第一篇：公司办公室工作建设规划及设想(李峰)
公司办公室工作建设规划及设想
办公室要在立足本岗位和服务于基层的基础上，围绕“服务、管理、承办、协调、参谋”五项职能开展各项工作。确保上下级、各职能部门之间上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的开展工作。
工作目标：
202_年1月25日-202_年6月30日：夯实基础 202_年7月1日-202_年12月31日：注重学习202_年1月1日-202_年12月31日：全面提升 具体内容：
一、公文管理方面（202_年4月30日前完成）
1、完善文件的收发、上报、下达程序。
2、对档案管理人员进行培训，使之能熟练的按保密程度、保存年限对文件、资料档案进行分类保管。
3、规范文件格式，按照公司管理总体的要求制定公文管理办法，并严格遵照执行；完善规范公司各类资料、表格相关文体的使用管理，达到管理全面、规范统一。
4、组织各部门对公文资料管理进行培训，完善各类文件归口管理办法。
5、完善印章、证照管理办法及规定，并严格按照公章、证照使用管理规定执行。
6、完善电话记录、通知登记制度。
二、文秘管理方面（202_年6月30日前完成）
1、在公司周例会方面
做好公司例会制度的宣传与贯彻，每月对周例会进行适时更新，对周例会内容进行整理和完善，同时加强对例会精神和内容的落实与监督，及时反馈公司领导。
2、在信息、大事记方面
做好信息、大事记的收集、整理、编写工作，及时了解各部门、各单位活动动态，主动联系、索取第一手信息资源，做到真实记录、及时宣传。
3、在各项通知、申请、会议议程、总结、计划等写作方面 做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作。
加强对文秘人员的业务培训，可采取“定期培训”、“边干边学”等形式，提高办公人员的写作水平。
4、在接待、会务工作方面
做好接待服务，定期对相关人咒进行礼仪培训，提高接待人员的服务水平。对会务工作要详细分解，具体量化、细化。明确任务要求、完成时限、承办人员，注重做好每一个工作细节。
5、在文件资料归档方面
每次例会结束一周内，验查每次记录内容的规范性、真实性。每年年末，组织相关部门对文件、资料、档案进行分类整理。按时间分类、分项存放，确保资料归档的完整性。
三、档案管理方面（202_年12月31日前完成）
1、健全档案规章制度
（1）加强档案管理。注重档案的建设发展，坚持“统一领导，分级管理”的原则，做好统筹规划，使档案工作日程化、分工化。
（2）制定与档案室相适应的规章制度。如《档案管理办法》《档案工作人员岗位职责》《档案保密制度》《档案实体分类法》等，实现依法制档。
2、强化档案基础业务建设
（1）丰富室藏档案材料，扩大归档范围，所发文，对各部门兼职档案人员开展基础业务培训，划清职责，分工明确，公司档案管理专员负责工作指导，形成档案材料收集集中化，利于系统管理，提高工作效率。
（2）细致深入地鉴定档案材料，鉴别归档范围，归档类别。如注重实体档案、声像档案、仪器设备档案等收集工作，确定其形成时间、部门、用途等原始信息记录，使档案真正成为第一手资料的集合体。
（3）坚持不懈地追求档案的高质量。纸质文档装订整齐，影、音等其他档案存放规范，对有价值的光盘备份并进行防磁保护等，通过多种保护技术最大限度地延长档案的使用寿命。
3、加强档案管理现代化
（1）发挥档案管理软件作用。实行档案微机目录输入管理，使档案文件级目录全部实现机检。
（2）组织培训。充实计算机专业人才到档案岗位，了解档案 现代化管理动态，学习相关档案现代化技术手段，取长补短。
四、后勤管理方面
（一）食堂管理
1、实施食堂岗位绩效考核制度，激发人员工作动力，提高工作效率。
2、定期收集市场信息，关注市场物价走势，做到及时掌握市场动态，严把质量关和价格关，保证物品质美价廉。
3、明确分工，岗位职责、制度、流程上墙，使操作中有章可循、有法可依。
4、树立食堂人员安全意识，提高警惕，采取安全防范措施，明确责任，做好防火、防盗、防毒工作和食品卫生安全工作。
（二）公共设施、设备管理和维修
1、健全公共设施、设备管理制度，并完善维修服务流程。（设 施完善后1个月内完成）
2、每年组织2次对各办公室的资产进行盘点，及时报维修计划，追踪维修结果并记录备案。
3、建立《公共设施巡检制度》，采取各部门报修与专人巡检维修相结合的措施。
4、建立维修信息资料库，实施维修反馈制度，即维修后由设施主管部门或使用责任人签署意见，全面掌握维修结果，保证维修质量。
（三）物资采购
1、完善物资采购制度，严格把好质量关，按采购流程采买、验收、入（出）库登记、转帐。（202_年6月30日完成）
2、合理储备物资，努力做到适度备用，勤俭节约，物尽其用。
3、建立库房台帐，做到帐目清晰，帐物相符。
4、做好各种物资的领用登记，做到有据可查。
（四）公共环境卫生
1、统一保洁人员服装，提高整体形象。
2、办公楼公共部分卫生分工明确到人，责任到人，加强卫生巡检，避免疏忽和遗漏，保证整体环境的整洁。
3、将对各部门采取定期和不定期相结合的检查评比，使全所卫生做到制度化、经常化。
五、网络信息管理方面
1、进一步完善《微机管理办法》，并保证制度的落实与执行。在工作中根据发现的新问题，不断完善《微机管理办法》，保证制度适应公司管理体系的发展要求。
2、微机、摄像机、照相机的维护（维修）及采购工作精细化。做好设备的日常维护工作，对使用情况定期巡查，及时排除各种故障，保证在各项活动中正常使用；设备的采购要严格审批程序，做到资源的合理配置。
3、加强通讯监管力度。对各部门发生的电话费用进行监管，发现异常现象及时提出解决和处理，避免浪费现象发生。
4、对各项会议及各项活动的影像资料做好保管归档工作。此工作规划及设想仅为办公室的初步工作内容，而非具体工作方案。鉴于公司行政、后勤建设是一个长期工程，针对每项工作办公室都将制订与目标相配套的详细工作方案或实施细则。
另外，有些工作的完成时限应根据公司整体发展工作和部门的具体情况而定。
公司办公室 二〇一五年一月二十一日
第二篇：办公室下一步工作设想
下一步工作设想：
1．加强内部建设。部门成员要有负责的工作态度，并具有一定的文字功底和操作电脑的能力。在下一步的工作中，办公室里在做好收集并统计各部门活动资料的同时，加强自己部门开展活动的数量与质量。
2.例会安排。会议内容主要是总结上周已做工作和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流实践经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价。在肯定优秀的同时，正视不足，不断提高部门成员工作效率与质量；学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
3.办公室是学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
4.协调好学生会各部门间的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使师院学生能够更好的了解参与，达到丰富学生的课余生活，提升锻炼能力的目的。
5.加强院学生会各部门档案管理。档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一 档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。
6.每月度制定详细的工作规划，及时对上月度工作进行总结，每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结，吸取成功和失败的经验。
下面我将举例一部分具体的工作设想安排：
一、迎新生工作。202_届新生将在202_年9月来校报到，为使我们的新生家长及新生 在报到时充分感受到师院的温暖，从而保证不让学生们多走弯路，学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站、高铁站等候迎接新生。为此，我们须围绕方便家长、学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。
二、招新工作。为了使学生会办公室更好的运转，在学期初进行了学生会办公室干事招新。在招新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为我学生会办公室注入了最新鲜的血液。
三、学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天。为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给学弟学妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相等一系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与新生之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念也值得我们留恋。
第三篇：规划建设办公室工作职责
在院长和分管院领导的领导下，负责完成下列工作：
1.负责与规划设计单位衔接医疗区总体规划设计、医疗用房方案设计和施工图纸设计。
2.负责工程预算和结算的组织。
3.负责招标、议标工作的安排与落实。
4.负责组织洽谈规划、设计、施工、工程设备采购等合同。
5.负责组织工程的开工、工程质量、安全、进度、文明施工的组织与监督工作。
6.负责处理工程实施中发生的一切问题。
7.负责与有关部门的衔接和协调工作。
8.负责组织工程竣工验收。
第四篇：数字规划工作设想
三水区数字规划工作设想
一、数字规划的概念
随着近年来计算机技术突飞猛进，应用地理信息系统（GIS-Geographical Information System）技术实现数字规划的城市案例日益增加。数字规划的概念是：运用GIS技术对传统的地形信息、规划成果资源、规划审批和验收信息以及其他各类补充信息进行统筹管理，通过一定的数据标准进行建库、入库和更新，实现数字化、信息化、规范化和高效化规划管理的目的。
二、传统规划管理模式的局限性
1、传统规划资料多为纸质图件，不利于数据检索和档案查阅，单位容量所占体积大，不易储存，且数据具有孤立性，难以共享。
2、即使随着计算机辅助制图（CAD）技术的普及，目前多种数据均可采用DWG格式进行保存，但CAD软件侧重于设计辅助，即规划成果的绘制和表达，虽可达到美化的效果，但数据本身依然孤立，对空间数据的综合分析和专题分析能力十分有限，难以满足城乡规划高效化、智能化管理要求。
3、数字规划则不同，它基于城市规划数据资源多样性、多元化及多层次的特点出发，利用GIS技术对数据体系进行整合，能够实现空间数据和属性数据完美结合，并具有强大的数据分析功能，有效弥补了传统规划管理模式的不足。
三、数字规划的目的和意义
从城乡规划管理看，数字规划可有效、规范地输入、储存、组织、管理和更新城市规划信息，通过系统的分析和处理，能及时、快速、准确地提供有关分析成果，同时避免规划彼此出现矛盾，最终有利于城市规划管理工作有效地进行，提高城市规划管理的规范化水平和效率。
但是数字规划的意义并不仅限于此，从长远看，数字规划通过信息管理平台的开发和信息数据库的搭建，并利用多元化网络实现规划数据资源共享，最终使“数字城市”的各类综合利用项目建设成为可能。未来，我们既可以在数字规划的基础上构建“网络办公”、“阳光政务”等公共服务平台，也可以进行跨部门的数据衔接，为职能部门提供数据支持，协助实施“数字城管”、1
“数字公交”等项目建设。以上都是构成“数字城市”的重要部分。数字规划，由于能够为多部门提供基础数据支持，因此也毫无疑问地成为“数字城市”的基础。
四、三水数字规划的实现
实现数字规划必须建立城乡规划信息数据库（下称“建库”），各地对建库工作采取的方式有所不同，大体上包括：GIS信息管理平台的开发和信息数据的采集，以及基于多元网络结构的数据共享机制。平台是工具，数据是仓库和货物，网络是纽带。下面主要就平台开发和数据采集进行介绍：
(一)平台开发：202_年，市城乡规划局开发了“佛山市区一体化规划政务信息平台”，该平台一期主要是办公OA辅助，满足日常规划业务审批的流程管理。后来平台二期正式开发，嵌入了GIS图形信息管理平台。目前服务器有两台，一是提供OA服务，二是提供ARCGIS服务，数据系统相互独立。通过二期的GIS平台，软件可连接ARCGIS服务器的多个信息仓库，具有多种图形查看和分析功能，可为日常行政审批提供辅助。
可以说，平台搭建工作已经基本完成，并具备行政审批辅助（OA）以及GIS图形查看与分析功能，根据实际还可进一步改进。但数据交互方面，暂时只能实现规划审批信息（用地红线）的入库，其余包括地形信息、规划成果等均须通过市地理信息中心或诚信所才能录入。
(二)数据采集：三水数字规划采取ARCGIS数据库，这个仓库现在已经搭建，现在需要的是大量采集数据。一般来说，城乡规划数据信息是多层次和多元化的，完善的数据体系由三类型组成，第一，地形信息、规划成果等，称为“基本数据采集”；第二，跨部门获取的社会、经济和人口信息，以及国土地籍属性等，称为“补充数据采集”；第三，数字规划信息需要动态更新，如日常审批的规划信息及验收数据等，称为“更新数据采集”。
下面主要介绍基本数据采集途径：
1、地形信息：包括两大块：地上和地下。地下空间信息现时一片空白。因此，这里说地形信息主要是指地上地形信息。
1）从来源看，地形信息主要有来自国土测绘部门和规
划测绘部门。
2）从数据格式看，可用与建库的地形信息主要有DWG
文件和正射影像jpg文件，DWG文件是矢量图格式，正射影像jpg文件是光栅文件格式。
3）从精度看，1：500-1：5000的均有，但应用在城乡
规划管理，地形信息的精度应在1：500-1：202_以内。
4）从标准看，地形信息如采取DWG文件作为数据源，现在既有国土部门的地籍测绘标准，也有规划部门的地理信息入库标准。两者并不通用，由于建库目的在于管理城乡规划数据信息，因此，必须采取规划部门的地理信息入库标准。对不符合标准的DWG文件，则必须经过市地理信息中心校验后才能入库。采取正射影像jpg文件入库不受标准限制。目前，国土部门虽然也有ARCGIS数据库和地籍管理平台，但平台开发的应用目的和方向均与数字规划存在较大差异。现有的大部分地形图资料也不符合入库标准。
规划部门现掌握的符合标准的地形图约35平方公里，覆盖西南街道中心城区，目前已经由市地理信息中心整理成ARCGIS入库文件。
但是，35平方公里毕竟太少，对于三水区874平方公里而言只是很少一部分，且测绘时间已超过一年，对新增建设用地覆盖不足，不利于规划资源的实时更新。
因此，在采取何种数据格式进行采集的问题上，应从实际出发进行考虑。毕竟DWG文件资源有限，短期内难有重大突破。为确保建库工作顺利开展，建议采取正射影像jpg文件作为地形信息的底图。但必须有两个条件：一是时效性，即拍摄时间最新；二是精确性，即精度应在1：500-1：202_以内。
上述底图的获取将有利于三水数字规划工作的启动，可作为信息数据库初步搭建成功的标志，并能为规划编制和规划审批提供直观的地形参考资料。根据分析，现将正射影像jpg文件的获取途径介绍如下：
一是利用国土部门现有资源，共享使用，优点是即时、便捷，缺点是拍摄时间非最新，时效性有待检验，另外，原图由国土部门出资购买，共享使用需部门同意；
二是采购最新的正射影像图，优点是时效最新，精度也可控
制在需求范围。地形信息入库后，将为规划管理带来直观的基础数据资料，是规划信息化管理的一项重大突破。当然，随着地形图的逐渐补充测绘，DWG文件将逐渐覆盖各镇主要建成区范围。但在此之前，正射影像jpg文件作统一底图无疑是上佳的过渡性选择。
因此，建议在部门预算中，将正射影像资料的采购纳入预算计划，作为建库工作的一个子项目开展有关工作。
2、规划成果：包括总体规划、控制性详细和各专项规划等。
规划成果应具备法定规划的属性，是规划行政审批的直接依据。目前，我区的规划成果主要包括中心城市总体规划、各镇（街）、工业区总体规划、控制性详细规划和各专项规划等。规划成果的编制时序延续较长，也没有统一的数据标准，因此，必须对现有的成果进行规整后才能入库。规整的途径如下：
一是制定统一的标准，市规划局于202_年9月制定了《佛山市规划成果信息化建库数据标准（试行）》，该标准结合政务平台的二期GIS图形管理平台进行设定，由广州城市信息研究所有限公司草拟。
二是委托具备规整能力的单位进行整理入库工作，需要采取公开采购的方式落实项目单位。此类单位包括市地理信息中心、广州城市信息研究所有限公司等。
从技术手段上看，完成规划成果的规整入库的硬件环境以及数据仓库已经准备就绪，且标准也已经出台，因此，建议制定项目计划，向区人民政府申请财政预算资金实施采购，作为建库工作的一个子项目开展有关工作。
五、从规划成果的编制说开去……
以上从信息技术手段介绍了完成规划成果入库的途径，现就规划成果本身的编制说开去，探讨一下规划体系和编制方式的转变。
根据《城市规划编制办法》，城市规划编制主要分为总体规划、分区规划和详细规划三个层次，对较大城市应编制分区规划，详细规划分为控制性详细规划和修建性详细规划。
三水区规划分局于202_年成立，规划管理与高速消耗的土
地开发相比明显滞后。土地利用规划与城乡规划存在时效差异较大，延续性不强，前后不协调等矛盾。直到现在，规划管理仍不断与国土管理产生摩擦，多数情况下规划必须妥协，让步于国土，然后对规划进行修编、调整，如此这般，周而复始。然而，由于各项规划编制相对独立，没有划分管理单元，相互间衔接能力较差，因此，规划修编过程实际并不顺利。况且，由于经费结算关系，规划修编需经复杂的审批程序才能实现。在这种体制下，动态规划还只是一个遥远的梦想。此外，国土资源、地籍资料等信息没有有效采集，城乡规划一定程度上欠缺与土地利用现状及规划数据的有机结合，导致规划的适应能力和可操作性仍处于较低水平，法律效力和权威性面临严峻挑战。
为解决以上问题，首先，必须加强国土规划与城乡规划的统筹、协调，确保有限的土地资源能得到充分利用；其次，应正确面对土地过多、过早出让的问题，对因规划原因至今未开发的土地进行整合，尽可能纳入政府土地资源储备；还有，要因地制宜，充分利用地形信息、国土地籍数据等资料进行规划研判，作出合理可行的规划空间布局方案，实现规划调配城乡空间资源，指导城乡建设的目标。
基于上述观点，现提出以下规划体系和编制方式的转变策略：
第一、加强城乡规划与土地利用总体规划的协调，推进“两规合一”。
第二、完善法定规划管理图则的编制，划分控制性详细规划编制管理单元，统一成果编制标准，探索实行规划“一张图”管理模式。
第三、在控制性详细规划的管理单元层次上增加控规导则，落实居住区级以上的重大基础设施。
第四、强化规划主管部门的编制研究工作，重心前移，使部门人员在规划编制单位与政府之间充当桥梁，促进规划编制工作常态化，为动态规划提供人才储备。
第五、组织社会参与，提高规划的透明度和公众参与度，为确保规划实效，推行“阳光规划”创造条件。过去，规划之所以难以恒久，一定程度上是由于公众对规划认知不足，实施建设
者往往不知道规划是什么和怎么样。随着信息化管理手段的完善，人们获取规划信息的途径将变得简单、便捷，规划信息表达方式也更加直观、细致。当规划形成法定图则并且深入民心，市民对规划从过去“方向性”的感性认识，上升为“实体性”的理性认识时，规划也将相对固定并承传下来，实效性和权威性也大大增强。
第六、信息化管理以及规划体系和编制方式转变都属于技术层的工作。提升规划实效离不开技术上的革新，但更重要的是规划基础资料的采集和当地对规划参与度的提高。因此，转变规划编制观念更加要求我们对规划的对象—土地有更加充分的认识，地形信息、地籍数据等资料，都是实效规划中不可或缺的信息来源。我们不应“为规划而规划”，而是为合理利用土地资源而规划。从这点出发，配合现代化信息管理技术，才能切实地保障规划更加持久、有效为经济社会全面发展服务。
规划成果在入库前，除标准必须统一外，还应结合转变策略进行规划编制成果的调整。毕竟，规划成果入库管理是为提升规划实效，增强规划管理的效率和权威，如果规划成果本身的实效性不高，势必大大削弱信息化管理工作的意义。所以，虽然信息化管理是加强城乡规划管理的重要手段，但是规划体系和编制方式的转变才是解决问题的根源，否则，规划管理就像无本之木，不仅难以达到预期控制目的，反而容易适得其反。
本文纯属个人观点，仅供参考。
叶卫庭
202_年8月26日
第五篇：办公室工作总结及工作设想
办公室工作总结及工作设想
一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党组和年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：
一、加强管理，落实岗位责任
办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，强调科室内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。
二、完善和落实管理制度，加强和改进作风
今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度，周一、周五卫生考勤制度，会议签到制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了大多数同志的理解与支持。
三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力
一年来，办公室切实搞好服务工作，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是认真做好车辆的调度、使用和管理，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。二是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。准备会议资料，以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开。三是协调配合其他科室做好局里的大型会议和活动。
四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率
一年来，办公室在起草、修改、上报、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件中不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
二0一一年工作设想：
10年，我们办公室在局领导的正确领导下，在各科室的支持和配合下，充分发挥办公室的各项职能，为全局工作做了一定的贡献。今年，我们将更加努力，不负众望，使我们的工作更上一个新台阶。今年我们将着重开展一下：
一、年初制定出单位的目标任务，年终撰写好目标自查报告，做好目标考核工作；做好局机关重大政务活动的组织实施和检查落实工作。
二、负责并起草好单位各种计划、制度，总结等文件材料，做好各种会议的筹备，记录工作。
三、做好单位考勤工作。
四、做好各种文件的收发运转及归档工作，及时向相关部门上报各类工作材料。
五、安排好各种迎检工作及节假日的值班工作。
六、做好单位日常性工作，如档案管理、计划生育、等一系列工作，发挥好枢纽作用。
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