供应商索证资料

第一篇：供应商索证资料

供应商原材料索证资料

（一）购物凭证。指能够满足食品溯源所需要的有效凭证，包括发票、收据、供货清单、信誉卡等。

（二）产品合格证明和产品标识。如产品合格证、出厂合格证、产品标签、QS标志等。

（三）检验合格报告（证）。从食品生产企业或批发市场批量采购食品时，应查验食品是否有按照产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告（证）或者由供货商签字（盖章）的检验报告（证）复印件。

（四）动物检疫合格证明和检疫合格标志。肉类必须具有动物检疫合格证明，猪、牛、羊的胴体上必须盖有蓝色的检疫合格验迄印章。

（五）生猪定点屠宰企业证明（章）。

（六）进口食品的商检证明。

（七）资质证明和供货合同。从固定供货商或供货基地采购食品的，应索取并留存供货基地或供货商的资质证明，供货商或供货基地应签订采购供货合同并保证食品卫生质量。资质证明包括营业执照、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、身份证明等。

（八）身份证明及地址和联系方式。在有特定要求或在某些情况下，应当索取并仔细查验供货商的身份证明，索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式。

第二篇：苏果采购索证资料目录

采购索证资料目录

尊敬的供应商，根据商品性质的不同，请提供以下相应资料：

一、所有供应商均需要提供的证件资料：

1.营业执照正本、副本

2.税务登记证地税、国税

3.卫生许可证或食品流通证

4.组织机构代码证

5.中国商品条码系统成员证

6.产品执行标准文本（如执行国家标准，可暂不提供）

7.产品全品项的3个月内的合格检测报告书（当年3月份起）

8.“质量承诺书”一份

9.实物样品及商品报价单、市场表、信息表

10.提供全部资料和样品的电子图片一

二、根据产品性质的不同，请相应准备以下证件资料：

1．保健食品证书

2．无公害/绿色/有机食品证书

3.专利证书,名牌产品证书

4.国家免检产品证书

5.商标注册证（包括商标授权，续展，转让），驰名/著名商标证书

6.国家规定实行生产许可制度的产品需提供产品生产许可证

7.进口产品原件报关单

8.进口食品卫生检测报告/进口食品标签备案证书

9.代理商供货需要提供生产厂方授权经销证明

10.代理商供货需提供与厂家的原始进货发票

11.委托加工供应商,需提供“委托加工协议”

12.其它与产品有关的证书、证明性材料

第三篇：索证函

索证函

有限公司

有限公司

本公司于 年 月 日与贵司签订了《房屋租赁与物业管理合同》，有效期一年，现因我公司正筹备上市，需要贵司提供如下证明文件：

1、 房地产开发有限公司授权 有限公司和 物业管理有限公司对外出租的文件；

2、土地证。

望贵司给予协助与支持，谢谢！

有限公司

2020年 月 日

第四篇：食品安全索证

一索证内容：

（一）、购物凭证。指能够满足食品溯源所需的有效凭证，包括发票、收据、供货单、信誉卡等。

（二）、产品合格证明和产品标识。如产口合格证、出厂合格证、产品标签、QS标志等。

（三）、检验合格报告（证）。从食品生产企业或批发市场批量采购食品时，应查验食品是否有按照产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告（证）或者由供货商签字（盖章）的检验报告（证）复印件。

（四）、动物检疫合格证明和检疫合格标志。肉类必须具有动物检疫合格证明，猪、牛、羊的胴体上必须盖有蓝色的检疫合格验迄印章。

（五）、生猪定点屠宰企业证明（章）。

（六）、进口食品的商检证明。

（七）、资质证明和供货合同。从固定供货商或供货基地采购食品的，应索取并留存供货基地或供货商的资质证明，供货商或供货基地应签订采购供货合同并保证食品卫生质量。资质证明包括营业执照、生产许可证词、经营许可证、卫生许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、身份证明等。

（八）、身份证明及地址和联系方式。在有特定要求或在某些情况下，应当索取并仔细查验供货商的身份证明，索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留有真实地址和联系方式。

二索证存放：

（一）、索证应分四个档案盒存放，分别是超市食品取证、调料食品取证、冷冻货食品取证、餐厅食品取证。

（二）、对于有效期的企业（法人）组织代码证、食品卫生许可证以及生产许可证等资质证明，要在索证装订封面处标明时限。

（三）、验收物台账记录存放在经营场所以方便查验、索证统一保存在服务区经营管理部门，并由专人负责保管，每6个月整理一次，超过2年以上的可不再保留。

三、具体工作：

（一）、各服务区要严格索证制度

严禁出现商品检验报告结论模糊，不能有效证明产品合格；供货商《卫生许可证》或《工业品生产许可证》过期；个别商品索证不全，索证保存地点不一。

（二）、加强超市、后厨的管理

全力做到超市内无到期、过期、及胀袋食品；独立包装商品无发霉变质现象；无食品生产日期标注不合规范；毛菜间无霉烂变质蔬菜；后厨冰柜生熟食分放；调料库内没有无生产日期或检验报告的产品；操作间菜墩无发霉现象；凉菜间配备足够数量的刀具和砧板。

第五篇：索证管理

索证管理

一.索证管理

（一）、购物凭证。指能够满足食品溯源所需的有效凭证，包括发票、收据、供货单、信誉卡等。

（二）、产品合格证明和产品标识。如产品合格证、出厂合格证、产品标签、QS标志等。

（三）、检验合格报告（证）。从食品生产企业或批发市场批量采购食品时，应查验食品是否有按照产品生产批次由符合法定条件的检验机构出具的检验合格报告（证）或者由供货商签字（盖章）的检验报告（证）复印件。

（四）、动物检疫合格证明和检疫合格标志。肉类必须具有动物检疫合格证明，猪、牛、羊的胴体上必须盖有蓝色的检疫合格验迄印章。

（五）、生猪定点屠宰企业证明（章）。

（六）、进口食品的商检证明。

（七）、资质证明和供货合同。从固定供货商或供货基地采购食品的，应索取并留存供货基地或供货商的资质证明，供货商或供货基地应签订采购供货合同并保证食品卫生质量。资质证明包括营业执照、生产许可证词、经营许可证、卫生许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、身份证明等。

（八）、身份证明及地址和联系方式。在有特定要求或

在某些情况下，应当索取并仔细查验供货商的身份证明，索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留有真实地址和联系方式。

（九）、购进食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。

（十）、经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：

1.中文标明的商品名称、生产厂名和厂址；

2.产品质量检验合格证明；

3.商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装商品的净含量及其标准方式；

4.根据商品的特点和使用要求，需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；

5.限期使用商品的生产日期、安全使用期（保质期、保鲜期、保存期）和失效日期；

6.对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的商品的警示标志或中文警示语。

（十一）、经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检验或者检疫的，必须查验其有效检验检疫证，未经检验检疫的，不得上架销售。

（十二）、应经常检查食品的外观质量，对包装不严实

或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

（十三）、做好食品进货查验工作，对食品的相关票证，应统一保管，集中备案，接受行政执法部门的检查。

（十四）、在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理部门。

（十五）、与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，每年核对一次：

1．营业执照

2．生产许可证

3．卫生许可证

4．法律法规规定的其它证明文件

（十六）、在购进食品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证：

1．质量合格证明

2．检验（检疫）证明

3．销售票据

4．有关质量认证标志、商标和专利等证明

5．强制性认证证书（国家强制认证的食品）

二、索证存放

（一）、索证应分四个档案盒存放，分别是超市食品取证、调料食品取证、冷冻货食品取证、餐厅食品取证。

（二）、对于有效期的企业（法人）组织代码证、食品卫生许可证以及生产许可证等资质证明，要在索证装订封面处标明时限。

（三）、验收物台账记录存放在经营场所以方便查验、索证统一保存在服务区经营管理部门，并由专人负责保管，每6个月整理一次，超过2年以上的可不再保留。