机械设备技术档案管理制度

第一篇：机械设备技术档案管理制度

管 理 制 度 文 件 汇 编

机械设备技术档案管理制度

一、机械设备的技术档案管理是机械设备自购入开始直到报废为止，整个全过程中有系统的历史资料。

二、机械管理部必须按规定要求建立机械设备的技术档案。

三、机械设备的技术资料归档必须及时、准确、完整、妥善保管。

四、机械设备的档案的主要内容：

1、大型、重点设备的购置的可行性报告和技术经济分析论证资料。

2、设备购置申请表、进口设备、控购设备的申请和批准文件。

3、原机技术文件包括：使用、保养、修理说明书、零配件及易损件图表、图细、装箱单、出厂合格证及其它有关资料。

4、机械设备的基本情况；包括型号、规格、机械附属装置、随机配件等技术资料。

5、新购设备的开箱验收记录。

6、新购设备的安装验收记录。

7、新购设备的调试运行或走合记录。

8、交接清单。

9、机械设备的高级保养记录，大修理记录，保护中的各项技术经济资料。

10、机械设备的技术改造、改装的批准文件、图纸、技术鉴定等资料。

11、历时机械设备评比记录。

五、机械设备履历书由使用单位管理，其内容主要有：

1、机械规格说明，由机务部门建立履历书时一次性认真填写清楚。

2、随机工具及配件，附属装置明细记录。

3、交接情况记录。

4、实际作业记录。

5、小修、保养、检查记录。

6、技术改造记录。

7、事故分析及记录。

8、历次有关评比及记录。

9、更换配件及消耗记录。

张家界永定建安实业有限责任公司

第二篇：机械设备技术档案管理制度

机械设备技术档案管理制度

为了加强机械设备管理，充分了解单机设备使用维护情况特建立机械设备档案管理制度。

1.公司所有设备必须由工程部生产协同技术部申请，经总经理审批择优购置。

2.所有设备档案由技术部统一建立、保管。

3.设备维护、保养、检修记录由设备只用车间提供。

4.固定资产设备建立档案内容包括：

1）

2）

3）

4）

5）

6）固定资产卡片； 设备编号； 合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等； 维修、保养记录卡； 设备报废申请表； 设备进场验收、安装调试记录，大型设备必须填写运转记

录及交接班记录。

5．检修人员必须认真填写维修记录，并填好零配件更换表，如果设备确认报废时，填写报废申请单，由技术部、工程部、生产部会签确认报公司总经理审定。

6.小修、日常维护按月填写一次。

7.凡大修设备必须做出计划，并摘要说明更换原因及处理意见，附零件更换表，确认维修正常后，由生产部会同技术部试运行验收、签字确认。

8.事故维修必须在修理记录卡上注明事故发生原因及维修意见，维修验收按第七条执行。

9.填写设备技术档案必须字迹工整、条理清晰、准确无误。

本制度附：固定资产卡片、设备维修保养记录、零配件更换表、设备

报废申请表

第三篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

一、归档时间

办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

1、按年形成的文件，第二年上半年归档。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

3、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。

4、特种设备重大维修验收及年检验收合格后，三个月内归档。

二、归档要求

1、材料完整齐全。

2、系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。

3、立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。

4、在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。

5、由档案部门对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

三、归档流程

1、编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。

2、文件按时间顺序排列，最近的在最上面。

3、一台特种设备一个立卷，一个档案盒。

4、定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。

5、记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。

四、档案管理工作

1、档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。

2、档案保管：本单位设立专用文件库保存档案。

3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。

4、档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。

五、档案利用工作

1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经有关领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

2、档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。

3、依据国家统计和有关法律法规，做好本公司档案统计工作。

第四篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度各种试验资料应是省、市质检部门认可的统一表格。2 试验资料是工程档案的重要原始资料，各专业试验人员应将试验资料整理成册妥善保管。交工资料，混凝土强度统计报表由管理人员负责统计整理上报，不得丢失。

4试验报告单留底，仪器说明书、检定说明书、维修记录应整理成册，由档案资料管理人员存档保管。试验资料未经领导同意，一律不准外传，如需查对原始的试验资料，由管理人员带查，资料不准带出办公室，不准复制。

6对新技术、新材料的试验资料，试验人员不得占为私有，需要复印或转让应经领导公司批准。

第五篇：技术档案管理制度

技术档案管理制度

一、总 则

1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为各部门服务,特制订本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料，包括电子文档。

1.3 公司各部门要保证技术材料的收集齐全、整理系统，并及时归档。

1.4 按照集中统一管理技术档案的原则，公司技术部设立档案柜，专人管理，确保全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

二、技术文件资料的归档

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，按要求加以系统的整理，登记造册，移交归档。

2．2 外来、外购回的图纸资料，随机入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，通知资料管理人参加清点，如数归档。

2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

三、技术档案的保管、借阅和发放

3.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。

3．2 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。注意防火、防潮、霉变、虫咬、失窃等。如有破损，及时修补和复制。

3.3公司职工须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案，由公司领导批准后方可。未经允许，不得随意翻阅技术档案。

3.4 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。

四、技术档案的更改

4.1 对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。

4.2 技术档案更改后，资料管理人应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

五、技术档案的鉴定和销毁

5．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。5.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。