为什么不准在办公计算机上随意使用外来软件

第一篇：为什么不准在办公计算机上随意使用外来软件

为什么不准在办公计算机上随意使用外来软件

[案例回放] 某部干部徐某沉迷于游戏，经常在互联网上下载游戏程序压缩包，并私自安装在办公计算机上。此类软件一经安装运行，就会快速释放隐藏在压缩包内的“灰鸽子”木马病毒，从而使黑客对该计算机实施远程控制。黑客正是通过这种手段，轻而易举地窃取了徐某使用的这台办公计算机及与该计算机连接的部队内部局域网中的信息，酿成了泄密事件。

[以案说理] 目前泄密事件的发生，很多都是因为个别人随意在办公计算机上安装使用外来软件造成的。使用外来软件的行为大多出于“便利”的心理。当计算机操作系统出现故障或一些工具类软件需要安装时，有些电脑用户经常使用盗版或从互联网下载的没有经过安全检测的软件，致使计算机在操作过程中出现问题——有些是技术问题，有些就是故意行为。这些故意行为通常是借助外来软件数据量大的特点，将恶意程序隐藏其中，一旦计算机运行这些外来软件，先前隐藏在计算机内的恶意程序就会择机启动，窃取涉密信息或破坏计算机操作系统。

目前我国信息化建设的高速发展，是建立在大规模引进国外先进信息技术的基础之上的，特别是其中关键的中央处理器CPU单元和操作系统，我们并没有掌握其核心技术。此外，大多数外来软件是不提供软件源代码的，没有源代码就不能对软件进行修改、升级，就会在软件的安全使用上落后且受制于他方，给病毒与黑客提供可乘之机。尤其是近年来，病毒与黑客技术出现了结合的趋势。有资料显示，我国平均每100台电脑就有73台感染过病毒，其中感染3次以上的用户就达59%。而计算机感染病毒造成安全漏洞的一个重要原因，就是随意使用外来软件。

要做到不在办公计算机上随意使用外来软件，应注意以下三方面的工作：一是做好保密教育，深刻剖析近年来计算机使用外来软件发生泄密的典型案例，引导大家认清随意使用外来软件存在的重大安全隐患，牢固树立“保密就是保安全、保胜利、保生存”的意识，切实增强保密工作的责任感和自觉性。二是严格落实防控机制，自动化办公设备应签订保密工作责任书，明确管理规定和责任；办公计算机及其系统、工具软件，应由相关部门统一配发，安装及维护，凡引进的外来软件，必须经安全检测后方可使用，一旦发现违规使用没有经过安全检测的外来软件，要及时采取劝阻、封堵、教育等措施。三是提高技防能力，加强自主产权软件的开发与信息安全保密技术的研究，研制开发自己的安全保密产品，努力提高保密技术手段的现代化水平。

什么是国家秘密

国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确立，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。什么是[非法获取国家秘密罪] 我国《刑法》第282条第一款规定“以窃取、剌探、收买方法，非法获取国家秘密的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。”构成“非法获取国家秘密罪”的要件是：第一、从犯罪主体看，是不特定主体。该犯罪的主体是不特定的，可以是中国人，也可以是外国人、无国籍人或境外人员；可以是国家机关工作人员，也可以是非国家机关的其他人员。第二，从犯罪客体看，该犯罪的客体侵害的是国家保密法律制度。我国《保密法》第八条明确规定了国家秘密存在的基本范围，目的是告诫人们这些方面的国家秘密事项不容任何人侵害，如果侵害，就要受到保密法律的追究。第三，从犯罪的主观方面看，具有主观上的故意。行为人明知国家秘密不得被非法知悉，却故意以窃取、刺探、收买等方法非法律获取，因而具有主观上的故意。非法获取国家秘密罪的动机可以是多种多样的，有的是为了谋取金钱，有的是为了某种政治目的或其他个人私利，而故意非法获取国家秘密，不管行为的目的如何，都不影响构成该罪。第四，从犯罪客观方面看，行为人必须有“窃取、刺探、收买国家秘密的行为”。所谓“窃取”，是指以隐蔽的方法偷取国家秘密文件、资料或其他物品的行为，包括以盗窃的方法或通过计算机非法侵入国家重要计算机系统非法获取国家秘密；利用窃听、窃照等手段非法获取国家秘密。所谓“刺探”是指采取各种手段，探听、了解、侦查国家秘密的行为。行为人利用亲属、同事、朋友知悉或掌握国家秘密的有利条件向他们探询国家秘密；利用各种社会活动探听国家秘密；或利用其他手段打通关系，探听国家秘密。“收买”是指行为人以金钱、物质、色情等引诱方式与知悉掌握国家秘密的人员进行国家秘密交换的行为。

数字化时代的泄密阴影

随着数字化时代的来临，现代化办化设备的广泛使用，新的泄密渠道像悄然形成的暗流，以一种新的方式和途径冲击着我们的保密堤坝。在这样巨大的潜流面前，有的地方发生了渗漏，有的地方出现了决口。查疏堵漏，迫在眉睫！网络险情频频

人们把国际互联网称为一个“世界”，这是很确切的。这个网络的世界、网络的国度，以一种完全不同的方式展示着自己诱人的丰采，与现实的世界相依相伴，却又截然不同。国界、信仰、性别、年龄等等概念在网络的世界里变得非常模糊。只要你愿意，这个网络世界的“自由”与“平等”会令你沉醉其中、乐而忘返。“你有我有全都有”的理想在网上自然而然的变成了“只要你有我就会有”的现实。

“信息共享”是网络世界最令人神往的景致，但相对保守秘密而言，这“信息共享”四个字后面却是难测其深的万丈深渊。如果你毫无戒备或防备不利，秘密在完成了上网过程的那一刻，就会变得毫无秘密可言，值得注意的是，并不是所有的人都明白这一点。一个时期以来连接发生的“因特网泄密”事件就是证明。X年年底，沿海某城市的邮电部门在大众计算机上发布电话号码时，将一些涉及国家秘密的信息也送上了网，造成了一起重大泄密事件，引起了有关部门和领导的高度重视。就在对此事件查处的过程中，另外两个省也发生了类似的情况。具体操作者没有国家秘密的概念，对掌握的信息没有进行必要的筛选，就一古脑地在网上发布；负责审批的人也没有强调保密问题、致使国家秘密毫无障碍地流到网上。

X年春天，某晚报刊登的一篇文章，泄露我军工科研秘密。有关部门追来查去，发现作者只是一个爱好军事知识的大学生，文章中所涉及的有关图片、资料全部来自因特网。因特网上的这些数据、资料从而何来呢？来自国外某报刊；国外某报刊的资料又是从何而来的呢？谁也说不清楚，更无从查起。尽管我们可以合理的想像；可能是掌握秘密的内部人员以某种方式泄露了秘密；可能是国外的情报机构神通广大窃取了我们的秘密；可能是„„ 猜测是没有依据的，但有一点却是肯定的，正因为有了因特网，才使秘密的扩散范围更广，且难以发现。如果不是那个大学生将网上的信息综合起来公开发表，有谁能够发现网上还有如此秘密的信息呢？ 间谍活动的翅膀

传统的勾连策反和套取情报信息活动，需要派专人上门或是写信，拐弯抹角地用一种思想去腐蚀你，拉拢你。现在恐怕可以不用费那么多劲了。一个别有用心的人完全可以用随便什么名字，把他的观点毫不掩饰地发表出来，把他想知道的情况发表到网上。也许很快，他就会找到知音。对一个训练有素的间谍来说，只要找到了知音，只要他发觉你对他有用，他就会有无数的办法盯紧你，如影随形，让你在不知不觉中为他所用，而他却不用担丝毫的风险，这只有在电脑时代才能做到。经常上网聊天的朋友都知道，在网上没人给你圈定谈话的范围，很多“网虫”认为没有什么是不可以谈的，虽然你不知道和你聊天的人到底是谁。有人曾在网上询问：“谁知道国家某项重点军工工程的进展情况怎么样？”据说提供情况者不乏其人。问者是谁，答者又是谁，提供的情况是真是假，是虚是实，一般的人并不过问，也不关心。网络是隐藏的、快捷的，它为间谍活动插上了翅膀。

面对汹涌而至的高科技浪潮，面对这浪潮下涌动者的泄密、窃密的暗流，我们应该清醒的认识到：“应对挑战”早已不该仅仅是一个口号，而应该是实实在在的行动。

三门峡市中级人民法院

第二篇：办公软件的使用

办公软件的使用 教学目标与要求： 1．知识与技能

（1）了解“WPS”。

（2）学会启动与退出“WPS”的方法。

（3）初步认识“WPS”的窗口及其主要功能。

（4）掌握wps文本处理、表格数据处理、演示文稿制作中 2．过程与方法

通过观看、欣赏“WPS”范例作品，激发学习兴趣，结合任务认识“WPS”的窗口，掌握文字处理和制作方法，在实践过程中达成技能的形成。3．情感态度与价值观

知道能用“WPS”制作一些作品来展示自己的风采、想法等，感受信息技术的魅力和价值。

教学重点与难点：

重点：窗口的组成及操作。难点：幻灯片的制作及放映。

教学方法与手段： 采用任务驱动教学法，让学生在良好的情境中围绕任务自主学习，在小组合作中强化知识认知，在实践操作中达成意义建构。

教学中采用“WPS演示”范例作品激发学生的学习兴趣，通过知识迁移实现学生对软件窗口的认知，借助多媒体网络教室加强教师的组织引领作用。

课时安排：安排1课时。

教学准备：教师用演示文稿。

教学过程：

一、情境导入

同学们，大家好！今天主要讲解如何使用办公软件wps。

（师向学生展示小问号自我介绍的演示文稿）

师：老师觉得，我们刚才就像在翻阅一本书，随着一页一页的打开，我们对小问号的了解越来越多。你看，这就像书的封面，而这一页，就类似于书的——目录，那最后这一页就是——封底。

但“这本书”比我们平时看的书，好像又多了些什么？ 学生答：文字、图片、音乐、视频…… 师：刚才老师向大家展示的作品其实是一个演示文稿（板书），它可以将文字、图片、视频和音乐等素材整合起来。演示文稿在我们的生活中用处可大啦，如产品介绍、自我介绍、还有课堂上的辅助教学等。

制作这样的作品，需要专业的软件，今天我们就一起来学习其中一种——“WPS演示”。（板书： 初识“WPS演示”）

二、实践探究

1．启动“WPS演示”软件。

①同学们，我们的电脑里已经安装了这款软件，你会打开“WPS演示”软件吗？：教师提示学生看书P85，学生练习打开“WPS演示”。

②启动“WPS演示”软件以后，就进人了“WPS演示”编辑环境，你熟悉这个编辑环境吗？

2．认识“WPS演示”窗口。

①师出示任务：认识“WPS演示”软件编辑环境的组成。（完成任务单相应题目）

（方法：对照书、电脑屏幕、相互讨论）②交流汇报。

教师查看学生完成任务单完成情况，并手机拍照展示（最好是有典型问题的）。

考一考学生，教师提问，学生操作。（点击“WPS演示菜单”、点击“开始”选项卡、点击“幻灯片放映”选项卡、显示/隐藏任务窗格、将幻灯片视图切换为大纲视图等、点击“幻灯片窗格”等）

3．规划

①回忆小问号的自我介绍文稿，引出制作演示文稿的一般步骤：规划——搜集素材——建立幻灯片——放映（板书）。在建立演示文稿之前，要先确定好主题，找好材料，这样在演示文稿中插入幻灯片时才能有米下锅。想一想，如果建立一个介绍自己的演示文稿，你将围绕哪几个方面来制作幻灯片？

②学生规划。（完成任务单相应题目）A主题是“自我介绍”。

B我准备插入

张幻灯片来介绍自己，它们是。

学生交流

4.制作封面、播放 ①标题幻灯片即封面的制作：输入标题及作者，并修饰文字。

②播放观看效果。

教师巡视指导。

5．保存制作的演示文稿。

6．成果汇报。

生演示播放方式：观看放映、从当前幻灯片放映。

师展示学生作品，学生互评，教师相机评价。

三．总结拓展

今天这节课，我们初步认识了“WPS演示”软件，了解了“WPS演示”窗口的组成，并能对建立的标题幻灯片进行播放、保存。关于幻灯片演示文稿的建立、修饰及放映，还有许多种方法，老师相信只要大家努力学习，大胆尝试，一定能制作出更加精彩、富有特色的幻灯片演示文稿。

第三篇：办公软件使用规范及管理制度

办公软件使用规范及管理制度

（2016年4月试行）

一、员工使用办公软件操作行为准则：

1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代替。

2、全体同事，只能发布与工作有关信息，不得乱发无关言论图片和链接。

二、如何使用办公软件进行外勤人员的外勤考核？ 1.办公软件在线时间8:20～18:40必须在线

2.有声音或红点提醒，至少1小时查看一次，及时回应 3.有公司指令在规定时间内不回复20元/次处罚

考勤（指销售和工程人员）

1.8：30～18：30上下班前必须提交考勤签到 2.自觉养成习惯

3.每月工作日不能遗漏，缺一次20元

外出拜访客户考勤

1、每到一客户处，使用外勤签到功能，同时关联客户或标注客户名称，选择发送范围为全公司范围可见，并@人事和@部门经理，拜访几个客户就做几次外勤签到。根据有效的外勤签到来确定拜访客户数。

2、只有通过外勤签到定位并拍照发送成功后，核实无误的才能作为一次拜访客户。

三、员工如何使用办公软件进行工作日报？ 当日工作日志 22:00 前完成

周工作日志 每周日22:00 前完成

月工作日志 本月最后一日22:00 前完成

1、当日：将当日工作日志发送给上级，今天到了哪里？做了什么事?拜访客户名称？拜见谁？谈了什么事情？取得什么效果？并@相关人员或部门，关联相关客户。

2、明日工作计划：按5W1H 原则写，确定明日工作计划。（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。计划第二天要拜访的客户，或者要做的事情）

3、工作心得体会：通过今天的工作情况进行总结一下自己的看法及体会。

4、日志发送范围：可以选择部门或者全公司，必须选择点评人，点评人一般为自己的直属领导。

格式：

今日总结

核心数据： 目标（来自于昨天的计划）：？？ 完成：？？

重要工作： 1.2.3.明日计划

目标： 1.2.3．

奖励及处罚措施

1、有学习价值的日志，每条奖励5元特别贡献奖。

2、每月以日志得分为依据评选月度优秀员工，并给予嘉奖

3、每天22:00前发出当天日志，遇特殊情况可延迟到第二日上班前补交。逾时提交日志每月超三次者，每次贡献水果基金20元；

4、友情提示，办公软件里有企业内部微信，部门主管可以建立自己部门企信群，在企信群里进行提醒督导。

四、如何使用办公软件工作日志进行点评及处罚？ 一线人员 由 部门主管 在当天24:00前点评 部门主管 由 部门总监 在当天 24:00前点评

部门总监 由 副总/总经理 在第二天12:00前点评

1、日志点评只对管理层进行处罚，身为管理层必须具备榜样力量，身为管理层有责任及时对下属的工作进行点评与支持。

2、逾期点评或者不点评，1 人/次处罚20 元，按后台统计数据为准，叠加多人处罚。

及时点评的好处

1、主要体现在三点：写的方便、看的方便、点评方便。

2、销售人员在见完客户之后，要把全部的沟通过程记录下来，这就需要一个销售日志进行过程记录，通过日志可以得到领导的经验指点。要想得到好的结果，一定要对过程有一个有力的把控，否则结果会有些不可靠，等看到结果一切都晚了。日志是一个很好的过程还原方式。以往的日志效果往往不好，是因为写、看都不方便，反馈不及时，更谈不上大家的协同，形式主义；而办公软件的强大日志，却可以轻松实现销售过程的即时管理。

3、从接到公司规定开始所有日志采用办公软件移动端进行汇报。

五、如何使用办公软件进行销售协同？ 发指令

1.上级在线对下级进行及时做指令，指令必须写明具体的工作内容和完成的目标。然后必须选择执行人（该指令由执行人执行），可以选择抄送范围（抄送范围内的人员都可以看到指令内容和完成情况），选择完成期限（完成期限前必须汇报结果，若工作完成则汇报完成情况，若未完成则说明原因）。最后发指令人要对执行人的完成回复做点评。可以打分（根据完成的好坏打分）。2.领导派发任务，发出后开始倒计时提醒——请给我结果！提交了结果并且领导评价后提醒才消失，办不了也给我个说法——责任的闭环管理。

发分享

1.好的励志、管理类、国学类、心态类、营销类、技术类、好的解决方法、内涵笑话等都可在分享栏发送给全公司同事共享，大家共同激励、相互成长大有好处，在内部微信群可以发遇到工作困难、个人问题、心态问题可愿意分享出来，让大家庭所有成员共同想办法出主意一起探讨解决。2.所有同事收到同事的分享要积极响应回复，结合自身认识体会给予建议或者认同，不要不理不睬，也不要只顾点赞，一句话不说！

发审批

1.外出人员先发请假审批，注明请假事项以及起止时间；

如果是外勤需注明外出事项、地点、时间、联系人、事由。并@行政人员（如果是拜访客户，则需要在审批里关联客户）

外勤结束返回公司后用手机签到并补上照片证明，@行政人员 所有审批交由直属上司审批

2.审批是高效率的管理，移动端除关机外基本无地域无时间限制，公司两级审批10分钟搞定。公司交流上报的信息流被加速了，处理效率极大提高。

六、如何使用CRM系统？

第四篇：钉钉办公软件使用规定

钉钉办公软件使用规定

为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将 “钉钉”办公软件使用操作作如下规定：

一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：

1、签到适应员工外出和出差使用。

2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品申购、招聘、协同、任务功能适应公司所有人员。

二、“钉钉”软件使用原则

1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）。

2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。

三、“钉钉”软件签到要求

1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。

2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。

3、签到时须确认：

1）“签到时间”，手机系统默认； 2）“签到地点”须微调准确位置；

3）“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。

四、工作日志的填写内容

1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等；

2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等；

3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。钉钉办公软件使用规定

五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解

1、请假需提前一天申报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）；

2、当天外出需提前两小时申报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）、外出事由，并提交于部门负责人和行政部；

3、出差需提前一天申报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部；

4、物品领用、物品申购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各部门负责人和相关部门；

5、协同功能适合向其他人员或部门发起工作协调事项；任务功能为上级领导发起工作任务给下属，并在规定时间内完成，钉盘适合大家存放文档（分部门和公共盘）；

6、涉及薪酬（请假）的审批事项在事后需须补交纸质版请假单；

7、员工对接审批人为部门负责人和行政部；主管对接审批人为行政部和总经理；

8、各相关审批人要及时审核或回复审批内容，对所有员工未经审批的考勤按旷工处理；

9、对所有员工未经审批的工作指令或事项，当事人已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

六、“钉钉”使用注意事项

1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像，昵称备注工号+姓名。

2、信息的及时答复

1）群成员在收到工作指令等信息后，要进行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）若有紧急工作需传达，则请以电话直接沟通。

4）以公告或Ding形式发布的通知，请大家收到及时回复确认。

3、对“钉钉”办公软件在使用中若有不清楚的请向行政部询问。

第五篇：关于钉钉办公软件使用制度

关于钉钉办公软件使用制度

为规范我司前后台人员日常行为。我司特引进钉钉软件作为日常管理交流工具，特制定本制度。

一、销售人员

1、签到：上班，本埠人员于8点30分竹仁堂会所处手机签到，外阜人员于9点整于客户处签到；下班，18点后于客户处或者回归路途签到。严禁在家或者固定地点签到，一经发现视为无签到处理。

2、日常：销售人员每日走访不得低于6家有效客户，每走访一家，均须发布钉钉位置及图片，并于拜访完后提交走访客户日报表（并于日报定位），须含客户店名、客户名称、客户电话，详谈内容及谈后结果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情况，无完成以上任一要求，须在日报上体现注明。

4、周总结：于每周六晚上21点前提交本周周报表，于电子版或者书面版详细填写，并发于wangxt@dadezhuang.cn，届时向总经理汇报（须详细填写本周重要或者意向客户详细情况，并做本周总结及下周工作计划，周报表于钉盘文件夹里下载）填写资料过于简单、存在不真实或者马虎应付的，视为无效周报。

5、以上无按要求执行者，按相关制度处理。

二、后勤人员

1、后勤人员：上班，于工作地点按时打卡签到；下班，于工作地点按时打卡签到。

2、物流人员，每次外出配送货物，均须于客户处打卡签到，并附上照片，说明配送情况及客户问题。

3、所有人员因临时公事更改工作内容，须于钉钉上报备，如外出，须填写外出申请，请假，须填写请假申请，进行报备。

4、以上未按要求执行，按相关销售人员管理条款处理。

三、其他说明

1、于钉钉上发起的审批申请，均须详细描述，如申请样品酒，须填写相关客户姓名、电话、地址、申请缘由等。

2、以上涉及到每月处罚奖金，统一归入公司福利资金池，用于日常公司员工福利，如本月突出表现员工、员工生日（申请），节日费用、团队文化建设等等，财务须统一每月审批备档及登记。

厦门大德庄进出口有限公司

2016年3月15日