会计信息系统

第一篇：会计信息系统



什么是会计信息系统（AIS）？

会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

主要功能模块有哪些？

会计信息系统

财务系统购销存系统管理与决策系统总应应工固成资报管财预业 账收付资定本金表购货售理务算绩 子资管管报分管评 系产理理告析理价 统

 会计信息系统的生命周期系统规划可行性项目建议书 由新

系系统分析系统分析报告 统

开系统设计系统设计报告 发

系统实施系统测试报告

系统维护

 IT和手工环境下账务处理流程的异同 相同点：（1）最终结果都是账簿和报表。

（2）处理过程都实现了从凭证到账

簿、从账簿到报表的全过程。

不同点：（1）处理数据的起订于总点不同（2）数据处理方式不同

（3）数据存储方式不同（4）对账的方式不同

（5）会计资料的查询统计方式不同



系统管理主要有哪些内容

（1）系统注册

（2）账套的建立、修改、引入、输出（3）权限：增加操作员（用户）、设置权

限

（4）年度账：年度账清空

 总账初始设置的主要内容

设置模块主要包括设置帐套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。

凭证管理的主要内容

可分为凭证录入、凭证审核、凭证查询

打印、凭证汇总、记账等功能模块。

 为什么对会计科目进行编码

（1）采用会计科目编码便于反映会计科

目间的逻辑关系

（2）保证会计科目的唯一性（3）便于计算机处理和分类（4）节省存储空间（5）提高处理速度

 销售与收款子系统的总体结构设计由基础设置、销售与收款日常业务处理、自动转账、销售核算及结算、统计与分析输出、系统维护六个部分构成。

会计报表系统的特点（1）输入数据量少

（2）不设置报表数据直接修改功能（3）输出信息规定性强

（4）通用性更强、使用面更广（5）图标并用进行报表分析

报表数据的来源

（1）从机构账簿提取数据（2）从本表表内栏目取数

（3）从凭证库取数

（4）从本表其他会计期间的报表取数（5）从其他报表栏目取数（6）从辅助核算模块中取数

第二篇：会计信息系统

会计信息化系统浅析

【摘要】随着知识经济的到来和高新技术的快速发展，传统的手工会计核算已不能满足企业的发展需求，向会计信息化系统的变革已经刻不容缓．符合21世纪财务会计发展的新趋势。本文通过分析会计信息化系统的重要性，指出企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区，并提出合理的建议，以促进企业信息化的健康、快速地发展。

【关键词】手工会计核算；会计信息化系统；企业信息化；重要性

一、会计信息化系统的定义及重要性

(一)会计信息化的定义

会计信息化是会计与计算机信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等口。

(二)会计信息化系统的重要性

1．实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统，能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据，并进行实时的处理，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测．为企业的管理和发展做出正确的决策，也将会计从传统的记账算账中扩展了。

2．会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息，极大地提高了信息的及时性、信息的预测价值和反馈价值，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了人为的舞弊现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。

3．会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件．而是企业与其他业务系

统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统．它可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输，产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告．用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，促进了经济的发展。

二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区

(一)企业领导人对会计信息化的重要性认识不足，使得信息化会计理论研究较为滞后目前，许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势，认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻其工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，能够优化企业的资源配置，仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状，认为只要是使用计算机进行会计核算就行了。不用加强企业的会计信息化系统的建设，也可以将企业搞好，殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化，推动经济效益有着重要的意义。此外，信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化，严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求，也要在新的会计假设基础上进行重新设定l引。

(二)企业的财务数据难以实现共享会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分．企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴，软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系，彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上，大多数的企业并未这样考虑，由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因，不能实现财务与业务的信息一体化，这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果。

(三)硬件软件设施的配备误区企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机，购置软件设备即可以，这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术，是会计与信息技术、人员的融合．仅仅购置一些硬软件设施是不够的，在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。

三、会计信息化系统构建的几点建议

(一)转变领导观念，提高对会计信息化系统的重视。企业领单人应当突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题。新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程，如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善．并且。应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率，还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析．从而产生经济效益流人企业，推进企业的不断发展和进步网。

(二)会计信息化系统与业务信息系统同步进行。会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合，及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据，为企业快速的提供各类所需要的报告，这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用，也提高了企业的业务发展水平。

(三)加强会计信息化系统的安全性，保密性。加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力人手，单位在购买财务软件时，必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》，软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要．能保证会计数据安全可靠。同时，完善企业内部组织控制体制，合理地进行岗位分工，明确岗位职责，最大限度地防范和化解会计工作风险。此外，网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施．严格网内主机管理，设置好网络环境，对操作命令的使用必须严格限制，有条件的单位可以设置网络机关，把本单位网络与外网隔离。

(四)加强系统开放性与安全性。对会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范。加强软件公司技术交流和沟通，建立业界间协议，统一数据接口，真正实现数据共享、信息交流。姒G(sQL Acoess croup)和mM公司较早就制定了异种数据库的互联标准，如ODBC，即开放式数据接口，可用来挂接通用的各种小型数据库。此外，大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序能够直接与当前流行的大型数据库互联。建立严格的网络管理规范，包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份队证、授权等。加强数据的保密与保护，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测 手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密漱件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

(五)充分考虑信息技术所引发的相关会计法律制度问题。如会计电子数据的法律效力问题，对电子原始数据的审核和确认等等。建立健全会计电算化管理制度，包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议等方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度，它们对系统的正常运行和会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规、电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等，通过建立宏观管理制度，可以加强对上市的商品化会计软件的管理，有效打击网络犯罪，惩治网络黑客。

(六)会计人员在信息系统中应充当的角色。在计算机网络化的企业中，会计人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为：编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下，企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，这一工作仍是他们负责的独特任务，更重要的是，会计人员应更善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，提供对基层经理和职员的业绩控制有用的信息。

总之，会计信息化系统是基于会计信息的需求，符合现代社会的发展要求的产物，对其构建过程中出现的各种问题应当予以重视并积极的解决 以避免给日常工作带来的损失，同时，应当加强人员素质建设，强化制度管理，使系统能有序稳妥地运行，确保会计信息的准确、无误，减少其带来的不良后果。会计信息化系统使得会计信息在一个更加稳定、更加高速的平台上发挥其经济决策作用，对于促进企业发展壮大、提高财务运行效率，实践意义十分重大。

【参考文献】

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[6]陈 圆，浅析现代企业会计信息化的建设与完善[J]中国商贸，2011，58-59。

：1(9)

会计信息化系统浅析

院系:

班级: 2012会计（专升本）1班

学号:

姓名:

第三篇：会计信息系统

会计信息系统

第二章 系统管理与企业应用平台

1系统管理的功能：账套管理、账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面

2采用账套和账两层结构的优点：便于企业的管理；方便数据输入和引入；减少数据的负担，提高应用效率（最多允许建立999套账）

3角色是指在企业管理中拥有某类职能的组织；用户是指有权登录系统，对系统进行操作的人员

用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来所，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限包括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同的角色。

4系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，他也可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用户的密码及权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套参数进行修改、对账的管理（包括帐的建立、清空、引入、输出和结转上年数据），以及该账套操作员权限的设置。

5数据权限包括功能权限、数据权限、金额权限

功能权限在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限

数据权限是针对业务对象进行的控制，可以选择对特定业务对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制

金额权限的主要作用体现在两方面：一是设置用户的填制凭证时，对特定科目允许输入的金额范围；二是设置用户在填制采购订单时，允许输入的采购金额范围

第三章 总账管理

1总账管理功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等

2辅助核算管理包括个人往来核算、部门核算、项目管理、往来管理

个人往来核算：主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。提供个人借款明细账、催款单、余额表、账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

部门核算：主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时地反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较，便于进行部门核算。提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

项目管理：用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入、往来等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也用于核算科研课题，专项工程、产成品成本、旅游团队、合同、订单等。提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

往来管理：主要进行客户和供应商往来款项的发生、清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。3设置辅助核算档案

1)设置科目辅助核算

2)定义项目大类

3)指定核算科目

4)定义项目分类

5)定义项目目录

4设置凭证类别

1)借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生

2)贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生

3)凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生

4)凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生

5)无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目

6)

5记账凭证的内容

凭证头部分（凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数、凭证自定义项）、凭证正文部分（摘要、科目、辅助信息、金额）

6实现自动转账包括转账定义和转账生成转账定义主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转

第四章 UFO报表管理

1功能概述

1)文件管理功能

UFO提供各类文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的数据文件还能够转换为不同的文件格式。此外，通过UFO提供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换

2)格式设计功能

UFO提供的格式设计功能，可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。

3)公式设计功能

UFO提供绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式、审核公式、舍位平衡公式等

4)数据处理功能

UFO的数据处理功能可以固定的格式管理大量数据不同的表页，并在每张表页之间建立有机的联系。

5)图表功能

UFO可以方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、立体图、圆饼图折线图等多种分析表图，并能编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色和打印输出。

6)打印功能

7)二次开发功能

UFO提供了批命令和自定义菜单，利用该功能可以开发出适合本企业的专用系统 2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系

UFO报表管理系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收款、应付款、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均应向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。UFO将报表制作分成两大部分来处理，即报表格式与公式设计工作与报表数据处理工作。这两部分的工作是在不同状态（格式状态和数据状态）下进行的。单元是组成报表的最小单位。其名称有所在行、列标志。其类型有数值单元、字符单元、表样单元。区域是二维的，最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。确定某一数据的位置的要素称为“维”。如果将多个不同的三维表放在一起，要从多个三维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表之间的操作即为“四维运算”。在一个报表中只能设置一个可变区。有可变区的报表称为可变表，否则为固定表。9 关键字是一种特殊的单元，可以惟一标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供6种关键字，单位名称、单位编号、年、季、月、日，还可自定义关键字。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。

10报表公式定义在格式状态下进行。

计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。

舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。

报表的计算在一般情况下必须设置，审核公式和舍位平衡公式是根据需要设置的。11 账务取数函数：

金额式：QC()、QM()、FS()、LFS()、TFS()、DFS()、JE()、HL()

数量式：sQC()、sQM()、sFS()、sLFS()、sTFS()、sDFS()、sJE()

外币式：wQC()、wQM()、wFS()、wLFS()、wTFS()、wDFS()、wJE()

第五章 薪资管理功能概述：薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理

2薪资管理系统与其他系统的主要关系

薪资管理系统与系统管理共享基础数据；薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账管理系统；另外，薪资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。

3建立账套后的基础信息设置：部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。

第六章 固定资产管理

1功能概述：固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统与其他系统的主要关系

固定资产管理系统中资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统，同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡，并可以修改、删除以及查询凭证。固定资产管理系统为成本核算系统提供折旧有关费用的数据。UFO报表系统也可以通过相应的取整函数从固定资产管理系统中提取分析数据。设置基础数据：资产类别设置、部门设置、部门对应折旧科目设置、增减方式设置、折旧方法设置、日常处理：资产增减、资产变动、资产评估、资产盘点、生成凭证、账簿管理资产变动：原值变动、部门转移、资产使用状况的调整、资产使用年限的调整、资产折旧方法的调整、变动单管理。

第四篇：会计信息系统

一、单选题

1、我国企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用（），可以同时使用外国或者少数民族文字对照。A.美语 B.中文 C.韩语 D.日语

A B C

D

【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

2、企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不得低于（）。A.每天一次 B.每月一次 C.每年一次 D.每两年一次

A B C

D

【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

3、客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归（）所有。

A.客户 B.国家 C.财政部 D.公安局

A B C

D

【正确答案】A 【您的答案】A [正确]

4、企业（）在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料。A.可以 B.不得 C.有时候可以 D.以上选项都不正确

A B C

D 【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

5、企业使用会计软件不符合本规范要求的，由（）责令限期改正。A.国务院 B.财政部门 C.司法部门 D.教育部门

A B C

D

【正确答案】B 【您的答案】B [正确]

二、多选题

4、企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足一定条件的，可以不输出纸面资料。这些条件包括（）。

A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务 B.由企业信息系统自动生成

C.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出 D.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制

A B C

D

【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]

3、会计软件具有的功能包括（）。A.为会计核算、财务管理直接采集数据 B.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料 C.对会计资料进行转换、输出、分析、利用 D.以上选项都不正确

A B C

D

【正确答案】ABC 【您的答案】ABCD

2、下列说法正确的有（）。

A.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计

B.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持

C.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能

D.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能 A B C D

【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]

1、会计软件定制开发包括（）。A.企业自行开发 B.委托外部单位开发 C.企业与外部单位联合开发 D.侵权使用会计软件

A B C

D

【正确答案】ABC 【您的答案】ABC [正确]

0、财政部主管全国企业会计信息化工作，主要职责包括（）。A.拟订企业会计信息化发展政策 B.起草、制定企业会计信息化技术标准 C.指导和监督企业开展会计信息化工作 D.规范会计软件功能

A B C

D

【正确答案】ABCD 【您的答案】ABCD [正确]

三、判断题

9、禁止软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。（）

对 错

【正确答案】错 【您的答案】对

8、会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。（）

对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

7、企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。（）对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

6、鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。（）

对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

5、会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。（）

对 错

【正确答案】对 【您的答案】对 [正确]

第五篇：会计信息系统

浅谈对会计信息系统功能的认识

摘要: 企业会计信息管理系统是企业管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然产物。实践证明，会计信息系统的建立在企业财务实际工作中所发挥着重要作用。

关键词: 会计信息系统 管理 未来发展前言

会计信息管理系统是当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是由电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。由于会计信息系统与手工会计相比，在结果的准确性、及时性、处理事物的简易程度、计算速度快慢等方面都有着非常显著的优点。因此随着工作规模不断扩大，财务部门会计核算与财务管理工作的日益增加和复杂，为能提高和加强会计核算与财务管理能力，大中型公司都建立了会计信息管理系统,已成为会计核算管理的重要手段，标志着全方位应用会计信息管理系统的时代已经来临。目前会计信息系统问题

2.1对会计信息系统工作重视程度不够

我国财政部明确规定到2010年，全国要有80%以上的基层单位基本实现会计信息系统，但有些地区，目前会计信息系统开展的程度非常低，对会计信息系统工作的重视程度不够。部分领导存在“重硬轻软”的思想，即重视对硬件的投资而忽视对软件的投入。

2.2在会计信息系统中，各职能子系统相互独立而缺乏整合性

在较早的会计信息系统，其收费、物资购销、工资发放、会计核算、人事管理等分别形成了较为完善的会计信息系统体系。但各职能子系统相互独立，导致各核算单位的硬件重复配置，浪费了大量的人力、财力和物力。

2.3数据保密性和安全性差，存在许多安全隐患

目前，我国会计信息系统面临以下风险：一是实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督，导致玩忽职守的现象时有发生；二是计算机维护过程中存在风险，如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺乏相应的安全防范措施；三是会计档案形成和保管过程中存在风险，如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。

2.4 缺乏会计信息系统制度

目前，不少企业没有严密的会计信息系统制度或有章不循，使得会计信息系统不能正常健康运行，在管理上也出现了一些新的问题：网上泄密和网上黑客的恶意攻击是面临的首要问题；同时由于基础工作薄弱，建立在此基础上的会计信息系统也出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。提高会计信息系统对策

3.1提高企业领导对会计信息系统的认识

领导要充分认识到会计信息系统在管理工作中所发挥的重要作用。会计信息系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要在符合经济运行规律的条件下，有领导的直接参与，全体职工的积极配合，整项工程才能够得以顺利地进行。

3.2进一步完善会计信息系统系统，将其作为企业管理信息系统的核心子系统

首先，根据当前工作的要求，重点解决会计信息系统的主核算系统与工资核算、住房公积金核算、物资管理和部门核算系统的匹配，同时，还要针对公司的特点建立一个附属子系统来辅助全局管理。其次，会计信息系统系统的建设必须纳入企业管理信息建设的统一规划，作为企业管理信息系统的一个子系统，在完善、满足自身系统的功能要求和安全要求的同时，还要保证与其它部门的信息共享和数据交换，力求数据一方输入、多方共享，在硬件网络上与其他部门的管理系统共享一个网络平台。只有这样，才能使会计信息系统系统协调有效地运行，提高会计核算质量，为加强企业内部的管理控制提供便利条件。

3.3完善会计信息系统各项管理规章制度

建立内部使用管理规章制度，保证系统的安全、可靠、准确。

1．加强操作程序控制。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套会计信息系统系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志；规定数据备份及机器的使用规范；规定软盘专用以防病毒感染；在系统运行过程中出现硬件故障要及时进行故障分析并做好记录；及时维护，保证软件系统的适应性和完善性。

2．原始数据输入稽核控制。电子原始数据必须经不同人员审核和确认，再利用模块自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证不允许任何人修改。

3．加强操作人员授权控制。会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员须经系统管理员授权，以独立的密码注册登陆，并设定相应的工作权限，信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。

4．监控与操作进行分离，实现系统内部的有效制约。网络环境下处理会计信息，在内部可设会计操作与信息监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时，其操作与数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查，一旦出现数据不一致，即刻进行深入调查。这就明确了岗位划分，实现了有效制约。

5．加强系统安全控制。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防数据泄密、更改或破坏。主要包括：无关人员不得随意进出机房；不准将外来软盘带进机房；作好数据备份；数据存储与处理相分离；编程及软件维护人员不得随意接触计算机系统。由于会计的“无纸化”，数据修改无痕迹，应完善上机操作日志，防止会计人员滥用职权，造成损失。

3.4 加强安全保密制度的建设和执行

1．建立严格的会计信息系统档案管理制度，及时备份数据。会计信息系统会计档案的管理与保存容易被忽视，由于会计信息系统会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计信息系统系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份，每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。

2．实行必要的内部控制。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。从会计信息系统软件的设计入手，增加软件本身的限制功能，强化审计线索制，建立进入网络环境的权限制，增强网络安全防范能力。为提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

3.5 加强培训，提高财务人员素质

会计信息系统系统在运行前就要对使用该系统有关人员进行培训，提高对系统的认识和理解，减少系统运行后的差错。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训时间。系统运行前对有关人员的培训，不仅局限于系统的操作，还包括系统投入运行后新的内部控制制度、新的凭证流转程序及高质量的会计信息进一步利用和分析的前景等。

总之，尽快实现企业会计信息系统就是使会计核算、会计管理手段现代化，也是进一步深化会计制度改革，充分发挥会计管理职能的重要保证。建立和完善会计信息系统内部管理体系，是促进企业会计信息系统向深层次发展，使企业财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。4 会计核算向网络化、规范化方向发展

4.1电子技术将在会计核算中获得普遍推广和应用，会计工作范围的信息处理网络得以建立。

电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。

会计是对经济活动进行核算，使用计算机进行核算只是改变了核算的手段和形式，但不可能改变核算的内容和要求。相反，核算的内容范围扩大了，要求提高了，信息需要加强了。

4.2 与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。

现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且，如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和

4.3会计核算规范化。会计核算内容的扩大、复杂和多方面，需要核算规范化。

会计核算规范化，是会计机构、会计人员为进行会计核算而采用具有标准性、统一胜和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算规范化要求：标准性，会计核算按确定的准则或依据、程序、格式、要求等进行；统一性，会计核算按有关的规定在一定范围内实行；一致性，会计核算按已有的规定在不同时间和空间的实施应是相同的。应该说明，会计核算规范是相对的，在一定条件下对会计核算的规定，随着客观条件的变化，可以作相应的调整，或修改或充实，使其更符合规范的要求。

4.4会计管理重视战略管理。现代企业管理的最显著特征，是加强发展战略研究，实施战略管理。

企业要适应市场，制定和实施明确的发展战略、技术创新战略和市场营销战略，并根据市场变化适时调整。依据企业的战略，相应要研究会计战略。会计管理重视战略管理就是重视财务战略管理。财务战略是指对影响企业全局，重大、长远的财务活动进行的决策。企业财务战略是企业战略的重要组成部分，是企业战略的中心。结束语

可以减轻财务人员的工作强度,节省人员,提高会计信息处理的准确性,提高工作效率;促进会计工作规范化,改进会计工作,提高会计工作质量;加快信息流速,提高会计数据的时效性,支持快速合理的决策,促进经营管理,有利于企业的现代化管理;促进会计工作职能的转变,提高会计人员的素质;有利于推进会计管理制度的改革,促进会计学科理论的深入研究,促进会计学科的发展.参考文献

[1]谢兰 关于加强企业会计电算化的探讨当代经理人 2006（12）[2]王小平

浅议企业会计电算化应用现代经济2007（6）[3]于晨光 对企业会计信息系统管理的探讨

2003（6）