培训会议准备流程

第一篇：培训会议准备流程

培训会议准备流程

一． 确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。

二． 会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。

三． 确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四． 根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传

1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作

2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道 4.横幅制作

五． 提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式。

六． 会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐

七． 会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用

八． 会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺利进行。九． 会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。

第二篇：会议准备流程

会议准备流程 会前：

1、下发通知 ①确认会议时间、会议地点、会议议题及参会人员等有关事项 ②起草会议通知，并找领导审核，通过后方可正式下发 2、材料准备 ①收集整理会议材料，并根据需要打印会议材料 ②分发会议材料 3、会场准备 ①提前 15-20 分钟布置会场，包括打开会议室的门、开窗通风、开灯、准备一次性纸杯及饮用水、擦拭桌椅、调试投影设备、调试录音设备、摆放座签等 ②签到台设置：打印签到册，并放置在入口处，方便参会人员签到 4、会议准备 ①提醒已经进入会场的人员将手机调成静音或振动模式 ②向领导汇报签到情况 ③提醒会议主持人开始会议

会中：

1、做好会议的录音、照相、录像、会议记录工作 2、做好服务工作（倒水、开空调等）

3、做好应对临时突发事件的准备（如电脑死机、停电等）

会后：

1、会场清理 ①收拾桌子、椅子归位、打扫卫生 ②关灯、关窗、关空调、关闭投影仪等 ③检查有无疏漏并关好会议室的门 2、会议总结 ①整理会议录音、录像、照片等资料，并撰写会议纪要 ②督办、落实会议决定

第三篇：培训课前准备操作流程

培训课前准备操作流程

1、按照课程行政确认单确认培训教室内设施及摆放，确认材料方便使用，注意助理的行政桌摆在教室侧面或后面；

2、熟悉投影仪操作；

3、测试麦克风音量，确认电池使用时间及准备备用设备；

4、查看课前资料：教材、台卡、签到表、小礼品若干、内训反馈表、证书；

5、折台卡纸（沿卡上的虚线折起），并摆放－写有名字一面朝前，便于讲师认读；

6、帮助讲师准备饮料：茶水一杯，矿泉水2杯。讲师桌上放一本教材。小礼品摆在讲师桌上（讲师桌原则上稍大，还要放讲师的电脑）；

7、学员进场签到并领取教材，按台卡就座；

8、询问讲师其他要求和安排，协商确定开始上课；

9、清场，注意场内灯光不要过弱，但是投影幕布处灯光要关闭。关闭教室内门，尽量不要有闲散人员在场内走动；10、11、12、13、14、15、16、宣布上课，介绍培训机构及讲师，提出课堂要求：关闭手机或静音状态； 及时为讲师补充饮料； 课堂上和讲师保持一直思路，按讲师要求发放课程附件； 保证按讲师规定时间开课：每次休息后准时召集学员进入教室； 课程内容结束后，立即发放“内训反馈表”请学员填写，并回收； 按人事部门要求发放培训证书； 课程结束，协助讲师整理教具。

保持联络！祝本次培训圆满成功！

第四篇：会议准备

1、确定会场，定会议室。

2、确定会议通知，发通知。

3、领会议需要用品。

4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。

5、制作桌盘、讲义。

6、代表住宿确定人数。

7、讲义、资料装袋。

8、厂家展架摆放

第五篇：培训、会议准备工作流程

培训、会议准备工作流程

一、确定主题、老师、时间、地点

二、印发会议通知、汇总名单

三、进一步确定场地及时间

四、会场准备工作：

1、横幅；

2、水；

3、名牌；

4、电脑（U盘、网络）；

5、签到表、签到台、签字笔、会议学习资料（文件袋、书、笔、笔记本）；

五、与财务联系，确认费用：老师讲课费（补助标准，签收表）、各项支出费用

六、联系新闻中心做好报道；局自己相机、新闻稿

七、做好接待工作（酒店、住宿）