分公司公章管理制度（5篇）

第一篇：分公司公章管理制度

分公司公章管理制度

为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合集团公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、为便于经营相关业务需要，分公司需配备印章的，由分公司负责人向集团公司提出书面申请，经集团公司行政领导批准后方可配备印章。分公司负责人须向集团公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应责任。

二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由集团公司按相关要求刻制，经备案后由集团公司指定专人办理印章领取登记并负责保管，保管人向集团公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

三、分公司执有的集团公司印章（含分公司负责管理的项目部印章）只能用于经集团公司审核批准的投标文件、施工合同、工程技术资料、计量资料及向建设单位和监理单位递交的请示、报告等文件盖章时使用。

四、下述情形严禁使用分公司公章：

（1）承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；（2）承包人私自签定的机械设备租赁合同；（3）承包人私自签定的工人工资支付协议；

（4）其他违背国家法规和集团公司相关规定、未经集团公司允许的事由或文件。

五、分公司执有的集团公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司管理中心确认集团公司对拟盖章的文件资料是否已获得集团公司审核批准，未经集团公司审核批准的文件资料禁止盖章。经集团公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。集团公司分公司管理中心对分公司使用集团公司印章情况进行核实，并同步做好 用章记录备查。

六、分公司所属的工程项目部应逐个建立用章登记制度和用章登记本，分公司执有的集团公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。项目部文件需盖章时，由用章责任人在印章保管人的用章登记本上写明用章申请，经分公司负责人签字确认后，交由印章保管人盖章。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）、盖章人、盖章时间等内容以备查。六、一切与分公司营业业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖公章，由当事人承担所有的法律责任。

七、集团公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由集团公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到集团公司印章领用部门办理移交手续。

本制度自二O一五年元月一日起实施。

第二篇：公章管理制度

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

第三篇：公章管理制度

公章管理制度

目的：为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

（一）公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

（二）公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必须设有专人保管

1、公司的公章由综合管理部设专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管，并将保管公章人员名单及戳样报综合管理部备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、枚数、启用日期、保管人、批准人、戳样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请，由部门主管同意，总经理批准，并报综

合管理部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签写移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、戳样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏致使公章图样发生变化；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送至综合管理部，封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章（人事专用章、党支部专用章、工会章等均属于部门业务范围内用章）；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门领导审核、分管副总批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经部门领导或分管副总签字同意的文件、合同等，综合管理部无权加盖公章。

3、严禁加盖空白合同、协议、证明及介绍信等。特殊情况确实需开具时，须经分管副总或总经理同意方可开具（视情况而定）；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具的内容和用途，报加盖公章所属部门备案，未使用的必须立即交回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终各部门公章管理人负责将本部门公章使用情况登记表复印件送综合管理部存档。

2013年4月11日

第四篇：公章管理制度

湖南三腾节能有限公司公章管理制度

〔2013〕01号签发人：

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由责任人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

1.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;

2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

附：《湖南三腾节能有限公司公章使用登记表》

第五篇：公章管理制度

西安XXX有限公司

公章管理制度

为规范公司公章使用流程，明确各部门和个人权限，确保按规定正确使用公章，严防遗失、盗盖，特制定本制度。

一、公章的使用：

1、用印人使用公章前必须填写《公章审批单》，注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。

2、使用公章，必须经各部门主管领导审批后方可盖印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。

3、凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用合同专用章，如因特殊要求须盖公章的，必须经总经理审核。总经理批准并签字后，由经办人到经理部盖章。为了便于有关合同额的统计和风险评估工作，涉及具体金额的经营性合同经办人必须将加盖公章后的协议原件或复印件在合同专用章管理人员处备案。

4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的介绍信、工作证明等，由各部门主管领导签字批准。此类文档只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

5、使用公章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

6、严禁在空白的信笺、介绍信、表格等上用印。

7、详细做好使用登记。

二、公章的保管：

1、公章存放地点在办公室，由经理部专人负责保管，防止丢失和盗用。公章不使用时，必须锁于指定办公柜内。

2、保管人员不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的，应经经理部经理同意，并派遣专人携带前往。外出前，必须填写《携带公章外出审批单》，经由主管领导签字，明确责任人。

3、当公章遗失或盗盖后，应立即向主管领导汇报，并尽快采取补救措施，将损失或影响减少到最低限度。

4、因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，须经公司经理部经理初审同意，并报公司总经理批准后，由经理部开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。

5、若暂不用公章，应由经理部封存，未经主管领导批准，不准启用。

6、因损坏等原因重新刻制的，要将停用的公章销毁。

三、责任追究：

1、因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

2、使用公章时，用印部门在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

四、本办法自公布之日起实行，由公司经理部负责解释。

注：主管领导是指公司总经理，或主持该业务工作的副总经理（或其他高级职员）。

携带公章外出审批单

西安XXX公司加盖公章审批单