第一篇：外贸单证国际商事证明有哪些作用？
外贸单证:国际商事证明
(2007-07-28 11:18:26)
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分类： 国际贸易知识集锦
一、国际商事证明，是中国贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。我会经中国贸促会授权批准，可以办理各类文件的国际商事证明；
二、申办国际商事证明的当事人（下称申请人）是中华人民共和国法人、自然人或其他经济组织；
三、国际商事证明书的用途：
01、海关通关；
02，银行结汇；
03，在进口国取得生产及销售许可；
04，知识产权在进口国获得保护；
05，开展对外经济贸易活动，在域外设立机构，投标承接工程；
06，解决商事纠纷等；
四、证明事项包括：
01，有关文件上的签名或签章属实；
02，有关文件上的印章属实；
03，有关文件的副本、影印件、节本与原件相符；
04，有关文件的译本与原本相符；
05，对所申办事实的真实性进行证明；
五、证明文件的类型：
01，形式性证明：
（01）各类合同或与合同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让
合同等；
（02）自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等；
（03）委托书、代理书或授权书；
（04）公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明；
（05）国家相关机构出具的证明，如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等；（06）非单据认证范围内的贸易单证；
（07）资信证明，如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等；（08）业务函电；
（09）各类声明；
（10）商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件；
（11）其他需要出具证明书的文书、单证；
02，事实性证明：
（01）不可抗力事件；
（02）其他与国际商事证明有关的事件或无争议的客观事实；
六、申办国际商事证明需提交的文件资料：
01，填写《办理国际商事证明申请表》及《申请函》申请表格下载；
02，证明文件的中英文本一式两份（文件加盖公司在贸促会备案的中英文印章）；03，首次申办的企业需提供当年已年审的营业执照副本复印件(已于我会注册的企业不用提供)；
04，签证机构认为必要的其它证明文件，如认证发票时必须提供信用证或合同（盖有企业印章的合同原件），认证文件影印件与原件相符时必须提供文件原件，证明文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等；
七、办证程序：申请 → 受理 → 审查 → 出证
01，申请：
（01）申请人：中华人民共和国境内的自然人、法人或其他经济组织，境外企业（如香
港公司）出具的文件不予认证。船公司声明需作证明书，船公司必须提供营业执照及有关文件在贸促会备案。外国船公司驻我国办事处出具的文件不予认证；
（02）申办要求：
①文件抬头的企业名称应与印章、营业执照上的名称一致；需认证的印章及法人代表的签名，必须在贸促会注册；
②认证非法人代表的签名时，需提交法人代表或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样；
③如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，一般情况下，应提供文书、单证的原件；例如：报关单认证：未经我国海关加盖验讫章的，应视为无效报关单，我会不予认证；
④需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时，外文译本一般要由专门的翻译公司翻译，如果是由公司自行翻译，则需要翻译人签字或公司盖章；
⑤其他相关佐证材料。如证明文件中出现商标品牌时，必须提供有效的商标注册证和使用授权书等；
02，受理：
经办人对申请办理的证明事项进行询问，当事人应实事求是地陈述申办证明的理由和事实；
03，审查：
贸促会对申办材料的真实性进行审查，认为事实不清或有疑义需要调查的，当事人应积极配合。审查后，符合证明条件将制作证明书，不符合证明条件的将不予出证。违法的文件，不予办理；
04，出证：
贸促会审查无误后，可出具证明书。一般来说，接到申请当天内可以出具证明书，时间允许的话，可以随到随办；
八、案例分析：
某企业在香港办理了SASO认证，客户要求贸促会作相关证明。
一般做法：
因贸促会不可直接认证境外机构出具的文件，故此，申请人应以单位名义出一份《声明》，简述出口货物的情况（如何种商品、具体数量、发票号码等）。并说明该批货物已通过SASO认证。申办商事证明时，除申请书、申请函、一式两份的《声明》外，还需提供SASO证书原件供贸促会参考。核对无误后，贸促会为声明办理商事证明，证明《声明》上的印章所实，并把SASO证书复印件附在认证的文件后面，装订成一册；
九、申办证明的文件必须具备以下要求：
01、内容真实、有效、合法；
02、文面清洁、字迹清楚；
03、同时附有与中文一致的外文，另提供一份给我会存档；
04、文件签发单位的印章清楚，文件签署人签名工整，印章及签名必须先经我会备案。
第二篇：外贸出口资料—外贸各种证明以及单证
外贸各种证明以及单证大全
1分析证书 certificate of analysis一致性证书 cettificate of conformity质量证书 certificate of quality测试报告 test report产品性能报告 product performance report产品规格型号报告 product specification report工艺数据报告 process data report首样测试报告 first sample test report价格／销售目录 price ／sales catalogue参与方信息 party information农产品加工厂证书 mill certificate家产品加工厂证书 post receipt邮政收据 post receipt重量证书 weight certificate重量单 weight list证书 cerificate价值与原产地综合证书 combined certificate of value adn origin移动声明A．TR．1 movement certificate A．TR．1数量证书 certificate of quantity质量数据报文 quality data message查询 query查询回复 response to query
订购单 purchase order
制造说明 manufacturing instructions
领料单 stores requisition
产品售价单 invoicing data sheet
包装说明 packing instruction
内部运输单 internal transport order
190 统计及其他管理用内部单证 statistical and oter administrative internal docu-ments
201 直接支付估价申请 direct payment valuation request
202 直接支付估价单 direct payment valuation
203 临时支付估价单 rpovisional payment valuation
204 支付估价单 payment valuation
205 数量估价单 quantity valuation request
206 数量估价申请 quantity valuation request
207 合同数量单 contract bill of quantities-BOQ
208 不祭价投标数量单 unpriced tender BOQ
209 标价投标数量单 priced tender BOQ
210 询价单 enquiry
211 临时支付申请 interim application for payment
212 支付协议 agreement to pay
215 意向书 letter of intent
220 订单 order
221 总订单 blanket order
222 现货订单 sport order
223 租赁单 lease order
224 紧急订单 rush order
225 修理单 repair order
226 分订单 call off order
227 寄售单 consignment order
228 样品订单 sample order
229 换货单 swap order
230 订购单变更请求 purchase order change request
231 订购单回复 purchase order response
232 租用单 hire order
233 备件订单 spare parts order
240 交货说明 delivery instructions
241 交货计划表 delivery schedule
242 按时交货 delivery just-in-time
245 发货通知 delivery release
270 交货通知 delivery note
271 装箱单 packing list
310 发盘／报价 offer／quotation
311 报价申请 request for quote
315 合同 contract
320 订单确认 acknowledgement of order
325 形式发票 proforma invoice
326 部分发票 partial invoice
327 操作说明 operating instructions
328 铭牌 name／product plate
330 交货说明请求 request for delivery instructions
335 订舱申请 booking request
340 装运说明 shipping instructions
341 托运人说明书(空运)shipper's letter of instructions(air)
343 短途货运单 cartage order(local transport)
345 待运通知 ready for despatch advice
350 发运单 despatch order
351 发运通知 despatch advice
370 单证分发通知 advice of distrbution of documents
380 商业发票 commercial invoice
381 贷记单 credit note
382 佣金单 commission note
383 借记单 debit note
384 更正发票 corrected invoice
385 合并发票 consolidated invoice
386 预付发票 prepayment invoice
387 租用发票 hire invoice
388 税务发票 tax invoice
389 自用发票 self-billed invoice
390 保兑发票 delcredere invoice
393 代理发票 factored invoice
394 租赁发票 lease invoice
395 寄售发票 consignment invoice
396 代理贷记单 factored credit note
409 银行转帐指示 instructions for bank transfer
412 银行汇票申请书 application for banker's draft
425 托收支付通知书 collection payment advice
426 跟单信用证支付通知书 documentary credit payment advice
427 跟单信用证承兑通知书 documentary credit acceptance advice
428 跟单信用证议付通知书 documentary credit negotiation advice
429 银行担保申请书 application for banker's guarantee
430 银行担保 banker's guarantee
431 跟单信用证赔偿单 documentary credit letter of indemnity
435 信用证预先通知书 preadvice of a credit
447 托收单 collection order
448 单证提交单 documents presentation form
450 付款单 payment order
451 扩展付款单 extended payment order
452 多重付款单 multiple payment order
454 贷记通知书 credit advice
455 扩展贷记通知书 extended credit advice
456 借记通知书 debit advice
457 借记撤消 reversal of debit
458 贷记撤消 reversal of credit
460 跟单信用证申请书 documentary credit application
465 跟单信用证 documentary credit
466 跟单信用证通知书 documentary credit notification
467 跟单信用证转让通知 documentary credit transfer advice
468 跟单信用证更改通知书 documentary credit amendment notification
469 跟单信用证更改单 documentary credit amendment
481 汇款通知 remittance advice
485 银行汇票 banker's draft
490 汇票 bill of exchange
491 本票 promissory note
492 帐户财务报表 financial statement of account
493 帐户报表报文 statement of account message
520 保险赁证 insurance certificate
530 保险单 insurance policy
550 保险申报单(明细表)insurance declaration sheet(bordereau)
575 保险人发票 insurer's invoice
580 承保单 cover note
610 货运说明 forwarding instructions
第三篇：外贸单证
1．合同（CONTRACT）
CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。卖方制作，可称为销售确认书（SALES CONFIRMATION），买方出具则可称为采购确认（PURCHASED CONFIRMATION）。除了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还可以根据不同产品的特点附加条款。对于容易在装卸和储运过程中发生短缺的散货如矿产、粮农副产品等，合同中往往还会附加“溢短装”条款，即允许在合同总数量和金额的基础上，有若干幅度的差异，最后按照实际交货量来结算。比如“5%?MORE?OR?LESS?ALLOWED”，即允许多交或少交5%。
22．提单，英文叫Bill of loading,行话“B/L”
因为外贸中以省钱的海运为主，因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后，由运输公司开具提单给发货人，发货人再根据交易情况交给买家，买家据以提货。提单是全套单据中最核心最重要的，因为它直接代表货物的所有权，有法律效力，官话称之为“物权证明”。货运公司都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字样）和三份副本（打印有COPY字样）。其中任何一份正本都可以提货，一经提货则另外两份就失效了。因此为避免混乱，在外贸单证转手中，一般都要求“全套提单”FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。
3．商业invoice(Commercial Invoice)
外贸invoice是出口商自己制作、出具的文件，用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明货物情况的内容，作用就类似于该批货物的身份介绍信。invoice格式不拘，并全名落款。invoice必须注明一个invoice号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL”、“COPY”字样。invoice的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份invoice如有错漏允许更改。
4．形式invoice（PROFORMA?INVOICE）
样式近似商业invoice，几乎可以直接把商业invoice过来，标题改为“PROFORMA?INVOICE”即可。形式invoice的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式invoice”的形式作为合同。因此，除了和商业invoice相同的内容外，还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式invoice来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式invoice，作为快递公司
统一报关计用。
5．装箱单(Packing List)
与商业invoice一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。
6．原产地证
包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORMA）。按照国家规定，部分类别的产品出口前要经过强制性检验，由国家进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出，因为咱们中国是发展中国家，不少国家对中国制造的东西进行减免税，中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。
7．装船通知（SHIPPING ADVICE）
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等
7.保险单（INSURANCE POLICY）
为防范国际货物运输中可能发生的毁损，对一些价值较高的货物，贸易商通常会办理保险。
保险公司根据投保的险种开具保险单，作为货物单据之一。海运货物保险的险别，分为基本险别和附加险别两类。基本险别有平安险、水渍险和一切险
8．受益人声明
只出现在信用证下，如果不是信用证操作的话，一般叫做厂商声明
（SUPPLIER?DECLARATION）或类似表述。受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。
书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY?CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
9.船公司/货运人声明（FORWARDER?CERTIFICATION）
性质和格式类似于受益人声明的文件，由船公司或货运公司出具。多用于证明货运公司在承运操作中符合客户要求。
10．出口收汇核销单
出口收汇核销单是由国家外汇管理局统一分配的外汇收入申报管理单据。在出口前，先向外管局领取，按格式填好后作为出口报关单据之一交给海关，海关清关后盖章退回。在收到国外付款后，连同银行收汇水单一并交到外汇管理局办理核销，然后才能办理退税。
11．出口货物报关单
出口报关时填制并提交海关。不过目前除大型外贸公司或出口企业外，众多出口商一般委托货运agent公司一并agent报关事宜。出口报关单一式六联：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇联、出口退税联。清关后，退回收汇联和退税联。
12汇票（Draft）
汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人我条件支付一定金额的指令。一般出现在信用证操作中，由银行提供空白票据，出口商填写，付款人签字以确认付款。
了解这些单证知识以后，我们对外贸就有个清晰的流程概念了：
1．外贸洽谈前期，制作形式invoice用于报价、交易参考或客户申请进口许可等
2．交易确认以后，制作外贸合同
3．准备交货的时候，制作商业invoice、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。
4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5．交货付运后，得到三证三副提单。
6．制作、申办、整理客户所需的全套单据，如invoice、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
全套单据中，invoice、装箱单可以自己写。提单自然是货运公司出具，检验证、产地证则一般由国家商品检验检疫局出具。上述单据中，只有商业invoice透露了货物的价值。既然外贸实际上是在买卖单据，即便货物再好，单据没弄好也影响生意，反过来，货物有问题，而单证做得干净漂亮，一样可以交易。
了解到外贸凭单证交易的特点，就要树立起外贸“单证第一”的观念，外贸单证交易导致的一个有趣现象，就是很多老牌的外贸商人，很可能从未真正见过自己买卖的东西。
外贸单证出现不符，参见《外贸七日通第四章》
解压后包括以下内容：
出境货物报检单.doc
出口货物报关单.doc
出口货物明细单格式A.doc
出口货物明细单格式B.doc
出口货物明细单格式C.doc
汇票.doc
内销合同工矿产品.doc
内销合同农副产品.doc
普惠制产地证.doc
商业发票标准.doc
商业发票通用.doc
受益人证明标准.doc 受益人证明通用.doc 提单.doc
外销合同通用.doc 形式发票标准.doc 形式发票通用.doc 一般产地证.doc 装箱单标准.doc 装箱单通用.doc
第四篇：外贸单证
外贸单证
1.外贸单证的含义及其分类
外贸单证就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的买卖支付运输、保险、商检、结汇等
分类：
一、基本单据和附属单据
二、托收中的单据分类：金融单据和商业单据
三、进出口公司处理的单证种类
四、货运单据
2.单证三相符是指哪三相符？
单证相符：单据与信用证相符
单单相符：单据与单据相符
单同相符：单据与贸易合同相符
3.从事外贸单证工作应遵循的原则
1.正确 2.完整 3.及时 4.简明 5.整洁
4.商业发票的定义及其作用
商业发票是卖房向买方签发的载明货物的品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。作用：1.发票是结汇单据 2.发票是国际商务单据中的基本单据 3.发票作为报关、报检等公书单据的组成部分 4.发票是外汇核销的单据
5.提单的性质及作用
海运提单，简称提单（Bill of Lading，简称B/L）是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。这个证件说明了货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货人之间的权利与义务。
作用：1.提单是承运人或其代理人签发的货物收据 2.提单是一种货物所有权的凭证3.提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明
6.汇票的含义及汇票当事人有哪些？
含义：一个响另一个签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来时间，对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面支付命令
当事人：(1)出票人：即签发汇票的人。在进出口业务中，通常是出口人或银行。
(2)受票人：又称付款人。即接受支付命令付款的人。在进出口业务中，通常是进口人或指定的银行。
(3)受款人：即受领汇票所规定金额的人。在进出口业务中，通常是出口人或其指定的银行。
此外，当汇票进行转让时，还有背书人、受让人及持票人。
第五篇：国际商务单证的作用
第八节国际商务单证的作用
一、商务单证是国际贸易合同履行的基础
国际间的货物买卖，无论是对外合同的履行，还是对内各环节、各部门的衔接；无论是货物的托运和交付，还是货款的结算和支付，每个环节都要缮制相应的单据，以满足企业、运输、保险、商检、海关、银行及政府管理机构等对外贸易工作上的需要。国际贸易合同的履行过程，实际上就是各种商务单证的制作及流转过程。商务单证工作是外贸企业日常工作的一部分，也是国际货物买卖的一项基础性工作。
二、商务单证是国际结算的基本工具
国际间的商品贸易，尽管买卖的标的是货物，但在货款的结算中，重要表现为单据的买卖。在CIF这一类象征性交货的贸易术语下，“卖方凭单交货，买方凭单付款”。在信用证结算方式下，各有关方面处理的是单据，而不是有关的货物；银行审核单据表面的真实性，以决定其付款的责任。国际海洋货物运输中，海运提单不仅是货物的运输单据，也是可以转让的物权凭证。国际贸易贷款的结算，商务单证是基础也是依据。
三、商务单证是重要的涉外法律文件
商务单证贯穿于进出口贸易的全过程，它的缮制、流转、交换和使用，不仅反映合同履行的进程，也体现货物交接过程中所涉及的有关当事人如出口商与进口商、承运人与托运人、保险人与被保险人、银行与客户、海关与进出关境人、商检机构与委托人之间的权责利益关系。当发生争执时，商务单证又是处理国际贸易索赔和理赔的依据。可见，商务单证是一项重要的涉外法律文件。
四、商务单证是实现企业利益的重要保障
商务单证是维系国际货物买卖各方当事人权利和义务的凭证，与外贸企业的自身利益紧密相关。如果单证管理工作出现差错，不能及时发货交单，以致客户迟延付款造成利息损失；如果单证本身出现差错，致使客户或银行换单、退单，甚至拒绝付款，这都将会给企业带来一定的经济损失。因此商务单证工作是外贸企业经营成果得以实现、经济效益得以提高的重要保障。
鲁公网安备37028302000876号