催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项？

第一篇：催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项？

催款函有哪几种形式以及书写催款函应注意哪些事项？

在实践中，有些法律意识较强的债权人，会在债务人不还款时，向其发出催款函。那催款函一般有哪几种形式呢？由于催款函的形式不同，所以它的具体内容肯定也存在一定的差异。不过即便如此，它们在注意事项上亦是差不多的。今天催天下小编就给大家详细介绍一下催款函的形式和注意事项。

一、催款函有哪几种形式 催款函的形式主要有：

1、便函式 以信函的形式写作。

2、表格式 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、制作催款函应注意哪些事项 催款方在制作中应注意以下事项：

1、催款函应包括以下内容：（1）欠款方名称（2）欠款事项（3）欠款时间（4）欠款原因（5）欠款金额

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（6）发票编号（7）催款方的银行账号（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：（1）催款方的联系人

（2）联系电话（3）联系地址

3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、尾部写明催款方的处理意见 在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

三、催款函范文

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【催款函范文一】 _______公司：

感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。我司收款帐户资料如下： 单位名称： 开户银行： 银行账号 顺祝商琪！_______公司 _______年_______月_______日 催款函 _______公司： 贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。

特此通知

我司收款帐户资料如下： ____________ 单位名称： _____________________ 开户银行：_____________________ www.teniu.cc 催天下 让失信人寸步难行

银行账号：_____________________ _______公司 _______年_______月_______日

【催款函范文二】

_______公司名称并_______（总经理/董事长）：

现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下： _______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。

此致 敬礼

_______公司 _______年_______月_______日

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以上就是催款函的几种形式以及书写催款函应注意哪些事项的内容，希望能够帮助到您。

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第二篇：公司催款函以及书写注意事项

公司催款函范文大全以及书写注意事项

催款函是一种催交款项的文书，为交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。下面是催天下整理分享的公司催款函范文以及注意事项，欢迎阅读与借鉴。

【公司催款函范文一】 某某有限公司：

于201X年11月1日-201X年9月30日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。

根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理承包合同》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后15日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标准向我公司支付能源补贴。

截止201X年4月27日贵公大司应付多少钱(写)，已付多少万(大写)，还有多少(大写)未到账。

现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。特此函达!www.teniu.cc 催天下 让失信人寸步难行

【公司催款函范文二】 ____________公司：

现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下: _________年_________月_________日，贵司与我司签订了《_________(一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。

双方约定,我司应于每月**日前上报完成工程量，贵司次月____日前支付到安装完成工程量的___%(包括原___%进料款在内)款。

_______年_______月_______日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款_________元。

我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠工程进度款支付我司.如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的一切损失均由贵司承担。

此致敬礼 _________公司

_______年_______月_______日

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地址：_________ 工程项目负责人：_________ 电话/传真：_________

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

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3、联系地址

如果以上方法还不行的话，可以尝试一下催天下催收平台，平台针对目前大量被催收人失联或无财产可追索的情况，采用大数据方式进行失联人员的查找和其名下资产的调查，通过完全合规的方式对查找到的联系方式、房产、股权、债权数据进行利用，为债权人和催收人提供方便。

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第三篇：工程款催款函以及书写时注意事项

工程款催款函范文以及书写时注意事项

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的工程款催款函范文，欢迎阅读与借鉴。

_______单位：

现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：

一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：

贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于____年____月____日开工，年月日通过竣工验收，并于____年____月____日办理完竣工结算，结算金额为：________。至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款：________，贵单位尚欠我单位工程款：________。

二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。

根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。

特此函告。

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________公司

____年____月____日

书面催收工程款时应注意：

1、工程款数额要确定。

预付款及结算款的金额比较好确定，因为合同上一般会直接约定预付款的支付比例或数额，而结算款在结算审计完成后金额也是确定的。但工程进度款有时并不好确定，存在多方而的制约条件，一是承包人未按合同约定向发包人申报己完成工程暈报告及请款书；另一方面发包人在施工过程中未明确进行计暈审核，导致金额无法确定。因此，对于工程进度款的催收，首先需要解决的是如何确定具体金额，其次才是对照合同付款节点进行催收。

2、做好签收工作。

如通过项目部发联系函的形式，应要求发包人现场代表在催收单上直接签收（签名及签收门期），保留好签收原件；如由公司发函，则应通过挂号信、邮局快递(EMS)等方式直接邮寄至发包人公司注册地址及邮寄给发包人法定代表人（或负责人），保留好邮寄凭证、发票，必要时进行公证送达。以上知识就是小编对“催款函书写以及注意事项”www.teniu.cc 催天下 让失信人寸步难行

问题进行的梳理，债权人发生催款函对实现债权是非常有用的，具有一定的证据效力。

如果收到催款函对方还不执行的话，可以委托催天下平台再一次进行催收，从而让被催收人在生活中处处受阻、寸步难行，促使其主动联络债权人进行还款。

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第四篇：催款函格式

催款函

致XX公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至XX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款(人民币小写)元(人民币大写)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在接收到可以正常使用的设备验收合格后支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

敬礼

XX公司 XX年XX月XX日

第五篇：催款函

公司

催款函

致： ：

法务部接受公司销售部门移交的客户逾期支付货款的销售单据，经审查后，现函告你如下事项： 根据我公司与你结算，你共计欠我公司货款 元，但迟至今日，该货款一直未付，属于逾期拖欠。

基于上述事实，法务部认为：你的行为已构成严重违约，应当立即向我公司支付货款并承担违约责任。

为妥善解决纠纷，维护委托人合法权益，同时也避免给你的声誉带来负面影响，请你自收到本函之日起5日内，将所欠货款 元，支付给我公司。

综上，望你珍惜长期经营而建立起来的良好形象，积极妥善的处理前述还款事宜。务必于收到本函之日起三日内积极与公司指定的授权代表联系协商处理相关还款事宜。如你逾期拒不归还所欠货款或怠于处理，我公司将授权律师被迫采取包括但不限于以下之法律行为，追究你的法律责任：

（1）将你逾期归还货款的行为向有关行业内进行披露；

（2）将你逾期归还货款的行为向相关行业管理部门进行投诉；

（3）将你逾期归还货款的事实向国内外主流媒体披露；

（4）将你逾期归还货款的事实提供给国家银行征信部门及国家信用信息基础数据库；（5）依据我国《合同法》向人民法院提起诉讼，向你主张逾期归还货款的违约责任，并追究由此给我公司造成的所有经济损失（包括但不限于资金占用损失、诉讼费、执行费、公告费、律师代理费、差旅费和其他合理费用）及违约金等法律责任。在诉讼过程中，我公司将会视情况向法院申请财产保全，查封、冻结你的相关银行账户及财产，若因此造成你的资金运转困难，我方表示遗憾。

特此函告

限公司 法务部

年 月 日

联系方式：