司—二级公司—......”多级集采网络,打造基于项目全价值的供应商管理体系,有效降低采购成本及管理成本,实现集采效果。
3.打造集团专业化的成本管理技术标准,实现技术层面标准化,为管理提升注入新的动力,持续、合理的控本。
随着集团标准化、专业化、精细化的成本管理标准的推进与有效落实,以及集团公司对数据资源的不断收集及整理,集团公司组织对各公司成本管理技术资料进行整合与分析,综合产品业态,开发区域,服务品质等因素制定集团统一的成本管理技术标准,通过技术标准化进一步加强管理标准化,为企业持续不断的提升管理水平注入新的活力和动力、持续、合理的控本。
成本管控体系建设是一项自我调整及提升管控能力的革新工作,建设过程中涉及到管理组织、管理内容较复杂,沟通与协调工作较多。为确保成本管理体系建设顺利开展,应按照“调研—体系设计—试运行—正式运行”的步骤开展工作,做好“事前规划、事中监督、事后反馈”,以确保体系设计科学、合理、适用。同时在体系运行过程中,需要重点关注体系运行的检查与评估,及时根据运行反馈及外部环境变化等作出调整和优化,持续提升公司成本管控水平及企业竞争力。